eswis - tatacara penggunaan
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
1/49
TATACARA PENGGUNAAN ESWIS
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
2/49
1
ISI KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
A PENDAFTARAN KALI PERTAMA
i. PENDAFTARAN PREMIS 24
ii. PENDAFTARAN GOVERNMENT AGENCY 5
B DASHBOARD 6
C NOTIFICATION 7
i. NEW NOTIFICATION 8
ii. PENGGUNAAN FILTER PADA NOTIFICATION 9
iii. NOTIFICATIONREQUEST CANCEL 10
D INVENTORY 1112
i. STORAGE LOCATION 1314
ii. IVENTORY ADDITION 1518
iii. INVENTORY REUSED 1920
iv. INVENTORY ADJUSTMENT 21v. INVENTORY SUMMARY 22
vi. CETAKAN MELALUI INVENTORY SUMMARY 23
E CONSIGNMENT NOTE 2426
i. WASTE INFORMATION 27
ii. TRANSPORTER 2829
iii. RECEIVER 3031
iv. PENDING TRANSFER 32
v. PENDING RECEIVE 33
F REPORT LIST 34
G ECN HISTORYi. CONSIGNMENT NOTE 35
ii. INVENTORY 36
iii. CETAKAN MELALUI ECN HISTORY 37
H BACKDATED CN 3839
I AKAUN ADMIN 40
i. DASHBOARD 41
ii. MANAGE PROFILE 42
iii. MANAGE BRANCH 4344
iv. MANAGE EMPLOYEE 45
v. REPORT LIST 46J FAQ 4748
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
3/49
2
PENDAFTARAN PADA KALI PERTAMA
PENDAFTARAN PREMIS / INDUSTRI
1. KOTAK 1KLIK REGISTER
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
4/49
3
1. KOTAK 1MASUKKAN DOE FILE NO.:- PERLU DAPATKAN DOE FILE NO. DARI
PEGAWAI JAS NEGERI;
2. KOTAK 2- MASUKKAN NAMA PREMIS, DAN KLIK SEARCH PADA KOTAK 3;
3. NAMA PREMIS AKAN DIPAPARKAN SEKIRANYA DOE FILE NO DAN NAMA
PREMIS YANG DIMASUKKAN MEMPUNYAI PADANAN DENGAN REKOD JAS;
4. KOTAK 4KLIK REGISTER UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.
1
4
2
3
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
5/49
4
1. KOTAK 1MASUKKAN MAKLUMAT PREMIS YANG DIPERLUKAN;
2. KOTAK 2 KLIK REGISTER DAN EMEL BERKENAAN PENDAFTARAN ESWIS
AKAN DIHANTAR KE EMEL YANG DIDAFTARKAN DAN SILA IKUT LANGKAH
SETERUSNYA YANG DINYATAKAN DALAM EMEL TERSEBUT.
1
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
6/49
5
PENDAFTARANGOVERNMENT AGENCY
1. BAGI GOVERNMENT AGENCY , SILA KLIK DI KOTAK 1 DAN MASUKKAN
MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN PADA PAPARAN YANG
SETERUSNYA;
2. KLIK REGISTER DAN PENDAFTARAN TERSEBUT AKAN SAMPAI KEPADA
PEGAWAI JAS NEGERI MELALUI EMEL;
3. PEGAWAI JAS KEMUDIAN AKAN MELAKUKAN SEMAKAN TERHADAP SISTEM
ESWIS DAN KEMUDIAN AKAN MENGESAHKAN PENDAFTARAN BARUTERSEBUT (APPROVED).
4. SELEPAS PENGESAHAN DIBUAT OLEH PEGWAI JAS (APPROVED), PIHAK
INDUSTRI BOLEH LOG-IN MENGGUNAKAN ID DAN PASSWORD YANGTELAH
DIDAFTARKAN SEBELUM INI.
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
7/49
6
DASHBOARD
1. KOTAK 1 RUANGAN CARIAN UNTUK MODUL NOTIFIKASI, INVENTORY ,
CONSIGNMENT NOTE DAN LAIN-LAIN MODUL;
2. KOTAK 2 DAN 3 MENUNJUKKAN NOTIFIKASI, INVENTORY ATAU
CONSIGNMENT NOTE YANG BERSTATUS PENDING YANG BERMAKSUD
MEMERLUKAN TINDAKAN SUSULAN DARIPADA PIHAK PREMIS;
3. KOTAK 4 MENUNJUKKAN PERATUSAN BAGI BUANGAN TERJADUAL YANGDIREKODKAN PADA INVENTORY.
1
3
4
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
8/49
7
NOTIFICATION
1. KOTAK 1 UNTUK MEMBUAT NOTIFIKASI , KLIK KE MODUL DI
NOTIFICATIONDI KOTAK 1;
2. KOTAK 2KLIK NEW UNTUK MEMASUKKANMAKLUMAT NOTIFIKASI. DAN
PAPARAN SETERUSNYA;
3. KOTAK 3 MEMAPARKAN NOTIFIKASI YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI.
SILA KLIK PADA NOTIFICATION NO. UNTUK MELIHAT / CETAK NOTIFIKASI
TERSEBUT
3
2
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
9/49
8
NEW NOTIFICATION
1. KOTAK 1 SILA MASUKKAN MAKLUMAT BAHAN MENTAH / BAHAN KIMIA
(BUKAN MAKLUMAT BUANGAN/ WASTE) YANG DIGUNAKAN PREMIS. PURATA
PENGGUNAAN SEBULAN BOLEH DIMASUKKAN DI RUANGAN QUANTITY,
KEMUDIAN KLIK INSERT/ADD;
2. KOTAK 2 SILA MASUKKAN MAKLUMAT BUANGAN TERJADUAL YANG
DIHASILKAN. BUAT CARIAN KOD BUANGAN DAN KEMUDIAN KEMASKINI
MAKLUMAT BUANGAN SEPERTI WASTE NAME, WASTE TYPE, DAN PACKAGE
TYPE. KEMUDIAN KLIK INSERT/ADD;
3. KOTAK BERTANDA * MERAHWAJID DIISI;
4. KOTAK 3 SETELAH SELESAI MENGEMASKINI MAKLUMAT DI KOTAK 1 DAN 2,
BOLEH SUBMIT ATAU SAVE AS DRAFT. SAVE AS DRAFT BERMAKSUD,
NOTIFIKASI TERSEBUT MASIH BELUM DIHANTAR/ DISAHKAN OLEH PIHAK
PREMIS;
5. NOTIFIKASI NO. : AUTO GENERATED
6. FILE REF.NO. TIDAK WAJIB DIMASUKKAN. SEKIRANYA PREMIS MEMPUNYAI
SISTEM NOMBER / REKOD YANG TERSENDIRI, BOLEH DIMASUKKAN.
1
3
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
10/49
9
NOTIFICATIONPENGGUNAAN FILTER PADA NOTIFICATION
1. KOTAK 1 SILA GUNAKAN FILTER PADA KOTAK 1 UNTUK MENCARI
NOTIFIKASI YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH TEMPOH
YANG BERKENAAN MELALU CALENDAR YANG DISEDIAKAN.
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
11/49
10
NOTIFICATIONREQUEST CANCEL
1. UNTUK MEMBATALKAN NOTIFIKASI YANG TELAH DIBUAT, SILA KLIK PADA
NOTIFIKASI YANG BERKENAAN DAN PAPARAN SEEPRTI DI ATAS AKAN
DIPAPARKAN;
2. KOTAK 1 KLIK REQUEST CANCEL DAN PERMINTAAN TERSEBUT AKAN
SAMPAI KEPADA PEGAWAI JAS MELALUI EMEL;
3. PEGAWAI JAS AKAN APPROVE PERMINTAAN TERSEBUT DALAM SEDIKIT
MASA.
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
12/49
11
INVENTORY
1. KOTAK 1 KLIK PADA INVENTORY, TERDAPAT BEBERAPA SUB-MODUL
IAITU STORAGE LOCATION, INVENTORYADDITION, INVENTORY REUSED,
INVENTORY ADJUSTMENT, INVENTORY SUMMARY;
1
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
13/49
12
2. STORAGE LOCATION SEKIRANYA STOR DI PREMIS MEMPUNYAI LEBIH
DARIPADA 2 LOKASI, BOLEH MENGEMASKINI MAKLUMAT LOKASI STOR DI
BAHAGIAN INI;
3. INVENTORY ADDITION UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT INVENTORY
YANG DIHASILKAN;
4. INVENTORY REUSED UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT BUANGAN
TERJADUAL YANG DIGUNA SEMULA (SEKIRANYA ADA). SEKIRANYA TIADA,
TIDAK PERLU DIKEMASKINI;
5. INVENTORY ADJUSTMENT UNTUK MEMBETULKAN/ MEMINDA KUANTITI
INVENTORY YANG TELAH DIBUAT PADA INVENTORY ADDITION;
6. INVENTORY SUMMARYUNTUK MELIHAT REKOD INVENTORY YANG TELAH
DIBUAT;
7. KOTAK 2 OVERDUE INVENTORY MEMAPARKAN INVENTORY BAGI
BUANGAN TERJADUAL YANG TELAH DISIMPAN MELEBIHI 180 HARI.
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
14/49
13
STORAGE LOCATION
1. KOTAK 1 KLIK PADA STORAGE LOCATION UNTUK MENGEMASKINI
MAKLUMAT LOKASI STOR BUANGAN TERJADUAL
2. KOTAK 2KLIK NEWUNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.
1
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
15/49
14
STORAGE LOCATION
1. KOTAK 1 MASUKKAN MAKLUMAT LOKASI STOR BUANGAN TERJADUAL
DAN LAIN-LAIN MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN;
2. KOTAK 2 - KLIK SAVESEKIRANYA TELAH LENGKAP;
3. KOTAK 3MAKLUMAT STOR BUANGAN TERJADUAL AKAN DIPAPARKAN DI
RUANGAN INI.
1
2 3
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
16/49
15
INVENTORY ADDITION
1. KOTAK 1 KLIK PADA INVENTORY ADDITION UNTUK MENGEMASKINI
MAKLUMAT INVENTORY;
2. KOTAK 2KLIK NEWUNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA;
3. KOTAK 3 AKAN MEMAPARKAN REKOD INVENTORY YANG TELAH DIBUAT
PADA BULAN SEMASA SAHAJA.
2
1
3
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
17/49
16
INVENTORY ADDITION - MENGEMASKINI MAKLUMAT BUANGAN TERJADUAL
YANG DIHASILKAN
1. KOTAK 1 SILA MASUKKAN KUANTITI BUANGAN TERJADUAL YANG
DIHASILKAN SAMA ADA PADA RUANGAN MT ATAU KG. HANYA PERLU
MASUKKAN PADA SATU RUANGAN SAHAJA DAN TIDAK PERLU DUA-DUA
RUANGAN. SISTEM AKAN MENGIRA SECARA AUTOMATIK;
2. KOTAK 2 SEKIRANYA TIADA BUANGAN TERJADUAL DIHASILKAN PADA
BULAN BERKENAAN, BOLEH KLIK PADA ZERO WASTE GENERATED. SISTEM
AKAN MEREKODKAN TIADA PENGHASILAN BUANGAN TERJADUAL;
3. KOTAK 3KLIK SUMBITUNTUK MENGESAHKAN INVENTORY YANG TELAH
DIKEMASKINI. SAVE AS DRAFTBERMAKSUD, INVENTORY TERSEBUT MASIH
BELUM DISAHKAN;
3
12
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
18/49
17
4. SISTEM ESWIS - TIDAK MEMBENARKAN PIHAK PREMIS MEMILIH TARIKH
INVENTORY. BERMAKSUD, TARIKH INVENTORY ADALAH PADA TARIKH
REKOD INVENTORY TERSEBUT DI SUBMIT MELALUI SISTEM ESWIS;
5. PIHAK PREMIS BOLEH MENGEMASKINI INVENTORY SECARA HARIAN,
MINGGUAN, BULANAN. DICADANGKAN DISINI SEKIRANYA PENGHASILAN
BUANGAN TERJADUAL YANG SEDIKIT, INVENTORY DIKEMASKINI SECARA
BULANAN (TIAP-TIAP HUJUNG BULAN);
6. PADA INVENTORY, BUANGAN TERJADUAL YANG DIAPARKAN HANYA
BUANGAN TERJADUAL YANG TELAH DIBUAT NOTIFIKASI SAHAJA.
7. BUANGAN TERJADUAL YANG BELUM DIBUAT NOTIFIKASI TIDAK AKAN
DIPAPARKAN PADA INVENTORI ADDITION.
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
19/49
18
PENGGUNAAN FILTER PADA INVENTORY
1. KOTAK 1GUNAKAN FILTER PADAKOTAK 1 UNTUK MENCARI INVENTORY
YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH TEMPOH YANG
BERKENAAN MELALUI KALENDAR YANG DISEDIAKAN.
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
20/49
19
INVENTORY REUSED
1. KOTAK 1SILA MASUKKAN KUANTITI BUANGAN TERJADUAL YANG DIGUNA
SEMULA (REUSED) SAMA ADA PADA RUANGAN MT ATAU KG. HANYA
PERLU MASUKKAN PADA SATU RUANGAN SAHAJA DAN TIDAK PERLU DUA-
DUA RUANGAN. SISTEM AKAN MENGIRA SECARA AUTOMATIK;
2. KOTAK 2 RUANGAN REASON WAJIB DIMASUKKAN SEKIRANYA ADA
BUANGAN TERJADUAL YANG DIGUNA SEMULA;
a. CONTOH PREMIS MENGHASILKNAN BUANGAN BEKAS TERCEMAR/
CONTAMINATED METAL DRUM (SW409). BEKAS TERSEBUT
KEMUDIANNYA DIGUNAKAN UNTUK MENGISI BUANGAN TERJADUAL
MINYAK PELINCIR TERPAKAI SW305.
3. KOTAK 3 SEKIRANYA TELAH LENGKAP MAKLUMAT YANG DIMASUKKAN,
SILA KLIK SUBMITUNTUK MENGESAHKANNYA.
2
13
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
21/49
20
PENGGUNAAN FILTER PADA INVENTORY REUSED
1. KOTAK 1 SILA GUNAKAN FILTER PADA KOTAK 1 UNTUK MENCARI
INVENTORY REUSEDYANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH
TEMPOH YANG BERKENAAN MELALUI KALENDAR YANG DISEDIAKAN.
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
22/49
21
INVENTORY ADJUSTMENT
1. KOTAK 1 SILA MASUKKAN KUANTITI BUANGAN TERJADUAL YANG INGIN
DIBETULKAN SAMA ADA PADA RUANGAN MT ATAU KG. HANYA PERLU
MASUKKAN PADA SATU RUANGAN SAHAJA DAN TIDAK PERLU DUA-DUA
RUANGAN. SISTEM AKAN MENGIRA SECARA AUTOMATIK;
2. KOTAK 2 RUANGAN REASON WAJIB DIMASUKKAN SEKIRANYA ADA
BUANGAN TERJADUAL YANG DIBETULKAN;
a. CONTOH PREMIS TELAH MENGEMASKINI PADA INVENTORY
ADDITION DENGAN KUANTITI SW305 YANG DIHASILKAN SEBANYAK
2MT. SEMAKAN SEMULA OLEH ORANG BERTANGGUNGJAWAB
MENDAPATI KUANTITI YANG SEBENARNYA ADALAH 1.5 MT. KUANTITI
1.5 MT PERLU DIMASUKKAN PADA RUANGAN SW305 , PADA MODUL
INVENTORY ADJUSTMENT.
3. KOTAK 3 SEKIRANYA TELAH LENGKAP MAKLUMAT YANG DIMASUKKAN,
SILA KLIK SUBMITUNTUK MENGESAHKANNYA.
13
d 2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
23/49
22
INVENTORY SUMMARY
1. KOTAK 1 KLIK INVENTORY SUMMARY UNTUK MELIHAT INVENTORY
YANG TELAH DIBUAT (SUBMIT) SEBELUM INI;
2. KOTAK 2 - PADA KOTAK 2, SILA GUNAKAN CARIAN BULAN DAN TAHUN
UNTUK MELIHAT INVENTORY PADA BULAN YANG DIKEHENDAKI;
3. BUTTON PRINT DAN FORWARD PADA KOTAK 2, ADALAH UNTUK
MENGHANTAR INVENTORY TERSEBUT KEPADA SESEORANG/ BAHAGIAN
LAIN (DI PREMIS) SEKIRANYA DIPERLUKAN;
4. KOTAK 3 MEMAPARKAN INVENTORY YANG TELAH DIBUAT (SUBMIT)
SEBELUM INI.
1
3
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
24/49
23
CETAKAN MELALUI INVENTORY SUMMARY
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
25/49
24
CONSIGNMENT NOTE
1. KOTAK 1 SILA KLIK PADA MODUL CONSIGNMENT NOTE UNTUK
MENGEMASKINI MAKLUMAT PELUPUSAN/ PENGHANTARAN BUANGAN
TERJADUAL KE PREMIS YANG DILESENKAN;
2. KOTAK 2
a. KLIK NEWUNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA;
b. KLIK DRAFT UNTUK MELIHAT CONSIGNMENT NOTE YANG
BERSTATUS DRAFT;
c. KLIK SUBMITTED UNTUK MELIHAT CONSIGNMENT NOTE YANG
BERSTATUS SUBMITTED(TELAH DIHANTAR);
d. KLIK RECEIVED/ REJECTED UNTUK MELIHAT CONSIGNMENT NOTE
YANG BERSTATUS RECEIVED / REJECTED (DITERIMA ATAU DITOLAK);
3. KOTAK 3 MEMAPARKAN CONSIGNMENT NOTE PADA BULAN SEMASA
BERDASARKAN CARIAN YANG DIBUAT SEPERTI DI PARA 2 DI ATAS.
1
3
d2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
26/49
25
PENGGUNAAN FILTER PADA CONSIGNMENT NOTE
1. KOTAK 1 SILA GUNAKAN FILTER PADA KOTAK 1 UNTUK MENCARI
CONSIGNMENT NOTE YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH
TEMPOH YANG BERKENAAN MELALUI KALENDAR YANG DISEDIAKAN.
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
27/49
26
NEW CONSIGNMENT NOTE
1. KOTAK 1 UNTUK MEMBUAT NEW CONSIGNMENT NOTE, SILA PASTIKAN
TRANSACTION TYPE DAN DATE PADA KOTAK 1 DIPILIH TERLEBIH
DAHULU;
2. KOTAK 2SILA KLIK WASTE INFORMATIONDAN PAPARAN KOTAK 3 AKAN
MENUNJUKKAN KOD DAN JENIS BUANGAN TERJADUAL YANG DIHASILKAN
OLEH PREMIS. MAKLUMAT INI ADALAH SAMA SEPERTI PADA INVENTORY
TERKINI YANG DIBUAT. UNTUK MEMILIH BUANGAN TERJADUAL YANG
HENDAK DIHANTAR BAGI TUJUAN PELUPUSAN, DOUBLE KLIKPADA KOD
BUANGAN TERSEBUT;
3. HANYA KOD BUANGAN TERJADUAL YANG MEMPUNYAI QUANTITY ON
HAND SAHAJA BOLEH DIPILIH SEMASA MEMBUAT CONSIGNMENT NOTE;
4. SEKIRANYA BUANGAN TERJADUAL YANG HENDAK DIPILIH MENUNJUKKAN
QUANTITY ON HAND = 0 , PIHAK PREMIS PERLU MENGEMASKINI KUANTITI
BUANGAN TERJADUAL TERSEBUT PADA INVENTORY ADDITION TERLEBIH
DAHULU.
1 3
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
28/49
27
WASTE INFORMATION
1. KOTAK 1 SILA KEMASKINI MAKLUMAT-MAKLUMAT DI KOTAK 1.
RUANGAN YANG BERTANDA * MERAH ADALAH WAJIB DIISIKAN;
2. KUANTITI YANG HENDAK DILUPUSKAN MESTILAH SAMA ATAU KURANGDARIPADA QUANTITY ON HAND. SEKIRANYA KUANTITI YANG HENDAK
DIHANTAR MELEBIHI DARIPADA QUANTITY ON HAND, SISTEM TIDAKAKAN
MEMBENARKAN DAN PIHAK PREMIS PERLU MENGEMASKINI KUANTITI
BUANGAN TERSEBUT PADA INVENTORY ADDITION;
3. KLIK NEXT UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
29/49
28
TRANSPORTER
1. KOTAK 1 PAPARAN AKAN BERPINDAH KEPADA TRANSPORTER, DAN
PIHAK PREMIS PERLU MENGEMASKINI MAKLUMAT PENGANGKUT
BUANGAN TERJADUAL YANG DILESENKAN OLEH JAS;
2. KOTAK 2AKAN MEMAPARKAN SENARAI PENGANGKUT YANG DILESENKAN
OLEH JAS. PIHAK PREMIS BOLEH MENGGUNAKAN KOTAK CARIAN BAGI
MENCARI PREMIS YANG DILESENKAN. SILA DOUBLE CLICK PADA NAMA
SYARIKAT YANG DIPILIH.
1
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
30/49
29
1. KOTAK 1 SETELAH MEMILIH PREMIS YANG DILESENKAN, MAKLUMAT-
MAKLUMAT YANG DIPAPARKAN PERLU DIKEMASKINI. RUANGAN YANG
BERTANDA * MERAH ADALAH WAJIB DIISIKAN;
2. SEKIRANYA MAKLUMAT NO.KAD PENGENALAN PEMANDU DAN
NO.KENDERAAN TIADA DALAM SISTEM, SILA MAKLUMKAN KEPADA PREMIS
PENGANGKUT YANG DILESENKAN TERSEBUT;
3. KLIK NEXT UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
31/49
30
RECEIVER
1. KOTAK 1 PAPARAN AKAN BERPINDAH KEPADA RECEIVER, DAN PIHAK
PREMIS PERLU MENGEMASKINI MAKLUMAT PENERIMA BUANGAN
TERJADUAL YANG DILESENKAN OLEH JAS;
2. KOTAK 2AKAN MEMAPARKAN SENARAI PREMIS YANG DILESENKAN OLEH
JAS. PIHAK PREMIS BOLEH MENGGUNAKAN KOTAK CARIAN BAGI MENCARIPREMIS YANG DILESENKAN. SILA DOUBLE CLICK PADA NAMA SYARIKAT
YANG DIPILIH;
3. SEKIRANYA NAMA PREMIS YANG DILESENKAN TIADA DALAM CARIAN
SISTEM, SILA MAKLUMKAN KEPADA PIHAK JAS NEGERI.
1
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
32/49
31
1. KOTAK 1 SETELAH MEMILIH PREMIS YANG DILESENKAN, MAKLUMAT-
MAKLUMAT SEPERTI DI ATAS AKAN DIPAPARKAN.
2. PADA RUANGAN INI TIADA MAKLUMAT PERLU DIKEMASKINI OLEH PREMIS.
SEKIRANYA ADA ARAHAN KHAS (SPECIAL INSTRUCTION) DARIPADA PIHAK
PREMIS (PENGELUAR BUANGAN TERJADUAL), MAKLUMAT TERSEBUT
BOLEH DIMASUKKAN;
3. KOTAK 2 - KLIK SUBMIT UNTUK MENGHANTAR CONSIGNMENT NOTE
TERSEBUT ATAU SAVE AS DRAFT YANG BERMAKSUD CONSIGNMENT NOTE
TERSEBUT MASIH BELUM DISAHKAN.
2
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
33/49
32
PENDING TRANSFER
1. KOTAK 1 PENDING TRANSFER: SUB-MODUL INI HANYA AKAN
DIPAPARKAN UNTUK RECOVERY FACILITY YANG DILESENKAN OLEH JAS
SAHAJA. PREMIS PENGELUAR BUANGAN (WASTE GENERATOR) TIDAK AKAN
MEMPUNYAI SUB-MODUL INI;
2. KOTAK 2 AKAN MEMAPARKAN STATUS/ REKOD CONSIGNMENT NOTE
YANG DIHANTAR OLEH WASTE GENERATOR KEPADA WASTE TRANSPORTER.
1
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
34/49
33
PENDING RECEIVING
1. KOTAK 1 PENDING TRANSFER: SUB-MODUL INI HANYA AKAN
DIPAPARKAN UNTUK RECOVERY FACILITY YANG DILESENKAN OLEH JAS
SAHAJA. PREMIS PENGELUAR BUANGAN (WASTE GENERATOR) TIDAK AKAN
MEMPUNYAI SUB-MODUL INI;
2. KOTAK 2 AKAN MEMAPARKAN STATUS/ REKOD CONSIGNMENT NOTE
YANG DIHANTAR OLEH WASTE GENERATOR KEPADA WASTE TRANSPORTER;
3. RECOVERY FACILITY PERLU MENGEMASKINI STATUS CONSIGNMENT NOTE
YANG DIHANTAR OLEH WASTE GENERATOR DENGAN MENUKAR STATUS
RECEIVED / REJECTED
1
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
35/49
34
REPORT LIST
1. KOTAK 1 KLIK PADA REPORT LIST UNTUK MELIHAT REKOD-REKOD
NOTIFIKASI, INVENTORY, CONSIGNMENT NOTE SEPERTI YANG DIPAPARKAN
PADA KOTAK 2;
2. KOTAK 2- SILA PILIH MAKLUMAT YANG INGIN DIPEROLEHI;
3. KOTAK 3 GUNAKAN CARIAN PADA KOTAK 3 UNTUK PERKARA/ CARIAN
YANG LEBIH SPESIFIK;4. KOTAK 4 KLIK SHOW DAN SISTEM AKAN MEMAPARKAN MAKLUMAT
YANG DIKEHENDAKI.
1
2 3
4
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
36/49
35
ECN HISTORY - CONSIGNMENT NOTE
1. KOTAK 1KLIK PADA ECN HISTORY> CONSIGNMENT NOTE KEMUDIAN
AKAN DIPAPARKAN REKOD-REKOD CONSIGNMENT NOTE YANG TELAH
DIBUAT SEBELUM INI MELALUI SISTEM E-CN (SISTEM YANG LAMA)
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
37/49
36
ECN HISTORY - INVENTORY
1. KOTAK 1 KLIK PADA ECN HISTORY > INVENTORY SUMMARY
KEMUDIAN AKAN DIPAPARKAN REKOD-REKOD INVENTORY YANG TELAH
DIBUAT SEBELUM INI MELALUI SISTEM E-CN (SISTEM YANG LAMA)
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
38/49
37
CETAKAN MELALUI ECN HISTORY
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
39/49
38
BACKDATED CN
1. TUJUAN BACKDATE CN ADALAH UNTUK MEMBOLEHKAN PREMIS
MEMASUKKAN/ MENGEMASKINI MAKLUMAT CONSIGNMENT NOTE YANG
TIDAK DAPAT DIMASUKKAN BAGI TEMPOH 1/4/2015 HINGGA 31/7/2015
SAHAJA;
2. KOTAK 1KLIK PADA BACKDATED CN DIIKUTI NEW PADA KOTAK 2;
3. TIDAK MENJADI MASALAH ATAU KESALAHAN SEKIRANYA TIDAK
MENGEMASKINI MAKLUMAT INI.
1
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
40/49
39
1. KOTAK 1 SILA AMBIL PERHATIAN PESANAN YANG DIPAPARKAN OLEH
SISTEM;
2. TATACARA MENGEMASKINI MAKLUMAT PADA BACKDATED CN INI
ADALAH SAMA SEPERTI MENGEMASKINI CONSIGNMENT NOTE YANG BARU;
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
41/49
40
AKAUN ADMIN
1. KOTAK 1 - UNTUK MEMASUKI AKAUN ADMIN PREMIS, SILA GUNAKAN
USERNAME YANG SAMA , DIIKUTI admin (MESTI HURUF KECIL);
2. PASSWORD ADALAH SAMA SEPERTI BIASA , TIADA PERUBAHAN;
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
42/49
41
DASHBORADAKAUN ADMIN
1. KOTAK 1 TERDAPAT MODUL MAGAE PROFILE, MANAGE BRANCH,MANAGE EMPLOYEE DAN REPORT LIST
2. MANAGE PROFILE UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT / PROFILE
SYARIKAT;
3. MANAGE BRANCH BAGI PREMIS YANG MEMPUNYAI CAWANGAN/
BRANCH, BOLEH WUJUDKAN AKAUN ESWIS BAGI CAWANGAN/BRANCH
TERSEBUT;
4. MANAGE EMPLOYEE BOLEH WUJUDKAN AKAUN ESWIS TERHADAPPEKERJA / PENGURUSAN ATASAN SEKIRANYA DIPERLUKAN.
5. REPORT LIST UNTUK MELIHAT REKOD-REKOD BERKAITAN BUANGAN
TERJADUAL PREMIS.
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
43/49
42
MANAGE PROFILE
1. KOTAK 1 MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DIPAPARKAN PERLU
DIKEMASKINI OLEH WAKIL PREMIS;
2. RUANGAN BERTANDA * MERAH ADALAH WAJIB DIKEMASKINI;
3. KLIK SAVE BAGI MENGESAHKAN DATA TERSEBUT.
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
44/49
43
MANAGE BRANCH
1. KOTAK 1KLIK NEW BAGI MEMASUKKAN BRANCH YANG BARU;2. KOTAK 2AKAN MEMAPARKAN BRANCH YANG TELAH DIDAFTARKAN.
1
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
45/49
44
1. KOTAK 1UNTUK WUJUDKAN BRANCH, MAKLUMAT PADA KOTAK 1 PERLU
DIKEMASKINI;
2. PERLU DAPATKAN DOE FILE NO. TERLEBIH DAHULU DARIPADA PEGAWAI
JAS NEGERI DI MANA PREMIS / BRANCH TERSEBUT TERLETAK;
3. KOTAK 2KLIK SAVE UNTUK MENDAFTARKAN BRANCH TERSEBUT.
2
1
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
46/49
45
MANAGE EMPLOYEE
1. KOTAK 1 KLIK MANAGE EMPLOYEE DIIKUTI KOTAK 2 NEW UNTUK
WUJUDKAN AKAUN BAGI KAKITANGAN YANG LAIN.
1. KOTAK 1 MAKLUMAT KAKITANGAN PERLU DIKEMASKINI DAN DIIKUTI
KOTAK 2 SAVE SEKIRANYA INGIN MENDAFTARKAN KAKITANGAN
TERSEBUT.
2
1
1
2
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
47/49
46
REPORT LIST
1. REPORT LIST - UNTUK MEMPEROLEHI MAKLUMAT-MAKLUMAT BERKAITAN
BUANGAN TERJADUAL TERHADAP PREMIS MELALUI AKAUN ADMIN;
2. TATACARA PENGGUNAAN ADALAH SAMA SEPERTI YANG TELAHDINYATAKAN SEBELUM INI DI MUKA SURAT 34.
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
48/49
47
Frequently asked questions(FAQ)
1. Bagaimana mendapatkan doe file no. untuk pendaftaran kali pertama sistem eswis?
a. Wakil premis perlu berhubung dengan pegawai jas negeri untuk mendapatkan doe file
no.b. Atau, rujuk no.rujukan surat yang pernah dikeluarkan oleh JAS kepada premis
2. Adakah notifikasi boleh dibuat lebih dari sekali?
a. Ya , boleh sekiranya terdapat penambahan / perubahan pada kuantiti buangan
terjadual yang dihasilkan atau penghasilan buangan terjadual yang baru.
3. Bolehkah dalam sistem eswis , satu notifikasi dibuat untuk beberapa kod buangan terjadual?
a. Ya, boleh satu notifikasi dibuat untuk beberapa kod buangan terjadual dalam sistem
eswis.
b. Tiada halangan juga satu notifikasi untuk satu buangan terjadual sahaja.
4. Bagaimana hendak padam / membatalkan (delete) notifikasi yang telah salah dibuat dalam
sistem eswis?
a. Premis perlu request cancel terhadap notifikasi yang dimaksudkan melalui sistem
eswis. Pegawai JAS akan approve permintaan untuk membata lkan notifikasi
berkenaan.
5. Berapa kerap inventory dalam sistem eswis perlu dibuat?
a. Dicadangkan pada setiap bulan / hujung bulan. Tiada halangan kepada premis yang
ingin mengemaskini inventori secara harian / mingguan.
6. Adakah strage location wajib dimasukkan?a. Tidak
7. Bagaimana membetulkan kuantiti buangan terjadual yang telah salah dimasukkan pada
inventory?
a. Premis boleh membetulkan inventori yang salah melalui inventory adjustment.
8. Berapa kerap inventory boleh dibetulkan dalam sistem eswis (inventory adjustment)?
a. Tiadahad. Walaubagaimanapun, premis sepatutnya tidak melakukan kesalahan yang
sama berulang kali semasa mengemaskini maklumat pada inventory addition.
9. Adakah consignment note dalam sistem eswis perlu dibuat setiap bulan?a. Consignment note perlu dibuat apabila terdapat penghantaran / pelupusan buangan
terjadual ke premis yang dilesenkan.
10. Bolehkah beberapa kod buangan terjadual dibuat dalam satu consignment note?
a. Satu kod buangan terjadual untuk satu consignment note sahaja.
-
7/25/2019 Eswis - Tatacara Penggunaan
49/49
11. Bagaimana / apa yang perlu dibuat sekiranya maklumat pemandu atau lori pengangkut tiada
dalam sistem eswis?
a. Maklumkan kepada premis / pengangkut yang dilesenkan dengan segera. Premis yang
dilesenkan akan berurusan dengan pihak JAS untuk meminda pemandu dan lori
pengangkut.
12. Bagaimana / apa yang perlu dibuat sekiranya consignment note masih berstatus submitted
dan belum bertukar status kepada received selepas 30 hari?
a. Premis pengeluar buangan perlu memastikan status consignment note tersebut
bertukar kepada received. Dalam hal ini, premis pengeluar buangan perlu
memaklumkan segera kepada pihak penerima buangan bekenaan perkara tersebut.
b. Perkara ini dinyatakan pada Peraturan 12, PPKAS (Buangan Terjadual) 2005.
13. Adakah penggunaan borang manual nota konsainan masih dibenarkan?
a. Ya, masih dibenarkan.
b. Pihak JAS menggalakkan penggunaan sistem eswis sepenuhnya bagi pengurusan
buangan terjadual bagi memudahkan rekod penghasilan dan pelupusan buangan
terjadual dipantau.
14. Adakah dihadkan untuk mewujudkan akaun kepada kakitangan premis (merujuk kepada
manage employee dalam akaun admin)?
a. Tiada had. Walaubagaimanapun dicadangkan akaun eswis hanya dibuat untuk
pegawai-pegawai yang bertanggungjawab berkenaan pengurusan buangan terjadual
sahaja bagai memastikan data-data di dalam sistem eswis dijaga dengan baik.