EQUIPMENT  CHECKLIST          SERVICE/REHEARSAL:______________________________      DATE:__________________________________________      DATE  OF  SERVICE:_________________________________________  

GENERAL  FIRST  ARRIVAL  POWER-­‐UP    

SOUND  GENERAL  POWER-­‐UP   Power-­‐up/Hook-­‐up  

See  “FOH”  section  of  this  document.   BOOTH  GENERAL  POWER-­‐UP  

Power-­‐up/Hook-­‐up   Turn  lights  on  in  booth   Get  rear  projection  remote  for  screen  facing  stage    (labeled  

“Rear  Screen”  on  the  Velcro  hanging  on  the  rack  behind  the  CG  operator)  and  press  power  while  pointing  at  said  projector  until  you  see  a  light  come  from  the  lens.  

Put  remote  back  on  Velcro  rack   Press  the  power  button  the  remote  just  above  the  window  in  

front  of  the  CG  operator  to  turn  the  screen  on.   Press  the  power  on  the  monitor  above  the  CG  operator  for  

the  timer.   Press  the  power  on  the  CG  machine  to  turn  on  IF  off.   Turn  on  the  Sony  Bravia  TV  with  Sony  remote  on  Velcro  

Rack.   Turn  on  the  emerson  TV  using  the  switch  on  the  bottom  of  

the  tv  labeled,  “POWER.”   Turn  on  the  two  JVC  monitors  just  below  the  Sony  TV  using  

the  power  buttons.   Turn  on  the  Timer  monitor  above  the  Sony  Bravia  TV  above  

the  switcher.   Turn  on  the  two  cameras  1&2  with  their  CCU  devices  in  the  

shader  rack  by  flipping  the  swtich  on  the  far  right  of  each  of  the  units.  

Turn  on  the  power  to  the  NN  computer  by  hitting  the  power  button…the  right-­‐most  button  on  just  below  the  screen  on  the  little  monitor  to  the  left  of  the  switcher.  

Wake-­‐up  the  environmental  display  by  moving  the  mouse  at  the  environmental  computer  and  clicking  once.  

Turn  the  power  to  the  three  environmental  projectors  by  pressing  the  power  on  the  three  respective  remotes  at  the  top-­‐left  window  above  lighting  station.  

Turn  on  the  power  to  the  other  main  projector  to  the  right  of  the  window  above  lighting  by  pressing  the  power  button  on  said  remote.  

Power  up  lighting  console  by  following  instructions  on  lighting  page  of  this  document.  

Turn  on  monitor  for  timer  above  lighting.   Turn  on  monitor  for  multi-­‐screen  at  Producer  location.   Turn  on  monitor  for  timer  at  producer  location.   Turn  on  lamp  at  CD  recording  location  for  that  guy.   Turn  on  left  recording  monitor  at  Final  Cut  Record  location.  

  FOH  

POWER-­‐UP/HOOKUPS   CABLE  UP  

Plug-­‐in  console  to  floor  boxes.   4  BNC  cables  from  cart  to  floor  box  inputs:  

§ D21=1          D22=2  § D23=3          D24=4  

1  Multi-­‐Pin  tie-­‐line  mass  connector   1  twistloc  power  connector  

POWER  UP   Turn  on  the  “Triplite”  power  conditioner  in  the  bottom  

of  the  right-­‐most  rack  in  the  FOH  cart.   On  the  far  left-­‐hand  side  of  the  cart  just  below  the  

furman  power  conditioner  is  a  “Middle  Atlantic”  power  sequencer.    Press  “UP”  on  the  “White”  button  on  the  far  left  of  that  unit  and  power  will  begin  sequencing  up  the  entire  sound  system.  

After  starting  the  sequence  press  the  left-­‐bottom  grey  button  if  not  already  lit.    This  will  start  the  console  computer  starting  up.  

Power  the  monitor  on  the  console  on  by  pressing  the  top  button  on  the  right-­‐hand  side  of  the  monitor.  

Once  the  monitor  is  on  if  there  are  any  dialog  boxes  press,  “Quit”  or  “Ignore.”  

Once  the  dialog  at  the  lower  right  hand  corner  of  the  screen  says  “show,”  it  should  now  be  operational.  

Note  that  if  that  section  of  the  screen  say’s  “Busy”  the  console  is  not  ready  for  action.  

CAMERAS   Power-­‐up/Hook-­‐up  

Hook-­‐up   2  BNC  cables  from  cams  to  floor  box  

inputs:  § SDI  CAM1  =  CAM  1  § SDI  CAM2  =  CAM  2  

2  Multi-­‐pin  Camera  cables  from  cams  to  floor  box   inputs:  

§ CAMERA  1  =  CAM  1  § CAMERA  2  =  CAM  2  

Power-­‐up   Go  to  the  shader  rack  next  to  the  switcher  location  and  

turn  on  CAM1  and  CAM2  CCU’s  by  turning  the  power  switch  on  the  far  right  side  of  the  CCU  to  the  “ON”  position.  

Functions   Verify  that  the  iris  is  controlled  via  the  CCU.   (it  is  labeled  “iris”)   Verify  intercom  is  working  to  cams   Verify  tally  is  working  properly   Verify  focus  is  working  properly   Verify  zoom  is  working  properly  

 

SWITCHER/TD   Power-­‐up/Hook-­‐up  

Turn  on  the  Sony  Bravia  TV  with  the  remote  located  at  the  switch  location.  

If  you  don’t  see  the  Multi-­‐Image  view  of  competence  monitors  select  the  “Menu”  buttons  on  the  remote.      Then  select  “External  Inputs”  and  then  “PC  External  Input  9”  and  press  the  center  button  and  the  multi-­‐image  output  will  appear.  

Now  hopefully  you  see  the  display  desired.   The  switcher  is  always  on.    If  the  lights  under  the  

buttons  aren’t  lit  up  just  tap  any  button  once  on  the  preview  (bottom)  row  of  buttons  and  the  switcher  wakes  up  and  therefore  lights  up.  

The  user  should  turn  on  the  monitor  to  the  left  of  the  switcher  and  the  screen  will  come  on.    At  this  point  we  should  see  the  nursery  number  program.  

If  we  don’t  we  need  to  select  the  shortcut  labeled  “Childcare  Number”  on  the  desktop  and  the  program  will  open.  

Next  the  user  will  select  a  settings  file  if  needed  at  the  top  of  the  screen  by  double-­‐clicking  on  the  blank  box  under  the  heading  “Settings  File.”  

At  this  point  the  user  would  select  the  public  folder  and  then  “1worship”  folder  and  then  “Nursery  Number”  folder  and  then  would  select  the  file  in  that  folder  named  “Settings  file”  and  the  program  will  set-­‐up  to  display.  

Select  the  “SETUP”  selection  on  the  NN  control  screen   Then  select  “TEST”   Next  select  “NN”  on  the  DSK  section  and  then  select  

“DSK  DISS.”   Verfiy  working.   If  so  select  “MAIN”  and  software  will  go  back  to  normal  

settings.   Use  memory  sheet  to  right  of  switcher  to  put  console  

into  states  needed  for  the  morning.   GO  THE  AUX  PANEL  BELOW  THE  PRODUCER  MULTI-­‐

MONITOR  

 

Verify  that  the  auxes  are  assigned  as  desired  for  the  specific  services.  

Select  on  the  aux  panel  “To  TV’s”  on  the  right-­‐hand  bank  of  buttons  and  then  on  the  left  bank  of  buttons  select  “ANN.”        

o AUX  Assignments:  § Assign  1&2  =  Black  § RET  VIDEO  =  MLE  PV  § Foundry  =  CLEAN  FEED  § Assign  5  =  CLEAN  FEED  § Rear  Screen  =  PGM  § To  TV’s  =  ANN  (pre  &  post  service)  

                               =  CLEAN  FEED  (during  service)  § Assign  8  =  CLEAN  FEED  § Left  Screen  =  PGM  § Right  Screen  =  PGM  

o CLEAR-­‐COM  (Headset  Communications)   Power-­‐up/Hook-­‐up  

Power-­‐up   Verfiy  that  headsets  and  beltpacks  are  distributed  and  

working  at  all  locations  needed  for  a  specific  Sunday.   Verify  working  at:  

CAMERA  1   CAMERA  2   FOH  SOUND   REC  SOUND   LIGHTING   SWITCHER   CG   TIMER   PRODUCER/DIRECTOR  

RECORDERS   Power-­‐up/Hook-­‐up  

CD  for  Audio   Verify  that  rec  sound  has  this  ready  and  set.   Load  both  recorders  with  “CD”  discs  located  on  the  

spindle  just  below  the  “Rec”  location  under  the  cabinet  on  the  right-­‐hand  side.  

Once  done  loading  press  the  “REC”  button  and  wait  until  the  “PAUSE”  symbol  comes  up.            

Once  the  pause  symbol  is  up  use  the  “REC  LEVEL”  to  set  the  rec  level  by  moving  the  knob  to  adjust  the  meters  on  the  LCD  screen  and  trying  to  get  the  meters  to  read  as  close  to  “0”  as  possible.  

     

TIMER  SET-­‐UP   Power-­‐up/Hook-­‐up  

Turn  on  power  to  CPU   Login  to  Computer  using  network  Administrator  login   Once  logged  in  double-­‐click  the  program  icon  for  “Zero  

Countdown”  on  the  desktop.   Once  the  program  opens  either  click  “NEW”  to  create  a  new  

script  or  “OPEN”  to  open  a  previously  created  script.   Once  everything  is  open  verify  that  the  correct  image  land  on  

the  correct  monitor.      

BASIC  LIGHTING  POWER-­‐UP  and  OPERATION   Move  and  click  the  Apple  mouse  to  wake  up  the  ENVIRONMENTAL  CPU   Verify  video/image  bin  at  bottom  of  the  page  is  selected  on  “today’s  date”   At  top  of  the  ProPresenter  menu  select,  “VIEW”  and  then  “MASK”  from  the  

subsequent  drop-­‐down  menu.    The  mask  window  will  now  appear.   If  not  already  on  turn  on  projectors  to  the  left  of  lighting  window   turn  power  switch  on  from  the  back  of  the  “S3”  console.  

                             

Press  the  power  button  at  the  top  of  the  “WACOM”  tablet  (screen)                              to  the  right  of  the  “S3”  console.      

                                                     

Using  “WACOM  PEN”  double-­‐click  Vista  icon.  

                                                         

Vista  should  start  opening   When  the  “Open  Show”  pop-­‐up  window  appears  select  “Week  3”   Once  the  file  is  open  maximize  the  window   You  may  have  to  center  the  graphic  on  the  screen     On  the  far  left  bottom  of  the  “S3”  console  locate  the  LCD  readout  labeled  “art”  

                           and  press  the  “PLAY”  button  and  then  raise  the  fader  below  it                              all  the  way  to  the  top.  

The  5th  fader  from  the  left  should  be  labeled  “HAZE”  and  on  this  one  the  “PLAY”  

                           button  needs  to  be  pressed  but  the  fader  should  remain  “DOWN.”   The  “S3”  is  divided  into  three  sections  right  to  left.    Find  the  right-­‐most  

window  on  the  top-­‐row  in  the  center  section.    It  should  be  labeled  with  “today’s  date.”  

Press  the  “PLAY”  button  under  that  window.  

   

There  is  a  portable  wall  panel  just  to  the  right  of  the  Wacom  tablet  in  front  of  the  Dell  Printer.  

Select  the  “OFF”  button  on  this  and  make  sure  the  light  is  lit  on  the  associated  selection.  

                                                             

OPERATIONS:   Use  the  “PLAY”  button  on  the  bottom  right  of  the  “S3”  console  to  advance  to  

the  next  lighting  cue  when  needed.   Use  the  navigation  buttons  just  above  the  “PLAY”  button  to  move  all  the  way  

to  the  1st  cue,  back  one,  forward  one,  and  all  the  way  to  the  last  cue  respectively.  

o If  you  move  back  past  the  first  cue  the  scene  will  go  to  black…just  press  forward  one  to  go  back  

The  cuelist  consists  of  a  list  of  squares  at  the  top  of  the  screen  with  either  the  word  “HALT”  in  red  or  the  word  “FOLLOW”  in  green  just  on  the  left  side  of  the  square.    Each  square  represents  a  new  cue.  

o HALT  means  that  this  the  cue  before  this  cue  will  stop  before  I  manually  fire  the  next  cue.  

o FOLLOW  means  that  this  cue  will  automatically  fire  immediately  after  the  previous  cue.  

   

To  Shut  console  down  –     Using  wall  panel  select  “PRESET  4”  making  sure  it  is  lit  up   There  is  a  button  at  the  top  of  the  “WACOM”  screen  labeled  “RELEASE.”    

Press  this  button.   Then  press  the  “x”  in  the  box  at  the  top  of  the  screen  to  close  the  program.  

o If  it  asks  if  you  want  to  save  the  file  select  yes.   Once  the  program  is  closed  press  the  top-­‐middle  button  on  the  “WACOM”  

tablet  to  turn  off  the  display.   Then  turn  the  power  button  on  the  back-­‐right  of  the  “S3”  console  off.   Next  using  the  “standby”  button  on  the  three  environmental  projector  

remotes  select  “standby”  twice  in  succession  in  order  to  power  down  the  projectors.  

Then  take  the  mac  mouse  and  move  it  to  the  bottom  right-­‐hand  corner  of  the  iMac  screen  to  turn  the  display  to  sleep  mode.  

THAT’S  IT!  

   

CG  (PROPRESENTER)    

The  computer  will  usually  stay  on  with  the  monitor  turned  off  so  you  will  need  to  lightly  press  the  monitor  power  button  on  the  right-­‐hand  side  of  the  monitor  to  see  the  screen.  

If  the  computer  is  turned  off  press  the  power  button  on  the  computer  and  it  will  start  booting  up.  

If  not  already  open  click  on  ProPresenter5  at  the  bottom  of  the  screen  and  it  will  open.  

If  the  program  is  open  select  the  playlist  on  the  left  that  matches  the  service  you  are  desiring  to  use  it.  

If  there  is  no  Playlist  already  created  for  the  service  in  question  you  will  need  to  create  a  new  one.  

At  the  bottom-­‐left  of  the  ProPresenter5  window  there  is  a  button  with  a  dropdown  menu  (has  a  gear  symbol).    Select  this  dropdown  menu  and  select  “NEW  PLAYLIST”  from  the  menu.  

A  playlist  will  be  added  the  box  above.   To  add  songs/slides/notes  to  the  playlist  search  under  the  library  heading  

just  above  the  playlist  area  for  the  desired  song.   When  desired  song/slides/notes  are  found  drag  form  library  area  to  the  

selected  playlist.   Once  playlist  has  been  built  the  user  just  selects  “PLAYLIST  NAME”  and  the  

desired  songs/slides/notes/media  should  be  contained  here.