eskİŞehİr genÇ İŞ adamlari derneĞİ’nİn ÖrgÜtsel … · 2012. 6. 8. · piknik,...

ESKİŞEHİR GENÇ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ’NİNÖRGÜTSEL İLETİŞİM KALİTESİNİN ARTTIRILMASI

ESGİAD AkADEmİ ProjESİ

2012ESK

EHR GENÇ ADAMLARI D

ERN

E

2 3

ESKİ

ŞEHİ

R GE

NÇ İŞ

ADA

MLA

RI D

ERNE

Ğİ’N

İN Ö

RGÜT

SEL

İLETİ

ŞİM

KAL

İTES

İNİN

ART

TIRI

LMAS

I E

SGİA

D Ak

ADEm

İ Pro

jESİ

ESKİŞEHİR GENÇ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ’NİN ÖRGÜTSEL İLETİŞİM

KALİTESİNİN ARTTIRILMASI


İletişimwww. esgiadproje.wordpress.com

www.esgiad.org.tr

Bu proje Anadolu Üniversitesiİletişim Bilimleri Fakültesi

İletişim Tasarımı ve Yönetimi Bölümü öğrencileri tarafından

Eskişehir Genç İş Adamları Derneği için hazırlanmıştır.

▶▶ İçindekiler 2 > ESGİAD Akademi İletişim 3 > İçindekiler ve Künye 4 > Proje Danışmamız 5 > Proje Danışmamız 6 > Proje Özeti 7 > Proje Tanımı 8 > Ekip Üyeleri 9 > ESGİAD Akademi Nedir ? 10 > ESGİAD Akademi Nedir ?11 > ESGİAD Akademi’nin İçeriği12 > Çalışma Başlıkları13 > Süre ve Önerilen Faaliyet Planı14 > Sonuçlar15 > ESGİAD Akademi’nin Geleceği16 > Proje Çıktıları17 > ESGİAD Fotoğrafları18 > Ekip Üyeleri Fotoğrafları19 > Basında Esgiad Akademi20 > ESGİAD Akademi Afişleri21 > ESGİAD Akademi Afişleri22 > Katılım Belgeleri23 > Teşekkürler

Proje DanışmanlarımızProf. Dr. Sezen Ünlü Yard. Doç. Dr. Yavuz Tuna

ESGİAD Yönetim Kurulu BaşkanıSerkan Zengin

Proje EkibiEray ÖzdemirMuhammet ÜnalDemet KorurHümeyra KılıkSemih ŞenkökcüDuygu Ergün

TasarımMuhammet Ünal

BaskıDefne Dijital Copy Center

Tarih2012

Künye

4 5

ESKİ

ŞEHİ

R GE

NÇ İŞ

ADA

MLA

RI D

ERNE

Ğİ’N

İN Ö

RGÜT

SEL

İLETİ

ŞİM

KAL

İTES

İNİN

ART

TIRI

LMAS

I E

SGİA

D Ak

ADEm

İ Pro

jESİ




Değişen iş koşulları ve yaşı ne olursa olsun herkes için eğitimin gerekliliği ESGİAD Akademinin ana hedefini oluşturmaktadır.

Bu doğrultuda ESGİAD Akademi, Eskişehir Genç İşadamları Derneği üyelerinin bireysel ve örgütsel gelişimini desteklemek amacıyla Anadolu Üniversitesi İletişim Bilimleri Fakültesi işbirliği ile oluşturulmuş bir projedir. Danışmanlığını yürütmekte olduğum Anadolu Üniversitesi İletişim Bilimleri Fakültesi İletişim Tasarımı ve Yönetimi son sınıf öğrencilerinin Proje dersi kapsamında ortaya koydukları bu çalışma, akademik bilginin iş dünyasına, iş dünyasındaki tecrübenin de okul hayatına aktarımı açısından önem taşımaktadır. Bu amaç doğrultusunda, ESGİAD Akademi, ESGİAD çatısı altında buluşan tüm genç işadamlarının gelişimini destekleyecek faaliyetler, şirket kişi ihtiyaçları göz önünde bulundurularak planlanmış, bu gelişimi destekleme adına Anadolu Üniversitesi ile işbirliği protokolü kapsamında akademik bilgi desteği alınması öngörülmüştür. Yine bu proje kapsamında ESGİAD bünyesindeki işadamlarının öğrencilere daha üniversite sıralarında hayata daha donanımlı halde hazır bulunmalarını kolaylaştıracak bilgi ve tecrübelerini aktarmaları; işadamlarının ve derneğin öğrenci merkezli faaliyetlere maddi, manevi destek sağlamaları hedeflenmiştir. ESGİAD Akademi’yi aslında öğrenme ve gelişim kaynakları için bir köprü olarak görmek gerekir. Bu bağlamda ESGİAD Akademi aslında ESGİAD genelinde gelişim ihtiyaçlarını belirleyerek, bu alanlar için en uygun tedarikçileri araştırıp, eğitim programları hazırlamayı kendisine görev edinmiştir.

Proje çalışmasının bir ürünü olan bu el kitabı kişilerin en iyi hizmet almasının sağlanabilmesinin ve iş yerlerinde haya-

ta geçirilecek uygulamalar, yöntemler hakkında bilgi vermek için gerçekleştirilmiştir. Kurumlarda verimliliği arttırmak, bi-reyler arası iletişim kurmak, takım çalışmaları yapmak, sosyal faaliyetler düzenlemek kurum kültürüne bağlılığını sağlamak oldukça önemlidir. Bu tür eğitimlerin çıktısı olan el kitabının tüm çalışanlara yararlı olmasını arzu eder bu çalışmada emeği geçen Yavuz Tuna’ya, Eray Özdemir’e, Hümeyra Kılık’a, Semih Şenkökcü’ye, Demet Korur’a, Duygu Ergün’e ve Muhammet Ünal’a teşekkür ediyorum. İş hayatlarında da başarılar diliyorum.

Proje Danışmanımız Proje Danışmanımız

Yard. Doç. Dr. Yavuz Tunaİletişim Bilimleri Fakültesi Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Sezen Ünlü

Bilginin en önemli güç olduğu günümüzde bilgiyi üretmek yanında, onu paylaşmak da

önemli bir meziyettir. Bu doğrultuda buna aracılık eden ve bu bilgi paylaşımını daha kolay hale ge-tiren tüm öğrencilerimize teşekkür ediyorum.

6 7

ESKİ

ŞEHİ

R GE

NÇ İŞ

ADA

MLA

RI D

ERNE

Ğİ’N

İN Ö

RGÜT

SEL

İLETİ

ŞİM

KAL

İTES

İNİN

ART

TIRI

LMAS

I E

SGİA

D Ak

ADEm

İ Pro

jESİ




Proje Özeti

Proje, Eskişehir Genç İş Adamları Derneği’nin (ESGİAD) örgütsel iletişim kalitesini artırmayı ve üyelerin bireysel,

kurumsal ve ticari olarak gelişmelerine katkı sağlamaya yöne-lik çalışmalar yapılmasını amaçlamaktadır. Bu amaçla ESGİAD üyelerine yapılan anket uygulaması ile üyelerin görüş ve öner-ileri alınmıştır. Bu görüş ve öneriler doğrultusunda ihtiyaçlar ve beklentiler belirlenerek ESGİAD’ın örgütsel iletişim kalitesinin arttırılması ve üyelerin gelişimlerine yönelik belirlenen konu-larda eğitim çalışmaları, seminer ve motivasyon buluşmalarının yapılması planlanmaktadır.

ESKİŞEHİR GENÇ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ’NİN ÖRGÜTSEL İLETİŞİM KALİTESİNİN ARTTIRILMASI VE ESGİAD AKADEMİ’NİN

OLUŞTURULMASI

PROjENİN UYGULANACAĞİ YER İl: Eskişehir PROjENİN SÜRESİProjenin süresi 6 ay olacaktır.

PROjENİN ÖZEL AMACI

ESGİAD Akademi projesi ile Eskişehir Genç İşadamları Derneği bünyesinde ESGİAD Akademi başlığı altında üyelerin bireysel ve örgütsel gelişimlerine

katkı sağlamak ve örgütsel iletişim kalitesinin arttırılması amacıyla eğitim programları, işadamları ve uzmanlarla söyleşiler ve motivasyon etkinlikleri düzenlenmesi amaçlanmaktadır.

HEDEF GRUPLARProjenin hedef grubu ESGİAD’ın yönetim kurulu ve üyeleridir.

8 9

ESKİ

ŞEHİ

R GE

NÇ İŞ

ADA

MLA

RI D

ERNE

Ğİ’N

İN Ö

RGÜT

SEL

İLETİ

ŞİM

KAL

İTES

İNİN

ART

TIRI

LMAS

I E

SGİA

D Ak

ADEm

İ Pro

jESİ




Proje genel koordinatörüEray Özdemir

Proje genel koordinatörü, proje ekibi ile ESGİAD arasında ki eşgüdümü sağlar. Kolaylaştırıcı görevi üstlenir. Proje ekibinin sözcüsüdür.

Proje web - katalog koordinatörüMuhammet Ünal

Projenin sanal ortama aktarılmasını ve katalog tasarımını sağlamaktadır. esgiadproje.wordpress.com isimli blog sayfasını yönetir. ESGİAD’ın web sitesi için değerlendirmelerde bulunur.

Proje tanıtım ve tedarik koordinatörü Semih Şenkökcü

Proje tanıtım ve tedarik koordinatörü, projenin tanıtım stratejilerini belirleyerek süreci yönlendirir. Aynı zamanda ihtiyaç duyulan araç ve gereçlerini teminini sağlar.

Proje raporlama ve fotoğraf sorumlusuDuygu Ergün

Toplantı kararlarını rapor haline getirir. Tüm raporların saklanmasından ve yeri geldiğinde ulaşılmasından sorumludur. Ayrıca proje aktivitelerinin fotoğraflarını çekip, saklanmasından sorumludur.

Proje ölçme-değerlendirme koordinatörüDemet Korur

Proje ölçme-değerlendirme koordinatörleri, proje için hangi araştırma yöntemlerinin uygun olduğunu belirler ve araştırma sürecini yönlendirir. Alınan araştırma verilerini SPSS desteği ile değerlendirip ekibe sunar.

Proje ölçme-değerlendirme koordinatörüHümeyra Kılık

Proje ölçme-değerlendirme koordinatörleri, proje için hangi araştırma yöntemlerinin uygun olduğunu belirler ve araştırma sürecini yönlendirir. Alınan araştırma verilerini SPSS desteği ile değerlendirip ekibe sunar.

ESGİAD AKADEMİ NEDİR ?

Esgiad Akademi, farkın “insanla” “insanlar için” yapıldığına inanan bir oluşumdur. Her şeyin merkezinde “insan”

olduğunun bilincindedir ve “insana yatırım” ile iş sonuçlarında fark yaratmayı amaç edinmiştir. Esgiad Akademi, Esgiad ekosistemini kucaklayan bir gelişim platformudur. Değişen iş koşulları ve sistemin dinamik yapısı sebebi ile gelişim programlarında da alanındaki en son içerik ve güncel konuları, dünya standartlarında gelişim çözümleri ile en etkin teknolojik yöntemler ve altyapılarla sunmayı misyon edinmiştir.

EKİP ÜYELERİ

10 11

ESKİ

ŞEHİ

R GE

NÇ İŞ

ADA

MLA

RI D

ERNE

Ğİ’N

İN Ö

RGÜT

SEL

İLETİ

ŞİM

KAL

İTES

İNİN

ART

TIRI

LMAS

I E

SGİA

D Ak

ADEm

İ Pro

jESİ




* Esgiadak Akademi, Esgiad çatısı altında buluşan tüm genç iş adamlarının gelişimini destekleyecek faa-liyetlerin, Topluluk / Şirket / Kişi ihtiyaçları göz önünde bulundurularak planlandığı ve gerçekleştirildiği bir öğrenme, gelişim ve paylaşım mekanizmasıdır.

* Esgiad Akademi bütünleşik bir bireysel gelişim planlama sistemidir. Her bir çalışanın iş ve bireysel hedefleri doğrultusunda gelişim planlaması yapmasına olanak tanıyacak araç ve iş akışlarını içerir.

* Esgiad Akademi, beklentilere uygun olarak tasarlayıp gerçekleştirdiği eğitim programlarıyla, Esgiad lider ve yöneticilerinin gelişimine destek olur. Topluluk genelinde ortak bir liderlik dili ve kültürünün oluşturulmasında bu programlar son derece önemlidir.

* Esgiadak Ademi bireysel öğrenme ve performans destek sistemidir. Girişimciler hem kendilerini uzun vadeli geliştirmek hem de iş yaşamında karşılaştıkları sorunların üstesinden gelmek için bu kaynakları kullanabilirler.

* Esgiad Akademi öğrenme ve gelişim kaynakları için bir köprüdür; Esgiad genelinde gelişim ihtiyaçlarını belirler ve bu alanlar için en uygun tedarikçileri araştırarak, topluluk adına eğitim programları tasarlar ve tasarladığı eğitim programlarını hayata geçirir.

* Esgiad Akademi öğrenme ve gelişim iletişimini kolaylaştıran sosyal bir platformdur. Farklı iş alanlarında uzman girişimciler, Esgiad Akademinin gerçekleştirdiği çeşitli söyleşi ve aktivite programlarında, belirli konular bazında bilgi ve deneyimlerini paylaşabilir. Bu anlamda Esgiad Akademi aynı zamanda sosyal bir öğrenme ortamına dönüşmektedir.

Tüm bunların yanı sıra Esgiad Akademi bir kaynak planlama altyapısıdır. Eğitim ve gelişim süreçlerinin tüm aşamalarının yönetilmesi, raporlanması ve her türlü öğrenme hareketinin kaydedilerek saklanmasını mümkün kılan kaynak planlama ve yöne-tim yetkinliği vardır. İçerdiği planlama ve yönetim araçlarını, öğrenme kaynakları ve paylaşım olanaklarıyla birlikte her geçen gün zenginleştirerek, Esgiad çatısı altında bir araya gelen genç iş adamlarına sunduğu desteği sürekli kılmayı amaçlamaktadır.

ESGİAD AKADEMİ’NİN İÇERİĞİ

Proje kapsamında; eğitim programları, söyleşiler ve moti-vasyon etkinlikleri çalışma başlıkları altında on adet faaliy-

et planlanmaktadır. Çalışma başlıklarının açıklamaları aşağıda belirtilmiştir. Üyelerle yapılan anket çalışması ve görüşmeler sonucunda faaliyetlerin konuları belirlenecek olup; dernek yönetimine sunulacaktır.

12 13

ESKİ

ŞEHİ

R GE

NÇ İŞ

ADA

MLA

RI D

ERNE

Ğİ’N

İN Ö

RGÜT

SEL

İLETİ

ŞİM

KAL

İTES

İNİN

ART

TIRI

LMAS

I E

SGİA

D Ak

ADEm

İ Pro

jESİ




Çalışma Başlıkları:

Eğitim programları: Üyelerin ihtiyaç duydukları konular belirlenerek, konunun uzmanı kişiler tarafından, yönetim tarafından belirlenecek katılımcı kişi sayısına göre karar verilecek olan mekanda, konu belirlendikten sonra uygun görülen tarihlerde kısa süreli (2-3 saat) 3 adet eğitim programı ve uzun süreli(30+) 1 adet sertifika programı düzenlenmesi planlanmaktadır.

Söyleşiler: Ulusal ve yerel olmak üzere alanında uzman kişiler, üstadlar ve iş adamları ile üç kereliğe mahsus olmak üzere söyleşiler planlanmaktadır. Söyleşilerin detayları da eğitim programlarında olduğu gibi anket ve görüşme sonuçlarına göre belirlenecektir.

Motivasyon Etkinlikleri: Üyelerimizin kısa sürede olsa yoğun iş temposundan uzaklaşarak üyel-erle birlikte stres atması ve üyeler arasında ki etkileşimi arttırmak amacıyla tüm üyelerin katılımıyla gerçekleşecek olan eğlence ve sosyal buluşma ortamlarıdır. Motivasyon etkinlikleri Ocak ayından itibaren yapılacak olup 3 kereliğe mahsus olması planlanmaktadır. Motivasyon etkinlikleri kapsamında; kahvaltı, piknik, bowling, paintball gibi etkinlikler planlanmaktadır.

Faaliyetlerin konuları ve sayıları ESGİAD Yönetim Kurulu, üyeleri ve İletişim Bilim-leri Fakültesi öğrencilerinin talepleri ve dönemin koşullarına göre ESGİAD Akademi içeriğine uygun olmak üzere değişiklik gösterebilir. Faaliyetler, İletişim Bilimleri Fakül-tesi öğrencileri tarafından yürütülecek olup, ESGİAD’ın üyeler, katılımcılar, konuşmacılar ve gerekli görülürse resmi kurumlarla iletişim kurması, ayrıca gerekli malzemeleri te-min etmesi beklenmektedir.ve motivasyon etkinlikleri düzenlenmesi amaçlanmaktadır.

Süre ve Önerilen Faaliyet PlanıProjenin süresi 6 ay olacaktır. (Kasım 2011-Nisan 2012)

14 15

ESKİ

ŞEHİ

R GE

NÇ İŞ

ADA

MLA

RI D

ERNE

Ğİ’N

İN Ö

RGÜT

SEL

İLETİ

ŞİM

KAL

İTES

İNİN

ART

TIRI

LMAS

I E

SGİA

D Ak

ADEm

İ Pro

jESİ




Sonuçlar Geleceğin Projesi: ESGİAD Akademi

* Yapılan araştırmalar sonucu ESGİAD Akademi’nin kurulması gerektiği belirlendi.

* Proje sonucunda ESGİAD’ın örgüt içi iletişim kalitesi arttırıldı.

* Proje sonucunda ESGİAD üyelerinin memnuniyetleri arttırıldı.

* Proje sonucunda ESGİAD üyeleri’nin iletişim becerilerinin artmasına katkıda bulu-nuldu.

* Proje sonucunda ESGİAD üyelerinin güzel konuşma becerileri ve diksiyonu düzgün kullanmalarına katkıda bulunuldu.

* Deneyimli kişilerle yapılan söyleşilerle birlikte üyelerin ufkunun açılmasına katkıda bulunuldu.

* Motivayson buluşmaları ile üyelerin tanışması ve kaynaşmasına olanak sağlandı.

Sürdürülebilirlik kavramı her ne kadar ekolojinin geleceği ile bağdaştırılsada kurumların geleceği de toplum için bir o kadar önemlidir. Günümüzde kurumların ortalama yaşı

8-10 olarak telaffuz edilirken sürdürülebilirlik araştırmaları daha da ön plana çıkmaktadır. İletişim Bilimleri Fakültesi öğrencileri tarafından Proje Geliştirme dersi kapsamında

hazırlanan ESGİAD Akademi, sürdürülebilirlik önerileri ile gelecekte de, var olan liderleri geliştirmeye, geleceğin liderlerini yetiştirmeye odaklanmaktadır. Eskişehir ekonomisine değer katan ESGİAD üyelerinin, yakın gelecekte Eskişehir ve Türkiye ekonomisinin dinamosu konu-muna gelecek olması ESGİAD Akademi’nin de geniş bir vizyon ile yola çıkmasını sağlamıştır.

ESGİAD Akademi, “bugün varız ama geleceği hedefliyoruz” sözünü referans alarak eylem-lerini gerçekleştirmektedir. Bu doğrultuda bugüne değin uygulanan tüm adımlar sağlam bir temel üzerine oturtularak yürütülmüş ve üyelerin bireysel ve kurumsal birikimlerine katkı sağlamak amacıyla gelecekte yapılacak olan faaliyetlere engelsiz bir yol açmıştır.

Gelecek dönemlerde ESGİAD Akademi’nin sorumluluğunu üstlenecek olan proje ekibinin öğrenci kulüpleri işbirliği ile uzun süreli olarak gerçekleştirilmesi, ESGİAD Akademi’den so-rumlu bir Yönetim Kurulu Üyesi belirlenmesi ve tüm çalışmalardan o kişinin sorumlu olması, çalışma dönemi başlamadan önce faaliyet araştırmalarının yapılması ve takvimlemenin çalışma dönemi öncesinde tamamlanması, tüm faaliyetlerin tüm üyelere yönelik hazırlanması ve verimli olmayan çalışmaların neden verimli olmadığı köküne inerek belirlenmesi ve çözüm odaklı hareket edilmesi ESGİAD Akademi’nin her dönem amacına ulaşmasını sağlayacaktır.

16 17

ESKİ

ŞEHİ

R GE

NÇ İŞ

ADA

MLA

RI D

ERNE

Ğİ’N

İN Ö

RGÜT

SEL

İLETİ

ŞİM

KAL

İTES

İNİN

ART

TIRI

LMAS

I E

SGİA

D Ak

ADEm

İ Pro

jESİ




* ESGİAD ile Anadolu Üniversitesi arasında akademik eğitim ve sosyal projelerde işbirliği

* “Tanıştıkça Büyüyoruz” başlığı altında aylık buluşmalar

* “Birikim Sohbetleri” başlığı altında uzmanlar ile söyleşi programları

* “Güzel Konuşma ve Diksiyon Eğitimi (18 Saat)”

* “Beden Dili ve İletişim Semineri”

Basında Akademi, Afişler ve Tanıtımlar, Katılım Belgeleri

Beden Dili ve İletişim Konulu Seminer Programı

Anadolu Üniversitesi İleEskişehir Genç İş Adamları Derneği

İş Birliği ESGİAD Yönetimi ile Proje Ekibi’nin Dedepark’ta ki değerlendirme toplantısı

Proje Çıktıları ESGİAD Akademiye Dair

18 19

ESKİ

ŞEHİ

R GE

NÇ İŞ

ADA

MLA

RI D

ERNE

Ğİ’N

İN Ö

RGÜT

SEL

İLETİ

ŞİM

KAL

İTES

İNİN

ART

TIRI

LMAS

I E

SGİA

D Ak

ADEm

İ Pro

jESİ





Basında Akademi


Proje Ekibi’nin Haller’de ki Değerlendirme Toplantısı

Proje Ekibinin ESGİAD projesi için İletişim Bilimleri

Fakültesi’nde Sunumu

ESGİAD Akademiye Dair ESGİAD Akademiye Dair

20 21

ESKİ

ŞEHİ

R GE

NÇ İŞ

ADA

MLA

RI D

ERNE

Ğİ’N

İN Ö

RGÜT

SEL

İLETİ

ŞİM

KAL

İTES

İNİN

ART

TIRI

LMAS

I E

SGİA

D Ak

ADEm

İ Pro

jESİ




Akademi AfişleriAkademi Afişleri

Basında Akademi, Afişler ve Tanıtımlar, Katılım BelgeleriBasında Akademi, Afişler ve Tanıtımlar, Katılım BelgeleriESGİAD Akademiye dairESGİAD Akademiye dair

22 23

ESKİ

ŞEHİ

R GE

NÇ İŞ

ADA

MLA

RI D

ERNE

Ğİ’N

İN Ö

RGÜT

SEL

İLETİ

ŞİM

KAL

İTES

İNİN

ART

TIRI

LMAS

I E

SGİA

D Ak

ADEm

İ Pro

jESİ




Katılım BelgeleriBaşta Proje Danışmanları, 2011 - 2012 ESGİAD Yönetim Kurulu Üyeleri,

Muhammet Ünal, Eray Özdemir, Duygu Ergün, Hümeyra Kılık, Demet Korur ve Semih Şenkökcü olmak üzere bütün ESGİAD AKADEMİ ailesine teşekkür ederiz

Basında Akademi, Afişler ve Tanıtımlar, Katılım BelgeleriESGİAD Akademiye dair Teşekkürler...

eskİŞehİr genÇ İŞ adamlari derneĞİ’nİn ÖrgÜtsel … · 2012. 6. 8. · piknik,...

Documents