escola básica e secundária dr. luís maurílio da silva dantas ano lectivo 2014/2015 tecnologias...
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Escola Básica e Secundária Dr. Luís Maurílio da Silva DantasAno Lectivo 2014/2015Tecnologias de Informação e Comunicação
Introdução à folha de cálculo
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Conteúdo• Introdução à folha de cálculo• Iniciar a folha de cálculo• Estrutura geral da folha de cálculo• Área de trabalho• Conceito de livro e folha de cálculo• Movimentação na folha de cálculo
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Introdução à folha de cálculoExcel
• A folha de cálculo Microsoft Excel é um programa que faz
parte das aplicações que constituem o Microsoft Office;
• O Microsoft Excel é considerada uma ferramenta
essencial para a execução de cálculos.
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Introdução à folha de cálculoExcel
• Uma folha de cálculo electrónica é uma aplicação que disponibiliza uma área de trabalho, dividida em linhas e colunas, onde temos a possibilidade de realizar operações e cálculos matemáticos de forma automática.
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A designação Excel advém da abreviatura de Excelent, termo
inglês que significa primar, superar,subjugar, dominar, ser superior a.
Introdução à folha de cálculoExcel
O que podemos fazer com o Microsoft Excel?
oO Excel pode ser utilizado por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha a
necessidade de efectuar diversos tipos de cálculo, nomeadamente financeiros, estatísticos ou científicos.
oA título de exemplo, o Excel é utilizado para realizar tarefas tão concretas e quotidianas como:
ofolhas de pagamento;
o contabilidade;
o controlo de compras;
o tabelas de preços;
ocontrolo de produção;
o controlo de stock;
o etc.
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Iniciação da Folha de Cálculo• Opção 1• Clicar sobre o botão• Selecionar a opção Todos os
programas.• Selecionar Microsoft Office Excel
2007.
• Opção 2• Clicar sobre o ícone existente no
ambiente de trabalho.
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Estrutura geral de uma folha de cálculo
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Estrutura geral de uma folha de cálculo
1- Botão do Office2- Barra de ferramentas de
acesso rápido3- Barra de título4- Botões minimizar, maximizar e
fechar5-Friso constituído por um
conjunto de separadores com comandos, organizados por grupos
6-Caixa de nome onde é indicado o nome da célula ativa
7-Barra de fórmulas8-Célula ativa
9- Elevador vertical10- Botões de movimentação
nas folhas11-Sepadadores das folhas12-Elevador horizontal13- Modo de visualização da
folha Normal14- Modo de visualização da
folha Esquema de página15- Modo de visualização da
folha Pré-visualização de Quebras de página
16-Zoom(ampliar ou reduzir o documento)
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Área de trabalho
• Uma folha de cálculo consiste numa grande tabela ou folha
quadriculada dividida em linhas e colunas.
Vamos aprender…•Linhas;•Colunas;•Células;•Célula activa;•Bloco ou Intervalo de células
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Área de trabalho
• Linhas• As linhas são secções horizontais e estão identificadas
por números. No Microsoft Excel as linhas de uma folha de cálculo são numeradas sequencialmente de 1 a 65536
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Área de trabalho
• Colunas• As colunas são secções verticais e estão identificadas
por letras. No Excel as colunas de uma folha de cálculo são identificadas pelas letras de A a Z e por combinações de duas letras (AB, AC,…, IV), perfazendo um total de 256 colunas.
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Área de trabalho
• Bloco ou intervalo de célulasUm intervalo é um bloco rectangular de uma ou mais células que são tratadas como uma unidade.
No Excel, os blocos são representados pelos endereços da primeira e da última célula do intervalo (canto superior esquerdo e canto inferior direito do rectângulo, respectivamente), separadas por dois pontos.
Este conceito é de extrema importância e utilidade, pois a grande maioria das operações são realizadas com base em intervalos. 12
Por exemplo, o endereço B2:E7
representa todas as células de B2 até E7,
inclusive
Área de trabalho
Livro e folha de trabalho
Todos os documentos produzidos no Microsoft Excel têm a forma de livro de trabalho e são armazenados em ficheiros com extensão XLS.
Um livro de trabalho é constituído por uma ou mais folhas de trabalho.
As folhas de trabalho podem ser de vários tipos, dos quais se destacam as folhas de cálculo e as folhas de gráfico. 13
A informação pode ser facilmente organizada, uma vez que toda a
informação relativa a um determinado assunto está concentrada num único documento, mas ao mesmo tempo dividida pelas folhas de trabalho.
Área de trabalho
• Célula ativa• Em cada folha de trabalho existe uma e uma
só célula ativa, que é identificada por uma moldura a negro (rectângulo de selecção).
• Separadores de folhas• Cada um destes separadores representa uma folha de
trabalho do livro. O número de folhas de trabalho de um livro pode variar entre 1 e 255. Cada folha possui um nome que é mostrado no separador respectivo. Por defeito, cada novo livro contém três folhas (folha1, folha2 e folha3). 14
Movimentação na folha de cálculo
Na janela do documento só é visível uma pequena parte da folha de trabalho e, na maioria da vezes, a nossa folha ocupa um maior número de células do que as visíveis na área da janela, sendo por isso necessário movimentarmo-nos pelo documento rapidamente.
Para movimentar o rectângulo de selecção por entre as células de uma folha de cálculo pode utilizar o rato ou o teclado.
Quando se move o rectângulo de selecção para uma célula, esta torna-se activa.
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Para facilitar a identificação da linha e da coluna da célula activa, os seus cabeçalhos são mostrados em cor diferente.
Movimentação na folha de cálculo• Movimentação com o teclado
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Movimentação na folha de cálculo• Movimentação com o teclado
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Movimentação na folha de cálculo• Movimentação com o rato
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Para tornar uma determinada célula activa, basta efectuar um clique sobre a
célula desejada.