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  República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez Núcleo: Valles del Tuy Formulación y Evaluación de Proyectos  Pedro F. Rodríguez Roger Piñero C.I 19.684.386 Liliana Briceño C.I 14.966.287 Santa Teresa del Tuy; 03 de Mayo del 2012

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Núcleo: Valles del Tuy

Formulación y Evaluación de Proyectos  

Pedro F. Rodríguez Roger Piñero C.I 19.684.386

Liliana Briceño C.I 14.966.287

Santa Teresa del Tuy; 03 de Mayo del 2012

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CONTENIDO: ESQUEMA DEL ANÁLISIS

Es importante conocer

LUEGO

Diferenciar los

Cuales son

FINALMENTE comprender

ESTUDIO DE LA DEMANDA 

ESTIMACION DE LOS PRECIOS 

DETERMINACION DE OBJETIVOS DE

VENTA. 

JUSTIFICACION COMERCIAL 

   C   O   N   C   E   P   T   O   S

   B   A   S   I   C   O   S

  -   P   A

   R   T   E

   I   N   I   C   I   A   L  -   U

   N   I   D   A   D

   I

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:

ESTUDIO DE LA DEMANDA

ANALISIS DE LA OFERTA

ESTIMACION DE LOS PRECIOS DE

MECANISMOS DE COMERCIALIZACION

DETERMINACION DE OBJETIVOS DE VENTAS

La justificación comercial forma parte de los componentes básicos de unproyecto.

T

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ANALISIS:

ELEMENTOS BASICOS DE UN PROYECTO DE INVERSION

El Estudio de Mercado:

Se refiere de todos los factores que influyen directamente en la

oferta y demanda del producto. Dentro de sus objetivos está determinar

el segmento del mercado al que se enfocará, y la cantidad de

producto/servicio que se desea vendar o brindar. - Concepto: En unanálisis de mercado se conocen cuatro variables fundamentales:

demanda, oferta, precios y comercialización. Este estudio busca

diferentes datos que van a ayudar a identificar el mercado y debe

asegurar que realmente exista el mercado potencial, el que se pueda

aprovechar para lograr los objetivos planteados. Se puede realizar de

diferentes formas: encuestas, información de cámaras o entidadesrelacionadas al producto; datos estadísticos de consumo o prestación

(Indec), etc.

Estructura del análisis de mercado: Debe incluir una breve descripción

de las características del mercado incluyendo el área, volúmenes

manejados, canales de distribución, proveedores, precios, competencia

así como las prácticas generales del comercio de la región. Se debe

analizar datos históricos actuales y pasados de la oferta y demanda y

analizar las variaciones de estos elementos en función del tiempo.

Como en todo proyecto de inversión se debe analizar el futuro en base

a la información que se tiene, para crear un ambiente en que se pueda

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dar una imagen de lo que será la demanda futura del bien o servicio.

Se debe considerar que participación en el mercado tendrá el proyecto,

en base a la oferta y demanda y asimismo, estructurar el programa de

marketing a utilizar. La investigación debe proporcionar la informaciónnecesaria y suficiente, para la toma de decisiones del o los inversores.

Es

importante también manejar la terminología y tener una definición clara

de cada componente, de los cuales se puede mencionar:

Mercado: Área en que confluyen las fuerzas de la oferta y la demanda

para realizar las transacciones de bienes y servicios a precios

determinados. Se pretende mediante este estudio generar una idea del

mercado en el que se va a colocar el producto o brindar el servicio.

Demanda: Cantidad del bien o del servicio que es solicitado por elcliente. Depende de la demanda la cantidad de bien o servicio a

producir o brindar.

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Oferta: Capacidad que se tenga para satisfacer la demanda. Cuando

se habla de capacidad se refiere al manejo de los recursos y a la

capacidad instalada de la competencia.

Precio: Cantidad de dinero o de otros objetos con utilidad necesaria

para satisfacer una necesidad que se requiere para adquirir un

producto/ servicio .El precio variará de acuerdo al juego de oferta y

demanda, o si éste es regulado por el organismo que lo controla.

El precio es quizás el elemento más importante de la estrategia

comercial en la determinación de la rentabilidad del proyecto, ya queserá el que defina en último término el nivel de los ingresos. Es

importante también, las condiciones de venta, el % de cobro al

contado, el plazo de crédito, el monto de las cuotas, los descuentos

por pronto pago, los descuentos por volumen, etc.

Comercialización: Conjunto de acciones realizadas por la empresa para

hacer llegar un producto a los consumidores. Por lo tanto, se

establecerán los objetivos e instrumentos necesarios para alcanzar este

objetivo. Para esto, se requiere las funciones físicas y auxiliares

  En síntesis El objetivo del estudio de mercado, es determinar si

existe un mercado potencial para el producto o servicio que se

pretende ofrecer. Para finalizar anexamos una mini guía para llevar a

cabo esta etapa del proyecto.

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1.  Definición del problema-Identificación de la solución (proyecto)

2.  Identificación de fuentes de información

3.  Levantamiento de información

4. Procesamiento de información y análisis de datos

5. Informe

  Cuantificar la demanda

  Cuantificar la oferta

  Demanda insatisfecha

  Posibilidades de penetración en el mercado  -Estructura de mercado

  Que porción de la demanda podría cubrir el proyecto?

  ¿Cómo es el mercado de insumos?

  Análisis de precios y sistemas de comercialización

  ¿Existen regulaciones en el mercado?

  ¿Cómo evolucionará la demanda u oferta en los próximos

años?

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  Identificar y cuantificar la demanda

  Identificar y cuantificar la oferta

  ¿Demanda insatisfecha?

  Posibilidades de penetración en el mercado-Estructura demercado

  ¿Que porción de la demanda podría cubrir el proyecto?

  Análisis de precios y sistemas de comercialización

  ¿Cómo es el mercado de insumos?

  ¿Existen regulaciones en el mercado?

 ¿Cómo evolucionará la demanda u oferta en los próximosaños?

  ¿Cómo es el mercado de insumos?

En función al precio también se debe Tomar en cuenta los siguientes

factores:

  Precios de venta de la competencia - Poder adquisitivos de los

consumidores - Reacción esperada de la competencia con la

introducción del producto - Que el producto sea nuevo en el

mercado - Que el producto exista en el mercado pero sea nuevo

para la empresa - La promoción - La manufactura - Los canales de

distribución que se utilicen - Versatilidad del producto - Servicios

auxiliares del producto

.

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ELEMENTOS BASICOS DE UN PROYECTO DE INVERSION Producto:

Conjunto de atributos tangibles e intangibles, que incluye entre otras

cosas: empaque, color, formato, precio, calidad y marca. Un producto

puede ser un bien, un servicio, un lugar, una persona o una idea. Es

importante identificar cual será el producto y cual o cuales sus

subproductos, señalar la existencia y características de los productos

que sustituyan a los del proyecto en desarrollo, de acuerdo con las

características de los productos del proyecto, precisar si su uso está

condicionado a la existencia de otro producto en el mercado.

  9. ELEMENTOS BASICOS DE UN PROYECTO DE INVERSION 4.9-

Funciones físicas y auxiliares: Las funciones físicas estánrelacionadas con el empaque, tamaño, aspecto, marca, transporte,

etc. Las funciones auxiliares están relacionadas con el precio, control

de calidad, normas de elaboración del producto, etc. 10. ELEMENTOS

BASICOS DE UN PROYECTO DE INVERSION Concepto Objetivo

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Elementos del estudio técnico Tamaño óptimo de un proyecto

Proceso de producción y selección del proceso Localización de la

planta Ingeniería básica 5- Estudio Técnico

AMAÑO

CONCEPTO

FACTORES CONDICIONANTES

LAS ECONOMIAS DE ESCALA

VISION EN CONJUNTO

PROCESO

DISEÑO DEL PRODUCTO

PROCESO TECNOLOGICO

VOLUMEN Y RITMO DE PRODUCCION

SERVICIOS DE LA PRODUCCION

DISTRIBUCION EN LA PLANTA

RECURSOS HUMANOS

OBRA FISICA Y TERRENO

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LOCALIZACIÓN

METODOLOGIA DEL ESTUDIO

FACTORES LOCACIONALES

DISTINTOS PLANTEOS DE EMPLAZAMIENTO

IMPACTO AMBIENTAL

CONCEPTO Y MANIFESTACIONES

DETERMINACION DE LAS INVERSIONES

ANALISIS DE COSTOS DE OPERACIÓN

ESTIMACION DE LOS INGRESOS

PRESENTACION DE LOS RESULTADOS

ESTUDIOS FINANCIEROS

ARA EL FINANCISTA.- Es decir, para el que estaría dispuesto a prestardinero para su ejecución, un proyecto es el origen de un flujo de fondos

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resultantes de ingresos y egresos de caja a través de un horizontetemporal. El trabajo de financista es verificar si los flujos de dinero seránsuficientes para la recuperación del capital prestado. Este razonamiento

nos conduce a la evaluación financiera de proyectos. 

FINANCIAMIENTO DE LA INVERSION INICIAL

EVOLUCION FINANCIERA DEL PROYECTO

PRESENTACION DE LA INFORMACIÓN

PARA EL ECONOMISTA.- . Este razonamiento nos conduce a la evaluacióneconomica de un proyecto Un proyecto es un flujo de costos y beneficiosa través de un horizonte temporal. es identificar esos costos y beneficios

inherentes al proyecto, valorarlos y emitir un pronunciamiento sobre laconveniencia o inconveniencia del proyecto en cuestión. 

PLANEAMIENTO DE LA EJECUCION

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la legalidad y la oportunidad de la solicitud planteada; en los casos quese determine, se recabará por la Dirección General competente informevinculante de los otros Centros Directivos que correspondan según la

materia de que se trate, en el cual se garantizará que un mismo proyectode inversión sea subvencionado por un solo régimen de ayudas.Las

decisiones sobre las solicitudes de subvención se adoptarán por losConsejos Comarcales de Desarrollo Rural aplicando objetivamente loscriterios de valoración de solicitudes. Serán de obligada aplicación

los criterios básicos de valoración de las solicitudes, que se estableceránreglamentariamente.” 

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Adicionalmente se propone la creación de una Comisión de Seguimientodel Plan, para la supervisión delnivel de avance de la estrategia de

desarrollo.Este Comisión tiene las siguientes características: 

Depende del Grupo de Desarrollo Rural 

Estará formada por los principales agentes económicos y socialesdel territorio comarcal: 

Se reunirán periódicamente para hacer el seguimiento de la evolución delPlan. 

El seguimiento se hará a través del análisis de los indicadores de control. 

Podrá proponer cambios durante el desarrollo del Plan, como establecermedidas correctoraso proponer nuevas líneas o actuaciones estratégicas si

fuese necesario.Los integrantes y funciones de la comisión de seguimientopropuesta son los que seguidamente se detallan. 

 En primer lugar por la Gerente del GDR y los gerentes de las sociedades

de desarrollo de la comarca, cuyafunción será liderar y velar por lacorrecta puesta en marcha de los mecanismos de control, para asegu-rarel correcto desarrollo del Plan. Para ello, tendrán que elaborar al menos

un plan de trabajo al inicio delas actividades propuestas en el Plan y porotro lado, convocar a todos los integrantes de la mesa para las 

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 Grupo de Desarrollo Rural de la Serranía Suroeste Sevillana 

308 revisiones periódicas durante los seis años de vigencia del Plan de

Desarrollo y evaluar los informes deseguimiento. Los planes de trabajo

incluirán, entre otros aspectos, la previsión de celebrar las reunionesdeseguimiento y evaluación del desarrollo del Plan con el establecimiento deun orden día previo y ela-boración de un acta posterior.En segundo lugar porun equipo técnico que estará constituido no sólo por técnicos del GDR

sino tambiénpor otros técnicos que se puedan designar para formar partedel equipo. Su función fundamental será laelaboración y distribución de losinformes de Avance a través del análisis de los indicadores de controlpara

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revelar la evolución del Plan.En tercer lugar, estará integrado por la JuntaDirectiva del GDR cuya función, junto con la Gerente, serála evaluación de

los informes de seguimiento, la consulta y la propuesta de posiblescambios durante eldesarrollo del Plan.Además de las funciones descritas

anteriormente, los gerentes tienen un importante papel: 

Son el nexo de comunicación entre las partes implicadas en el desarrollodel plan. 

Son las personas encargadas de velar por el cumplimiento de los objetivos y de las obligacio-nes adquiridas por cada una de las partes implicadas en

la elaboración y ejecución de las actua-ciones propuestas.Cumplen otrafunción primordial en el territorio junto al equipo técnico: 

Difundir la propuesta y dinamizar a la población y a los agentesimplicados en el desarrollodel plan. 

Impulsar y las iniciativas socioeconómicas que surjan y alentar su puestaen marcha., 

Intervenir directamente en la realización de actividades concretas en elmarco de las actua-ciones específicas previstas en la propuesta del Plan

de Desarrollo. 

M e c a n i s m o s d e i m p l e m e n t 

a c i ó n y c o n t r o l  309 

El equipo técnico, la gerencia del Grupo de Desarrollo Rural y lo gerentesde las sociedades de desarrollo,cuentan con una amplia experiencia en la

ejecución de programas y proyectos globales para el territorio,laintermediación publico privada esta presente de forma cotidiana en la

ejecución de proyectos, la coor-dinación interinstitucional es llevada a lapráctica cotidianamente. Es necesario enumerar aquellas “capa-

cidades” que se pueden aprovechar del hacer de los Grupos de DesarrolloRural y que convendría teneren cuenta a la hora de diseñar el nuevoescenario que nos brinda el marco de la Nueva Estrategia deDesarrollo

Rural para Andalucía y en particular el Plan de Desarrollo de laComarca.Para llevar a cabo un correcto seguimiento y evolución del Plan,para medir la ejecución de las acciones,la eficacia de las estrategias y el

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cumplimiento de los objetivos propuestos, la Comisión deseguimientotendría que constituirse al inicio de la puesta en marcha del

Plan, tras la aprobación del mismo, en el año2008.  

Una evaluación efectiva requiere necesariamente de un análisis del avanceque se está produciendo paracomprobar el logro de los objetivosplanteados. Esto se lleva a cabo no sólo a través del estudio de

losmecanismos de control, sino también atendiendo a un criterio temporal y de responsabilidad.Criterio temporal: 

Intermedia, que se hará aproximadamente a los tres años del iniciodel Plan. 

Final, al finalizar el Plan. 

Ex – post pasado cierto tiempo después de la finalización del Plan.Criteriode responsabilidad: 

Autoevaluación, conducida por las personas que son responsables de laejecución del Plan. 

Evaluación independiente que podrá ser interna o externa 

Grupo de Desarrollo Rural de la Serranía Suroeste Sevillana 310 

Además de una evolución intermedia a mediados del periodo deprogramación y a su finalización paraevaluar en qué medida se hanalcanzado los objetivos previstos, la mesa de seguimiento elaboraráunaserie de informes anuales y finales sobre la gestión, ejecución e

impacto del Plan en la comarca. Estosinformes contendrán informacióncuantitativa y cualitativa sobre la evolución del Plan.A continuación se

presenta un cronograma de los pasos llevados a cabo hasta la fecha y losprevistos enel futuro para la ejecución y evaluación del Plan de DesarrolloRural de la Comarca.Este sistema de evaluación y supervisión que llevarán

a cabo los integrantes de la mesa de seguimientopermitirá realizar unadecuado seguimiento se las diferentes actividades propuestas y de sus

resultados 

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PROGRAMA DE IMPLANTACION

MECANISMO DE CONTROL

 

En la actualidad existen herramientas de apoyo para elproceso de control de proyectos entre estas se pueden mencionar:estructura detallada de trabajo, la matriz de roles y funciones, programadel proyecto, presupuesto base y programa de erogaciones, las cualesson de gran importancia para esta investigación, por cuanto, permiteidentificar los instrumentos que pueden utilizarse para ejecutar y optimizarsucontrol. A continuación se presenta una breve descripción.

: tanto Chamoun (2002) como Guido yClements (2003), coinciden en la implementación de la EDT como unaherramienta para controlar el alcance del proyecto mediante elestablecimiento de forma clara los entregables y asegurar su cumplimientodentro del proyecto, ya que incluyen todos los elementos del mismo comofases, entregables y sub-sub entregables, con descripciones ycriterios de aceptación, es decir, cada nivel inferior de la estructurarepresenta una descripción detallada de los elementos.

: los autores Chamoun (2002) y Guido y

Clements (2003), coincidenen la importancia de la matriz de responsabilidades como herramientapara el control de proyectos, porque permiteidentificar la responsabilidad de cada integrante que forma parte delequipo de trabajo del proyecto, de igual forma, esta herramienta permitiráaprovechar mejor las habilidades y conocimientos de cada uno de losmiembros que conforman un equipo de trabajo

: Guido y Clements (2003) y Chamoun (2002),coinciden al definir el programadel proyecto como un conjunto de actividades interrelacionadas las cualespermiten, además de laplanificación, el control del mismo, sin embargo,vale la pena resaltar la diferencia donde este último lo define como unaherramienta, mientras para Guido y Clements (2003) representa unatécnica de control.

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: Chamoun (2002) y Fernández (2001) coinciden enpresentar el presupuesto base como una herramienta parael control de los costos del proyecto relacionados en función del tiempo,realizando el monitoreo y la validación del presupuesto e identificando lasdesviaciones, órdenes de cambios entre otros.

: tanto Guido y Clements (2003) como Chamoun(2002), resaltan la importancia de comparar los costos del proyecto enfunción del plan establecido, esto permite identificar y controlar lasdesviaciones que en dicho sentido se encuentren, mediante la recopilaciónperiódica y oportuna de los costos referentes a los costos efectuados ycomprometidos y posteriormente comparado con el presupuesto.

ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION.

FORMULACIÓN O PREPARACIÓN DE PROYECTOSUn proyecto combina recursos económicos o insumos y los transforma lo

cual significa asumir costos con el fin de obtener productos o servicios

que le devuelvan beneficios. Se trata que los beneficios excedan lo más

posible a los costos y, para ello, la combinación de los insumos deberá

ser óptima a fin de maximizar el excedente o ganancias a tráves delhorizonte de planeamiento o vida del proyecto.

En la adecuada formulación de proyectos intervienen un equipo

multidiciplinario conformado por Ingenieros Industriales, Civiles, Químicos,Mecanicos Electricos,Adimistradores de Empresas, Contadores Públicos,Abogados, Sócilogos, Sicólogos, Publicistas, y Trabajadores Especializados.

Ellos definirán y propondran el proyecto. 

 

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EVALUACIÓN DE PROYECTOSEs el proceso que conduce al pronunciamiento sobre la bondad o

incoveniencia del proyecto.Para realizar este trabajo se deberá tener conocimientos de

MICROECONOMIA Y FINANZAS, puestos que la evalución de proyectos esuna mezcla de ellas. 

RESPONDE A MI GRAFICO

ETAPAS EN LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS1. IDENTIFICACION.- Es el surgimiento de la idea. Es la estimación bruta de

costos y beneficios. En otra palabra, Es un más o menos de cuantoGanaría.

La idea de un proyecto generalmente ocurre en un café , en algún Bar opensando en algún momento, Comó hacerse RICO;y conduce a alguno de

los siguientes caminos de acción:a) Olvidarse de {el, por decir desecharlos.

b) Guardarlo para el futuro.

c) Hacer un estudio de pre-factibilidad.2. PRE- FACTIBILIDAD.- Es un ánalisis de opciones con respecto al tamaño,localización e ingeniería del proyecto. en esta etapa se mejora la calidadde información para disminuir los riesgos de la decisión. Empero, aún losrangos de variación de los costos y beneficios son bastante amplios. Este

análisis conduce a:a) Rechazo definitivo.

b) Elaborar un estudio de FACTIBILIDAD.3. FACTIBILIDAD.- Si se decide por un estudio de factibilidad es porque ya

esta en camino de hacerse rico. A lo más posterga el proyecto.En el análisis en mayor profundidad del tamaño, localización, ingeniería, yademás incluye:

a) El estudio de Mercado (Estimación de la Demanda)b) La Estrategia Competitiva,c) Organización Industrial.

El estudio de factibilidad es el estudio de la posibilidad, oportunidad y

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conveniencia de los proyectos de inversión .Decidirse por un estudio defactibilidad e ingeniería de detalle es destinar fondos importantes.

La mayor profundidad del ánalisis permite reducir el rango de variación enlos costos y beneficios. Requiere el concurso de expertos más

especializados.Ejemplo El estudio Geológicos para trazar con mayor precisión el recorrido

del tunel de conducción de agua de una central hidroelectrica,Ejemplo Cotizaciones mas o menos Firme para las obras civiles, o

construcción de equipos electromecánicos, turbinas, ruedas Pelton paracentrales Hidroeléctricas.

Incluye las bases para la convocatoría a Licitación de los estudios de"Ingeniería de detalle" y supervisión de las obras En el caso de la

Contratación ABB, COSAPI, GRAÑA&MONTERO, para el proyecto "CentralHidroeléctrica" de Huallanca - Ancash - Perú (Cañon del Pato).

4. PRE- INVERSIÓN.- Es la evaluación de alternativas de financiamiento(Tasas, Periodo de Gracia, Plazos). Nos dá la estructura de

financiación(Cuánto de dinero propio, y cuánto de dinero del banco oentidad financiera)

5.- INVERSIÓN.- Es la obtención del Dinero, El inicio de la implementación ,construcción y puesta en marcha.