endnote x7 introduksjonskurs

ENDNOTE X7

Et introduksjonskurs

EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Febr. 2014 2


Innhold

Tilgang og installasjon (progdist) .............................................................................................. 4

Opprette et bibliotek i EndNote ................................................................................................. 5

Innstillinger (Edit > Preferences) ............................................................................................... 5

Aktivere OpenURL ............................................................................................................................. 5

Biblioteket .................................................................................................................................. 6

Legge inn en referanse manuelt ................................................................................................. 7 Oranisasjon som forfatter ............................................................................................................... 7

Noen felt er nødvendige for å få en korrekt referanseliste: ................................................................. 8

Lage en sikkerhetskopi av databasen .................................................................................................. 8

Nettdokumenter:.................................................................................................................................. 9 Registrere en doktor- og masteroppgaver ..................................................................................... 10

Import av referanser fra fagdatabaser til EndNote ................................................................... 11 Eks. 1: Web of Science, Biological Abstracts, Medline...m.m. .................................................... 11 Eks. 2: ProQuest (Biological Science, Medline, Avery Index m.m.) .......................................... 13 Eks. 3: SciFinder ........................................................................................................................... 14 Eks. 4: Scopus ............................................................................................................................... 16 Eks. 5: PubMed ............................................................................................................................. 17 Eks. 6: Google Scholar: ................................................................................................................ 18

EndNote-biblioteket ................................................................................................................. 19

Søk i biblioteket ditt .......................................................................................................................... 19

Oppdatere referanser ......................................................................................................................... 19

Slette referanser................................................................................................................................. 19

Grupper ............................................................................................................................................. 20

Skrive ut referanser ........................................................................................................................... 20

Importere PDF-filer for å opprette referanser ................................................................................... 21

Finne fulltekst ................................................................................................................................... 22

Lage ei selvstendig referanseliste...................................................................................................... 23 Eksportere referanser til en fil ...................................................................................................... 23

EndNote og Word (2010) ......................................................................................................... 24

Sette inn en sitering i et dokument .................................................................................................... 24

Endre stil på siteringer og referanseliste i dokumentet ..................................................................... 25

Endre/Slette en sitering i dokumentet ............................................................................................... 25

Redigere referanseliste ...................................................................................................................... 27

EndNote og Open Office (ver. 3.4.1) ....................................................................................... 28

Litt forskjellig (med utgangspunkt i Word) ............................................................................. 29

Hvordan lage flere bibliografier i ett dokument ................................................................................ 29

Formatere og avformatere i Word 2010 ............................................................................................ 30

Slå sammen flere dokumenter til ett dokument ................................................................................. 30

Referanser i fotnoter.......................................................................................................................... 31

Notater: ..................................................................................................................................... 32


Om EndNote

EndNote er et referansehåndteringsverktøy. Programmet er spesielt nyttig for å lage en

personlig referansedatabase og som et hjelpemiddel ved manuskriptarbeid.

Tilgang og installasjon (progdist)

Studenter og ansatte ved NTNU har fri tilgang til EndNote. Programmet kan hentes fra

programvaretjeneren Progdist. Ta kontakt med lokal IT-støtte eller Orakeltjenesten for å få

hjelp til installasjon.

Mer informasjon om hvordan finner du her:

https://innsida.ntnu.no/it-hjelp

UB sin infoside om EndNote:

http://www.ntnu.no/ub/endnote

Instruksjonsvideoer

Du finner mange små filmsnutter om EndNote på YouTube. Søk på “EndNote” eller “EndNote

training”.

http://www.youtube.com/ http://www.endnote.com/training/

Noen ressurssider om EndNote

Veiledning fra Universitetsbiblioteket i Bergen:

http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/

Importveiledninger og div info fra Medisinsk bibliotek:

http://www.ntnu.no/ub/fagside/medisin/endnote

Brukermanualer, veiledninger etc. fra produsenten av EndNote.

http://endnote.com/support/search-knowledgebase

Problemer? Kontakt Orakeltjenesten.

Tlf: (735) 91500

e-mail: [email protected]

https://innsida.ntnu.no/it-hjelp

http://www.ntnu.no/ub/endnote

http://www.youtube.com/

http://www.endnote.com/training/

http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/

http://www.ntnu.no/ub/fagside/medisin/endnote

http://endnote.com/support/search-knowledgebase

mailto:[email protected]


Opprette et bibliotek i EndNote

Første gangen du starter opp EndNote etter

installasjon, får du opp følgende bilde:

Velg:

Create a new library.

Velg hvor du vil ha biblioteket ditt,

angi et navn og klikk Lagre

(På kursPCene:

Trykk Lagre/Save der

EndNote foreslår)

Det blir nå opprettet ei fil (med endelsen *.enl) og ei mappe med samme navn som fila – men

med tillegget .Data

Dersom du ønsker å kopiere biblioteket ditt, husk at både fil og mappe må være med.

Innstillinger (Edit > Preferences)

Aktivere OpenURL

Velg Find Full Text på preferanse-menyen.

Hak av Open URL.

For å få tilgang til NTNU Universitets-

biblioteket sin OpenURL-server må adressen

i feltet OpenURL Path endres til:

(Dette gjør at du senere kan laste ned

fulltekstartikler på de tidsskriftene vi

abonnerer på.)

Klikk på OK

http://sfxeu09.hosted.exlibrisgroup.com/sfx_ubit


Biblioteket Programmet skal alltid åpnes fra startknappen og ikke via Word.

Mode:

Det er mulig å arbeide i tre ulike modi i EndNote: Local Library Mode,

Online Search Mode (i midten), og begge modi samtidig.

Et nytt bibliotek starter i integrert modus. Vi anbefaler å endre dette til

Lokalt modus (som i figuren over).

Hvis du velger Online Search Mode, kan du søke fra EndNote og hente inn referanser til et

midlertidig bibliotek. Vi anbefaler at du gjør søkene dine i de enkelte databasene, og henter

referanser derfra.

Style:

Velg den stilen du ønsker fra nedtrekksmenyen.

Field:

Du velger selv hvilke felt som skal vises (Edit – Preferences – Display fields) og rekkefølgen

på disse (merk feltet med musa og dra til ønsket plass).

Rating:

Her kan du gi referansen stjerner etter hvor viktig du synes den er.

Reference/Preview/pdf/Attach file (til høyre på bildet over):

- Under Reference vises alle opplysningene til valgt referanse.

- Preview viser referansen slik den ser ut i litteraturlisten for valgt stil.

- Attrached PDFs … viser (eventuelle) lagret pdf-fil (I praksis artikkelen i fulltekst).

- Bindersen: Legg til ønsket dokument (manuelt).

Mode Style Reference/Preview/PDF/Attach file Field

Vis/skjul tomme felt


Legge inn en referanse manuelt

Velg Reference > New Reference på menyen eller klikk

hurtigknappen for å legge inn en ny referanse.

Velg referansetype:

Book: monografier skrevet av en el. flere forfattere

Book section: referanser til et kapittel i en bok.

Journal Aricle: tidsskriftartikler

Web Page for annet materiale funnet på nett

Fyll ut nødvendige felt. Bruk tabulatortasten for å hoppe

mellom feltene.

AUTHOR-feltet:

Skriv fornavnet fullt ut. EndNote endrer til initialer hvis stilen du

velger krever det. Dersom du kun har initialene til forfatterens

fornavn, skriv initialene med punktum slik: Smith, M. E.

Oranisasjon som forfatter

Husk komma etter organisasjons- eller firmanavn og lover.

Hvis du ikke gjør det, vil EndNote tolke organisasjonsnavnet som et personnavn.

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet blir da slik: Universitet, N. T. –N (som blir feil)

Gjør slik: Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, ( merk kommaet til slutt)

Author:

Forfatternavn registreres slik: - Etternavn, Fornavn Mellomnavn Hvert forfatternavn skrives på ny linje. Eksempel: - Smith, Mary Elizabeth - Olsen, Manfred Organisasjon/institusjon som forfatter, registreres med komma til slutt !!! Eks) - University of California, - University of California,, Berkeley Trykk på enter- eller tabulatortasten for å akseptere forslag til forfatternavn.

Journal: Fullstendig tidsskrifttittel

Alternate Journal: Standard tidsskriftforkortelse

File Attachments:

En PDF-fil kan lenkes til referansen ved å velge References > File Attachments > Attach File… på menyen og angi hvilken fil som skal lenkes til referansen.


PAGES: Skrives fullt ut (2345-2352) eller forkortet (2345-52). Ikke skriv p. eller s. for å

markere sidetall. EndNote sørger for at det blir tiføyd i henhold til stilen du bruker.

LABEL: Feltet kan benyttes til eget arkivsystem, permer og lignende.

KEYWORDS: Nøkkelord, emneord. Emneordene er søkbare.

ABSTRACTS: Sammendrag av artikkelen skriver du selv, eller improterer det sammen med

resten av referansen.

NOTES og RESEARCH NOTES: Kan brukes til egne notater.

DOI: Digital Object Identifier

URL: Dokumentets nettadresse

FILE ATTACHMENTS: Vedlagte filer. Oftest pdf-filer av en artikkel i fulltekst, men kan

også være andre filer, word-dokument, bilder… og blir lagret sammen med referansen i ditt

bibliotek.

Noen felt er nødvendige for å få en korrekt referanseliste:

Registrering av bok:

Forfatter, tittel, utgivelsesår, forlag, utgivelsessted

Forlag: Velg kun første navn hvis flere.

Sted: Velg kun første navn hvis flere.

Utgave/edition: Hvis en bok har kommet ut i flere utgaver, skal dette angis.

- eks) 2nd, 4th etc. hvis du skriver på engelsk og 2., 4., etc. på norsk.

Artikkel:

Forfatter, Artikkelens tittel, tidsskriftets navn, årgang/volum, heftenummer/issue,

sidetall.

Nettdokumenter:

Forfatter og tittel, årstall, nettadresse og lesedato

Lage en sikkerhetskopi av databasen

Sørg for at biblioteket ditt er åpen. Velg File > Compressed Library (.enlx)… på menyen.

Sjekk at Create, With File Attachments og All References in Library er avmerket

og klikk på Next.

Velg filplassering, angi et navn på sikkerhetskopien og klikk på Lagre.

Den komprimerte sikkerhetskopien inneholder både en kopi av fil og mappe.


Nettdokumenter:

Eksempel på hvordan du kan legge inn en nettside med en organisasjon som forfatter

Har du en person som forfatter av nettsiden, bruk det istedenfor organisasjonsnavnet.

Har du en webside uten forfatter, bruk tittelen på websiden.

Her er et eksempel på en artikkel hentet fra et nyhetsarkiv/nettside:

Publisher er her strengt tatt ikke nødvendig, men det viser hvor du har hentet kilden hen.

Dersom du ikke finner noen forfatter, sett publisher som Author (og la Publisher være tomt).

NB!

Husk komma etter navn

på organisasjon (se s. 7)


Registrere en doktor- og masteroppgaver

Velg referansetypen Thesis og legg inn i feltene som under.

Med Harvard-stilen blir litteratur-lista slik*:

Lillenes, M. S. 2008. Humant papillomavirus (HPV)-vaksine til norske jenter: en studie på

hvordan å få en vaksine inn i barnevaksinasjonsprogrammet. Master thesis, Institutt for

kjemi, bioteknologi og matvitenskap. Universitet for miljø- og biovitenskap.

(* Harvard-stilen i EndNote har som «default» forfatternavn skrevet med STORE BOKSTAVER, men

dette er ikke noe krav i Harvard-stilen, og kan enkelt endres).

Med Vancouver-stilen blir litteratur-lista slik:

3. Lillenes MS. Humant papillomavirus (HPV)-vaksine til norske jenter: en studie på

hvordan å få en vaksine inn i barnevaksinasjonsprogrammet. Ås: Institutt for kjemi,

bioteknologi og matvitenskap. Universitet for miljø- og biovitenskap; 2008.


Import av referanser fra fagdatabaser til EndNote

Eks. 1: Web of Science, Biological Abstracts, Medline...m.m.

I grensesnittet til Web of Knowledge kan man søke i flere store fagdatabaser samtidig.

(Basene Web of Science (ISI), Biological Abstracts (BIOSIS) og MEDLINE)

Gjør et søk, gjerne i alle basene samtidig.

1. Sett en hake ved den/de referansene du ønsker overføre til EndNote.

2. Velg Save to EndNote desktop i nedtrekksmenyen for å overføre referansene til

EndNote-biblioteket på egen maskin.

3. Klikk «Send» i vinduet som dukker opp.

(Det er flere måter å overføre referanser på.

Du kan f.eks. å klikke Add to Marked List

først, og så gå inn i Marked List til slutt og

overføre dem til EndNote derifra).

Det som nå skjer avhenger av hvilken nettleser du bruker. Chrome og IE vil laste ned ei fil

som legger seg nede til venstre. Klikk på fila og referansene vil importeres til EndNote

I Firefox dukker det opp et vindu som spør hvilket program du vil åpne fila i. Velg EndNote

og klikk på OK. (Dersom det ikke gikk, se under)

Stort sett kan man overføre referanser fra de fleste fagdatabasene rett inn i EndNote. Man velger ut de referansene man ønsker og - enten overfører disse direkte - eller bruker en eller annen form for "mellomlagring", for så å åpne dem i EndNote.


Firefox:

Dersom EndNote ikke er på lista, velg

"Andre/Other" i nedtrekksmenyen og

velg EndNote der.

Google Chrome:

Dersom fila åpnes i feil program, velg

Show in folder og endre slik som

beskrevet i den gule boksen over.

Internet Explorer:

Dersom fila åpnes i feil program, velg Save as,

lagre fila og deretter klikk Open folder og endre

slik som beskrevet i den gule boksen over.

Avhengig av hvilken nettleser du bruker kan litt ulike ting nå skje (se bilde under):

Firefox: I Firefox får du et valg der du kan velge hvilket program fila skal åpnes i.

Velg Andre/Other i nedtrekksmenyen som kommer opp, velg EndNote.

Google Chrome og Internet Explorer (IE): Fila lastes ned og du kan velge å åpne den

ved å klikke på fila (nede i venstre hjørne av nettleseren). Fila åpnes automatisk i det

programmet som er satt som default av operativsystemet. Dersom dette er EndNote går

referansene rett inn i EndNote.

Dersom fila IKKE åpnes i EndNote må man fortelle operativsystemet hva som skal gjøres med filer som har denne filtypen.

GJØR DA SOM FØLGER: Etter at du har klikket Download legger fila seg i bunnen av skjermvinduet (se bilder under) - Google Chrome: - klikk på nedtrekkspila og velg Show in folder. - Internet Explorer: - klikk på nedtrekkspila ved siden av Save og velg Save As. Lagre fila og velg deretter Open Folder.

I Folderen/mappa, finn fila du lastet ned (sorter f.eks. på dato og la de nyeste stå øverst). Høyreklikk på fila og velg Open with > Choose default program… Klikk nedtrekkspila ved Other programs og velg EndNote. Pass på å hake av for Always use the selected program to open this kind of file. Trykk OK

PS! Filer fra SciFinder har filtypen txt. Da bør du ikke hake av for "Always use the selected

program to open this kind of file", fordi da vil alle txt-filer heretter åpnes i EndNote.

Heretter kan du klikke på Open og filene overføres rett til EndNote


Eks. 2: ProQuest (Biological Science, Medline, Avery Index m.m.)

Gjør et søk og hak av aktuelle referanser.

Hold musa over (eller klikk) Export/Save og velg EndNote, Reference Manager, or

Procite i popup-vinduet.

Velg som på bildet og klikk

Continue.

Velg å Åpne (Open) fila i

EndNote om dette ikke skjer

automatisk.


Eks. 3: SciFinder

Gjør et søk i Scifinder (Chemical Abstracts).

Når du har valgt (haket av for) de referansene som skal importeres til EndNote, klikk Export

Marker for

”Tagged Format”

Klikk Export


Velg å Åpne (Open) fila i EndNote om dette ikke skjer automatisk.

Dersom fila åpnes i Notepad (eller et annet program), se gul boks på side 10. For Chrome, se

under.

I Chrome:

Klikk på nedtrekksmenyen og velg «Vis i mappe/Show in folder». Høyreklikk på fila og velg

«Åpne i…/Open with…» og «Standardprogram/Choose default program».

Finn EndNote under

«Program Files\EndNote X7\EndNote.exe»

NB! Ettersom SciFinder mellomlagrer referansene i en txt-fil, er det antakelig ingen god ide

å hake av for Always use the selected program to open this kind of file, for da vil alle txt-

filer åpnes i EndNote (se gul boks på side 10).

I EndNote vil du bli spurt om hvilket Import

Filter som skal brukes. EndNote vil vite hvilken

database referansene kommer fra, slik at de blir

importert riktig.

Choose An Import Filter: Velg SciFinder (CAS) og trykk Choose


Eks. 4: Scopus

Hak av de referansene du ønsker

overført og klikk "Export".

Velg Export format:

"RIS format (Reference

Manager, ProCite, EndNote)" i

nedtrekksmenyen.

I nedtrekksmenyen "Output" kan

du velge hvor mye du ønsker å ha

med av informasjon inn i EndNote.

Klikk Export.

Firefox: Velg EndNote i vinduet som dukker opp (Eventuelt velg "Andre.../Other…"

og finn EndNote.exe)

Klikk OK og referansene overføres direkte til EndNote.

I Internet Explorer (IE) og Chrome, velg å åpne fila.

(Dersom fila ikke åpnes i EndNote, se løsning i den "gule boksen " på side 10)


Eks. 5: PubMed

Gjør et søk i PubMed.

Hak av aktuelle referanser og klikk på Send to.

Velg Citation manager og trykk Create File

Velg å Åpne (Open) fila i EndNote om dette ikke skjer automatisk.

Dersom fila åpnes i Notepad (eller et annet program), se gul boks på side 10


Eks. 6: Google Scholar:

Før du søker i Google Scholar må du gjøre noen endringer under Innstillinger/Settings.

Klikk på lenken Innstillinger/Settings ved siden av verktøyhjulet

Under Bibliografiadministrering/Bibliography manager velger du å vise linker til å

importere sitater inn i EndNote.

Klikk Lagre/Save (Merk at cookies ikke må være ”disablet” i nettleseren)

Gjør et søk i Google Scholar:

Under hver artikkel vil det nå være en lenke Import into EndNote. Klikk lenken og velg

Åpne. Referansene overføres nå (en og en) inn i EndNote.


EndNote-biblioteket

Søk i biblioteket ditt

Når EndNote-biblioteket ditt begynner å nå en viss størrelse, kan det være hensiktsmessing å

kunne søke i den for å se hvilke referanser du har i biblioteket ditt.

Åpne EndNote-biblioteket.

Hurtigsøk

Skriv inn søkeord i hurtigsøkboksen og trykk Entertasten for å søke i hele biblioteket.

Ordinært søk

Merk gruppa All References for å søke i hele databasen (biblioteket) og skriv inn søkeord i et

av feltene over. Søkefeltene kan kombineres med de boolske operatorene And, Or, Not.

Det søkes automatisk trunkert. Hak av Match Words dersom det kun skal søkes på hele ord

(uten trunkering).

Oppdatere referanser

EndNote kan oppdatere referanser ved å hente informasjon fra databaser som ISI Web of

Science og PubMed.

Merk referansen og velg References > Find Reference Updates på menyen.

Klikk på Updata All Fields eller Update Empty Fields, eller kopier og lim inn tekst

manuelt for å oppdatere referansen.

Klikk på Save Updates for å lagre endringene.

Slette referanser

Merk referansen(e) som skal slettes, og velg References/Move References to trash.

Referansen(e) blir slettet fra hele biblioteket.

NB! Ikke slett referanser som er i bruk i et Word-dokument.


Grupper

Det er mulig å organisere referanser i et bibliotek i

brukerdefinerte grupper.

Høyreklikk på My Groups for å lage en ny gruppe,

eller velge Groups > Create Group på menyen.

Legg referanser inn i ei gruppe ved å høyreklikke på

referansen og velge Add References to > gruppen,

eller merke en eller flere referanser og dra dem over til

ønsket gruppe.

NB! Husk at All References må være valgt (aktiv) for at dette skal fungere.

Slett referanser fra ei gruppe ved å merke referansene, høyreklikk og velg Cut, eller klikk

Delete-knappen. Referansene ligger fortsatt under All References.

Smarte grupper (Smart Group)

Med smarte grupper lager du ei gruppe som henter referanser basert på en «søkestrategi».

Slike smarte grupper blir automatisk oppdatert når referanser som matcher søkestrategien blir

lagret under All References.

Skrive ut referanser

Merk aktuelle referanser dersom ikke alle referansene som vises i bibliotekvinduet skal

skrives ut.

Velg stil på stil-menyen.

Velg File/Print… på menyen for å skrive ut referansene.


Importere PDF-filer for å opprette referanser

EndNote kan automatisk opprette en referanse basert på en PDF-fil og samtidig knytte PDF-filen til referansen som blir opprettet i biblioteket.

Merk at det kun er mulig å opprette en referanse basert på en PDF-fil dersom PDF-filen er forlagsprodusert og inneholder DOI (Digital Object Identifier).

Sørg for at biblioteket som PDF-filen skal importeres til,

er åpent i EndNote.

Velg File > Import > File på menyen eller klikk på…

Angi navnet på PDF-filen som skal importeres.

Velg PDF som Import Option.

Velg om en eventuell dublett skal importeres, kasseres eller lagres i en egen dublettdatabase.

Klikk på Import til slutt.

Tips! Sjekk at referansen ser OK ut etter importen.

Det er mulig å importere ei mappe med PDF-filer i en operasjon ved å velge File > Import > Folder

på menyen


Finne fulltekst

EndNote kan automatisk lokalisere og laste ned fulltekst for referanser i databasen

(biblioteket), forutsatt at fulltekst er gratis tilgjengelig eller tilgjengelig via abonnement.

Sørg for å være tilknyttet NTNUs nettverk.

Merk referansen(e) og klikk på

Dersom EndNote finner en fulltekstfil for en referanse, blir fulltekstfilen automatisk lenket til

referansen, og referansen blir merket med et fulltekst-ikon.

Vær oppmerksom på at EndNote noen ganger kun legger inn en lenke til fulltekst hvis

artikkelen ikke er tilgjengelig i pdf format (referansen overføres da til gruppa "Full Text

Found", men får ikke binderssymbolet).

Er artikkelen ikke tilgjengelig i fulltekst, stopper søket opp etter en tid. Dessverre gis det ikke

ytterligere meldinger om at artikkelen ikke ble funnet i fulltekst.

Selv om EndNote ikke finner fulltekst, kan NTNU likevel ha tilgang til fulltekst ("Find Full

Text" funksjonen er langt fra optimal!). Du kan sjekke dette ved å bruke EndNotes "Open

URL" funksjon. Du søker da etter fulltekst via eUBiT. Vi har laget en egen veiledning for

bruk av "Open URL" - se ”OpenURL Link” under.

Fulltekstartiklene (pdf-filene) som legges inn i EndNote lagres i EndNote sin datamappe.

Det er derfor svært viktig å ta vare på datamappa sammen med bibliotekfila. Bruker du

EndNotes sikkerhetskopiering ("Compressed Library"), tas det sikkerhetskopi av

datamappa og pdf-filene i tillegg til bibliotekfila.


Lage ei selvstendig referanseliste

Dette avsnittet gjelder referanselister som skal brukes selvstendig, dvs. referanselister som

ikke skal genereres på basis av siteringer (henvisninger) i løpende tekst, jf. avsnittet om arbeid

med manuskripter i Word (se side 18).

Eksportere referanser til en fil

1. Åpne EndNote-biblioteket.

Merk aktuelle referanser dersom ikke alle referansene som vises i bibliotekvinduet,

skal eksporteres.

2. Velg stil på stil-menyen (Her: Harvard Copy (dvs stil som er mekket på))

Dersom ønsket stil ikke finnes på stil-menyen, klikk på [Select Another Style…] for å

få fram en fullstendig oversikt over tilgjengelige stiler. Merk aktuell stil og klikk

[Choose].

3. Velg File/Export… på menyen eller klikk på for å eksportere referansene til en

fil.

Filen kan lagres i rtf, txt, html og xml –format

Det anbefales å lagre i xml-format dersom referansene skal importeres inn i et annet EndNote-

bibliotek.


EndNote og Word (2010)

EndNotes Cite While You Write funksjon setter EndNote-kommandoer inn på verktøy-

menyen til Word for å gi direkte tilgang til referanser i EndNote mens skrivearbeidet i Word

pågår.

Sette inn en sitering i et dokument

1. I Word: Plasser markøren der siteringen skal settes inn i dokumentet.

2. Gå inn i EndNote og merk referansen.

3. I Word: Velg Insert Citation.


Endre stil på siteringer og referanseliste i dokumentet

Velg stil fra "Style"-menyen.

Velg "Select Another Style…" for å få

tilgang til flere stiler.

Endre/Slette en sitering i dokumentet

Klikk på Edit & Manage Citation(s) for å endre/slette siteringen i teksten.


Fjerne feltkoder

EndNote setter Cite While You Write feltkoder inn i Word-dokumentet. Det kan av og til

være ønskelig å fjerne disse feltkodene før dokumentet blir sendt til publisering.

Velg Convert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text

Du vil nå lagre en kopi av Word-dokumentet uten feltkoder.

Merk!

Sørg for å beholde originaldokumentet med feltkoder siden det kun er mulig å reformatere et

dokument med feltkoder.


Redigere referanseliste

Det er mulig å gjøre noen «enkle» endringer i referanselisten.

Velg Bibliography på EndNote-menyen i Word:

Standard er Format Bibliography. Velg Layout.

Da får du opp dette bildet, og kan gjøre noen valg.

Nå kan du gi litteraturlisten en tittel (f.eks Litteratur, Bibliografi, Litteraturliste… etc.)

Andre valg:

Skrifttype

Skriftstørrelse

Enkel eller dobbel linjeavstand

Åpen linje mellom de forskjellige referansene


EndNote og Open Office (ver. 3.4.1)

Det går fint å bruke EndNote sammen med Open Office versjon 3.4.1 EndNote.

Per i dag (20. februar 2014) er det ikke støtte for EndNote i den siste versjonene av Open

Office (versjon 4.0).

Derfor!!! – ikke oppgrader til versjon 4.0 – når OpenOffice sier at en oppdatering er

tilgjengelig.

Du finner alle de menyene du trenger under

menyen til EndNote X7.


Litt forskjellig (med utgangspunkt i Word)

Hvordan lage flere bibliografier i ett dokument

Som standard genererer EndNote én litteraturliste på slutten av Word-dokumentet. I EN x4 og

oppover er det mulig å generere separate litteraturlister på slutten av hvert kapittel eller

seksjon. Da må du først dele dokumentet ditt inn i seksjoner

Word 2010:

Velg fanen Sideoppsett og klikk på Skift

Velg deretter en av de fire mulighetene under Inndelingsskift.

Så velger du stil. Noen stiler formaterer seksjoner. Prøv APA 5th(sections), APA

6th(sections) eller Chicago 16th B(sections).

Det er lov til å ombestemme seg…

Hvis du vil slette seksjonsskift i Word-dokumentet, kan du følge denne oppskriften:

Gå "hjem" på båndet (Word 2010).

Se under seksjonen "avsnitt" (ca midt på):


Øverst til høyre ser man et symbol (avsnittsmerket):

Klikk på dette symbolet for å vise diverse skjulte formateringssymboler. Da kan man f.eks.

slette seksjonsskift.

Formatere og avformatere i Word 2010

Man kan velge å formatere et Word-dokument via verktøyknapper/menyvalg av flere grunner.

Det kan være at man ikke har slått på funksjonen for automatisk formatering, slik at det

plutselig er rare tegn i referansen: f.eks. {Arnesen, 2010 #25}.

Avformatering kan være nyttig når man skal slå sammen flere dokumenter, f.eks. flere

kapitler i en avhandling.

Slå sammen flere dokumenter til ett dokument

Det er (minst) to måter å gjøre dette på: Enten kopiere fra et dokument til et annet slik at de

ender opp i samme dokument, eller å bruke hoveddokument-/deldokument-funksjonen i

Word.

Uansett fremgangsmåte er det viktig å huske å avformatere referansene i Word-

dokumentene før de slås sammen. Velg deretter å formatere de på nytt etter at dokumentene er

sammenstilt. Fremgangsmåte for formatering:

Klikk på pilen nede til høyre for Bibliography

Det kommer opp en dialogboks hvor man evt. velger aktuell

stil, og klikker OK.

Merk at det her er mulighet for å angi om man

vil ha en kobling mellom siteringene og

tilhørende referanser i litteraturlisten. Man kan

videre krysse av for at disse lenkene skal være

understreket slik lenker ofte fremstår på

internett.


Referanser i fotnoter

Enkelte (særlig humanistiske) fag skal ofte sitere i fotnoter. Dette gjøres på følgende måte:

1) Velg fanen “referanser” i Word og klikk “Sett inn fotnote”. Det vil nå lages en fotnote

nederst på siden

2) Sett markøren i fotnoten nederst på siden, og velg “Insert Citation” fra EndNote

verktøylinje (som ved referanser i løpende tekst).

3) Nå ligger referansene i fotnoter på hver side, samtidig som det lages en referanseliste

på slutten av dokumentet. Man kan bruke forskjellige referansestiler i fotnotene, og

endrer stil på samme måte som når man refererer i løpende tekst. Det samme gjelder

redigering av referansen (f.eks suffix og prefix).


Notater:

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

endnote x7 introduksjonskurs

Documents