ESTADO DE RESULTADOS

Es el estado financiero que resume los resultados de las operaciones de un periodo. Es un informe de flujo, a diferencia del balance, que es un informe de estado.

DEFINICIÓN GENERAL

Es un informe financiero que indica si una entidad esta obteniendo los beneficios esperados de la dinámica del objeto social para la que se creó, este informe corresponde a un período que generalmente es de un año, pero que por razones de toma de decisiones de ajuste oportunos, se recortan a períodos mensuales, ayudando con ello a la Dirección en el aseguramiento de los resultados como condición necesaria para que las organizaciones continúen existiendo y fortaleciéndose.

Es un estado netamente económico y dinámico que tiene por finalidad reflejar al cierre de un ejercicio económico todo el movimiento de aquellas operaciones que afectaron las cuentas del resultado y su incidencia para efectos de la determinación de la utilidad o pérdida del ejercicio.

El Estado de Resultados refleja la actividad económica de una firma en un determinado período de tiempo. Este informe muestra la utilidad. La utilidad se puede indicar en su forma más general, como:

+ Ingresos por ventas ( facturación )−Costos y Gastos

¿Utilidad

PROPOSITO FUNDAMENTAL

Proveer información que sea útil para los inversionistas y acreedores presentes y potenciales y otros usuarios a fin de tomar decisiones racionales en cuanto a inversión, crédito y similares.

Estos se elaboran con base en normas preestablecidas llamados principios de contabilidad generalmente aceptados, con el objetivo de buscar uniformidad en la interpretación del mismo, garantizando la confianza de terceros interesados tales como el dueño o accionista, el mercado de valores, las entidades financieras, los proveedores y acreedores, las entidades estatales, etc.

ESTRUCTURA

Todo Estado de Resultados debe contener la siguiente estructura:

Ingresos operacionales y no operacionales

Costos de ventas y pérdidas operacionales y no operacionales.

- Participaciones e impuesto a la renta

- Resultado del ejercicio

EROGACIÓN, COSTOS Y GASTOS

Se incurre en una erogación cuando se adquiere un activo o un servicio. La erogación puede realizarse mediante el intercambio de otro elemento del activo o incurriendo en una obligación (pasivo). Cuando se efectúan erogaciones se incurre en costos, y estos costos pueden constituir un activo o un gasto.

A lo largo de toda la vida de una entidad, la mayoría de las erogaciones devienen gastos.

Los gastos de “este año” incluyen el costo de los productos vendidos durante el año, aún cuando éstos hubieran sido adquiridos o fabricados en años anteriores.

El gasto se registra en el periodo en que se presentaron los servicios y la obligación resultante de estos servicios recibidos se asientan en el pasivo del balance al cierre del ejercicio.

COSTOS

Representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la producción de los bienes de los cuales un ente económico obtiene los ingresos motivados por su objeto social.

En otras palabras corresponde a los gastos relacionados estrechamente con el proceso de transformación de las materias primas en un producto terminado, estos costos son capitalizables.

GASTOS

Representan salida de recursos incurridos en las actividades de administración, comercialización,

Investigación y financiación, etc., es decir, son aquellos desembolsos que no están involucrados directamente con el proceso productivo pero se requieren para su buen desempeño. Estos gastos regularmente se consideran del período.

COMPOSICIÓN

Ventas netas: está conformada por el valor de las ventas de bienes o servicios relacionados con el giro del negocio. Se obtienen restando de las ventas brutas las devoluciones, descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas.

Costos de ventas: incluye tanto los costos de las unidades compradas que fueron vendidas, como el costo de la materia prima, de la mano de obra y los gastos de fabricación en que se hubiera incurrido para proporcionar el producto y/o servicio que genera el ingreso.

Margen Bruto: es la diferencia entre los ingresos por ventas y el costo de la mercancía o servicio vendida (costo de ventas)

Gastos de Ventas: son los gastos de comercialización que asume la empresa por la venta o distribución de su producto en el mercado.

Gastos de administración: incluye los gastos del esfuerzo realizado por la administración en la gestión de las actividades del negocio.

Otros ingresos y egresos: se consideran los ingresos y egresos percibidos y asumidos que no provienen del giro principal del negocio.

Ingresos Financieros: provienen de colocación de capitales, descuentos obtenidos por pronto pago y otras cuentas.

Gastos Financieros: están constituidos por los intereses y gastos ocasionados por la obtención de capitales y financiamiento de operaciones comerciales.

Impuesto a la Renta: representa la participación del estado en la utilidad de la empresa.

Dividendos: es la parte de la utilidad después de impuestos que se distribuye entre los accionistas.

EJERCICIO

1. La Compañía INTEC LTDA, inició operaciones con los siguientes aportes de los socios: Banco del Estado $20'700.000, Muebles y enseres $7.500.000, Vehículos $30'200.000. De acuerdo con la escritura de Constitución No. 03162 de la Notaría 3a. de Cali con fecha febrero 1o. de 2009.

2. Compró papelería y útiles de oficina por un valor de $800.000 a crédito según factura No. 6150 de papelería ARPAS del 5 de febrero de 2009.

3. Adquirió una póliza de seguros por 1 año por un valor de $1.200.000 según recibo No. 0326 con el cheque No. 063274 del Banco del Estado a Seguros Patriarca el 8 de febrero de 2009.

4. Prestó servicios de contado a la Compañía DIVA LTDA., según factura No. 03941 por $10 '200.000 el 10 de febrero de 2009.

5. Dio apertura a caja menor por valor de $500.000 con cheque.

6. Pagó servicios públicos a Emcali según recibo No. 30420 por $190.325 con el cheque No. 063275 del Banco del Estado del 20 de febrero de 2009.

7. Prestó servicios a crédito a la Compañía ZULEYMAN LTDA, por $8.300.000 según factura No. 03942 del 26 de febrero de 2009.

8. Canceló salarios por $3.600.000 según nómina No. 001 con el cheque No. 063276 del Banco del Estado, el 28 de febrero de 2009.

INGRESOS

Ingreso es un aumento del patrimonio neto correspondiente a una entidad en un período de tiempo determinado. Los ingresos se pueden diferenciar entre ordinarios y extraordinarios, estos últimos, se definirán como ganancias.