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(非國科會篇)
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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壹建教合作計畫經費透支 30以上加強催收作業處理原則
綠 由為避免非國科會計畫因疏忽請款而超支甚至產生虧損由會計系統設
定除國科會計畫外凡經費透支 30以上即通知執行單位儘速請款
依 據96 年度第一二次健全財務秩序與強化內部控制工作小組會議決議96
學年度第 6 次行政會報決議
辦理原則
按核定金額 30計算有透支者或透支金額達 100 萬元以上者即列
為催收通知對象請其儘速請款
1 計算公式( 核定金額 30 ) ndash﹝ (實支數 + 暫付數 + 核銷簽證
數 + 暫付簽證數 + 請購未銷數 ) - 實收數﹞lt 0 者
2 計算公式 實收數ndash(實支數 + 暫付數 + 核銷簽證數 + 暫付簽證
數 + 請購未銷數 ) lt= -1000000
「催收單」之內容「擬辦理情形」將以條列式方式呈現方便計畫主持
人勾選回覆
按季催收（排除不可抗力因素之案件-請各計畫主持人註明）若未回覆
者再每月追蹤催收經催收 2 次仍無回應者將不再接受其報支經費
若有特殊原因需繼續透支者請專簽校長核准後再開放經費之報支
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貳建教合作計畫(A 類)作業流程
一 範圍
（一）經濟部農委會環保署hellip等其他政府機關委辦及補助計畫 (二)教育部委辦計畫 （三）民間公司或團體建教合作計畫
二 起訖時間
依各委辦或補助機關(或民間公司團體)之計畫合約期限辦理
三 法令依據
(一)各級政府補助(含委辦)機關之相關規定 (二)簽訂合約之規定與經費核定清單 (三)除以上兩者均依照一般政府機關相關經費支用規定辦理
四 計畫成立
憑核准計畫之經費核定清單連同合約書及計畫申請書相關文件影本填寫建教合作
研究計畫處理(A1)表或建教合作推廣教育計畫處理(B)表(請至研發處網頁下載)rarr 併
送會計室給予計畫編號
五 經費變更
(一)計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B 計畫或用途別變更)
1將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
2填妥「會計事項變更申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
3送會計室辦理變更
(二)核定經費計畫期限變更
1政府機關補助委辦計畫rarr 憑補助單位同意函填寫計畫處理表(A)表(註明原已申請之計畫編號並附註提醒擬變更之事項)簽會會計室辦理變更
rarr 研發處或祕書處
2民間機關委辦計畫rarr 俟委辦單位同意後填寫建教合作計畫處理(A)表會會計室辦理變更rarr 研發處或祕書處
六 請款
請依合約訂定時間請款rarr 備妥請款公文與自行收納款項統一收據通知單(由出納組網
頁下載)rarr 計畫主持人rarr 單位主管核章rarr 會計室rarr 出納組 rarr 研發處或祕書處
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七 暫付款
專簽申請核准後(附計畫核准文及經費核定清單影本)rarr 請至ldquo會計系統依計畫編
號做ldquo請購並填寫「暫付款憑單」rarr 核章後送會計室編製傳票及撥款
暫借款憑單上加註【活動期間】【核銷歸墊期限】並備註說明於活動執行前一個月內
申請及活動結束後一個月內繳還核銷
八 管理費
(一)管理費提撥分配原則
依據本校「自籌收入收支管理辦法」及本校「建教合作收支管理要點」規
定辦理（請參閱秘書處研發處網站辦法與表格下載）
(二)如有特殊情形請專案簽奉核可
(三)管理費提撥作業
計畫經費撥入後rarr 填寫ldquo開立『國立清華大學自行收納統一收據』通知
支出憑證粘存單(附已核章完畢之計畫處理表影本)rarr 單位主管核章rarr 會
計室辦理提撥
(四)管理費支用原則
依據本校「建教合作收支管理要點」辦理（請參閱研發處網站辦法與表
格下載）
九 經費代碼
(一)「經常門支出」之經費科目前 4 位代碼為〝5132〞後 3 位用途別科目代碼請至
會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
(二)「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-103
4 類財產 1351-103
5 類財產 1361-103(雜項)1361-163(圖書)
電腦軟體 1512-103
十 結餘款
本校建教合作計畫之結餘款分配運用及管理請依本校「建教合作收支管理要點」「建
教合作研究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理（請參閱本校研發處網站辦
法與表格下載）
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十一 整合型計畫報銷及憑證處理方式(亦即需彙整其他學校憑證者)
(一)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(二)憑證結報方式
1申請暫付款方式
(1)依校內程序專案簽陳 校長同意借支暫付款
(2)將各校收據黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票出納組開立支票
(3)備妥函文連同已開立之支票發文至他校
(4)沖轉暫付款時依據他校憑證(需經該校校內程序核章後裝訂成冊)分
科目別上網申請轉正報銷清單與轉正請購單編號註記原借款之傳票
號碼依程序送會計室據以辦理暫付款沖轉
(5)計畫結束時他校憑證(需經該校校內程序核章後裝訂成冊)與收支結
算表需全數送回本校辦理結案
十二 經費控管及透支處理
(一)依據「國立清華大學與民營機構建教合作計畫經費控管及透支處理原則」會計
室應每月通報「透支未結案」計畫計畫主持人應負責聯絡合作機構結案或提「還款
計畫書」
(二)為加強經費控管及催收凡非國科會計畫經費透支 30以上或透之金額達 100
萬元以上者會計室將按季發催收通知單(依內控小組會議及行政會報決議辦理)
十三 結案
(一)單據處理
1單據需送回原補助單位
由計畫主持人向會計室提出經會計室整理單據裝訂成冊後隨結案函
文送補助單位辦理結案
2單據不需送回原補助單位
計畫到期單據依程序核銷完成後憑證由會計室裝訂成冊留存本校
備查
(二)結案發文程序
承辦人員rarr 計畫主持人rarr 系所中心主任(單位主管)rarr 處院館
中心rarr 會計室rarr 出納組rarr 研發處或秘書處
(三)計畫需結案時應特別注意事項
1請至會計系統確認所有在途中憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業
始可送收支結算表
2「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填寫
十四 業界計畫應注意事項
(一) 業界計畫之經費控管方式及經費核銷原則
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用途別科目之區分及經費控管方式
1 人事費及一般經常費可合併成同一用途別但應遵照補助單位合約規定
2 用途別項目
a 業務費(可含人事費)依補助單位要求
b 設備費
c 管理費
3 若補助單位有更細項之用途別從其規定
用人費用
薪酬標準--- a專任參照本校約用人員之標準
b兼任參照國科會規定標準
c臨時工工讀金大學生(103hr)研究生(120hr)
國內外出差之報銷原則
1 依國內外出差旅費報支要點規定辦理
2 國內外差旅費之可用預算數含於業務費內不設預算可支用上限除非補
助單位有規定額度
3 機票額度比照行政院國外出差旅費報支要點規定除部會首長大使hellip等可
依規定搭乘其他艙等外以搭乘經濟艙為主核實報支
其他經費核銷原則
1 依據合約規定
2 若合約無規定則依本校自籌收入收支管理辦法建教合作收支管理要點
規定原則(標準)辦理
3 若合約及本校未訂規範者則依一般公務行政機關之規定辦理
(二) 本校已針對民營機構建教合作計畫訂定經費控管及透支處理原則請確依規
定辦理(請參附錄)
十五 計畫核銷應注意事項
1 萬元以上之採購案件才需附「採購申請單」出差管理費提撥等不
需附採購申請單
10 萬元以下系所自辦之採購案件務請於採購申請單核准後再辦理採買
並取具發票(收據)辦理經費核銷
10 萬元以上採購申請案之核准及經費報銷需送由校長或其授權代簽人核
章(管理費提撥除外)
各項計畫之結報國科會計畫部分須於結束後三個月內完成其他計畫部分
則依其規定期限完成並送會計報告至合作（委辦）單位故各項請購案請
儘量於計畫結束前一個月完成各項採購驗收手續俾利結案
計畫處理表（ＡＢ表）之填寫及管理費之提撥原則請參考研發處 1001216
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重要公告辦理(請參閱研發處網頁辦法與表格下載)
發票遺失而以存根聯影本報銷 請先再次確認是否之前已於其他計畫中報
支應避免造成重複報支若發生重複報支情形承辦人員須負責追繳
不同單位之補助委辦計畫請依各補助委辦單位之相關規定辦理核銷不
可混用相關規定請至會計室網頁下載或洽承辦人
計畫若於 1231 結案者其經常門與資本門結報期限應比照年度經費(T 類)
規定辦理
校內場地使用(ex清華會館)網路使用費儀器使用費等可洽提供服務單
位填具「繳款通知單」(可參考計中或清華會館之格式)粘貼於支出粘存單
上以購物清單辦理核銷並由出納組據以開立〝統一收據〞粘貼於支出憑証
粘存單上
國內外出差旅費之報支除國科會等政府機關有特別規定從其規定外係
依照「國內外出差旅費報支要點」辦理
﹝國外出差旅費報支要點第 6 點修正條文﹞
出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線
航空機票購票證眀單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢
附原始單據或旅行業代收轉付收據
會計科目請詳-『100 年度國外旅費動支科目一覽表』
依 100 學年度第 2 次精實管理協調會決議為簡化作業流程提昇行政效益
(1)自即日起「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」授權單位
主管代簽核定並免會簽人事室及會計室
(2)自即日起國外差旅費經費來源已奉核定者10 萬元以下出國預借旅費
之簽陳授權單位主管代簽決行
(3)自即日起請改用新格式「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請
書」並檢附新修正申請書如附加檔案 (申請書亦可至會計室網頁rarr
檔案下載rarr粘存單表格選取)
出差及參加研討會的人員須是計畫內的人員始可報支
送出的憑證請詳細確認無誤以免增加退件的往返時間
契約進用人員處理表若有牽涉勞健保者為保障個人權益務請加會事務
組
為避免收據重複開立及款項能即時入各計畫請於補助單位撥款來文上特別
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註明所撥入款已開立之收據編號及計畫編號以利出納組即時正確收帳
俟後各計畫成立時請特別注意合約內容若已明訂購置設備之所有權不屬
本校者請於填寫計畫處理表時註明另請各計畫依合約要求確實做好設
備之管理
計畫購置設備所有權不屬本校者各計畫報帳人員應於報銷清單粘存單上
特別標示『本財產所有權不屬本校』以利後續作業
配合本校物品管理系統 100 年 6 月 1 日正式上線為避免經費報銷後續作業
混亂及因退補件影響其他經費付款期程凡應列管之非消耗品單據自 6
月 1 日起產生之清單請單獨黏貼支出憑證粘存單（非消耗品另須檢附物
品增加單）並與其他經常費分開報銷（清單應分開）送 1 保管組2 會計
室審核以利後續作業特定消庖品（碳粉匣及墨水匣）自 8 月 1 日起實施
各計畫舉辦屬於國際性或應業務需要辦理之會議研討會等若為委辦計
畫請從委辦計畫合約或委辦機關規定辦理另為補助計畫者依「教育部
及所屬機關學校辦理各類會議訓練講習與研討(習)會相關管理措施及改進
方案」第十點規定應比照該方案規定審核辦理惟若補助機關(團體)之補
助內容有更嚴格規定者請依其規定
依據教育部 98 年 3 月 16 日台人(二)字第 0980033823 號函示各單位辦理
各類會議應以不供應餐點為原則惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外
部專家學者外賓與會或性質較為特殊者則可由各機關視實際需要於預
算額度內提供點心水果或餐盒如以 5 項自籌收入支應時雖不受預算法
限制請自行衡量支出之必要性及合理性本撙節原則辦理
為配合政府推動統一發票電子化各機關辦理紙本電子發票報支作業請依
行政院主計總處函示說明辦理
1 依據教育部 101215 臺會(四)字第 1010023917 號函轉行政院主計總處
10128 主會字第 1010500083 號函辦理
2 各單位員工於取據之紙本電子發票時應告知營業人機關之統一編號
（46804804）並注意發票上是否載明營業人之名稱地址營利事業統
一編號採購名稱及數量單價及總價開立統一發票日期等倘有記
載不明者應請營業人補正
3 所取據之紙本電子發票倘顯無法長時間保存者經手人應先行影印一
份並簽章後再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單後申請
經費報支
統一發票應注意事項
1二聯式統一發票及收銀機統一發票應檢送收執聯
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2三聯式及電子計算機統一發票應檢送收執聯(第三聯)如有扣抵聯(第
二聯)得一併附上扣抵聯均不得以任何理由(如收執聯遺失等)單獨報支
3二聯式及三聯式及電子計算機統一發票應有抬頭「國立清華大學」及本
校統編「46804804」收銀機統一發票則免抬頭應輸入本校統一編號
「46804804」若未輸入統一編號應請廠商加註買受人名稱或統一編號
後加蓋統一發票專用章或由經手人加註上開資料後蓋章負責
4發票上品名應注意事項
(1)二聯式三聯式及電子計算機統一發票均應書寫或列印貨品名稱
(2)收銀機或計算機器開具之統一發票僅有貨品代號者應由經手人加註
貨品名稱並簽名
(3)如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註
5發票上數量單價金額應注意事項
(1)各種統一發票除單筆(項)支出得僅列金額外餘均應列示數量單 價金額
(2)應複核單價乘數量是否與總金額相符
(3)應複核單價數量是否與請購單估價單或其他案據相符
(4)總計欄之阿拉伯數字與中文大寫是否相符
(5)阿拉伯數字與中文大寫數不符者應退還承辦人交廠商補正無法補正
者以大寫數額為準實付金額不得超過合計之中文大寫數實付數
如小於合計之中文大寫數時應將實付金額列註於備註欄內並由經
手人簽名或蓋章
6發票上的營業人蓋用統一發票專用章
(1)二三聯式及電子計算機統一發票未蓋用統發票專用章者不得報支
但收銀機統一發票列有賣方之公司名稱統一編號及住址者免蓋
用本章
(2)統一發票專用章應列明營業人名稱統一編號地址及「統一發票專
用章」字樣
(3)該章蓋不清晰者應由購買人當場洽請賣方重複蓋明事後發現者亦得
洽請或退還承辦人處理
十六常見錯誤態樣
發票收據之「買受人」未填寫 經費報支所取具之發票（含收銀機發票）
收據之買受人務必要求廠商註明本校之名稱統一編號（46804804）
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請記得向補助單位請款
電腦及週邊零件常誤用「316」科目
(1)屬實驗用品mdash使用「324 實驗用品」科目
(2)非實驗用品--使用「321 辦公事物用品」科目
研發處各中心經費常未先送研發處核章
不得報支非計畫核定補助項目與計畫無關項目非計畫相關人員及計畫執
行期限外之支出(例如常年會費教育訓練hellip)
已於計畫內擔任專(兼)任助理依規定該期間不得具領臨時工資
工友依規定不得支領兼職酬勞依據行政院 94 年 7 月 1 日院授人企字第
09400627 號訂頒函工友管理要點第 6點規定｢各機關應規定工友於上班時
間不得兼職但在不影響本職工作且經機關核准者得兼任不支領酬勞之職
務｣
具領臨時工資應填具臨時工約用申請單報銷時應依支出憑證處理要點第
10 點第 3項規定「臨時雇工之工資表或收據應書明hellip實際工作起訖日數」
各項財物及勞務之採購避免分批辦理而有規避政府採購法相關規定之情
形
支出粘存單上之「用途摘要」常漏註明塗改部分漏蓋章
支出粘存單上單據之粘貼請用膠水粘貼整齊切勿用膠帶口紅膠以免
脫落
公文簽辦採購申請單支出粘存單上之簽章未簽註時間
報銷之發票列帳品名與實際購買物品不符為避免俟後類似此事件發生如
以大賣場如好市多大潤發發票列帳者請檢附購物明細以資證明收銀
機發票若僅列示物品代碼且未檢附購物明細者請依規定於發票上註明物
品名稱並簽名(最常忘記簽名)
列支網際網路服務費用電話費等所附發票要載明本校統一編號及名稱
買受人地址應為本校之地址
租車費非長途大眾陸運工具 請依行政院 89 年 3 月 31 日台八十九忠授字
第 06495 號函釋意旨「出差人員之長途大眾陸運工具確有租車之必要
者所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費項下報支或於出國前由主管
機關專案報經行政院核定後據以辦理茲為考量組團出國人員行程之便捷
性如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效
益可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內以租車方式報
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支」規定辦理報支並請敘明起訖地點
支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌
換水單或其他匯率證明
依國外出差旅費報之要點第九點第三款規定「在交通工具歇夜及返國當
日生活費按該地區生活費日支數百分之四十報支」請注意確依規定辦
理報銷
屬本校員工者差旅費未先送人事室核章
請購日期及核准日期在發票日期之後 rarr 請注意凡採買財物必須於請購案
核准後辦理
出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰
稿)名稱亦未註明支給金額計算方式
工讀金時數未註明工讀時間時數單價與總金額且漏附於憑證後
審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅
費辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘
支出事項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付
惟機關同仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定
下經其主管審度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
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十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
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叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
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(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
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(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
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105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
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106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
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107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
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108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
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壹建教合作計畫經費透支 30以上加強催收作業處理原則
綠 由為避免非國科會計畫因疏忽請款而超支甚至產生虧損由會計系統設
定除國科會計畫外凡經費透支 30以上即通知執行單位儘速請款
依 據96 年度第一二次健全財務秩序與強化內部控制工作小組會議決議96
學年度第 6 次行政會報決議
辦理原則
按核定金額 30計算有透支者或透支金額達 100 萬元以上者即列
為催收通知對象請其儘速請款
1 計算公式( 核定金額 30 ) ndash﹝ (實支數 + 暫付數 + 核銷簽證
數 + 暫付簽證數 + 請購未銷數 ) - 實收數﹞lt 0 者
2 計算公式 實收數ndash(實支數 + 暫付數 + 核銷簽證數 + 暫付簽證
數 + 請購未銷數 ) lt= -1000000
「催收單」之內容「擬辦理情形」將以條列式方式呈現方便計畫主持
人勾選回覆
按季催收（排除不可抗力因素之案件-請各計畫主持人註明）若未回覆
者再每月追蹤催收經催收 2 次仍無回應者將不再接受其報支經費
若有特殊原因需繼續透支者請專簽校長核准後再開放經費之報支
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貳建教合作計畫(A 類)作業流程
一 範圍
（一）經濟部農委會環保署hellip等其他政府機關委辦及補助計畫 (二)教育部委辦計畫 （三）民間公司或團體建教合作計畫
二 起訖時間
依各委辦或補助機關(或民間公司團體)之計畫合約期限辦理
三 法令依據
(一)各級政府補助(含委辦)機關之相關規定 (二)簽訂合約之規定與經費核定清單 (三)除以上兩者均依照一般政府機關相關經費支用規定辦理
四 計畫成立
憑核准計畫之經費核定清單連同合約書及計畫申請書相關文件影本填寫建教合作
研究計畫處理(A1)表或建教合作推廣教育計畫處理(B)表(請至研發處網頁下載)rarr 併
送會計室給予計畫編號
五 經費變更
(一)計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B 計畫或用途別變更)
1將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
2填妥「會計事項變更申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
3送會計室辦理變更
(二)核定經費計畫期限變更
1政府機關補助委辦計畫rarr 憑補助單位同意函填寫計畫處理表(A)表(註明原已申請之計畫編號並附註提醒擬變更之事項)簽會會計室辦理變更
rarr 研發處或祕書處
2民間機關委辦計畫rarr 俟委辦單位同意後填寫建教合作計畫處理(A)表會會計室辦理變更rarr 研發處或祕書處
六 請款
請依合約訂定時間請款rarr 備妥請款公文與自行收納款項統一收據通知單(由出納組網
頁下載)rarr 計畫主持人rarr 單位主管核章rarr 會計室rarr 出納組 rarr 研發處或祕書處
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七 暫付款
專簽申請核准後(附計畫核准文及經費核定清單影本)rarr 請至ldquo會計系統依計畫編
號做ldquo請購並填寫「暫付款憑單」rarr 核章後送會計室編製傳票及撥款
暫借款憑單上加註【活動期間】【核銷歸墊期限】並備註說明於活動執行前一個月內
申請及活動結束後一個月內繳還核銷
八 管理費
(一)管理費提撥分配原則
依據本校「自籌收入收支管理辦法」及本校「建教合作收支管理要點」規
定辦理（請參閱秘書處研發處網站辦法與表格下載）
(二)如有特殊情形請專案簽奉核可
(三)管理費提撥作業
計畫經費撥入後rarr 填寫ldquo開立『國立清華大學自行收納統一收據』通知
支出憑證粘存單(附已核章完畢之計畫處理表影本)rarr 單位主管核章rarr 會
計室辦理提撥
(四)管理費支用原則
依據本校「建教合作收支管理要點」辦理（請參閱研發處網站辦法與表
格下載）
九 經費代碼
(一)「經常門支出」之經費科目前 4 位代碼為〝5132〞後 3 位用途別科目代碼請至
會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
(二)「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-103
4 類財產 1351-103
5 類財產 1361-103(雜項)1361-163(圖書)
電腦軟體 1512-103
十 結餘款
本校建教合作計畫之結餘款分配運用及管理請依本校「建教合作收支管理要點」「建
教合作研究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理（請參閱本校研發處網站辦
法與表格下載）
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十一 整合型計畫報銷及憑證處理方式(亦即需彙整其他學校憑證者)
(一)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(二)憑證結報方式
1申請暫付款方式
(1)依校內程序專案簽陳 校長同意借支暫付款
(2)將各校收據黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票出納組開立支票
(3)備妥函文連同已開立之支票發文至他校
(4)沖轉暫付款時依據他校憑證(需經該校校內程序核章後裝訂成冊)分
科目別上網申請轉正報銷清單與轉正請購單編號註記原借款之傳票
號碼依程序送會計室據以辦理暫付款沖轉
(5)計畫結束時他校憑證(需經該校校內程序核章後裝訂成冊)與收支結
算表需全數送回本校辦理結案
十二 經費控管及透支處理
(一)依據「國立清華大學與民營機構建教合作計畫經費控管及透支處理原則」會計
室應每月通報「透支未結案」計畫計畫主持人應負責聯絡合作機構結案或提「還款
計畫書」
(二)為加強經費控管及催收凡非國科會計畫經費透支 30以上或透之金額達 100
萬元以上者會計室將按季發催收通知單(依內控小組會議及行政會報決議辦理)
十三 結案
(一)單據處理
1單據需送回原補助單位
由計畫主持人向會計室提出經會計室整理單據裝訂成冊後隨結案函
文送補助單位辦理結案
2單據不需送回原補助單位
計畫到期單據依程序核銷完成後憑證由會計室裝訂成冊留存本校
備查
(二)結案發文程序
承辦人員rarr 計畫主持人rarr 系所中心主任(單位主管)rarr 處院館
中心rarr 會計室rarr 出納組rarr 研發處或秘書處
(三)計畫需結案時應特別注意事項
1請至會計系統確認所有在途中憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業
始可送收支結算表
2「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填寫
十四 業界計畫應注意事項
(一) 業界計畫之經費控管方式及經費核銷原則
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用途別科目之區分及經費控管方式
1 人事費及一般經常費可合併成同一用途別但應遵照補助單位合約規定
2 用途別項目
a 業務費(可含人事費)依補助單位要求
b 設備費
c 管理費
3 若補助單位有更細項之用途別從其規定
用人費用
薪酬標準--- a專任參照本校約用人員之標準
b兼任參照國科會規定標準
c臨時工工讀金大學生(103hr)研究生(120hr)
國內外出差之報銷原則
1 依國內外出差旅費報支要點規定辦理
2 國內外差旅費之可用預算數含於業務費內不設預算可支用上限除非補
助單位有規定額度
3 機票額度比照行政院國外出差旅費報支要點規定除部會首長大使hellip等可
依規定搭乘其他艙等外以搭乘經濟艙為主核實報支
其他經費核銷原則
1 依據合約規定
2 若合約無規定則依本校自籌收入收支管理辦法建教合作收支管理要點
規定原則(標準)辦理
3 若合約及本校未訂規範者則依一般公務行政機關之規定辦理
(二) 本校已針對民營機構建教合作計畫訂定經費控管及透支處理原則請確依規
定辦理(請參附錄)
十五 計畫核銷應注意事項
1 萬元以上之採購案件才需附「採購申請單」出差管理費提撥等不
需附採購申請單
10 萬元以下系所自辦之採購案件務請於採購申請單核准後再辦理採買
並取具發票(收據)辦理經費核銷
10 萬元以上採購申請案之核准及經費報銷需送由校長或其授權代簽人核
章(管理費提撥除外)
各項計畫之結報國科會計畫部分須於結束後三個月內完成其他計畫部分
則依其規定期限完成並送會計報告至合作（委辦）單位故各項請購案請
儘量於計畫結束前一個月完成各項採購驗收手續俾利結案
計畫處理表（ＡＢ表）之填寫及管理費之提撥原則請參考研發處 1001216
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重要公告辦理(請參閱研發處網頁辦法與表格下載)
發票遺失而以存根聯影本報銷 請先再次確認是否之前已於其他計畫中報
支應避免造成重複報支若發生重複報支情形承辦人員須負責追繳
不同單位之補助委辦計畫請依各補助委辦單位之相關規定辦理核銷不
可混用相關規定請至會計室網頁下載或洽承辦人
計畫若於 1231 結案者其經常門與資本門結報期限應比照年度經費(T 類)
規定辦理
校內場地使用(ex清華會館)網路使用費儀器使用費等可洽提供服務單
位填具「繳款通知單」(可參考計中或清華會館之格式)粘貼於支出粘存單
上以購物清單辦理核銷並由出納組據以開立〝統一收據〞粘貼於支出憑証
粘存單上
國內外出差旅費之報支除國科會等政府機關有特別規定從其規定外係
依照「國內外出差旅費報支要點」辦理
﹝國外出差旅費報支要點第 6 點修正條文﹞
出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線
航空機票購票證眀單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢
附原始單據或旅行業代收轉付收據
會計科目請詳-『100 年度國外旅費動支科目一覽表』
依 100 學年度第 2 次精實管理協調會決議為簡化作業流程提昇行政效益
(1)自即日起「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」授權單位
主管代簽核定並免會簽人事室及會計室
(2)自即日起國外差旅費經費來源已奉核定者10 萬元以下出國預借旅費
之簽陳授權單位主管代簽決行
(3)自即日起請改用新格式「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請
書」並檢附新修正申請書如附加檔案 (申請書亦可至會計室網頁rarr
檔案下載rarr粘存單表格選取)
出差及參加研討會的人員須是計畫內的人員始可報支
送出的憑證請詳細確認無誤以免增加退件的往返時間
契約進用人員處理表若有牽涉勞健保者為保障個人權益務請加會事務
組
為避免收據重複開立及款項能即時入各計畫請於補助單位撥款來文上特別
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註明所撥入款已開立之收據編號及計畫編號以利出納組即時正確收帳
俟後各計畫成立時請特別注意合約內容若已明訂購置設備之所有權不屬
本校者請於填寫計畫處理表時註明另請各計畫依合約要求確實做好設
備之管理
計畫購置設備所有權不屬本校者各計畫報帳人員應於報銷清單粘存單上
特別標示『本財產所有權不屬本校』以利後續作業
配合本校物品管理系統 100 年 6 月 1 日正式上線為避免經費報銷後續作業
混亂及因退補件影響其他經費付款期程凡應列管之非消耗品單據自 6
月 1 日起產生之清單請單獨黏貼支出憑證粘存單（非消耗品另須檢附物
品增加單）並與其他經常費分開報銷（清單應分開）送 1 保管組2 會計
室審核以利後續作業特定消庖品（碳粉匣及墨水匣）自 8 月 1 日起實施
各計畫舉辦屬於國際性或應業務需要辦理之會議研討會等若為委辦計
畫請從委辦計畫合約或委辦機關規定辦理另為補助計畫者依「教育部
及所屬機關學校辦理各類會議訓練講習與研討(習)會相關管理措施及改進
方案」第十點規定應比照該方案規定審核辦理惟若補助機關(團體)之補
助內容有更嚴格規定者請依其規定
依據教育部 98 年 3 月 16 日台人(二)字第 0980033823 號函示各單位辦理
各類會議應以不供應餐點為原則惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外
部專家學者外賓與會或性質較為特殊者則可由各機關視實際需要於預
算額度內提供點心水果或餐盒如以 5 項自籌收入支應時雖不受預算法
限制請自行衡量支出之必要性及合理性本撙節原則辦理
為配合政府推動統一發票電子化各機關辦理紙本電子發票報支作業請依
行政院主計總處函示說明辦理
1 依據教育部 101215 臺會(四)字第 1010023917 號函轉行政院主計總處
10128 主會字第 1010500083 號函辦理
2 各單位員工於取據之紙本電子發票時應告知營業人機關之統一編號
（46804804）並注意發票上是否載明營業人之名稱地址營利事業統
一編號採購名稱及數量單價及總價開立統一發票日期等倘有記
載不明者應請營業人補正
3 所取據之紙本電子發票倘顯無法長時間保存者經手人應先行影印一
份並簽章後再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單後申請
經費報支
統一發票應注意事項
1二聯式統一發票及收銀機統一發票應檢送收執聯
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2三聯式及電子計算機統一發票應檢送收執聯(第三聯)如有扣抵聯(第
二聯)得一併附上扣抵聯均不得以任何理由(如收執聯遺失等)單獨報支
3二聯式及三聯式及電子計算機統一發票應有抬頭「國立清華大學」及本
校統編「46804804」收銀機統一發票則免抬頭應輸入本校統一編號
「46804804」若未輸入統一編號應請廠商加註買受人名稱或統一編號
後加蓋統一發票專用章或由經手人加註上開資料後蓋章負責
4發票上品名應注意事項
(1)二聯式三聯式及電子計算機統一發票均應書寫或列印貨品名稱
(2)收銀機或計算機器開具之統一發票僅有貨品代號者應由經手人加註
貨品名稱並簽名
(3)如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註
5發票上數量單價金額應注意事項
(1)各種統一發票除單筆(項)支出得僅列金額外餘均應列示數量單 價金額
(2)應複核單價乘數量是否與總金額相符
(3)應複核單價數量是否與請購單估價單或其他案據相符
(4)總計欄之阿拉伯數字與中文大寫是否相符
(5)阿拉伯數字與中文大寫數不符者應退還承辦人交廠商補正無法補正
者以大寫數額為準實付金額不得超過合計之中文大寫數實付數
如小於合計之中文大寫數時應將實付金額列註於備註欄內並由經
手人簽名或蓋章
6發票上的營業人蓋用統一發票專用章
(1)二三聯式及電子計算機統一發票未蓋用統發票專用章者不得報支
但收銀機統一發票列有賣方之公司名稱統一編號及住址者免蓋
用本章
(2)統一發票專用章應列明營業人名稱統一編號地址及「統一發票專
用章」字樣
(3)該章蓋不清晰者應由購買人當場洽請賣方重複蓋明事後發現者亦得
洽請或退還承辦人處理
十六常見錯誤態樣
發票收據之「買受人」未填寫 經費報支所取具之發票（含收銀機發票）
收據之買受人務必要求廠商註明本校之名稱統一編號（46804804）
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請記得向補助單位請款
電腦及週邊零件常誤用「316」科目
(1)屬實驗用品mdash使用「324 實驗用品」科目
(2)非實驗用品--使用「321 辦公事物用品」科目
研發處各中心經費常未先送研發處核章
不得報支非計畫核定補助項目與計畫無關項目非計畫相關人員及計畫執
行期限外之支出(例如常年會費教育訓練hellip)
已於計畫內擔任專(兼)任助理依規定該期間不得具領臨時工資
工友依規定不得支領兼職酬勞依據行政院 94 年 7 月 1 日院授人企字第
09400627 號訂頒函工友管理要點第 6點規定｢各機關應規定工友於上班時
間不得兼職但在不影響本職工作且經機關核准者得兼任不支領酬勞之職
務｣
具領臨時工資應填具臨時工約用申請單報銷時應依支出憑證處理要點第
10 點第 3項規定「臨時雇工之工資表或收據應書明hellip實際工作起訖日數」
各項財物及勞務之採購避免分批辦理而有規避政府採購法相關規定之情
形
支出粘存單上之「用途摘要」常漏註明塗改部分漏蓋章
支出粘存單上單據之粘貼請用膠水粘貼整齊切勿用膠帶口紅膠以免
脫落
公文簽辦採購申請單支出粘存單上之簽章未簽註時間
報銷之發票列帳品名與實際購買物品不符為避免俟後類似此事件發生如
以大賣場如好市多大潤發發票列帳者請檢附購物明細以資證明收銀
機發票若僅列示物品代碼且未檢附購物明細者請依規定於發票上註明物
品名稱並簽名(最常忘記簽名)
列支網際網路服務費用電話費等所附發票要載明本校統一編號及名稱
買受人地址應為本校之地址
租車費非長途大眾陸運工具 請依行政院 89 年 3 月 31 日台八十九忠授字
第 06495 號函釋意旨「出差人員之長途大眾陸運工具確有租車之必要
者所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費項下報支或於出國前由主管
機關專案報經行政院核定後據以辦理茲為考量組團出國人員行程之便捷
性如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效
益可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內以租車方式報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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支」規定辦理報支並請敘明起訖地點
支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌
換水單或其他匯率證明
依國外出差旅費報之要點第九點第三款規定「在交通工具歇夜及返國當
日生活費按該地區生活費日支數百分之四十報支」請注意確依規定辦
理報銷
屬本校員工者差旅費未先送人事室核章
請購日期及核准日期在發票日期之後 rarr 請注意凡採買財物必須於請購案
核准後辦理
出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰
稿)名稱亦未註明支給金額計算方式
工讀金時數未註明工讀時間時數單價與總金額且漏附於憑證後
審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅
費辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘
支出事項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付
惟機關同仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定
下經其主管審度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
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十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
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102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
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103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
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104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
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105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
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106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
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107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
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108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
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壹建教合作計畫經費透支 30以上加強催收作業處理原則
綠 由為避免非國科會計畫因疏忽請款而超支甚至產生虧損由會計系統設
定除國科會計畫外凡經費透支 30以上即通知執行單位儘速請款
依 據96 年度第一二次健全財務秩序與強化內部控制工作小組會議決議96
學年度第 6 次行政會報決議
辦理原則
按核定金額 30計算有透支者或透支金額達 100 萬元以上者即列
為催收通知對象請其儘速請款
1 計算公式( 核定金額 30 ) ndash﹝ (實支數 + 暫付數 + 核銷簽證
數 + 暫付簽證數 + 請購未銷數 ) - 實收數﹞lt 0 者
2 計算公式 實收數ndash(實支數 + 暫付數 + 核銷簽證數 + 暫付簽證
數 + 請購未銷數 ) lt= -1000000
「催收單」之內容「擬辦理情形」將以條列式方式呈現方便計畫主持
人勾選回覆
按季催收（排除不可抗力因素之案件-請各計畫主持人註明）若未回覆
者再每月追蹤催收經催收 2 次仍無回應者將不再接受其報支經費
若有特殊原因需繼續透支者請專簽校長核准後再開放經費之報支
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貳建教合作計畫(A 類)作業流程
一 範圍
（一）經濟部農委會環保署hellip等其他政府機關委辦及補助計畫 (二)教育部委辦計畫 （三）民間公司或團體建教合作計畫
二 起訖時間
依各委辦或補助機關(或民間公司團體)之計畫合約期限辦理
三 法令依據
(一)各級政府補助(含委辦)機關之相關規定 (二)簽訂合約之規定與經費核定清單 (三)除以上兩者均依照一般政府機關相關經費支用規定辦理
四 計畫成立
憑核准計畫之經費核定清單連同合約書及計畫申請書相關文件影本填寫建教合作
研究計畫處理(A1)表或建教合作推廣教育計畫處理(B)表(請至研發處網頁下載)rarr 併
送會計室給予計畫編號
五 經費變更
(一)計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B 計畫或用途別變更)
1將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
2填妥「會計事項變更申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
3送會計室辦理變更
(二)核定經費計畫期限變更
1政府機關補助委辦計畫rarr 憑補助單位同意函填寫計畫處理表(A)表(註明原已申請之計畫編號並附註提醒擬變更之事項)簽會會計室辦理變更
rarr 研發處或祕書處
2民間機關委辦計畫rarr 俟委辦單位同意後填寫建教合作計畫處理(A)表會會計室辦理變更rarr 研發處或祕書處
六 請款
請依合約訂定時間請款rarr 備妥請款公文與自行收納款項統一收據通知單(由出納組網
頁下載)rarr 計畫主持人rarr 單位主管核章rarr 會計室rarr 出納組 rarr 研發處或祕書處
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七 暫付款
專簽申請核准後(附計畫核准文及經費核定清單影本)rarr 請至ldquo會計系統依計畫編
號做ldquo請購並填寫「暫付款憑單」rarr 核章後送會計室編製傳票及撥款
暫借款憑單上加註【活動期間】【核銷歸墊期限】並備註說明於活動執行前一個月內
申請及活動結束後一個月內繳還核銷
八 管理費
(一)管理費提撥分配原則
依據本校「自籌收入收支管理辦法」及本校「建教合作收支管理要點」規
定辦理（請參閱秘書處研發處網站辦法與表格下載）
(二)如有特殊情形請專案簽奉核可
(三)管理費提撥作業
計畫經費撥入後rarr 填寫ldquo開立『國立清華大學自行收納統一收據』通知
支出憑證粘存單(附已核章完畢之計畫處理表影本)rarr 單位主管核章rarr 會
計室辦理提撥
(四)管理費支用原則
依據本校「建教合作收支管理要點」辦理（請參閱研發處網站辦法與表
格下載）
九 經費代碼
(一)「經常門支出」之經費科目前 4 位代碼為〝5132〞後 3 位用途別科目代碼請至
會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
(二)「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-103
4 類財產 1351-103
5 類財產 1361-103(雜項)1361-163(圖書)
電腦軟體 1512-103
十 結餘款
本校建教合作計畫之結餘款分配運用及管理請依本校「建教合作收支管理要點」「建
教合作研究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理（請參閱本校研發處網站辦
法與表格下載）
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十一 整合型計畫報銷及憑證處理方式(亦即需彙整其他學校憑證者)
(一)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(二)憑證結報方式
1申請暫付款方式
(1)依校內程序專案簽陳 校長同意借支暫付款
(2)將各校收據黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票出納組開立支票
(3)備妥函文連同已開立之支票發文至他校
(4)沖轉暫付款時依據他校憑證(需經該校校內程序核章後裝訂成冊)分
科目別上網申請轉正報銷清單與轉正請購單編號註記原借款之傳票
號碼依程序送會計室據以辦理暫付款沖轉
(5)計畫結束時他校憑證(需經該校校內程序核章後裝訂成冊)與收支結
算表需全數送回本校辦理結案
十二 經費控管及透支處理
(一)依據「國立清華大學與民營機構建教合作計畫經費控管及透支處理原則」會計
室應每月通報「透支未結案」計畫計畫主持人應負責聯絡合作機構結案或提「還款
計畫書」
(二)為加強經費控管及催收凡非國科會計畫經費透支 30以上或透之金額達 100
萬元以上者會計室將按季發催收通知單(依內控小組會議及行政會報決議辦理)
十三 結案
(一)單據處理
1單據需送回原補助單位
由計畫主持人向會計室提出經會計室整理單據裝訂成冊後隨結案函
文送補助單位辦理結案
2單據不需送回原補助單位
計畫到期單據依程序核銷完成後憑證由會計室裝訂成冊留存本校
備查
(二)結案發文程序
承辦人員rarr 計畫主持人rarr 系所中心主任(單位主管)rarr 處院館
中心rarr 會計室rarr 出納組rarr 研發處或秘書處
(三)計畫需結案時應特別注意事項
1請至會計系統確認所有在途中憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業
始可送收支結算表
2「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填寫
十四 業界計畫應注意事項
(一) 業界計畫之經費控管方式及經費核銷原則
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用途別科目之區分及經費控管方式
1 人事費及一般經常費可合併成同一用途別但應遵照補助單位合約規定
2 用途別項目
a 業務費(可含人事費)依補助單位要求
b 設備費
c 管理費
3 若補助單位有更細項之用途別從其規定
用人費用
薪酬標準--- a專任參照本校約用人員之標準
b兼任參照國科會規定標準
c臨時工工讀金大學生(103hr)研究生(120hr)
國內外出差之報銷原則
1 依國內外出差旅費報支要點規定辦理
2 國內外差旅費之可用預算數含於業務費內不設預算可支用上限除非補
助單位有規定額度
3 機票額度比照行政院國外出差旅費報支要點規定除部會首長大使hellip等可
依規定搭乘其他艙等外以搭乘經濟艙為主核實報支
其他經費核銷原則
1 依據合約規定
2 若合約無規定則依本校自籌收入收支管理辦法建教合作收支管理要點
規定原則(標準)辦理
3 若合約及本校未訂規範者則依一般公務行政機關之規定辦理
(二) 本校已針對民營機構建教合作計畫訂定經費控管及透支處理原則請確依規
定辦理(請參附錄)
十五 計畫核銷應注意事項
1 萬元以上之採購案件才需附「採購申請單」出差管理費提撥等不
需附採購申請單
10 萬元以下系所自辦之採購案件務請於採購申請單核准後再辦理採買
並取具發票(收據)辦理經費核銷
10 萬元以上採購申請案之核准及經費報銷需送由校長或其授權代簽人核
章(管理費提撥除外)
各項計畫之結報國科會計畫部分須於結束後三個月內完成其他計畫部分
則依其規定期限完成並送會計報告至合作（委辦）單位故各項請購案請
儘量於計畫結束前一個月完成各項採購驗收手續俾利結案
計畫處理表（ＡＢ表）之填寫及管理費之提撥原則請參考研發處 1001216
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重要公告辦理(請參閱研發處網頁辦法與表格下載)
發票遺失而以存根聯影本報銷 請先再次確認是否之前已於其他計畫中報
支應避免造成重複報支若發生重複報支情形承辦人員須負責追繳
不同單位之補助委辦計畫請依各補助委辦單位之相關規定辦理核銷不
可混用相關規定請至會計室網頁下載或洽承辦人
計畫若於 1231 結案者其經常門與資本門結報期限應比照年度經費(T 類)
規定辦理
校內場地使用(ex清華會館)網路使用費儀器使用費等可洽提供服務單
位填具「繳款通知單」(可參考計中或清華會館之格式)粘貼於支出粘存單
上以購物清單辦理核銷並由出納組據以開立〝統一收據〞粘貼於支出憑証
粘存單上
國內外出差旅費之報支除國科會等政府機關有特別規定從其規定外係
依照「國內外出差旅費報支要點」辦理
﹝國外出差旅費報支要點第 6 點修正條文﹞
出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線
航空機票購票證眀單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢
附原始單據或旅行業代收轉付收據
會計科目請詳-『100 年度國外旅費動支科目一覽表』
依 100 學年度第 2 次精實管理協調會決議為簡化作業流程提昇行政效益
(1)自即日起「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」授權單位
主管代簽核定並免會簽人事室及會計室
(2)自即日起國外差旅費經費來源已奉核定者10 萬元以下出國預借旅費
之簽陳授權單位主管代簽決行
(3)自即日起請改用新格式「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請
書」並檢附新修正申請書如附加檔案 (申請書亦可至會計室網頁rarr
檔案下載rarr粘存單表格選取)
出差及參加研討會的人員須是計畫內的人員始可報支
送出的憑證請詳細確認無誤以免增加退件的往返時間
契約進用人員處理表若有牽涉勞健保者為保障個人權益務請加會事務
組
為避免收據重複開立及款項能即時入各計畫請於補助單位撥款來文上特別
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註明所撥入款已開立之收據編號及計畫編號以利出納組即時正確收帳
俟後各計畫成立時請特別注意合約內容若已明訂購置設備之所有權不屬
本校者請於填寫計畫處理表時註明另請各計畫依合約要求確實做好設
備之管理
計畫購置設備所有權不屬本校者各計畫報帳人員應於報銷清單粘存單上
特別標示『本財產所有權不屬本校』以利後續作業
配合本校物品管理系統 100 年 6 月 1 日正式上線為避免經費報銷後續作業
混亂及因退補件影響其他經費付款期程凡應列管之非消耗品單據自 6
月 1 日起產生之清單請單獨黏貼支出憑證粘存單（非消耗品另須檢附物
品增加單）並與其他經常費分開報銷（清單應分開）送 1 保管組2 會計
室審核以利後續作業特定消庖品（碳粉匣及墨水匣）自 8 月 1 日起實施
各計畫舉辦屬於國際性或應業務需要辦理之會議研討會等若為委辦計
畫請從委辦計畫合約或委辦機關規定辦理另為補助計畫者依「教育部
及所屬機關學校辦理各類會議訓練講習與研討(習)會相關管理措施及改進
方案」第十點規定應比照該方案規定審核辦理惟若補助機關(團體)之補
助內容有更嚴格規定者請依其規定
依據教育部 98 年 3 月 16 日台人(二)字第 0980033823 號函示各單位辦理
各類會議應以不供應餐點為原則惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外
部專家學者外賓與會或性質較為特殊者則可由各機關視實際需要於預
算額度內提供點心水果或餐盒如以 5 項自籌收入支應時雖不受預算法
限制請自行衡量支出之必要性及合理性本撙節原則辦理
為配合政府推動統一發票電子化各機關辦理紙本電子發票報支作業請依
行政院主計總處函示說明辦理
1 依據教育部 101215 臺會(四)字第 1010023917 號函轉行政院主計總處
10128 主會字第 1010500083 號函辦理
2 各單位員工於取據之紙本電子發票時應告知營業人機關之統一編號
（46804804）並注意發票上是否載明營業人之名稱地址營利事業統
一編號採購名稱及數量單價及總價開立統一發票日期等倘有記
載不明者應請營業人補正
3 所取據之紙本電子發票倘顯無法長時間保存者經手人應先行影印一
份並簽章後再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單後申請
經費報支
統一發票應注意事項
1二聯式統一發票及收銀機統一發票應檢送收執聯
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2三聯式及電子計算機統一發票應檢送收執聯(第三聯)如有扣抵聯(第
二聯)得一併附上扣抵聯均不得以任何理由(如收執聯遺失等)單獨報支
3二聯式及三聯式及電子計算機統一發票應有抬頭「國立清華大學」及本
校統編「46804804」收銀機統一發票則免抬頭應輸入本校統一編號
「46804804」若未輸入統一編號應請廠商加註買受人名稱或統一編號
後加蓋統一發票專用章或由經手人加註上開資料後蓋章負責
4發票上品名應注意事項
(1)二聯式三聯式及電子計算機統一發票均應書寫或列印貨品名稱
(2)收銀機或計算機器開具之統一發票僅有貨品代號者應由經手人加註
貨品名稱並簽名
(3)如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註
5發票上數量單價金額應注意事項
(1)各種統一發票除單筆(項)支出得僅列金額外餘均應列示數量單 價金額
(2)應複核單價乘數量是否與總金額相符
(3)應複核單價數量是否與請購單估價單或其他案據相符
(4)總計欄之阿拉伯數字與中文大寫是否相符
(5)阿拉伯數字與中文大寫數不符者應退還承辦人交廠商補正無法補正
者以大寫數額為準實付金額不得超過合計之中文大寫數實付數
如小於合計之中文大寫數時應將實付金額列註於備註欄內並由經
手人簽名或蓋章
6發票上的營業人蓋用統一發票專用章
(1)二三聯式及電子計算機統一發票未蓋用統發票專用章者不得報支
但收銀機統一發票列有賣方之公司名稱統一編號及住址者免蓋
用本章
(2)統一發票專用章應列明營業人名稱統一編號地址及「統一發票專
用章」字樣
(3)該章蓋不清晰者應由購買人當場洽請賣方重複蓋明事後發現者亦得
洽請或退還承辦人處理
十六常見錯誤態樣
發票收據之「買受人」未填寫 經費報支所取具之發票（含收銀機發票）
收據之買受人務必要求廠商註明本校之名稱統一編號（46804804）
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請記得向補助單位請款
電腦及週邊零件常誤用「316」科目
(1)屬實驗用品mdash使用「324 實驗用品」科目
(2)非實驗用品--使用「321 辦公事物用品」科目
研發處各中心經費常未先送研發處核章
不得報支非計畫核定補助項目與計畫無關項目非計畫相關人員及計畫執
行期限外之支出(例如常年會費教育訓練hellip)
已於計畫內擔任專(兼)任助理依規定該期間不得具領臨時工資
工友依規定不得支領兼職酬勞依據行政院 94 年 7 月 1 日院授人企字第
09400627 號訂頒函工友管理要點第 6點規定｢各機關應規定工友於上班時
間不得兼職但在不影響本職工作且經機關核准者得兼任不支領酬勞之職
務｣
具領臨時工資應填具臨時工約用申請單報銷時應依支出憑證處理要點第
10 點第 3項規定「臨時雇工之工資表或收據應書明hellip實際工作起訖日數」
各項財物及勞務之採購避免分批辦理而有規避政府採購法相關規定之情
形
支出粘存單上之「用途摘要」常漏註明塗改部分漏蓋章
支出粘存單上單據之粘貼請用膠水粘貼整齊切勿用膠帶口紅膠以免
脫落
公文簽辦採購申請單支出粘存單上之簽章未簽註時間
報銷之發票列帳品名與實際購買物品不符為避免俟後類似此事件發生如
以大賣場如好市多大潤發發票列帳者請檢附購物明細以資證明收銀
機發票若僅列示物品代碼且未檢附購物明細者請依規定於發票上註明物
品名稱並簽名(最常忘記簽名)
列支網際網路服務費用電話費等所附發票要載明本校統一編號及名稱
買受人地址應為本校之地址
租車費非長途大眾陸運工具 請依行政院 89 年 3 月 31 日台八十九忠授字
第 06495 號函釋意旨「出差人員之長途大眾陸運工具確有租車之必要
者所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費項下報支或於出國前由主管
機關專案報經行政院核定後據以辦理茲為考量組團出國人員行程之便捷
性如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效
益可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內以租車方式報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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支」規定辦理報支並請敘明起訖地點
支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌
換水單或其他匯率證明
依國外出差旅費報之要點第九點第三款規定「在交通工具歇夜及返國當
日生活費按該地區生活費日支數百分之四十報支」請注意確依規定辦
理報銷
屬本校員工者差旅費未先送人事室核章
請購日期及核准日期在發票日期之後 rarr 請注意凡採買財物必須於請購案
核准後辦理
出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰
稿)名稱亦未註明支給金額計算方式
工讀金時數未註明工讀時間時數單價與總金額且漏附於憑證後
審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅
費辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘
支出事項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付
惟機關同仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定
下經其主管審度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
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103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
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105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
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106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
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107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
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108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
- 143 -
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
- 144 -
（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
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貳建教合作計畫(A 類)作業流程
一 範圍
（一）經濟部農委會環保署hellip等其他政府機關委辦及補助計畫 (二)教育部委辦計畫 （三）民間公司或團體建教合作計畫
二 起訖時間
依各委辦或補助機關(或民間公司團體)之計畫合約期限辦理
三 法令依據
(一)各級政府補助(含委辦)機關之相關規定 (二)簽訂合約之規定與經費核定清單 (三)除以上兩者均依照一般政府機關相關經費支用規定辦理
四 計畫成立
憑核准計畫之經費核定清單連同合約書及計畫申請書相關文件影本填寫建教合作
研究計畫處理(A1)表或建教合作推廣教育計畫處理(B)表(請至研發處網頁下載)rarr 併
送會計室給予計畫編號
五 經費變更
(一)計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B 計畫或用途別變更)
1將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
2填妥「會計事項變更申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
3送會計室辦理變更
(二)核定經費計畫期限變更
1政府機關補助委辦計畫rarr 憑補助單位同意函填寫計畫處理表(A)表(註明原已申請之計畫編號並附註提醒擬變更之事項)簽會會計室辦理變更
rarr 研發處或祕書處
2民間機關委辦計畫rarr 俟委辦單位同意後填寫建教合作計畫處理(A)表會會計室辦理變更rarr 研發處或祕書處
六 請款
請依合約訂定時間請款rarr 備妥請款公文與自行收納款項統一收據通知單(由出納組網
頁下載)rarr 計畫主持人rarr 單位主管核章rarr 會計室rarr 出納組 rarr 研發處或祕書處
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七 暫付款
專簽申請核准後(附計畫核准文及經費核定清單影本)rarr 請至ldquo會計系統依計畫編
號做ldquo請購並填寫「暫付款憑單」rarr 核章後送會計室編製傳票及撥款
暫借款憑單上加註【活動期間】【核銷歸墊期限】並備註說明於活動執行前一個月內
申請及活動結束後一個月內繳還核銷
八 管理費
(一)管理費提撥分配原則
依據本校「自籌收入收支管理辦法」及本校「建教合作收支管理要點」規
定辦理（請參閱秘書處研發處網站辦法與表格下載）
(二)如有特殊情形請專案簽奉核可
(三)管理費提撥作業
計畫經費撥入後rarr 填寫ldquo開立『國立清華大學自行收納統一收據』通知
支出憑證粘存單(附已核章完畢之計畫處理表影本)rarr 單位主管核章rarr 會
計室辦理提撥
(四)管理費支用原則
依據本校「建教合作收支管理要點」辦理（請參閱研發處網站辦法與表
格下載）
九 經費代碼
(一)「經常門支出」之經費科目前 4 位代碼為〝5132〞後 3 位用途別科目代碼請至
會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
(二)「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-103
4 類財產 1351-103
5 類財產 1361-103(雜項)1361-163(圖書)
電腦軟體 1512-103
十 結餘款
本校建教合作計畫之結餘款分配運用及管理請依本校「建教合作收支管理要點」「建
教合作研究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理（請參閱本校研發處網站辦
法與表格下載）
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十一 整合型計畫報銷及憑證處理方式(亦即需彙整其他學校憑證者)
(一)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(二)憑證結報方式
1申請暫付款方式
(1)依校內程序專案簽陳 校長同意借支暫付款
(2)將各校收據黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票出納組開立支票
(3)備妥函文連同已開立之支票發文至他校
(4)沖轉暫付款時依據他校憑證(需經該校校內程序核章後裝訂成冊)分
科目別上網申請轉正報銷清單與轉正請購單編號註記原借款之傳票
號碼依程序送會計室據以辦理暫付款沖轉
(5)計畫結束時他校憑證(需經該校校內程序核章後裝訂成冊)與收支結
算表需全數送回本校辦理結案
十二 經費控管及透支處理
(一)依據「國立清華大學與民營機構建教合作計畫經費控管及透支處理原則」會計
室應每月通報「透支未結案」計畫計畫主持人應負責聯絡合作機構結案或提「還款
計畫書」
(二)為加強經費控管及催收凡非國科會計畫經費透支 30以上或透之金額達 100
萬元以上者會計室將按季發催收通知單(依內控小組會議及行政會報決議辦理)
十三 結案
(一)單據處理
1單據需送回原補助單位
由計畫主持人向會計室提出經會計室整理單據裝訂成冊後隨結案函
文送補助單位辦理結案
2單據不需送回原補助單位
計畫到期單據依程序核銷完成後憑證由會計室裝訂成冊留存本校
備查
(二)結案發文程序
承辦人員rarr 計畫主持人rarr 系所中心主任(單位主管)rarr 處院館
中心rarr 會計室rarr 出納組rarr 研發處或秘書處
(三)計畫需結案時應特別注意事項
1請至會計系統確認所有在途中憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業
始可送收支結算表
2「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填寫
十四 業界計畫應注意事項
(一) 業界計畫之經費控管方式及經費核銷原則
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用途別科目之區分及經費控管方式
1 人事費及一般經常費可合併成同一用途別但應遵照補助單位合約規定
2 用途別項目
a 業務費(可含人事費)依補助單位要求
b 設備費
c 管理費
3 若補助單位有更細項之用途別從其規定
用人費用
薪酬標準--- a專任參照本校約用人員之標準
b兼任參照國科會規定標準
c臨時工工讀金大學生(103hr)研究生(120hr)
國內外出差之報銷原則
1 依國內外出差旅費報支要點規定辦理
2 國內外差旅費之可用預算數含於業務費內不設預算可支用上限除非補
助單位有規定額度
3 機票額度比照行政院國外出差旅費報支要點規定除部會首長大使hellip等可
依規定搭乘其他艙等外以搭乘經濟艙為主核實報支
其他經費核銷原則
1 依據合約規定
2 若合約無規定則依本校自籌收入收支管理辦法建教合作收支管理要點
規定原則(標準)辦理
3 若合約及本校未訂規範者則依一般公務行政機關之規定辦理
(二) 本校已針對民營機構建教合作計畫訂定經費控管及透支處理原則請確依規
定辦理(請參附錄)
十五 計畫核銷應注意事項
1 萬元以上之採購案件才需附「採購申請單」出差管理費提撥等不
需附採購申請單
10 萬元以下系所自辦之採購案件務請於採購申請單核准後再辦理採買
並取具發票(收據)辦理經費核銷
10 萬元以上採購申請案之核准及經費報銷需送由校長或其授權代簽人核
章(管理費提撥除外)
各項計畫之結報國科會計畫部分須於結束後三個月內完成其他計畫部分
則依其規定期限完成並送會計報告至合作（委辦）單位故各項請購案請
儘量於計畫結束前一個月完成各項採購驗收手續俾利結案
計畫處理表（ＡＢ表）之填寫及管理費之提撥原則請參考研發處 1001216
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重要公告辦理(請參閱研發處網頁辦法與表格下載)
發票遺失而以存根聯影本報銷 請先再次確認是否之前已於其他計畫中報
支應避免造成重複報支若發生重複報支情形承辦人員須負責追繳
不同單位之補助委辦計畫請依各補助委辦單位之相關規定辦理核銷不
可混用相關規定請至會計室網頁下載或洽承辦人
計畫若於 1231 結案者其經常門與資本門結報期限應比照年度經費(T 類)
規定辦理
校內場地使用(ex清華會館)網路使用費儀器使用費等可洽提供服務單
位填具「繳款通知單」(可參考計中或清華會館之格式)粘貼於支出粘存單
上以購物清單辦理核銷並由出納組據以開立〝統一收據〞粘貼於支出憑証
粘存單上
國內外出差旅費之報支除國科會等政府機關有特別規定從其規定外係
依照「國內外出差旅費報支要點」辦理
﹝國外出差旅費報支要點第 6 點修正條文﹞
出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線
航空機票購票證眀單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢
附原始單據或旅行業代收轉付收據
會計科目請詳-『100 年度國外旅費動支科目一覽表』
依 100 學年度第 2 次精實管理協調會決議為簡化作業流程提昇行政效益
(1)自即日起「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」授權單位
主管代簽核定並免會簽人事室及會計室
(2)自即日起國外差旅費經費來源已奉核定者10 萬元以下出國預借旅費
之簽陳授權單位主管代簽決行
(3)自即日起請改用新格式「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請
書」並檢附新修正申請書如附加檔案 (申請書亦可至會計室網頁rarr
檔案下載rarr粘存單表格選取)
出差及參加研討會的人員須是計畫內的人員始可報支
送出的憑證請詳細確認無誤以免增加退件的往返時間
契約進用人員處理表若有牽涉勞健保者為保障個人權益務請加會事務
組
為避免收據重複開立及款項能即時入各計畫請於補助單位撥款來文上特別
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註明所撥入款已開立之收據編號及計畫編號以利出納組即時正確收帳
俟後各計畫成立時請特別注意合約內容若已明訂購置設備之所有權不屬
本校者請於填寫計畫處理表時註明另請各計畫依合約要求確實做好設
備之管理
計畫購置設備所有權不屬本校者各計畫報帳人員應於報銷清單粘存單上
特別標示『本財產所有權不屬本校』以利後續作業
配合本校物品管理系統 100 年 6 月 1 日正式上線為避免經費報銷後續作業
混亂及因退補件影響其他經費付款期程凡應列管之非消耗品單據自 6
月 1 日起產生之清單請單獨黏貼支出憑證粘存單（非消耗品另須檢附物
品增加單）並與其他經常費分開報銷（清單應分開）送 1 保管組2 會計
室審核以利後續作業特定消庖品（碳粉匣及墨水匣）自 8 月 1 日起實施
各計畫舉辦屬於國際性或應業務需要辦理之會議研討會等若為委辦計
畫請從委辦計畫合約或委辦機關規定辦理另為補助計畫者依「教育部
及所屬機關學校辦理各類會議訓練講習與研討(習)會相關管理措施及改進
方案」第十點規定應比照該方案規定審核辦理惟若補助機關(團體)之補
助內容有更嚴格規定者請依其規定
依據教育部 98 年 3 月 16 日台人(二)字第 0980033823 號函示各單位辦理
各類會議應以不供應餐點為原則惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外
部專家學者外賓與會或性質較為特殊者則可由各機關視實際需要於預
算額度內提供點心水果或餐盒如以 5 項自籌收入支應時雖不受預算法
限制請自行衡量支出之必要性及合理性本撙節原則辦理
為配合政府推動統一發票電子化各機關辦理紙本電子發票報支作業請依
行政院主計總處函示說明辦理
1 依據教育部 101215 臺會(四)字第 1010023917 號函轉行政院主計總處
10128 主會字第 1010500083 號函辦理
2 各單位員工於取據之紙本電子發票時應告知營業人機關之統一編號
（46804804）並注意發票上是否載明營業人之名稱地址營利事業統
一編號採購名稱及數量單價及總價開立統一發票日期等倘有記
載不明者應請營業人補正
3 所取據之紙本電子發票倘顯無法長時間保存者經手人應先行影印一
份並簽章後再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單後申請
經費報支
統一發票應注意事項
1二聯式統一發票及收銀機統一發票應檢送收執聯
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2三聯式及電子計算機統一發票應檢送收執聯(第三聯)如有扣抵聯(第
二聯)得一併附上扣抵聯均不得以任何理由(如收執聯遺失等)單獨報支
3二聯式及三聯式及電子計算機統一發票應有抬頭「國立清華大學」及本
校統編「46804804」收銀機統一發票則免抬頭應輸入本校統一編號
「46804804」若未輸入統一編號應請廠商加註買受人名稱或統一編號
後加蓋統一發票專用章或由經手人加註上開資料後蓋章負責
4發票上品名應注意事項
(1)二聯式三聯式及電子計算機統一發票均應書寫或列印貨品名稱
(2)收銀機或計算機器開具之統一發票僅有貨品代號者應由經手人加註
貨品名稱並簽名
(3)如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註
5發票上數量單價金額應注意事項
(1)各種統一發票除單筆(項)支出得僅列金額外餘均應列示數量單 價金額
(2)應複核單價乘數量是否與總金額相符
(3)應複核單價數量是否與請購單估價單或其他案據相符
(4)總計欄之阿拉伯數字與中文大寫是否相符
(5)阿拉伯數字與中文大寫數不符者應退還承辦人交廠商補正無法補正
者以大寫數額為準實付金額不得超過合計之中文大寫數實付數
如小於合計之中文大寫數時應將實付金額列註於備註欄內並由經
手人簽名或蓋章
6發票上的營業人蓋用統一發票專用章
(1)二三聯式及電子計算機統一發票未蓋用統發票專用章者不得報支
但收銀機統一發票列有賣方之公司名稱統一編號及住址者免蓋
用本章
(2)統一發票專用章應列明營業人名稱統一編號地址及「統一發票專
用章」字樣
(3)該章蓋不清晰者應由購買人當場洽請賣方重複蓋明事後發現者亦得
洽請或退還承辦人處理
十六常見錯誤態樣
發票收據之「買受人」未填寫 經費報支所取具之發票（含收銀機發票）
收據之買受人務必要求廠商註明本校之名稱統一編號（46804804）
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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請記得向補助單位請款
電腦及週邊零件常誤用「316」科目
(1)屬實驗用品mdash使用「324 實驗用品」科目
(2)非實驗用品--使用「321 辦公事物用品」科目
研發處各中心經費常未先送研發處核章
不得報支非計畫核定補助項目與計畫無關項目非計畫相關人員及計畫執
行期限外之支出(例如常年會費教育訓練hellip)
已於計畫內擔任專(兼)任助理依規定該期間不得具領臨時工資
工友依規定不得支領兼職酬勞依據行政院 94 年 7 月 1 日院授人企字第
09400627 號訂頒函工友管理要點第 6點規定｢各機關應規定工友於上班時
間不得兼職但在不影響本職工作且經機關核准者得兼任不支領酬勞之職
務｣
具領臨時工資應填具臨時工約用申請單報銷時應依支出憑證處理要點第
10 點第 3項規定「臨時雇工之工資表或收據應書明hellip實際工作起訖日數」
各項財物及勞務之採購避免分批辦理而有規避政府採購法相關規定之情
形
支出粘存單上之「用途摘要」常漏註明塗改部分漏蓋章
支出粘存單上單據之粘貼請用膠水粘貼整齊切勿用膠帶口紅膠以免
脫落
公文簽辦採購申請單支出粘存單上之簽章未簽註時間
報銷之發票列帳品名與實際購買物品不符為避免俟後類似此事件發生如
以大賣場如好市多大潤發發票列帳者請檢附購物明細以資證明收銀
機發票若僅列示物品代碼且未檢附購物明細者請依規定於發票上註明物
品名稱並簽名(最常忘記簽名)
列支網際網路服務費用電話費等所附發票要載明本校統一編號及名稱
買受人地址應為本校之地址
租車費非長途大眾陸運工具 請依行政院 89 年 3 月 31 日台八十九忠授字
第 06495 號函釋意旨「出差人員之長途大眾陸運工具確有租車之必要
者所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費項下報支或於出國前由主管
機關專案報經行政院核定後據以辦理茲為考量組團出國人員行程之便捷
性如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效
益可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內以租車方式報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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支」規定辦理報支並請敘明起訖地點
支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌
換水單或其他匯率證明
依國外出差旅費報之要點第九點第三款規定「在交通工具歇夜及返國當
日生活費按該地區生活費日支數百分之四十報支」請注意確依規定辦
理報銷
屬本校員工者差旅費未先送人事室核章
請購日期及核准日期在發票日期之後 rarr 請注意凡採買財物必須於請購案
核准後辦理
出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰
稿)名稱亦未註明支給金額計算方式
工讀金時數未註明工讀時間時數單價與總金額且漏附於憑證後
審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅
費辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘
支出事項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付
惟機關同仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定
下經其主管審度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
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102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
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105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
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106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
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107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
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108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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七 暫付款
專簽申請核准後(附計畫核准文及經費核定清單影本)rarr 請至ldquo會計系統依計畫編
號做ldquo請購並填寫「暫付款憑單」rarr 核章後送會計室編製傳票及撥款
暫借款憑單上加註【活動期間】【核銷歸墊期限】並備註說明於活動執行前一個月內
申請及活動結束後一個月內繳還核銷
八 管理費
(一)管理費提撥分配原則
依據本校「自籌收入收支管理辦法」及本校「建教合作收支管理要點」規
定辦理（請參閱秘書處研發處網站辦法與表格下載）
(二)如有特殊情形請專案簽奉核可
(三)管理費提撥作業
計畫經費撥入後rarr 填寫ldquo開立『國立清華大學自行收納統一收據』通知
支出憑證粘存單(附已核章完畢之計畫處理表影本)rarr 單位主管核章rarr 會
計室辦理提撥
(四)管理費支用原則
依據本校「建教合作收支管理要點」辦理（請參閱研發處網站辦法與表
格下載）
九 經費代碼
(一)「經常門支出」之經費科目前 4 位代碼為〝5132〞後 3 位用途別科目代碼請至
會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
(二)「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-103
4 類財產 1351-103
5 類財產 1361-103(雜項)1361-163(圖書)
電腦軟體 1512-103
十 結餘款
本校建教合作計畫之結餘款分配運用及管理請依本校「建教合作收支管理要點」「建
教合作研究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理（請參閱本校研發處網站辦
法與表格下載）
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十一 整合型計畫報銷及憑證處理方式(亦即需彙整其他學校憑證者)
(一)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(二)憑證結報方式
1申請暫付款方式
(1)依校內程序專案簽陳 校長同意借支暫付款
(2)將各校收據黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票出納組開立支票
(3)備妥函文連同已開立之支票發文至他校
(4)沖轉暫付款時依據他校憑證(需經該校校內程序核章後裝訂成冊)分
科目別上網申請轉正報銷清單與轉正請購單編號註記原借款之傳票
號碼依程序送會計室據以辦理暫付款沖轉
(5)計畫結束時他校憑證(需經該校校內程序核章後裝訂成冊)與收支結
算表需全數送回本校辦理結案
十二 經費控管及透支處理
(一)依據「國立清華大學與民營機構建教合作計畫經費控管及透支處理原則」會計
室應每月通報「透支未結案」計畫計畫主持人應負責聯絡合作機構結案或提「還款
計畫書」
(二)為加強經費控管及催收凡非國科會計畫經費透支 30以上或透之金額達 100
萬元以上者會計室將按季發催收通知單(依內控小組會議及行政會報決議辦理)
十三 結案
(一)單據處理
1單據需送回原補助單位
由計畫主持人向會計室提出經會計室整理單據裝訂成冊後隨結案函
文送補助單位辦理結案
2單據不需送回原補助單位
計畫到期單據依程序核銷完成後憑證由會計室裝訂成冊留存本校
備查
(二)結案發文程序
承辦人員rarr 計畫主持人rarr 系所中心主任(單位主管)rarr 處院館
中心rarr 會計室rarr 出納組rarr 研發處或秘書處
(三)計畫需結案時應特別注意事項
1請至會計系統確認所有在途中憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業
始可送收支結算表
2「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填寫
十四 業界計畫應注意事項
(一) 業界計畫之經費控管方式及經費核銷原則
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用途別科目之區分及經費控管方式
1 人事費及一般經常費可合併成同一用途別但應遵照補助單位合約規定
2 用途別項目
a 業務費(可含人事費)依補助單位要求
b 設備費
c 管理費
3 若補助單位有更細項之用途別從其規定
用人費用
薪酬標準--- a專任參照本校約用人員之標準
b兼任參照國科會規定標準
c臨時工工讀金大學生(103hr)研究生(120hr)
國內外出差之報銷原則
1 依國內外出差旅費報支要點規定辦理
2 國內外差旅費之可用預算數含於業務費內不設預算可支用上限除非補
助單位有規定額度
3 機票額度比照行政院國外出差旅費報支要點規定除部會首長大使hellip等可
依規定搭乘其他艙等外以搭乘經濟艙為主核實報支
其他經費核銷原則
1 依據合約規定
2 若合約無規定則依本校自籌收入收支管理辦法建教合作收支管理要點
規定原則(標準)辦理
3 若合約及本校未訂規範者則依一般公務行政機關之規定辦理
(二) 本校已針對民營機構建教合作計畫訂定經費控管及透支處理原則請確依規
定辦理(請參附錄)
十五 計畫核銷應注意事項
1 萬元以上之採購案件才需附「採購申請單」出差管理費提撥等不
需附採購申請單
10 萬元以下系所自辦之採購案件務請於採購申請單核准後再辦理採買
並取具發票(收據)辦理經費核銷
10 萬元以上採購申請案之核准及經費報銷需送由校長或其授權代簽人核
章(管理費提撥除外)
各項計畫之結報國科會計畫部分須於結束後三個月內完成其他計畫部分
則依其規定期限完成並送會計報告至合作（委辦）單位故各項請購案請
儘量於計畫結束前一個月完成各項採購驗收手續俾利結案
計畫處理表（ＡＢ表）之填寫及管理費之提撥原則請參考研發處 1001216
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重要公告辦理(請參閱研發處網頁辦法與表格下載)
發票遺失而以存根聯影本報銷 請先再次確認是否之前已於其他計畫中報
支應避免造成重複報支若發生重複報支情形承辦人員須負責追繳
不同單位之補助委辦計畫請依各補助委辦單位之相關規定辦理核銷不
可混用相關規定請至會計室網頁下載或洽承辦人
計畫若於 1231 結案者其經常門與資本門結報期限應比照年度經費(T 類)
規定辦理
校內場地使用(ex清華會館)網路使用費儀器使用費等可洽提供服務單
位填具「繳款通知單」(可參考計中或清華會館之格式)粘貼於支出粘存單
上以購物清單辦理核銷並由出納組據以開立〝統一收據〞粘貼於支出憑証
粘存單上
國內外出差旅費之報支除國科會等政府機關有特別規定從其規定外係
依照「國內外出差旅費報支要點」辦理
﹝國外出差旅費報支要點第 6 點修正條文﹞
出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線
航空機票購票證眀單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢
附原始單據或旅行業代收轉付收據
會計科目請詳-『100 年度國外旅費動支科目一覽表』
依 100 學年度第 2 次精實管理協調會決議為簡化作業流程提昇行政效益
(1)自即日起「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」授權單位
主管代簽核定並免會簽人事室及會計室
(2)自即日起國外差旅費經費來源已奉核定者10 萬元以下出國預借旅費
之簽陳授權單位主管代簽決行
(3)自即日起請改用新格式「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請
書」並檢附新修正申請書如附加檔案 (申請書亦可至會計室網頁rarr
檔案下載rarr粘存單表格選取)
出差及參加研討會的人員須是計畫內的人員始可報支
送出的憑證請詳細確認無誤以免增加退件的往返時間
契約進用人員處理表若有牽涉勞健保者為保障個人權益務請加會事務
組
為避免收據重複開立及款項能即時入各計畫請於補助單位撥款來文上特別
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註明所撥入款已開立之收據編號及計畫編號以利出納組即時正確收帳
俟後各計畫成立時請特別注意合約內容若已明訂購置設備之所有權不屬
本校者請於填寫計畫處理表時註明另請各計畫依合約要求確實做好設
備之管理
計畫購置設備所有權不屬本校者各計畫報帳人員應於報銷清單粘存單上
特別標示『本財產所有權不屬本校』以利後續作業
配合本校物品管理系統 100 年 6 月 1 日正式上線為避免經費報銷後續作業
混亂及因退補件影響其他經費付款期程凡應列管之非消耗品單據自 6
月 1 日起產生之清單請單獨黏貼支出憑證粘存單（非消耗品另須檢附物
品增加單）並與其他經常費分開報銷（清單應分開）送 1 保管組2 會計
室審核以利後續作業特定消庖品（碳粉匣及墨水匣）自 8 月 1 日起實施
各計畫舉辦屬於國際性或應業務需要辦理之會議研討會等若為委辦計
畫請從委辦計畫合約或委辦機關規定辦理另為補助計畫者依「教育部
及所屬機關學校辦理各類會議訓練講習與研討(習)會相關管理措施及改進
方案」第十點規定應比照該方案規定審核辦理惟若補助機關(團體)之補
助內容有更嚴格規定者請依其規定
依據教育部 98 年 3 月 16 日台人(二)字第 0980033823 號函示各單位辦理
各類會議應以不供應餐點為原則惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外
部專家學者外賓與會或性質較為特殊者則可由各機關視實際需要於預
算額度內提供點心水果或餐盒如以 5 項自籌收入支應時雖不受預算法
限制請自行衡量支出之必要性及合理性本撙節原則辦理
為配合政府推動統一發票電子化各機關辦理紙本電子發票報支作業請依
行政院主計總處函示說明辦理
1 依據教育部 101215 臺會(四)字第 1010023917 號函轉行政院主計總處
10128 主會字第 1010500083 號函辦理
2 各單位員工於取據之紙本電子發票時應告知營業人機關之統一編號
（46804804）並注意發票上是否載明營業人之名稱地址營利事業統
一編號採購名稱及數量單價及總價開立統一發票日期等倘有記
載不明者應請營業人補正
3 所取據之紙本電子發票倘顯無法長時間保存者經手人應先行影印一
份並簽章後再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單後申請
經費報支
統一發票應注意事項
1二聯式統一發票及收銀機統一發票應檢送收執聯
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2三聯式及電子計算機統一發票應檢送收執聯(第三聯)如有扣抵聯(第
二聯)得一併附上扣抵聯均不得以任何理由(如收執聯遺失等)單獨報支
3二聯式及三聯式及電子計算機統一發票應有抬頭「國立清華大學」及本
校統編「46804804」收銀機統一發票則免抬頭應輸入本校統一編號
「46804804」若未輸入統一編號應請廠商加註買受人名稱或統一編號
後加蓋統一發票專用章或由經手人加註上開資料後蓋章負責
4發票上品名應注意事項
(1)二聯式三聯式及電子計算機統一發票均應書寫或列印貨品名稱
(2)收銀機或計算機器開具之統一發票僅有貨品代號者應由經手人加註
貨品名稱並簽名
(3)如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註
5發票上數量單價金額應注意事項
(1)各種統一發票除單筆(項)支出得僅列金額外餘均應列示數量單 價金額
(2)應複核單價乘數量是否與總金額相符
(3)應複核單價數量是否與請購單估價單或其他案據相符
(4)總計欄之阿拉伯數字與中文大寫是否相符
(5)阿拉伯數字與中文大寫數不符者應退還承辦人交廠商補正無法補正
者以大寫數額為準實付金額不得超過合計之中文大寫數實付數
如小於合計之中文大寫數時應將實付金額列註於備註欄內並由經
手人簽名或蓋章
6發票上的營業人蓋用統一發票專用章
(1)二三聯式及電子計算機統一發票未蓋用統發票專用章者不得報支
但收銀機統一發票列有賣方之公司名稱統一編號及住址者免蓋
用本章
(2)統一發票專用章應列明營業人名稱統一編號地址及「統一發票專
用章」字樣
(3)該章蓋不清晰者應由購買人當場洽請賣方重複蓋明事後發現者亦得
洽請或退還承辦人處理
十六常見錯誤態樣
發票收據之「買受人」未填寫 經費報支所取具之發票（含收銀機發票）
收據之買受人務必要求廠商註明本校之名稱統一編號（46804804）
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請記得向補助單位請款
電腦及週邊零件常誤用「316」科目
(1)屬實驗用品mdash使用「324 實驗用品」科目
(2)非實驗用品--使用「321 辦公事物用品」科目
研發處各中心經費常未先送研發處核章
不得報支非計畫核定補助項目與計畫無關項目非計畫相關人員及計畫執
行期限外之支出(例如常年會費教育訓練hellip)
已於計畫內擔任專(兼)任助理依規定該期間不得具領臨時工資
工友依規定不得支領兼職酬勞依據行政院 94 年 7 月 1 日院授人企字第
09400627 號訂頒函工友管理要點第 6點規定｢各機關應規定工友於上班時
間不得兼職但在不影響本職工作且經機關核准者得兼任不支領酬勞之職
務｣
具領臨時工資應填具臨時工約用申請單報銷時應依支出憑證處理要點第
10 點第 3項規定「臨時雇工之工資表或收據應書明hellip實際工作起訖日數」
各項財物及勞務之採購避免分批辦理而有規避政府採購法相關規定之情
形
支出粘存單上之「用途摘要」常漏註明塗改部分漏蓋章
支出粘存單上單據之粘貼請用膠水粘貼整齊切勿用膠帶口紅膠以免
脫落
公文簽辦採購申請單支出粘存單上之簽章未簽註時間
報銷之發票列帳品名與實際購買物品不符為避免俟後類似此事件發生如
以大賣場如好市多大潤發發票列帳者請檢附購物明細以資證明收銀
機發票若僅列示物品代碼且未檢附購物明細者請依規定於發票上註明物
品名稱並簽名(最常忘記簽名)
列支網際網路服務費用電話費等所附發票要載明本校統一編號及名稱
買受人地址應為本校之地址
租車費非長途大眾陸運工具 請依行政院 89 年 3 月 31 日台八十九忠授字
第 06495 號函釋意旨「出差人員之長途大眾陸運工具確有租車之必要
者所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費項下報支或於出國前由主管
機關專案報經行政院核定後據以辦理茲為考量組團出國人員行程之便捷
性如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效
益可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內以租車方式報
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支」規定辦理報支並請敘明起訖地點
支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌
換水單或其他匯率證明
依國外出差旅費報之要點第九點第三款規定「在交通工具歇夜及返國當
日生活費按該地區生活費日支數百分之四十報支」請注意確依規定辦
理報銷
屬本校員工者差旅費未先送人事室核章
請購日期及核准日期在發票日期之後 rarr 請注意凡採買財物必須於請購案
核准後辦理
出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰
稿)名稱亦未註明支給金額計算方式
工讀金時數未註明工讀時間時數單價與總金額且漏附於憑證後
審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅
費辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘
支出事項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付
惟機關同仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定
下經其主管審度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
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十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
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叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
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(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
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(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
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部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
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關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
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107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
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108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
- 126 -
肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
- 129 -
九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
- 132 -
1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
- 133 -
軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 93 -
十一 整合型計畫報銷及憑證處理方式(亦即需彙整其他學校憑證者)
(一)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(二)憑證結報方式
1申請暫付款方式
(1)依校內程序專案簽陳 校長同意借支暫付款
(2)將各校收據黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票出納組開立支票
(3)備妥函文連同已開立之支票發文至他校
(4)沖轉暫付款時依據他校憑證(需經該校校內程序核章後裝訂成冊)分
科目別上網申請轉正報銷清單與轉正請購單編號註記原借款之傳票
號碼依程序送會計室據以辦理暫付款沖轉
(5)計畫結束時他校憑證(需經該校校內程序核章後裝訂成冊)與收支結
算表需全數送回本校辦理結案
十二 經費控管及透支處理
(一)依據「國立清華大學與民營機構建教合作計畫經費控管及透支處理原則」會計
室應每月通報「透支未結案」計畫計畫主持人應負責聯絡合作機構結案或提「還款
計畫書」
(二)為加強經費控管及催收凡非國科會計畫經費透支 30以上或透之金額達 100
萬元以上者會計室將按季發催收通知單(依內控小組會議及行政會報決議辦理)
十三 結案
(一)單據處理
1單據需送回原補助單位
由計畫主持人向會計室提出經會計室整理單據裝訂成冊後隨結案函
文送補助單位辦理結案
2單據不需送回原補助單位
計畫到期單據依程序核銷完成後憑證由會計室裝訂成冊留存本校
備查
(二)結案發文程序
承辦人員rarr 計畫主持人rarr 系所中心主任(單位主管)rarr 處院館
中心rarr 會計室rarr 出納組rarr 研發處或秘書處
(三)計畫需結案時應特別注意事項
1請至會計系統確認所有在途中憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業
始可送收支結算表
2「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填寫
十四 業界計畫應注意事項
(一) 業界計畫之經費控管方式及經費核銷原則
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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用途別科目之區分及經費控管方式
1 人事費及一般經常費可合併成同一用途別但應遵照補助單位合約規定
2 用途別項目
a 業務費(可含人事費)依補助單位要求
b 設備費
c 管理費
3 若補助單位有更細項之用途別從其規定
用人費用
薪酬標準--- a專任參照本校約用人員之標準
b兼任參照國科會規定標準
c臨時工工讀金大學生(103hr)研究生(120hr)
國內外出差之報銷原則
1 依國內外出差旅費報支要點規定辦理
2 國內外差旅費之可用預算數含於業務費內不設預算可支用上限除非補
助單位有規定額度
3 機票額度比照行政院國外出差旅費報支要點規定除部會首長大使hellip等可
依規定搭乘其他艙等外以搭乘經濟艙為主核實報支
其他經費核銷原則
1 依據合約規定
2 若合約無規定則依本校自籌收入收支管理辦法建教合作收支管理要點
規定原則(標準)辦理
3 若合約及本校未訂規範者則依一般公務行政機關之規定辦理
(二) 本校已針對民營機構建教合作計畫訂定經費控管及透支處理原則請確依規
定辦理(請參附錄)
十五 計畫核銷應注意事項
1 萬元以上之採購案件才需附「採購申請單」出差管理費提撥等不
需附採購申請單
10 萬元以下系所自辦之採購案件務請於採購申請單核准後再辦理採買
並取具發票(收據)辦理經費核銷
10 萬元以上採購申請案之核准及經費報銷需送由校長或其授權代簽人核
章(管理費提撥除外)
各項計畫之結報國科會計畫部分須於結束後三個月內完成其他計畫部分
則依其規定期限完成並送會計報告至合作（委辦）單位故各項請購案請
儘量於計畫結束前一個月完成各項採購驗收手續俾利結案
計畫處理表（ＡＢ表）之填寫及管理費之提撥原則請參考研發處 1001216
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重要公告辦理(請參閱研發處網頁辦法與表格下載)
發票遺失而以存根聯影本報銷 請先再次確認是否之前已於其他計畫中報
支應避免造成重複報支若發生重複報支情形承辦人員須負責追繳
不同單位之補助委辦計畫請依各補助委辦單位之相關規定辦理核銷不
可混用相關規定請至會計室網頁下載或洽承辦人
計畫若於 1231 結案者其經常門與資本門結報期限應比照年度經費(T 類)
規定辦理
校內場地使用(ex清華會館)網路使用費儀器使用費等可洽提供服務單
位填具「繳款通知單」(可參考計中或清華會館之格式)粘貼於支出粘存單
上以購物清單辦理核銷並由出納組據以開立〝統一收據〞粘貼於支出憑証
粘存單上
國內外出差旅費之報支除國科會等政府機關有特別規定從其規定外係
依照「國內外出差旅費報支要點」辦理
﹝國外出差旅費報支要點第 6 點修正條文﹞
出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線
航空機票購票證眀單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢
附原始單據或旅行業代收轉付收據
會計科目請詳-『100 年度國外旅費動支科目一覽表』
依 100 學年度第 2 次精實管理協調會決議為簡化作業流程提昇行政效益
(1)自即日起「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」授權單位
主管代簽核定並免會簽人事室及會計室
(2)自即日起國外差旅費經費來源已奉核定者10 萬元以下出國預借旅費
之簽陳授權單位主管代簽決行
(3)自即日起請改用新格式「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請
書」並檢附新修正申請書如附加檔案 (申請書亦可至會計室網頁rarr
檔案下載rarr粘存單表格選取)
出差及參加研討會的人員須是計畫內的人員始可報支
送出的憑證請詳細確認無誤以免增加退件的往返時間
契約進用人員處理表若有牽涉勞健保者為保障個人權益務請加會事務
組
為避免收據重複開立及款項能即時入各計畫請於補助單位撥款來文上特別
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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註明所撥入款已開立之收據編號及計畫編號以利出納組即時正確收帳
俟後各計畫成立時請特別注意合約內容若已明訂購置設備之所有權不屬
本校者請於填寫計畫處理表時註明另請各計畫依合約要求確實做好設
備之管理
計畫購置設備所有權不屬本校者各計畫報帳人員應於報銷清單粘存單上
特別標示『本財產所有權不屬本校』以利後續作業
配合本校物品管理系統 100 年 6 月 1 日正式上線為避免經費報銷後續作業
混亂及因退補件影響其他經費付款期程凡應列管之非消耗品單據自 6
月 1 日起產生之清單請單獨黏貼支出憑證粘存單（非消耗品另須檢附物
品增加單）並與其他經常費分開報銷（清單應分開）送 1 保管組2 會計
室審核以利後續作業特定消庖品（碳粉匣及墨水匣）自 8 月 1 日起實施
各計畫舉辦屬於國際性或應業務需要辦理之會議研討會等若為委辦計
畫請從委辦計畫合約或委辦機關規定辦理另為補助計畫者依「教育部
及所屬機關學校辦理各類會議訓練講習與研討(習)會相關管理措施及改進
方案」第十點規定應比照該方案規定審核辦理惟若補助機關(團體)之補
助內容有更嚴格規定者請依其規定
依據教育部 98 年 3 月 16 日台人(二)字第 0980033823 號函示各單位辦理
各類會議應以不供應餐點為原則惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外
部專家學者外賓與會或性質較為特殊者則可由各機關視實際需要於預
算額度內提供點心水果或餐盒如以 5 項自籌收入支應時雖不受預算法
限制請自行衡量支出之必要性及合理性本撙節原則辦理
為配合政府推動統一發票電子化各機關辦理紙本電子發票報支作業請依
行政院主計總處函示說明辦理
1 依據教育部 101215 臺會(四)字第 1010023917 號函轉行政院主計總處
10128 主會字第 1010500083 號函辦理
2 各單位員工於取據之紙本電子發票時應告知營業人機關之統一編號
（46804804）並注意發票上是否載明營業人之名稱地址營利事業統
一編號採購名稱及數量單價及總價開立統一發票日期等倘有記
載不明者應請營業人補正
3 所取據之紙本電子發票倘顯無法長時間保存者經手人應先行影印一
份並簽章後再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單後申請
經費報支
統一發票應注意事項
1二聯式統一發票及收銀機統一發票應檢送收執聯
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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2三聯式及電子計算機統一發票應檢送收執聯(第三聯)如有扣抵聯(第
二聯)得一併附上扣抵聯均不得以任何理由(如收執聯遺失等)單獨報支
3二聯式及三聯式及電子計算機統一發票應有抬頭「國立清華大學」及本
校統編「46804804」收銀機統一發票則免抬頭應輸入本校統一編號
「46804804」若未輸入統一編號應請廠商加註買受人名稱或統一編號
後加蓋統一發票專用章或由經手人加註上開資料後蓋章負責
4發票上品名應注意事項
(1)二聯式三聯式及電子計算機統一發票均應書寫或列印貨品名稱
(2)收銀機或計算機器開具之統一發票僅有貨品代號者應由經手人加註
貨品名稱並簽名
(3)如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註
5發票上數量單價金額應注意事項
(1)各種統一發票除單筆(項)支出得僅列金額外餘均應列示數量單 價金額
(2)應複核單價乘數量是否與總金額相符
(3)應複核單價數量是否與請購單估價單或其他案據相符
(4)總計欄之阿拉伯數字與中文大寫是否相符
(5)阿拉伯數字與中文大寫數不符者應退還承辦人交廠商補正無法補正
者以大寫數額為準實付金額不得超過合計之中文大寫數實付數
如小於合計之中文大寫數時應將實付金額列註於備註欄內並由經
手人簽名或蓋章
6發票上的營業人蓋用統一發票專用章
(1)二三聯式及電子計算機統一發票未蓋用統發票專用章者不得報支
但收銀機統一發票列有賣方之公司名稱統一編號及住址者免蓋
用本章
(2)統一發票專用章應列明營業人名稱統一編號地址及「統一發票專
用章」字樣
(3)該章蓋不清晰者應由購買人當場洽請賣方重複蓋明事後發現者亦得
洽請或退還承辦人處理
十六常見錯誤態樣
發票收據之「買受人」未填寫 經費報支所取具之發票（含收銀機發票）
收據之買受人務必要求廠商註明本校之名稱統一編號（46804804）
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請記得向補助單位請款
電腦及週邊零件常誤用「316」科目
(1)屬實驗用品mdash使用「324 實驗用品」科目
(2)非實驗用品--使用「321 辦公事物用品」科目
研發處各中心經費常未先送研發處核章
不得報支非計畫核定補助項目與計畫無關項目非計畫相關人員及計畫執
行期限外之支出(例如常年會費教育訓練hellip)
已於計畫內擔任專(兼)任助理依規定該期間不得具領臨時工資
工友依規定不得支領兼職酬勞依據行政院 94 年 7 月 1 日院授人企字第
09400627 號訂頒函工友管理要點第 6點規定｢各機關應規定工友於上班時
間不得兼職但在不影響本職工作且經機關核准者得兼任不支領酬勞之職
務｣
具領臨時工資應填具臨時工約用申請單報銷時應依支出憑證處理要點第
10 點第 3項規定「臨時雇工之工資表或收據應書明hellip實際工作起訖日數」
各項財物及勞務之採購避免分批辦理而有規避政府採購法相關規定之情
形
支出粘存單上之「用途摘要」常漏註明塗改部分漏蓋章
支出粘存單上單據之粘貼請用膠水粘貼整齊切勿用膠帶口紅膠以免
脫落
公文簽辦採購申請單支出粘存單上之簽章未簽註時間
報銷之發票列帳品名與實際購買物品不符為避免俟後類似此事件發生如
以大賣場如好市多大潤發發票列帳者請檢附購物明細以資證明收銀
機發票若僅列示物品代碼且未檢附購物明細者請依規定於發票上註明物
品名稱並簽名(最常忘記簽名)
列支網際網路服務費用電話費等所附發票要載明本校統一編號及名稱
買受人地址應為本校之地址
租車費非長途大眾陸運工具 請依行政院 89 年 3 月 31 日台八十九忠授字
第 06495 號函釋意旨「出差人員之長途大眾陸運工具確有租車之必要
者所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費項下報支或於出國前由主管
機關專案報經行政院核定後據以辦理茲為考量組團出國人員行程之便捷
性如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效
益可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內以租車方式報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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支」規定辦理報支並請敘明起訖地點
支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌
換水單或其他匯率證明
依國外出差旅費報之要點第九點第三款規定「在交通工具歇夜及返國當
日生活費按該地區生活費日支數百分之四十報支」請注意確依規定辦
理報銷
屬本校員工者差旅費未先送人事室核章
請購日期及核准日期在發票日期之後 rarr 請注意凡採買財物必須於請購案
核准後辦理
出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰
稿)名稱亦未註明支給金額計算方式
工讀金時數未註明工讀時間時數單價與總金額且漏附於憑證後
審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅
費辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘
支出事項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付
惟機關同仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定
下經其主管審度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 100 -
十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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109
三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
- 129 -
九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
- 132 -
1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
- 133 -
軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
- 134 -
員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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用途別科目之區分及經費控管方式
1 人事費及一般經常費可合併成同一用途別但應遵照補助單位合約規定
2 用途別項目
a 業務費(可含人事費)依補助單位要求
b 設備費
c 管理費
3 若補助單位有更細項之用途別從其規定
用人費用
薪酬標準--- a專任參照本校約用人員之標準
b兼任參照國科會規定標準
c臨時工工讀金大學生(103hr)研究生(120hr)
國內外出差之報銷原則
1 依國內外出差旅費報支要點規定辦理
2 國內外差旅費之可用預算數含於業務費內不設預算可支用上限除非補
助單位有規定額度
3 機票額度比照行政院國外出差旅費報支要點規定除部會首長大使hellip等可
依規定搭乘其他艙等外以搭乘經濟艙為主核實報支
其他經費核銷原則
1 依據合約規定
2 若合約無規定則依本校自籌收入收支管理辦法建教合作收支管理要點
規定原則(標準)辦理
3 若合約及本校未訂規範者則依一般公務行政機關之規定辦理
(二) 本校已針對民營機構建教合作計畫訂定經費控管及透支處理原則請確依規
定辦理(請參附錄)
十五 計畫核銷應注意事項
1 萬元以上之採購案件才需附「採購申請單」出差管理費提撥等不
需附採購申請單
10 萬元以下系所自辦之採購案件務請於採購申請單核准後再辦理採買
並取具發票(收據)辦理經費核銷
10 萬元以上採購申請案之核准及經費報銷需送由校長或其授權代簽人核
章(管理費提撥除外)
各項計畫之結報國科會計畫部分須於結束後三個月內完成其他計畫部分
則依其規定期限完成並送會計報告至合作（委辦）單位故各項請購案請
儘量於計畫結束前一個月完成各項採購驗收手續俾利結案
計畫處理表（ＡＢ表）之填寫及管理費之提撥原則請參考研發處 1001216
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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重要公告辦理(請參閱研發處網頁辦法與表格下載)
發票遺失而以存根聯影本報銷 請先再次確認是否之前已於其他計畫中報
支應避免造成重複報支若發生重複報支情形承辦人員須負責追繳
不同單位之補助委辦計畫請依各補助委辦單位之相關規定辦理核銷不
可混用相關規定請至會計室網頁下載或洽承辦人
計畫若於 1231 結案者其經常門與資本門結報期限應比照年度經費(T 類)
規定辦理
校內場地使用(ex清華會館)網路使用費儀器使用費等可洽提供服務單
位填具「繳款通知單」(可參考計中或清華會館之格式)粘貼於支出粘存單
上以購物清單辦理核銷並由出納組據以開立〝統一收據〞粘貼於支出憑証
粘存單上
國內外出差旅費之報支除國科會等政府機關有特別規定從其規定外係
依照「國內外出差旅費報支要點」辦理
﹝國外出差旅費報支要點第 6 點修正條文﹞
出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線
航空機票購票證眀單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢
附原始單據或旅行業代收轉付收據
會計科目請詳-『100 年度國外旅費動支科目一覽表』
依 100 學年度第 2 次精實管理協調會決議為簡化作業流程提昇行政效益
(1)自即日起「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」授權單位
主管代簽核定並免會簽人事室及會計室
(2)自即日起國外差旅費經費來源已奉核定者10 萬元以下出國預借旅費
之簽陳授權單位主管代簽決行
(3)自即日起請改用新格式「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請
書」並檢附新修正申請書如附加檔案 (申請書亦可至會計室網頁rarr
檔案下載rarr粘存單表格選取)
出差及參加研討會的人員須是計畫內的人員始可報支
送出的憑證請詳細確認無誤以免增加退件的往返時間
契約進用人員處理表若有牽涉勞健保者為保障個人權益務請加會事務
組
為避免收據重複開立及款項能即時入各計畫請於補助單位撥款來文上特別
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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註明所撥入款已開立之收據編號及計畫編號以利出納組即時正確收帳
俟後各計畫成立時請特別注意合約內容若已明訂購置設備之所有權不屬
本校者請於填寫計畫處理表時註明另請各計畫依合約要求確實做好設
備之管理
計畫購置設備所有權不屬本校者各計畫報帳人員應於報銷清單粘存單上
特別標示『本財產所有權不屬本校』以利後續作業
配合本校物品管理系統 100 年 6 月 1 日正式上線為避免經費報銷後續作業
混亂及因退補件影響其他經費付款期程凡應列管之非消耗品單據自 6
月 1 日起產生之清單請單獨黏貼支出憑證粘存單（非消耗品另須檢附物
品增加單）並與其他經常費分開報銷（清單應分開）送 1 保管組2 會計
室審核以利後續作業特定消庖品（碳粉匣及墨水匣）自 8 月 1 日起實施
各計畫舉辦屬於國際性或應業務需要辦理之會議研討會等若為委辦計
畫請從委辦計畫合約或委辦機關規定辦理另為補助計畫者依「教育部
及所屬機關學校辦理各類會議訓練講習與研討(習)會相關管理措施及改進
方案」第十點規定應比照該方案規定審核辦理惟若補助機關(團體)之補
助內容有更嚴格規定者請依其規定
依據教育部 98 年 3 月 16 日台人(二)字第 0980033823 號函示各單位辦理
各類會議應以不供應餐點為原則惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外
部專家學者外賓與會或性質較為特殊者則可由各機關視實際需要於預
算額度內提供點心水果或餐盒如以 5 項自籌收入支應時雖不受預算法
限制請自行衡量支出之必要性及合理性本撙節原則辦理
為配合政府推動統一發票電子化各機關辦理紙本電子發票報支作業請依
行政院主計總處函示說明辦理
1 依據教育部 101215 臺會(四)字第 1010023917 號函轉行政院主計總處
10128 主會字第 1010500083 號函辦理
2 各單位員工於取據之紙本電子發票時應告知營業人機關之統一編號
（46804804）並注意發票上是否載明營業人之名稱地址營利事業統
一編號採購名稱及數量單價及總價開立統一發票日期等倘有記
載不明者應請營業人補正
3 所取據之紙本電子發票倘顯無法長時間保存者經手人應先行影印一
份並簽章後再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單後申請
經費報支
統一發票應注意事項
1二聯式統一發票及收銀機統一發票應檢送收執聯
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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2三聯式及電子計算機統一發票應檢送收執聯(第三聯)如有扣抵聯(第
二聯)得一併附上扣抵聯均不得以任何理由(如收執聯遺失等)單獨報支
3二聯式及三聯式及電子計算機統一發票應有抬頭「國立清華大學」及本
校統編「46804804」收銀機統一發票則免抬頭應輸入本校統一編號
「46804804」若未輸入統一編號應請廠商加註買受人名稱或統一編號
後加蓋統一發票專用章或由經手人加註上開資料後蓋章負責
4發票上品名應注意事項
(1)二聯式三聯式及電子計算機統一發票均應書寫或列印貨品名稱
(2)收銀機或計算機器開具之統一發票僅有貨品代號者應由經手人加註
貨品名稱並簽名
(3)如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註
5發票上數量單價金額應注意事項
(1)各種統一發票除單筆(項)支出得僅列金額外餘均應列示數量單 價金額
(2)應複核單價乘數量是否與總金額相符
(3)應複核單價數量是否與請購單估價單或其他案據相符
(4)總計欄之阿拉伯數字與中文大寫是否相符
(5)阿拉伯數字與中文大寫數不符者應退還承辦人交廠商補正無法補正
者以大寫數額為準實付金額不得超過合計之中文大寫數實付數
如小於合計之中文大寫數時應將實付金額列註於備註欄內並由經
手人簽名或蓋章
6發票上的營業人蓋用統一發票專用章
(1)二三聯式及電子計算機統一發票未蓋用統發票專用章者不得報支
但收銀機統一發票列有賣方之公司名稱統一編號及住址者免蓋
用本章
(2)統一發票專用章應列明營業人名稱統一編號地址及「統一發票專
用章」字樣
(3)該章蓋不清晰者應由購買人當場洽請賣方重複蓋明事後發現者亦得
洽請或退還承辦人處理
十六常見錯誤態樣
發票收據之「買受人」未填寫 經費報支所取具之發票（含收銀機發票）
收據之買受人務必要求廠商註明本校之名稱統一編號（46804804）
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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請記得向補助單位請款
電腦及週邊零件常誤用「316」科目
(1)屬實驗用品mdash使用「324 實驗用品」科目
(2)非實驗用品--使用「321 辦公事物用品」科目
研發處各中心經費常未先送研發處核章
不得報支非計畫核定補助項目與計畫無關項目非計畫相關人員及計畫執
行期限外之支出(例如常年會費教育訓練hellip)
已於計畫內擔任專(兼)任助理依規定該期間不得具領臨時工資
工友依規定不得支領兼職酬勞依據行政院 94 年 7 月 1 日院授人企字第
09400627 號訂頒函工友管理要點第 6點規定｢各機關應規定工友於上班時
間不得兼職但在不影響本職工作且經機關核准者得兼任不支領酬勞之職
務｣
具領臨時工資應填具臨時工約用申請單報銷時應依支出憑證處理要點第
10 點第 3項規定「臨時雇工之工資表或收據應書明hellip實際工作起訖日數」
各項財物及勞務之採購避免分批辦理而有規避政府採購法相關規定之情
形
支出粘存單上之「用途摘要」常漏註明塗改部分漏蓋章
支出粘存單上單據之粘貼請用膠水粘貼整齊切勿用膠帶口紅膠以免
脫落
公文簽辦採購申請單支出粘存單上之簽章未簽註時間
報銷之發票列帳品名與實際購買物品不符為避免俟後類似此事件發生如
以大賣場如好市多大潤發發票列帳者請檢附購物明細以資證明收銀
機發票若僅列示物品代碼且未檢附購物明細者請依規定於發票上註明物
品名稱並簽名(最常忘記簽名)
列支網際網路服務費用電話費等所附發票要載明本校統一編號及名稱
買受人地址應為本校之地址
租車費非長途大眾陸運工具 請依行政院 89 年 3 月 31 日台八十九忠授字
第 06495 號函釋意旨「出差人員之長途大眾陸運工具確有租車之必要
者所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費項下報支或於出國前由主管
機關專案報經行政院核定後據以辦理茲為考量組團出國人員行程之便捷
性如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效
益可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內以租車方式報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 99 -
支」規定辦理報支並請敘明起訖地點
支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌
換水單或其他匯率證明
依國外出差旅費報之要點第九點第三款規定「在交通工具歇夜及返國當
日生活費按該地區生活費日支數百分之四十報支」請注意確依規定辦
理報銷
屬本校員工者差旅費未先送人事室核章
請購日期及核准日期在發票日期之後 rarr 請注意凡採買財物必須於請購案
核准後辦理
出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰
稿)名稱亦未註明支給金額計算方式
工讀金時數未註明工讀時間時數單價與總金額且漏附於憑證後
審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅
費辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘
支出事項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付
惟機關同仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定
下經其主管審度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 101 -
十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
- 137 -
萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 95 -
重要公告辦理(請參閱研發處網頁辦法與表格下載)
發票遺失而以存根聯影本報銷 請先再次確認是否之前已於其他計畫中報
支應避免造成重複報支若發生重複報支情形承辦人員須負責追繳
不同單位之補助委辦計畫請依各補助委辦單位之相關規定辦理核銷不
可混用相關規定請至會計室網頁下載或洽承辦人
計畫若於 1231 結案者其經常門與資本門結報期限應比照年度經費(T 類)
規定辦理
校內場地使用(ex清華會館)網路使用費儀器使用費等可洽提供服務單
位填具「繳款通知單」(可參考計中或清華會館之格式)粘貼於支出粘存單
上以購物清單辦理核銷並由出納組據以開立〝統一收據〞粘貼於支出憑証
粘存單上
國內外出差旅費之報支除國科會等政府機關有特別規定從其規定外係
依照「國內外出差旅費報支要點」辦理
﹝國外出差旅費報支要點第 6 點修正條文﹞
出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線
航空機票購票證眀單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢
附原始單據或旅行業代收轉付收據
會計科目請詳-『100 年度國外旅費動支科目一覽表』
依 100 學年度第 2 次精實管理協調會決議為簡化作業流程提昇行政效益
(1)自即日起「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」授權單位
主管代簽核定並免會簽人事室及會計室
(2)自即日起國外差旅費經費來源已奉核定者10 萬元以下出國預借旅費
之簽陳授權單位主管代簽決行
(3)自即日起請改用新格式「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請
書」並檢附新修正申請書如附加檔案 (申請書亦可至會計室網頁rarr
檔案下載rarr粘存單表格選取)
出差及參加研討會的人員須是計畫內的人員始可報支
送出的憑證請詳細確認無誤以免增加退件的往返時間
契約進用人員處理表若有牽涉勞健保者為保障個人權益務請加會事務
組
為避免收據重複開立及款項能即時入各計畫請於補助單位撥款來文上特別
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 96 -
註明所撥入款已開立之收據編號及計畫編號以利出納組即時正確收帳
俟後各計畫成立時請特別注意合約內容若已明訂購置設備之所有權不屬
本校者請於填寫計畫處理表時註明另請各計畫依合約要求確實做好設
備之管理
計畫購置設備所有權不屬本校者各計畫報帳人員應於報銷清單粘存單上
特別標示『本財產所有權不屬本校』以利後續作業
配合本校物品管理系統 100 年 6 月 1 日正式上線為避免經費報銷後續作業
混亂及因退補件影響其他經費付款期程凡應列管之非消耗品單據自 6
月 1 日起產生之清單請單獨黏貼支出憑證粘存單（非消耗品另須檢附物
品增加單）並與其他經常費分開報銷（清單應分開）送 1 保管組2 會計
室審核以利後續作業特定消庖品（碳粉匣及墨水匣）自 8 月 1 日起實施
各計畫舉辦屬於國際性或應業務需要辦理之會議研討會等若為委辦計
畫請從委辦計畫合約或委辦機關規定辦理另為補助計畫者依「教育部
及所屬機關學校辦理各類會議訓練講習與研討(習)會相關管理措施及改進
方案」第十點規定應比照該方案規定審核辦理惟若補助機關(團體)之補
助內容有更嚴格規定者請依其規定
依據教育部 98 年 3 月 16 日台人(二)字第 0980033823 號函示各單位辦理
各類會議應以不供應餐點為原則惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外
部專家學者外賓與會或性質較為特殊者則可由各機關視實際需要於預
算額度內提供點心水果或餐盒如以 5 項自籌收入支應時雖不受預算法
限制請自行衡量支出之必要性及合理性本撙節原則辦理
為配合政府推動統一發票電子化各機關辦理紙本電子發票報支作業請依
行政院主計總處函示說明辦理
1 依據教育部 101215 臺會(四)字第 1010023917 號函轉行政院主計總處
10128 主會字第 1010500083 號函辦理
2 各單位員工於取據之紙本電子發票時應告知營業人機關之統一編號
（46804804）並注意發票上是否載明營業人之名稱地址營利事業統
一編號採購名稱及數量單價及總價開立統一發票日期等倘有記
載不明者應請營業人補正
3 所取據之紙本電子發票倘顯無法長時間保存者經手人應先行影印一
份並簽章後再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單後申請
經費報支
統一發票應注意事項
1二聯式統一發票及收銀機統一發票應檢送收執聯
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 97 -
2三聯式及電子計算機統一發票應檢送收執聯(第三聯)如有扣抵聯(第
二聯)得一併附上扣抵聯均不得以任何理由(如收執聯遺失等)單獨報支
3二聯式及三聯式及電子計算機統一發票應有抬頭「國立清華大學」及本
校統編「46804804」收銀機統一發票則免抬頭應輸入本校統一編號
「46804804」若未輸入統一編號應請廠商加註買受人名稱或統一編號
後加蓋統一發票專用章或由經手人加註上開資料後蓋章負責
4發票上品名應注意事項
(1)二聯式三聯式及電子計算機統一發票均應書寫或列印貨品名稱
(2)收銀機或計算機器開具之統一發票僅有貨品代號者應由經手人加註
貨品名稱並簽名
(3)如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註
5發票上數量單價金額應注意事項
(1)各種統一發票除單筆(項)支出得僅列金額外餘均應列示數量單 價金額
(2)應複核單價乘數量是否與總金額相符
(3)應複核單價數量是否與請購單估價單或其他案據相符
(4)總計欄之阿拉伯數字與中文大寫是否相符
(5)阿拉伯數字與中文大寫數不符者應退還承辦人交廠商補正無法補正
者以大寫數額為準實付金額不得超過合計之中文大寫數實付數
如小於合計之中文大寫數時應將實付金額列註於備註欄內並由經
手人簽名或蓋章
6發票上的營業人蓋用統一發票專用章
(1)二三聯式及電子計算機統一發票未蓋用統發票專用章者不得報支
但收銀機統一發票列有賣方之公司名稱統一編號及住址者免蓋
用本章
(2)統一發票專用章應列明營業人名稱統一編號地址及「統一發票專
用章」字樣
(3)該章蓋不清晰者應由購買人當場洽請賣方重複蓋明事後發現者亦得
洽請或退還承辦人處理
十六常見錯誤態樣
發票收據之「買受人」未填寫 經費報支所取具之發票（含收銀機發票）
收據之買受人務必要求廠商註明本校之名稱統一編號（46804804）
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 98 -
請記得向補助單位請款
電腦及週邊零件常誤用「316」科目
(1)屬實驗用品mdash使用「324 實驗用品」科目
(2)非實驗用品--使用「321 辦公事物用品」科目
研發處各中心經費常未先送研發處核章
不得報支非計畫核定補助項目與計畫無關項目非計畫相關人員及計畫執
行期限外之支出(例如常年會費教育訓練hellip)
已於計畫內擔任專(兼)任助理依規定該期間不得具領臨時工資
工友依規定不得支領兼職酬勞依據行政院 94 年 7 月 1 日院授人企字第
09400627 號訂頒函工友管理要點第 6點規定｢各機關應規定工友於上班時
間不得兼職但在不影響本職工作且經機關核准者得兼任不支領酬勞之職
務｣
具領臨時工資應填具臨時工約用申請單報銷時應依支出憑證處理要點第
10 點第 3項規定「臨時雇工之工資表或收據應書明hellip實際工作起訖日數」
各項財物及勞務之採購避免分批辦理而有規避政府採購法相關規定之情
形
支出粘存單上之「用途摘要」常漏註明塗改部分漏蓋章
支出粘存單上單據之粘貼請用膠水粘貼整齊切勿用膠帶口紅膠以免
脫落
公文簽辦採購申請單支出粘存單上之簽章未簽註時間
報銷之發票列帳品名與實際購買物品不符為避免俟後類似此事件發生如
以大賣場如好市多大潤發發票列帳者請檢附購物明細以資證明收銀
機發票若僅列示物品代碼且未檢附購物明細者請依規定於發票上註明物
品名稱並簽名(最常忘記簽名)
列支網際網路服務費用電話費等所附發票要載明本校統一編號及名稱
買受人地址應為本校之地址
租車費非長途大眾陸運工具 請依行政院 89 年 3 月 31 日台八十九忠授字
第 06495 號函釋意旨「出差人員之長途大眾陸運工具確有租車之必要
者所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費項下報支或於出國前由主管
機關專案報經行政院核定後據以辦理茲為考量組團出國人員行程之便捷
性如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效
益可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內以租車方式報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 99 -
支」規定辦理報支並請敘明起訖地點
支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌
換水單或其他匯率證明
依國外出差旅費報之要點第九點第三款規定「在交通工具歇夜及返國當
日生活費按該地區生活費日支數百分之四十報支」請注意確依規定辦
理報銷
屬本校員工者差旅費未先送人事室核章
請購日期及核准日期在發票日期之後 rarr 請注意凡採買財物必須於請購案
核准後辦理
出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰
稿)名稱亦未註明支給金額計算方式
工讀金時數未註明工讀時間時數單價與總金額且漏附於憑證後
審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅
費辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘
支出事項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付
惟機關同仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定
下經其主管審度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 100 -
十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 101 -
十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
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104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
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105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
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106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
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107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
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108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
122
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
123
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
- 141 -
（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
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註明所撥入款已開立之收據編號及計畫編號以利出納組即時正確收帳
俟後各計畫成立時請特別注意合約內容若已明訂購置設備之所有權不屬
本校者請於填寫計畫處理表時註明另請各計畫依合約要求確實做好設
備之管理
計畫購置設備所有權不屬本校者各計畫報帳人員應於報銷清單粘存單上
特別標示『本財產所有權不屬本校』以利後續作業
配合本校物品管理系統 100 年 6 月 1 日正式上線為避免經費報銷後續作業
混亂及因退補件影響其他經費付款期程凡應列管之非消耗品單據自 6
月 1 日起產生之清單請單獨黏貼支出憑證粘存單（非消耗品另須檢附物
品增加單）並與其他經常費分開報銷（清單應分開）送 1 保管組2 會計
室審核以利後續作業特定消庖品（碳粉匣及墨水匣）自 8 月 1 日起實施
各計畫舉辦屬於國際性或應業務需要辦理之會議研討會等若為委辦計
畫請從委辦計畫合約或委辦機關規定辦理另為補助計畫者依「教育部
及所屬機關學校辦理各類會議訓練講習與研討(習)會相關管理措施及改進
方案」第十點規定應比照該方案規定審核辦理惟若補助機關(團體)之補
助內容有更嚴格規定者請依其規定
依據教育部 98 年 3 月 16 日台人(二)字第 0980033823 號函示各單位辦理
各類會議應以不供應餐點為原則惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外
部專家學者外賓與會或性質較為特殊者則可由各機關視實際需要於預
算額度內提供點心水果或餐盒如以 5 項自籌收入支應時雖不受預算法
限制請自行衡量支出之必要性及合理性本撙節原則辦理
為配合政府推動統一發票電子化各機關辦理紙本電子發票報支作業請依
行政院主計總處函示說明辦理
1 依據教育部 101215 臺會(四)字第 1010023917 號函轉行政院主計總處
10128 主會字第 1010500083 號函辦理
2 各單位員工於取據之紙本電子發票時應告知營業人機關之統一編號
（46804804）並注意發票上是否載明營業人之名稱地址營利事業統
一編號採購名稱及數量單價及總價開立統一發票日期等倘有記
載不明者應請營業人補正
3 所取據之紙本電子發票倘顯無法長時間保存者經手人應先行影印一
份並簽章後再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單後申請
經費報支
統一發票應注意事項
1二聯式統一發票及收銀機統一發票應檢送收執聯
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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2三聯式及電子計算機統一發票應檢送收執聯(第三聯)如有扣抵聯(第
二聯)得一併附上扣抵聯均不得以任何理由(如收執聯遺失等)單獨報支
3二聯式及三聯式及電子計算機統一發票應有抬頭「國立清華大學」及本
校統編「46804804」收銀機統一發票則免抬頭應輸入本校統一編號
「46804804」若未輸入統一編號應請廠商加註買受人名稱或統一編號
後加蓋統一發票專用章或由經手人加註上開資料後蓋章負責
4發票上品名應注意事項
(1)二聯式三聯式及電子計算機統一發票均應書寫或列印貨品名稱
(2)收銀機或計算機器開具之統一發票僅有貨品代號者應由經手人加註
貨品名稱並簽名
(3)如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註
5發票上數量單價金額應注意事項
(1)各種統一發票除單筆(項)支出得僅列金額外餘均應列示數量單 價金額
(2)應複核單價乘數量是否與總金額相符
(3)應複核單價數量是否與請購單估價單或其他案據相符
(4)總計欄之阿拉伯數字與中文大寫是否相符
(5)阿拉伯數字與中文大寫數不符者應退還承辦人交廠商補正無法補正
者以大寫數額為準實付金額不得超過合計之中文大寫數實付數
如小於合計之中文大寫數時應將實付金額列註於備註欄內並由經
手人簽名或蓋章
6發票上的營業人蓋用統一發票專用章
(1)二三聯式及電子計算機統一發票未蓋用統發票專用章者不得報支
但收銀機統一發票列有賣方之公司名稱統一編號及住址者免蓋
用本章
(2)統一發票專用章應列明營業人名稱統一編號地址及「統一發票專
用章」字樣
(3)該章蓋不清晰者應由購買人當場洽請賣方重複蓋明事後發現者亦得
洽請或退還承辦人處理
十六常見錯誤態樣
發票收據之「買受人」未填寫 經費報支所取具之發票（含收銀機發票）
收據之買受人務必要求廠商註明本校之名稱統一編號（46804804）
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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請記得向補助單位請款
電腦及週邊零件常誤用「316」科目
(1)屬實驗用品mdash使用「324 實驗用品」科目
(2)非實驗用品--使用「321 辦公事物用品」科目
研發處各中心經費常未先送研發處核章
不得報支非計畫核定補助項目與計畫無關項目非計畫相關人員及計畫執
行期限外之支出(例如常年會費教育訓練hellip)
已於計畫內擔任專(兼)任助理依規定該期間不得具領臨時工資
工友依規定不得支領兼職酬勞依據行政院 94 年 7 月 1 日院授人企字第
09400627 號訂頒函工友管理要點第 6點規定｢各機關應規定工友於上班時
間不得兼職但在不影響本職工作且經機關核准者得兼任不支領酬勞之職
務｣
具領臨時工資應填具臨時工約用申請單報銷時應依支出憑證處理要點第
10 點第 3項規定「臨時雇工之工資表或收據應書明hellip實際工作起訖日數」
各項財物及勞務之採購避免分批辦理而有規避政府採購法相關規定之情
形
支出粘存單上之「用途摘要」常漏註明塗改部分漏蓋章
支出粘存單上單據之粘貼請用膠水粘貼整齊切勿用膠帶口紅膠以免
脫落
公文簽辦採購申請單支出粘存單上之簽章未簽註時間
報銷之發票列帳品名與實際購買物品不符為避免俟後類似此事件發生如
以大賣場如好市多大潤發發票列帳者請檢附購物明細以資證明收銀
機發票若僅列示物品代碼且未檢附購物明細者請依規定於發票上註明物
品名稱並簽名(最常忘記簽名)
列支網際網路服務費用電話費等所附發票要載明本校統一編號及名稱
買受人地址應為本校之地址
租車費非長途大眾陸運工具 請依行政院 89 年 3 月 31 日台八十九忠授字
第 06495 號函釋意旨「出差人員之長途大眾陸運工具確有租車之必要
者所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費項下報支或於出國前由主管
機關專案報經行政院核定後據以辦理茲為考量組團出國人員行程之便捷
性如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效
益可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內以租車方式報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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支」規定辦理報支並請敘明起訖地點
支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌
換水單或其他匯率證明
依國外出差旅費報之要點第九點第三款規定「在交通工具歇夜及返國當
日生活費按該地區生活費日支數百分之四十報支」請注意確依規定辦
理報銷
屬本校員工者差旅費未先送人事室核章
請購日期及核准日期在發票日期之後 rarr 請注意凡採買財物必須於請購案
核准後辦理
出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰
稿)名稱亦未註明支給金額計算方式
工讀金時數未註明工讀時間時數單價與總金額且漏附於憑證後
審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅
費辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘
支出事項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付
惟機關同仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定
下經其主管審度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 97 -
2三聯式及電子計算機統一發票應檢送收執聯(第三聯)如有扣抵聯(第
二聯)得一併附上扣抵聯均不得以任何理由(如收執聯遺失等)單獨報支
3二聯式及三聯式及電子計算機統一發票應有抬頭「國立清華大學」及本
校統編「46804804」收銀機統一發票則免抬頭應輸入本校統一編號
「46804804」若未輸入統一編號應請廠商加註買受人名稱或統一編號
後加蓋統一發票專用章或由經手人加註上開資料後蓋章負責
4發票上品名應注意事項
(1)二聯式三聯式及電子計算機統一發票均應書寫或列印貨品名稱
(2)收銀機或計算機器開具之統一發票僅有貨品代號者應由經手人加註
貨品名稱並簽名
(3)如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註
5發票上數量單價金額應注意事項
(1)各種統一發票除單筆(項)支出得僅列金額外餘均應列示數量單 價金額
(2)應複核單價乘數量是否與總金額相符
(3)應複核單價數量是否與請購單估價單或其他案據相符
(4)總計欄之阿拉伯數字與中文大寫是否相符
(5)阿拉伯數字與中文大寫數不符者應退還承辦人交廠商補正無法補正
者以大寫數額為準實付金額不得超過合計之中文大寫數實付數
如小於合計之中文大寫數時應將實付金額列註於備註欄內並由經
手人簽名或蓋章
6發票上的營業人蓋用統一發票專用章
(1)二三聯式及電子計算機統一發票未蓋用統發票專用章者不得報支
但收銀機統一發票列有賣方之公司名稱統一編號及住址者免蓋
用本章
(2)統一發票專用章應列明營業人名稱統一編號地址及「統一發票專
用章」字樣
(3)該章蓋不清晰者應由購買人當場洽請賣方重複蓋明事後發現者亦得
洽請或退還承辦人處理
十六常見錯誤態樣
發票收據之「買受人」未填寫 經費報支所取具之發票（含收銀機發票）
收據之買受人務必要求廠商註明本校之名稱統一編號（46804804）
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 98 -
請記得向補助單位請款
電腦及週邊零件常誤用「316」科目
(1)屬實驗用品mdash使用「324 實驗用品」科目
(2)非實驗用品--使用「321 辦公事物用品」科目
研發處各中心經費常未先送研發處核章
不得報支非計畫核定補助項目與計畫無關項目非計畫相關人員及計畫執
行期限外之支出(例如常年會費教育訓練hellip)
已於計畫內擔任專(兼)任助理依規定該期間不得具領臨時工資
工友依規定不得支領兼職酬勞依據行政院 94 年 7 月 1 日院授人企字第
09400627 號訂頒函工友管理要點第 6點規定｢各機關應規定工友於上班時
間不得兼職但在不影響本職工作且經機關核准者得兼任不支領酬勞之職
務｣
具領臨時工資應填具臨時工約用申請單報銷時應依支出憑證處理要點第
10 點第 3項規定「臨時雇工之工資表或收據應書明hellip實際工作起訖日數」
各項財物及勞務之採購避免分批辦理而有規避政府採購法相關規定之情
形
支出粘存單上之「用途摘要」常漏註明塗改部分漏蓋章
支出粘存單上單據之粘貼請用膠水粘貼整齊切勿用膠帶口紅膠以免
脫落
公文簽辦採購申請單支出粘存單上之簽章未簽註時間
報銷之發票列帳品名與實際購買物品不符為避免俟後類似此事件發生如
以大賣場如好市多大潤發發票列帳者請檢附購物明細以資證明收銀
機發票若僅列示物品代碼且未檢附購物明細者請依規定於發票上註明物
品名稱並簽名(最常忘記簽名)
列支網際網路服務費用電話費等所附發票要載明本校統一編號及名稱
買受人地址應為本校之地址
租車費非長途大眾陸運工具 請依行政院 89 年 3 月 31 日台八十九忠授字
第 06495 號函釋意旨「出差人員之長途大眾陸運工具確有租車之必要
者所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費項下報支或於出國前由主管
機關專案報經行政院核定後據以辦理茲為考量組團出國人員行程之便捷
性如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效
益可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內以租車方式報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 99 -
支」規定辦理報支並請敘明起訖地點
支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌
換水單或其他匯率證明
依國外出差旅費報之要點第九點第三款規定「在交通工具歇夜及返國當
日生活費按該地區生活費日支數百分之四十報支」請注意確依規定辦
理報銷
屬本校員工者差旅費未先送人事室核章
請購日期及核准日期在發票日期之後 rarr 請注意凡採買財物必須於請購案
核准後辦理
出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰
稿)名稱亦未註明支給金額計算方式
工讀金時數未註明工讀時間時數單價與總金額且漏附於憑證後
審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅
費辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘
支出事項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付
惟機關同仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定
下經其主管審度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 100 -
十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 101 -
十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
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(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
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105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
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106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
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107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
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108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
- 141 -
（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 98 -
請記得向補助單位請款
電腦及週邊零件常誤用「316」科目
(1)屬實驗用品mdash使用「324 實驗用品」科目
(2)非實驗用品--使用「321 辦公事物用品」科目
研發處各中心經費常未先送研發處核章
不得報支非計畫核定補助項目與計畫無關項目非計畫相關人員及計畫執
行期限外之支出(例如常年會費教育訓練hellip)
已於計畫內擔任專(兼)任助理依規定該期間不得具領臨時工資
工友依規定不得支領兼職酬勞依據行政院 94 年 7 月 1 日院授人企字第
09400627 號訂頒函工友管理要點第 6點規定｢各機關應規定工友於上班時
間不得兼職但在不影響本職工作且經機關核准者得兼任不支領酬勞之職
務｣
具領臨時工資應填具臨時工約用申請單報銷時應依支出憑證處理要點第
10 點第 3項規定「臨時雇工之工資表或收據應書明hellip實際工作起訖日數」
各項財物及勞務之採購避免分批辦理而有規避政府採購法相關規定之情
形
支出粘存單上之「用途摘要」常漏註明塗改部分漏蓋章
支出粘存單上單據之粘貼請用膠水粘貼整齊切勿用膠帶口紅膠以免
脫落
公文簽辦採購申請單支出粘存單上之簽章未簽註時間
報銷之發票列帳品名與實際購買物品不符為避免俟後類似此事件發生如
以大賣場如好市多大潤發發票列帳者請檢附購物明細以資證明收銀
機發票若僅列示物品代碼且未檢附購物明細者請依規定於發票上註明物
品名稱並簽名(最常忘記簽名)
列支網際網路服務費用電話費等所附發票要載明本校統一編號及名稱
買受人地址應為本校之地址
租車費非長途大眾陸運工具 請依行政院 89 年 3 月 31 日台八十九忠授字
第 06495 號函釋意旨「出差人員之長途大眾陸運工具確有租車之必要
者所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費項下報支或於出國前由主管
機關專案報經行政院核定後據以辦理茲為考量組團出國人員行程之便捷
性如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效
益可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內以租車方式報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 99 -
支」規定辦理報支並請敘明起訖地點
支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌
換水單或其他匯率證明
依國外出差旅費報之要點第九點第三款規定「在交通工具歇夜及返國當
日生活費按該地區生活費日支數百分之四十報支」請注意確依規定辦
理報銷
屬本校員工者差旅費未先送人事室核章
請購日期及核准日期在發票日期之後 rarr 請注意凡採買財物必須於請購案
核准後辦理
出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰
稿)名稱亦未註明支給金額計算方式
工讀金時數未註明工讀時間時數單價與總金額且漏附於憑證後
審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅
費辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘
支出事項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付
惟機關同仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定
下經其主管審度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 100 -
十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 101 -
十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
109
三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
110
四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 99 -
支」規定辦理報支並請敘明起訖地點
支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌
換水單或其他匯率證明
依國外出差旅費報之要點第九點第三款規定「在交通工具歇夜及返國當
日生活費按該地區生活費日支數百分之四十報支」請注意確依規定辦
理報銷
屬本校員工者差旅費未先送人事室核章
請購日期及核准日期在發票日期之後 rarr 請注意凡採買財物必須於請購案
核准後辦理
出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰
稿)名稱亦未註明支給金額計算方式
工讀金時數未註明工讀時間時數單價與總金額且漏附於憑證後
審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅
費辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘
支出事項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付
惟機關同仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定
下經其主管審度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 100 -
十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 101 -
十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
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18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
- 132 -
1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
- 133 -
軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
- 134 -
員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 100 -
十七一般計畫簡易作業流程圖
開立傳票付與廠商
委辦或補助單位核定計畫
計畫處理表(含核定經費
文件)送會計室
會計室計畫編碼並登
錄會計系統
秘書處或研發處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1 萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理
結案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
非國科會之建教合作計畫作業流程
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 101 -
十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
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關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
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(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
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18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
- 129 -
九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
- 132 -
1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
- 144 -
（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
- 101 -
十八常用表單
(一)國立清華大學建教合作研究計畫處理表(A1)表(請至研發處網頁下載)
(二)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下載)
(三)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(四)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(五)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(六)國立清華大學支出憑證黏存單(提撥管理費用)
(七)國立清華大學計畫經費透支還款計畫書
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
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103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
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104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
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105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
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關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
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(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
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108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
- 141 -
（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
- 143 -
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
- 144 -
（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
102
叁公務機關補助計畫(J 類)作業說明
一 教育部補助計畫作業流程說明
(一)範圍
凡教育部對本校辦理業務提供經費支援之補助計畫屬之
(二)起訖時間
依教育部核定計畫之公文或計畫書期限辦理
(三)法令依據
1教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(會計室網頁檔案下載一般規定
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點)
2其他請依據教育部補助司處訂定要點之規定(如獎勵大學校院擴大招收外國學
生補助計畫要點補助學術會議及活動審查要點台灣獎學金作業要點hellip等)
(四)計畫成立與請款
1計畫申請成立時請具備下列文件
(1)教育部核准公文與核定經費明細表
(2)國立清華大學建教合作推廣教育處理表(B)表(請勾選「教育部補助收入」)
(3)國立清華大學自行收納款項統一收據通知(請自出納組網頁下載)
2會計室填寫計畫編號
3檢附出納組開立收據發函至教育部請款
(五)經費報銷
1取得校內計畫編號後rarr 會計系統計畫請購系統網路請購rarr 鍵入主持人人
事編號辦理請購申請及經費報銷
2經費核銷程序
辦理經費核銷作業請依下列程序辦理
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
103
(1) 請購作業
A確定經費來源
B1 萬元以下免送採購申請單逕行辦理核銷
C1 萬元~10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳採購作業授權使用
單位自辦
D逾 10 萬元先提出採購申請單並至會計系統登帳財物及勞務採購由採購
組辦理涉及營繕及水電工程採購由營繕組辦理
E採購作業依政府採購法及相關子法規定及本校工程財物勞務採購作業
實施要點辦理(由採購組網頁下載)
(2)核銷作業
A涉及財產增加加會保管組或圖書館(圖書)列帳(填財產增加單)加班及出
差應加會人事室或事務組
B取具原始憑證粘貼於粘存單並檢附相關資料至會計系統登帳
C送會計室審核及校長或校長授權代簽人(10 萬以下)核准
(3)編製傳票會計室編製傳票財產列帳
(4)款項支付
A出納組支付款項滙款支票
B憑證歸檔備查
(六)計畫執行需變更經費
計畫執行期間如需變更經費(A 計畫改為 B計畫或用途別變更)處理步驟分述
如次
1簽請校方核准
2將擬變更事項 Key-in 至會計系統以取得請購編號
3填妥「變更會計事項申請表」 (會計室網頁檔案下載黏存單表格)
4將「變更會計事項申請表」及簽案影本送會計室辦理變更
(七)整合型計畫報銷及憑證處理方式
教育部核定補助計畫如屬整合型計畫(亦即需彙整其他學校憑證者)處理方式如
下
1單據送回本校彙整者(金額小適用)
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
104
(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
109
三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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(1)計畫執行單位通知各校單據繳交期限
(2)將單據浮貼於黏貼憑證依校內報銷程序報支
2單據經他校整理裝訂送回本校彙整者(金額大適用)
(1)請其他配合學校函文並檢附自行收納統一收據到本校請款
(2)依校內程序專案簽陳校長同意借支暫付款
(3)整合各校收據後黏貼於暫借款憑單送會計室開立傳票(可與第 2步驟併
行)
(4)函文檢附支票通知各校執行並明訂結案期限繳交收支結算表與憑證(需
經該校校內程序核章後裝訂成冊)
(5)收到其他學校結案公文與附件時
A收支結算表浮貼於本校粘貼憑證後附他校函送之憑證
B循一般憑證報銷程序核章後送會計室開立傳票
(八)計畫自籌比例核算方式
如計畫原核定時已註明需部分自籌者(請自行查閱原核定函文)其教育部補助金
額之設算應以實際核銷金額(含自籌款)計列而非以核定金額伸算例原計畫
總經費為 120 萬元教育部核定補助金額為 96 萬元自籌款 24 萬元補助比例
為 80實際核銷(含自籌款)數為 100 萬元則教育部補助金額應為 80 萬元故
需繳回賸餘款 16 萬元
(九)計畫結案處理方式
計畫需結案時應特別注事項如次
1除教育部另有規定各計畫請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定於 1個月內辦理結案
2至會計系統確認所有在途憑證均經會計室開立傳票完成傳票作業始可送收支
結算表
3「憑證編號」一欄請勿填寫會簽核章時由會計室負責填入
4確認教育部補助比例(請查閱教育部核定公文或預算表)另自籌款來源請自行
確認
5結餘款結繳處請依教育部原始核定函文指示辦理如未特別註明應繳回教育
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
- 137 -
萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
105
部者依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定全數繳回校務基
金(未能確認者建議電詢教育部原補助單位)
6收支結算填報方式詳如表 1並請註明計畫編號以方便核對
7結餘款繳回教育部者請於函文註明「賸餘款 xxxx 繳回教育部」收支結算表
欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-繳回」並會簽會計室三組與出納組開立
傳票與支票
8結餘款繳回校務基金者請於會計室之計畫催結單上註明「餘額 xxxx 協助辦理
繳回校務基金」並應於收支結算表欄位請勾選「依核撥結報作業要辦理-不繳
回」
二 經費報銷注意事項及相關表格填表說明
(一)經費代碼
1「經常門支出」之經費科目前 4位代碼為〝51B1〞後 3位用途別科目代碼請
至會計室網頁檔案下載會計科目項下查詢
2「設備費」科目代碼為
財產分類 會計科目
3 類財產 1341-102
4 類財產 1351-102
5 類財產 1361-102(雜項)1361-162(圖書)
電腦軟體 1512-102
(二)計畫核銷應注意事項
1經費流用
(1)人事費及行政管理費不得流入除經教育部同意者外
(2)資本門不得流入經常門
(3)經常門不得流入資本門除經教育部同意者外
2本機關學校人員不得支領下列經費
(1)出席費稿費審查費
(2)工作費主持費引言人費諮詢費
(3)其中工作費部分除實際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
106
關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
109
三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
122
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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關其他人員不得支領如有延長工時得由機關年度經費支領加班費
3人事費支領應以教育部規定為準而非比照國科會或學校經費支給
(1)計畫主持人 5000 元至 8000 元(以人月計)
(2)協同計畫主持人 4000 元至 6000 元(以人月計)
(3)兼任行政助理 3000 元至 5000 元(以人月計)
(4)專任行政助理比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表
4各機關以教育部補助或委辦計畫之財源支應派員出國案件雖經主管機關審核
通過仍需依規報送上級主管機關核定（依據 971023 教育部台人（二）字第
0970204026 號函）但核定之計畫有規定免報者除外
5舉辦各類研討會活動或訓練講習標準
(1)出席費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(2)稿費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理但如為專家學
者於出席會議前先行對相關文件所作審查以為出席時發表意見之參考應
為會議前準備不得在出席費外另行支給審查費
(3)講座鐘點費依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定辦理
(4)主持費引言費 1000 元至 2000 元(以人次計)
(5)諮詢費輔導費指導費得比照出席費編列
(6)訪視費 1000 元至 2500 元(以人次計)
(7)評鑑費 2000 元至 4000 元(以人次計)
(8)工作費工讀費每人每日 824 元或每小時 103 元(以人日或人時計)辦理各
類會議講習訓練與研討（習）會等所需臨時人力以參加人數 110 為編
列上限工作日數以會期加計前後 1日為編列上限
6屬補助計畫者雜支按業務費之 6編列凡業務費用未列之辦公事務費用屬
之如文具用品紙張錄音帶資訊耗材資料夾郵資誤餐費等屬之
7場地使用費不可報支內部場地
8有關「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」「教育部補助及委辦計畫經
費編列基準表」「經費調整對照表」「補助經費收支結算表」等規定與表格
請連結至教育部會計處網站資料下載「教育部補助及委辦經費核撥結報作業
要點 99 年 12 月 14 日修正發布」處下載使用
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
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107
(三)常見錯誤態樣
1計畫主持人協同主持人與兼任行政助理支給月薪超過教育部規定標準
2學校 5項自籌收入聘用之行政助理支領計畫兼任助理薪資
3出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費等均未註明會議(課程或撰稿)
名稱亦未註明支給金額計算方式
4除計畫內明訂可由本校人員擔任外出席費稿費主持費引言費諮詢費
輔導費指導費訪視費評鑑費工作費與工讀費等費用未依規定仍支給校
內人員酬勞
5除計畫內另有規定外本校人員擔任講座授課未依標準(內聘講座每節 800 元)
支給
6授課鐘點費填傲本校契約進用(專題計畫)人員處理表以月薪方式發放未依
實際授課時數與情形支給
7出席費稿費主持費引言費或講座鐘點費未依規定出具酬勞清單另稅額
超過 2000 元以上者未具明
8工讀金支領未依規定每人每日 824 元或每小時 103 元標準核算
9工作費工讀金以每日計算者每日工作時數未滿 8小時
10工讀金報銷請註明工讀時間時數單價與總金額附於憑證後供參
11辦理研討(習)會之工讀金未以會期加計前後 1天為上限之規定核給
12教師或學生出差未依規定填列出差申請表
13各類會議講習訓練與研討(習)會所需之膳雜費未依規定支領 12(簡任 275
元薦任 250 元)
14搭乘飛機及高鐵者僅有部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)
或相同之座(艙)位其餘人員未依規定搭乘經濟(標準)座位並未檢據核實列
支
15每日住宿費無法能檢據者未按 12 列支(簡任 800 元薦任 700 元)
16搭乘外國航空班機者未依規定填列「因公出國人員搭盛外國籍航空公司班機
申請書」
17國外差旅費機票未依規定檢附機票票根（或電子機票）旅行業代收轉付收
據（或國際線航空機票購票證明）及登機證存根共三項要件
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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109
三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
- 129 -
九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
- 141 -
（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
108
18出國及最後一天在機上過夜生活費未打 4折
19因特殊原因無法取具原始憑證時(如自國外購書廠商無開立收據)經手人未
填具「支出證明單」
20涉及兩個以上計畫經費分攤(如國科會與教育部捕分攤)未填「支出科目分攤
表」
21收支結算表填列錯誤態樣
(1)如為部分補助收支結算表內 A(教育部核定計畫金額)E(實支總額)欄未
含校務基金自籌金額
(2)教育部特別規定要繳回未填 G欄另若為部分補助未依補助比例核算
(E 欄D 欄)做為繳回教育部部分
(3)備註欄均未填列
(4)若有結餘款未依規定填列「餘款繳回方式」
(5)部分補助者收支結算表備註欄之實支總額未等於教育部及校務基金自籌
補助支用數合計數
22審計部要求注意部分支出項目勿以個人信用卡支付
依行政院主計處 9621 處會三字第 0960000691 號函示「hellip除員工出差旅費
辦理員工自強活動及特別費得以個人信用卡刷卡方式支付外其餘支出事
項原則仍依一般付款程序辦理若屬零星支出儘量以零用金支付惟機關同
仁因公務上有臨時需要在不違反政府採購法及機關採購規定下經其主管審
度實情核准者同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付」
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109
三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
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四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
- 129 -
九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
- 132 -
1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
- 133 -
軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
109
三 計畫作業流程圖
圖 121 教育部補助計畫作業流程圖
開立傳票付與廠商
教育部核定計畫
計畫處理表-B 表(含核定公
文與預算表)送會計室
會計室計畫編碼並登錄會
計系統
秘書處核定
系所至會計系統辦理請購
10 萬元以下
10 萬元以上
1萬元以上請填寫「10
萬以下報銷申請單」
送採購組辦理採購
併同單據清單送會計室核
銷
採購組完成採購驗收
送會計室核銷（財產應附財產
增加單）
結束
1萬元以下為
零用金
俟計畫到期時系所辦理結
案會計室裝訂憑證
系所辦理請款
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
110
四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
110
四 常用表單
(一)國立清華大學建教合作推廣教育計畫處理表(B)表(請至研發處網頁下
載)
(二)國立清華大學自行收納統一收據通知(請至出納組網頁下載)
(三)國立清華大學契約進用(專題計畫)人員處理表(請至人事室網頁下載)
(四)國立清華大學會計事項（計畫型）變更表
(五)教育部補助經費收支結算表
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
113
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
122
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
- 126 -
肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
- 129 -
九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
- 141 -
（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
- 143 -
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
- 144 -
（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
- 129 -
九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
- 133 -
軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
- 134 -
員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
117
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
122
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
124
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
- 126 -
肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
- 126 -
肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
- 129 -
九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
- 132 -
1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
- 133 -
軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
115
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
116
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
117
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
118
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
119
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
120
附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
121
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
122
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
123
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
124
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
116
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
121
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
122
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
123
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
124
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
- 129 -
九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
- 143 -
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
- 144 -
（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
- 134 -
員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
118
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
119
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
120
附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
122
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
- 126 -
肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
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附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
- 129 -
九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
- 132 -
1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
- 133 -
軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
- 134 -
員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
120
附表四之一
機關名稱 所屬年度
計畫名稱 計畫主持人
教育部核定函日期文號 單位新台幣元
計畫期程 年 月 日至 年 月 日 百分比取至小數點二位
經費項目
(或各受補助學校名
稱 )
教育部核定
計畫金額(A )
教育部核定
補助金額(B )
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=BA)
實支總額
(E)
計畫結餘款(F =A -E )
應繳回
教育部結餘款(G =FD -(B -C ))
憑證號碼 財產編號 備 註
請查填
經常門 資本門
全額補助 部分補助 酌予補助
餘款繳回方式
依核撥結報作業要點辦理
（ 繳回 不繳回）
其他（請備註說明）
本案如非全額補助請列明各分攤單位
與金額其金額合計應等於實支總額
教育部 元
元
元
流用原因說明
業務 (執行 )單位 會計單位 機關首長
備註
一本表請隨函檢送乙份
二本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額若未調整則填原提計畫金額
三本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額 (含自籌款教育部及其他單位分攤款 )四本表「應繳回教育部結餘款」有指定項目者以各指定項目計算餘款未指定項目者以全案合計數計算
五本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱
六本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整
七各經費項目如依規定辦理流用流用比例超過 20時請說明原因
教育部補助經費收支結算表
教育部核定計畫
總金額 (若為部份
補助含自籌部
份 )
教育部補助與實
際撥入金額
若為部分補助
實支數應含自籌
款支用數
若為部分補助
結餘款應含自籌
款的結餘數
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2若為部分補助請
以 F欄 D欄為繳回教
育部部分
會計室填列
1教育部特別規定要
繳回才填此欄
2繳回rarr繳回教育部
3不繳回rarr繳校務基
金 (請註明 )
1若為部分補助要填此欄
2填表方式教育部 XXX元校務基
金 XXX元兩者合計應等於 E欄
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
121
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
122
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
123
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
124
- 125 -
國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
121
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
122
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
123
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
124
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
- 132 -
1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
122
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
123
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
124
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
123
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
124
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
- 132 -
1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
- 134 -
員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
建教合作非國科會計畫經費報銷教育訓練手冊
124
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
- 126 -
肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
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2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
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國立清華大學建教合作研究計畫處理表（Ａ表）填寫說明
一 本校接受各公私立機構委託（合作）或補助之專案研究計畫簽約後或變更時使用此表
二 計畫主持人同一期間(重疊六個月以上)如接受委託計畫並支領工作津貼超過二件者
系所中心主管應視情況審慎核定
三 管理費之提列與分配
（一）國科會研究計畫部份
1憑證作業管理費（國科會） = (核定之總經費-管理費) times 05
2學校管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 35
3水電費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 20
4校控行政助理管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 10
5院管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 5
6系所(中心)管理費 = (管理費總額-憑證作業管理費) times 30
備註專任助理約用期間應比照本校聘僱人員離職儲金給予辦法之規定每月按月支
工作酬金提存離職儲金
（二）本校接受政府機關國內外公民營機構委託(或合作)簽約等之非國科會計畫及國科會產
學合作研究計畫之廠商配合款管理費編列應提列「計畫經費總額（不含管理費）15」
之管理費
1學校管理費 = 管理費總額 times 70
2院管理費 = 管理費總額 times 5
3系所（中心）管理費 = 管理費總額 times 25
註管理費編列示例(以某建教合作案說明)
《計算範例 1》
人事費 30 萬元
研究設備費 50 萬元
管理費前兩項合計(30+50）times15 12 萬元
計畫經費總額 92 萬元
《計算範例 2》以計畫經費總額計算管理費
速算公式(計畫經費總額 92 萬元divide 115 ) times 015 = 管理費 12 萬元
（三）經濟部學界科專
1學校管理費 = 管理費總額 times 5500
2系所管理費 = 管理費總額 times 2255
3中心管理費 = 管理費總額 times 25
四 未列入組織規程附錄之校級研究中心所提建教合作研究計畫之管理費（含國科會及非國科會計
畫）學校管理費 60校級研究中心 20系所 20
五「國立清華大學建教合作研究計畫處理表」（Ａ表）簽會有關單位及研發長核定後正本存研發
處影本由研發處分送各有關單位就所主管部份執行有變更及未核定事項（人員變動部份請
填寫「國立清華大學計畫（助理）人員處理表」）則須另簽會有關單位及研發長核定
A 表填表說明(940414)（950705）（980705）(1000101)
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肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 126 -
肆管理費(H 類)作業說明
一管理費作業流程說明
(一)範圍
凡建教合作計畫（AB 類）所提撥管理費屬之依提撥屬性區分為國科會計畫
管理費（HB1）政府機關管理費（H00）及業界管理費（A00）
(二)起訖時間
於計劃執行期限內辦理提撥所提撥之管理費為年度經費每年底結轉下年
(三)法令依據
1各建教合作機構及委辦機關所訂規定
2行政院主計處各項支出標準及審核作業
3本校建教合作收支管理要點（研發處訂定可於其網頁下載最新規定）
(四)經費提撥
1建教合作計畫成立後即可提撥管理費
2國科會計畫採二階段提撥方式第一階段於計畫成立時先行提撥校方部份第
二階段於結案後統一由會計室提撥進政府機關管理費（H00）故各單位應無
國科會管理費（HB1）
例外各單位因特殊情形需全額提撥國科會管理費者請於當年度將國科會管
理費（HB1）支用完畢
二經費報銷注意事項
(一) 經費支用範圍
1國科會管理費（HB1）不得用於下列
（1）與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支
（2）與本會補助經費無關之任何墊撥款項
（3）購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備
（4）慰勞或餽贈性質支出
（5）交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除
外)罰款贈款捐款及各種私人用款
（6）建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
- 129 -
九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
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- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 127 -
2依據教育部 98 年 7月 13 日台會（一）字第 0980116989B 號函示管理費為支
應計畫執行所需之間接費用不得作爲交際應酬贈款私人用途等支出（例
如禮金禮品禮券及餐費）
3餐費須與執行業務有關會議之誤餐始可報支報支時請註明
（1）會議時間日期時間證明誤餐
（2）會議名稱
（3）參加人員或人數
4計程車資請註明搭乘原因
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
伍附錄
支出憑證處理要點 ( 中華民國 98 年 12 月 29 日 修正 )
一政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理除法令另有規定外依本
要點規定辦理 二本要點所稱支出憑證係為證明支付事實所取得之收據統一發票或相關書據 三各機關員工向機關申請支付款項應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真
實性負責如有不實應負相關責任 四各機關支付款項應取得收據統一發票或相關書據
各機關以匯款方式支付非屬採購案之支出款項得以匯款金融機構中華郵政股份
有限公司（以下簡稱中華郵政公司）或政府公款支付機 關（構）之簽收或證明文
件作為支出憑證 各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公勞健保及公用事業費款（如水電費等）在
兼顧資料保密及符合本要點規定要件之情況下得與金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）約定以上開機關（構）提供之網路轉帳明細由經手人簽
名後作為支出憑證 五 收據應由其受領人或其代領人簽名並記明下列事項
（一）受領事由 （二）實收數額 （三）支付機關名稱 （四）受領人之姓名或名稱地址暨國民身分證或營利事業統一編號受領人如為
機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號 （五）受領日期
前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註明 並 簽名證明之
六 統一發票應記明下列事項 （一）營業人之名稱地址及其營利事業統一編號 （二）採購名稱及數量 （三）單價及總價 （四）開立統一發票日期 （五）買受機關名稱 前項各款如記載不明應通知補正不能補正者應由經手人詳細註 明並簽名證
明之第二款必要時應註明廠牌或規格第二款及第三款如以其他相關清單佐證
者得免逐項填記第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者得免註明 收銀機或計算機器開具之統一發票應輸入各機關統一編號若未輸入統一編號
應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後加蓋統一發票專用章若統一發票僅
列日期貨品代號數量金額者應由經手人加註貨品名稱並簽名如其他相
關憑證已記載採購事項及貨品名稱者得免加註 七 支出憑證如有遺失或供其他用途者應檢附與原本相符之影本或其他可資證明
文件由經手人註明無法提出原本之原因並簽名 支出憑證及前項應檢附之影本或文件如因特殊情形不能取得者應由經手人開具
支出證明單書明不能取得原因據以請款 八 各機關依法提存之款項因無法取得受領人或代領人之收據應檢具國庫存款收款
書及由經手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本
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九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
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出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 129 -
九 各機關審核支出憑證時應由下列人員簽名 （一）事項之主管人員及經手人 （二）主辦會計人員或其授權代簽人 （三）機關長官或其授權代簽人 前項第二款第三款人員除依法送審之機關外已在傳票上為負責之表示者
憑證上得免簽名 十 各機關支付員工待遇獎金及其他給與等支出應按給付類別編製印領清冊分別
填明受領人之職稱等級姓名應領金額等由受領人或代理人簽名其由金融
機構或中華郵政公司代領存入各該員工存款戶者應由金融機構或中華郵政公司簽
收 員工有新進晉升降級減俸月中離職或其他情事者應在備考欄註明或證明
臨時雇工之工資表或收據應書明受雇人之姓名戶籍地址國民身分證統一編號 及實際工作起訖日數
印領清冊應於最後結記總數再由主辦人事人員主辦會計人員及機關長官或其授 權代簽人於彙總頁分別簽名
十一各項支出憑證業經經手人事項之主管人員主辦會計人員及機關長官或其授權 代簽人逐級核簽如將其黏貼於原始憑證黏存單時應免重複核簽
十二採購案於經費結報時應檢附收據或統一發票驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件訂有契約者應檢附契約副本或抄本
如無前項驗收證明文件時應由驗收人員簽名 十三分批（期）付款之收據或統一發票應附分批（期）付款表列明應付總額已
付及未付金額等其訂有契約者應於第一次付款時檢送契約副本或抄本 十四數計畫或科目共同分攤之支付款項其支出憑證不能分割者應加具支出科目分
攤表 十五數機關分攤之支付款項其支出憑證應加具支出機關分攤表由主辦機關另行保
存或彙總附入支出憑證簿其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出
機關分攤表 十六各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定命令強制執行經通知各該機關在
其應領薪津項下扣付給債權人者應取得債權人出具之收據並註明該強制執行
命令文號如以匯款方式扣付給債權人委託代收之金融機構中華郵政公司或政
府公款支付機關（構）者得以匯款金融機構中華郵政公司或政府公款支付機
關（構）之簽收或證明文件作為支出憑證免另開收據 十七支出憑證之總數應用大寫數字書寫但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字
表示者不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤應由原出具者劃線註銷更正並於更正處簽名證明
但統一發票書寫錯誤者應依統一發票使用辦法規定另行開立 十八支出憑證列有其他貨幣數額者應註明折合率除有特殊情形者外應附兌換水
單或其他匯率證明 十九非本國文支出憑證應由經手人擇要譯註本國文 二十國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者得依其慣例提出相關憑
證由申請人或經手人加註說明並簽名 各機關向國外採購於網路完成交易若無法取得前項國外出具之支出憑證而獲
有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者可由經手人列印該電子憑證並簽
名作為報支之憑證 二十一各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂依法送審之機關應將送審部分之支
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
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各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
- 144 -
（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 130 -
出憑證依照上述裝訂方式裝訂成冊並編製支出憑證送審明細表隨同會計
報告送審計機關 前項支出憑證送審明細表之各項計畫科目及金額應與會計報告勾稽無誤後
始可送審 二十二各機關支出憑證之處理得以電腦處理其處理規定由行政院主計處會同審計
部及相關機關定之 二十三本要點有關應簽名部分必要時得以蓋章代之 二十四支出憑證除本要點規定者外審計機關為應其審核需要得通知各機關檢送其
他關係文件 二十五團體或私人領受政府機關補助款項者其支出憑證之處理準用本要點之規定
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
- 132 -
1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 131 -
各機關學校出席費及稿費支給要點
中華民國 93 年 9月 30 日院授主忠字第 0930006127 號函修正
出席費 ㄧ各機關學校邀請個人以學者專家身分參與會議得依本要點之規定支給出席費
二各機關學校支給出席費以邀請本機關人員以外之學者專家參加具有政性或專
案性之重大諮詢事項會議為限一般經常性業務會議不得支給出席費其中「政
策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件由各機關學校依會議召開之性質本
於權責自行認定
三本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不
得支領出席費
四各機關學校邀請之學者專家其本人未能出席而委由他人代理經徵得邀請機
關同意代理出席者得支領出席費至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席
者不得支領出席費
五補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員出席該受補助或委辦計畫之相關會
議均不得支領出席費
六出席費之支給以每次會議二０００元為上限由各機關學校視會議諮詢性質
酌予支給
七已支給出席費者如係由遠地前往（三十公里以外）邀請機關學校得衡酌實際
情況參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用
稿費 八各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物委（邀）請專人
或機構進行撰稿譯稿編稿及審查等工作得依本要點之規定支給稿費
九各機關學校處理與業務有關之重要文件資料其稿費之支給依下列規定辦理
（一）需委由本機關學校以外人員或機構撰述翻譯或編審經機關學校首長或
其授權人核准者得依第十一點規定標準支給稿費但依「政府採購法」
規定以公開方式辦理者得不受該項標準之限制
（二）經核定交本機關學校人員撰述翻譯或編審者不得支給稿費惟於辦公
時間外趕辦者得依規定支給加班費
十各機關學校定期發行刊物其稿費之支給依下列規定辦理
（一）邀請專人撰譯編審文稿或公開徵求稿件除本機關學校人員以編譯為職
掌者外經刊登者得依第十一點規定標準支給稿費未經刊登者得依
第十一點第九款規定支給審查費不得支給其他項目之稿費
（二）刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規書籍
公文等資料者不得支給稿費
十一稿費支給標準如下
（ㄧ）譯稿由各機關學校本於權責自行衡酌辦理不訂定標準
（二）整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文六九０元至一０四０元以中文計
2中文譯外文八七０元至一三九０元以外文計
（三）撰稿每千字
1一般稿件中文五八０元至八七０元
2特別稿件中文六九０元至一二一０元外文八七０元至一三九０
元
（四）編稿費
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
- 143 -
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
- 144 -
（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
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1文字稿每千字
a中文二六０元至三五０元
b外文三五０元至五八０元
2圖片稿每張一一五至一七０元
（五）圖片使用費每張
1一般稿件二三０元至九二０元
2專業稿件一一六０元至三四七０元
（六）圖片版權費二三一０元至六九三０元
（七）設計完稿費
1海報每張四六二０元至一七三三０元
2宣傳摺頁
a按頁計酬每頁九二０元至二七七０元
b按件計酬每件三四七０元至一一五五０元
（八）校對費按稿酬百分之五至百分之十支給
（九）審查費
1按字計酬者每千字中文ㄧ七０元外文二ㄧ０元
2按件計酬者中文每件六九０元外文每件一０四０元
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
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軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 中華民國 96 年 9月 12 日行政院院授人給字第 0960063509 號函修正第一點（四）
一兼職費部分
(一)支給對象
兼職費支給以依組織法規或有關法令規定經權責主管機關核准兼任其他機關
（構）學校職務（含由主管院省（市）政府或縣（市）政府依權責核定之其
他機關學校任務編組職務）之人員為限但下列情形不得支給
1非依規定兼職之人員及兼任本機關（構）學校職務（含任務編組單位職務）
者均不得支給其在行政院七十五年七月三日台七十五人政肆字第六三七
九號函規定前已由各主管機關自行核給並經依該函規定清查凍結送主管
機關備查管制有案者仍繼續支給俟任務編組裁撤後停止支給
2各機關所屬單位未具(1)獨立編制(2)獨立預算(3)依法設置（4）
對外行文等四項要件者非屬獨立之建制機關本機關人員兼任該單位職務
者不得支給
3借調人員兼任本機關（構）學校及借調機關（構）學校之職務者不得支給
4兼任為執行本機關（構）學校業務或執行共同業務而設在上級或他機關（構）
學校之任務編組職務者不得支給
(二)支給標準
1按兼職人員本職銓敘審定等級區分為簡任月支最高新臺幣三千元薦任月
支最高新臺幣二千五百元委任月支最高新臺幣二千元軍人公立學校教
育人員公營事業人員比照相當等級支給
2各機關（構）學校支給兼職費標準在前目規定範圍內得自行核定支給超過
標準者應專案報經行政院核准後始得支給
(三)支給方式
1兼任職務之性質以開會型態為主者由聘（派）兼機關（構）學校統一就下
列兼職費支給方式擇一辦理擇定後於同一任期內除報經主管機關同意者
外不得變更代理出席會議者不得支給
（1）按月支給並依實際出席比率計發兼職費但所兼任之職務非每月開會者
亦得按實際開會之月數依實際出席比率計發之
（2）依實際出席次數按次支給兼職費每次最高新臺幣二千元每月支領總額
不受本支給規定一（二）2有關超過通案標準應專案報經行政院核准之
限制但仍應受本支給規定一（四）支領個數及上限規定之限制
2兼任職務以執行經常性業務為主（例如兼任行政或幕僚職務必須每月實際辦
理兼職業務者如兼任人事管理員會計員）者及兼任公司財（社）團
法人與行政法人之董事理事監察人與監事職務者均按月支給兼職費
(四)基於法令規定有數個兼職者以支領二個兼職費為限每月支領總額不得超過
新臺幣一萬六千元有下列情形之一其由公務機關派兼者悉數繳庫其由
公營事業機構派兼者繳作原事業機構之收益
1支領一個兼職費每月超過新臺幣八千元部分兼任公司常務董事或常駐監察
人為每月超過新臺幣一萬二千元部分
2支領二個兼職費每月合計超過新臺幣一萬六千元部分
3支領超過二個以上之兼職費
(五)兼職費一律由本職機關（構）學校轉發不得由被兼任職務之機關（構）學校
直接支給但採電連存帳方式支付兼職費並經兼職機關於支付後函知兼職人
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員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 134 -
員本職機關（構）學校者不在此限其如有溢領金額者應由本職機關（構）
學校負追繳責任
各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員兼職人員之本職機關（構）
學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形
(六)兼任及代理主管職務人員兼職費依下列規定支給
1兼任本機關（構）學校法定主管職務及非主管人員兼任其他機關（構）學校
主管職務已支領主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領
二個兼職費
2主管人員兼任其他機關（構）學校主管職務得在不重領不兼領主管職務
加給之原則下就所兼任主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領
主管職務加給者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼
職費者得依本支給規定再支領一個兼職費
3經權責機關核准代理其他機關（構）學校主管職務連續十個工作日以上者
得就所代理主管職務之主管職務加給與兼職費擇一支領擇領主管職務加給
者如另有兼職得依本支給規定再支領二個兼職費擇領兼職費者如另
有兼職得依本支給規定再支領一個兼職費
4經權責機關核准代理其他機關（構）學校非主管職務連續十個工作日以上者
得支領兼職費如另有兼職以再支領一個兼職費為限
(七)軍公教人員依法令奉派或經服務機關（構）學校許可兼任民營公司財（社）
團法人依人民團體法所組織之團體等職務其兼職費均應依本支給規定辦理
(八)下列情形不受本支給規定之限制
1退休人員民意代表及各機關（構）學校接受委託研究計畫之工作人員
其所支給之研究津貼由被兼職機關（構）學校依規定標準逕行發給兼職人
員具領
2各公立醫療機構遴選醫師至健保聯合門診中心或依法令支援其他醫療機構及
巡迴醫療兼任檢察機關法醫師及法務部所屬監院所校醫師或依山地離島醫
療改善方案提供醫療服務參加應診所支應診費
3按件計酬及依「中央政府各機關單位預算執行要點」所定義之講授鐘點費
稿費審查費出席費監考費及閱卷費等
(九)公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固定性諮詢會議且非屬兼
職性質得依規定支給出席費其中「非固定性諮詢會議且非屬兼職性質」之
定義及「專案研究性會議」與「一般經常性業務會議」之區別標準由各機關
依其會議召開之業務性質自行認定
二講座鐘點費部分
(一)各機關學校辦理研習會座談會或訓練機構辦理訓練進修其實際擔任授課人
員按下列標準支給(詳附件)
(二)辦理參加訓練進修人員之甄試分班測驗學科測驗之外聘主試或面試人員之
鐘點費按授課講座標準支給實際執行監場及工作人員之鐘點費得按講座助理
標準支給
(三)專題演講人員各場次報酬標準得由各機關（構）學校衡酌演講之內容自行核
定支給
(四)外聘講座視實際需要核實支給往返交通費但已使用主辦或訓練機關（構）學
校公務車輛接送或致送車票機票者不得再支給
(五)講座編撰之教材得依「中央政府各機關單位預算執行要點」中有關編稿費及
撰稿費標準支給
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國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
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(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 135 -
國外出差旅費報支要點
(行政院 9993 院授主忠字第 0990005499 號函)
(一)中央政府各機關公務人員因公出差至國外各地區其出差旅費之報支除法令
另有規定外依本要點之規定辦理
(二)本要點所稱出差係指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一
1應外國政府民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
2應外交需要從事有關訪問
3代表政府出席國際會議或談判
4因業務需要出國考察或視察
5其他公務
(三)出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數非經事先核准不得
延期返國
(四)出差旅費分為交通費生活費及辦公費其內容如下
1交通費出差人員乘坐飛機船舶及長途大眾陸運工具所需費用
2生活費出差人員之住宿費膳食費及零用費
3辦公費出差人員出國之手續費保險費行政費禮品及交際費雜費
前項第二款所稱零用費包括市區火車票費市區公共汽車車票費市區捷運
車票費洗衣費小費及其他與生活有關之各項費用
(五)出差人員乘坐交通工具之等次依下列規定辦理
1飛機及船舶
(1)部會首長大使公使特使及其他特任(派)人員得乘坐頭等座(艙)位
(2)部會副首長一級主管及簡任第十二職等以上得乘坐商務或相當之座(
艙)位但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議
得乘坐頭等座(艙)位
(3)簡任第十職等第十一職等人員及薦任級以下人員乘坐經濟座(艙)位
(4)第一目所列人員得指定隨行人員 1 人乘坐相同等次之座(艙)位
2長途大眾陸運工具按實際需要乘坐不分等次
(六)出差人員交通費之報支機票部分應檢附機票票根或電子機票國際線航空機
票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根其餘交通費應檢附原始
單據或旅行業代收轉付收據
(七)中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表由行政院另定之
前項生活費日支數額之劃分概以百分之六十為住宿費百分之三十為膳食費
百分之十為零用費
(八)代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館或奉派赴外交部認定之戰亂地
區出差其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者得檢據覈實報支
與民間企業共同赴國外考察參展及部會首長出國參訪經主辦單位安排旅館
其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十者亦得檢據覈實報支但
最高以該地區生活費日支數額為限
- 136 -
(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
- 137 -
萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
- 138 -
國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 136 -
(九)出差由外國政府國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者其生活費依下列
規定報支
1供膳宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者
得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
2供膳不供宿且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之六十之住宿費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
3供宿不供膳且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之
十者得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費並得按日報
支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費
住宿免費宿舍過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日生活費按該地區生
活費日支數額百分之四十報支
(十)調用駐外人員出差於駐在地區(城市)範圍內者其生活費按該地區生活費日支數
額百分之二十報支如有必要住宿旅館者除依第 8 點規定者外其住宿費按
該地區生活費日支數額百分之六十報支如出差於駐在地區(城市)範圍以外當
日不能往返而有留宿必要者除交通費按實報支外其生活費按實際日數全額
報支但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支
(十一)出差人員在同一地點駐留超過 1 個月者除代表政府出席國際會議或談判或
奉派赴外交部認定之戰亂地區或籌開使領館者外其生活費之報支應依
下列規定辦理
1在同一地點駐留超過 1 個月未逾 3 個月者自第 2 個月起按該地區生活費日
支數額百分之八十報支
2在同一地點駐留超過 3 個月者自第 4 個月起按該地區生活費日支數額百分
之七十報支
(十二)出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數經提出確實證明並
經機關首長核准者得按日報支生活費
(十三)出差手續費包括護照費簽證費黃皮書費預防針費結匯手續費及機場服
務費均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支
(十四)出差人員應辦理保險並檢附保險費原始單據覈實報支其保險之項目及保額
由行政院另定之
(十五)出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料報名郵電翻譯及運費等費
用出差人員應於出國前將預計支用之行政費簽報該機關首長核准後
據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支但在國外期間因應業務臨時
需要致超出原核定費用者經核准後得併同報支
出差率團人員職務在司長級以上者得按下列數額支給禮品及交際費檢附
原始單據報支
1部長級人員未達 15 日者以新臺幣 10 萬元為限15 日以上者以新臺幣
15 萬元為限
2次長級人員未達 15 日者以新臺幣 6 萬元為限15 日以上者以新臺幣 9
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萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
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國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
- 143 -
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
- 144 -
（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 137 -
萬元為限
3司長級人員(含簡任第十二職等第十三職等首長副首長及主管)未達 15
日者以新臺幣 4 萬元為限15 日以上者以新臺幣 6 萬元為限
前項團員總人數超過 6 人者禮品及交際費除按前項規定數額支給外第 7
人以上得由率團人員按每人每日新臺幣 600 元加計檢據報支
部會首長以上人員率團出差執行第 2 點第 1 款至第 3 款之任務之一且因
連續訪問多數國家或任務特別重要經專案報行政院核准者其禮品及交
際費之支給不受前 2 項規定之限制
(十六)出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者得按出差日數每人每日報支雜
費(包括計程車費市區租車費禮品費交際費等)新臺幣 600 元檢附原
始單據報支
(十七)出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金或未同時諭知
緩刑或受休職撤職停職免職處分者其服務機關應通知其於一週內
返國出差人員並仍得報支生活費及交通費
(十八)出差人員應於銷差之日起 15 日內依本要點所定各費詳細分項逐日登載國外
出差旅費報告表連同有關單據報各該機關審核
出差人員報支出差旅費日期時間之計算除調用之駐外人員外應以本國
日期時間計算
出差人員出國前未辦理結匯者出差旅費應以出國前 1 日(如逢假日往前順推
)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支
(十九)中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內自行訂定國外出差旅費支給規定
(二十)各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家出差人員
其國外出差旅費之報支準用本要點之規定
- 138 -
國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 138 -
國內出差旅費報支要點
(行政院 99225 院授主忠字第 0990000995 號函修正)
(一) 中央政府各機關（以下簡稱各機關）員工因公奉派出差報支旅費依本要點
辦理
調任視同出差其旅費在新任機關報支
赴任人員由任職機關補助其交通費
(二) 旅費分為交通費住宿費及膳雜費按出差人員職務等級報支其報支數如附
表 1
薦任第九職等人員晉支年功俸者按簡任級人員數額報支
約聘(僱)人員技工司機與工友依其原定職等按第一項附表分等數額報支
(附表 1)中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
單位元
職務
等級
費別
特任級人員 簡任級人員
(第十至十四職等)
薦任級以下人員
(九職等以下包括約聘(僱)人
員雇員技工司機與工友)
交 通 費
搭乘飛機及高鐵者部會及相當部會之首長副首長得搭乘商務艙(車廂)或
相同之座(艙)位其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙車)位並均應檢據核實列
支其餘交通工具不分等次按實開支
2000 1600 1400 宿 費
新 臺 幣 檢據核實列支未能檢據者按二分之一列支
每 日 膳 雜 費 新 臺 幣 650 550 500
(三)各機關對公差之派遣應視公務性質及事實需要詳加審核決定如利用公文電
話傳真或電子郵件等通訊工具可資處理者不得派遣公差
出差人員之出差期間及行程應視事實之需要事先經機關核定並儘量利用便
捷之交通工具縮短行程往返行程以不超過 1 日為原則
(四)出差事畢應於 15 日內依附表 2 檢具出差旅費報告表連同有關書據一併報請
各機關審核
(五)交通費包括行程中必須搭乘之飛機汽車火車高鐵捷運輪船等費均按
實報支領有優待票而仍需全價者補給差價但機關專備交通工具或領有免費
票或搭乘便車者不得報支
前項所稱汽車係指公民營客運汽車凡公民營汽車到達地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費用不得報支
如因業務需要駕駛自用汽(機)車者其交通費得按同路段公民營客運汽車最高
等級之票價報支但不得另行報支油料過路(橋)停車等費用如發生事故
亦不得報支公款修理
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
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(六)凡陪同外賓出差者其交通費按外賓所搭乘之交通工具按實報支其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據按實報支
(七)調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該調任人員職務等級報支交通
費
(八)赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者得按各該赴任人員職務等級補助其實
際所需交通費 23
(九)出差地點距離機關所在地 60 公里以上且有住宿事實者得在附表 1 所列各該職
務等級規定標準數額內檢據核實列報住宿費未能檢據者按規定數額之 12
列支出差地點距離機關所在地未達 60 公里因業務需要事前經機關核准
且有住宿事實者始可報支住宿費
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者不得報支住宿費
(十)出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程得在不超過住宿費加計交通費之
規定數額內以旅行業代收轉付收據報支搭乘飛機高鐵者須另檢附票根
(十一)在同一地點出差超過 1 個月之住宿費超過 1 個月未滿 2 個月部分按規定數
額 8 折報支2 個月以上部分按規定數額 7 折報支
(十二)膳雜費依附表 1 所列各該職務等級規定數額列報如供膳 2 餐以上者不得報
支膳費但雜費得按每日膳雜費數額 12 報支
(十三)旅費應按出差必經之順路計算之但有特殊情形無法順路並經機關核准者
所增加之費用得予報支
(十四)旅費自起程日起至差竣日止除患病及因事故阻滯具有確實證明按日計算外
其因私事請假者不得報支
前項所稱患病以突發之重病經醫院證明必須住院治療且不宜返回原駐地
醫治者為限在患病住院期間得自住院之日起按日報支膳雜費最高報支
10 日
(十五)出差期中有免職或撤職時依其已到達地點按原定職務等級報支往返旅費
出差人員經法院判有刑責者於其不能執行差務之日起停止其旅費
(十六)各機關經常出差或長期派駐在外人員之差旅費應於本要點所定數額範圍內
另定報支規定陳報各該主管機關核定後實施
(十七)各級地方政府機關及公營事業機構員工之出差準用本要點之規定
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
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（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
- 144 -
（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
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國立清華大學建教合作收支管理要點 94 年3 月29 日校務基金管理委員會通過 95 年6 月30 日校務基金管理委員會修正通過 95 年8 月22 日教育部臺高(三)字第0950120704 號函備查 98 年4 月29 日校務基金管理委員會修正通過 98 年12 月9 日校務基金管理委員會修正通過 99 年8 月3 日校務基金管理委員會修正通過 100 年3 月25 日校務基金管理委員會修正通過 100 年7 月5 日教育部臺高(三)字第1000115113 號函備查
一本要點依「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管
理及監督辦法」第七條規定訂定之 二本要點規範國立清華大學（以下簡稱本校）為外界提供研究訓練設計製作及
測試等服務所獲得之收入其範圍如下 （一）建教合作研究計畫 （二）辦理實習訓練學術或技術性服務收入 （三）學術性會議收入 （四）其他建教合作事項 三本校建教合作研究計畫由研究發展處掌理有關計畫管理簽訂合約及成果推廣等事
宜 四本校建教合作研究計畫之計畫經費編列與運用 （一）計畫經費編列
凡接受委託(或合作)個案建教合作研究計畫之主持人應依所需各項費用編列預算
提出計畫書經各該系所(中心)主管及院長同意簽會研發長後辦理簽約如屬
特殊計畫或重大問題則召開研究發展會議審定之 （二）計畫經費運用
1國科會計畫依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目支用原
則及其他注意事項」及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約
用注意事項」運用 2非國科會計畫依據委託(或合作)合約及計畫書項目運用
五除委託單位另訂有管理費標準規定外本校建教合作計畫之管理費提列與分配原則
詳如附表一(計畫管理費提列及分配表) 六本校建教合作研究計畫之結餘款分配運用及管理請依「國立清華大學建教合作研
究計畫結餘款分配運用及管理要點」辦理實習訓練學術技術性服務學 術性會議及其他建教合作收入執行單位之結餘全數由執行單位支配運用
七本校建教合作計畫人事費支用原則詳如附表二(建教合作計畫人事費支給表) 八本校建教合作收入管理費及非建教合作研究計畫之結餘款得應用於下列用途 （一）支援發表保護推廣運用教學研究成果(含補助研究計畫著作審查與出版
專利申請與維護出席國內外會議舉辦發表會或研討會技術移轉企業育成
及相關活動)所需之實驗室建置維護儀器設備新購昇級租用維修耗材
人事業務教育訓練國內外差旅編撰審稿註冊等相關費用 （二）推動實驗室安全衛生及環境維護費用 （三）水費電費電話費瓦斯費電信印刷出版辦公室用具會議餐點及便
餐以及其他消耗品支出等 （四）支應辦理建教合作業務之專兼任約用人員薪津辦理五項自籌收入業務著有
績效之行政支援人員工作酬勞教師(研究人員)行政服務工作費教師(研究人員)獎勵激勵性薪資及其他人事費
- 141 -
（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
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國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
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教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 141 -
（五）依本校規定辦理之文康活動等相關支出編制外人員每人每年支給總額依共
同性費用編列標準表之規定辦理 （六）其他對學校學術研究及教學發展有關事項之支援
但國科會及政府機關支助研究計畫(當年度)之管理費依相關規定不得用於下
列用途 1與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 2與補助經費無關之任何墊撥款項 3購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 4慰勞或饋贈性質之支出 5與研究計畫無關之交際應酬費用罰款贈款捐款及各種私人用款 6建造購買或租賃房舍車輛房舍及傢俱之修理維護等
九本要點如有未盡事宜悉依相關規定辦理 十本要點經本校校務基金管理委員會審議通過並報教育部備查後實施修正時亦同
__
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
- 143 -
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
- 144 -
（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 142 -
國立清華大學與民營機構建教合作計畫 經費控管及透支處理原則
民國 96 年 05 月 15 日研發處擬訂 民國 96 年 05 月 23 日校長核定 一為兼顧計畫執行之彈性與校務基金之健全特訂定本原則 二每一計畫之主持人(含共同主持人)未有「透支未結案」者得在該計畫
之「合約金額」內動支經費若有「透支未結案」者則僅可動支該
計畫下一期應收款額度且不超過「合約金額」半數之經費 三「透支未結案」計畫之定義為逾原合約執行期限一年仍有透支經費未撥
付入學校者 四會計室應每月通報「透支未結案」計畫主持人應負責聯絡合作機構
結案或提還款計畫 五本原則由研發處擬訂會會計室呈校長核可後施行
- 143 -
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
- 144 -
（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 143 -
教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點
中華民國 90 年 5 月 21 日教育部台(90)會(三)字第 9 0 0 7 1 6 6 4 號 函 核 定
中華民國 92 年 7 月 9 日教育部台會(三)字第0920098494號函修正公布並於92年 7月 15日施行
中華民國 95 年 5 月 5 日教育部台會(三)字第 0 9 5 0 0 3 7 9 4 2 C 號 令 修 正
中華民國 96 年 9 月 13 日教育部台會(三)字第 0 9 6 0 1 3 3 8 9 7 C 號 令 修 正
中華民國 98 年 3 月 16 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 0 2 1 4 5 4 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 1 月 12 日教育部台會(三)字第 0 9 8 0 2 1 0 4 6 2 C 號 令 修 正
中華民國 99 年 12 月 14 日教育部臺會(三)字第 0 9 9 0 1 9 6 4 5 2 C 號 令 修 正
一教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理特訂定本要點
二本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報除法令另有規定者外依本要點
辦理
三本要點所稱補助指本部依所定之預算計畫對中央各機關學校所管基金地方
政府國內外團體或個人提供經費支援
本要點所稱委辦指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府機關學校
團體或個人等辦理屬於本部法定職掌之相關業務
四各項補助計畫之申請或委辦計畫之研擬及核定應依下列規定辦理
（一）各申請單位應事先擬訂工作計畫進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附
件一之一一之二）並檢附相關文件送本部核定
（二）各申請單位所提之補助或委辦案件（不含委託研究計畫）經費之編列除依中
央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外並應依本部補助及委
辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理
（三）申請補助案件下列經費不予補助
１人事費但因特殊需要經本部同意者不在此限
２內部場地使用費
３行政管理費包括機關學校或團體內部之水電費電話費燃料費及設備
維護等費用
（四）補助案件分為下列三類其經核定為部分補助或酌予補助者除具特殊原因經
本部同意者外不得變更為全額補助且不得以變更為全額補助為由要求增
列經費
１全額補助就申請單位所提計畫經費予以全部補助
２部分補助
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（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
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３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
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期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 144 -
（１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助
（２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助
３酌予補助補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助
（五）委辦案件編列之資本門經費以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限不得
購置一般事務設備
五本部各項補助或委辦經費核定情形應通知受補助或委辦單位（計畫項目經費核定
表格式請參考附件一之一一之二）並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」
「教育部核定（全額部分或酌予）補助經費」補助直轄市及縣（市）政府（以
下簡稱縣市政府）經費者並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理受補助
或委辦單位應儘速依下列規定檢附領據送本部辦理撥款
（一）受補助之縣市政府請款時其經費如屬需納入預算辦理者應出具納入預算證
明但已成立附屬單位預算得免附之
（二）經費撥付原則
１訂有契約者依契約議定方式辦理
２以個別計畫之單一執行機關學校或團體為計算單位金額於新臺幣四百萬
元以下者得一次全數撥付超過四百萬元至一千萬元以下者分二期按計
畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付超過一千萬元者分三期按計
畫之百分之四十百分之三十及百分之三十撥付但超過三千萬元者得於
上開撥付之比例範圍內視實際狀況酌予調整
３計畫經核定後先行請撥第一期經費已撥經費執行率達百分之七十以上時
得請撥次一期所需經費請撥次一期經費時應檢附「教育部補助（委辦）
經費請撥單」（附表一）如請撥資本門經費則另加填「教育部補助（委辦）
建築或設備經費採購明細表」（附表二）
（三）各機關學校或團體請撥經費之請款領據應載明下列事項
１領據應由機關首長主辦會計出納或經辦人簽名或蓋章
２受款人除縣市政府公私立大專校院及部屬館所外應註明指定匯入款項之
金融機構（含分行別）名稱與代號戶名（應與受款人相同）及帳號
六各項補助或委辦經費之支用應依下列規定辦理
（一）應按原定工作計畫或指定用途支用經費支用項目及基準應依中央政府各機關
用途別科目分類及執行標準表或本部補助及委辦計畫經費編列基準表規定列
支不得另立名目
（二）經費之流用
１各計畫人事費及行政管理費除經本部同意者外不得流入
２資本門經費不得流用至經常門
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 145 -
３經常門經費除經本部同意者外不得流用至資本門
（三）受本部補助之機關學校或團體人員不得支給下列經費
１出席費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定本機關學
校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表雖出席會議不得支
領出席費
２稿費依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定各機關學校
處理與業務有關之重要文件資料交本機關學校人員撰述翻譯或編審者
不得支給稿費
３審查費審查費係本機關基於業務上之需要委請本機關以外之專家學者審
查有關計畫稿件及案件等所支付之酬勞本機關人員不得支領
４工作費主持費引言費諮詢費訪視費評鑑費補助計畫之擬訂及執
行為受補助機關學校或團體之職責範圍其業務推動係屬本職工作除實
際擔任授課人員得依規定支領講座鐘點費外本機關人員不得支領工作費
及相關酬勞其有延長工作時間者得由本機關年度經費核實支領加班費
（四）委辦經費支用項目及基準應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理
（五）本部補助及委辦經費本部人員除實際擔任授課講座得依內聘講座標準支領
鐘點費外不得支領任何酬勞及差旅費
（六）經費支用不合法令或契約約定者本部應予收回
（七）補助及委辦計畫因業務實際執行需要須變更計畫預算規模或調整經費支用項
目者應檢送「教育部補助（委辦）計畫經費調整對照表」（附表三）報本部
辦理
（八）本部補助及委辦計畫款項之支用除零用金限額以下之小額付款得由相關人員
墊付外其餘均應逕付受款人不得由計畫主持人或機關人員代領轉付
七執行本部補助或委辦計畫涉及設備之採購時應依下列規定辦理
（一）補助計畫本部補助各機關學校或團體經費所採購之設備應於設備上以標
籤註記「教育部補助」字樣並在財產帳上列明備供查核
（二）委辦計畫
１本部委辦各機關學校或團體經費所採購之設備屬本部財產應列入本部
財產帳委辦契約內應約定受委辦單位為財產代管單位並於設備採購完竣
後編製採購清冊詳列財產明細送本部辦理財產產籍登記
２計畫結束後受委辦單位如需繼續使用設備本部得視實際狀況依相關規定
辦理贈與或移撥受委辦單位或另定財產代管契約
八各項補助經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理除受補助縣
市政府已納入預算辦理之經費外原始憑證應專冊裝訂並至遲應於計畫核定執行
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
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項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 146 -
期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關資料辦理結報事宜
（一）經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫項
目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之一）及應繳回之計畫款項
（二）未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者
１全額補助原始憑證成果報告本部計畫項目經費核定文件本部經費收
支結算表及應繳回之計畫款項
２部分補助及酌予補助機關間支出分攤表成果報告本部計畫項目經費核
定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項但受補助之團體或私人
免送支出分攤表
九補助經費之結餘款依下列規定辦理
（一）實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫執行結果如有結餘以納入基金方式處理但未執
行項目之經費仍應全數或按原補助比率繳回
（二）非實施校務基金學校與非實施國立社教機構作業基金館所及其他機關團體
１全額補助計畫結餘款全數繳回
２部分補助計畫結餘款按本部核定補助金額占核定計畫總額之比率繳回
３酌予補助除特別約定或補助比率超過百分之三十者外計畫結餘款無需繳
回
４直轄市縣（市）政府補助計畫之結餘款未超過新臺幣十萬元者依中央對
直轄市及縣（市）政府補助辦法第十九條第二款規定無需繳回
十委辦案件經依政府採購法完成採購程序者其後續相關作業應依下列規定辦理
（一）重提經費明細表依政府採購法完成採購程序之案件應重提經費明細表作為
契約之一部分其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原
則並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行
（二）契約之訂定依政府採購法完成採購程序之案件應訂定契約以確立權利義務
但執行期間在一週以內並為本部所轄之機關學校者得不訂定契約改以公
文替代以簡化行政作業程序
（三）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並由受委辦單位保管備查為原則
（四）追加減帳之約定採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定有
關未執行或因業務量增減項目之經費應以追加減帳處理
（五）計畫結餘款之處理依契約約定未約定者以不繳回為原則
（六）計畫之結報至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內檢附成果報告本
部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款項辦理結報
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十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
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教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 147 -
十一委辦案件依行政程序法採行政協助或行政指示方式辦理者依下列規定辦理
（一）採行政協助方式辦理者應訂定協議書確立雙方權利義務採行政指示辦理者
應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係
（二）經費之支用及憑證保存管理應依會計程序及相關規定處理原始憑證應專冊
裝訂並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內依下列情形檢附相關
資料辦理結報事宜
１經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者成果報告本部計畫
項目經費核定文件本部經費收支結算表（附表四之二）及應繳回之計畫款
項
２未經本部報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者原始憑證成果報
告本部計畫項目經費核定文件本部經費收支結算表及應繳回之計畫款項
（三）計畫結餘款依下列規定辦理
１實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所及地方教育發展基金已
成立附屬單位預算計畫結餘款以納入基金方式處理但未執行項目之經費
應全數繳回
２除前目以外計畫結餘款應全數繳回
十二會計年度終了後各計畫已發生尚未清償之債務或契約責任得依規定檢附契約
或證明文件並敘明保留原因於次年一月五日前函報本部經轉陳行政院核定
後始得轉入下年度繼續處理
十三各受補助及委辦單位對於本部核撥之經費應加強收支管理作業及建立積極有效
之管控機制本部並得派員抽查辦理情形
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 148 -
教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 項目 單位 編列基準 定義 支用說明
一人事費
（一）計畫主持人
（二）協同計畫主
持人
（三）兼任行政助
理
（四）專任行政助
理
（五）專任行政助
理勞健保
費
人月
人月
人月
人月
5000 元至 8000 元
4000 元至 6000 元
3000 元至 5000 元
比照國科會補助專題研究計畫助理人員
工作酬金參考表若 12 月 1 日仍在職
者始得按當年工作月數依比例編列年
終獎金
核實編列
凡委辦計畫
所需人員之
酬金屬之
人事費應併入所得並請受
委託機關代扣繳稅款 一 資格規定請參考本
部委託研究計畫辦
理
二 各委辦計畫人數以不
超過 4 人為原則但
應業務需要經機關
首長同意得酌予增
列
三 專兼任行政助理之聘
用應依各單位人員
進用辦法進用與管
理 四 支用限制
（一）補助案件除因特殊
需要並經本部同
意者外以不補助
人事費為原則
（二）計畫主持人或協同
計畫主持人除因
執行跨校跨領域
及其他非屬本職
職責之計畫經本
部同意者外原則
不予補助相關主
持人費
（三）本項經費除經本部
同意者外不得流
入除情況特殊
者所須經費占總
經費之比例以不
超過 50 為原
則
（四）已按月支領固定津
貼者不得重複支
領本計畫之其他
酬勞
（五）研究生兼職應按各
校訂定之兼職規
定辦理
（六）同一時間內計畫主
持人或協同計畫
附件二
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 149 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
主持人承接二項
以上委辦計畫以
及本部連續三次
以上委託同一單
位或人員辦理之
計畫應予列為計
畫成效查核重點
（七）專任行政助理不得
再兼任本部或其
他 機 關 委 託 計
畫
二業務費
（一）出席費
人次
1000 元至 2000 元
凡邀請個人
以學者專家
身分參與會
議之出席費
屬之
一 以邀請本機關人員以
外之學者專家參加
具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議
為限一般經常性業
務會議不得支給出
席費又本機關人員
及應邀機關指派出席
代表亦不得支給出
席費
二核銷時應檢附會議簽到
紀錄
（二）稿費 一整冊書籍濃縮每千字
1外文譯中文690 至 1040 元以中
文計
2中文譯外文870 元至 1390 元以
外文計
二撰稿每千字
1一般稿件中文 580 元至 870 元
2特別稿件
a 中文 690 元至 1210 元
b 外文 870 元至 1390 元
三編稿費
1 文字稿每千字
a 中文 260 元至 350 元
b 外文 350 元至 580 元
2圖片稿每張 115 元至 170 元
四圖片使用費每張
1一般稿件230 元至 920 元
2專業稿件1160 元至 3470 元
五圖片版權費2310 元至 6930 元
凡委託本機
關學校以外
人員或機構
撰述翻譯或
編審重要文
件或資料之
稿費屬之
一依「各機關學校出席費
及稿費支給要點」辦
理
二 稿費含譯稿整冊書
籍濃縮撰稿編稿
費圖片使用費圖
片版權費設計完稿
費校對費及審查費
三 稿費之支給若依政
府採購法規定以公開
方式辦理者得不受
上開支給標準之限
制
四 稿費中之譯稿項目
由各機關本於權責自
行衡酌辦理
五 依行政院主計處93年
1 月 20 日處忠字第
0930000424 號函釋
專家學者於出 席
會議前先行對相關文
件所作審查如係作
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 150 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
六設計完稿費
1海報每張 4620 元至 17330 元
2 宣傳摺頁
a 按頁計酬每頁920元至2770元
b 按件計酬每件 3470 元至
11550 元
七校對費按稿酬 5至 10支給
八審查費
1按字計酬每千字中文 170 元外
文 210 元
2按件計酬中文每件 690 元外文
每件 1040 元
為出席會議時發表意
見之參考則屬會前
準備工作與某些業
務文件或資料必須
先經專家學者書面審
查後再行開會之情況
有所不同不得在出
席費外另行支給審查
費故應從嚴認定會
前準備與實質審查之
區別於開會前確有
實質書面審查之必要
者始得支給審查費
（三）講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請 2400 元
外聘－專家學者 1600 元
外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有
隸屬關係之機關（構）學校人員
1200 元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員
800 元 講座助理－協助教學並實際授課人員
按同一課程講座鐘點費12支給
凡辦理研習
會座談會或
訓練進修其
實際擔任授
課人員發給
之鐘點費屬
之
一依「軍公教人員兼職費
及講座鐘點費支給規
定」辦理
二授課時間每節為五十分
鐘其連續上課二節者
為九十分鐘未滿者減
半支給
三凡本部補助及委辦計
畫本部人員擔任之
各類訓練班次其鐘
點費應依內聘講座標
準支給
四專題演講人員各場次報
酬標準由各機關
（構）學校衡酌演講
之內容自行核定支
給
（四）裁判費 人日
人場
國家級裁判上限 1500 元
省(市)級裁判上限 1200 元
縣(市)級裁判上限 1000 元
全國性競賽上限 1200 元
省(市)競賽上限 1000 元
縣(市)級競賽上限 800 元
每場上限 400 元
凡辦理各項
運動競賽裁
判費屬之
一依「各機關（構）學校
辦理各項運動競賽裁
判費支給標準數額
表」辦理
二主辦機關（構）學校應
視各項運動競賽項目
之範圍難易複雜程
度所需專業知識訂
定裁判費最高以不
超過上開支給標準數
額為上限
三主辦機關（構）學校之
員工擔任裁判者其
裁判費應減半支給
四已支領裁判費者不得
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 151 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
再報支加班費或其他
酬勞
（五）主持費
引言費
人次 1000 元至 2000 元 凡召開專題
研討或與學
術研究有關
之主持費引
言費屬之
（六）諮詢費
輔導費
指導費
人次 得比照出席費編列
（七）訪視費 人次 1000 元至 4000 元 凡至部屬機
關學校瞭解
現況對未來
發展方向提
出建議並作
成訪視紀錄
者屬之
半日以 2500 元為編列上
限
（八）評鑑費 人次 2000 元至 6000 元 凡至部屬機
關學校評估
計畫執行情
形目標達成
效 能 之 良
窳並作成評
鑑記錄者屬
之
一如審查委員赴各校評鑑
已支領評鑑費不得再
以審查各校書面資料
為由重複支給書面審
查費
二半日以 4000 元為編列
上限
（九）工作費
工讀費
人日 每人每日 824 元或每小時 103 元
辦理各項計
畫所需臨時
人力屬之
一應依工作內容及性質核
實編列
二辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會等
所需臨時人力以參加
人數 110 為編列上
限工作日數以會期加
計前後 1 日為編列上
限
三修正部分自 101 年 1
月 1日生效
（十）印刷費 核實編列 一為撙節印刷費用支出
各種文件印刷應以實
用為主力避豪華精
美並儘量先採光碟版
或網路版方式辦理
二印刷費須依政府採購法
規定程序辦理招標或
比議價檢附承印廠商
發票核實報支
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 152 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
（十一）資料蒐集費 上限 30000 元 凡辦理計畫
所須購置或
影印必需之
參考圖書資
料或資料檢
索等屬之
一圖書之購置以具有專門
性且與計畫直接有關
者為限
二擬購圖書應詳列其名
稱數量單價及總價
於計畫申請書中
三檢附廠商發票核實報
支
（十二）國內旅費
短程車資
運費
人次
短程車資單趟上限 250 元
凡執行計畫
所需因公出
差旅運費屬
之
一國內旅費之編列及支給
依「國內出差旅費報支
要點」辦理
二短程車資應檢據核實報
支凡公民營汽車到達
地區除因急要公務者
外其搭乘計程車之費
用不得報支 三運費依實際需要檢附發
票或收據核結
（十三）膳宿費 人日 一 辦理半日者膳費上限 120 元
二 辦理 1 日（含）以上者
（一）參加對象為政府機關學校人員
者每人每日膳費上限為 250 元
或 275 元每日住宿費上限為
1400 元或 1600 元
（二）參加對象主要為政府機關學校以
外之人士者每人每日膳費上限
為 500 元每日住宿費上限為
1400 元
（三）辦理國際性會議研討會（不包
括講習訓練及研習會）每人
每日膳費上限為 1100 元每日
住宿費上限為 2000 元外賓每
日住宿費上限為 4000 元
凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會所需
之膳宿費屬
之
一各類會議講習訓練與
研討（習）會之辦理場
地及經費編列應依「教
育部及所屬機關學校
辦理各類會議講習訓
練與研討（習）會相關
管理措施及改進方案」
規定辦理其中膳費內
應含三餐及茶點等不
得額外編列茶水飲料
等費用
二有關膳宿費規定應本
撙節原則辦理並得視
實際需要依各基準核
算之總額範圍內互相
調整支應
三各單位如於本項膳宿費
以外再發給外賓其他
酬勞者其支付費用總
額仍應不得超出行政
院所訂「各機關聘請國
外顧問專家及學者來
台工作期間支付費用
最高標準表」規定
（十四）保險費 人 凡辦理各類
會議講習訓
練 與 研 討
（習）會及其
一「公務人員因公傷殘死
亡慰問金發給辦法」施
行後各機關學校不得
再為其公教人員投保
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報
- 153 -
項目 單位 編列基準 定義 支用說明
他活動所需
之平安保險
費屬之
額外險爰不能重複編
列保險費僅得為非上
開與會人員辦理保險
二每人保額應參照行政院
規定「奉派至九二一震
災災區實際從事救災
及災後重建工作之公
教人員投保意外險」
最高以 300 萬元為限
（十五）場地使用費 核實編列 凡辦理研討
會研習會所
需租借場地
使用費屬之
一補助案件不補助內部場
地使用費 二本項經費應視會議舉辦
場所核實列支
（十六）勞工退休金
或離職儲金
以每月薪資 6為編列上限 專任行政助
理之勞工退
休金或離職儲
金屬之
如委辦計畫所核定之經費
項目中包含聘僱專任行政
助理用人機關可依「勞工
退休金條例」或「各機關學
校聘僱人員離職儲金給與
辦法」於每月薪資 6的範
圍內擇一編列
三雜支 一屬補助計畫者按業務費之 6編
列
二屬委辦計畫者按人事費及業務費
合計數之 6編列
三有關雜支已涵蓋之經費項目除特
別需求外不得重複編列
凡前項費用
未列之辦公
事務費用屬
之如文具用
品紙張錄
音帶資訊耗
材資料夾
郵資誤餐費
等屬之
四行政管理費 一計畫期程不滿 6 個月者得按業務
費及雜支合計數之 8以內編列最
高不得超過 15 萬元
二計畫期程達 6（含）個月以上者得
按業務費及雜支合計數之 10以內
編列最高不得超過 30 萬元
三有關行政管理費已涵蓋之經費項
目除特別需求外不得重複編列
凡機關學
校法人因辦
理委託計畫
所支付具不
屬前述費用
之水電費電
話費燃料費
及設備維護
費屬之
一 補助案件不補助本項
經費
二 本項經費除經本部同
意者外不得流入
三 依本部 83 年 12 月 8
日台 83 會 066545 號
函行政管理費以領
據結報