Universidad Pedagógica Universidad Pedagógica de El Salvadorde El Salvador

Maestría en Administración dela EducaciónCátedra: Planeación Estratégica

Esquema del proceso administrativo

Catedrático: Dr. Didier Delgado

Estudiante: Elsy Guadalupe Torres de Díaz

.Esquema del proceso administrativo

EVALUACION

Proceso administrativoProceso administrativoPLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN

CONTROL

EVALUACIÓN

La PlaneaciónLa Planeación"La planeación es el primer paso del

proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas"

J. A. Fernández Arenas

"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" RobertN.Anthony.

Elementos de la planeaciónElementos de la planeación   Objetivo. El aspecto fundamental al planear es

determinar los resultados. Cursos alternos de acción. Al planear es

necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.

Elección.   La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.

Futuro.   La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

La organizaciónLa organización "Organización es la estructura de las

relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce.

"Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa" Koontz & O'Donnell.

Elementos del conceptoElementos del conceptoEstructura.

La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

* Sistematización.Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades.Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

Jerarquía.La organización como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

Simplificación de funciones.Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

DirecciónDirección La dirección se encarga de

orientar, comunicar, capacitar y motivar al recurso humano de la empresa para que desempeñen efectivamente, con entusiasmo y confianza su trabajo y contribuir así al logro de los objetivos de la empresa

Elementos de la Elementos de la direccióndirecciónEjecución de los planes de acuerdo

con la estructura organizacional.Motivación.Guía o conducción de los esfuerzos de

los subordinados.Comunicación.Supervisión.Alcanzar las metas de la organización.

El controlEl control Control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados

EElementos del controllementos del controlEstándares de cantidad: Como volumen de

producción, cantidad de existencias, cantidad de materiales primas, números de horas, entre otros.

Estándares de calidad: Como control de materia prima recibida, control de calidad de producción, especificaciones del producto, entre otros.

Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para producir un determinado producto, tiempo medio de existencias de un productos determinado, entre otros.

Estándares de costos: Como costos de producción, costos de administración, costos de ventas, entre otros.

La evaluaciónLa evaluación Siempre se produce información para la

toma de decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, mas bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos.