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Etikettendruck
Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen,
so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts.Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum
nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.
Im Programm Powerpoint
wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste
zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.
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Etikettendruck
Der Etikettendruck funktioniert im Reporter im Zusammenspiel mit anderen Etikettendruckprogrammen.
Der Reporter erstellt eine Steuerdatei bzw. Sekundärdatei und Sie können diese mit den Etiketten zum Beispiel in Word für Windows verknüpfen.
Öffnen Sie mit einem Doppelklick das
Vereinsprogramm.
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Bestandsmeldung an den übergeordneten Verband
Öffnen Sie den Reporter.
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1. Schritt – Dokument zum Selektieren aufrufen
In den Vorgefertigten Dokumenten finden Sie im Ordner Personen / Anschriften eine Tabelle, die als Grundlage für den Druck der Etiketten genutzt werden soll.
Doppelklicken Sie „Anschriften der Personen“.
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2. Schritt – Personengruppe heraussuchen
Schalten Sie den Schalter „aktive
Mitglieder“ ein und OK.
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3. Schritt – Daten in die Zwischenablage
Die Felder Adress-anrede, Vorname, Name,
Straße, PLZ und Ort benötigen wir auf den
Etiketten.
Um die Daten der Tabelle in Word für Windows zu
verwenden, betätigen Sie den Schalter
„Zwischenablage“.
Öffnen Sie Word für Windows mit einem Doppelklick und wechseln Sie z.B. mit der Tastenkombination Alt+Tab nach Word.
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4. Schritt – Daten aus der Zwischenablage einfügen
Betätigen Sie den Schalter „Einfügen“.
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5. Schritt – Steuerdatei speichern
Speichern Sie die Steuerdatei für die Etiketten in einen Ordner Ihrer Wahl.
Geben Sie der Steuerdatei einen Namen und betätigen Sie
den Schalter „Speichern“.
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6. Schritt – Neues Dokument öffnen
Klicken Sie auf Extras und dort auf Seriendruck...
Erstellenund
Adressetiketten.
... und Neues Hauptdokument
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7. Schritt – Daten importieren
Daten importiern und
Datenquelle öffnenAdressdatei markieren und öffnen
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8. Schritt – Etiketten einrichten
Druckerartauswählen
Ihre Etiketten-marke einstellen
Die Ihnen vorliegende Etikettenart
heraussuchen
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9. Schritt – Etiketten-Einrichtung prüfen
Vergleichen Sie eventuell unter
Details.
Sollten die Vorlage mit der Etikettenform in Ihrem Drucker übereinstimmen, dann 2x OK.
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10. Schritt – Adressfelder einfügen und formatieren
Fügen Sie die Adressfelder nach und
nach mit Zeilenwechsel in das
Musteretikett ein.
Markieren Sie die Adressfelder.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf
undformatieren Sie unter
„Zeichen...“ das Musteretikett mit Ihrer gewohnten Schriftart.
und OK.
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11. Schritt – Daten in ein neues Dokument führen
Jetzt können Sie mit dem Druck beginnen. Ausführen...
Führen Sie den Etikettendruck in ein neues Dokument aus.
Und Zusammenführen
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12. Schritt - Etikettendruck
Word hat ein Dokument in ein neues Fenster mit Ihren Adressen erstellt
undein Seriendruckdokument mit den Feldern Ihrer Adressen geöffnet.
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13. Schritt – Etikettendokument speichern
Speichern Sie den Etikettenseriendruck zur späteren Wiederverwendung ab.
Wenn Sie den Schalter ABC betätigen, wird das
Etikettendokument in der Datenansicht dargestellt.
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14. Schritt – Datenansicht
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