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Webinar-Reihe zu S/4HANA

Referenten: Wolfgang Schütte-Felsche und Ruta Klapper, Geschäftsbereich Finanzen & Controlling bei Q_PERIOR

Erfahrungsbericht zur Systemkonvertierung auf S/4HANA Finance

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Wechsel auf S/4HANA durch SystemkonvertierungWechsel auf S/4HANA durch Neueinführung

Greenfield- oder Brownfield-Approach – Welche Alternativen gibt es?

Greenfield

Brownfield

S/4HANA

HANA DB

Any ERP

Any DB Any DB

S/4HANA

HANA DB

Any SAP ERP

Quellsystem Zielsystem Zielsystem = Quellsystem


Ablauf Brownfield-Approach – Welche Projektphasen muss ich einplanen?

BrownfieldVoraussetzungen

schaffen

System-konvertierung durchführen

Prozessoptimie-rungen konzipieren

& umsetzen

Mit Abschluss der Projekthase 2 haben Sie Ihr ERP-System erfolgreich auf S/4HANA umgestellt.

Projektphasen

1 2 3

Aktivitäten

Technische Voraus-setzungen schaffen

Fachliche Voraus-setzungen schaffen

Zielsystem installieren

Datenbankmigration durchführen

Pre-Checks durchführen

Systemkonvertierung durchführen

Nacharbeiten durchführen

Prozessoptimierungen identifizieren und priorisieren

Prozessoptimierungen konzipieren und umsetzen

Prozessoptimierungen testen und ausrollen


Ablauf Brownfield-Approach – Phase 1 Voraussetzungen schaffen

In Phase 1 schaffen Sie die Voraussetzungen für die Systemkonvertierung.

Brownfield Phase 1

Technische Voraus-setzungen schaffen

Ist ZielSoll

ERP 6.0 EHP 7 S/4HANA 1511ERP <= 6.0 oderERP 6.0 EHP <= 6 S/4HANA 1610

Quellsystem* istS/4HANA fähig

Quellsystem* istnicht S/4HANA fähig

Eigenentwicklungen S/4HANA fähig

Eigenentwicklungen nicht S/4HANA fähig

Fachliche Voraus-setzungen schaffen

Workarounds gefunden und umgesetzt

Nicht mehr unterstützte Funktionen im Einsatz (ohne Alternative)

Auf alternative Funktionen umgestellt

Nicht mehr unterstütze Funktionen im Einsatz(mit Alternative)

Ggfls. Freigabe SAP für Phase 2Ggfls. Freigabe beantragen

SAP

Re

adin

ess

Ch

eck

(P

re C

he

ck)

Alle Releases

Alle Releases

Alle Releases

Alle Releases

Details

* Business Functions, Industrie Solutions, Add-Ons (siehe entsprechende SAP Hinweise und Anleitung im SAP Maintenance Planner)

ERP 6.0 EHP 8


Ablauf Brownfield-Approach – Phase 1 Voraussetzungen schaffen

Im Rahmen der Phase 1 müssen Sie fachlich auf bestimmte strategische Zielfunktionen umstellen.

Brownfield Phase 1

Brownfield Phase 2

Nicht mehr unterstützte Funktionen im Einsatz(mit Alternative)

Ist ZielSoll

Umstellung auf Geschäftspartner

Ab S/4HANA 1511Debitoren / Kreditoren Stammsätze

Neues Hauptbuch, Ledgerlösung

Ab Simple Finance 1503Klassisches Hauptbuch, Kontenlösung

Neue Anlagenbuchhaltung

Ab Simple Finance 1503Klassische Anlagenbuchhaltung

Workaround implementieren

Ab S/4HANA 1511SAP “Invoice and Goods Receipt Reconciliation” im Einsatz

SAP Cash Management powered by HANA

Klassisches Cash Management

Nicht mehr unterstützte Funktionen im Einsatz(ohne Alternative)

Details in der SAP Simplification List S/4HANA 1511 oder 1610

https://uacp.hana.ondemand.com/http.svc/rc/PRODUCTION/pdfa4322f56824ae221e10000000a4450e5/1511 000/en-US/SIMPL_OP1511.pdf

https://uacp.hana.ondemand.com/http.svc/rc/PRODUCTION/pdfa4322f56824ae221e10000000a4450e5/1610 000/en-US/SIMPL_OP1610.pdf


Ablauf Brownfield-Approach – Phase 2 Systemkonvertierung durchführen

Mit Abschluss der Projekthase 2 haben Sie Ihr ERP System erfolgreich auf S/4 HANA umgestellt.

ERP 6.0 EHP 7

Any DB

Quellsystem

Brownfield Phase 2

Upgradefähiges Quellsystem




ERP 6.0 EHP 7

Any DB

Quellsystem

Brownfield Phase 2 ERP 6.0 EHP 7

HANA DB

1Zielsysteminstallieren

Leeres Zielsystem mit HANA DB auf gleichem Releasestand wie Quellsystem




ERP 6.0 EHP 7

Any DB

Quellsystem

ERP 6.0 EHP 7

HANA DB

1Datenbankmigration durchführen

ERP 6.0 EHP 7

HANA DB


Export / Import der Prozesse, Strukturen, Daten aus Quellsystem in neues Zielsystem

Brownfield Phase 2




ERP 6.0 EHP 7

Any DB

Quellsystem

ERP 6.0 EHP 7

HANA DB


ERP 6.0 EHP 7

HANA DB

2Pre Checksdurchführen

ERP 6.0 EHP 7

HANA DB


Stamm- und Bewegungsdaten auf Konsistenz und System Konvertierungs-fähigkeit prüfen

Brownfield Phase 2




ERP 6.0 EHP 7

Any DB

Quellsystem

ERP 6.0 EHP 7

HANA DB


ERP 6.0 EHP 7

HANA DB


ERP 6.0 EHP 7

HANA DB


Systemkonvertierungdurchführen

ERP 6.0 EHP 7

HANA DB

4

Umsetzen der Bewegungsdaten aus den klassischen Tabellen in die neuen Tabellen

Brownfield Phase 2




ERP 6.0 EHP 7

Any DB

Quellsystem

ERP 6.0 EHP 7

HANA DB


ERP 6.0 EHP 7

HANA DB


ERP 6.0 EHP 7

HANA DB


Nacharbeitendurchführen

ERP 6.0 EHP 7

HANA DB

5Systemkonvertierungdurchführen

ERP 6.0 EHP 7

HANA DB

4

Prüfung und Abschluss der Systemkonvertierung

Brownfield Phase 2




SAP ERP EHP 7

Any DB

S/4HANA 1511

HANA DB

Brownfield Phase 3

ZielStartBrownfield Phase 2

Details im SAP Conversion Guide S/4HANA 1511 oder 1610

http://uacp.hana.ondemand.com/http.svc/rc/PRODUCTION/pdfe68bfa55e988410ee10000000a441470/1511 000/en-US/CONV_OP1511.pdf

https://uacp.hana.ondemand.com/http.svc/rc/PRODUCTION/pdfe68bfa55e988410ee10000000a441470/1610 000/en-US/CONV_OP1610.pdf


Ablauf Brownfield-Approach – Phase 3 Prozessoptimierungen konzipieren & umsetzen

Mit Abschluss der Projektphase 3 haben Sie HANA optimierte Prozesse eingeführt.

Brownfield Phase 3

Beschleunigung der Abschlussprozesse

Harmonisierung von Rechnungswesen- und Controlling- Prozessen

Mobile Szenarien mit Fiori-Apps

Echtzeit-Reporting

Multi Dimensionalität(Fat -Ledger Szenarien)

Multi Währungsfähigkeit

Belegsplitt*

Multi Ledgerfähigkeit*

Prüfung Verzicht auf separates BW System

Neue Reporting Möglichkeit durch „SPOT“ in einer Tabelle (ACDOCA)

Appendix Ledger für Bewertungsdifferenzen

Erweiteter Funktions-umfang im Cash Management

Optimierte Oberflächen Fiori, Screen Persona

Buchhalterische Ergebnisrechnung (CO-PA)

Prozesse DatenStrukturen

* Falls nicht schon in Phase 1 oder davor implementiert

Neue Betriebs- / Speichermodelle

Lessons Learned

MöglicheOptimierungen


Ablauf Brownfield-Approach – Lessons Learned und Empfehlungen

Alle Schritte der Phasen 1 und 2 haben wir bei Q_PERIOR mit unserem Produktivsystem durchgeführt.

Lessons Learned

Ausblick

Entkopplung

Separate Vorprojekte deutlich vor der geplanten Systemkonvertierung aufsetzen

Frühzeitiger Abgleich Ihrer genutzten Funktionen* gegen die SimplificationList des Zielreleases

* Business Functions, Industrie Solutions, Add-Ons (siehe entsprechende SAP Hinweise und Anleitung im SAP Maintenance Planner)

Unbedingt eine Test-konvertierung basierend auf einer aktuellen Kopie des Produktiv-systems durchführen

Vereinfachung

Bei umfangreichem, altem Datenbestand vorab eine Archivierung durchführen

Dauer und Nacharbeiten

Rechtzeitige Beschaffung und Installation der neuen Zielsysteme

Ohne Testkonvertierung keine belastbare Indikation für mögliche Dauer der Phase 2 möglich

Bei umfangreichen Eigenentwicklungen frühzeitig mit deren Anpassung / Rückbau beginnen

Erfolg

Anpassung Berech-tigungen auf S/4HANA unter Berücksichtigung der Nutzung von FioriApps

Readiness Checks unbedingt für alle Mandanten und Buchungskreise durchführen


Ablauf Greenfield-Approach – Webinar mit Praxisbeispiel Anfang 2017

Die Q_PERIOR Webinar-Reihe zum Thema S/4HANA wird 2017 fortgeführt.

Ausblick

Ende

Systemkonvertierung

Brownfield Approach

Neueinführung von S/4HANA

Greenfield Approach

Q_PERIOR Webinar


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