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IT CookBook, 엑셀과 파워포인트 2010 실무와 활용

Part 01.

엑셀실무와활용


Chapter 01. 엑셀 2010 시작하기

학습목표

• 스프레드시트의 개념을 이해한다.

• 엑셀의 쓰임새를 살펴본다.

• 엑셀의 화면 구성 요소와 세부 구성 요소를 익히고 작업 영역을 파악한다.

• 새 통합 문서를 작성하고 작성한 문서를 저장한 후 열어본다.

차례

1• 엑셀 알아보기

2• 엑셀 기본 사용법 익히기

3• 엑셀 기본 문서 다루기

1. 엑셀 알아보기

스프레드시트 엑셀

엑셀은 표 형태의 계산 프로그램인 스프레드시트(Spread sheet)

행과 열이 있는 워크시트에 데이터를 입력, 계산, 처리하여 다양한 형태로 표현

스프레드시트 역사

• 1978년 8비트 애플 컴퓨터용으로 개발된 비지칼크(VisiCalk)

• 로터스 디벨럽먼트(Lotus Development)사에서 IBM 호환용으로 개발한 LOTUS 1-2-3

• 윈도우에 적합하고 사용하기 편한 마이크로소프트(Microsoft) 사의 엑셀


엑셀 기능

복잡한 수치 계산은 기본, 세련된 문서 작성은 덤


엑셀 기능

대용량 데이터도 끄떡없는 데이터 관리와 분석


엑셀 기능

전문 디자이너의 손길이 느껴지는 차트 작성과 그래픽 삽입


엑셀 기능

작업 시간을 획기적으로 줄여주는 매크로 기능

2. 엑셀 기본 사용법 익히기

엑셀 실행하기

시작 메뉴를 이용해 실행하기

바로 가기 아이콘을 이용해 실행하기

엑셀 파일을 찾아 실행하기


엑셀 종료하기

창 조절 버튼 이용해 종료하기

메뉴를 이용해 종료하기


엑셀 2010 화면 구성 살펴보기

엑셀 기본 화면



엑셀 기본 화면

• 명령 지시 부분 : 텍스트 형태의 메뉴와 아이콘 형태의 명령 단추가 통합된 리본 메뉴가 있다.

• 데이터 입력 부분 : 데이터, 수식 등을 입력하여 원하는 문서 작업을 하는 워크시트다.

• 상태 표시 부분 : 현재 작업 상태를 나타내고 선택된 범위의 자동 계산 결과 등을 보여주는 상태표시줄이 있다. 화면 보기 상태를 선택할 수 있다.



명령 지시 부분

• 제목 표시줄 : 프로그램 이름과 현재 작업 중인 파일 이름을 표시하며 작업 상태에 따라 [읽기전용], [호환 모드], [공유], [그룹]이 나타난다.

• 창 조절 메뉴 : 클릭하면 엑셀 창을 조절하는 메뉴가 표시되고, 더블클릭하면 엑셀이 종료된다.

• 빠른 실행 도구 모음 : 자주 사용하는 명령을 빠르게 실행할 수 있도록 모아놓았다. 기본적으로저장, 실행 취소, 다시 실행 명령이 있으며 사용자 편의에 따라 명령을 추가하거나 제거할 수있다.




• 프로그램 창 조절 : 엑셀 창을 최소화/최대화하거나 닫는다.

• 문서 창 조절 : 문서 창을 최소화/최대화하거나 닫는다.

• 리본 메뉴 최소화 : 탭만 표시하고 아이톤을 숨긴다.

(또는 을 누르거나 최소화할 탭을 더블클릭).

• 도움말 : 엑셀 도움말 차을 연다(또는 )

• 리본 메뉴 : 엑셀 문서를 작성할 때 필요한 각종 명령을 기능별로 구분하여 탭 형태로

모아두었다. [파일] 탭을 제외하면 모두 ‘탭-그룹-명령 아이콘’ 의 3단계로 구성된다.

예를 들어 그림을 삽입하려면 [삽입] 탭-[일러스트레이션] 그룹-[그림] 아이콘을 클릭한다.




• [파일] 탭 : 엑셀 2007의 오피스 단추가 대체된 탭이다. 파일 관리 메뉴가 모여 있으며,

백스테이지(Backstage) 뷰를 통해 개인 정보, 저장, 공유, 인쇄, 옵션을 설정할 수 있다.

• 대화상자 표시 버튼 : 그룹에 없는 명령을 대화상자를 열어 선택할 수 있다.

• ⑪ 탭 : 텍스트 형태의 메뉴이다. 비슷한 종류의 명령을 그룹별로 모아놓은 형식으로

기본 탭7개가 순서대로 배치되어 있다.

워크시트에 삽입된 개체에 따라, 즉 작업 상태에 따라 표 도구, 차트 도구, 그리기 도구,

그림 도구, 피벗 테이블 도구 등이 추가된다.



데이터 입력 부분



작업 상태 표시 부분



엑셀 작업 영역의 기본 구성

• 엑셀 작업 영역은 셀(Cell), 워크시트(Worksheet), 통합 문서로 이루어짐

• 셀

– 모눈종이처럼 보이는 엑셀 공간에 가로 행과 세로 열리 교차하여 만든 격자 모양

• 워크시트

– 1,038,567행과 16,384열의 셀이 모인 공간이 문서가 되는 워크시트

– 워크시트3개가 기본으로 생성되며, 255개까지 삽입 가능

• 통합 문서

– 엑셀은 관련 있는 문서(워크시트)를 하나로 묶어 통합 문서로 관리하고 저장


빠른 실행 도구 모음에

원하는 명령 추가하기

빠른 실행 도구 모음에

원하는 명령추가하고

제거하기

나만의 빠른

실행 도구 모음 파일만

들어

저장하기

리본 메뉴와

빠른 실행도구모음 초

기화하기

리본 메뉴

최소화하기


통합 문서 열기 화면 배율 축소하기페이지 레이아웃보

기상태 표시줄 보기

수식 입력줄

확장하기

3. 엑셀 기본 문서 다루기

새 통합 문서 만들기

엑셀에서 통합 문서는 [파일]탭-[새로 만들기] 메뉴를 선택

Microsoft Office Online에서 제공하는 다양한 서식 파일을 다운받아 손쉽게 필요한통합 문서를 만듦.


새 통합 문서 저장하기

통합문서를 저장하려면 빠른 실행 도구 모음에서 [저장]을 누르거나

[파일] 탭-[저장] 메뉴 또는 [다른 이름으로 저장] 메뉴를 선택



[파일] 탭-[저장/보내기]-[파일 형식 변경] 메뉴를 선택하여 원하는 문서 형식을 지정할수 있으며 PDF/XPS 형식의 전자 문서를 만듬


통합 문서 열기

빠른 실행 도구 모음의 [열기]를 누르거나 [파일] 탭-[열기] 메뉴를 선택하여 통합문서 열기


빠른 실행

도구 모음에 도구

추가하기

새 통합 문서 만들

기

데이터

입력하기

통합 문서

저장하기완성


서식 파일 다운로드하기데이터

입력하기

통합 문서

저장하기

통합 문서

닫기 및 열기

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