escuela de jueces del estado - oas - organization of … · 2015-10-08 · ... (excepciones) ... la...
TRANSCRIPT
Escuela de Jueces del Estado
1 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
ESCUELA DE JUECES DEL ESTADO
Chuquisaca - Bolivia
Gestión 2014
REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN
DE PERSONAL
Escuela de Jueces del Estado
i Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Contenido
Contenido .......................................................................................................................... i
REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL .. 1
ESCUELA DE JUECES DEL ESTADO ............................................................................. 1
CAPÍTULO I ...................................................................................................................... 1
DISPOSICIONES GENERALES ....................................................................................... 1
Artículo 1 (Finalidad del Reglamento Específico) ........................................................... 1
Artículo 2 (Marco Jurídico) ............................................................................................. 1
Artículo 3 (Artículo de Seguridad) .................................................................................. 1
Artículo 4 (Ámbito de Aplicación) ................................................................................... 1
Artículo 5 (Excepciones) ................................................................................................ 1
Artículo 6 (Responsables) ............................................................................................. 2
TITULO SEGUNDO........................................................................................................... 2
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ........................................................... 2
CAPITULO I ...................................................................................................................... 2
COMPONENTES .............................................................................................................. 2
Artículo 7 (Componentes del Sistema de Administración de Personal) .......................... 2
CAPITULO II ..................................................................................................................... 2
SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL ................................................................ 2
Artículo 8 (Procesos del Subsistema de Dotación) ........................................................ 2
Artículo 9 (Proceso de Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos) ............. 3
Artículo 10 (Proceso de Cuantificación de la Demanda de Personal) ............................ 4
Artículo 11 (Proceso de Análisis de la Oferta Interna de Personal) ................................ 4
Artículo 12 (Proceso de Formulación del Plan de Personal) .......................................... 5
Artículo 13 (Proceso de Programación Operativa Anual Individual) ............................... 5
Artículo 14 (Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal) .................................. 6
Artículo 15 (Proceso de Inducción o Integración) ........................................................... 7
Artículo 16 (Proceso de Evaluación de Confirmación) ................................................... 8
CAPITULO III .................................................................................................................... 9
SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ...................................................... 9
Artículo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluación del Desempeño) ......................... 9
Artículo 18 (Proceso de Programación de la Evaluación del Desempeño) ..................... 9
Escuela de Jueces del Estado
ii Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Artículo 19 (Proceso de Ejecución de la Evaluación del Desempeño) ........................... 9
CAPITULO IV .................................................................................................................. 10
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL ............................................................. 10
Artículo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal) ............................... 10
Artículo 21 (Proceso de Promoción) ............................................................................ 10
Artículo 22 (Proceso de Rotación) ............................................................................... 11
Artículo 23 (Proceso de Transferencia) ....................................................................... 11
Artículo 24 (Proceso de Retiro) .................................................................................... 12
CAPITULO V ................................................................................................................... 12
SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA ........................................................ 12
Artículo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitación Productiva) ............................ 12
Artículo 26 (Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación) ......................... 12
Artículo 27 (Proceso de Programación de la Capacitación) ......................................... 13
Artículo 28 (Proceso de Ejecución de la Capacitación) ................................................ 13
Artículo 29 (Proceso de Evaluación de la Capacitación) .............................................. 13
Artículo 30 (Proceso de Evaluación de los Resultados de la Capacitación) ................. 14
CAPITULO VI .................................................................................................................. 14
SUBSISTEMA DE REGISTRO ........................................................................................ 14
Artículo 31 (Procesos del Subsistema de Registro) ..................................................... 14
Artículo 32 (Proceso de Generación de la Información) ............................................... 15
Artículo 33 (Proceso de Organización de la Información) ............................................ 15
Artículo 34 (Proceso de Actualización de la Información) ............................................ 15
TITULO TERCERO ......................................................................................................... 16
CARRERA ADMINISTRATIVA ........................................................................................ 16
CAPITULO ÚNICO .......................................................................................................... 16
Artículo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa) ....................................................... 16
TITULO CUARTO ........................................................................................................... 16
RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERÁRQUICO ........................................................ 16
CAPITULO ÚNICO .......................................................................................................... 16
Artículo 36 (Recursos de Revocatoria y Jerárquico) .................................................... 16
Escuela de Jueces del Estado
1 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ESCUELA DE JUECES DEL ESTADO
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1 (Finalidad del Reglamento Específico)
El Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, regula y operativiza el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal en la Escuela de Jueces del Estado, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, y Decreto Supremo N° 26115 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal.
Artículo 2 (Marco Jurídico)
El marco jurídico del presente reglamento específico está constituido por:
- Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990. - Decreto Supremo N° 26115 de 16 de marzo de 2001, que aprueba las Normas Básicas del Sistema
de Administración de Personal. - La Ley N° 2027 del Estatuto del Funcionario Público
- La Ley 025 del Órgano Judicial, completa la conformación con la Escuela de Jueces.
Artículo 3 (Artículo de Seguridad)
En caso de existir duda, contradicciones, omisión o diferencias en la interpretación del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal de la Escuela de Jueces del Estado, se recurrirá a lo expresamente establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal aprobadas mediante Decreto Supremo No. 26115 de 16 de marzo de 2001.
Artículo 4 (Ámbito de Aplicación)
Están sujetos al presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, todos los servidores públicos de la Escuela de Jueces del Estado.
Artículo 5 (Excepciones)
I. Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del
presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, sólo en lo referido a su forma de ingreso a la entidad.
Escuela de Jueces del Estado
2 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
II. De acuerdo a lo establecido por el artículo 6 de la Ley N° 2027 del Estatuto del Funcionario Público
y articulo 60 del Decreto Supremo N° 26115 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal, no están sometidos a las citadas disposiciones legales ni a la Ley General del Trabajo, aquellas personas que, con carácter eventual o para la prestación de servicios específicos o especializados, se vinculen contractualmente con una entidad pública, estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable y cuyos procedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratación se regulan por las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
Artículo 6 (Responsables)
Son responsables de:
a) Implantar, cumplir y vigilar el SAP (a Nivel Ejecutivo): Director General. b) Implantación operativa del SAP (a Nivel Operativo): Jefe Administrativo y Financiero.
TITULO SEGUNDO
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
CAPITULO I
COMPONENTES
Artículo 7 (Componentes del Sistema de Administración de Personal)
El Sistema de Administración de Personal (SAP) se estructura en base a los siguientes subsistemas:
- Subsistema de Dotación de Personal - Subsistema de Evaluación del Desempeño - Subsistema de Movilidad de Personal - Subsistema de Capacitación Productiva - Subsistema de Registro
CAPITULO II
SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL
Artículo 8 (Procesos del Subsistema de Dotación)
Los procesos que conforman el Subsistema de Dotación son: Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos; Cuantificación de la Demanda de Personal; Análisis de la Oferta Interna de Personal;
Escuela de Jueces del Estado
3 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Formulación del Plan de Personal; Programación Operativa Anual Individual; Reclutamiento y Selección de Personal; Inducción o Integración y Evaluación de Confirmación.
Artículo 9 (Proceso de Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos)
OPERACIÓN: CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Los puestos de trabajo de la Escuela de Jueces del Estado se clasifican en las siguientes Categorías y Niveles: CATEGORÍA NIVEL CLASE PUESTO(S) CARRERA ADMINISTRATIVA Superior 1º 3 Director General NO Ejecutivo 2° 4 Jefes de Unidad SI 3° 4 Asesores SI Operativo 4° 5 Responsables SI 5° 5 Profesional SI 6º 5 Profesional I SI
7° 5 Profesional II SI 8° 5 Profesional III SI 9° 6 Técnico I SI 10° 6 Técnico II SI
11° 6 Técnico III SI 12° 7 Auxiliar I SI 13° 8 Auxiliar II SI
OPERACIÓN: VALORACIÓN DE PUESTOS ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Contar con información sobre las Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAI´s) de cada puesto de la Entidad; Manual de Organización y Funciones (producto del Sistema de Organización Administrativa); e información del Sistema de Presupuesto relativa a remuneraciones.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Identificación de los criterios (factores y grados de Valoración de Puestos) que la Entidad utilizará para determinar la importancia y remuneración de cada puesto.
20 días Jefe Administrativo y Financiero
2 Elaboración de un Formulario de Valoración de Puestos, en base a los criterios previamente definidos.
Formulario 001 10 días Jefe Administrativo y Financiero
3 Aprobación del Formulario de Valoración de Puestos. Resolución Administrativa
3 días Director General
4 Llenado del Formulario de Valoración de Puestos, para cada puesto de la Entidad, analizando su respectiva Programación Operativa Anual Individual (POAI)
Formulario 001 5 días Profesional administración de RRHH en coordinación con el Jefe Inmediato Superior de cada puesto.
5 Recolección y tabulación de los Formularios de Valoración de Puestos.
10 días Profesional administración de RRHH
6 Elaboración de Informe con los resultados de la Valoración de Puestos y determinación de la
Informe Escrito 3 días Jefe Administrativo y Financiero
Escuela de Jueces del Estado
4 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Remuneración (Salario) de cada puesto de la Entidad, en base a la Escala Salarial previamente aprobada.
7 Informe de Valoración de Puestos elevado a conocimiento del Director General.
3 días Jefe Administrativo y Financiero
8 Elaboración de Planilla Salarial Planilla Salarial Jefe Administrativo y Financiero
9 Aprobación de la Planilla Salarial Resolución Administrativa Director General
PRODUCTO: Remuneración de cada puesto, reflejada en la Planilla Salarial de la Entidad.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 10 (Proceso de Cuantificación de la Demanda de Personal)
OPERACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA DEMANDA DE PERSONAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Contar con la Programación Operativa Anual (POA) de la Entidad, Manual de Procesos (SOA) e información sobre el presupuesto asignado para la contratación de personal.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Análisis de los procesos básicos llevados a cabo por la entidad para la consecución de sus objetivos y determinación de la carga de trabajo por puesto, en función de la Programación Operativa Anual de la Entidad.
Continuo Profesional administración de RRHH
2 Identificación de la contribución de cada puesto al cumplimiento de los objetivos de la Programación Operativa Anual de la Entidad.
Continuo Profesional administración de RRHH
3 Determinación de la cantidad y denominación de puestos de trabajo por unidad organizacional, requeridos para lograr los objetivos de gestión establecidos en la Programación Operativa Anual de la Entidad.
Informe Escrito Elevado a la
Director General
5 días Profesional administración de RRHH
4 Elaboración del Plan Anual de Personal (PAP), donde se identifique la cantidad y denominación de puestos de trabajo requeridos por cada unidad organizacional, para la presente gestión.
Plan Anual de Personal (PAP)
5 días Profesional administración de RRHH
5 Plan Anual de Personal elevado a consideración de la Director General.
1 día Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Plan Anual de Personal (PAP). ----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 11 (Proceso de Análisis de la Oferta Interna de Personal)
OPERACIÓN: ANÁLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Contar con la Ficha de Personal de cada servidor público y con el Inventario de Personal de toda la Entidad.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Análisis por cada servidor público, de sus características personales, educativas, laborales (desempeño) y potencialidades, a fin de determinar si su perfil personal guarda relación con el perfil del puesto que ocupa (Programación Operativa Anual Individual).
Continuo Profesional administración de RRHH
2 Elaboración del Informe de resultados y recomendaciones del Análisis de la Oferta Interna de Personal.
Informe Escrito 5 días Profesional administración de RRHH
Escuela de Jueces del Estado
5 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
3 Informe de Análisis de la Oferta Interna de Personal elevado a consideración y decisiones del Director General.
1 día Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Determinación si la oferta interna de personal satisface las necesidades de la Entidad traducidas en puestos de trabajo, caso contrario los puestos serán cubiertos a través de convocatorias públicas externas.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 12 (Proceso de Formulación del Plan de Personal)
OPERACIÓN: FORMULACIÓN DEL PLAN DE PERSONAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Resultados de los Procesos Cuantificación de la Demanda de Personal y Análisis de la Oferta Interna de Personal.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Análisis de los resultados obtenidos en los Procesos de Cuantificación de la Demanda de Personal y Análisis de la Oferta Interna, a fin de determinar la creación, modificación o supresión de puestos dentro de la Entidad, así como decidir la emisión de convocatorias públicas para cubrir los mismos.
Continuo Profesional administración de RRHH
2 Elaboración del Plan del Personal de la Entidad. Plan de Personal 5 días Profesional administración de RRHH
3 Plan de Personal elevado a consideración y decisiones de la Director General.
1 día Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Plan de Personal, que establezca las decisiones en materia de gestión de personal necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 13 (Proceso de Programación Operativa Anual Individual)
OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Cuantificación de la Demanda de Personal (Plan Anual de Personal), Programación Operativa Anual (POA), Manual de Organización y Funciones y Manual de Procesos (SOA) de la Entidad.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Llenado del formato de Programación Operativa Anual Individual (Perfil del Puesto), para cada puesto requerido por la Entidad, esté ocupado o no.
Formulario 002 Programación Operativa Anual Individual (POAI)
5 días Jefe Inmediato Superior del puesto analizado en coordinación y validación técnica con el Profesional administración de RRHH.
2 Elaboración del Manual de Puestos, conformado por las Programaciones Operativas Anuales Individuales de los puestos de la Entidad.
Manual de Puestos 45 días Profesional administración de RRHH
3 Aprobación del Manual de Puestos. Resolución Administrativa 10 días Director General
PRODUCTO: Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAI´s) que conforman el Manual de Puestos de la Entidad.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Escuela de Jueces del Estado
6 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Artículo 14 (Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal)
1. Reclutamiento de Personal OPERACIÓN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto a cubrir.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Identificación de la existencia de un puesto acéfalo (vacío) dentro de la Entidad.
Continuo Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo.
2 Solicitud al Profesional administración de RRHH para que: (elija una de las siguientes alternativas) 1) Inicie proceso de Reclutamiento (si ha elegido esta alternativa pase a la Etapa 3 de la presente Operación). 2) Instruya el inicio de Interinato, de acuerdo a lo establecido por el artículo 21 del Decreto Supremo N° 26115 NBSAP.
Formulario 003
2 días Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo.
3 Verificación de condiciones previas al reclutamiento: disponibilidad del ítem (disponibilidad de presupuesto) y actualización de la POAI del puesto acéfalo.
Formulario 004 Certificación de disponibilidad
presupuestaria.
Formulario 002 (actualización de
información).
3 días -Encargado de Presupuestos -Profesional administración de RRHH en coordinación con el Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo.
4 Elección de la modalidad de reclutamiento a utilizar en función de la Categoría y Nivel del puesto a cubrir: 1) Invitación Directa: Para los Niveles de Puestos del 1° al 3° establecidos en la Operación Clasificación de Puestos del presente reglamento específico (si ha elegido esta modalidad pasar a la Etapa 10 de la Operación Selección de Personal) 2) Convocatoria Pública Interna o Externa: Para los Niveles de Puestos del 4° al 8° establecidos en la Operación Clasificación de Puestos del presente reglamento específico (si ha elegido esta modalidad pase a la Etapa 5 de la presente Operación). La Convocatoria Pública Interna sólo se utiliza con fines de Promoción Vertical.
Director General / Profesional administración de RRHH. Comité de Selección (Conformado de acuerdo al artículo 18 II.b.1. del Decreto Supremo N° 26115 NBSAP y designación de miembros a través de memorandum emitido por la Director General).
5 Elaboración del cronograma de actividades del proceso de reclutamiento y selección de personal.
Cronograma de Actividades
1 día Comité de Selección
6 Elaboración del formato de Convocatoria (Interna o Externa).
Formulario 005 1 día Comité de Selección
7 Por Convocatoria Pública Interna: Publicación (Difusión) de la convocatoria mediante comunicación interna, colocada en lugar visible en las instalaciones de la Entidad.
Comunicación Interna, conteniendo la Convocatoria.
Hasta el día que termine la presentación
de postulaciones, de acuerdo a
las condiciones
Comité de Selección
Escuela de Jueces del Estado
7 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Por Convocatoria Pública Externa: Publicación de la convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias y opcionalmente en un periódico de circulación nacional.
Publicación de la Convocatoria.
señaladas en la
Convocatoria.
1 día de publicación
8 Presentación de postulaciones. Formulario 006 Currículo Vitae
De acuerdo a Convocatoria
Postulantes
9 Apertura de Postulaciones y Listado de Postulantes Formulario 007 Acta de Apertura de Postulaciones y Listado de Postulaciones
1 día Comité de Selección
PRODUCTO: Postulantes Potenciales ----------------------------- --------------- -------------------------------
2. Selección de Personal OPERACIÓN: SELECCIÓN DE PERSONAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Postulantes Potenciales ---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Determinación del Sistema de Calificación para cada una de las etapas de la Selección de Personal. La etapa de Evaluación Curricular no tiene puntaje, solo habilita al postulante para pasar a la siguiente etapa.
Anexo 008 Sistema de Calificación para la
Selección de Personal
-------------- Comité de Selección
2 Evaluación Curricular Formulario 009 1 día / Puesto Convocado
Comité de Selección
3 Evaluación de Capacidad Técnica Examen Escrito 1 día Comité de Selección
4 Evaluación de Cualidades Personales Entrevista Estructurada 1 día Comité de Selección
5 Elaboración del Cuadro de Calificación Final Formato 010 Comité de Selección
6 Elaboración de la Lista de Finalistas Formato 011 Comité de Selección
7 Elaboración del Informe de Resultados Formato 012 2 días Comité de Selección
8 Elección del ocupante del puesto en base al Informe de Resultados
Formato 013 Acta de Elección
1 día Director General
9 Comunicación escrita de los resultados del proceso de reclutamiento y selección, a los candidatos de la Lista de Finalistas. Informe de Resultados puesto a disposición en la entidad, para todos los que se han postulado a la convocatoria.
Cartas de Aviso
Informe de Resultados
4 días hábiles antes del
nombramiento
Comité de Selección
10 Nombramiento y posesión del Servidor Público Memorandum de designación.
1 día Directorio/Director General / Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Servidor Público incorporado ----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 15 (Proceso de Inducción o Integración)
OPERACIÓN: INDUCCIÓN DE PERSONAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Servidor Público incorporado o que cambia de puesto, más información institucional y del puesto que ocupará (Programación Operativa Anual Individual).
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Proporcionar al Servidor Público incorporado información relativa a los objetivos y funciones de la Entidad.
Comunicación interna. Primer día laboral
Profesional administración de RRHH.
Escuela de Jueces del Estado
8 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
2 Proporcionar al Servidor Público incorporado información relativa a los objetivos y tareas que tiene que cumplir dentro el puesto de trabajo, así como una orientación permanente en el trabajo a fin de lograr una adecuación persona – puesto.
Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto, entregada.
Período de inducción de
80 días / Proceso de adecuación Persona-Puesto
Jefe Inmediato Superior en coordinación con el Profesional administración de RRHH
3 Firma de la Programación Operativa Anual Individual del puesto.
Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto.
Primer día laboral
Servidor Público Jefe Inmediato Superior Director General
PRODUCTO: Servidor Público integrado (inducido) a la Entidad.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 16 (Proceso de Evaluación de Confirmación)
OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓN ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Información sobre el grado de adecuación del Servidor Público a su nuevo puesto.
---------------------------- -------------- Jefe Inmediato Superior del nuevo Servidor Público
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Entrega a los Jefes Inmediatos Superiores del formato para realizar la Evaluación de Confirmación, a los nuevos Servidores Públicos.
Formulario 014 Evaluación de Confirmación
10 días antes de vencido el período de prueba (90 días)
Profesional administración de RRHH
2 Análisis del grado de adecuación del nuevo Servidor Público a las tareas del puesto que ocupa.
9 días antes de vencido el período de prueba (90 días)
Jefe Inmediato Superior
3 Ejecución de la Evaluación de Confirmación Formulario 014 Evaluación de Confirmación
1 día después de vencido el
período de prueba (90
días)
Jefe Inmediato Superior
4 Elaboración de Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación, estableciendo como conclusión la ratificación o no del Servidor Público.
Formato 015 Informe de Resultados de la
Evaluación de Confirmación
2 días después de vencido el período de prueba (90
días)
Jefe Inmediato Superior en coordinación con el Profesional administración de RRHH
5 Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación, elevado a través del Profesional administración de RRHH, a consideración de la Director General para las decisiones que correspondan.
Informe de Resultados de la Evaluación de
Confirmación
3 días después de vencido el período de prueba (90
días)
Jefe Inmediato Superior Profesional administración de RRHH
6 Decisión de ratificación o destitución del nuevo Servidor Público.
4 días después de vencido el período de prueba (90
días)
Director General
7 Comunicación de la decisión de ratificación o destitución al nuevo Servidor Público.
Formato 016 Memorandum 5 días después de vencido el período de prueba (90
días)
Director General / Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Servidor Público ratificado o no en el puesto.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Escuela de Jueces del Estado
9 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
CAPITULO III
SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Artículo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluación del Desempeño)
Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluación del Desempeño son: Programación y Ejecución del Desempeño.
Artículo 18 (Proceso de Programación de la Evaluación del Desempeño)
OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Disposiciones legales internas contenidas en el Reglamento Específico del SAP y externas contenidas en las Normas Básicas del SAP.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Elaboración del Programa de Evaluación del Desempeño, incluyendo “cronograma” de actividades y tiempos, “formularios” (instrumentos) a utilizar y metodología de calificación.
Formato 017 Programa de Evaluación del Desempeño
5 días Profesional administración de RRHH
2 Programa de Evaluación del Desempeño elevado a consideración y decisiones de la Director General.
1 día Profesional administración de RRHH
3 Aprobación del Programa de Evaluación del Desempeño
Resolución Administrativa 3 días Director General
PRODUCTO: Programa de Evaluación del Desempeño.
----------------------------- --------------- -------------------------------
La Escuela de Jueces del Estado, realizará la Evaluación del Desempeño de sus servidores públicos una vez al año.
Artículo 19 (Proceso de Ejecución de la Evaluación del Desempeño)
OPERACIÓN: PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Programación Operativa Anual Individual del o los puestos a ser evaluados + Informe de Actividades del Servidor Público evaluado + Programa de Evaluación del Desempeño.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Comunicar a todo el personal de la Entidad el Cronograma de Evaluación del Desempeño.
Circular Escrita De acuerdo a cronograma establecido.
Profesional administración de RRHH
2 Presentación de Informe de Actividades desarrolladas en la gestión, al Jefe Inmediato Superior.
Formato 018 Informe de Actividades
De acuerdo a cronograma establecido.
Servidor Público
3 Análisis del cumplimiento de tareas y resultados asignados a un puesto en un determinado período de tiempo, para lo cual, se realiza la comparación entre lo establecido en la Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto evaluado y el Informe de Actividades presentado por el servidor público que lo ocupa. Por ejemplo:
Formulario(s) 019 Evaluación del Desempeño
De acuerdo a cronograma establecido.
Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación (Conformado de acuerdo al artículo 26 del Decreto Supremo N° 26115 NBSAP y designación de miembros a través de memorandum emitido por la Director General).
Escuela de Jueces del Estado
10 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
1) 70% comparación POAI Vs. Informe de actividades individual
2) 30% Método de Escala Gráfica
4 Elaboración de Informe de Evaluación del Desempeño, conteniendo reconocimientos y sanciones en el marco de lo establecido por el Artículo 26 inciso c del Decreto Supremo N° 26115.
Formato 020 Informe de Evaluación del Desempeño
De acuerdo a cronograma establecido.
Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación
5 Informe de Evaluación del Desempeño elevado a consideración del Director General.
De acuerdo a cronograma establecido.
Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación
6 Aprobación de acciones de personal producto de la Evaluación del Desempeño.
Comunicación interna de aprobación
De acuerdo a cronograma establecido.
Director General
7 Ejecución de acciones de personal a los servidores públicos evaluados.
Formato 021 Memorandum De acuerdo a cronograma establecido.
Director General / Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Informe de Evaluación del Desempeño, estableciendo: Grado de contribución del servidor público a los objetivos institucionales; establecimiento de reconocimientos y sanciones; identificación de falencias y potencialidades del servidor público (para fines del Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación).
----------------------------- --------------- -------------------------------
CAPITULO IV
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL
Artículo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal)
Los procesos que conforman el Subsistema de Movilidad son: Promoción, Rotación, Transferencia y Retiro.
Artículo 21 (Proceso de Promoción)
OPERACIÓN: PROMOCION VERTICAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Existencia de un puesto acéfalo (vacío). ---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Llevar a cabo los Procesos de Reclutamiento, Selección, Inducción y Evaluación de Confirmación establecidos en el presente reglamento específico, utilizando la modalidad de convocatoria pública interna.
Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales.
----------------------------- --------------- -------------------------------
OPERACIÓN: PROMOCION HORIZONTAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Servidor público con una calificación de “Excelente” en la Evaluación del Desempeño + Escala Salarial Matricial (grados y rangos salariales)
---------------------------- -------------- -------------------------------
Escuela de Jueces del Estado
11 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
aprobada + Disponibilidad Presupuestaria.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Determinación del grado salarial al cual el Servidor Público accederá.
Escala Salarial Matricial aprobada y disponibilidad
presupuestaria.
2 días Profesional administración de RRHH en coordinación con Encargado de Presupuesto.
2 Elaboración de Informe de Promoción Horizontal, conteniendo el listado de Servidores Públicos y grados salariales a los cuáles accederán, producto de la Evaluación del Desempeño.
Informe de Promoción Horizontal
5 días Profesional administración de RRHH
3 Informe de Promoción Horizontal elevado a consideración y decisiones del Director General.
1 día Profesional administración de RRHH
4 Aprobación del Informe de Promoción Horizontal. Comunicación interna de aprobación
3 días Director General
5 Ejecución de acciones de personal, en base al Informe de Promoción Horizontal aprobado.
Memorando de Promoción Horizontal
5 días Director General / Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 22 (Proceso de Rotación)
OPERACIÓN: ROTACION ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Necesidades de la Entidad, que buscan facilitar la capacitación indirecta y evitar la obsolescencia laboral de los Servidores Públicos.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Elaboración del Programa de Rotación Interna de Personal, incluyendo cronograma de ejecución.
Programa de Rotación Interna de Personal.
Continuo de acuerdo a las necesidades
institucionales.
Profesional administración de RRHH en coordinación con los Jefes Inmediatos Superiores de cada unidad organizacional de la Entidad.
2 Aprobación del Programa de Rotación Interna de Personal.
Comunicación interna de aprobación.
3 días Director General
3 Ejecución del Programa de Rotación Interna de Personal.
Memorando de Rotación De acuerdo a cronograma establecido.
Profesional administración de RRHH en coordinación con los Jefes Inmediatos Superiores de cada unidad organizacional de la Entidad.
PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 23 (Proceso de Transferencia)
OPERACIÓN: TRANSFERENCIA ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Necesidades de la Entidad. ---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Solicitud de transferencia de personal.
Solicitud Escrita al Profesional administración
de RRHH
Continuo Jefe Inmediato Superior del Servidor Público a ser transferido.
2 Análisis de la procedencia de transferencia. Informe Escrito 2 días / Por solicitud.
Profesional administración de RRHH
3 Aprobación de la transferencia, en base al informe emitido por el Profesional administración de RRHH.
Comunicación interna de aprobación.
3 días Director General
4 Ejecución de la transferencia. Memorando de Transferencia
1 día Director General / Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Escuela de Jueces del Estado
12 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Artículo 24 (Proceso de Retiro)
OPERACIÓN: RETIRO ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema de Administración de Personal y otros, que estén contemplados como causales de retiro por el Artículo 32 del Decreto Supremo N° 26115.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Determinación de la causal de retiro que corresponda, en base a información de hechos verificables y debidamente respaldados por escrito.
Continuo Profesional administración de RRHH
2 Informe de procedencia del retiro. Informe Escrito 2 días Profesional administración de RRHH
3 Aprobación del Informe de procedencia del retiro. Comunicación interna de aprobación.
3 días Director General
4 Ejecución del retiro. Memorando de Retiro 1 día Director General / Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Servidor Público desvinculado de la Entidad.
----------------------------- --------------- -------------------------------
CAPITULO V
SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA
Artículo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitación Productiva)
Los procesos que conforman el Subsistema de Capacitación Productiva son: Detección de Necesidades de Capacitación, Programación, Ejecución, Evaluación de la Capacitación y de los Resultados de la Capacitación.
Artículo 26 (Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación)
OPERACIÓN: DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Demandas de capacitación identificadas a través de la Evaluación del Desempeño y otras derivadas del propio desarrollo de la Entidad, así como las falencias y potencialidades de los Servidores Públicos.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Distribución del formulario de Detección de Necesidades de Capacitación a cada Jefe Inmediato Superior.
Formulario 022 Distribuido a través de
Circular Escrita
2 días Profesional administración de RRHH
2 Llenado del formulario de Detección de Necesidades de Capacitación, de cada Servidor Público.
Formulario 022 5 días Jefe Inmediato Superior
3 Recolección de los formularios de Detección de Necesidades de Capacitación.
2 días Profesional administración de RRHH
4 Análisis, clasificación y priorización de necesidades de capacitación, tanto genérica como específica para
5 días Profesional administración de RRHH
Escuela de Jueces del Estado
13 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
la Entidad.
5 Elaboración de Informe de Detección de Necesidades de Capacitación (establece temas de capacitación genérica y específica)
Formulario 023 Informe de Detección de Necesidades
de Capacitación
2 días Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Informe de Detección de Necesidades de Capacitación.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 27 (Proceso de Programación de la Capacitación)
OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN DE LA CAPACITACION ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Informe de Detección de Necesidades de Capacitación.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Elaboración del Programa de Capacitación (Anual), determinando: objetivos de aprendizaje, formas de capacitación, destinatarios, duración, instructores, contenidos, técnicas e instrumentos, estándares de evaluación, recursos necesarios para su ejecución y Presupuesto del Programa de Capacitación. Se incluyen las Becas y Pasantías que la Entidad requerirá para la presente gestión.
Formato 024 Programa de Capacitación
Anexo 025 Procedimiento para la otorgación de Becas y Pasantías.
15 días
Definido previamente
en el presente
Reglamento Específico.
Profesional administración de RRHH Profesional administración de RRHH
2 Programa de Capacitación elevado a consideración y decisiones de la Director General.
1 día Profesional administración de RRHH
3 Aprobación del Programa de Capacitación. Comunicación interna de aprobación
3 días Director General
PRODUCTO: Programa de Capacitación ----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 28 (Proceso de Ejecución de la Capacitación)
OPERACIÓN: EJECUCIÓN DE LA CAPACITACION ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Programa de Capacitación. ---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Ejecución de la capacitación en base al Programa de Capacitación aprobado.
Programa de Capacitación (incluyendo Presupuesto
de Capacitación) aprobado.
Contínuo Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Servidor Público capacitado para mejorar su contribución al logro de los objetivos de la Entidad.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 29 (Proceso de Evaluación de la Capacitación)
OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Programa de Capacitación, mas resultados de la Ejecución del Programa de Capacitación (por evento de capacitación realizado).
---------------------------- -------------- -------------------------------
Escuela de Jueces del Estado
14 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Análisis del grado de cumplimiento de los objetivos y tareas establecidas para cada evento de capacitación, una vez concluido el mismo.
3 días Profesional administración de RRHH en coordinación con el Jefe Inmediato Superior del personal capacitado.
2 Elaboración de Informe de Evaluación de la Capacitación (por cada evento de capacitación realizado).
Informe Escrito de Evaluación de la
Capacitación
2 días Profesional administración de RRHH
3 Informe de Evaluación de la Capacitación (por cada evento de capacitación realizado) elevado a conocimiento y decisiones de la Director General.
3 días Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Determinación del grado de cumplimiento de los objetivos de aprendizaje fijados en el Programa de Capacitación, por cada evento de capacitación realizado, para proceder a realizar ajustes en próximos eventos y adoptar las decisiones que correspondan.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 30 (Proceso de Evaluación de los Resultados de la Capacitación)
OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Información del desempeño laboral del Servidor Público, posterior a su capacitación.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Informe sobre la capacitación recibida, elevado a conocimiento del Jefe Inmediato Superior con copia al Profesional de administración de RRHH.
Informe Escrito 2 días posteriores a
la capacitación
Servidor Público capacitado.
2 Análisis de la aplicación efectiva de los conocimientos, destrezas y actitudes adquiridas en la capacitación, versus su impacto en el desempeño laboral del Servidor Público.
30 días Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado.
3 Elaboración de Informe de Evaluación de los Resultados de la Capacitación.
Informe Escrito de Evaluación de los Resultados de la
Capacitación
1 día Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado.
4 Informe de Evaluación de los Resultados de la Capacitación, elevado a conocimiento de la Director General y Profesional administración de RRHH.
1 días Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado.
PRODUCTO: Establecimiento del nivel de aplicación efectiva de la capacitación recibida y su nivel de impacto en el desempeño laboral del Servidor Público.
----------------------------- --------------- -------------------------------
CAPITULO VI
SUBSISTEMA DE REGISTRO
Artículo 31 (Procesos del Subsistema de Registro)
Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generación, Organización y Actualización.
Escuela de Jueces del Estado
15 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Artículo 32 (Proceso de Generación de la Información)
OPERACIÓN: GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Información generada por el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Proceso de recopilación y clasificación de información generada por el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal: - Documentos individuales (Servidores Públicos). - Documentos propios del Sistema (Subsistemas y Procesos).
Continuo Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Información sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administración de Personal.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 33 (Proceso de Organización de la Información)
OPERACIÓN: ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Información sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administración de Personal.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Proceso de organización y registro de información, en los siguientes medios:
a) Ficha de Personal b) Archivos físicos activo y pasivo c) Documentos propios del SAP d) Inventario de Personal
Formulario 026 Formulario 027 Formulario 028 Formulario 029
Continuo Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Ficha de Personal, Archivos Físicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal.
----------------------------- --------------- -------------------------------
Artículo 34 (Proceso de Actualización de la Información)
OPERACIÓN: ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Ficha de Personal, Archivos Físicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal.
---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Proceso de actualización de información.
Formulario 026 Formulario 027 Formulario 028 Formulario 029
Continuo Profesional administración de RRHH
PRODUCTO: Información actualizada y disponible, para la toma de decisiones de la Director General.
----------------------------- --------------- -------------------------------
NOTA: Los instrumentos identificados en el presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal dela Escuela de Jueces del Estado, deben inexcusablemente formar parte del mismo en Anexos.
Escuela de Jueces del Estado
16 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
TITULO TERCERO
CARRERA ADMINISTRATIVA
CAPITULO ÚNICO
Artículo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa)
La Escuela de Jueces del Estado se sujetará a la Carrera Administrativa establecida por la Ley N° 2027 del Estatuto del Funcionario Público y Decreto Supremo N° 26115 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal (SAP). La Carrera Administrativa se articula mediante el Sistema de Administración de Personal.
TITULO CUARTO
RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERÁRQUICO
CAPITULO ÚNICO
Artículo 36 (Recursos de Revocatoria y Jerárquico)
La Escuela de Jueces del Estado se sujetará para la solución de sus recursos de revocatoria y jerárquico a lo establecido por el Decreto Supremo N° 26319 de 15 de septiembre del 2001, que aprueba el Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerárquicos para la Carrera Administrativa.
----- 0 -----
Escuela de Jueces del Estado
17 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Form. SAP 01
1/2
FORMULARIO DE VALORACION DE PUESTOS
A. IDENTIFICACION
Nombre de la Entidad:
Nombre de la Unidad:
Nombre del Puesto:
Los jefes inmediatos superiores deberán llenar un formulario por cada puesto bajo su dependencia.
El jefe inmediato superior, al llenar este formulario, no debe pensar en la persona que ocupa el puesto, sino en lo que el puesto necesita para ser ocupado debidamente.
Marcar con una cruz lo que corresponda, en la primera casilla. El Profesional de Administración / RRHH llenará el puntaje que corresponda en la
casilla signada con el encabezado de “puntaje”, según una Tabla de Valoración auxiliar.
B. FACTORES DE VALORACION
I. FACTOR FORMACION
La formación exigida en el puesto es:
Puntaje
a) Bachillerato en Humanidades 1
b) Técnica (oficio adquirido en alguna rama técnica) 2
c) ) Profesional (Oficio o profesión adquirido en institución de educación superior) 3
d) Especialización (Diplomado, Posgrado, Maestría, Doctorado) 4
PUNTAJE FACTOR FORMACION
II. FACTOR EXPERIENCIA
La experiencia mínima, en el área, exigida en el puesto es:
Puntaje
a) Ninguna 1
b) 1 año 2
c) De 1 a 3 años 3
d) Más de 3 años 4
PUNTAJE FACTOR EXPERIENCIA
III. FACTOR AUTONOMIA DE TRABAJO
El puesto depende de:
Puntaje
a) Un puesto de menor jerarquía 1
b) Un encargado de área 2
c) De un Jefe de Unidad 3
d) Un Director General 4
PUNTAJE FACTOR AUTONOMIA DE TRABAJO
Escuela de Jueces del Estado
18 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Form. SAP 01
2/2
FORMULARIO DE VALORACION DE PUESTOS
IV. FACTOR SUPERVISION DE PERSONAL
¿Del puesto dependen otros puestos?
Puntaje
a) No supervisa Personal 1
b) Supervisa profesionales o técnicos 2
c) Supervisa a Jefes de áreas 3
d) Todas la áreas funcionales 4
PUNTAJE FACTOR SUPERVISION DE PERSONAL
V. FACTOR ALCANCE DE DECISIONES (RIESGO)
Las decisiones asociadas al puesto:
Puntaje
a) Solo tiene impacto sobre el propio puesto 1
b) Tienen impacto sobre el área 2
c) Tienen impacto sobre la jefatura 3
d) Tienen impacto sobre la entidad en general 4
PUNTAJE FACTOR ALCANCE DE DECISIONES
PUNTAJE TOTAL
Una vez revisado el contenido de este formulario, colocar el puntaje que corresponda a cada factor de
acuerdo con la "Tabla de Valoración" que se adjunta a este formulario. Finalmente totalice los puntajes,
sumando lo registrado en todas las casillas.
.............................................. .............................................. ..............................................
Jefe Inmediato Superior Vº Bº Prof. RRHH Fecha
Escuela de Jueces del Estado
19 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
FACTORES DE VALORACIÓN
(En ………………. Unidades )
FACTOR 1 2 3 4
Formación 20 40 80 160
Experiencia 0 20 40 80
Autonomía 20 40 80 160
Supervisión 0 10 20 30
Riesgo 30 60 120 240
Total 70 170 340 670
Escuela de Jueces del Estado
20 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Form. SAP 02
1/2
FORMULARIO DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA INDIVIDUAL
A. IDENTIFICACION
Nombre de la Entidad
Nombre del Puesto
Nombre del Puesto del que depende
Nombre de los Puesto (s) a los que supervisa
Categoría del Puesto
(Ejecutivo, operativo)
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Naturaleza del Puesto: Principal función que se debe cumplir en el puesto; describir para qué existe o fue creado el puesto dentro
de la entidad.
Funciones Específicas: (en orden importancia,
mencione las funciones que debe realizar la persona que ocupe
el Puesto. De ser posible, indique cómo debe realizar cada
una)
Resultados: (registre los resultados que se deben obtener con cada una
de las funciones)
Escuela de Jueces del Estado
21 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Form. SAP 03
1) Fecha de solicitud:
2) Unidad solicitante:
3) Nombre del solicitante:
4) Puesto del solicitante:
5) Puesto solicitado:
6) Tipo de convocatoria:
7) Fecha prevista de contratación:
8) Tiempo total de contratación:
9) Existe disponibilidad presupuestaria?
(Esta información deberá recabarse en la Unidad de
Presupuestos)
10) La solicitud es coherente con la Programación de
Operaciones?
11) Se ha adjuntado a la solicitud el POAI del puesto
solicitado?
12) Firma, sello y nombre del responsable de la unidad
solicitante:
13) Considerando los antecedentes de la solicitud esa es: Aceptada Rechazada
……………………… ………………………
Prof. Adm. RRHH Director General
Nota: En caso de que la respuesta a cualquiera de los puntos 9, 10, 11 y 12 fuera negativa la solicitud deberá ser
rechazada automáticamente.
SOLICITUD DE PERSONAL
________________________________________
Responsable de la Unidad Solicitante
día mes año
días meses años
Indefinida
si no
si no
si no
Invitación Directa Pública externa
Pública Interna
Escuela de Jueces del Estado
22 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Form. SAP 04
CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA
PARA CONTRATACIÓN DE PERSONAL
A UNIDAD SOLICITANTE:
NOMBRE DEL SOLICITANTE:
CARGO:
La Unidad de Presupuestos de la Escuela de Jueces del Estado; certifica:
Existencia de los recursos financieros
Inexistencia de los recursos financieros:
Categoría Programática:
Partida presupuestaria:
Organismo Financiador:
Cuenta con Bs:
Fuente de Financiamiento:
Entidad de Transferencia:
Es cuanto certifico para fines consiguientes.
____________________________________________
Firma Profesional de Presupuestos
Escuela de Jueces del Estado
23 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Form. SAP 05
CONVOCATORIA INTERNA
La Escuela de Jueces convoca al personal a convocatoria interna para cubrir el (los) siguiente (s) Puesto (s) de Trabajo:
Nº Referencia Determinación del cargo
REQUISITOS MINIMOS:
Los postulantes deben cumplir los siguientes requisitos para la calificación de méritos:
Formación: (mencionar los requisitos mínimos de formación que figuran en la especificación del Puesto convocado)
Experiencia (mencionar los requisitos mínimos de experiencia: área y tiempo de experiencia que figuran en la
especificación de los Puestos convocados)
....... años de
Conocimiento de............
Manejo de...........................
Los interesados deberán presentar sus cartas de postulación y actualizar su carpeta personal en KARDEX,
presentando su Hoja de vida de acuerdo al Formulario SAP 09 a recogerse de la Unidad de Recursos Humanos.
Hasta el día... de................ del presente año impostergablemente.
Mayores informaciones en la Unidad de Recursos Humanos
Fecha.........................................
Sello de RRHH
Escuela de Jueces del Estado
24 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Form. SAP 05
CONVOCATORIA EXTERNA
La Escuela de Jueces convoca al personal a convocatoria externa para cubrir el (los) siguiente (s) Puesto (s) de trabajo:
Nº Referencia Nombre del cargo
REQUISITOS MINIMOS:
Los postulantes deben cumplir los siguientes requisitos para la calificación de méritos:
Formación: (mencionar los requisitos mínimos de formación que figuran en la especificación del Puesto convocado)
Experiencia (mencionar los requisitos mínimos de experiencia: área y tiempo de experiencia que figuran en la
especificación de los Puestos convocados)
....... años de
Conocimiento de............
Manejo de...........................
Las cartas de solicitud deben ser enviadas a la siguiente dirección: ……………………………………..
Hasta el día... de................ del presente año impostergablemente.
A la carta de solicitud se debe adjunta la Hoja de vida de acuerdo al Formulario SAP 09 a recogerse de la
Unidad de Recursos Humanos.
Mayores informaciones en la Unidad de Recursos Humanos
Fecha.........................................
Sello de RRHH
Escuela de Jueces del Estado
25 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
Form. SAP 06
Hoja de Vida
Fotografía actual
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Universidad / Institución Fechas
Grado Académico Título en Provisión
Nacional Desde Hasta
3. CURSOS
Universidad / Institución Fechas
Nombre del Curso Carga
Horaria Desde Hasta
4. EXPERIENCIA LABORAL GENERAL
N° Entidad / Empresa Cargo Funciones desempeñadas
Fecha (día / mes /
año)
Desde Hasta
1
2
N
5. EXPERIENCIA LABORAL ESPECÍFICA
N° Entidad / Empresa Cargo Funciones desempeñadas
Fecha (día / mes /
año)
Desde Hasta
1
2
N
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario tiene el carácter de declaración jurada. En caso de
contratación me comprometo a presentar los certificados o documentos que respalden la información detallada, en
originales o fotocopias legalizadas.
(Firma)
(Nombre completo Postulante)
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal 26
Escuela de Jueces del Estado
Form. SAP 07
ACTA DE APERTURA DE POSTULACIONES Y LISTA DE POSTULANTES
La Escuela de Jueces del Estado, el día.............., del mes.................................., del año ................. ha procedido a abrir los sobres de postulación:
DATOS GENERALES
Convocatoria para el cargo de: Gestión
Nro. de Referencia Fecha de cierre de la Convocatoria
Con los siguientes participantes:
Nº Nombre de la (el) Postulante Ref. Nº Observaciones
TOTAL
Responsables:
Pdte. Comisión
Cargo:
Secretario de la Comisión
Cargo:
Profesional de RRHH
Cargo:
Escuela de Jueces del Estado
27 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
27
Form. SAP 08
SISTEMA DE CALIFICACIÓN (PROPUESTA)
PONDERACION (%)
FACTORES DE VALORACION SUB FACTOR FACTOR
I. Calificación de Méritos 30%
1.1 Formación
1.2 Experiencia
II. Evaluación o Examen de Competencia 60%
2.1 Examen de Conocimientos
2.2 Examen Práctico
III. Entrevista 10%
TOTAL
Nota mínima de Aprobación……. %
Comisión de Selección:
Nombres Cargos Firmas
_______________________
Fecha
Escuela de Jueces del Estado
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal 28
Form. SAP 09
FORMULARIO DE EVALUACION CURRICULAR
Registrar el nombre completo del postulante, siguiendo el mismo orden de la Lista de Postulantes. Revisar los documentos presentados y registrar la información que tiene relación con el puesto que se
evalúa. Definir si el postulante cumple con cada uno de los requisitos exigidos.
Formación (Registrar en orden de importancia los niveles de formación certificados por el postulante) Experiencia (Registrar la experiencia en áreas relacionadas con el puesto y el tiempo que se
desempeñó cada uno) Conclusión (Marcar con X en la casilla correspondiente, indicando si los candidatos cumplen o no los requisitos exigidos)
A. IDENTIFICACION
Nombre del Puesto Nº Referencia
Comité de Selección: Requisitos
a) Formación (Según convocatoria)
b) Experiencia (Según convocatoria)
c) Otros (Según convocatoria)
Nº Nombre del Postulante Formación Experiencia Cumple
SI NO
Firma Comité de Selección Firma Comité de Selección Firma Comité de Selección Fecha
Escuela de Jueces del Estado
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal 29
Form. SAP 10
CUADRO DE CALIFICACIÓN FINAL
Nº Referencia Determinación del Cargo
Integrantes de Selección
Registre las calificaciones obtenidas por cada postulante en cada una de las evaluaciones realizadas. Totalice el puntaje obtenido.
Nº Nombre del Postulante Calificación de
Méritos
Examen de Entrevista TOTAL OBSERVACIONES
Competencia Personal
CONCLUSIONES Y RECOMENTACIONES:
Firma Comisión de Selección Firma Comisión de Selección Firma Comisión de Selección Fecha
30
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
30
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 11
LISTA DE FINALISTAS
No. De convocatoria:
No. De Referencia:
Cargo:
De acuerdo a cuadro de calificación adjunto se tiene la siguiente lista de finalistas para ocupar el
puesto de referencia:
Nº NOMBRE Y APELLIDOS
DE LA (EL) POSTULANTE
CALIFICA
CION
FINAL
OBSERVACIONES
Fecha:
Firma Presidente Comisión de selección Firma Comisión de selección
Firma Comisión de selección
31
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
31
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 12
INFORME DE RESULTADOS
Fecha:
Señor:
Director General
Presente.-
De conformidad con la convocatoria __________(interna/externa) Nº ___ de fecha _______, la Comisión de
Selección eleva su consideración los resultados del proceso de reclutamiento y selección, concretadas en:
NUMERO DE POSTULANTES: ________
NUMERO DE POSTULANTES SELECCIONADOS: ________
NÚMERO DE POSTULANTES FINALISTAS: ________, conforme a la siguiente documentación adjunta:
Con lo que queda terminado el proceso de calificación de postulaciones, para la presente
convocatoria.
Atentamente,
Firma Presidente Firma Comisión de selección
Comisión de selección
Firma Comisión de selección
32
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
32
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 13
ACTA DE ELECCION
En la ciudad de: A horas:
Del día: Del mes de: Del año:
De conformidad con los resultados del Informe Nº ____ de fecha ______________, elevado por la
Comisión de selección, se elige al ciudadano para ocupar el puesto que se señala:
Cargo de:
La Elección recae en el postulante:
Por los siguientes hechos:
1.
2.
3.
4.
5.
Los citados ciudadanos tomarán posesión de sus respectivos puestos, una vez que reciban el
memorando de Designación, a partir de cuyo momento ejercerán sus derechos y obligaciones como
Servidores Públicos.
Firma y sello de la Autoridad Competente
33
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
33
Escuela de Jueces del Estado
Form. SAP 14
FORMULARIO DE EVALUACION DE LA CONFIRMACION (Jefaturas)
A. DATOS GENERALES
Nombre del Evaluado
Nombre del Puesto Periodo
Nombre Jefe Inmediato Superior Cargo
I. Desempeño de eficacia y eficiencia para el logro de resultados Resuma las condiciones de trabajo existentes durante el período de evaluación y registre el grado que refleje correctamente la situación, según la
siguiente tabla de gradación.
EXCELENTE MUY BUENO SUFICIENTE INSUFICIENTE MALO
10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Nivel de Resultados alcanzados GRADO GRADOS
Eficacia – Cumple los objetivos planificados según el POAI
Calidad en el logro de resultados
Eficiencia – Además de cumplir lo planificado, ejecuta utilizando menores
recursos y tiempo
Implementa y promueve mecanismos destinados a controlar la calidad en
procedimientos y productos de su área o puesto de trabajo.
Conocimiento de la forma en que se deben realizar las funciones
Conoce los temas relativos al ejercicio de su cargo, procedimientos y funciones del
personal vinculado a su puesto.
Organiza sus actividades en relación a sus funciones y objetivos establecidos
Verifica el cumplimiento de funciones planteadas a medida que avanza, tomando
en cuenta medidas correctivas.
Oportunidad en el logro de resultados
Produce determinada cantidad de trabajo relacionada con los estándares de
cumplimiento o con las expectativas de sus superiores
Organiza las actividades de su puesto, en el marco de los planes institucionales,
POAI, recursos a utilizarse y fechas de cumplimiento
II. Desempeño en el puesto y características individuales Resuma cada ítem de evaluación y registre la situación que refleja el desempeño del servidor público durante el período que se evalúa según la siguiente tabla de gradación.
EXCELENTE MUY BUENO SUFICIENTE INSUFICIENTE MALO
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Uso de los recursos asignados(personal, equipos, dinero, material) para realizar su trabajo
Mide, Realiza y distribuye los recursos en las actividades y proyectos ejecutados,
basados en el principio de economía.
Capacidad para organizar su equipo de trabajo.
34
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
34
Escuela de Jueces del Estado
Realiza acciones que influyen en el equipo de trabajo para evaluar y efectuar
seguimiento al cumplimiento de objetivos y resultados, tomando en cuenta
siempre los objetivos institucionales
Realiza acciones y o propuestas destinadas a promover el desarrollo de las
competencias individuales de los miembros del equipo
Pensamiento Estratégico
Está atento a los cambio en el entorno adecuando de manera efectiva su trabajo a
ellos
Utiliza mecanismos institucionales para obtener información para la toma de
decisiones.
Detecta en su entorno nuevas oportunidades de desarrollo para la organización,
haciendo conocer estas, a los niveles correspondientes
Relaciones Humanas
Respeta y hace respetar a sus dependientes los principios, valores y políticas que
defiende la organización.
Realiza acciones para conocer características, necesidades, intereses y expectativas
de sus dependientes para lograr objetivos de su puesto de trabajo
Es un buen comunicador, transmite con claridad principios y objetivos de la
institución en sus intervenciones, dentro y fuera de ella.
Construye redes de personas clave dentro y fuera de la institución a fin de que
contribuyan a las metas institucionales.
Liderazgo y empoderamiento
Realiza acciones para promover el clima laboral y mantener motivado y
comprometido a su personal
Delega responsabilidades en los miembros de su equipo con mejor desempeño, para
facilitar el desarrollo de sus habilidades y demostrar confianza a ellos.
Evalúa el desempeño, proporcionándoles retroalimentación e identifica con ellos las
habilidades a desarrollar.
Toma sediciones con prontitud y lógica y actúa en consecuencia.
Capacidad de gestión del talento humano
Identifica necesidades de capacitación de sus dependientes proponiendo
actividades y procedimientos para satisfacerlas.
Llega a acuerdos según el objetivo encomendado al puesto estableciendo una
comunicación cordial y abierta.
Realiza acciones que consiguen despertar interés y colaboración del personal,
para el cumplimiento de metas de su área de trabajo.
Pensamiento Analítico
A través del análisis de la información propone alternativas de acción,
determinando efectos posibles.
Elabora informes precisos y fáciles de comprender, interpretando y simplificando
la complejidad de la información.
Recopila de manera sistemática y organizada la información relevante y datos
actualizados, consiguiendo análisis y conclusiones adecuadas a su contexto.
Identifica oportunamente problemas, efectuando análisis de los mismos que
reflejan la comprensión de acontecimientos y hechos y las causas que lo ocasionan
35
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
35
Escuela de Jueces del Estado
III. Evaluación de la Unidad de RRHH Resuma cada ítem de evaluación y registre la situación que refleja el desempeño del servidor público durante el período que se evalúa según la
siguiente tabla de gradación.
EXCELENTE MUY BUENO SUFICIENTE INSUFICIENTE MALO
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Cumplimiento de normas internas, asistencias, faltas y otros
IV. Fortalezas y Debilidades del evaluado:
4.1. La capacidad más notable (fortaleza) del servidor es:
…………………………………………………………………………………………………………
4.2. El aspecto menos notable (debilidad) en el servidor es:
…………………………………………………………………………………………………………
V. Recomendaciones de los evaluadores:
5.1. Con base en la evaluación efectuada por el inmediato superior se recomienda:
La continuidad del servidor público evaluado La desvinculación o retiro del servidor público
evaluado
NOTA: Para la continuidad del servidor público, en su calificación deberá contar con al menos el 60% de la
conformidad correspondiente, encontrándose la calificación consiguientemente entre los niveles satisfactorio y/o
más que satisfactorio.
La continuidad del servidor público evaluado La desvinculación o retiro del servidor público
evaluado
NOTA: Para la continuidad del servidor público, en su calificación deberá contar con al menos el 60%
de la conformidad correspondiente, encontrándose la calificación consiguientemente entre los niveles
satisfactorio y/o más que satisfactorio.
VI. Observaciones:
Firma Jefe Inmediato Superior Fecha
36
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
36
Escuela de Jueces del Estado
Form. SAP 14
FORMULARIO DE EVALUACION DE LA CONFIRMACION (Profesionales y Técnicos)
A. DATOS GENERALES
Nombre del Evaluado
Nombre del Puesto Periodo
Nombre Jefe Inmediato Superior Cargo
I. Desempeño de eficacia y eficiencia para el logro de resultados Resuma las condiciones de trabajo existentes durante el período de evaluación y registre el grado que refleje correctamente la situación, según la
siguiente tabla de gradación.
EXCELENTE MUY BUENO SUFICIENTE INSUFICIENTE MALO
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Nivel de Resultados alcanzados GRADO GRADOS
Eficacia – Cumple los objetivos planificados según el POAI E
f
i
c
a
c
i
a
–
C
u
m
p
l
e
l
o
s
o
b
j
e
t
i
v
o
Calidad en el logro de resultados
Eficiencia – Además de cumplir lo planificado, ejecuta utilizando menores
recursos y tiempo
Presenta orden, prolijidad y precisión en los productos y resultados de su trabajo,
en función de las exigencias de su cargo
E
f
i
c
i
e
n
c
i
a
–
A
d
e
m
á
s
d
e
c
u
m
p
l
i
r
l
o
p
l
a
n
i
f
i
Conocimiento de la forma en que se deben realizar las funciones
Conoce los temas relativos al ejercicio de su cargo, procedimientos y funciones de
su puesto
Organiza sus actividades en relación a sus funciones y objetivos establecidos
Verifica el cumplimiento de funciones planteadas a medida que avanza, tomando
en cuenta medidas correctivas.
O
r
g
a
n
i
z
a
s
u
s
a
c
t
i
v
i
d
a
d
e
s
e
n
r
e
l
a
c
i
ó
Oportunidad en el logro de resultados
Produce determinada cantidad de trabajo relacionada con los estándares de
cumplimiento o con las expectativas de sus superiores
Organiza las actividades de su puesto, en el marco de los planes institucionales,
POAI, recursos a utilizarse y fechas de cumplimiento.
II. Desempeño en el puesto y características individuales Resuma cada ítem de evaluación y registre la situación que refleja el desempeño del servidor público durante el período que se evalúa según la
siguiente tabla de gradación.
EXCELENTE MUY BUENO SUFICIENTE INSUFICIENTE MALO
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Uso de los recursos asignados(servicios, equipos, dinero, material) para realizar su trabajo
Utiliza los recursos programados en las actividades y proyectos ejecutados,
basados en el principio de economía
Capacidad para realizar trabajo de equipo
Capacidad analítica
37
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
37
Escuela de Jueces del Estado
Actualización profesional
Se mantiene actualizado en los temas relativos al ejercicio de su cargo y a otros que amplían su competencia técnica en el puesto
Iniciativa en el trabajo
Relaciones humanas
Responsabilidad en el cumplimento de funciones
III. Evaluación de la Unidad de RRHH Resuma cada ítem de evaluación y registre la situación que refleja el desempeño del servidor público durante el período que se evalúa según la siguiente tabla de gradación.
EXCELENTE MUY BUENO SUFICIENTE INSUFICIENTE MALO
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Cumplimiento de normas internas, asistencias, faltas y otros
IV. Fortalezas y Debilidades del evaluado:
4.1. La capacidad más notable (fortaleza) del servidor es:
…………………………………………………………………………………………………………
4.2. El aspecto menos notable (debilidad) en el servidor es:
…………………………………………………………………………………………………………
V. Recomendaciones de los evaluadores:
5.1. Con base en la evaluación efectuada por el inmediato superior se recomienda:
La continuidad del servidor público evaluado La desvinculación o retiro del servidor público
evaluado
NOTA: Para la continuidad del servidor público, en su calificación deberá contar con al menos el 60% de la
conformidad correspondiente, encontrándose la calificación consiguientemente entre los niveles satisfactorio y/o
más que satisfactorio.
La continuidad del servidor público evaluado La desvinculación o retiro del servidor público
evaluado
NOTA: Para la continuidad del servidor público, en su calificación deberá contar con al menos el 60%
de la conformidad correspondiente, encontrándose la calificación consiguientemente entre los niveles
satisfactorio y/o más que satisfactorio.
VI. Observaciones:
38
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
38
Escuela de Jueces del Estado
Firma Jefe Inmediato Superior Fecha
39
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
39
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 15
INFORME DE RESULTADOS
DE LA EVALUACIÓN DE LA CONFIRMACIÓN
Fecha:
Señor:
Director General
Presente.-
De acuerdo a normativa vigente se ha procedido a la evaluación de la confirmación al personal
.................................. .
Obteniendo la siguiente calificación:
Adjunto a la presente el formulario de evaluación.
Atentamente,
Profesional Administración RRHH
40
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
40
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 16
ESCUELA DE JUECES DEL ESTADO Jefatura Administrativa Financiera
Unidad de Administración de Recursos Humanos
MEMORANDUM
De: ........................................
DIRECTOR GENERAL
A: ..........................................
CARGO:
FECHA: .................................
REFERENCIA:
……………………….
Director General sello
……………………….
Director General sello
Señor (a): En aplicación del Artículo 20º del D.S. Nº 26115, Normas Básicas del Sistema de
Administración de Personal y del Artículo 16º del Reglamento Específico de Administración de Personal de la Institución, se ha realizado la Evaluación de
confirmación, cuyo resultado determina la continuidad o desvinculación del servidor público en su puesto de trabajo. En este sentido, comunico a usted que ha sido (ratificado/desvinculado) al haber
obtenido
Un puntaje de……………..punto Sin otro particular, saludo a usted atentamente.
C.c. F. Personal cc.
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal 41
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 17
PROGRAMA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO
A. DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad:
B. CRONOGRAMA DE EVALUACION
ITEM CARGO A EVALUAR EVALUADOR / JEFE INMEDIATO SUPERIOR FECHA
Profesional Adm. RRHH
Jefe Administrativo Financiero Fecha
42
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
42
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 18
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA GESTION DEL SERVIDOR PUBLICO
A. DATOS GENERALES: Nombre del funcionario
Profesión
Nombre del Puesto
Nombre del Puesto del que depende
Nombre de los Puesto (s) a los que supervisa
Periodo del informe: del al
Fecha de ingreso a la Institución
B. ATRIBUCIONES, DEBERES Y FUNCIONES DEL SERVIDOR PUBLICO EN EL PUESTO
QUE ACTUALMENTE DESARROLLA SU ACTIVIDAD LABORAL
Nº DE ATRIBUCION
, DEBER O FUNCION
DESCRIPCION DE LA ATRIBUCION, DEBER O FUNCION CANTIDAD
OBSERVACIONES Y ACLARACIONES
C. INFORME DETALLADO DE L.AS ACTIVIDADES DESARROLLADAS RESPECTO A
LAS ATRIBUCIONES, DEBERES Y FUNCIONES A CARGO DEL SERVIDOR PÙBLICO (CON
RELACION AL PUESTO / CARGO ACTUAL, TIENE RELACIÓN DIRECTA CON EL PUNTO II) Nº DE
ATRIBUCION, DEBER O FUNCION ACTIVIDADES RESULTADOS
FUENTE DE VERIFICACION
Firma del servidor público VoBo. Jefe inmediato superior
43
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
43
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 19
1/2
EVALUACION DE DESEMPEÑO
Adjunte a este formulario el Form. 18 o 19 según el caso.
A. DATOS GENERALES
Nombre del Evaluado
Nombre del Puesto
Profesión
Nombre del Jefe Inmediato Superior
Puesto del Jefe Inmediato Superior
Fecha de Ingreso
Período de Evaluación Fecha de Evaluación
I. Condiciones de Trabajo
Resuma las condiciones de trabajo existentes durante el período de evaluación y registre el grado que refleje correctamente la situación, según la
siguiente tabla de gradación.
EXCELENTE MUY BUENO SUFICIENTE INSUFICIENTE MALO
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
GRADO
II. Desempeño de las Funciones Asignadas
Resuma cada ítem de evaluación y registre la situación que refleja el desempeño del servidor público durante el período que se evalúa según la
siguiente tabla de gradación.
EXCELENTE MUY BUENO SUFICIENTE INSUFICIENTE MALO
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Cantidad de funciones cumplidas GRADO GRADOS
Exactitud y orden en el cumplimiento de sus funciones
Conocimiento de la forma en que se deben realizar las funciones
44
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
44
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 19
2/2
EVALUACION DE DESEMPEÑO
Esta página debe ser llenada para realizar la Evaluación de Desempeño a los servidores municipales que se encuentren en la Categoría Operativa:
Profesional, Técnico- Administrativo, Auxiliar y de Servicios.
Presentación del Trabajo en los plazos fijados
GRADO
Uso de los recursos asignados (personal, dinero, material) para realizar su trabajo
Voluntad para cooperar con sus superiores y compañeros de trabajo
Cumplimiento de las normas internas de la entidad
III. Capacidad Administrativa
Capacidad para organizar su trabajo GRADO GRADO
Capacidad para cumplir ordenes
Capacidad para cumplir los procedimientos establecidos al realizar el trabajo
Capacidad para sugerir mejoras en la forma de realizar el trabajo
IV. Fortaleza y Debilidades
La capacidad más notable del servidor es:
El punto más débil en el servidor es:
Fecha: ......................................
Firma
Cargo:
Firma
Cargo:
Firma
Cargo:
Firma
Cargo:
45
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
45
Escuela de Jueces del Estado
Form. SAP 20
INFORME DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
INFORME Nº……./……..
A: DIRECTOR GENERAL ESCUELA DE JUECES DEL ESTADO
REF: Evaluación de desempeño del personal gestión ……………..
Señor Director:
De conformidad con las disposiciones del Reglamento Específico del Sistema de Administración de personal se ha
ejecutado el Programa de Evaluación del Desempeño para el personal de la Escuela de Jueces del Estado
correspondiente al periodo de referencia y cuyo resultado se presenta a continuación:
Nombre Cargo Calificación Observaciones
1
2
3
4
n
Adjunto a la presente copia de los formularios de evaluación del desempeño.
Atentamente,
Jefe inmediato superior VoBo Comisión de evaluación
46
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
46
Escuela de Jueces del Estado
Form. SAP 21
MEMORANDUM Nº………..
ACCIONES DERIVADAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
De: ........................................
DIRECTOR GENERAL
A: ..........................................
DEPENDIENTE
FECHA: .................................
REFERENCIA: Evaluación del desempeño
DATOS PERSONALES Y DE DEPENDENCIA ACTUAL DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOMBRE Y APELLIDOS
CATEGORIA ACTUAL
NOMBRE DEL PUESTO
ACTUAL
UNIDAD / DEPENDENCIA
DATOS DE CAMBIO DE DEPENDENCIA DEL SERVIDOR PÚBLICO
UNIDAD / DEPENDENCIA
NUEVA CATEGORIA
NOMBRE DEL NUEVO
PUESTO
DIRECCIÓN
47
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
47
Escuela de Jueces del Estado
CLASE DE MOVIMIENTO DE PERSONAL (Marcar la que corresponde)
RATIFICACIÓN EN EL PUESTO
PROMOCION ROTACION TRANSFERENCIA RETIRO
JUSTIFICACION/FUNDAMENTACION
RECOMENDACIONES
……………………………………………..
Director General o Autoridad Competente sello
48
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
48
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 22
FORMULARIO DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION
Nombre de la Entidad Fecha
Nombre del Servidor Público
Nombre de la Unidad
Nombre del Puesto de ocupa
Categoría del Puesto
Requisitos que exige el puesto: (Registrar los requisitos establecidos en las especificaciones del puesto)
a) b)
c) d)
1. El servidor público cumple los requisitos de formación y experiencia que demanda el puesto?
SI NO
Formación
Experiencia
2. Alguna(s) de las funciones asignadas no es (son) cumplida(s) por factores atribuibles a sus conocimientos?
SI NO NO
En caso afirmativo, mencione cuáles
a)
b)
c)
3. Las funciones antes mencionadas, a su criterio, ¿qué conocimientos demanda en el servidor público? La prioridad
podrá ser elemental Alta, Media o Baja
Funciones Conocimientos demandados Prioridad
Alta Media Baja
a)
b)
c)
4. El servidor público a su criterio, ha demostrado disponibilidad para aprender con facilidad conocimientos teóricos o
prácticos.
SI NO
5. Mencione las materias en las que el servidor público tiene conocimientos profundos y podría actuar como capacitador.
a) b)
c) d)
Servidor Público Jefe Inmediato Superior
49
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
49
Escuela de Jueces del Estado
Form. SAP 23
INFORME DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
Fecha:
A: DIRECTOR GENERAL
DE: PROFESIONAL ADM. RRHH
REF: Detección de necesidades de capacitación De conformidad con los resultados de la detección de necesidades de capacitación, se recomienda incorporar en el
Programa de Capacitación de la gestión los siguientes eventos, debidamente priorizados de acuerdo a los
requerimientos de la Escuela de Jueces del Estado:
EVENTOS GENERICOS
Temas Destinatarios Tiempo Prioridad
1
2
3
4
5
n
EVENTOS ESPECÍFICOS
Temas Destinatarios Tiempo Prioridad
1
2
3
4
5
n
Atentamente,
Profesional Adm. Recursos Humanos
Escuela de Jueces del Estado
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
50
Form. SAP 24
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL/PERSONAL ANUAL
Objetivos (Mencionar por lo menos dos resultados que se esperan del Programa de Capacitación en su conjunto, al cabo de la gestión)
Evento Registrar el Nombre del
Evento o Curso
Objetivo Específico Mencione los conocimientos y destrezas que se van
a impartir con el evento
Participantes (Nº de beneficiarios)
Contenidos Definir temas del evento
Capacitadores Registrar Capacitadores
Duración Fecha inicio
Fecha conclusión
Costo Registrar el costo
total del curso
Totales
Profesional Adm. RRHH Jefatura Adm. Y Financiera Fecha
51 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
51
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 25
Form. SAP 25
PROCEDIMIENTO PARA LA OTORGACIÓN DE BECAS Y PASANTIAS
Becas:
Tipos de Becas:
Becas completas: Costeadas por el organismo oferente y/o la Escuela de Jueces del Estado.
Becas Parciales: Financiadas por la Escuela de Jueces del Estado y el servidor público.
Condiciones para concesión de Becas:
a) El contenido de la beca debe estar relacionado con las actividades del puesto que desempeña el
servidor y las proyecciones de la Escuela de Jueces del Estado.
b) Ningún servidor podrá postular a una beca que no tenga relación con su formación y funciones que
desempeña dentro la Escuela de Jueces del Estado.
c) Se suscribirá un compromiso entre el servidor y la Escuela de Jueces del Estado, en el que se
establezca que el servidor a su retorno deberá permanecer prestando sus servicios en la Escuela de
Jueces del Estado por un tiempo mínimo equivalente al doble del tiempo de la comisión.
d) El servidor postulante a una beca no debe tener cargos pendientes con la Escuela de Jueces del Estado.
e) El servidor postulante a una beca debe contar con la autorización de su jefe inmediato superior, la
misma que deberá ser refrendada por el Director General.
Solicitud de declaratoria en Comisión:
Toda declaratoria en comisión por motivos de estudios, seminarios, cursos de post grado o de actualización de
conocimientos, será mediante Resolución Administrativa.
Garantía de Cumplimiento:
El beneficiario de la beca de estudios, seminarios, cursos de post grado o de actualización de conocimientos
firmará contrato de prestación servicios, a su retorno en la Escuela de Jueces del Estado por un tiempo mínimo
de dos años.
Obligaciones del Becario:
El becario queda obligado a presentar informes periódicos a la Escuela de Jueces del Estado, respecto a su
asistencia y rendimiento, debiendo adjuntar la documentación de respaldo (certificados), de lo contrario
devolverá los gastos cubiertos por la Escuela de Jueces del Estado.
Pasantías y Trabajos Dirigidos:
Para realizar las pasantías y/o trabajos dirigidos, se deberán considerar los siguientes aspectos:
a) Que existan necesidades en la Escuela de Jueces del Estado y que pueda ser resuelta con el aporte
académico de los estudiantes.
b) El Director General, será el encargado de tramitar los convenios de pasantías y trabajos dirigidos.
c) La Escuela de Jueces del Estado y la Universidad deberán firmar un convenio, para llevar a cabo las
pasantías y trabajos dirigidos, estableciendo términos del convenio, tiempo de duración, requisitos que
deben cumplir los postulantes, resultados esperados y otros.
d) La Escuela de Jueces del Estado deberá supervisar el trabajo realizado en las pasantías y trabajos dirigidos
a través de un servidor jerárquico que se haya delegado como tutor de la entidad para la ejecución,
supervisión y evaluación de estos trabajos.
e) A la conclusión de las pasantías y trabajos dirigidos, la Escuela de Jueces del Estado deberá emitir un
informe a la Universidad correspondiente.
f) La responsabilidad del funcionario según el manual de funciones no puede ser delegada al pasante.
52 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
52
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 26
FICHA DE PERSONAL
El presente cuestionario deberá ser llenado considerando el respaldo documentario respectivo de cada uno de los
datos. La información registrada será considerada como final para los fines consiguientes.
A. DATOS GENERALES
Nombres y apellidos
C.I. Nivel de Formación
F M F M Primaria Secundaria
Sexo Técnico Licenciatura
Nivel Académico
día mes año Otro (anote cuál)
Fecha de nacimiento
Día mes año
Fecha Ingreso
día mes año
Grupo Sanguíneo: ………………………………………..
Estado Civil: …………………………………………….
Libreta Militar Nro: ……………………………………...
Dirección Domicilio: Calle o Avenida…………………………………………Nro……………….
Nombre Edificio……………………………Piso…………Dpto.……………………………..
Zona…………………………………………….………………………………………………
Teléfono Domicilio……………………………… Teléfono Celular…………………….
Casilla…………………………………………..
E- mail (personal)…………………………..………………………....
E-mail (trabajo) ……………..…………………………………………
B. DATOS DE ORGANIZACIÓN
Área funcional a la que pertenece
Puesto que ocupa
Categoría del Puesto
53 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
53
Escuela de Jueces del Estado Antigüedad en el ejercicio del Puesto
Puesto anterior en la Escuela de Jueces
(si corresponde)
DATOS LABORALES
Número NIT…………………………………..………………………………………….
Nombre AFP……………………………………………….…….…………………………..
Número Único de Afiliado (NUA)……………………………………………………………
Nombre Seguro Médico………………………………..………………………………….
Número de Seguro………………………………………..……………………………….
Tipo de Seguro:
Público Privado
Número REN (exclusivo caso rentista)……………………………………………………
Número Declaración Jurada………………………………………………………………………
Número cuenta Bancaria…………………………………………………………………………
Tipo de cuenta:
Cuenta Corriente M/N Cuenta Corriente M/E
Caja de Ahorros M/N Caja de ahorros M/N
Nombre Banco……………………………………………………………………………………
Número de Años Calificados…………………………………………………………………….
ESTUDIOS
Nivel de Formación:
Bachillerato
Licenciatura
Maestría
Doctorado
Especialidad
Otro Especificar
Título Obtenido……………………………..……………………………………………….
Carrera……………………………………..…………………………………………………
Institución…………………………………………………………………………………….
Concluida:
SI NO
Fecha inicio……………../……………/………VI.9. Fecha conclusión…………/…/….….
Colegio Profesional…………………………………………………………………………
Número Registro Profesional……………………………………………………………………
CONOCIMIENTOS IDIOMAS
IDIOMA: NIVEL
BAJO MEDIO AVANZADO
LEE
ESCRIBE
HABLA
54 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
54
Escuela de Jueces del Estado EXPERIENCIA
Experiencia 1
Institución……………………………………………………………………………………
Tipo de Institución:
Publica Privada Otras Especificar
Cargo desempeñado:………………………………………………………………………………
País………………………………………………………Ciudad………………..……………….
Periodo de servicios Fecha de inicio……../…...…./……. Fecha fin………../…….…/……...
Experiencia 2
Institución……………………………………………………………………………………
Tipo de Institución:
Publica Privada Otras Especificar
Cargo desempeñado:………………………………………………………………………………
País………………………………………………………Ciudad………………..……………….
Periodo de servicios Fecha de inicio……../…...…./……. Fecha fin………../…….…/……...
Experiencia 3
Institución……………………………………………………………………………………
Tipo de Institución:
Publica Privada Otras Especificar
Cargo desempeñado:………………………………………………………………………………
País………………………………………………………Ciudad………………..……………….
Periodo de servicios Fecha de inicio……../…...…./……. Fecha fin………../…….…/……...
DEPENDIENTES
Dependiente 1
Nombre y apellido……………………………………………………………………………
Sexo: F M
Fecha de Nacimiento…………………………./………………………./…………………………
País……………..…………………….Nacionalidad………………………………………………
Número de Documento de Identificación: ………………………………………………………
Lugar de Expedición: ………………………………………………………………………………
Relación de Dependencia: Tipo de documento de respaldo relación de dependencia:
Certificado de matrimonio: Certificado de Nacimiento :
Libreta de Familia Otros Especificar:
Numero de documento relación de Dependencia………………………………………………
Dependiente 2
Nombre y apellido……………………………………………………………………………
Sexo: F M
Fecha de Nacimiento…………………………./………………………./…………………………
País……………..…………………….Nacionalidad………………………………………………
Número de Documento de Identificación: ………………………………………………………
Lugar de Expedición: ………………………………………………………………………………
Relación de Dependencia:
55 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
55
Escuela de Jueces del Estado Tipo de documento de respaldo relación de dependencia:
Certificado de matrimonio: Certificado de Nacimiento :
Libreta de Familia Otros Especificar:
Numero de documento relación de Dependencia………………………………………………
Dependiente 3
Nombre y apellido……………………………………………………………………………
Sexo: F M
Fecha de Nacimiento…………………………./………………………./…………………………
País……………..…………………….Nacionalidad………………………………………………
Número de Documento de Identificación: ………………………………………………………
Lugar de Expedición: ………………………………………………………………………………
Relación de Dependencia: Tipo de documento de respaldo relación de dependencia:
Certificado de matrimonio: Certificado de Nacimiento :
Libreta de Familia Otros Especificar:
Numero de documento relación de Dependencia………………………………………………
Firma del Servidor Público Fecha
56 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
56
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 27
ARCHIVOS FÍSICOS ACTIVO Y PASIVO
I. Documentación de Ingreso
Curriculum Vitae del servidor (presenta cuando se postula)
Documentación que respalda el curriculum
Copia del Informe de Selección que determinó su ingreso a la Escuela de Jueces del Estado
Copia del memorándum de designación o Resolución Administrativa de designación
Copia del Acta de Posesión debidamente firmada
Documentos solicitados al servidor público al momento de su ingreso:
Certificado médico (opcional)
Fotocopia del Carnet de Identidad
Certificado de matrimonio
Certificado de nacimiento de su grupo familiar
Títulos legalizados
Copia de la evaluación de confirmación
II. Documentación de acciones de personal
La documentación archivada como acciones de personal debe estar acompañada de los antecedentes respectivos.
Copia de la evaluación de desempeño anual o semestral
Copia de memorándums de movilidad
Copia de memorándums de declaratoria en comisión
Registro de vacaciones
Registro de tiempo de servicios
Copia de certificación de cursos o eventos de capacitación a los que el servidor ha asistido durante su
permanencia en la institución.
III. Documentación de pagos
Copia de liquidaciones de haberes (cuando no figuran en la planilla general de sueldos)
Copia de memorándums de multas, retenciones y otros que originen cambios en la liquidación de haberes.
IV. Régimen disciplinario
Memorándums de felicitación, reconocimiento, llamadas de atención, sanción, suspensión, etc.
57 Reglamento Específico del Sistema de
Administración del Personal
57
Escuela de Jueces del Estado Form. SAP 28
DOCUMENTOS PROPIOS DEL SAP
La documentación que se origina en los diferentes subsistemas se organizará siguiendo la misma disposición que los
subsistemas establecidos en las Normas.
I. SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL
Manual de Puestos (conjunto de POAIs de la entidad)
Plan de Personal
Clasificación de Puestos
Valoración de Puestos
Remuneración de Puestos
Listados de postulantes según convocatorias publicadas
Informes de selección (ordenados por convocatorias)
Carpeta de memorándums resoluciones de designación de todo el personal (por orden alfabético y
cronológico)
Informes de evaluación de confirmación (ordenados por convocatoria)
Escala Salarial aprobada
Planilla Presupuestaria
Planillas de pago de haberes mensual
Planilla de aguinaldos
Carpeta de documentación de altas, bajas y modificaciones mensuales
Carpeta de liquidaciones de beneficios sociales.
Carpetas de originan modificaciones en el cómputo del sueldo (multas, retenciones, etc.)
Carpeta de pago de incentivos monetarios
II. SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Programación de la evaluación del desempeño
Formularios de evaluación del desempeño por categorías
Informes de Evaluación del Desempeño por gestión
Resúmenes de acciones de personal por Evaluación de Desempeño
III. SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL
Carpeta de memorándums de promoción, rotación, transferencia y retiro (por orden alfabético y cronológico)
Carpeta de memorándums disciplinarios que originaron la movilidad (por orden alfabético y cronológico)
IV. SUBSISTEMA DE CAPACITACIÓN PRODUCTIVA
Programa de capacitación
Listado de participantes en cada evento o curso.
Informes de ejecución de la capacitación.
V. SUBSISTEMA DE REGISTRO
Formulario de Inventario de Personal
Escuela de Jueces del Estado
Reglamento Específico del Sistema de Administración del Personal
58
Form. SAP 29
A. DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad Categoria Fecha de creación
Localidad Departamento
Número de Funcionarios Fecha de Inventario
B. DATOS DE ORGANIZACIÓN
Número de Areas Funcionales
ITEMS PROFESIÓN
Persoal existente a la fecha
Total
20-30 31-40 41-50 51 ó más Secundaria Técnico Licenciatura 1-5 5-10 10-15 Ingreso
Hombres
Mujeres
RetirosPost GradoPrimaria
Movimiento Anual
C. DATOS DEL PERSONAL
Total general
DIRECCIÓN GENERAL
EdadesTOTAL
ITEMS PROFESIÓN
ADMINISTRATIVA
PROFESIÓNITEMSPROFESIÓNITEMS
Formación
FORMACIÓNCAPACITACIÓNArea Funcional
INVENTARIO DE PERSONAL
15 ó más
Antigüedad