ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA

DE CHIMBORAZO

MICROSOFT

EXCEL ERRORES

MARISA YUPA

TEMA: ERRORES EN EXCEL

Contenido ERRORES DE EXCEL .................................................................................................................... 1

INTRODUCCION .............................................................................................................................. 1

OBJETIVO ......................................................................................................................................... 3

DESARROLLO .................................................................................................................................. 4

CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 8

BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................. 9

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ERRORES DE EXCEL

INTRODUCCION

Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.

Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.

La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos,

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generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.

A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la última versión disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios

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OBJETIVO

Reconocer los tipos de errores que existen en Excel

Saber qué soluciones se pueden realizar

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DESARROLLO

TIPO DE ERROR

DESCRIPCIÓN EJEMPLO POSIBLE SOLUCIÓN

######## Aparece cuando en una celda con formato número no cabe la cifra completa. Se corrige ampliando el ancho de la columna.

Se soluciona abriendo el ancho de la Columna

#¡VALOR! Aparece cuando realizamos una operación no válida, por ejemplo multiplicar el una celda con texto por otra que tiene un número.

Cambiar el argumento de la celda donde aparece el texto si la formula espera números y viceversa.

Cambie el rango para que tenga un valor; cambie el rango para que incluya la misma fila o la misma columna que contenga la formula

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#¡DIV/0! Aparece, como es lógico, cuando pedimos que se realice una división por cero

Compruebe que el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco

si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A que hace referencia al divisor de la formula indicando que el valor no está disponible

Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)

#¿NOMBRE? Aparece cuando utilizamos un "nombre" de una función o constante que no existe en Excel o definida por el usuario.

Hay que tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Inglés o Español por este motivo también puede suceder este error que se escribe el nombre en inglés utilizando una versión en Español.

Observar lo que escribimos

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#¡NUM! Aparece cuando colocamos como argumento de una función un valor no numérico cuando Excel espera que sea un número.

Asegúrese que el argumento utilizado escrito en la formula sea numérico

Se escribe una fórmula que devuelve un número demasiado grande o demasiado pequeño para que Excel lo represente.

Cambie la fórmula para que el resultado este comprendido entres -1x10e307 y 1x10e307

#¡N/A! Aparece cuando en una función de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda.

Escribir datos donde se ha colocado #N/A Verifique el valor buscado sea el correcto

#¡NULO! Aparece cuando la intersección de dos rangos no existe. Por ejemplo la fórmula =F3:G9 I9:J15 (la intersección se expresa con un

Utilice un operador de rango correcto para celdas contiguas que es los dos puntos (:)

Para hacer referencia a dos áreas que no forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para unirlos Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)

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espacio en blanco entre dos rangos).

#¡REF! Aparece cuando hacemos referencia a una dirección que hemos eliminado. Por ejemplo =Hoja5!A3*B7, y la Hoja5 la hemos borrado.

Cambiar las formulas, o elegir deshacer para restablecer las celdas de la hoja de cálculo inmediatamente después de eliminarlas o pegarlas. Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a una celdas o rango de celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda que se hace referencia la formula.

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CONCLUSIONES

1. Al realizar este pequeño trabajo observamos que existen varios errores en este programa, pero todos se pueden resolver.

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BIBLIOGRAFIA

http://formulaenexcel.wordpress.com/2013/02/24/los-8-errores-en-excel/

http://3con14.info/i2011/contenidos/resumenes/69-tipos-de-errores-en-excel.html