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Al comenzar este Año Nuevo, quiero felicitar a nuestra división por los muchos logros de
2016. Durante nuestro retiro de liderazgo de la división en diciembre, reconocimos los diez logros más importantes de cada unidad de Business Affairs. Fue impresionante ver los muchos proyectos que hemos puesto la energía colectiva de nuestra división y socios y los maravillosos cuentos de éxito que hemos generado.
En el este año, compartiremos estos cuentos con la comunidad de UTSA, así como con otros en nuestros respectivos campos.
Algunas de nuestras unidades tuvieron dificultades para reducir su lista de logros a sólo los diez primeros. Eso es un testimonio del tremendo esfuerzo de los cientos de empleados de Business Affairs que contribuyeron a estos logros. Todos ustedes desempeñaron un papel vital ayudando a Business Affairs a cumplir con nuestra promesa de ayudar a nuestros colegas y estudiantes universitarios a alcanzar sus metas a través de la excelencia en el servicio.
Mientras aplaudimos nuestro progreso en 2016, espero con interés las perspectivas de grandes cosas que vienen en 2017 también. Una de las resoluciones mías
del año nuevo es avanzar en el importante trabajo de alinear los planes estratégicos de Business Affairs con Blueprint UTSA. Espero que todos permanezcamos comprometidos a continuar el impulso hacia el logro de los objetivos de la universidad.
A lo largo de esta edición, puede leer acerca de los planes y resoluciones de cada división y algunos de sus colegas. A medida que avanza el nuevo año, me centraré personalmente en algunos objetivos que probablemente comparto con muchos de ustedes: ser más sanos, más felices y más sabios.
¡Feliz Año Nuevo a todos!
Mensaje de Kathy Celebrando Soluciones Exitosas
Marcha de MLK Jr. Jan 16
Día de la Marmota
Feb 2
Cumbre de Compromiso Cívico Feb 9
Caminata del Corazón
2017 Feb 10, 10 a.m.
Calendario de
eventos
Resoluciones VPBA 2
Resoluciones VPBA 3
Resoluciones VPBA 4
Proyector en... 5
Instalaciones 6
Servicios del Campus 7
Asuntos Financieros 8
Resolución Saludable 9
Seguridad Pública 10
Recursos Humanos 11
Galería de fotos 12
En esta publicación:
Enero 2017
Sigue a VPBA en sus
redes sociales &
en utsa.edu/
bussvc/news
RESPETAR
COMPAÑERISMO
VALORAR
CREAR
HLCB
Inspirado a la Grandeza
Tuve el tremendo honor de asistir al primer juego de tazón de UTSA el 17 de diciembre en Albuquerque. Al igual que tantos
Roadrunners, yo estaba realmente orgulloso de estar animando a un equipo de estudiantes-atletas que trabajaban duro que ganó este prestigioso cuenco de tazón. Ellos sirven de ejemplo para
que logramos y alcancemos la grandeza. Podemos sacar una página del libro de ejercicios del Entrenador Frank Wilson
mientras nos esforzamos por mejorar continuamente nuestro camino hacia el éxito. Espero que seamos energizados usando nuestros Principios Que nos Guían en la entrega de todos los
servicios de nuestra división- cada persona, cada día, cada trabajo.
Los líderes de RH identifican las
fortalezas de su equipo en un
ejercicio de retiro.
VPSA Sam Gonzales Y Kathy Funk
-Baxter con sus parejas en el juego.
Resoluciones de Año Nuevo 2017
Página 2 Business Horizons
Instalaciones
Desarrollar el nuevo Equipo de Construcción de Instalaciones (FCT) para ayudar a reducir los costos
de construcción y acelerar la finalización de pequeños proyectos.
Completar el diseño y emitir el Aviso para Proceder a la construcción del nuevo Edificio de Ciencia e
Ingeniería de $ 95M.
Diseñar y emitir el Aviso para Proceder a la construcción de una nueva instalación de ingeniería High Bay de $
10M.
Completar el Centro de Conferencias de Durango y los Proyectos de Reurbanización de DTC.
Despliegue el nuevo sitio web de Instalaciones.
Construya nuevos estacionamientos de superficie Tobin y Devine.
Completar renovaciones en el salón del edificio Monterey para estudiantes de la Escuela de Arquitectura.
Completar el diseño y construcción del Roadrunner Memorial Garden.
Completa el Plan Estratégico de Instalaciones, integrado con los planes estratégicos de Blueprint
UTSA y VPBA.
Desarrollar y desplegar las Instalaciones "Día Dos" Programa de Orientación de Empleados.
Iniciativas 2017 de Business Affairs
Resolviendo apoyar a Blueprint UTSA, siguiendo nuestros Principios que nos Guían,
aquí están las iniciativas de nuestra división para el próximo año:
Construir una cultura centrada en el cliente enfocada en soluciones.
Crear procesos que mejoren la eficiencia.
Buscar inclusividad en la planificación presupuestaria.
Pida frecuentes comentarios de los partes interesados.
Evaluar los servicios de planificación y gestión de proyectos.
Crear, mantener y revisar métricas clave de éxito.
Evaluar el proceso de contratación y mejorar la eficiencia.
Evaluar las funciones de administración para mejorar el servicio al cliente.
Respetamos y nos cuidamos uno al otro | Seamos socios para ofrecer un servicio excelente | Valoramos y apoderar a las personas | Creamos un cambio positivo | Hacemos lo correcto
Promesa de Business Affairs: Estamos comprometidos a ayudarle alcanzar
sus metas con excelencia en el servicio --cada persona, cada día, cada trabajo.
Business Affairs: Su socio para
[re] soluciones exitosas.
Resoluciones de Año Nuevo 2017
Página 3 Business Horizons
Servicios del Campus Compromiso civil
En colaboración con el Centro de Participación Ciudadana,
Servicios de Campus está trabajando para permitir
potencialmente a los clientes usar horas de voluntariado para
pagar citas de estacionamiento. Esto recompensa a los
estudiantes por la participación activa en la comunidad, mientras que también
ofrece una alternativa financiera para pagar sus citas.
Nuevos Estacionamientos
En respuesta a la necesidad de estacionamiento adicional en el Campus
Principal, Servicios de Campus está en la etapa de planificación y diseño de la
creación de estacionamientos adicionales. Cuando esté completo, este proyecto
proporcionará aproximadamente 400 espacios adicionales para los estudiantes.
Paneles Solares de Garaje
Servicios de Campus está trabajando con la Oficina de Sustentabilidad e
Instalaciones para explorar la posibilidad de añadir paneles solares al Tobin
Avenue Garage. Los paneles solares tienen el potencial de crear más energía de
la que la instalación consume, lo que nos permite poner la energía de nuevo en la
red en una ganancia neta para UTSA.
Permisos Electrónicos
Usamos nuestros teléfonos inteligentes para todo, ¿por qué no para estacionar?
Servicios de Campus está investigando cómo proporcionar a los huéspedes una
experiencia de estacionamiento más perfecta a través del uso de permisos de
garaje electrónicos, similar a la tecnología de pases de embarque en avion.
Consejo Paritario
Servicios de Campus está trabajando para establecer un consejo de iguales de
servicios similares, incluyendo unidades auxiliares en otras instituciones del
sistema UT y escuelas de Texas. Aprovechando las
mejores prácticas de los demás y compartiendo las
nuestras, nosotros como grupo podemos servir mejor a
nuestras respectivas instituciones.
Centro de soporte y mantenimiento de PeopleSoft
Implementar una encuesta post ticket SPOC.
Migrar el software de venta de billetes Kayako a la versión en nube.
Hacer accesible la mayoría de los feeds de datos utilizables para Cognos Reporting Tool.
En colaboración con UT SIS, inicie el proyecto de actualización 9.2.
En colaboración con Asuntos Financieros, complete y desarrolle el proyecto de e-procurement de Rowdy Exchange.
En colaboración con Asuntos Financieros y Recursos Humanos, complete y desarrolle el proyecto de flujo de trabajo de hojas de trabajo de ESS / MSS.
En colaboración con HR, complete y desarrolle el proyecto eForms.
En colaboración con Asuntos Financieros, configure un entorno de base de datos de formación de trabajo para los Servicios Financieros.
Reorganizar nuestro sitio web departamental para incluir más métricas y estados de proyectos.
Limpieza completa de todos los problemas de evaluación de KK.
Crear base de datos y capacidad de búsqueda para todos nuestros Inventarios de Informes.
Contratos de Negocios
Enrutamiento Electrónico
de Contratos-BCO
coordinará con los grupos
de usuarios del campus
para refinar el Sistema de Administrador
de Contratos Totales (TCM).
Nuevo sitio web para mejorar la facilidad
de utilizar del usuario. Con su ayuda,
renovaremos nuestro sitio web en 2017.
Comuníquese con BCO en
Aumentar el límite que requiere la
revisión y aprobación del sistema UT.
Firmas descentralizadas: determinando
qué posiciones cumplen los criterios para
la delegación de la autoridad de firma en
los contratos de bajo riesgo.
Revisión de Mejores Prácticas Externas-
BCO está formalizando un Consejo de
Contratos de Negocios del Sistema UT
para identificar e implementar las
mejores prácticas en el Sistema UT.
Evaluación del Riesgo de Equilibrio y
Eficiencia-BCO refinará las categorías de
nivel de riesgo del contrato.
Resoluciones de Año Nuevo 2017
Página 4 Business Horizons
Recursos Humanos
Inicie una función de encuesta de clientes como
parte del sistema de emisión de billetes Ask HR
para solicitar retroalimentación de satisfacción.
Desarrollar un grupo de enfoque de capacitación
en administración para identificar la nueva capacitación
necesaria.
Desarrolle una serie de entrenamiento de gestión "Contrate a
Jubilarse" en todos los procesos / información requerida para
los supervisores de UTSA.
Implementar el asistente de CBC para ayudar a los
departamentos a seleccionar la verificación de antecedentes
penales correcta para enviar basada en el tipo de empleado.
Crear e implemente un nuevo formulario automatizado de
evaluación del desempeño y el proceso usando
grupos de enfoque. El nuevo formulario
agilizará el proceso y facilitará la toma de
conciencia de la administración y la revisión de
todas las evaluaciones subordinadas
Asuntos Financieros
Servicio al Cliente:
Implementar el Programa de Capacitación
de PeopleSoft para el personal de back-
office para servir mejor a la comunidad del
campus.
Desarrollar un sitio web fácil de usar de capacitación para
servir mejor a los usuarios de los servicios financieros de la
universidad
Implementar la mensajería unificada.
Capacitar al personal de Asuntos Financieros sobre nuevas
normas de servicio al cliente e informe sobre los indicadores
clave de desempeño.
Llenar los puestos vacantes críticos necesarios y establecer
un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Mejoras de PeopleSoft:
Completar el Proyecto de limpieza del módulo
Presupuestario de PeopleSoft (KK).
Implementar el Proyecto de E-forms de Financiamiento de la
Posición del Presupuesto.
Implementar el flujo de trabajo de hoja de tiempo de
PeopleSoft.
Otros proyectos:
Trabajar con el Grupo de Trabajo sobre Presupuesto
Estratégico y Sostenibilidad Fiscal, determinar y comenzar a
implementar un nuevo modelo presupuestario que sea
transparente, impulsado por datos e incentive la innovación
y el emprendimiento.
Desarrollar y someter la Propuesta de Costos de
Instalaciones y Administración (F & A).
Implementar el sistema de e-procurement de Rowdy
Exchange.
Completar formularios de impuestos 1099, 1098T, 1042 y W-
2.
Completar el Proyecto de Desarrollo del
Programa de Auditoría de Educación
Superior de TRS en colaboración con
Recursos Humanos y la Auditoría Interna de
TRS.
Seguridad Pública
Continuar creando y manteniendo una cultura
abierta de seguridad y proteccion donde los
estudiantes, profesores y personal son libres de
aprender y trabajar en un ambiente donde la
percepción y la realidad de la seguridad es alta y la amenaza de
crímenes o peligros son bajos.
Continuar Reducción de la Delincuencia-Reducir el delito contra
las personas en un 5% o más.
Mantener un alto nivel de capacitación y capacidad de
respuesta de preparación para la respuesta policial de
emergencia a los disparos activos o eventos de desastre.
Participación Comunitaria y Prevención del Delito-Continúe los
eventos de alcance comunitario como el Mes de
Concientización sobre el Asalto Sexual, el Día de Llamado a la
Acción, la Noche Nacional de Salida, el Beaks-up / Speak-up,
etc.
Comité de Asesoría de Seguridad Pública - Utilizar una junta
asesora compuesta de profesores, estudiantes y personal que
represente un amplio espectro de funciones del campus para
proveer aportes comunitarios y asesorar a Seguridad Pública en
temas de seguridad y preocupación o interés
para la comunidad UTSA.
El Grupo de Trabajo sobre Presupuesto Estratégico y Sostenibilidad Fiscal de UTSA ha establecido su sitio web y correo electrónico ([email protected]), que está aceptando sugerencias y preguntas sobre el proceso. Asuntos Financieros AVP Lenora Chapman está presidiendo el grupo, y Kathy Funk-Baxter es uno de los campeones ejecutivos. Obtenga más información sobre esta importante iniciativa, ayudando a UTSA a alcanzar los objetivos estratégicos de Blueprint UTSA.
Proyector en...Joseph LoBrutto
Página 5 Business Horizons
Programa de Premios a la Excelencia Universitaria: Nominaciones hasta Febrero
Reconozca a un colega que está a la altura de los Principios que nos Guían de Business Affairs y hace que el éxito suceda
en UTSA. Las nominaciones para los Premios de Excelencia Universitaria se llevarán a cabo hasta el 28 de febrero.
Más información en www.utsa.edu/excellence-awards
KUDOS:
El sargento Joseph LoBrutto viajó con la banda de la marcha al juego de Bowl después de trabajar con la banda durante toda
la temporada. Cuida tan bien de este grupo ... siempre vigilando atentamente a nuestros estudiantes, haciéndonos sentir muy
seguros. Él y su compañero de policía condujeron a través de la noche y me mantuvieron informado sobre las condiciones de
la carretera todo el camino. Joe siempre estuvo en contacto conmigo sobre el enfoque más seguro para todas las
situaciones. Él estaba en las reuniones de planificación para asegurarse de que teníamos una salida si algo se pasaría
durante el juego.
Joe es un gran activo para la banda. La temporada entera me mantuvo informado sobre todo, asistió a todas nuestras
reuniones de personal, hizo sugerencias útiles sobre cosas que ni siquiera pensar, y se encargó de nosotros todo el tiempo.
Nos encanta viajar a cada juego - casa o lejos - saber que Joe está cuidando de nosotros. Siempre tiene a su equipo "en el
saber" sobre cómo la banda hace las
cosas, por lo que nunca hay un problema,
incluso si no puede estar en un evento en
particular.
Nos encanta Joe-su amistad, la forma
profesional que maneja a sí mismo y la
forma en que representa UTSA. Decir
gracias parece tan inadecuado, pero
¡GRACIAS!
Carol Rustowicz
Asociado Administrativo, COLFA
Joseph LoBrutto es sargento del Departamento de Policía de UTSA. Nació y creció en West Palm
Beach, Florida. Después de la escuela secundaria se unió a la Fuerza Aérea de los EE.UU. como un
Policía de Seguridad. Ha estado en Japón, Montana, Arabia Saudita y Nuevo México. Obtuvo un
título de asociado en Ciencias Aplicadas en Justicia Penal. Después de separarse de la USAF,
asistió a la Universidad de Nuevo México y obtuvo una Licenciatura en Estudios Universitarios con
una concentración en Estudios de Aplicación de la Ley. Después de trasladarse a San Antonio, Joe
se unió a la UTSAPD, donde ha trabajado durante 11 años. Ha servido como oficial de policía,
patrulla corporal, sargento de entrenamiento, y actualmente es el sargento de patrulla de turno de
día. Él es un instructor de la policía para varios cursos y se especializa en la respuesta del tirador-
activo.
Joe organizó varios escenarios de entrenamiento de respuesta a emergencias a gran escala basados en la realidad,
involucrando a las agencias locales, estatales y federales, el Departamento de Bomberos de San Antonio y los
departamentos de UTSA. Obtuvo su Master of Arts en Community Counseling en UTSA. En 2012, Joe fue contratado
como instructor adjunto para el Centro Avanzado de Entrenamiento Rápido para el Cumplimiento de la Ley. Viaja a
través de la nación enseñando a los oficiales cómo responder a los eventos activos del tirador.
Le gusta trabajar en UTSA y las interacciones positivas que tiene con los estudiantes, profesores y personal. Los
momentos favoritos de Joe son los momentos que pasa con su esposa e hijos. La resolución de Año Nuevo de Joe es
escuchar más y hablar menos como líder, esposo y
padre. Joe recibirá una tarjeta de comida Roadrunner para el Roadrunner Café.
¡Gracias a UTSA Dining por su apoyo!
Instalaciones
Página 6 Business Horizons
Instalaciones Lanza Nuevo Sitio Web para el Nuevo Año
Instalaciones se enorgullece en anunciar el lanzamiento de su nuevo sitio web, http://
facilities.utsa.edu. El nuevo diseño está destinado a mejorar el apoyo a la comunidad
UTSA, proporcionando información de Instalaciones en un formato fácil de usar y
publicando anuncios importantes y noticias sobre los proyectos de Instalaciones y las
operaciones de mantenimiento.
El nuevo sitio web cuenta con los colores UTSA, está formateado para su
visualización en PCs, tabletas y dispositivos móviles, y vincula a los clientes
directamente a las Instalaciones iService Desk (la herramienta web para enviar
solicitudes de servicio). Para disfrutar de una experiencia de visualización óptima, el
sitio web se ve mejor utilizando Google Chrome, Mozilla Firefox o Safari. Para obtener
más información, póngase en contacto con Scott Reuter en [email protected].
Presentación del Centro de
Servicios de Instalaciones La Oficina de Instalaciones ha
establecido un Centro de Servicio de
Instalaciones para consolidar cuatro de
sus principales áreas de servicio al
cliente (Control de Trabajo, Servicio al
Cliente, Comunicaciones y
Administración). El objetivo de esta
reorganización es crear sinergia dentro
de Servicios al Cliente de Instalaciones
y desarrollar un equipo
multidisciplinario que pueda brindar un
mejor apoyo a la comunidad
universitaria. Esta consolidación es
efectiva el 9 de enero de 2017, con la
plantación prevista de los miembros del
equipo a un nuevo espacio de trabajo
en el futuro.
La principal función del Centro de
Servicio de Instalaciones es procesar
todas las solicitudes de servicio al
cliente para los campus Main,
Downtown y Hemisfair. También son el
enlace coordinador entre la comunidad
de UTSA y todos los departamentos de
Instalaciones. Otras funciones vitales
incluyen publicar avisos de
construcción y mantenimiento y
responder a las inquietudes y consultas
del cliente. El equipo del Centro de
Servicios de Instalaciones reunirá a
varios proveedores de servicios de
atención al cliente para ayudar a los
clientes de forma consistente, eficiente
y personal con las necesidades de
administración de sus instalaciones.
Según Scott Reuter, Subdirector de
Servicios al Cliente de las
Instalaciones, el Centro de Servicio de
Instalaciones hace más que procesar
las solicitudes de servicio a través del
iService Desk de las Instalaciones.
"Nuestros empleados se comunican
con los clientes sobre una base diaria,
programan citas para movimientos y
entregas, y organizan el apoyo de
Instalaciones para eventos en el
campus. También despachan a
técnicos de las instalaciones para las
órdenes de trabajo urgentes y de la
emergencia que tratan de una amplia
gama de ediciones. Estos incluyen
mantenimiento correctivo, ajustes de
temperatura ambiente, limpieza y control
de plagas. El equipo ingresa datos en el
sistema de gestión de mantenimiento
computarizado, administra la facturación
de la orden de trabajo, proporciona
informes a la administración de las
instalaciones y responde a las consultas y
preocupaciones de los clientes acerca de
las innumerables cuestiones de las
instalaciones. Ellos son verdaderamente
el centro neurálgico de la organización de
Instalaciones. "
Para obtener información adicional sobre
esta reorganización o el apoyo
proporcionado por el Centro de Servicios
de Instalaciones, por favor contacte a
Scott Reuter en [email protected], o
visite http://facilities.utsa.edu.
El sitio web de las Instalaciones cuenta
con un centro de atención de los
empleados.
Servicios del Campus
Página 7 Business Horizons
Entrega de Juguetes de Elf Louise
Campus Services staff brought holiday cheer to San
Antonio families just before the winter break. Members of
the Campus Services Ambassadors volunteer group joined
the Elf Louise Christmas Project on Sunday, December 18
to distribute toys to local children and families in need.
Volunteers delivered gifts to children of all ages who were
thrilled to see Santa and his helpers. Thank you to
everyone who participated and made an impact in our
community.
Tienda Rowdy en el Centro
La librería en el Centro ahora es la tienda Rowdy en el Centro.
Anteriormente ubicado en el Edificio Buena Vista, el Rowdy Store
Downtown recientemente se trasladó al Edificio Frio Street (sala
1.402, frente a Starbucks) como parte de un esfuerzo para
expandir las ofertas a la comunidad del Campus del Centro. El
nuevo espacio incluye opciones más grandes al por menor,
incluyendo artículos del espíritu de UTSA, regalos, y bocadillos.
Repintando el Nivel Superior de TAG
A finales de diciembre, Servicios de Campus repintó el nivel
superior del Tobin Avenue Garage como parte de una iniciativa
para mantener lotes frescos, limpios y fáciles de usar. El garaje
de estacionamiento y el mantenimiento del lote juegan un papel
importante en la mejora de la experiencia del campus, ya que
garantiza una experiencia de estacionamiento sin fisuras para la
comunidad del campus y los invitados.
Donación para el Banco de Comida de Comedor UTSA
¿Alguna vez se preguntó qué Comedor UTSA hace con comida
perecedera durante los cierres del campus extendido, como las
vacaciones de invierno? Lo pusieron a buen uso! Justo a
tiempo para las vacaciones, Comedor UTSA donó 528 libras de
productos variados y comestibles al Banco de Alimentos de San
Antonio.
Todas las
donaciones
ayudan a
combatir el
hambre en el
suroeste de
Texas.
Obtenga más
información
sobre el
Banco de
Alimentos de
San Antonio
A Dormir más Tarde Facilitada por Servicios del
Campus
Los comentarios positivos han comenzado a llegar para la
nueva aplicación móvil del GPS para el "Runner. Lee mas.
Asuntos Financieros
RowdyPay Lanza en el Semestre de Primavera
La Oficina de Servicios Fiscales informa de un tremendo progreso
en la introducción de RowdyPay como una forma de simplificar los
pagos de matrícula, honorarios, comidas y otros servicios. "Estoy
muy satisfecho con el lanzamiento de RowdyPay, y nuestros
comentarios de los estudiantes son abrumadoramente positivos",
explicó el Director de Servicios Financieros y el Economista de la
Universidad Gary Lott, C.P.A.
Aquí están las estadísticas para el 16 de octubre de 2016, cuando
Rowdy Pay se puso en marcha hasta el 1 de enero de 2017.
7.284 estudiantes pagaron su saldo con ACH (echeck) por $
15.882.175,23
6.337 estudiantes pagaron su saldo con tarjeta de crédito por $
9,077,299.30
1.923 estudiantes que se inscribieron en el plan de de la
prestación
Primavera, utilizando RowdyPay
283 usuarios autorizados
(no estudiantes) registrados
en RowdyPay.
Los usuarios autorizados
son los padres o guardián a
los que se les ha concedido
su propia identificación y
contraseña. "Nunca hemos tenido esta capacidad en UTSA, y
algunos estudiantes en el pasado habían compartido su contraseña
ASAP con sus padres", dijo Gary. "Muchos estudiantes no querían
hacer esto, sin embargo, porque su padre o guardián podría tomar
cualquier acción en su cuenta, tal vez sin su conocimiento." Los
usuarios autorizados de RowdyPay sólo pueden hacer pagos o ver
saldos dependiendo del acceso concedido por el estudiante , Y no
pueden ver ninguna otra información sensible.
La prestación de RowdyPay permite a UTSA recaudar notas
promisorias electrónicas de nuestros estudiantes ... una gran
actualización de nuestro sistema anterior que nos requirió para
imprimir los pagarés y enviarlos por correo a los estudiantes
matriculados. Además, a medida que los estudiantes actualizan su
registro, los pagos a plazos futuros se ajustan automáticamente.
RowdyPay ofrece beneficios internamente a UTSA, así como
racionalización del enrutamiento de pagos, ahorrándonos tiempo y
dinero.
En el próximo año, Servicios Fiscales espera agregar más usuarios
al sistema y aprovechar el número de estudiantes que optan por
mensajes de texto, una de las resoluciones de Año Nuevo del
equipo.
Página 8 Business Horizons
Compras de UTSA:
En el HUB de Relaciones
Comunitarias
La Oficina de Negocios Históricamente Subutilizada (HUB)
de UTSA brinda la máxima oportunidad para los empresas
HUB y las pequeñas empresas compitan por contratos y
compras. Está dirigido a empresas pertenecientes a
minorías, mujeres y discapacitados. La Oficina de HUB
quiere aumentar el número y el valor de los contratos
adjudicados a HUBs y pequeñas empresas, crear un
mercado competitivo justo y abierto, ofrecer capacitación
clave para el desarrollo de negocios y mejorar la conciencia
comunitaria de nuestro programa HUB.
Largo clasificado en los primeros 25 de los programas de
HUB de las universidades de Texas, el Departamento de
Compras de UTSA aumentó su juego en 2016. Bruce
Williams se unió al departamento de Compras en febrero de
2016 como Gerente de HUB y se puso en marcha.
Rápidamente llevó a cabo una evaluación de nuestra Oficina
HUB, incluyendo un análisis de nuestro cumplimiento con la
legislación. Entre sus proyectos, identificó a vendedores que
podrían ser certificados como HUBs. Bruce considera su
trabajo y su pasión por desarrollar estas organizaciones. "No
es suficiente para darles negocios", explicó. "Queremos que
sean sostenibles ... para ser parte de esta universidad en los
próximos años". Señala el Objetivo Estratégico # 3 de UTSA
y discute el importante rol que tenemos de enriquecer las
comunidades a las que servimos. Su equipo ha trabajado
con el Instituto de Desarrollo Económico de UTSA, que ha
ayudado a cerca de 5.000 empresas a fortalecer sus
procesos. Bruce ha llevado a cabo entrenamientos y
presentado a un número de actuales y posibles HUB. En
2016, Bruce presentó más de 35 presentaciones. "Esto es
más que un trabajo para mí", dijo. "Tiene que tener un
corazón, una pasión por esto ... por devolver a la
comunidad". Leer más.
Blueprint Meta Estratégica 3 de UTSA:
Enriqueceremos la calidad de vida y la prosperidad
económica de las comunidades a las que servimos.
El gerente del programa HUB, Bruce Williams, saluda la invitada a la
conferencia de negocio SMWVBO.
Página 9 Business Horizons
2017 Carrera del Diploma
El Programa de Bienestar Rowdy New U patrocinará hasta 50 inscripciones para el 33º anual
Carrera del Diploma UTSA este año, que se celebrará el 25 de febrero. Los corredores de
Rowdy New U que participan en el programa 10k-A-Day patrocinado por UT Living Well tendrán Su cuota de inscripción
al Carrera del Diploma no es aplicable.
Leer más acerca de UT Living Well 10k-A-Day
Leer más acerca de Diploma Dash
Para más preguntas sobre Diploma Dash, envíe un correo electrónico a
Asuntos de Negocios, Ayudandonos a Mantener nuestras Resoluciones Personales
@UTSADining
Caminata del Corazón 2017 UT Living Well nos insta a tomar 10.000 pasos cada día. Marque su calendario para el UT System Heart Walk el 10 de febrero. Caminaremos por 10 minutos a las 10 am ¡GANE SU PIN! Lugares se anunciarán en cada campus.
Resuelvo...
Las resoluciones personales de AVP de Instalaciones Dave Riker se centran en mejorar su salud y su condición física. Enumera:
Participa con mi novia, Sylvia, en el programa de caminata de 10K al día
Entrenamientos completos de Cross-fit cinco días a la semana
Alcanzar mi peso objetivo de 205 libras. Antes del 31 de diciembre de 2017
UTSA Comedor hace que sea fácil de
atenerse a sus resoluciones de Año Nuevo.
Además del programa Healthy for Life en el
Roadrunner Café, los restaurantes de
marcas nacionales en el campus ofrecen
excelentes selecciones. Greens to Go es
una opción deliciosamente saludable con
más de 10.800 combinaciones
personalizables de ensaladas hechas a
mano y hechas a la medida y envolturas.
Mooyah ofrece una hamburguesa de frijol
negro para los vegetarianos, una
hamburguesa de pavo para una opción más
ligera, y una envoltura de lechuga para
aquellos que buscan permanecer sin gluten
o bajo en carbohidratos. Chick-fil-A tiene
sándwiches de pollo a la plancha y la
ensalada Market, mientras que Subway, un
gran lugar para cargar verduras y pan
integral, ofrece opciones Fresh Fit. Si usted
está buscando una experiencia de sentarse
en un restaurante, Chili's Too tiene una
fantástica selección de combos de
almuerzo, emparejando los favoritos de
Chili con una sopa o ensalada. La
información nutricional está disponible en
línea a través de sitios web de compañías
individuales.
Opciones de Alimentos Saludables para el Año Nuevo
Resuelve seguir UTSAVPBA en
línea y en medios sociales
Seguridad Pública
Página 10 Business Horizons
Contratando los Mejores de San Antonio La policía de la UTSA ha contratado a tres nuevos cadetes
de la policía-Edward Giron, Breshell York y Matthew
Steinort-quienes asisten a la Academia de Policía
del Sistema UT. Les deseamos un gran éxito en la
academia y esperamos la graduación el 26 de
mayo de 2017.
Chief Gerald Lewis, Jr aprobó el examen
de la Comisión de Texas sobre Aplicación de la
Ley (TCOLE) y recibió su comisión de
cumplimiento de la ley del Estado de Texas. El
Jefe Lewis fue juramentado oficialmente por el
Director de la Policía del Sistema UT, Michael J.
Heidingsfield, el 16 de diciembre de 2016 en la
Ceremonia Promocional de la UTSAPD.
Administra un departamento de policía
acreditado por dos autoridades: la Comisión de Acreditación de
Agencias de Aplicación de la Ley (CALEA) y
la Asociación Internacional de
Administradores de Aplicación de la Ley de
Campus (IACLEA).
Felicidades Jefe Lewis!
Santa Trajo UTSAPD una Nueva Bicicleta
La última incorporación a
la Unidad de Control de
Tráfico es una nueva mo-
tocicleta BMW 2016. La
nueva motocicleta de la
policía será utilizada para
el control de tráfico, la
policía del tráfico y es-
coltas policiales.
Prepárese, Permanezca preparado
La Oficina de Administración de Emergencias de la UTSA
recomienda algunas sugerencias básicas de preparación para
emergencias. Esta época del año es un buen momento para
poner todo en orden para que usted y su familia puedan estar
listos cuando los segundos cuenten. Si sigue las sencillas
medidas descritas en este artículo, estará preparado para actuar
cuando ocurra un desastre.
Primero lo primero: prepare un kit de emergencia para su hogar,
automóvil y oficina / lugar de trabajo. Incluye agua / bebida
deportiva, bocadillos, medicamentos, botiquín de primeros
auxilios, documentos importantes, ropa, linterna, baterías,
cargador de teléfono celular y productos de higiene personal.
Vea una lista detallada aquí.
Segundo: elabore un plan de
emergencia con anticipación. Esto le
ayudará durante una emergencia y
disminuirá el estrés de averiguar qué
hacer y quién contactar. Incluya
información de contacto de
emergencia, números de teléfono de servicios de emergencia e
información personal importante para los que responden a
emergencias (alergias médicas, médicos, etc.). Visite
www.texasprepares.org para obtener ayuda en la
creación de su plan.
Tercero: manténgase informado! Conozca los peligros
que le rodean en todo momento y aprenda sobre cómo
puede responder a varios tipos de emergencias. Escuche
las noticias, monitoree las condiciones climáticas,
investigue las amenazas locales y, lo más importante,
comparta esta información con su familia, amigos y
compañeros de trabajo. Verifique su información de
contacto en el sistema de Alertas UTSA (a través de ASAP) para
asegurarse de que recibe mensajes de texto (o voz) y de correo
electrónico durante las emergencias del campus. También,
descargue la aplicación UTSA, que tiene información de
emergencia y número de teléfono pre programado para usted.
Juntos, podemos construir y mantener una comunidad de
campus segura. Para obtener más información sobre
preparación para emergencias, visite el sitio web de UTSA
Campus Alerts en www.alerts.utsa.edu. ¿Tenga una pregunta? Envíenos un correo electrónico a
[email protected] o llame a la Oficina de Administración de
Emergencias de UTSA al (210) 458-6851.
Resuelvo...
"Mi resolución es continuar el crecimiento personal y profesional a lo largo de 2017. También, me gustaría estar en la
cima de equilibrar el trabajo y la escuela, sino también hacer tiempo para la familia y amigos ... y el gimnasio!"
Lorenzo Sánchez, Director de Gestión de Emergencias-
USTAPD Trene en Simulador de Realidad
A partir del 23 de enero, los oficiales de UTSA asistirán a un
entrenamiento táctico especializado en la Academia de Policía
del Sistema UT. Utilizarán un simulador de realidad
computarizado con escenarios realistas donde se encontrarán
con criminales armados. Tendrán que aplicar correctamente el
uso de tácticas de fuerza para neutralizar la amenaza. Esta
capacitación será inestimable para proveer a nuestros oficiales
con la más reciente y mejor capacitación disponible en caso de
encontrarse con un tirador activo o una persona armada que
constituya una amenaza.
Página 11 Business Horizons
Human Resources
Instalaciones
Rock Whitney
Superintendent
EHSRM
Scott Swetnam
Safety Specialist I
Policía de la Universidad
Ignacio Pineda
Guard
Instalaciones
Andrew Jackson
Storekeeper
Juan Sandoval
Carpenter II
Bienvenidos a UTSA/BA
Annette Parker se convertirá en la Directora Ejecutiva de Iniciativas Estratégicas para el Departamento de Seguridad
Pública de UTSA el 17 de enero. Annette comenzó su carrera en la aplicación de la ley en 1983 como tele-
comunicador para el Departamento de Policía de la Universidad de Carolina del Este (ECU). Posteriormente pasó
a varios cargos administrativos dentro del departamento. Supervisó la implementación de tecnología de cámara y
sistemas de alarma en el campus de ECU. Ha supervisado la nómina y los registros, y más recientemente, ha
administrado el cumplimiento de la Ley Clery, la acreditación y la planificación estratégica.
Desde que se retiró de ECU en octubre, Annette ha disfrutado de pasar tiempo con su padre, jardinería, viajar, y
hacer mejoras en el hogar. Ella también disfruta leyendo, acolchando, haciendo artesanías y siendo activa en su
iglesia. Annette dice que está lista para volver al trabajo y espera dirigir funciones como el cumplimiento de Clery
Act, los Servicios de Seguridad, el Informe Anual de Seguridad y la acreditación CALEA e IACLEA para UTSA.
¿Conoce la historia de "Sniff" y "Scurry", y "Hem" y "Haw"?
Estos son los personajes principales de "Who Moved My Cheese", que tiene
una mirada inteligente en el trabajo y el cambio de vida; cómo manejar,
aceptar, anticipar, supervisar y adaptarse a ella.
Inscríbase hoy mismo para esta formación atractiva e interesante:
Who Moved My Cheese (SD 250) 20 y 27 de enero
Para más detalles y para registrarse, visite: www.training.utsa.edu
Cientos de otras oportunidades de capacitación, tanto en clase como en línea,
están disponibles para todos los empleados de UTSA, tanto a tiempo
completo, como a tiempo parcial, personal docente, personal y estudiantes. Mientras que la mayoría
ayudará a fortalecer sus habilidades y conocimientos profesionales, algunos tienen como objetivo
ayudarle a mantenerse seguro dentro y fuera del campus. Echa un vistazo a todas las ofertas de la
primavera de 2017 en www.training.utsa.edu.
RH Dona a Rodrunner Pantry
Los miembros de HR están entre el personal, la
facultad y los estudiantes que han donado a la
Despensa Roadrunner. Están ayudando a
estudiantes UTSA en necesidad, que pueden
recoger hasta cinco alimentos al día. Obtenga más
información sobre el programa y cómo puede
ayudar, en www.utsa.edu/uc/roadrunnerpantry.
Policía de la Universidad
Joanna Bon
Guard
Desembolsos y Viajes
Anne Komo-Kingori
Accountant II
Únese al personal,
profesores y estudian-
tes caminando en el
Marcha MLK.
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Página 12 Business Horizons
¡Llevando la Naranja para Animar Nuestros Roadrunners!