ELEMENTOS DE DISEÑO DE SISTEMA

ABIERTO

«Entorno Externo»

IMAGEN

INTEGRANTES

❖ ARRIOLA ASCORBE, Fernando❖ FARROÑAN MARTINEZ, Leslie❖ TIMANÁ SÁNCHEZ, Evelyn❖ SANTILLAN PAJARES, Danitsa❖ ESTEVES ABAD,Tatiana

«ENTORNO EXTERNO»

EL ENTORNO DE LA

ORGANIZACIÓN EL ENTORNO CAMBIANTE

ADAPTACIÓN A UN ENTORNO CAMBIANTE

MODELO DE RESPUESTA A LOS CAMBIOS

EN EL ENTORNO

DEPENDENCIA DE LOS

RECURSOS EXTERNOS

COMO INFLUIR EN LOS

RECURSOS EXTERNOS

FUNDAMENTOS DE DISEÑO

EL ENTORNO DE LA ORGANIZACIÓN

El entorno es infinito y abarca todo lo que está fuera de la organización.El entorno de la organización se define como todos los elementos que están fuera de las fronteras de la organización y tienen el potencial para afectarla en todo o en parte .

● Para entenderlo se analiza su dominio dentro de los sectores externos

● el entorno comprende 10 sectores que se dividen en:○ entorno de tarea○ entorno general○ entorno internacional

ENTORNO DE TAREAComprende los sectores con los que la organización se relaciona directamente y que tienen un impacto directo en la organización para alcanzar sus metas.

Sectores industriales

Sector de Materias Primas

Sector de Recursos Humanos

Sector Internacion

al

Sector de Mercado

ENTORNO GENERAL

Ejercen una influencia indirecta

Sector Gubernamenta

l

Sector Sociocultual

condiciones económicas

Sector Tecnológico

Recursos Financieros

ENTORNO INTERNACIONAL

El sector internacional puede tener una influencia directa en muchas organizaciones y en los últimos años se ha hecho muy importante. Además, los acontecimientos internacionales también influyen en los sectores del entorno doméstico

EL ENTORNO CAMBIANTE

¿Cómo influye el entorno en una organización? Las pautas y acontecimientos que ocurren en el entorno se reducen a dos dimensiones1. La necesidad de información sobre el entorno2. La necesidad de recursos del entorno

Las organizaciones tienen que enfrentar y manejar la incertidumbre para ser efectivas.

El resto de la sección se centrará en la perspectiva de la información, la cual está relacionada con la incertidumbre creada por la medida en que el entorno es simple o complejo y la medida en que los acontecimientos son estables o inestables.

DIMENSIÓN DE LO SIMPLE Y LO COMPLEJO

COMPLEJO

SI

MPLE

Un entorno complejo es aquel en el cual la organización interactúa y es influida por numerosos elementos externos.

En un entorno simple, la organización interactúa y es influida por pocos elementos externos similares.

DIMENSIÓN DE LO ESTABLE Y LO INESTABLE Si los elementos del entorno son dinámicos

Un dominio del entorno es estable si no varía en meses o

años

En condiciones inestables los

elementos del entorno cambian

abruptamente

MARCO DE REFERENCIA

ADAPTACIÓN A UN ENTORNO CAMBIANTE

¿Cómo se adaptan las organizaciones a cada grado de incertidumbre del entorno?

Una organización en un entorno estable se administra y se controla de manera diferente que otra en un entorno inseguro con respecto a puestos y departamentos, diferenciación organizacional, integración, sus procesos de control, y planeación futura y pronósticos. Las organizaciones necesitan un ajuste correcto entre su estructura interna y el entorno externo.

ADICCIÓN DE PUESTOS Y DEPARTAMENTOS A medida que aumenta la complejidad y la incertidumbre en el entorno externo, se incrementan también los puestos y departamentos de la organización, lo que acrecienta la complejidad interna.

* Recursos Humanos * Marketing * Compras

* Financiero * Jurídico

ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES Algunas organizaciones ensayan el nuevo método de eliminar los amortiguadores y exponer el centro técnico al entorno incierto. Estas organizaciones ya no crean amortiguadores porque creen que conectarse con clientes y proveedores es más importante que la eficiencia interna.

Roles de interconexión de fronteras vinculan y coordinan a una organización con los elementos clave del entorno externo para 1) Detectar y llevar a la organización información sobre los cambios del entorno, y 2) Enviar al entorno información que presente a la organización de una manera favorable.

Un enfoque nuevo para la interconexión de fronteras es lainteligencia de negocios, que se refiere al análisis de alta tecnología de grandes cantidades de datos internos y externos para detectar patrones y relaciones que pueden ser significativos.

DIFERENCIACIÓN E INTEGRACIÓN La diferenciación organizacional se refiere a las diferencias en las orientaciones cognitivas y emocionales entre los gerentes de los diferentes departamentos funcionales y la diferencia en la estructura formal entre departamentos.

La Integración es la calidad de los colaboradores entre departamentos.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS ORGÁNICOS FRENTE A MECANICISTAS

Conforme aumenta la incertidumbre , las organizaciones se

vuelven más orgánicas , fomentando el trabajo

en equipo. Así la organización es más flexible y capaz de

adaptarse a los cambios externos.

PLANEACIÓN, ELABORACIÓN DE PRONÓSTICOS Y CAPACIDAD DE RESPUESTA

➔ La planeación es importante ya que es una forma de mantener a la organización lista para responder de forma rápida y coordinada.

➔ Pueden suavizar el impacto adverso de los cambios externos.

➔ Algunas empresas establecen departamentos de planeación independientes , así analizan los movimientos potenciales y contraataques de otras organizaciones.

MODELO DE RESPUESTA A LOS CAMBIOS EN EL ENTORNO

DEPENDENCIA DE LOS RECURSOS EXTERNOS

Dependencia de los recursos significa que las organizaciones dependen del entorno, pero luchan por controlar los recursos y minimizar su dependencia.

Las empresas prefieren minimizar su dependencia, pero cuando los costos y los riesgos son altos, también se agrupan para compartir recursos escasos y ser más competitivas desde un punto de vista global.

CÓMO INFLUIR EN LOS RECURSOS EXTERNOS

Una organización focal trata de extenderse y cambiar o controlar los elementos del entorno. Hay dos estrategias posibles :1. Establecer relaciones favorables con los principales

elementos del entorno.2. Influir en los sectores claves para dar forma al dominio del

entorno.

ESTABLECER RELACIONES FORMALES

● Adquirir participación en la propiedad: Usan varias formas de propiedad para aminorar la incertidumbre en una área importante de la compradora. Podría comprar una parte o el control de un interés en otra empresa que le daría acceso a tecnología , productos u otro recurso que por ahora no tiene.

● Formar joint Ventures y Sociedades: se crean alianzas estratégicas que se forman por medio de contratos, reducen la incertidumbre mediante relaciones legales con la otra empresa. Estos contratos se adoptan como acuerdos de licencia y acuerdos de proveedor,

● .Comprometer a los principales participantes: Como : La cooptación , la interconexión de directores directa e indirecta .

● Reclutar ejecutivos: Es transferir o intercambiar ejecutivos con organizaciones externas.

● Difundir el punto de vista propio: Se establece relaciones favorables mediante la publicidad , esta es muy importante en los sectores más competidos y en la que la demanda es variable.

INFLUENCIA EN LOS SECTORES CLAVE

Hay cuatro técnicas para que una empresa influya o altere su entorno.

● Cambiar el lugar donde se hacen los negociosLos gerentes toman decisiones sobre a qué negocios se dedican, en qué mercados entrar y a qué proveedores, bancos, empleados y lugares acuden, y este dominio puede cambiarse, si es necesario, para que la organización sea competitiva.

Una organización puede buscar nuevas relaciones con el entorno y desechar las antiguas

● Hacer política

Las actividades políticas incluyen técnicas para influir en la legislación y las regulaciones gubernamentales. Puede esgrimirse una estrategia política para erigir barreras reguladoras contra nuevos competidores o para coartar leyes desfavorables.

● Unirse a otros

Mucho del trabajo para influir en el entorno externo se consigue junto con otras organizaciones que tienen intereses semejantes.

● No incurrir en actividades ilícitas.

Las actividades ilegales representan la última técnica que a veces aplican las empresas para controlar el dominio de su entorno

MARCO DE REFERENCIA INTEGRADOR ORGANIZACIÓN / ENTORNO