1. De Ezequiel Ander-Egg y Mara Jos Aguilar Ibez Editorial Lumen

2. Qu significa elaborar un proyecto y disear proyectos No existeExiste unaSERIENORMATIVA RGIDADe Para ORGANIZAR IDEASPAUTAS CRITERIOS DE EVALUACINPRECISAR OBJETIVOS CURSOS DE ACCINACTIVIDADES 3. Trabajo Prctico N1: 1. Busque en el diccionario la definicin de las siguientes palabras y ponga un ejemplo cualquiera. Pauta:Ejemplo:Idea:Objetivo:Actividad:Evaluacin:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin del cuadro anterior. 4. Diferencias entre Plan, Cronograma , Proyecto, Actividad y TareaPLANEs un ComoDESICIONESCARCTER GENERALEJEMPLOCONJUNTO DE PROGRAMAS PLAN DE SERVICIOS SOCIALESDeRECURSOSQue EXPRESANESTRATEGIAS DE ACCIN ASIGNANLINEAMIENTOS POLTICOS FUNDAMENTALESQueMEDIOS E INSTRUMENTOS 5. Trabajo Prctico N2:1. Busque en el diccionario la definicin de las siguientes palabras y ponga un ejemplo cualquiera. Recursos:Actividades:2. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Plan y ponga un ejemplo distinto al ya mencionado referido a la actividad educativa o artstica. 6. Diferencias entre Plan, Cronograma , Proyecto, Actividad y Tarea Por un EstCONSTITUIDOCONJUNTOPROGRAMASonDe ComoEs un ACCIONES ORIENTADASPROYECTOSCONJUNTOEJEMPLOA ALCANZAR PROGRAMA DE INFANCIA Y FAMILIAORGANIZADOMETAS Y OBJETIVOSCOHERENTE En un DePERIODO DETERMINADOINTEGRADO ACTIVIDADES 7. Trabajo Prctico N3:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Programa y ponga un ejemplo distinto al ya mencionado referido a la actividad educativa o artstica. 8. Diferencias entre Plan, Cronograma , Proyecto, Actividad y TareaComoEJEMPLOPROYECTOREALIZAR UN CAMPAMENTO DE VERANOEs unCONJUNTO BIENES SERVICIOSDe ACTIVIDADES CONCRETASParaPRODUCIRSATISFACERREALIZANNECESIDADESPara INTERRELACIONADASYY se OCOORDINADASENTRE SRESOLVER PROBLEMAS 9. Trabajo Prctico N4:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Proyecto y ponga un ejemplo distinto al ya mencionado, referido a la actividad educativa o artstica. 10. Diferencias entre Plan, Cronograma , Proyecto, Actividad y TareaComo TAREA ACTIVIDAD ComoEs laEJEMPLOMEDIOPREPARAR LA ROPA Y CALZADO ADECUADODeINTERVENCINSobre la LA REALIDAD YEJEMPLOACCINEs unREALIZAR UNA EXCURSINQueOPERACIONALIZAunaACTIVIDAD 11. Trabajo Prctico N5:1. Escriba en forma de texto con palabras propias definicin de Actividad y Tarea, ponga un ejemplo de cada uno por separado distinto al ya mencionado, referido a la actividad educativa o artstica. 12. Definicin de Proyecto Es una Es un ORDENACINDESIGNIODe unCONJUNTO PROPSITORESULTADODe OACTIVIDADESUN OBJETIVOPENSAMIENTOUn DeCOMBINANDOHACER ALGO CONSEGUIR ParaDe RECURSOS HUMANOSMATERIALESFINANCIEROSTCNICOS 13. Trabajo Prctico N6:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Proyecto. 14. Forma de organizar la mente de cada accinQU?PORQU?PARA QU?CUNTO?SE QUIERE HACERNATURALEZA DEL PROYECTOSE QUIERE HACERORIGEN Y FUNDAMENTACINSE QUIERE HACERSE QUIERE HACEROBJETIVOS Y PROPSITOSMETASLOCALIZACIN FSICA (UBICACIN ESPACIAL) DNDE?SE QUIERE HACERCOBERTURA ESPACIAL 15. Forma de organizar la mente de cada accinCMO?SE VAN HACERACTIVIDADES Y TAREASMTODOS Y TCNICAS CUNDO?A QUINES?QUINES?SE VAN HACERVA DIRIGIDOLO VAN HACERCALENDARIO Y CRONOGRAMA (UBICACIN EN EL TIEMPO)DESTINATARIOS O BENEFICIARIOSRECURSOS HUMANOSSE VA HACERRECURSOS MATERIALESSE VA A COSTEARRECURSOS FINANCIEROSCON QU? 16. Trabajo Prctico N7:1. Escriba en forma de texto con palabras propias la Forma de organizar un proyecto. 17. GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS 18. 1. Denominacin del proyecto CmoAQUELLO QUE SE QUIERE HACERTTULOComo AGENCIA U ORGANISMO RESPONSABLEINSTITUCINCmo OBJETIVO PRINCIPALQUE QUIERE HACERSE Lo E INDICAR El ORGANISMO EJECUTOR Y PATROCINANTEEJEMPLOCREACIN DE UN CLUB DE CIENCIA EN LA FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGA DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL ECUADOR, SEDE EN CUENCA. 19. Trabajo Prctico N8:1. Escriba en forma de texto con palabras propias definiciones de Ttulo, Institucin y Objetivo principal y agregue un ejemplo de denominacin de proyecto distinto al ya mencionado, referido a la actividad educativa o artstica. 20. 1. Naturaleza del proyectoa) DESCRPCIN DEL PROYECTOb) FUNDAMENTACIN O JUSTIFICACINLosPRESENTANCRITERIOS (ARGUMENTA CIN LGICA)y La RAZONESQuDESCRIPCIN REQUISITOS CONOCERMsJUSTIFICAN ElAMPLIAJUSTIFICAR LA PROPUESTATIPOLaPRIORIDADLa(URGENCIA DEL PROBLEMA)Del CLASEREALIZACIN DEL MISMOElPROYECTOQue seAMBITOUBICA CONTEXTOY el(LA ORGANIZACIN) 21. Naturaleza del proyectoa) DESCRPCIN DEL PROYECTOComo EJEMPLOEl proyecto consiste en la creacin de un club de ciencia, con la participacin de los estudiantes interesados que pertenecen a la Facultad de Ciencia y Tecnologa de la PUCE, SC.Como b) FUNDAMENTACIN O JUSTIFICACINEJEMPLOLa poltica universitaria de los ltimos aos se ha orientado hacia una mayor apertura a la comunidad, fomentando todas aquellas iniciativas que contemplen acciones tendentes a cumplir un importante rol en la sociedad. La reciente creacin de la Facultad de Ciencia y Tecnologa, con un gran nmero de especialidades, amerita la creacin de un organismo cientfico que incluya a jvenes investigadores y promotores cientficos que se sensibilicen con los problemas que aquejan a la comunidad y pueda existir una mayor participacin de la universidad en la vida local: Presentando diversas alternativas a los problemas, as como realizando investigaciones cientficas y/o tecnolgicas de inters comunitario. Permitiendo, al mismo tiempo, desarrollar el potencial creativo y formacin integral del joven estudiantado, para tratar de elevarlo paulatinamente a la prctica de la investigacin cientfica. A eso se suma que un 75 % de los alumnos que ingresaron en la facultad manifestaron en el examen de ingreso qu les gustara participar en programas de ayuda a la comunidad. Por otro lado, en la ciudad existe un escaso nmero de actividades y conferencias cientficas, y con la creacin de un club de ciencia se podra llenar parte de ese vaco. A nivel universitario, existe una excelente infraestructura fsica que puede facilitar locales para diversos organismos 22. Trabajo Prctico N9:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Naturaleza de proyecto y Agregue un ejemplo (la descripcin y fundamentacin va por separado) distinto al ya mencionado, referido al proyecto elegido.. 23. c) Marco InstitucionalORGANIZACIN RESPONSABLEINDICADe la La EJECUCIN NATURALEZA De la ORGANIZACINPRIORIDADES DE LA ORGANIZACINY POLTICAMANDATO PROCEDIMIENTOS ADMIISTRATIVOOS, PRSONAL, ETC.SITUACN JURDICA Y ADMINISTRCIN INSTALACIONES Y SERVICIOESRUCTURA ORGNICA 24. c) Marco InstitucionalGlosario Estructura orgnica: Toda empresa cuenta en forma implcita o explicita con cierto juego de jerarquas y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquizacin y divisin de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer lneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a travs de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relacin con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarqua bien definida consiste en que reduce la confusin respecto a quien da las rdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos. Situacin Jurdica: La situacin jurdica es uno de los aspectos condicionantes bsicos de la existencia jurdica de los sujetos. Las situaciones jurdicas son las posiciones que ocupa cada uno de los sujetos que intervienen en las diversas relaciones jurdicas. Las relaciones jurdicas se establecen normalmente entre dos sujetos, de tal modo que uno de ellos tiene el deber de comportarse de una determinada manera y el otro tiene el poder de exigir del anterior que realice el comportamiento debido. Este hecho hace que las situaciones jurdicas vengan siendo agrupadas tradicionalmente en dos tipos fundamentales: Las que imponen deberes y son definidas como situaciones jurdicas pasivas. Las que atribuyen poderes y son caracterizadas como situaciones jurdicas activas. Poltica: La poltica de empresa es un conjunto de normas o reglas establecidas por la direccin de la misma para regular diferentes apartados del funcionamiento de la empresa. Estas normas pueden incluir desde el comportamiento de los empleados ante clientes hasta la forma de vestir de los trabajadores. Estas normas en ningn momento pueden contradecir ninguna legislacin laboral. 25. c) Marco InstitucionalComoEJEMPLOLa institucin responsable ser el decanato de la Facultad de Ciencia y Tecnologa de la Pontificia Universidad Catlica del Ecuador, sede en Cuenca. La poltica de la Facultad es crear diversos organismos que permitan ir ampliando el radio de accin de la misma, fomentando la mejor capacitacin del alumnado que ha optado por las carreras tcnicas. 26. Trabajo Prctico N10:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Marco Institucional y agregue un ejemplo distinto al ya mencionado, referido al proyecto elegido.. 27. d) Finalidad del Proyecto Sea SestasPOSIBLE CONSTITUYAJUSTIFICAN VERIFICAR NICO Un DEBIDAMENTECUANTITATIVA FINO ElO CUALITATIVAMENTE ACOMPAADOPROYECTO SuDeY sus MARCHAOTROS OBJETIVOSFINES 28. d) Finalidad del ProyectoComoEJEMPLOEl proceso pretende una insercin en la Universidad dentro de los problemas de ndole cientfica y/o tecnologa que aquejan a la comunidad, mediante una participacin de la misma en las diversas actividades cientficas que realice el Club de Ciencia, para la bsqueda de diversas alternativas de solucin a distintos problemas. 29. Trabajo Prctico N11:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin Finalidad del Proyecto y agregue un ejemplo de finalidad de proyecto distinto al ya mencionado, referido al proyecto elegido. 30. e) Objetivos Los El OBJETIVO PRINCIPAL RESPONDENLlamadoOBJETIVOS ESPECFICOSINMEDIATOS OBJETIVO GENERALOA la Es el COMPLEMENTARIOS PROPSITO PREGUNTASon CENTRALULTERIORES PASOS ParaDel QU SE HACEPROYECTOCONSOLIDAR El OBJETIVO GENERAL 31. e) Objetivos Como De OBJETIVOEJEMPLOGENERALElevar el nivel acadmico y cientfico, e incentivar el inters por la investigacin cientfica y/o tecnologa del estudiantado de la Facultad de Ciencia y Tecnologa, mediante la creacin de un club de ciencia.ESPECFICOCrear un club de ciencia 32. Trabajo Prctico N12:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Objetivos y agregue ejemplos de Objetivo General y Especfico (puede ser ms de uno) por separado y distintos a los ya mencionados, referido al proyecto elegido. 33. f) MetasLasSe DNDEREALIZARNMETAS Los CUNDO OPERACIONALIZAN CUNTOLos OBJETIVOSESTABLECIENDOOBJETIVOS 34. f) MetasComoEJEMPLOCrear un Club de Ciencia en la Facultad de Ciencia y Tecnologa en el trmino de dos meses, del 16 de diciembre de 1989, para prestar servicios a la comunidad de la ciudad de Cuenca, con la participacin de los estudiantes. 35. Trabajo Prctico N13:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Metas y agregue ejemplos (puede ser ms de una) distinta a la ya mencionada, referido al proyecto elegido. 36. g) BeneficiariosSon losA los IDENTIFICABENEFICIARIOS FINALES O INDIRECTOSDESTINATARIOS A los DelLosBENEFICIARIOS INMEDIATOS O DIRECTOS LosPROYECTOFAVORECIDOS Por losA quinDIRECTAMENTE FAVORECIDOSVA DIRIGIDOIMPACTOSPor la Del CONSECUCIN PROYECTODe los Del OBJETIVOSYMETASOEFECTOS PROYECTO 37. g) Beneficiarios ComoEJEMPLODIRECTOSEstudiante de la Facultad de Ciencias y Tecnologa de la PUCE, que tengan inters en participar en las actividades que realice el Club de Ciencia.INDIRECTOSPersonas de la comunidad que tengan inters en participar de las actividades del Club de Ciencia, y personas que no tengan acceso a asesoramiento cientfico y/o tecnolgico en las tareas de minera, agrozootcnica, biologa, ecologa, mecnica agrcola y electricidad. 38. Trabajo Prctico N14:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Beneficiarios y agregue ejemplos de beneficiarios directos e indirectos por separado (puede ser ms de una) distintas a las ya mencionadas, referido al proyecto elegido. 39. h) Productos Pueden ser Son los MATERIALESSERVICIOS PRESTADOSA losRESULTADOS De lasQUE SE LLEGAACTIVIDADESComoConNMERO DE VIVIENDAS, ETC.XITOComo PERSONAS CAPACITADAS, ETC.LasREALIZADASACTIVIDADESA TRAVS DelUSODe INSUMOSPLANIFICADOS 40. h) ProductosComoEJEMPLOCrear una comisin directiva que disponga de local y materiales necesarios para llevar adelante el Club de Ciencia. 41. Trabajo Prctico N15:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Productos y agregue ejemplos (puede ser ms de uno) distintos a los ya mencionados, referido al proyecto elegido. 42. i) Localizacin fsica o cobertura espacial COMARCA, CIUDAD, ETC.Es Como DONSE SE HAR Es laYCOBERTURA ESPACIALUBICACIN GEOGRFICAEs elMACROLOCALIZACINABARCARCONJUNTO MENOR MICROLOCALIZACINEs la LOCALIZAR UN PROYECTOESPACIO FSICO O ZONA ComoEs laBARRIO, MANZANA, ETC.ComoSE UBICAR EsDonde EMPLAZAMIENTO O READETERMINAR SuCALLE, NMERO, TERRENO, ETC. 43. i) Localizacin fsica o cobertura espacialComoEJEMPLOEl Club de Ciencia estar ubicado en el edificio de la facultad de Ciencia y Tecnologa del PUCE, SC, en la Ciudad de Cuenca (Ecuador). Tendr un primer lugar una cobertura a nivel docente y estudiantes de la Facultad, as como toda la Universidad. En segundo lugar, su rea de influencia abarcar toda la ciudad de Cuenca. 44. Trabajo Prctico N16:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Localizacin fsica y Cobertura espacial y agregue ejemplos (puede ser ms de uno) distintas a las ya mencionadas referido al proyecto elegido. 45. 3. Especificaciones operacionales de las actividades y tareas a realizar Se INDICAR IMPLICA LaLas ACTIVIDADESCONCRESINADe EJECUTAR UNA SERIE DE ACTIVIDADESPara ALCANZARDe unCONJUNTO De TAREAS CONCRETASLas METAS Y OBJETIVOSEn FORMA ORDENADA 46. 3. Especificaciones operacionales de las actividades y tareas a realizar ComoEJEMPLOACTIVIDFADES Y TAREAS1ra. Preparacin y motivacin: Murales informativos. Distribucin de hojas volantes informativos acerca de lo que es un club de ciencia. Distribucin de invitaciones para conferencia. 2da. Conferencia: Adecuacin del Aula magna de la Universidad para la conferencia. Revisin del equipo de audio. Conferencia a cargo de un especialista sobre el tema:la funcin social de la Ciencia. 3ra. Visitas: Preparacin de las visitas Visita a los diversos ciclos., explicando la finalidad del club de ciencia, y solicitando nombrar un representante de cada ciclo para una reunin plenaria, donde se elegir la comisin directiva. 47. Trabajo Prctico N17:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Actividades y Tareas y agregue ejemplos de en forma correlativa y desde 6 o ms actividades, referido al proyecto elegido. 48. 4. Mtodo y tcnicas a utilizar Son INFLUYEN MODALIDADESEs unaDe FORMA DE EXPLICITAROPERACINCOMO SE HACECRITERIOS DE SELECCINIDEOLGICOSPOLTICOSTCNICOSHay que ESPECIFICARLa TCNICATALLERES, DIAGNSTICOS, PARTICIPATIVOS, ENTREVISTAS ABIERTASEl MTODOA TRAVS DE INTERNET 49. 4. Mtodo y tcnicas a utilizarComoEJEMPLOLa metodologa que se utilizar en la creacin del organismo tratar de ser lo ms participativa posible, pretendiendo un democratizacin en la acciones, buscando la colaboracin del personal docente. 50. Trabajo Prctico N18:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Mtodos y Tcnicas y agregue ejemplos referido al proyecto elegido. 51. 5. Determinacin de los plazos o calendario de actividades Es Se CUNDO OCURRIRUSANEs DETERMINARLaComoDURACINDe unaACTIVIDADTCNICAS GRFICASDIAGRAMA DE GANTTDIAGRAMA PERT O CPM 52. 5. Determinacin de los plazos o calendario de actividadesDIAGRAMA DE GANTTDIAGRAMA PERT O CPMCada tarea es representada por una lnea, mientras que las columnas representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duracin del proyecto.Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas. Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribucin temporal. Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto. Los nodos del grafo, representado por crculos o rectngulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mnimo de las tareas que parten del nodo y el final mximo de las tareas que llegan al mismo. Es una herramienta de clculo, y una representacin visual de las dependencias entre las tareas del proyecto 53. 5. Determinacin de los plazos o calendario de actividades Como CRONOGRAMA (DIAGRAMA DE GRANTT)Actividades 1. Preparacin y motivacin 2. Conferencia 3. Visitas 4. Reunin plenaria 6. Toma Posesin Comis. Dir. 7. Preparacin local 8. Contratacin secretario/a 9. Bsqueda de acesores 10. Difucin interna/externaEJEMPLOOctubre 1ra2da 3raNoviembre 4ta1ra2da 3raDiciembre 4ta1ra2da 3ra4ta 54. Trabajo Prctico N19:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Determinacin de plazos o Calendario de actividades y agregue ejemplos con un diagrama de Grantt, referido al proyecto elegido. 55. 6. Determinacin de los recursos necesarios Los Son QUINES YCON QURECURSOSMEDIOSSERVICIOSPueden ser HUMANOSSe MATERIALES REALIZAREl TCNICOS EL PROYECTOINSUMOSBIENESFINANCIEROSPERSONASHERRAMIENTAS, EQUIPOS, INSTRUMENTOS, ETC.ALTERNATIVAS TCNICAS Y TECNOLOGASESTIMACIN DE FONDOS, PRESUPUESTO, SUBVENCIONES, PAGO DE SERVICIOS. 56. 6. Determinacin de los recursos necesariosComoEJEMPLOa) Humanos: Un coordinador, decano de la Facultad de Ciencia y Tecnologa. Dos profesores responsables y ejecutores del proyecto. Ayudantes cuatro alumnos de la Facultad. b) Materiales: Local para la oficina. Lmparas para el local. Afiches y cuadros para el local. Cortinas. Hojas volantes. Cartulina y rotuladores para murales. Cortinas. Invitaciones para conferencia. 57. Libro de actas. Tres calculadoras. Material de oficina. Dos mquinas de escribir. Dos computadoras compatibles. Muebles de oficina. Folletos de difusinc) Tcnicos: Se utilizan tcnicas grupales y de comunicacin. d) Financieros: La PUCE subvencionar el local con telfono donde funcionar el Club de Ciencia, as como el pago de/la secretario/a de tiempo parcial. El costo de adecuacin del local, materiales e instrumentos para el club de Ciencia se obtendr de empresas privadas y de una institucin o fundacin. 58. 6. Determinacin de los recursos necesariosCUADRO ARecursos/activi dadHumanosMaterialesTcnicosFinancieros1... . .................... ... .2. 3. 4. 5. 6. 59. Trabajo Prctico N 20:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Determinacin de los recursos necesarios y agregue un ejemplo de recursos humanos, materiales, tcnicos y financieros en forma de listado y en un cuadro A, referido al proyecto elegido. 60. 7. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto Los COSTO DE PERSONALRECURSOS SonEl DISTINGUIRPERSONAL TCNICOSe CALCULAEXPRESADOSSe debe AUXILIARESPor el En NMERO DE PERSONAS QUE PARTICIPANUNIDAD MONETARIAADMINISTRATIVOS De INDICAR SERVICIOESPCIFICANDO El La CALIFICACIN Y DEDICACINPERSONALREMUNERADO Y VOLUNTARIO 61. 7. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuestoDIETA O VITICOSINCLUYEGASTOSLOCALESComo la COSTOS DE MATERIAL CONSTRUCCIN, COMPRA Y ALQUILER DE UN LOCALDe DESPLAZAMIENTO DEL PERSONALTRANSPORTE (ALOJAMIENTO Y ALIMENTACI)NMATERIAL Y EQUIPOCOMUNICACIONESGASTOS DE TRANSPORTE E INSTALACINMOVILIARIO DE OFICINA, ARCHIVOS, MQUINAS DE ESCRIBIR, ETC. 62. 7. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuestoGASTOS DE FUNCIONAMIENTOIMPREVISTOS Como laHay queELECTRICIDAD, GAS, AGUA5 % DEL TOTAL DEL PRESUPUESTOPREVEER DINERO ElGASTOS DE OFICINAPara GASTOS IMPREVISTOSPAPELERA, TELFONO, COMUNICACIONES,SE CALCULALIMPIEZA Y COMUNICACINSEGUROSCONTRIBUCIONES A IMPUESTOSADQUISICIN DE LIBROS Y REVISTAS 63. 7. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuestoBENEFICIOS De DeHay que PROVENIENTESUSUARIOSBENEFICIOS SOCIALES Como Tambin se PUEDE OBTENERINGRESOSMANO DE OBRABENEFICIOS MONETARIOS SonCOMTEMPLARSEINGRESOS FINANCIEROSPueden Del PROYECTO PROVENIENTES 64. 7. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto CUADRO AFuentesX, YP, Z, YQ, Z TotalDiscriminacin Materiales de construccin: Tejas ladrillos cemento vigas Mobiliario y equipamiento: mesas sillas armario proyector Material pedaggico: libros carteles folletos Mano de obra: mdico carpintero educadorUnidadesValor monetarioCosto Total 65. 7. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto En ALGUNOS CASOSSe realizan ESTUDIO DE COSTOS ComoComo Estn COSTOS DIRECTOSComoSonALQUILER DE UN EQUIPO, GASTOS DE IMPRESINSERVICIOS COMPLEMENTARIOSCOSTOS INDIRECTOSNo COSTOS FIJOSMANO DE OBRA CONTRATADARELACIONADOS CON EL PROYECTOComo SUFREN VARIACIN A CORTO PLAZOSUELDO DEL PERSONAL , PAGO DE ALQUILER 66. 7. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto Se realizan ESTUDIO DE COSTOS ComoVARAN CON EL NIVEL DE PRESTACINCOSTOS DE OPERACIN SonComo CONTRATACIN DE PERSONAL PARA TAREAS ESPECFICASCOSTOS VARIABLES De INVERSIONES REALIZADASCOSTOS DE CAPITALMATERIAS PRIMAS, Como elTIPO DE RDITO QUE PRODUCIR ESE CAPITALCOSTOS CORRIENTES Una vezPERDEN SU VALORComo EL GASTO EFECTUADOLUZ, AGUA, GAS 67. 7. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto Para DETERMINAR LOS COSTOSCONSIDERARTRES ELEMENTOSHay que Los ElDIVERSOS FACTORESPROYECTOCOMPONEN QueLa De cada USADACANTIDADUNA DE LOS FACTORESEl De VALOR O PRECIOCADA UNO DE LOS FACTORES 68. 7. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto ComoEJEMPLOCmo este ejemplo se realizar por medio de una institucin educativa, no se considerar el gasto del personal. Por otro lado, los gastos de funcionamiento corrern a cargo de la misma universidad. Posteriormente, se buscar algn mecanismo de autofinanciacin del organismo, para gastos de material y equipo. 69. 7. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto TABLA Detalle Lmparas Cortinas Afiches y cuadros Cartulinas Rotuladores Impresin folletos Impresin invitaciones conferencia Hojas volantes Subtotal Imprevistos (5%) Total costo UniversidadCosto 12.300 32.100 30.000 4.000 2.500 25.000 10.000 4.200 120.100 sucres 10.500 130.500 sucresMateriales para pedir su financiacin o donacin a empresas privadas o fundaciones 2 mquinas de escribir 2 computsdoras muebles de cocina Subtotal Total costo del proyecto:450.000 3.400.000 650.000 4.500.000 sucres 4750600 sucres 70. Trabajo Prctico N 21:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto. Realice un ejemplo realizando un cuadro A para las fuentes, una tabla con detalles de costos, Sealando aparte algunos tipos de costos (costos directos, indirectos, de capital, corrientes, fijos, variables), referido al proyecto elegido. 71. 8. Estructura organizativa y de gestin de proyecto Debe Cmo FIGURAR EN EL DISEO SE GESTIONAREl EN LA MISMA ORGANIGRAMAY Donde ORGANIZARCOMO SE INSERTAAPAREZCA ElY PROYECTOSEALANDOEl PROYECTOORGANIZACIN EJECUTANTE De laDENTRO 72. 8. Estructura organizativa y de gestin de proyecto EJEMPLO DE ORGANIGRAMA 73. 8. Estructura organizativa y de gestin de proyecto El Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOSTCNICOSeADMINISTRATIVOPara CARACTERINDICA cmoLLEVAR A CAVODe Las DESEMPEAR EL TRABAJOPROCEDIMIENTOSYY Son las CULESLAS NORMASACTIVIDADES Y TAREAS 74. 8. Estructura organizativa y de gestin de proyecto Las Las FUNCIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTORELACIONES E INTERACCIONES DEL PERSONALCOMUNICACIN DeQUIN DETERMINAREs elLas RESPONSABLEeINFORMACNLos NIVELESDeY DE QU PARTECONSULTADe AUTORIDADYDel TRABAJOYDE ASESORA JERARQUA 75. 8. Estructura organizativa y de gestin de proyecto Las MODALIDADES Y MECANISMOS DE COORDINACINSISTEMAS DE EVALUACIN INTERNA Y SEGUIMIENTOOPERACIONAL Y SUPERVICINDelPROYECTO RESPONSABILIDADESMECANISMOS DE CONTROLTantoEXTERNA FUNCIONESFORMASComoINTERNAINCLUYENDODETERMINACINComo ejemplo el CONSEJO DE DIRECCINCOORDINACIN TCNICA LaIMPLEMENTACIN La 76. 8. Estructura organizativa y de gestin de proyecto Los CANALES DE INFORMACIN A quin FRECUENCIA HAY QUE INFORMARDIARIA, SEMANAL, QUINCENAL, ETC.Con qu Qu TIPO DE INFORMACINOBJETIVOCon quSOPORTECARA A CARA, TELFONO, POR ESCRITO, CHAT, ETC.FACILITAR INFORMACIN, ASESORAR, ETC. 77. 8. Estructura organizativa y de gestin de proyecto Hay TRES FORMASORGANIZACIN FUNCIONALDeESTRUCTURARUnPROYECTOORGANIZACIN POR PROYECTO LaORGANIZACIN MATRICICAL 78. 8. Estructura organizativa y de gestin de proyectoORGANIZACIN FUNCIONALDelLaREALIZACIN PROYECTOLa GESTINDelFUNCIONARIOS, PROFEIONALES Y TCNICOSPROYECTOACTIVIDAD MSSe LLEVA A CABOPARTICIPANDentroDonde DE UN ORGANISMOEs unaYa EXISTENTE 79. 8. Estructura organizativa y de gestin de proyectoORGANIZACIN POR PROYECTOCon las NECESIDADESACUERDOCONSISTE De EnDe SE EXTRUCTURA CREARGESTIN Y ADMINISTRACIN Y seUna UNIDAD ADMINISTRATIVA/O PERATIVADel RESPONSABLE GENERALParaUn CADA PROYECTOEXISTEPROYECTO 80. 8. Estructura organizativa y de gestin de proyectoORGANIZACIN MATRICALDe unaCadaDOBLE JEFATURADEPENDEPROYECTODel Es DIRIGIDOPERSONA DIRECTOR DEL ORGANISMOPor unY cada DIRECTORY del RESPONSABLEPeroDIRECTOR DEL PROYECTOEL RESTO DEL PERSONALPertenece aDel DIVERSAS UNIDADES ADMINITRATISVASORGANISMO 81. 8. Estructura organizativa y de gestin de proyecto ComoEJEMPLOEl decano de Facultad de Ciencia y Tecnologa, como coordinador del proyecto, ser encargado de distribuir el trabajo, siendo el responsable ltimo del proyecto. Los dos profesores sern ejecutores directos con la ayuda de los alumnos y responsables de realizar el seguimiento del proyecto, informando quincenalmente al decano de las actividades y tareas realizadas. 82. Trabajo Prctico N 22:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Estructura organizativa y de gestin de proyecto. Realice un ejemplo en forma de texto y a travs de un organigrama (jerarquas y responsabilidades de los que intervienen en el proyecto, referido al proyecto elegido. 83. 9. Indicadores de evaluacin del proyectoCMOPERMITEN REALIZARSEALA SIRVENLaLosSeMEDIRPara EVALUACIN Teniendo enGRADOSMEDIR, EVALUAR O MOSTRARDeLaEl CUENTAUNA COSA PROGRESOPROGRESIN Los Hacia lasOBJETIVOS LAS METASY lasDe una VARIACIONESY las REALIZACIONES CONCRETASACTIVIDAD Y lasINDUCIDASMETAS 84. 9. Indicadores de evaluacin del proyecto Deben Algunas REUNIRCONDICIONESCmo INDEPENDENCIAINDICADORES PROPIOSVERIFICABILIDAD Qu seaNo CONVIENEPOSIBLE UNO O VARIOSUSAR EL MISMO INDICADORCOMPROBAR En forma DEBE TENERParaEMPRICA MEDIRDebe tener LosCada DIFERENTES METAS Y OBJETIVOSPROYECTOMETA CAMBIOSDel 85. 9. Indicadores de evaluacin del proyecto Deben Algunas REUNIRCONDICIONESCmo ACCESIBILIDAD VALIDEZImplicaDeben MEDIR Lo queEn el REALMENTEPERSEGUIDOSPRETENDEN MEDIR Y debenEFECTOS LosREFLEJARINFORMACIN (DATOS)PROYECTO Que sePUEDAN OBTENERFACILMENTE 86. 9. Indicadores de evaluacin del proyecto ComoEJEMPLONmero de representantes a la reunin plenaria, equivalentes a nmero de ciclos existentes en la Facultad. Porcentaje de participacin del alumnado en las actividades del Club. Nmero de solicitudes de asesoramiento de la comunidad. 87. Trabajo Prctico N 23:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Indicadores de evaluacin del proyecto. Realice un ejemplo de varios indicadores, referido al proyecto elegido. 88. 10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto LosEs laFACTORES EXTERNOSRELACINFACTORES EXTERNOSSon MADIOS-FINESCONDICIONESESENCIALESREALISTAS Y BIEN FUNDAMENTADOSPara el PRECISOS XITO DelPROYECTOCOMPLETOS 89. 10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto ComoEJEMPLOColaboracin y motivacin de los alumnos para participar en las actividades del Club. Colaboracin de los asesores para coordinar las actividades del Club. Participacin y apoyo al proyecto por parte de la comunidad. 90. Trabajo Prctico N 24:1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definicin de Factores externos condicionantes . Realice un ejemplo de varios factores externos, referido al proyecto elegido. 91. ESQUEMA GENERAL PARA EL DISEO DE UN PROYECTO 92. 1. Denominacin del proyecto 2. Naturaleza del proyecto: a) b) c) d) e) f) g) h) i)Descripcin del proyecto Fundamentacin o justificacin Marco institucional Finalidad del proyecto Objetivos Metas Beneficiarios Productos Localizacin fsica y cobertura espacial3. Especificacin operacional delas actividades y tareas a realizar 4. Mtodos y tcnicas a utilizar 5. Determinacin de los plazos o calendario de actividades 6. Determinacin de los recursos necesarios: 93. Humanos Materiales Tcnicos Financieros - estructura financiera - calendario financiero7. Clculo de costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto 8. Estructura organizativa y de gestin del proyecto 9. Indicadores de evaluacin del proyecto 10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del presupuesto