espais de treball compartits

Seminari sobre eines informàtiques

per compartir informació

Com compartir informació ?

Aquestes eines ens permeten millorar la mobilitat i possibilitar eltreball en equip, per tant ens permeten millorar la nostraproductivitat personal i professionalproductivitat personal i professional

1. Correu electrònic2. Missatgeria instantània3. Adjuntar documents4. Carpetes compartides5. Fax6. Dispositius físics d’emmagatzematge7. Espais de treball compartits

Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 2

1. Correu electrònic

Avantatges:

• Intercanvi d’informació• Els companys de treball es poden posar en contacte en qualsevol

moment• Podem compartir la informació amb diverses persones al mateix

tempstemps• Podem disposar d’un registre de comunicacions• No cal estar On lineInconvenients:

• Pot passar que no obtinguem una resposta immediata per part dels nostres companys

• Si demanem revisions d’un document a diverses persones és molt complicat incorporar-les en el mateix document


2. Missatgeria instantània

Avantatges:

• Permet compartir text, dades, àudio i vídeo en temps real

• Podem fer preguntes i obtenir respostes ràpides

• Podem saber quan estan disponibles els companys de feina

• Mobilitat amb portàtils i smartphones• Mobilitat amb portàtils i smartphones

• Estalvia temps en trucades i correus electrònics

Inconvenients:

• No permet compartir grans quantitats d’informació ni informació complexa

• No permet documentar la comunicació

• No encripta la transmissió de dades

• Cal estar On lineSeminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 4

3. Adjuntar documents

Avantatges:

• Podem compartir més informació de la que permet el correu electrònic

• Podem distribuir la informació a diversos destinataris al mateix tempstemps

• Podem enviar els documents amb rapidesa

• No cal estar On line

Inconvenients:

• Consolidar comentaris de diverses persones

• Limitació d’espai de la bústia de correu electrònic


4. Carpetes compartides

Avantatges:

• Permet compartir arxius grans

• Permet l’accés a l’arxiu a diverses persones (no al mateix temps)

Inconvenients:

• No podem modificar al mateix temps

• En entorns de gran seguretat és complicat gestionar els permisos


5. Fax

Avantatges:

• Enviar documents a persones que necessitin còpia en paper

• Enviar documents a diverses persones al mateix temps

• Podem enviar documents a una adreça de mail o a un número de • Podem enviar documents a una adreça de mail o a un número de fax

• Podem enviar documents signats

Inconvenients:

• No és viable compartir documents via fax

• Els documents no poden ser molt grans

• Cal pagar el cost de la trucada


6. Dispositius físics d’emmagatzematge

Avantatges:

• No cal connexió a Internet

• Podem compartir arxius molt grans

• Mobilitat

• Ràpida transferència de dades entre PC’s desconnectats

Inconvenients:

• Consolidar comentaris entre diverses persones

• No podem distribuir documents de forma simultània

• Hi ha ordinadors nous que no tenen dispositius per llegir determinats formats

• Limitació d’espai en els dispositius


7. Espais de treball compartits

Avantatges:

• Podem disposar d’una versió del document que tothom pot veure, modificar i comentar

• Podem tenir comentaris consolidats d’un document• Podem tenir comentaris consolidats d’un document

• Podem configurar una ubicació compartida per tots els documents de referència d’un projecte

• Podem compartir calendaris

• Podem veure l’estat actual d’un determinat projecte

Inconvenients:

• Cal un coneixement informàtic mínim

• Cal connexió a la xarxaSeminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 9

8. Espais de treball compartits

• Ms. Share point

• Ms Groove

• File Dropper

• Wetransfer• Wetransfer

• Sky Drive

• Gmail Drive

• Dropbox


9. Dropbox

1. Crear compte Dropbox

2. Descàrrega i instal·lació programa

3. Indicar ubicació de la carpeta dins el PC

4. Guardar arxius a la carpeta de Dropbox4. Guardar arxius a la carpeta de Dropbox

• Permet sincronitzar arxius

• És multiplataforma i té el mateix Shell

• Capacitat de 2 Gb gratis, 50 Gb a 10 $ i 100 Gb a 20$ al mes

• Permet compartir arxius

• Podem instal·lar el programa a diversos ordinadors


10. Gmail Drive

• Crear compte Gmail

• Descàrrega i instal·lació programa gmaildrive• Descàrrega i instal·lació programa gmaildrive

• Es crea una unitat de disc a Mi Pc

• Cliquem sobre la icona i ens identifiquem

• Comencem a utilitzar-lo


Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz

Bruguera13

Moltes gràcies!!

Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera

14

espais de treball compartits

Technology