AMEE Eğitim Kılavuzu 40

Etkili Poster Sunumu Hazırlama

George R. HessKathryn W. Tosney

Leon H. Liegel

Çeviri Editörü: Zeynep Gökçe& Süleyman Yıldız

-1 -

Etkili Poster Sunumu HazırlamaAMEE Medical Education Guide No 40 : Creating effective poster presentation

Bu kılavuz ilk olarak Medical Teacher dergisinde 2009 yılında yayınlanmıştır.

Hazırlayanlar1. GEORGE R. HESS, Kuzey Karolina Üniversitesi, ABD2. KATHRYN W. TOSNEY, Miami Üniversitesi, ABD3. LEON H. LIEGEL, Oregon Eyalet Üniversitesi, ABD

Çeviri Ekibi Süleyman Yıldız, AMEE Türkiye Temsilcisi Zeynep Gökçe, Bahçeşehir Üniversitesi Ceren Karaali, Bahçeşehir Üniversitesi Mert Torun, Bahçeşehir Üniversitesi

Kılavuzun orjinali websitesinden ücretli olarak temin edilebilir.

AMEE, 12 Airlie Place, Dundee DD1 4HJ, United Kingdom Tel: +44 1382 381953 Fax: +44 1382 381987 E-mail: amee@dundee.ac.ukWeb: www.amee.org

AMEE KILAVUZU NO: 40

Etkili Poster Sunumu Hazırlama GEORGE R. HESS1, KATHRYN W. TOSNEY2 & LEON H. LIEGEL3

1North Carolina State University, USA, 2University of Miami, USA, 3Oregon State University, USA

ÖZETPoster sunumları profesyonel toplantıların önemli bir parçası haline geldi ve öğretim ve değerlendirme için değerli araçlar olarak kabul edilmektedir. Etkili bir poster, iş arkadaşlarınızla konuşmanıza, ana fikrinizi çok sayıda kişiye iletmenize ve yaptıklarınızı duyurmanıza yardımcı olacak görsel bir iletişim aracıdır. Etkili bir poster; öncelikle görsel bir sunum ile bağlam, yorum ve sonuçları göstermeye yetecek metinden oluşan, bir araştırma çalışmasının oldukça yoğunlaştırılmış bir versiyonudur. Yeni AMEE Rehberi, ‘Etkili Poster Sunumu Hazırlama’, açıklamalı örnekler ile rehberlik sağlar.

Bilimsel toplantılara yeni bir bakışMaugh (1974) poster oturumunu “bilimsel toplantılara yeni bir bakış” ve ABD'deki büyük bir toplantıda ilk kullanımını, büyük bir başarı olarak ilan etti. 1974 yılında Amerikan Biyofizik Kimyacılar Derneği ve Biyofizik Derneği ortak toplantısında 2200 makalenin % 20'sinden fazlası poster olarak sunuldu. Poster sunucuları ve izleyicileri benzer şekilde iki yönlü alışverişi ve sözlü sunumlardan daha derinlemesine tartışma ve kişisel etkileşim potansiyelini takdir etti.

O günden bu yana, poster oturumları, sunum yapabilmek için yarışan bilim adamlarının artan sayısı ve toplantılardaki zaman ve mekân sınırlamaları sebebiyle bilimsel toplantılarda yaygınlaşmaya başladı. Örneğin, Amerika Ekolojik Topluluğu'nun 2008 toplantısı 5 gün içinde yaklaşık 1150 kişinin sözlü sunumuna ve 700 postere (toplamda %38) ev sahipliği yaptı (ESA 2008). Avrupa Tıp Eğitimi Derneği (AMEE) yıllık toplantılarında posterler hem sayısal hem de oransal artış göstermiştir. Berlin'deki 2001 toplantısı, 283 kısa iletişim ve 117 poster sunumunu (toplamın %30'u; AMEE 2001) içermekteydi. Afişler tek bir günde 12 tema grubunda sunuldu. Prag'daki 2008 toplantısında, yaklaşık 450 kısa iletişim ve 600 afiş (toplamın %57'si) sunuldu; posterler 3 gün boyunca 31 tema grubunda sunuldu (AMEE 2008).

Posterler ayrıca öğretim ve değerlendirme için değerli araçlar olarak kabul edilmiştir. Sınıfta, takım çalışmasını desteklemek, sunum ve iletişim becerilerini geliştirmek ve eleştirel düşünme ve analiz becerilerini geliştirmek için bir mekanizma sağlayabilir (örneğin Moneyhan ve ark. 1996; Bracher ve ark. 1998; Hess & Brooks 1998; Costa 2001). Aynı zamanda öğrenci çalışmalarının değerlendirilmesi için makalelere ve yazılı metinlere bir alternatif sunar (örneğin, Pelletier 1993; Moule ve arkadaşları, 1998; ve diğ. 2000).

Chute ve Bank (1983), sınıfta yapılacak bir poster oturumunu, dersin yarısının gergin lisans öğrencilerini dinleyerek geçtiği, her zamanki seminer havasındaki derslere bir alternatif olarak önermektedir. Ayrıca gelecek vaad eden bilim insanlarına prestij, tanınma ve hatta parasal ödüller kazanma fırsatı sunularak bazı profesyonel toplantılarda lisansüstü öğrenciler için poster yarışmaları düzenlenmektedir.

Her ne kadar posterlerin iletişim, öğretim ve değerlendirme için bir araç olarak önemi açık olsa da sunum yapanların çoğu zaman bu araçtan tam olarak yararlanamadıklarını fark ettik. Kişisel deneyimlerimizde, birçok afişin okunması zor, kötü organize edilmiş, metinle aşırı yüklü ve etkili görsel veri sunumun bakımından eksik olduğunu gördük. 1999 yılında, birimiz (Hess yayınlanmamış veriler) 142 posterin tümünü profesyonel bir topluluğun ulusal toplantısında değerlendirdi.

Önemli Noktalar• Poster sunumları profesyonel toplantıların önemli bir

parçası haline gelmiştir. Ayrıca, öğretim vedeğerlendirme için değerli araçlar olarak kabul edilir.

• Etkili bir poster, iş arkadaşlarınızla bir diyalogagirmenize, ana fikrinizi çok sayıda kişiye aktarmanızave yaptıklarınızı duyurmanıza yardımcı olacak görselbir iletişim aracıdır.

• Resimli bir özet olarak tasarlanan etkili bir poster, biraraştırma makalesinin oldukça yoğunlaşmış halidir.

• Afişler, bağlam, yorum ve sonuçlara varmak içinyeterli destek metniyle öncelikle görsel sunumlarıiçerir.

• Bu AMEE Rehberi, Etkili Poster Sunumu Hazırlama,açıklamalı örnekler ile yol gösterir.

‘60 saniyelik poster değerlendirmesi’nin ana kriterleri genel görünüm ve önemli bilgi parçalarının rahatlıkla yerleştirilebilirliğiydi (Hess 1999). Posterlerin çoğu dağınık veya özensiz (% 33) idi ve font rahatça okunamayacak kadar küçüktü (% 22), özellikle fıgürlerde (% 44). Pek çok posterde araştırma hedefleri (% 38) ve ana noktalar (% 42), 1 dakikalık gözden geçirme süresi içinde bulunamadı. Smith ve ark. (2004), bu hızlı puanlama tekniklerinin genel kalitenin iyi bir göstergesi olduğunu göstermiştir. Aynı posterlerin daha detaylı puanlamasıyla, büyük ölçüde görsel ve organizasyonel unsurlara odaklanmış, 15 saniyelik hızlı bir skorlama tekniğinin yüksek oranda korelasyon gösterdiğini (r = 0.75) bulmuştur.

Pek çok afişte tanımlanan problemler, afişlerin en azimli okuyucular için bile iletişim gücünü azalmaktadır. Yazarlar bunlardan haberdar olduklarında, bu problemler kolaylıkla çözülmüştür.. Tıp ve hemşirelik eğitmenleri, hem profesyonel toplantılar hem de öğretim ve öğrenim araçları olarak posterlerin kullanımını ve hazırlanmasının incelendiği literatüre uzun bir süredir hakimdir. Gerçekten de, Brownlie’nin (2007) literatürün kapsamlı kaynakça dizinindeki hakem incelemesinden geçmiş 125 makalenin ezici çoğunluğu (yaklaşık% 75), medikal ve hemşirelik dergilerinden alınmıştır. Poster sunucuları, daha etkili posterler oluşturmalarına yardımcı olmak için doğrudan rehberliğe erişebilmelidir. Yeni AMEE rehberinin ve ilgili web sitesinin amacı, Etkili Poster Sunumlarının Oluşturulmasıdır (Hess ve ark. 2008).

Etkili bir poster sunumu oluşturmaBilimsel bir poster, araştırma bulgularını aktarmak için tasarlanmış nispeten büyük (1x2m) görsel bir sunumdur. Etkili bir poster, iş arkadaşlarınızla konuşmanıza, ana fikirlerinizi çok sayıda kişiye iletmenize ve yaptıklarınızı duyurmanıza yardımcı olacak görsel bir iletişim aracıdır. Posterler, tek bir mesaj sunmak için düzenli metin ve grafikler kullanır, katılımcılar boş zamanlarında gözden geçirmeleri için bir gün veya daha uzun bir süre yalnız bırakılır ve yazar(lar) ile tartışmaların yapılabilmesi için genellikle programda 1–2 saatlik bir zamana sahip olurlar. Bazı konferanslarda, AMEE'ninki gibi, poster sunucularından çalışmalarına ilgi çekmeye yardımcı olabilmek için 2–3 dk’lık konuşmalar yapmaları beklenebilir.

Bazı araştırmacılar arasında, sözlü sunumlarla kıyaslandığında posterlerin "ikinci sınıf" olduğu düşüncesine rağmen, poster sunumlarını tercih etmenin birçok nedeni olduğunu savunuyoruz:

• Daha geniş bir kitleye ulaşma potansiyeline sahipsiniz. Sözlüsunumlara sadece alanınızla doğrudan ilgilenenler katılırken,poster oturumu boyunca yakın alanlardaki bilim insanlarının daposterler arasında dolaşması muhtemeldir. Posteriniz görselolarak ilginç ve grafiksel olarak bilgilendirici ise, onların dadikkatlerini çekebilirsiniz.

• Bir poster oturumu sırasında insanlarla konuşmak çok dahakolaydır. Alanınızdaki büyük isimler bile sizin posterinizdedurabilir. Böylece, profesyonel çevre ve ağlar geliştirmeyebaşlayabilirsiniz.

• Bilgilerinizi çok çeşitli formatlarda sunma fırsatınız vardır.Posterinize ek olarak, ilgilenen meslektaşlarınızla görüşmeleriniziderinleştirmek için broşürler, ek fotoğraflar ve hatta bilgisayarsimülasyonları da kullanabilirsiniz.

• Eleştiri yapıldığı takdirde yaklaşımınızı geliştirmek de dahilolmak üzere, işinizle ilgili her türlü eleştiriye derhal yanıtverebilirsiniz.

• Sözlü sunum doğrusal olsa da, poster sunumları izleyiciler içinçoklu giriş noktaları sağlar. Farklı insanlar işinizin farklıbölümleriyle ilgilenecek, böylece konuşmalar hep farklı şekildebaşlayacaktır (Bunun için hazırlıklı olmalısınız). Ayrıca, provaettiğiniz bazı açıklamaların inandırıcı bulunmadığını farkettiğiniz takdirde farklı açıklamaları deneyebilirsiniz.

• Birçok kişi poster oturum formatını sözlü sunumdan daha azstresli bulmaktadır.

Etkili bir sözlü sunum gibi, etkili bir poster sunumu da düşünceli ve dikkatli bir hazırlık gerektirir. Günümüzde bilgisayar, dijital metin, grafik ve büyük yazıcılar çağında, aslında posterlerin montajı ve baskısı zor değildir. Bununla birlikte, bir poster sadece panoya asılmış bir makale veya tek bir büyük kağıda basılmış bir PowerPoint slayt kümesi değildir. Aslında, posterin resimli bir özet olarak düşünülmesi -Sadece bağlam, yorumlama ve sonuçlar için yeterli destekleyici metin içeren, öncelikle görsel verilerin oluşturduğu bir araştırmanın oldukça yoğun bir hali olarak düşünülmesi daha cazip olabilir.

Poster sunumları için çok sayıda 'nasıl yapılır' kılavuzu vardır (Kapsamlı bir liste için Brownlie’nin 2007 kaynakça dizinine bakın). Aşağıdakiler dahil olmak üzere tekrarlanan ortak temalar bulunmaktadır:

• Sonuçları iletmek ve dikkat çekmek için kısa, sonuç odaklı birbaşlık geliştirmek.

• Konunuzu anlatmak için görsel öğeleri kullanmak: fotoğraflar,grafikler ve çizimler.

• İçeriği sağlamaya ve görsel öğelerinizi ve sonuçlarınızıaçıklamaya yetecek kadar kısa metinler kullanmak.

• Poster boyunca büyük, okunması kolay bir font kullanmak.

• Posterinizi düzenlemek ve izleyicileri yönlendirmek için uygunbaşlıkları kullanmak.

• Posterinizi parlak, renkli ve düzenli tutmak.

• Posteriniz hakkında konuşmaya hazır olmak.

• Belirlenen süre boyunca posterinizin başında olmak.

• İnsanların alabileceği özet broşürler hazırlamak.

Yeni AMEE Kılavuzunu bu önemli noktaları sentezlemek ve etkili poster sunumları oluşturmak için geliştirdik, örnek posterler ile nelerin işe yaradığını ve nelerin geliştirilebileceğini açıklayan notlarla açıkladık. Birçok kişi için, bu rehber posterlerini önemli ölçüde geliştirmek için gereken bilgileri sağlayacaktır. Daha fazlasını isteyenler için bu rehber, aslında web sitemizde bulunan daha ayrıntılı bilgilerin bir özetidir (Hess ve ark. 2008). Web sitesi şu anda dördüncü versiyonunda ve dünyanın dört bir yanından gelen yorum ve taleplerden yararlandı. Yakın gelecekte video içeriği de eklemeyi umuyoruz (gerçek hayat örnekleriyle desteklenen, etkili posterlerin nasıl oluşturulacağını açıklayan kısa modüller.)

Association for Medical Education in Europe (AMEE). 2008. Programme for

annual meeting, Prague, Czech Republic. Available online at:

URL¼http://www.amee.org/documents/AMEE%202008%20Final%20

Abstract%20Book.pdf (accessed 16 January 2009).

Bracher L, Cantrell J, Wilkie K. 1998. The process of poster presentation:

A valuable learning experience. Med Teach 20(6):552–557.

Brownlie D. 2007. Towards effective poster presentations – An annotated

bibliography. Eur J Mark 41(11/12):1245–1283.

Chute DL, Bank B. 1983. Undergraduate seminars: The poster session

solution. Teach Psychol 10(2):99–100.

Costa MJ. 2001. Using the separation of poster handouts into sections to

develop student skills. Biochem Mol Biol Educ 29(3):98–100.

Ecological Society of America (ESA). 2008. 93rd ESA annual meeting,

Milwaukee, WI, USA. Available online at: URL¼ http://eco.confex.com/

eco/2008/techprogram/ (accessed 16 January 2009).

Hess G. 1999. 60-second poster evaluation. Available online at:

URL¼ http://www.ncsu.edu/project/posters/NewSite/60second.html

(accessed 17 January 2009).

Hess G, Brooks E. 1998. The class poster conference as a teaching tool.

J Nat Resour Life Sci Educ 27:155–158.

Hess G, Tosney K, Liegel L. 2008. Creating effective poster presentations.

Available online at: URL¼http://www.ncsu.edu/project/posters

(accessed 16 January 2009).

Maugh II. TH. 1974. Poster sessions: A new look at scientific meetings.

Science 184:1361.

Moneyhan L, Ura D, Ellwood S, Bruno B. 1996. The poster presentation as

an educational tool. Nurse Educ 21:45–47.

Moule P, Judd M, Girot E. 1998. The poster presentation: What value to the

teaching and assessment of research in pre- and post-registration

nursing courses? Nurse Educ Today 18:237–242.

Pelletier D. 1993. The focused use of posters for graduate education in the

complex technological nursing environment. Nurse Educ Today

13(5):382–388.

Smith PE, Fuller G, Dunstan F. 2004. Scoring posters at scientific meetings:

First impressions count. J R Soc Med 97:340–341.

REFERANSLARAkister J, Bannon A, Mullender-Lock H. 2000. Poster presentations in social work education assessment: A case study. Innov Educ Train Int 37(3):229.Association for Medical Education in Europe (AMEE). 2001. Medicaleducation and standards at a time of change: Programme and abstracts for annual meeting, Berlin, Germany. Available online at: URL¼http://www.amee.org/documents/AMEE%202001%20Programme%20and%20 Abstracts.pdf (accessed 16 January 2009).

www.bemecollaboration.org

Best EvidenceMedical Education

Systematic reviews of evidenceEvidence-informeddecisions medical

education

Essential Skills in Medical Education

www.medicalteacher.org

GuidesPractical advice on topical issues Research, Assessment,

Curriculum Planning,Teaching and Learning,

Educational Theory

www.aspire-to-excellence.org

Education alongside research

International recognition of excellence in

medical education

www.mededpublish.org

e-journalPost-publication

peer review

www.mededworld.org

Learn, connect, debate

A global onlinemedical education

community

Conferencesinspire and be inspired

NetworkingState-of-the-art

thinking

MembershipJoin AMEE and

apply for Associate Fellow

or Fellow

Your invitation to join AMEEPerhaps more than at any other time, the scholarship of medical education and the importance of medical education as a discipline are being recognised. Teaching skills are important in all phases of education. There is also a need to stimulate research in medical education and to disseminate the results to the practising teacher in order that evidence may inform teaching.

The Association for Medical Education in Europe (AMEE) is a worldwide organisation with individual, institutional and student members in 90 countries around the world. You are invited to join AMEE and become part of an international network of teachers, trainers, educators, students and organisations committed to encouraging excellence in teaching and learning in the health professions.

This leaflet gives a brief summary of AMEE’s activities. Please visit www.amee.org for more details.

• Membership of a network of individuals with an interest in health professionseducation

• Your achievements recognised as a member of a leading professional body

• Opportunity to apply for Associate Fellow or Fellow of AMEE

• Submit to MedEdPublish free of charge until 1 July 2018

• Opportunity to keep up to date with current developments in education

• Online subscription to Medical Teacher with small supplement for print copies

• Reduced registration fee to AMEE annual conference

• Discount on AMEE and BEME guides

• Discount on AMEE-ESME Online courses

• Full access to MedEdWorld

• Access to live and archived webinars

• Opportunity to join an AMEE committee or working group

• Opportunity to apply for AMEE grants

• Opportunity to be nominated or to nominate for the Miriam Friedman BenDavid Award

• Participation and vote on issues raised in General Assembly

• Membership of an international network of health professions educators

• Influencing policy and practice in education

• Opportunity to register participants for the AMEE annual conference at areduced rate

• Opportunity to promote and make more widely known the work of theinstitution to an international audience by exhibiting at the AMEE conferenceat a reduced rate

• Promotion of the work of the institution through MedEdWorld

• One institutional access to MedEdWorld including webinars, with multipleaccesses for Premium Institutional members

• Discount on AMEE and BEME guides for use in staff development activities

• Opportunity to participate in the wide range of AMEE activities includingcommittees and working groups

• Opportunity to nominate a candidate for the Miriam Friedman Ben DavidAward

• Three votes in the General Assembly

Membership Fees (per annum)

Membership Fees (per annum)

INSTITUTIONAL £250

PREMIUM INSTITUTIONAL £550

INDIVIDUAL £99 with electronic copy of Medical Teacher

£115 with print in addition to electronic copy of Medical Teacher

£44 for individuals from less well resourced countries - for list see website (Does not include subscription to Medical Teacher)

STUDENT £45 with electronic copy of Medical Teacher

£25 for students from less well resourced countries - for list see website (Does not include subscription to Medical Teacher)

Aug 2017

Individual / Student Member

Institutional / Premium

Institutional Member

ISBN: 978-1-908438-39-3

AMEE, 12 Airlie Place, Dundee DD1 4HJ, United KingdomTel: +44 1382 381953 Fax: +44 1382 381987 E-mail: amee@dundee.ac.ukWeb: www.amee.org

Scottish Charity: SC031618