esklep insignum instrukcja · oraz z panelu dla „podhurtowników” zapewniającego rozbudowaną...

23
Portal eSklep INSIGNUM instrukcja Strona 1 z 23 eSklep iNSIGNUM INSTRUKCJA instrukcja napisana na podstawie wersji eSklep 3.7.RC5 listopad 2013 Spis treści Spis treści 1. Informacje ogólne............................................................................................................................................3 2. Administracja...................................................................................................................................................4 2.1. Kategorie towarów..................................................................................................................................4 2.2. Statusy towarów .....................................................................................................................................5 2.3. Towary ....................................................................................................................................................5 Towary dla podhurtowników i detalistów - import z iHurt: ...............................................................................5 Okienko zarządzania towarami .......................................................................................................................5 Edycja towaru opis, zdjęcie, inne zasoby ....................................................................................................6 Dodawanie nowych zasobów..........................................................................................................................7 2.4. Podhurtownicy ........................................................................................................................................7 Dodawanie podhurtownika..............................................................................................................................8 Edycja wybranych danych ..............................................................................................................................8 Blokowanie odblokowanie podhurtownika ...................................................................................................9 Logowanie w kontekście .................................................................................................................................9 2.5. Kontrahenci ............................................................................................................................................9 Edycja danych kontrahenta ...........................................................................................................................10 2.6. Użytkownicy .........................................................................................................................................10 2.7. Opiekunowie .........................................................................................................................................10 2.8. Konfiguracja .........................................................................................................................................11 2.9. Zamówienia ..........................................................................................................................................11 Ogólna zasada funkcjonowania: ...................................................................................................................11 Obsługa zamówień .......................................................................................................................................12 Przeglądanie zamówień ................................................................................................................................13 Import / export ...................................................................................................................................................15 Słowniki .............................................................................................................................................................15 Akcje promocyjne ..........................................................................................................................................16 Dodanie nowej Akcji Promocyjnej .................................................................................................................16 Formy płatności .............................................................................................................................................17 Magazyny ......................................................................................................................................................18 Statusy towarów............................................................................................................................................18 Środki transportu ...........................................................................................................................................18

Upload: ledang

Post on 28-Feb-2019

212 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 1 z 23

eSklep iNSIGNUM

INSTRUKCJA

instrukcja napisana na podstawie wersji eSklep 3.7.RC5 listopad 2013

Spis treści

Spis treści 1. Informacje ogólne............................................................................................................................................ 3

2. Administracja ................................................................................................................................................... 4

2.1. Kategorie towarów .................................................................................................................................. 4

2.2. Statusy towarów ..................................................................................................................................... 5

2.3. Towary .................................................................................................................................................... 5

Towary dla podhurtowników i detalistów - import z iHurt: ............................................................................... 5

Okienko zarządzania towarami ....................................................................................................................... 5

Edycja towaru – opis, zdjęcie, inne zasoby .................................................................................................... 6

Dodawanie nowych zasobów .......................................................................................................................... 7

2.4. Podhurtownicy ........................................................................................................................................ 7

Dodawanie podhurtownika .............................................................................................................................. 8

Edycja wybranych danych .............................................................................................................................. 8

Blokowanie – odblokowanie podhurtownika ................................................................................................... 9

Logowanie w kontekście ................................................................................................................................. 9

2.5. Kontrahenci ............................................................................................................................................ 9

Edycja danych kontrahenta ........................................................................................................................... 10

2.6. Użytkownicy ......................................................................................................................................... 10

2.7. Opiekunowie ......................................................................................................................................... 10

2.8. Konfiguracja ......................................................................................................................................... 11

2.9. Zamówienia .......................................................................................................................................... 11

Ogólna zasada funkcjonowania: ................................................................................................................... 11

Obsługa zamówień ....................................................................................................................................... 12

Przeglądanie zamówień ................................................................................................................................ 13

Import / export ................................................................................................................................................... 15

Słowniki ............................................................................................................................................................. 15

Akcje promocyjne .......................................................................................................................................... 16

Dodanie nowej Akcji Promocyjnej ................................................................................................................. 16

Formy płatności ............................................................................................................................................. 17

Magazyny ...................................................................................................................................................... 18

Statusy towarów ............................................................................................................................................ 18

Środki transportu ........................................................................................................................................... 18

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 2 z 23

Cenniki .......................................................................................................................................................... 19

Weryfikacja zasobów .................................................................................................................................... 20

Panele reklamowe (moduły) ......................................................................................................................... 20

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 3 z 23

1. Informacje ogólne

Sklep internetowy eSklep INSIGNUM jest jednym z modułów systemu ERP - INSIGNUM firmy INFOVER.

eSklep składa się z dwóch modułów – sklepu internetowego przeznaczonego dla klientów detalicznych i firm

oraz z panelu dla „podhurtowników” zapewniającego rozbudowaną funkcjonalność dla klientów w obszarze

B2B.

eSklep internetowy jest ściśle powiązany z modułem sprzedaży INSIGNUM SPRZEDAŻ HURTOWA – iHurt.

Witryna internetowa eSklep jest zasilana danymi z bazy danych iHurt - towary, wybrane parametry, cenny ,

statusy towarów, kategorie. Import danych do eSklep odbywa się to w określonych interwałach czasowych.

Dane z witryny – zamówienia – trafiają bezpośrednio do modułu iHurt.

Witryna WWW – schemat współdziałania z iHurt

INSIGNUM

Sprzedaż Hurtowa

(iHurt)

Towary, ceny, klasyfikacja

Zamówienia

Zamówienia

Faktury niezapłacone

Kontrahenci

Podhurtownicy

Witryna WWW

Sklep internetowy

Detaliści

Witryna zamówień

Podhurtownicy

Panel administracyjny

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 4 z 23

2. Administracja

Logowanie do panelu administracyjnego odbywa się poprzez przeglądarkę internetową z podaniem adresu

sklepu internetowego plus dopisek /administracja np.: www.mojadomenasklepu/administracja , po podaniu

loginu i hasła następuje logowanie. Domyślny użytkownik: admin hasło: tescik

Po zalogowaniu jako administrator/opiekun pojawia się okno w którym widzimy niezrealizowane zamówienia,

komunikaty, żądania zmiany danych kontrahenta, oraz dodatkowe komunikaty

2.1. Kategorie towarów

Kategorie towarów są tworzone na podstawie importu

wybranej klasyfikacji z modułu iHurt, przypisywanie

produktów do danej gałęzi kategorii odbywa się w

programie iHurt poprzez Narzędzia klasyfikacje

towarów lub bezpośrednio poprzez edycję kartoteki

kontrahenta. Kategorie aktualizują się przy

automatycznej wymianie danych z iHurt.

Jeśli utworzymy klasę „Promocja” jest ona dodatkowo wyróżniona na liście kategorii produktów w eSklep.

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 5 z 23

2.2. Statusy towarów

W tej zakładce możemy zarządzać statusami towarów które zostały zaimportowane z iHurt.

Po zaznaczeniu danego statusu i wybraniu akcji: edycja możemy zmienić wybrane parametry danego

statusu: „Nazwa lokalna” wyświetlana na witrynie (w razie jej braku jest podawana „Nazwa”), opcja czy

wyświetlać – wyłączenie pozwala ukryć ten status przed wyświetlaniem na witrynie, „Lp na liście” – pozwala na

ustalenie kolejności wyświetlania statusów na witrynie. Kod CSS pozwala ustawić dodatkowe formatowanie dla

wybranego statusu np.: color:orange.

2.3. Towary

Opcja pozwala na zarządzanie bazą asortymentową towarów przeznaczonych zarówno do zamówień dla

podhurtowników jak również dla sprzedaży dla detalistów. Baza asortymentowa zasilana jest poprzez import ze

współpracującej z portalem bazy iHurt. Do bazy towarowej portalu importowane są towary z bazy towarowej

iHurt wg zasad opisanych poniżej.

Towary dla podhurtowników i detalistów - import z iHurt:

Zakres importowanych towarów wynika z towarów przypisanych do wyznaczonej klasyfikacji towarowej

np.: np. towary na esklep. Tworząc dwie klasyfikacje dla detalistów i podhurtowaników można odrębnie

ustalać zakres towarów dla detalistów i podhurtowaników

Importowane towary są przypisywane do kategorii wg wskazanej klasyfikacji w iHurt

Ceny towarów są importowane razem z towarami. Mogą być importowane odrębne cenniki dla

detalistów i podhurtowników

Wraz z importowanymi towarami importują się podstawowe parametry towaru (jedn miary, st. vat,

jednostka transportowa, waga, objętość, itp )

UWAGI:

Towary udostępniony dla detalistów lub podhurtowników nie mają ustalonych cen sprzedaży w

poszczególnej grupie (Cena =0), to towary te nie są wyświetlane na witrynie.

Okienko zarządzania towarami

Po kliknięciu w menu opcji

„Towary” pojawia się okno (strona)

pozwalająca na zarządzanie bazą

towarową portalu.

Zawiera ono listę towarów z kolumnami

zawierającymi (od lewej)

Foto – zdjęcie domyślne

Kategoria – kategoria do jakiej

przypisany jest towar

Symbol towaru/kod kreskowy

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 6 z 23

Nazwę towaru/Nazwę towaru na stronę WWW – jeśli nazwa na stronę nie jest uzupełniona wyświetlana

jest nazwa podstwowa

Status towaru

Cenę dla detalistów

Cenę dla podhurtowników

Na zamówienie – towary

- edytowanie towaru – wpisywanie opisu, przypisywanie zasobów takich jak zdjęcia, instrukcje obsługi,

certyfikaty, linki do informacji o produkcie i inne.

- wystaw na allegro – przechodzi do okna wystawiania towaru na aukcji na portalu allegro (opis

funkcjonalności w rozdziale Aukcje Allegro)

Na liście towarów dostępne są opcje filtrowania:

Symbol – wg fragmentu symbolu towaru

Nazwa – wg fragmentu nazwy towaru

Kategoria – wg fragmentu nazwy kategorii do której należy towar

Zakres towarów – filtruje towary wg ich przeznaczenia dla: detalistów, podhurtowników, wszystkie

(wyłączenie filtru)

Wyświetl towary:

o ”Bez opisu” – włączony pokazuje tylko te towary, które nie mają opisu (pusty opis)

o ”Bez zdjęcia” – włączony pokazuje tylko te towary, które nie mają przypisanego domyślnego zdjęcia.

o „Na zamówienie” – włączony pokazuje towary, które w iHurt posiadają parametr „Towar na zamówienie” i

zostały zaimportowane do bazy eSklepu.

„Ze statusem” – włączony pokazuje towary z przypisanym statusem w iHurt. Status wykorzystywany przez

wyszukiwarkę dla podhurtowników

Edycja towaru – opis, zdjęcie, inne zasoby

Aby edytować wybrany towar należy

kliknąć ikonkę . Pojawia się strona

pozwalająca na przypisanie towarowi nazwy na

stronę WWW, dodatkowego opisu, dodanie

zasobów takich jak zdjęcie, instrukcja,

dokumenty np. w formacie PDF i inne. Do

wprowadzenia opisu lub parametrów można

skorzystać z wbudowanych edytorów

pozwalających na obróbkę wprowadzanych

tekstów.

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 7 z 23

Dodawanie nowych zasobów

Aby przypisać zdjęcie lub inny zasób dla edytowanego towaru – klikamy link „Nowy zasób” nad sekcją

„Zasoby powiązane z towarem”.

Pojawi się okienko (jak niżej), w którym można ustalić lokalizację zasobu oraz ew. dodatkowo jego opis.

W polu „Nazwa” wpisujemy opcjonalnie nazwę danego zasobu (pliku) np. instrukcja podlewania. Pod taką

nazwą pokaże się link do danego zasobu (pliku) w szczegółowym opisie towaru na stronie WWW. W przypadku

plików graficznych ( np. zdjęć towaru) mamy możliwość dodatkowo oznaczenia jako jednej z fotografii jako

głównej poprzez zaznaczenie chekboxu „Główne foto towaru”.

Klikając „Zapisz” przypisujemy zasób do towaru (plik zasobu jest upload’owany na serwer WWW).

Na liście zasobów powiązanych z towarem pojawią się wszystkie pliki, które zostały dodane (ilustracja poniżej).

UWAGA

Zdjęcie możemy dodawać w dowolnym rozmiarze. Na stronie

WWW dla detalistów będą pokazywane jako miniaturki (70x41),

W większej, ale ograniczonej rozdzielczości ( max 800x600),

dodane zdjęcia zostaną wyświetlone w galerii po kliknięciu

przez użytkownika na samo zdjęciu lub kliknięcie na link w

wierszu „Zasoby” .

Wystawianie towaru na aukcji allegro zostanie opisane w rozdziale „Aukcje allegro”

2.4. Podhurtownicy

W panelu administracyjnym, po kliknięciu w menu na „PODHURTOWNICY” – zostanie wyświetlona lista

firm, które mogą składać zamówienia w iHurt za pośrednictwem portalu internetowego.

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 8 z 23

Możemy tutaj:

Dodać nowego kontrahenta – przycisk „Nowy”

Przejrzeć dane podhurtownika –

Zmienić niektóre dane podhurtownika - Akcja -

Zblokować/Odblokować danego podhurtownika – Akcja - /

Zalogować się w kontekście danego podhurtownika – Akcja - -

Dodawanie podhurtownika

Podhurtowników dodaje się do witryny eSklep poprzez import podstawowych danych z bazy iHurt. W

oknie dodawania uzupełniamy którykolwiek z filtrów i po naciśnięciu „Szukaj” wyświetli się lista

firm/kontrahentów założonych w bazie iHurt spełniających kryteria wyszukiwania. Po zaznaczeniu interesującej

nas firmy naciskamy „wybierz do

formularza”, dane podstawowe zostaną

uzupełnione w formularzu. Do zapisania

konieczne jest uzupełnienie jeszcze

pozostałych danych (telefon, opiekun,

magazyn realizacji)

Dodatkowo podajemy login, e-mail, oraz

hasło dla głównego użytkownika

(administrator) swojego podhurtownika.

Użytkownik ten będzie mógł później

samodzielnie zakładać dodatkowych

użytkowników dla danego podhurtownika

oraz przypisywać im uprawnienia (np. magazynier, logistyk)

Edycja wybranych danych

Aby edytować wybrane dane podhurtownika należy kliknąć na ikonę . Będziemy mogli poprawić nr telefonu

kontaktowego, zmienić opiekuna, zmienić magazyn realizacji zamówień danego podhurtownika, zaktualizować

e-mail do administratora danego podhurtownika.

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 9 z 23

Blokowanie – odblokowanie podhurtownika

Zablokowanie danego podhurtownika następuje po kliknięciu na liście „Podhurtownicy” ikony . Zablokowany

podhurtownik nie ma możliwości zalogowania się na stronie, a przez to złożenia zamówienia. Zablokowanie

głównego konta jakim jest konto administratora podhurtownika automatycznie blokuje wszystkich użytkowników

powiązanych z tym kontem.

Odblokowanie następuje poprzez kliknięcie ikony . Zostaną przywrócone uprawnienia do logowania i

tworzenia i składania zamówień.

Logowanie w kontekście

Wybranie akcji „Zaloguj się jako ten użytkownik” – pozwala na zalogowanie się przez administratora lub

opiekuna w kontekście danego podhurtownika/kontrahenta lub poszczególnych użytkowników podhurtownika.

2.5. Kontrahenci

Opcja pozwala na zarządzanie zwykłymi klientami sklepu internetowego.

UWAGA - kontrahenci dodają się do portalu „sami” wg schematu:

Rejestracja -> Zwrotny mail informacyjny z prośbą o potwierdzenie -> Potwierdzenie

Dodanie kontrahenta do systemu sprzedażowego iHurt następuje w momencie złożenia pierwszego

zamówienia.

Opcja filtrowania „Fragment nazwy” pozwala wyszukiwać kontrahentów wpisując w polu „Nazwa” fragmentu:

Nazwy – w przypadku kontrahentów typu „Firma”

Imienia i nazwiska – w przypadku pozostałych detalistów

W tabeli poszczególne kolumny oznaczają:

Id – numer kontrahenta w bazie eSklepu

Typ – typ kontrahenta w zależności od opcji wybranej przez kontrahenta przy rejestracji na portalu

(Firma , Detalista)

Nazwa – nazwa firmy lub imię i nazwisko kontrahenta ( w zależności od typu)

Login – login jakim posługuje się kontrahent

E-mail – adres e-mail podany przy rejestracji, na który wysyłane są wszystkie wiadomości

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 10 z 23

NIP – numer NIP podany przy rejestracji na portalu.

Adres – adres podany przez kontrahenta przy rejestracji

Konto aktywne – informacja dla administratora czy dany kontrahent potwierdził aktywacje konta w

mailu. ( Kropka zielona - potwierdzone, kropka czerwona - brak potwierdzenia)

Akcja – (edycja danych, zablokuj / odblokuj kontrahenta/ zaloguj się w kontekście)

Edycja danych kontrahenta

W przypadku konieczności zmiany danych kontrahenta-detalisty (np. w wyniku wniosku o zmianę danych

złożonego przez detalistę) odszukujemy go na liście i klikamy przycisk

Pojawi się strona pozwalająca na zmianę danych.

Dane, które możemy zmienić to: typ, nazwa, adres (ulica, osiedle itp.), kod pocztowy, miasto, telefon

Pozostałe dane pozostają bez zmian. Zmiany zapisujemy klikając „Zapisz”.

W przypadku gdy kontrahent nie dostał email- a z prośbą o potwierdzenie założenia konta, z poziomu kartoteki

istnieje możliwość wyslania ponownie maila aktywującego, oraz w przypadkach awaryjnych aktuwowanie konta

zamiast klienta sklepu.

2.6. Użytkownicy

Pozwala na zarządzanie listą użytkowników portalu pełniących rolę opiekunów i administratorów.

Dodając nowego użytkownika ustalamy jego parametry jak na rysunku poniżej. Mamy możliwość wybrania typu

użytkownika (Administrator lub Opiekun).

Uzupełniamy login, email użytkownika potrzebny do obsługi zamówień kontrahentów oraz hasło użytkownika.

UWAGA: Typ użytkownika SuperAdministrator zastrzeżony jest tylko dla wdrożeniowców (pracowników)

INFOVER.

2.7. Opiekunowie

Opcja „OPIEKUNOWIE” pozwala na zarządzanie listą opiekunów podhurtowników (operatorów zamówień

danego kontrahenta od strony iHurt), których będzie można przypisywać kontrahentom-podhurtownikom.

Możemy tutaj:

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 11 z 23

Dodawać opiekunów do listy – klikając „Nowy opiekun”

Poprawiać dane opiekuna – klikając przycisk

Po uzupełnieniu danych klikamy „Zapisz” aby zapisać opiekuna do bazy, analogicznie możemy poprawić

edytując dane danego opiekuna.

2.8. Konfiguracja

UWAGA – Opcja „KONFIGURACJA” dostępna tylko dla administratorów witryny. Wszystkie zmiany tu

dokonywane mają istotny wpływ na funkcjonowanie witryny internetowej eSklep INSIGNUM oraz do współpracy

z iHurt.

2.9. Zamówienia

Ogólna zasada funkcjonowania:

O tym jak są działają zamówienia w eSklep Insignum w głównej mierze decydują 2 parametry

konfiguracyjne

Automatyczne ustalanie kosztów dostawy dla zamówień złozonych przez detalistów. – TAK/NIE

Automatyczne ustalanie kosztów dostawy dla zamówień złozonych przez podhurtowników. – TAK/NIE

Ręczne ustalanie kosztów

W przypadku automatycznego ustalania kosztów dostawy dla….– ustawionego na NIE czyli tzw. „ręczne

ustalanie kosztów”, klient lub podhurtownik w trakcie tworzenia zamówienia dostaje informację, że koszty

dostawy jego zamówienia zostaną

ustalone przez „Opiekuna” po złożeniu

zamówienia.

Po tej czynności klient lub podhurtownik

jest informowany w mailu wartości

wyliczonych kosztów oraz całego

zamówienia. W tym mailu dostaje także możliwość poprzez wybranie odpowiedniego linku zaakceptowanie

zaproponowanych kosztów lub anulowanie całego zamówienia.

Potwierdzenie zamówienia z maila wymaga wcześniej

zalogowania na stronę sklepu.

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 12 z 23

Akceptacja kosztów dostawy lub

anulowanie zamówienia może także

nastąpić bezpośrednio na stronie w profilu

klienta będź podhurtownika w opcji

„Zamówienia niewysłane”.

Akceptacja kosztów zamówienia

powoduje utworzenie zamówienia w

module sprzedażowym iHurt

i przekazanie go do dalszej realizacji.

Automatyczne ustalanie kosztów

W przypadku automatycznego ustalania kosztów dostawy dla….– ustawionego na TAK czyli tzw.

„automatyczne ustalanie kosztów”

klient lub podhurtownik dostaje informacje

o wyliczonych kosztach dostawy. W takim

przypadku zatwierdzenie zamówienia jest

jednoznaczne z akceptacją podanych

kosztów. Zamówienia takie trafia

automatycznie do modułu sprzedażowego

iHurt i jest przekazywane do dalszej

realizacji.

UWAGA

Sposób wyliczania automatycznych kosztów dostawy jest opisany w rozdziałach ,”Formy płatności” i „Środki

transportu”

Dla podhurtowników dodatkowo istnieje parametr

Wymuszanie ustalania kosztów na 0.00zł dla zamówień od podhurtowników jeśli jest włączone automatyczne ustalanie kosztów

dostawy dla podhurtowników. – TAK/ NIE

, który ustawiony na TAK , pozwala na bezpośrednie przekazywania zamówienia do iHurt z zerowymi kosztami

transportu. Jest to przydatne kiedy koszty są ustalane na etapie samej realizacji zamówienia w iHurt.

Obsługa zamówień

Administrator lub opiekun po zalogowaniu się na stronę administracyjną zostanie poinformowany o nowych

zamówieniach:

Aby ustalić koszty transportu klikamy na ikonie „Ustal koszty zamówienia”.

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 13 z 23

Oprócz kosztów możemy ustalić dodatkowy komentarz, który zostanie przesłany do Klienta w mailu

informującym o kosztach transportu („Detalista” musi koszty potwierdzić lub może zrezygnować z realizacji

zamówienia, jeżeli uważa koszty za zbyt wysokie)

Przeglądanie zamówień

Po kliknięciu „Zamówienia” w menu panelu administracyjnego pojawia się strona z wszystkimi złożonymi

zamówieniami zarówno od podhurtowników jak również detalistów.

Opcje filtrowania pozwalają na wyszukanie zamówień konkretnego kontrahenta poprzez wpisanie w polu

„Nazwa” fragmentu nazwy kontrahenta.

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 14 z 23

Dodatkowo możemy przefiltrować zamówienia złożone przez daną grupę kontrahentów (detalista,

podhurtownik, wszyscy) zaznaczając odpowiednie pola w filtrze „Zamówienia złożone przez”. Wybierając w

filtrze „Status zamówienia” jedną z opcji (Niezatwierdzone, Wszystkie) jesteśmy wstanie odszukać zamówienia

tylko niezatwierdzone.

W tabeli poszczególne kolumny oznaczają:

Numer – numer kolejny zamówienia złożonego w eSklepie

Numer iHurt – numer pod jakim zostało przyjęte zamówienie w systemie iHurt po zatwierdzeniu kosztów

przez detalistę lub wysłaniu zamówienia przez podhurtownika

Status iHurt (data odczytu) -

Data utworzenia – data i czas utworzenia zamówienia

Kontrahent – nazwa kontrahenta

K.typ – typ kontrahenta ( D – detalista, kontrahent zarejestrowany przez stronę, P – podhurtownik,

kontrahent importowany z iHurt)

Użytkownik – użytkownik, który składał zamówienie ( w przypadku detalisty jest to jednoznaczne z

kontrahentem, w przypadku podhurtownika użytkownik może być różny)

Akcje – możliwość ustalenia kosztów transportu

Status – status zamówienia informujący o stanie zamównienia

Ikona usunięcia – pozwala usunąć zamówienia, które są niezatwierdzone.

Po kliknięciu na numer zamówienia otworzy się okno przeglądu szczegółów:

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 15 z 23

Import / export

W panelu administracyjnym po kliknięciu w menu „IMPORT/EKSPORT” wyświetla się okienko umożliwiające

ręczne zarządzanie importami danych z programu iHurt.

Importowane są dane o towarach, cenach towarów oraz aktualizowane dane kontrahentów-podhurtowników.

Należy wspomnieć, iż jest dodatkowe narzędzie ustawione poprzez osoby instalujące sklep które automatycznie

importuje i aktualizuje dane pochodzące z iHurt.

Importy odbywają się w ustalonych odstępach czasu (np. raz dziennie w nocy).

Można także w każdej chwili wykonać import ręcznie „na żądanie” – np. w jakimś awaryjnym przypadku

konieczności zmiany cen, itp.

W zależności od potrzeby aktualizacji mamy możliwość uruchomienia danych dla detalistów lub

podhurtowników.

W przypadku nałożenia się aktualizacji np. po kliknięciu przez innego administratora z innego stanowiska

importów, otrzymamy komunikat jak poniżej:

Słowniki

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 16 z 23

Akcje promocyjne

Pokazuje listę aktualnie zdefiniowanych akcji promocyjnych.

Dodanie nowej Akcji Promocyjnej

Aby dodać nową akcję promocyjną (informacyjną) należy kliknąć na „Nowa akcja promocyjna” nad listą akcji.

Pokaże się okno dodania akcji jak poniżej:

Zaczynamy od uzupełnienia pola „Nazwa akcji promocyjnej”. Następnie ustalamy datę i czas rozpoczęcia akcji

oraz datę i czas zakończenia. W przypadku gdy zaznaczymy opcję „Promocja bezterminowa” data zakończenia

zostanie wyłączona, a informacja dla podhurtowników będzie dostępna przez cały czas. Aby dodać plik z

informacją o akcji należy kliknąć przycisk „Przeglądaj…” . Otworzy się okno wyboru pliku:

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 17 z 23

Następnie należy wskazać miejsce gdzie jest zapisany plik oraz wskazać dany plik i potwierdzić klikając

przycisk „Otwórz”. Plik zasobu jest upload’owany na serwer WWW.

Po kliknięciu „Zapisz” akcja zostanie dodana i zapisana.

Formy płatności

Pokazuje listę wszystkich form płatności dostępnych do stosowania w pracy portalu.

Włączając lub wyłączając flagi „Detaliści” oraz „Podhurtownicy” decydujemy o tym, które formy płatności będą

dostępne w zamówieniach składanych przez podhurtowników, a które w zamówieniach składanych przez

detalistów (zamówienia z aukcji). Po odpowiednim wprowadzeniu zmian potwierdzamy klikając przycisk

„Zapisz”

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 18 z 23

Magazyny

Pokazuje listę magazynów do zastosowania w pracy portalu:

Klikając link „Dodaj” mamy możliwość dodania nowego magazynu. ID magazynu musi być identyczne z

symbolem w słownikach magazynów iHurt.

Statusy towarów

Pokazuje listę statusów towarów do zastosowania w pracy portalu i wykorzystywaną przy przeglądaniu i

wyszukiwaniu przez podhurtowników:

Klikając link „Dodaj” mamy możliwość dodania nowego statusu towaru. ID oraz nazwa statusu musi być

identyczne z symbolem oraz nazwą statusu w słownikach statusów towaru w iHurt.

Środki transportu

Działa analogicznie jak słownik form płatności.

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 19 z 23

Włączając lub wyłączając flagi „Detaliści” oraz „Podhurtownicy” decydujemy o tym, które środki transportu będą

dostępne w zamówieniach składanych przez podhurtowników, a które w zamówieniach składanych przez

detalistów (zamówienia z aukcji). Po odpowiednim wprowadzeniu zmian potwierdzamy klikając przycisk

„Zapisz”

Cenniki

Pokazuje listę cenników towarów do zastosowania w pracy portalu. Słownik tylko do odczytu. Nazwy cenników

importowane są z iHurt i odpowiadają wybranym grupom cen w słownikach iHurt.

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 20 z 23

Weryfikacja zasobów

Z tego miejsca możemy sprawdzić które z plików nie są już używane i jeśli są zbędne, usunąć je.

Panele reklamowe (moduły)

Słownik pozwala na zarządzanie zawartością modułów z których zbudowana jest strona główna portalu dla

detalistów. Umożliwia ustalenie:

Nazwy modułu

Listy towarów

Ewentualnego banera reklamowego

Strona główna oferuje następujące moduły:

Duży panel na 6 towarów na środku strony

Panel na max. 5 towarów pod dużym panelem + max. 5 wyświetlanych aukcji

Panel na 10 towarów pod drzewem kategorii towarów

Panel na 5 towarów w prawej kolumnie strony pod wyszukiwarką i banerem

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 21 z 23

Po kliknięciu „Moduły” w menu panelu administracyjnego pojawia się strona z wszystkimi modułami, które są

widoczne na stronie głównej portalu. W tym miejscu ustalamy wygląd strony głównej eSklepu tzn. ustalamy

towary wyświetlane na stronie i reklamy.

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 22 z 23

Po wejściu w tryb edycji panelu, możemy zmienić jego nazwę, aktywować/deaktywować dany panel,

zdefiniować baner, nagłówek i towary która mają być w danym panelu prezentowane.

UWAGA

Banery reklamowe umieszczamy w katalogu poprzez zewnętrznego klienta FTP na serwerze skonfigurowanym

na tej samej maszynie, na której został zainstalowany eSklep. Przy konfiguracji eSklepu użytkownik końcowy(

administrator eSklepu) otrzyma login, hasło i adres serwera FTP.

Portal eSklep INSIGNUM – instrukcja Strona 23 z 23

Aby zobaczyć jak wygląda obecny baner klikamy na ikonie . Zostanie wyświetlony w wyskakującym oknie.

Aby zmienić baner klikamy na ikonie . Zostanie wyświetlona galeria wszystkich banerów umieszczonych w

katalogu. Po kliknięciu na wybranym banerze zostanie zapisana ścieżka dostępu w polu „LNK”

W polu „nagłówek STR” określamy nazwę jaka będzie wyświetlana na stronie głównej.

Aby wybrać lub zmienić jeden z towarów prezentowanych w danym module należy kliknąć na ikonę przy

danej pozycji.

Zostanie aktywowana wyszukiwarka:

Wyszukanie następuje po wpisaniu symbolu lub fragmentu nazwy towaru i kliknięciu na przycisku „szukaj”