Errores en la Dirección de un Proyecto

Asumir el poder que has adquiridoSin duda alguna el error más perjudicial es cuando el director de un proyecto asume que de

alguna manera él está en una posición superior a los demás integrantes del equipo y su ego

empieza a dominarle, esto abre la puerta del fracaso y el comienzo de conflictos con el resto del

equipo.

Aislarse del equipoEn algunas organizaciones, tener el título de director de proyecto te da unos derechos de los que

el resto de tu equipo no goza. A veces, el título se considera suficiente para darte derecho a una

oficina propia, o por lo menos un espacio de trabajo más grande.

Es un error si lo haces puesto que te aleja físicamente del resto del equipo de trabajo es

importante tener a tus compañeros tan cerca como sea posible. Entender los problemas de tu

equipo y ser considerado “el director apropiado” es fundamental y para ello tienes que estar en

las mismas circunstancias que tu equipo.

Empleo de técnicas de motivación inadecuadasCada tipo de persona debe ser motivada de una manera diferente. Los programadores y los

encargados tienen diferentes naturalezas y por lo tanto diferentes maneras de ser motivados.

Por ejemplo, los encargados valoran mucho la opinión del resto del equipo, por lo tanto una

buena recompensa sería recibir una placa para exhibir en su pared.

Sin embargo los programadores tienden a fijarse más en lo práctico y funcional, y valoran las

cosas que pueden utilizar y le den cierta ventaja en su día a día. Los programadores ven el tipo

de recompensa de los encargados superficiales y triviales.

Si deseas motivar a tus programadores, debes darle algo que sea útil. Un segundo monitor, algo

más de memoria RAM, una CPU más rápida, periférico nuevos, o una silla más cómoda serán

premios realmente gratificantes para ellos. También podrías ofrecerle algo de tiempo libre o

dinero extra.

Los programadores están constantemente atentos a mantener sus equipos y conocimientos

adaptados a las nuevas tecnologías, así que valorarán en gran medida si le ofreces los medios

necesarios para ello.

Dale tiempo en sus horas de trabajo para desarrollar sus propios proyectos o para estudiar

nuevas tecnologías, el último libro sobre una tecnologia o un curso de aprendizaje que les

intereses serán cosas que para ti no tendrán mucha importancia pero para ellos supone una

mejora sustancial.

No asumir la direcciónUn error común de un director de proyecto es olvidarse de su obligación de organizador y

preocuparse en resolver problemas técnicos, esto supone un gran impedimento al progreso del

equipo.

Un director de proyecto que carece en confianza en sí mismo puede ser una frustración

importante a su equipo. Pueden sentir que el encargado de organizar el trabajo no es el

adecuado y eso produce cierta reticencia o desgana en el equipo.

Particularmente cuando son nuevos en el puesto, algunos encuentran difícil tomar decisiones de

una manera oportuna, porque pueden ser paralizados por el miedo de tomar una decisión

incorrecta. Preocupado porque una mala decisión provoque un desastre, mientras que sus

compañeros de equipo se preguntan cuándo van a poder seguir con el proyecto.

En tales casos, uno hace bien en recordar que una buena decisión es a menudo mejor

ahora que una decisión perfecta más adelante. Particularmente, no debes entregar tales

decisiones al equipo y mantener la esperanza de llegar a un consenso. Tal consenso es a

menudo imposible obtener.

Finalmente, hay que estar preparado siempre para admitir que una decisión que has tomado era

incorrecta, por si sale a luz la información que lo demuestre.

Centrarte en tu contribución individualEl cambio de desarrollador a director técnico requiere ciertos ajustes en tu cerebro. Como

desarrollador es normal que te centres en tus pequeños logros personales, puesto que trabajas

en pequeños grupos de trabajo y es una gran satisfacción poder decir “yo hice eso”.

En cambio como director tú debes cambiar puesto que el logro personal ya no es personal es de

un equipo que tu diriges. Tu trabajo ahora es facilitar el trabajo de otros. Esto significa que

cuando otros vienen a ti para pedirte ayuda, debes estar atento y hacer caso de sus peticiones lo

antes posible. Un error fatal es intentar y conservar tu papel anterior como individuo del grupo.

Estar seguro de tener la mejor soluciónSé abierto y honesto sobre lo que sabes y lo que no sabes. No trates de ser siempre quien tenga

la mejor solución, debes ser consciente que al asumir este nuevo papel has desconectado un

poco con las nuevas tecnologías y que siempre habrá alguien tenga mejores conocimientos en

determinadas ramas, además este no es el único motivo porque en caso de no escuchar a los

demás corres el peligro de perder la confianza del resto del equipo.

Fallar en la representación de los intereses de tu equipoQuizas el error más desagradable que puede cometer un director técnico es ser un mal

intermediario entre los intereses del equipo y el propio equipo debes saber transmitir a los

directivos que sois un equipo y que todo lo que concierne a el equipo te concierne a ti, esto

significa mantenerse firme ante imposiciones sin razón, luchar por las necesidades del equipo y

no dejar que te impongan el ritmo de trabajo para el proyecto.

Errores en la Dirección de un Proyecto

Asumir el poder que has adquiridoAislarse del equipoEmpleo de técnicas de motivación inadecuadasNo asumir la direcciónCentrarte en tu contribución individualEstar seguro de tener la mejor soluciónFallar en la representación de los intereses de tu equipo

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