İkamet izni başvuru süreci

Erasmus ofisine ulaşmak için erasmus@itu.edu.tr veya 02122857183 nolu telefondan ulaşabilirsiniz

Öğrenci Ülkede bulunduğu yasal süre

içerisinde İkamet iznine başvurur

Detaylı bilgi için 3 . Slaytı okuyunuz .

Ne tip Öğrenci

Öğrenciler sadece belirli bir dönem (1 veya 2 sömestr ) okuma durumları var ise Erasmus öğrencisiyse İTÜ Avrupa Birliği Merkezi ErasmusOfisi , Protokol – Exchange anlaşması ile gelen öğrenciler ise Uluslararası Stratejiler Ofisi ile görüşmeleri gerekmektedir .

Erasmus Öğrencisi

Kısa Dönem ikamet iznine başvuracak olan , 1 semestr veya 2 semestr için gelen Erasmusöğrencileri İTÜ Avrupa Birliği Merkezi Erasmus Ofisi ile ikamet izni işlemlerini yürütmesi gerekmektedir .

Protokol-Exchange anlaşması ile gelen

öğrenciler

Kısa Dönem ikamet iznine başvuracak olan , Erasmus Programı hariç diğer protokol anlaşmaları ile gelen ve 1 sömestr veya 2 sömestr için Lisans ve Yüksek Lisans programlarında okuyacak öğrenciler Uluslararası Stratejiler Ofisi ile işlemlerini yürüteceklerdir .

Tam Zamanlı Öğrenci

Öğrenci İkamet iznine başvuracak olan ve diğer iki durum dışındaki Lisans – Yüksek Lisans - Doktora öğrencilerin işlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında bulunan İkametmet izni işlerini yürüten personeller ile yürütülecek .

Uluslararası Stratejiler Ofisine ulaşmak için http://www.global.itu.edu.tr/contact sitesini kullanabilirsiniz

Erasmus ve Uluslararası Stratejiler ofisi ile işlemlerini yapacak öğrenciler hariç diğer öğrencilerin yapması

gerekenler ;

1. İkamet İzni Başvurusu için Gerekli Evrakların Öğrenci Tarafından Toplanması

http://www.sis.itu.edu.tr/tr/yabanci/oturma_izni.html Adresinde belirlenen 10 evrağı 1’den 10’a

doğru gidecek şekilde hazırlanır

2. İkamet İzni Başvuru Evraklarının Üniversiteye Teslimi için Randevu Alınması

İkamet izni başvurusu için gerekli evraklar toplandıktan sonra Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı internet

sitesinden evrak teslimi için randevu alınması gerekmektedir.

3. İkamet İzni Bilgilerinin Üniversiteye Bildirilmesi

Üniversitemizin Lisans - Lisansüstü programlarına kayıtlı yabancı uyruklu öğrencilerimiz ikamet izni

kartını teslim aldıktan sonra Yabancı kimlik numaralarını (99 ile başlayan ) Başkanlığımıza bildirmek

zorundadır . Detaylı bilgi için Tıklayınız.

Hangi ikamet izni türüne başvurmalıyım?

İkamet iznine ne zaman başvurmalıyım ? İlk Başvuru ;

Öğrenci Ülkeye giriş yaptıktan itibaren ülkede bulunabileceği yasal süre içerisinde ( Örnek ; 1

aylık vizeniz var ise 1 ay içerisinde / 3 aylık vizesiz kalabiliyorsanız 3 aylık süre içerisinde ) ve

üniversiteye kayıt olduğu tarihten itibaren İkamet iznine başvurmak zorunda

Uzatma Başvurusu ;

Öğrencinin ikamet izni bitmesine 60 gün kala’dan itibaren ( Örneğin ikametgahınız 19.04.2019

tarihinde bitiyor ise 19.02.2019 tarihinden itibaren ) uzatma başvurusuna başvurmak zorundasınız

Uzatma başvurusunu belirlenen zamanlarda yapmayan ve ikamet izni süresi dolduktan sonra

başvuru yapmak isteyen öğrencilerimiz İlk Başvuru yapmaları gerekmektedir .

Geçiş Başvurusu ;

Yabancı öğrenci üniversiteye kayıt olduğunda eğer başka bir geçerli (süresi devam eden )ikamet

izni türü varsa( Kısa dönem , Aile vb . ) öğrenci ikametine başvurabilmesi için Geçiş Başvurusu

yapması gerekmektedir . Diğer ikamet izni geçerli değilse ( süresi bitmiş , geçerliliğini yitirmiş vb. )

İlk Başvuru yapmak zorundadır .

İkamet İzni Başvuru Evrakları Nelerdir ?

1. Başvuru formu

Internet üzerinden https://e-ikamet.goc.gov.tr/ başvuru formu doldurulduktan sonra çıktısının alınması gerekmektedir

Online başvuru formuna başlamadan önce kullandığını bilgisayarda Biyometrik fotoğrafınızın bir dijital kopyasının olduğundan emin olunuz .

• Eğer ilk kez ikamet izni başvurusu yapıyorsanız lütfen formu doldurmak için bu video'dan yardım alınız

• Eğer Uzatma ikamet izni başvurusu yapıyorsanız lütfen formu doldurmak için bu video'dan yardım alınız

• Eğer öğrenci ikamet izni dışında herhangi bir ikametiniz varsa lütfen "Ikamet izni geçiş başvurusu yapıyorum" seçeneğine tıklayınız.

- Online başvuru formuna ilişkin önemli açıklamalar !

* Online başvuru formunun 6.sayfasında bulunan İmza - Signature alanını imzalayınız .

* Bu başvuru formu sonunda alınacak olan randevu bilgilerinde yer alan başvuru formunun üstünde yazan randevu yeri ve saati bilgisini dikkate almayınız

- İkamet izni başvuru yaparken kalıcı olarak oturduğunuz adresiniz yok ise İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının adresini kullanabilirsiniz . Üniversitemizin adresi ; Reşitpaşa Mah. Katar Cad. No:2/1 Sarıyer/ İstanbul . İkamet izni başvurunuz onaylandığında kartınızı İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından temin edebilirsiniz.

* Online başvuru formunda sigorta eşleşme hatası alıyor iseniz ; Bu durumda öncelikli olarak ilgili sigorta şirketinizle iletişim kurarak poliçe numarası/sigorta şirketi ismi/yenileme numarası/ başlangıç- bitiş tarihi bilgilerini temin ederek bu bilgilerle veri girişi yapmanız gerekmektedir . Ayrıca Sigorta poliçesinde yenileme numarası yazmaması halinde yabancı o sigorta şirketinden ilk defa sigorta yaptırmışsa yenileme numarasını 0 olarak ikinci defa yaptırmışsa yenileme numarasını 1 olarak, üçüncü defa yaptırmış ise yenileme numarasını 2 olarak girmelidir. Ayrıca poliçede yer alan harflerle değil sadece sayı ile giriş denenmelidir. Detaylı bilgi için sigorta şirketiniz ile görüşmeniz gerekmektedir

*Online başvuru formunda pasaport eşleşmeme hatası alıyorum ne yapabilirim? ; Türkiye’ye giriş yaptığınız pasaport türü bilgisini(Hususi, Umuma mahsus, Diplomatik teyidi sağlanmalı) girmeniz gerekmektedir. Özel bir durumunuz neticesinde edinilen bir pasaport değilse umuma mahsus seçeneğinin işaretlenmesi gerekmektedir. Pasaport/seyahat belgesi alanına Türkiye’ye giriş yaptığınız pasaport bilgisini girmeniz gerekmektedir. Ülkemize giriş yapmış olduğunuz pasaportun süresinin sona ermesi veya kaybolması nedeniyle ülkemizden çıkış yapmaksızın yeni bir pasaport temin etmiş olmanız halinde Türkiye’ye en son giriş yaptığınız (Eski , Süresi dolmuş olan ) pasaport bilgilerinizi sisteme girmeniz gerekmektedir. Geçerlilik tarihine ise yeni pasaportunuza ait bilgiyi yazabilirsiniz.

2. Dört (4) Fotoğraf

Fotoğrafınız son 6 ay içinde çekilmiş, fonu beyaz ve biyometrik olmalıdır.

Aile fotoğrafı, özçekim, tanınmanızı zorlaştıran, güncel olmayan veya siyah-beyaz fotoğrafları

sisteme yüklemeyiniz, aksi takdirde ikamet izni belgesi düzenlenmeyecektir

4 adet biyometik fotoğrafı birbirinden ayrı olacak şekilde getiriniz , 4 adet fotoğrafı birbirine

bitişik şekilde getirmeyiniz .)

3. Pasaportunuzun ilk sayfası , vize (varsa) ve giriş damga sayfalarının

fotokopileri.

- Pasaportun ilk sayfası , vize (varsa ) ve Giriş damgalarının her biri ayrı sayfada olacak şekilde getiriniz , fotokopileri tek sayfa içerisinde getirmeyiniz .

- Evraklarınızı Üniversiteye teslim edeceğiniz zaman pasaportunuzun aslı yanınızda olmak zorundadır .

- Başvuru sırasında herhangi bir nedenden dolayı pasaportu yanında olmayan öğrencilerimiz yanlarında pasaportlarının noter onaylı fotokopisini getirmek zorundadır.

- E-ikamet başvurusu sırasında beyan ettiğiniz pasaportunuzu değiştirdiyseniz ( Yeni pasaport aldıysaniz ) eski pasaportunuzun ve yeni pasaportunuzun ilgili fotokopilerini de ( ilk sayfaları , vize sayfaları , giriş damgaları) getirmek zorundasınız .

4.Ikamet kartınının önlü arkalı fotokopisi

- İkamet izni kartınızın önlü - arkalı fotokopisi (ikamet izni kartınız yoksa

bu maddeyi dikkate almayınız.)

5. Öğrenci Belgesi

- E-devlet üzerinden alınan öğrenci

belgesi kabul edilmediğinden dolayı İTÜ

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından ıslak imzalı

Öğrenci Belgesi almanız gerekmektedir

- Teslim edilecek öğrenci belgesinin ikamet

izni başvurusu yapacağı ay içerisinde alınmış

olması zorunludur ( Örneğin ; Eğer evrakları

Mart ayında üniversiteye teslim edecek iseniz

evrak tesliminde teslim edeceğiniz Öğrenci

Belgesinin Mart ayında alınmış olması

zorunludur ) Daha önceden alınan öğrenci

belgeleri kabul edilmemektedir .

- İlgili belgenin örneği için Tıklayınız .

Çıktısını aldığınız formu doldurduktan sonra

imzalayınız.

- Belgeyi doldurma konusunda yardım

almak için Tıklayınız

- Kira sözleşmenizi , Nüfus Müdürlüklerinden

veya E-devlet üzerinden alınmış yerleşim

yeri belgesi kabul edilmemektedir.

6. Oturma Adresi ve Kalınacak Sürede Yeterli ve Düzenli Maddi İmkâna Sahip

Olunduğuna Dair Beyan

Başvuru esnasında herhangi bir sigortanız yoksa

ve 3 ay içerisinde SGK'dan sigorta için talepte

bulunacaksanız bu formu doldurunuz . Çıktısını

aldığınız formu doldurduktan sonra imzalayınız .

İlgili belgeyi doldurma konusunda yardım

almak için Tıklayınız

Sağlık sigortası talep belgesini sadece İlk

Başvuru yapacak öğrenciler doldurabilir

. Uzatma ve Geçiş Başvurusu yapacak

öğrenciler sağlık sigortası talep belgesini

dolduramazlar . Uzatma ve Geçiş

Başvurusu yapacak öğrenciler evrakları

üniversiteye teslim zamanında aşağıda

belirtilen Geçerli Sağlık Sigorta Türlerinden

birine sahip olmak zorundadırlar.

7. Sağlık sigortası

8. İkamet İzni Vergi Ücretinin Makbuzu. - İkamet İzni Vergi borcunu ödemek için 4 seçeneğiniz bulunmaktadır ;

1 )İkamet İzni Vergi Borcunuzu Gelir İdaresi Başkanlığı web sitesi üzerinden

ödeyebilmek için Tıklayınız . İlgili web sitesi hakkında yardım alabilmek için Tıklayınız

. Ödemenizi yaptıktan sonra ilgili makbuzu 2(İki) Nüsha olacak şekilde çıktı almayı

unutmayınız.

2 ) İkamet izni başvuru formunu doldurduktan sonra, en yakın vergi dairesine

ziyaret ederek öğrenci ikamet izni ücretini ödeyebilirsiniz . Tüm Istanbul vergi

dairelerin iletişim bilgileri için tıklayınız

En yakın vergi dairesi için Tıklayınız . Vergi borcunuzu ödemek için öncelikle

başvuruyu tamamlamış olmanız gerekmektedir . Başvurunuzu tamamladıktan

sonra 20**-**-******* şeklinde oluşan ikamet izni başvuru numaranız ile beraber

ödeme yapabilirsiniz.

( Vergi Dairesine gitmeden önce yanınıza pasaportunuzu , başvuru formunuzu ve

ikamet kartınızı (varsa) almayı unutmayınız . )

3) Size en yakın Vakıfbank , Ziraat Bankası , Halkbank şubelerinden 9207 -

İKAMETGAH TEZKERESİ DEFTER SATIŞ BEDELİ vergi kodu ile ödeme yapabilirsiniz

( Şubelere gitmeden önce yanınıza pasaportunuzu , başvuru formunuzu ve

ikamet kartınızı (varsa) almayı unutmayınız . )

Bu işlemi sadece uzatma veya geçiş başvurusu yapacak öğrenciler kullanabilir

4 ) E-ikamet web sitesi üzerinden vergi borcunu ödeyebilirsiniz İnternet üzerinden

indireceğiniz ödeme makbuzunun çıktısını getirebilirsiniz (e-ikamet web sitesi

üzerinden ödeme butonunun aktif olması için başvuruyu bitirmiş olmalısınız . Bu

buton ikamet izni başvuru formunu tamamladıktan sonra e-ikamet web sitesinde

15 gün içerisinde aktif olmaktadır.

( Bu belgeler orjinal olmak zorundadır , Fotokopisi kabul edilmez )

9. Tebliğ-tebellüğ belgesi

İlgili belgenin örneği

için Tıklayınız. Çıktısını aldığınız

formu doldurduktan sonra

imzalayınız. İki adet Tebliğ -

Tebellüğ belgesinin çıktısı alınıp

belge doldurulduktan sonra

öğrenci tarafından

imzalanması gerekmektedir .

- Belgeyi doldurma

konusunda yardım almak

için Tıklayınız

10. 18 Yaş Altı Çocuklar için Doğum Belgesi ve

Ebeveynin Muvaffakatnamesi Eğer 18 yaşından küçük yabancı öğrenci Türkiye'ye vize ile giriş yaptı ise ilgili

belgeler gerekmemektedir ( E-vize hariç ).

- Doğum Belgesi ;

* Doğum belgesi Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir]

- Ebeveynin Muvaffakatnamesi ;

*Şahsın on sekiz yaşından küçük olması durumunda; yurt dışında bulunan annesi/babası veya yasal temsilcisinin vereceği muvafakatname aranır .[Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.]

* Anne veya babadan birisinin bulunmaması (ölümü halinde diğer eş ölüm belgesi ibraz etmelidir) durumlarında muvafakat beyanı [Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.]

* Boşanma halinde çocuğun velayet belgesi [Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.]

Önemli Notlar Öğrenci işleri Daire Başkanlığı binasında fotokopi ve baski işlemleri yapılmaz.

Bütün formaların doldurulup imzaladığınızdan emin olunuz , ikamet izni başvuru evraklarının teslimi esnasında doldurulmamış ve imzalanmamış evraklarla işlem yapılmaz

Bütün evrakların http://www.sis.itu.edu.tr/tr/yabanci/oturma_izni.html linkinde açıklandığı şekilde 1’den 10’a doğru sıralamış olduğunuzdan ve tek bir şeffaf dosya içerisine koyduğunuzdan emin olunuz . Sıralanmamış ve tek bir şeffaf poşetin içine konulmayan evraklar ile ilgili işlem yapılmaz

İkamet izni kartınızın durumunu öğrenmek için ;

İlk kez başvuru yapıyor iseniz https://e-ikamet.goc.gov.tr/ linkinden " ilk kez ikamet başvurusu yapıyorum " butonuna tıklayınız daha sonrasında "Başvurumun sonucunu öğrenmek istiyorum " butonuna tıklayınız . Daha sonrasında açılan ekranda bilgilerinizi girdikten sonra durumunuzu görüntüleyebilirsiniz .

Uzatma Başvurusu yapıyor iseniz https://e-ikamet.goc.gov.tr/ linkinden " Uzatma başvurusu yapıyorum" butonuna tıklayınız daha sonrasında " Başvurumun sonucunu öğrenmek istiyorum " butonuna tıklayınız . Daha sonrasında açılan ekranda bilgilerinizi girdikten sonra durumunuzu görüntüleyebilirsiniz .

Eğer başvuru formuna ulaşamıyor iseniz bu linkten yardım bileti oluşturunuz Kategori seçiminden "Residence Permit " Alt katagori seçiminden ise " I can't access theresidence application form" seçiniz . Soru başlığına Göç idaresi tarafından mailinize gönderilen 20..-..-....... numarayı yazınız , soru kısmına ise durumunuzu detaylı açıklayınız .

İkamet izni başvurusu için başkanlığımıza başvurduktan sonra ikamet izni başvurusunun Göç İdaresi Genel Müdürlüğü tarafından yasal olarak değerlendirilme süresi 90 gündür.

İkamet izni başvurunuz Göç İdaresi Genel Müdürlüğü tarafından olumlu olarak sonuçlanır ise e-ikamet başvuru formunda belirttiğiniz "Türkiyede Kalacağınız Ana Adres ve İletişim Bilgileri " alanındaki Adres'e İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Genel Müdürlüğü tarafından gönderilecektir.

İkamet izni başvuru evraklarınızı üniversitemize teslim ettikten sonra yurt dışına çıkmak isteyen öğrencilerimiz üniversitemize ikamet başvurusu esnasında ilgili personel tarafından İmzalanmış , kaşelenmiş olan Tebliğ - Tebellüğ belgesi ile beraber Fatih / Vatan caddesinde bulunan İstanbul il göç idaresinden 15 gün içerisinde ülkeden çıkışı için başvurabilirler .

Sıkça sorulan sorular

Tüm sıkça sorulan sorulara ulaşmak için aşağıdaki linki kullanınız .

http://www.sis.itu.edu.tr/tr/yabanci/sss.pdf