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ermittelt wird, werden unvorhergesehene und nicht im Budget berücksicht igte Anpassungen vermieden.

Erweiterte Funktionen für das IT-Asset-ManagementFlexNet Manager for SAP Applicat ions setzt auf der FlexNet Manager Plat form auf, die wiederum die Grundlage von FlexNet Manager Suite for Enterprises bildet – der marktführenden Lösung zur Softwarelizenzoptimierung. Die Platt form bietet eine umfassende Funkt ionalität für das IT Asset Management: Verwaltung von Verträgen und zugehörigen Zahlungen, Abst immung der Lizenzklassifizierung mit Bestellungen sowie Business Intelligence mit Trendanalyse und detailliertem Report ing. Mit einem visuellen Berichtsgenerator können Benutzer ihre eigenen Geschäftsberichte erstellen.

SAP-Administrat ionDie Administrat ionskonsole (siehe Grafik oben) von FlexNet Manager for SAP Applicat ions dient SAP-Administratoren dazu, empfohlene Änderungen an ihren SAP-Systemen zu prüfen und über die vertraute SAP-Bedienoberfläche anzuwenden. Die Konsole ist das Kontrollzentrum mit Verwaltungsfunkt ionen für sämtliche SAP-Systeme – beispielsweise für Systemvermessungen, Paketvermessungen (Engine) und Aktivitätsprüfungen.

Services und Lösungen für die SoftwarelizenzoptimierungDie Softwareausgaben nehmen ebenso zu wie die lizenzrecht liche Komplexität. Unternehmen benötigen Best-Pract ice-Prozesse und zukunftsweisende Werkzeuge, um ihren Softwarebestand unter Kontrolle zu behalten. Der Service von Flexera Software zur Softwarelizenzoptimierung liefert wicht ige Daten und geschäft liche Erkenntnisse – für das Software Asset Management ebenso wie

für die Lizenzoptimierung. Gleiches gilt für die Prozesse und Roadmaps, die für eine erfolgreiche Implementierung nötig sind.

Die Lizenzoptimierungsdienste zeigen den genauen Lizenzstatus. Sie liefern damit die Basis zur Senkung der laufenden Kosten und Risiken und beschleunigen die Wertschöpfung. FlexNet Manager Suite for Enterprises ist das einzige Softwarelizenzoptimierungsprodukt, das das Lizenz- und Vertragsmanagement so automatisiert und optimiert, dass die Kosten für Lizenzen, Wartung und Audits gesenkt werden, während gleichzeit ig die Einhaltung der Lizenzbest immungen gewahrt bleibt.

Über Flexera SoftwareFlexera Software ist der führende Anbieter strategischer Lösungen für die Anwendungsverwaltung. Diese Lösungen sorgen für fort laufende Compliance, optimierte Nutzung und maximale Wertschöpfung für Anwendungshersteller und ihre Kunden. Über 80.000 Kunden vertrauen auf Flexera Software und das umfassende Lösungsport folio, der Installat ion und Lizenzierung, dem Berecht igungs- und Compliance-Management bis hin zu einer schnellen und komfortablen Software-Einsatzbereitschaft und unternehmensweiten Lizenzoptimierung. Das stufenbasierte Konzept von Flexera Software ermöglicht Ihnen, Ihre Software-Nutzung strategisch zu verwalten und damit herausragende Ergebnisse zu erzielen. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.flexerasoftware.com

FlexNet Manager® for SAP® Applications

Nächste Schritte:Erfahren Sie mehr über die Optimierung Ihrer SAP-Invest it ionen. Informieren Sie sich unter www.flexerasoftware.com/SAP oder wenden Sie sich an die Spezialisten von Flexera Software.

In vielen Unternehmen zählen SAP®-Applikationen zu den besonders kostspieligen und häufig genutzten Anwendungen. Wer nicht genau weiß, wie seine SAP-Systeme genutzt werden, riskiert hohe und unvorhergesehene Ausgaben – auch nach Einreichen des LAW-Berichts (License Administration Workbench) an SAP. Hier setzt FlexNet Manager for SAP Applications an: Die Lösung vermeidet unnötig hohe Ausgaben für SAP-Named-User-Lizenzen und reduziert die Gesamtbetriebskosten der SAP-Software.

Mit FlexNet Manager for SAP Applications lässt sich die Nutzung der SAP-Systeme zentral überwachen und analysieren, um einen genauen und optimalen Lizenzstatus sicherzustellen. Genaue Zahlen zur SAP-Nutzung bilden eine solide Grundlage für die Planung und Budgetierung künftiger SAP-Beschaffungen. Der Kauf unnötiger Benutzerlizenzen wird damit vermieden.

FlexNet Manager for SAP Applications trägt dazu bei, die Softwarekosten anhand der tatsächlichen Nutzung intern zu verrechnen und die Einhaltung der Lizenzvorschriften jederzeit zu dokumentieren. Das SAP-Optimierungsprodukt von Flexera ist Bestandteil der FlexNet Manager Suite for Enterprises.

Die FlexNet Manager Suite unterstützt Unternehmen und Organisationen dabei, ihre Lizenzen zu optimieren, die Kosten zu reduzieren und die Lizenzvorschriften einzuhalten. Das gilt unabhängig von der Komplexität der Lizenzmodelle für ein breites Spektrum an Anwendungen – beispielsweise von Microsoft, Adobe, IBM, Symantec, Oracle und SAP – sowie für 20.000 technische Anwendungen.

Genauere Budgetierung für den künftigen BedarfWenn Organisationen sich verändern, wirkt sich das natürlich auf den Lizenzbedarf aus. Bislang hatten

Unternehmen nur einen eingeschränkten Einblick in die SAP-Nutzung. Sie waren daher zu manuellen, fehleranfälligen Maßnahmen gezwungen. Der Lizenzbedarf und das dafür erforderliche Budget konnten bestenfalls geschätzt werden.

FlexNet Manager for SAP Applications unterstützt die unmittelbare Erhebung von SAP-Nutzungsinformationen, ohne dass hierfür Transporte zu jedem SAP-System notwendig sind. Die Lösung analysiert das tatsächliche Benutzerverhalten anhand der Berechtigungsrollen, der Modulnutzung und der SAP-Transaktionen. So lässt sich der künftige SAP-Lizenzbedarf präzise vorhersagen. Nicht budgetierte Überraschungen bleiben damit erspart.

Optimierte Klassifizierung der Named-User-LizenzenSAP-Named-User-Lizenzen sind recht vage definiert. Oft bleibt es den Administratoren überlassen, welchen Lizenztyp sie den jeweiligen Benutzern zuweisen. Informationen, auf denen eine solche Entscheidung beruhen sollte, stehen nicht oder nur unzureichend zur Verfügung.

FlexNet Manager for SAP Applications stellt die SAP-Lizenzklassifizierung auf eine verlässliche Grundlage: Für jeden Benutzer wird der optimale Lizenztyp anhand des tatsächlichen Nutzungsverhaltens ermittelt. Der Vorgang läuft vollautomatisch und wiederholbar ab und steht im Einklang mit den SAP-Vertragsbedingungen. Lizenzadministratoren, die die empfohlenen Änderungen an ihren SAP-Systemen vornehmen, können sicher sein, dass unnötige Beschaffungen vermieden und die Kosten künftig optimiert werden.

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FlexNet Manager® for SAP® ApplicationsLizenznutzung analysieren, SAP-Invest it ionen opt imieren, Compliance sicherstellen

Der Nutzen für Unternehmen

• Präzise Dokumentation, wer welche SAP-Lizenzen in welchem Umfang nutzt

• Optimierung der laufenden SAP-Lizenzkosten

• Garantierte Compliance – jedem Benutzer wird die sinnvollste Named-User-Lizenz zugewiesen

• Minimierung doppelter Benutzer und unbenutzter Lizenzen

• Genaue Budgetierung des künft igen SAP-Lizenzbedarfs

„Betriebskosten und Komplexität senken hat für SAP-Kunden weiterhin höchste Priorität – wie bereits in den vergangenen drei Jahren.“

– R. Ray Wang, Constellat ion Research

Software Insider Survey (2009)

Mit FlexNet Manager for SAP Applicat ions opt imierter Lizenzstatus

Test, 8CB, 0

Developer, 0 2,211

Professional,6,834

LimitedProfessional,

4,682

CB, 143Test, 39 Mult i Client,2,060

EmployeeSelf Service

17,412CAT,

16,313

EmployeeSelf Service,

10,285

Optimierter ZustandAusgangszustand

Mult i Client

2,7764,195

Mult i Client

Professional

LimitedProfessional

CAT

Developer

Employee Self-Service

Test

Der Vergleich zwischen dem ursprünglichen und dem opt imierten SAP-Lizenzstatus zeigt deut liche Ersparnisse bei den kostspieligen Lizenztypen, beispielsweise des Typs Professional und Limited Professional.

Lizenzmanagement für SAP-Pakete (Engine)FlexNet Manager for SAP Applications sammelt Lizenzparameter für die auf SAP-Systemen installierten Pakete, ohne dass hierzu eine Systemvermessung durchgeführt werden muss. Das bedeutet, dass diese Parameter regelmäßig erhoben werden können. Anhand von Lizenzregeln werden verschiedene Rohdaten für jede Paketlizenz in eine einzige Lizenzverbrauchszahl (Konsumtion) umgewandelt.

Die Produktrechtebibliothek von FlexNet Manager for SAP Applications umfasst Lizenzregeln für Hunderte von SAP-Paketen. Der Verbrauch an Paketlizenzen wird somit fort laufend transparent gemacht. Das ermöglicht eine bessere Budgetierung der Lizenzkosten und reduziert Zeit und Aufwand für die jährlichen Systemvermessungen und Anpassungen.

SAP BasisAdministrator

Geplante Paketmessungen

Import der Paketvermessungsergebnisse

Berechnung des Lizenzstatus aus Rohdaten

FlexNet Manager for SAP Applications

PaketlizenzstatusSAP-Systeme

Doppelte Benutzer und unbenutzte Lizenzen minimierenBei vielen Unternehmen mit mehreren SAP-Systemen sind die Benutzerdaten inkonsistent. Das gilt auch für die Benutzernamen. Dies trifft vor allem auf Unternehmen und Organisat ionen zu, bei denen es zu Fusionen oder Übernahmen gekommen ist. Indem FlexNet Manager for SAP Applicat ions diese Inkonsistenzen erkennt und beseit igt, lässt sich leichter feststellen, ob mehrere Benutzerkonten auf einen einzigen Benutzer zurückgehen. Somit wird vermieden, dass derselbe Benutzer mehrmals lizenziert wird.

Ein anderes, weit verbreitetes Problem ist die Nachverfolgung von Benutzern, die innerhalb des Unternehmens mit anderen Aufgaben betraut wurden und daher mit einer kostengünst igeren SAP-Benutzerlizenz arbeiten könnten. Ähnliches gilt für Benutzer, die aus dem Unternehmen ausgeschieden sind und Lizenzen zurücklassen, die nicht mehr genutzt werden. FlexNet Manager for SAP Applicat ions erkennt diese Benutzer und empfiehlt die kostengünst igsten Lizenzen, die den Anforderungen der jeweiligen Benutzer gerecht werden. Unbenutzte Lizenzen werden aufgespürt und können im Lizenzpool wieder zur Verfügung gestellt werden.

Doppelte Benutzer entfernen

Fort laufende Einhaltung der Lizenzbest immungenUnternehmen verändern sich dynamisch. Das macht die Einhaltung der Lizenzbest immungen nicht einfacher, insbesondere nach Fusionen oder Übernahmen. FlexNet Manager for SAP Applicat ions sorgt für die fort laufende Überwachung des Lizenzstatus und bringt diesen anhand der aktuellen Informationen regelmäßig auf den neuesten Stand. Ein Execut ive-Dashboard informiert über die wicht igsten Compliance-Parameter und weist unternehmensweit auf Optimierungsmöglichkeiten hin.

„Was-wäre-wenn“-SzenarienMit FlexNet Manager for SAP Applicat ions lässt sich vorhersagen, welche Kosten in einer Organisat ion anfallen, wenn die Lizenzklassifizierung von Benutzern geändert wird. Auf diese Weise sind „Was-wäre-wenn“-Szenarien simulierbar – beispielsweise mit Best- und Worst-Case-Simulat ionen. Für die Simulat ionen können benutzerdefinierte Regeln herangezogen und für spätere Zwecke archiviert werden.

Vereinfachte AnpassungenDie Vorbereitung von SAP-Systemvermessungen und -anpassungen – also die Erstellung von LAW-Berichten und deren Weitergabe an SAP – können sehr aufwendig sein. FlexNet Manager for SAP Applicat ions minimiert diesen Aufwand, indem die Erhebung und Verarbeitung von Lizenzierungsdaten für Named User und Lizenzpakete automatisiert werden. Unternehmen können ihre Benutzer anhand der tatsächlichen Systemnutzung umklassifizieren, doppelte Benutzer entfernen und unbenutzte Lizenzen wieder zur Verfügung stellen. So ist sichergestellt, dass der SAP-LAW-Bericht auf tatsächlichen Nutzungsdaten beruht, die mit dem Ziel analysiert wurden, die kostengünst igsten Lizenztypen zuzuweisen. Da die Konsumtion von Paket lizenzen fort laufend