erasmus+ european action scheme for the mobility of university students

ERASMUS+ EuRopean Action Scheme for the Mobility of

University Students

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner

Erasmus-Studienaufenthalte

• Zweck– Vollzeitstudium an Gastuniversität– „No loss of progress“-Prinzip– erwünscht: 30 ECTS pro Semester

• Austausch-Universitäten– derzeit 1250 „bilateral agreements“ der Universität

Wien mit 350 europäischen Universitäten– rund 2500 Studienplätze an Gastuniversitäten– 2009/10:

über 1000 Outgoing- und 1000 Incoming-Studierende!



• Dauer– mindestens 3 Monate bis max. 12 Monate

• Mindesterfordernisse– 6 Semesterwochenstunden bei Studienaufenthalt bis

zu 5 Monaten bzw. 3 ECTS-Credits pro Monat – 12 Semesterwochenstunden bei einem

Studienaufenthalt von 11 bis 12 Monaten bzw. 3 ECTS-Credits pro Monat

• Studienzeitpunkt– frühestens im 3. Studiensemester



• Förderung– Basiszuschuss aus Mitteln der EU sowie

nationaler Zuschuss aus Mitteln des bm:wf– kein Vollstipendium, sondern Mobilitätszuschuss!

• Studienbeiträge– keine Studienbeiträge an der Gastuniversität– Befreiung von Studienbeiträgen an der

Universität Wien auf Antrag



• Studienbeihilfe– Ansuchen bei der Studienbeihilfe um Beihilfe

für ein Auslandsstudium • Versicherungsschutz

– ist selbstständig zu organisieren


Austausch-Universitäten für Sportwissenschaften

Büro für Internationale Beziehungen der Universität Wien

http://international.univie.ac.at/outgoing-students/

http://international.univie.ac.at/outgoing-students/


a) Interesse an Auslandsstudium– Vorinformation über Studierendenberichte

unter http://www.erasmus.at/outgoing

b) Informationen und Erstregistrierung – mit UNET-Account unter

http://erasmus.univie.ac.at

Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts

http://www.erasmus.at/outgoing

http://erasmus.univie.ac.at/


c) Bewerbung bei Erasmus-Koordinator der Studienrichtung– Nominierungsantrag (mit Studienortwunsch und gewünschtem

Studiensemester: WS oder SS)– Nachweis Studienerfolg durch aktuellen Ausdruck des

Sammelzeugnisses– Nachweis von Sprachkenntnissen (ausnahmslos mindestens B1 durch

Zertifikate von anerkannter Institution z.B. Sprachenzentrum der Univ. Wien)

– Tabellarischer Lebenslauf mit Foto– Motivationsschreiben mit vollständiger Adresse und E-Mail-Adresse

d) Nominierung geeigneter Studierender durch Erasmus-Koordinator in der Datenbank



e) Folgende Formulare bei SSC (Hr. Heissig) vor Einreichung der Unterlagen beim Büro für Internationale Beziehungen vorlegen

– „learning agreement“„vorgeschlagenes Studienprogramm“Abschluss Studienabkommen zwischen Heimat- und Gastuniversität

– „Antrag – Anerkennung – Studienerfolgsnachweis“(Vorausbescheid)Kontrolle durch Erasmus-Koordinator, Unterschrift durch Studienprogrammleitung



f) Büro für Internationale Beziehungen– Abgabe aller ausgefüllten Bewerbungsformulare– Student application form– Nominierungsformular (unterschrieben durch

Erasmus-Koordinator)– Learning agreement (unterschrieben durch Erasmus-

Koordinator)– Antrag auf Erlass des Studienbeitrags



g) Nach erfolgreicher Bewerbung– Registrierung in der Erasmus-Online-

Datenbank des ÖAD unter http://www.erasmus.at

– Verständigung über endgültige Zuerkennung des Erasmus-Stipendiums

– Vertrag über Erasmus-Stipendium– Überweisung des Erasmus-Stipendiums


http://www.erasmus.at/


h) Verständigung durch Gast-Universität– Informationen durch die Gast-Universität,

Unterkunftsmöglichkeiten, vorbereitender Sprachkurs etc.

– eventuell Bewerbungsunterlagen und Erasmus-Formulare der Gast-Universität



i) Erasmus-Aufenthalt an der Gast-Universität– Besuch von Lehrveranstaltungen und Absolvierung

von Prüfungen

j) Eventuell Verlängerungsantrag – an das Büro für Internationale Beziehungen der

Universität Wien stellen!



k) Nach Beendigung des Erasmus-Aufenthalts

– „transcript of records“Studienerfolgsnachweis der GastuniversitätStudienerfolgsnachweis sowie Aufenthaltsbestätigung dem ÖAD vorlegen und Studierendenbericht erstellen

– „Antrag – Anerkennung – Studienerfolg nach Beendigung des Studienaufenthalts“„tatsächlich absolviertes Studienprogramm“ bzw. Äquivalenzlistenach Rückkehr Kontrolle durch SSC (Hr. Heissig) > Erasmus-Koordinator, > Unterschrift durch Studienprogrammleitung

Bei Nicht-Anerkennung von Studienleistungen Rückforderung desgesamten oder eines Teiles des Mobilitätsstipendiums!



Wichtig:Lehrveranstaltungen, die an der Gast-Universität erfolgreich absolviert wurden, die allerdings von dem Studierenden am Institut für Sportwissenschaft nicht durchgeführt werden können, da Zulassungsvoraussetzungen für die Lehrveranstaltung fehlen, werden nicht anerkannt!



Überblick – zeitlicher Ablauf

Büro für Internationale Beziehungen: Abgabe derBewerbungsformulare beim Büro für Internationale Beziehungen

1. Nominierungsformular 2. Student Application Form3. Antrag auf Erlass des Studienbeitrages4. „Vorausbescheid“5. Learning Agreement

Informationen über die Möglichkeiten des Erasmus- Studienaufenthalts und Erstregistrierung unter

http://erasmus.univie.ac.at

Bei erfolgreicher Nominierung durch Koordinator:Vorlage „learning agreement“ und „Vorausbescheid“ bei SSC (Hr. Heissig) > Koordinator >

Unterzeichnung durch Studienprogrammleitung

1. April bis15. Mai

absolute Deadline!!!

Studierende/r der Universität Wien mit Interessean einem Erasmus-Studienaufenthalt an einer Gast-Universität

Jänner bis15. März

Bewerbung bei Erasmus-Koordinator


Überblick – zeitlicher Ablauf

45 Tage vor Antritt des Erasmus- Aufenthaltes

Nach erfolgreicher Bewerbung

Erasmus-Aufenthalt

Nach Beendigung des Erasmus- Aufenthaltes

Registrierung in der Erasmus-Online-Datenbank des ÖAD(Österreichischer Austauschdienst) http://www.erasmus.at

Erasmus-Ref. ÖAD: Verständigung über endgültige Zuerkennung Vertrag über Erasmus-Stipendium wird mit ÖAD abgeschlossen

Überweisung des Stipendiums

Aufenthaltsbestätigung, Studierendenbericht und„transcript of records“ (Studienerfolgsnachweis) ÖAD vorlegen

Antrag Anerkennung Studienerfolgsnachweis beim SSC (Hr. Heissig) > Erasmus-Koordinator vorlegen

Kontrolle durch Erasmus-Koordinator und Unterzeichnung durch Studienprogrammleiter


Termine

• Bewerbung für Studienjahr 2015/16 (Winter- oder Sommer-semester) beim Erasmus-Koordinator – bis 15. März 2015

• Nominierung geeigneter Studierender durch den Erasmus-Koordinator – bis 22. März 2015

• Abgabe der vollständig ausgefüllten Antragsformulare im Büro für Internationale Beziehungen– bis Mai (???) 2015

• Bearbeitung der Anträge im Büro für Internationale Beziehungen– Mai (???) bis Juni (???) 2015


Termine• Liste der nicht vergebenen Erasmus-Studienplätze im Internet

– ab August / September 2015

• Bewerbung für Sommersemester 2016 beim Erasmus-Koordinator– bis 15. Oktober 2015

• Nominierung geeigneter Studierender durch Erasmus-Koordinator bis– 1. November 2015

• Abgabe der vollständig ausgefüllten Antragsformulare im Büro für Internationale Beziehungen– 21. Oktober bis 15. November 2015

• Bearbeitung der Anträge im Büro für Internationale Beziehungen– 15. November bis 1. Dezember 2015

erasmus+ european action scheme for the mobility of university students

Documents