encuentro de promociones 2013 - convocatoria

15º ENCUENTRO NACIONAL.

PROMOCIONES DE COLEGIOS ADVENTISTAS

15º ENCUENTRO NACIONAL DE

PROMOCIONES DE COLEGIOS ADVENTISTAS

“HUELLAS DE DIOS EN MI VIDA”

CONVOCATORIA

I. DE LA IDENTIFICACIÓN

a. Lugar de realización.

Campus de la Universidad Adventista de Bolivia.

b. Participantes.

Promociones de Colegios Adventistas que son miembros del

Sistema Educativo Adventista de todo el país.

c. Fecha de Realización

11 al 15 de SEPTIEMBRE de 2013.

d. Unidades Responsables

Departamento de Bienestar y Desarrollo Estudiantil, UAB

Facultad de Salud.

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas.

Facultad de Ingeniería.

Facultad de Educación.

Facultad de Teología.

Departamento de Capellanía, UAB

Servicios

Almacén

Marketing

CNT

Ediciones Nuevo Tiempo

e. Organiza.

Universidad Adventista de Bolivia

f. Unidad Patrocinadora.

Departamento de Educación – Unión Boliviana

g. Equipo de Coordinación del Evento

Dr. Efraín Choque: Rector de la UAB

Lic. Fanny Chipana: Vice Rectora Académica

Lic. Raúl Tancara: Vicerrector Financiero.

Lic. Daniel Llusco Ramos: Dir. Bienestar Estudiantil.

Sra. Marleny León: Secretaria Bienestar Estudiantil.

Lic. Pedro Flores: Tesorero UAB.

Lic. Ludmila Cruz: Finanzas Alumnos.

Pr. Javier Claros: Pastor General.

Lic. Galo Medina: Jefe de Campos Deportivos.

Lic. Judith Ayala: Decana Salud.

Ing. Max Yugar: Decano Ingeniería.

Ing. Wilson Rodríguez: Decano FCEA

Lic. Nancy Sarzuri: Decana Educación.

Lic. Karla Morales: Encargada de Almacén. Sr. Willy Morales: Administrador comedor.

Lic. Dunia Escobar: Operativa del comedor.

Sr. Marco Chavarria: Jefe de seguridad.

Sra. Emilia Jaldín: Jefa de limpieza.

Sr. Ramiro Claros: Jefe de sonido, coliseo y piscina.

h. Equipo de Apoyo.

Capellanes

Staff de Bienestar Estudiantil.

II. DE LA JUSTIFICACIÓN

La verdadera educación significa más que seguir cierto curso de estudios.

Es amplia; incluye el desarrollo armonioso de todas las facultades físicas,

mentales y espirituales. Enseña a amar y temer a Dios, y es una

preparación para el fiel cumplimiento de los deberes de la vida.

(Consejos para los Maestros, pág. 53).

En este sentido, la Universidad Adventista de Bolivia a través del

Departamento de Bienestar y Desarrollo Estudiantil, con el patrocinio del

Departamento de Educación de la Unión Boliviana, plantea la realización

del DECIMO QUINTO ENCUENTRO NACIONAL DE

PROMOCIONES DE COLEGIOS ADVENTISTAS “HUELLAS

DE DIOS EN MI VIDA”, que reúne a los estudiantes de los colegios

para integrarlos, y con su participación lograr el desarrollo de valores y

potencialidades en el ser humano.

III. DE LOS OBJETIVOS

1. Integrar a todos los estudiantes de las Promociones de los

Colegios Adventistas de Bolivia.

2. Optimizar los procesos de intercambio social, cultural,

deportivo y de ciencia entre los estudiantes participantes.

3. Establecer niveles directos de comunicación entre la

Universidad y los Colegios Adventistas.

4. Ofrecer a los estudiantes una alternativa de estudio superior en

la Universidad Adventista de Bolivia.

IV. DE LAS INSCRIPCIONES Y LOS COSTOS

1. El derecho de inscripción por colegio es de Bs. 450.-

(CUATROCIENTOS CINCUENTA BOLIVIANOS), suma

que permitirá su participación en todas las actividades

programadas.

2. El costo a cancelarse por cada participante tomando en

cuenta derecho de camping, alimentación, polera, programa,

credencial, pendrive y otros gastos menores es de Bs. 330.-

(TRECIENTOS TREINTA BOLIVIANOS) por todo el

evento.

3. La recepción a delegaciones, será el día MIÉRCOLES a

partir de las 6:00 a.m. Quedando bajo la responsabilidad de

cada Dirección de Colegio cualquier adelanto a la fecha

mencionada.

4. Personas que acompañan a la promoción deben inscribirse de

la siguiente manera:

NUMERO DE PERSONAS QUE COSTO DE RECIBE

ESTUDIANTES ACOMPAÑAN A LA PROMOCIÓN

INSCRIPCIÓN

Hasta 40 estudiantes

Director sin costo *Kit completo

Capellán 150 *Kit completo

Prof. Educación Física 150 *Kit completo

Hasta 60 estudiantes




Un asesor 150 *Kit completo

Más de 60 estudiantes




Asesor 1 150 *Kit completo

Asesor 2 150 *Kit completo

Profesores Adicionales 330 Bolivianos Kit completo

*Kit Completo: (polera, pendrive, alimentación, programa, credencial y derecho a camping).

5. Considerando la gran cantidad de participantes a nivel

nacional, y para brindar una buena atención como una

experiencia diferente en los alumnos, el hospedaje será en

estilo Camping.

6. Cada participante deberá traer:

-Biblia, folleto de escuela sabática.

-Sábanas.

-Frazadas y sacos de dormir (sleeping bags).

-Ropa deportiva.

-Ropa adecuada para reuniones espirituales.

-Implementos de aseo personal.

-Carpa (por grupo).

-Un metro y medio de hule.

Opcional: Un colchón inflable.

7. No deben traer:

-Radio, televisores, parlantes, computadoras.

-Comida, bebidas alcohólicas.

-Juegos de azar.

-Objetos punzo cortantes (navajas, cuchillos, etc.).

8. Para que una promoción sea considerada inscrita, se deberá

realizar el depósito total de su derecho de participación, más

la cuota por cada participante en las cuentas bancarias a

nombre de la Universidad Adventista de Bolivia. Deben

enviarnos la boleta de depósito y la planilla de inscripción

llena (la planilla está en el Facebook), al fax Nº 4263336 o un

escaneado de la boleta a la cuenta de Facebook: Encuentro

de Promociones Adventistas.

Banco Mercantil 4010430693

Banco Bisa 751920016

Fondo Financiero PRODEM 41221004238

9. Cada inscripción deberá ser acompañada del listado general

de participantes. Queremos enfatizar que el encuentro

nacional es sólo de promociones (6º de Secundaria). No se

permitirá la participación de selecciones de colegio y menos

la asistencia de alumnos que no estudien en nuestras

instituciones.

10. Las inscripciones se cerrarán el día viernes 16 de AGOSTO a

Hrs. 13:00 impostergablemente. Las promociones que se

inscriban hasta el viernes 9 de AGOSTO recibirán una

bonificación de 200 puntos al puntaje general. No se aceptan

reservas. 11. Ninguna promoción que venga del interior, podrá inscribirse

pidiendo el beneficio de sólo alimentación queriendo ser

externos. Todos acamparemos siendo parte de la ciudadela de

acampantes que participarán en este evento.

12. A partir del lunes 10 de JUNIO estará habilitado el perfil de

Facebook Encuentro de Promociones Adventistas,

ofreciendo información del evento.

13. Deben presentar listas definitivas de los participantes en cada

disciplina: deportiva, desafíos y espiritual. Deben registrarse

hasta el viernes 16 de AGOSTO en las oficinas del

Departamento de Bienestar Estudiantil, impostergablemente.

(también pueden hacerlo a través del perfil de Facebook).

14. Las delegaciones de colegios participantes deberán estar

conformadas por la cantidad necesaria para participar en cada

área deportiva, ayudando así en caso de tener choques de

horarios en las disciplinas deportivas. (todas serán

simultaneas)

15. Para efectivizar el control, las delegaciones deberán enviar o

en último caso traer y entregar al momento de su ingreso en la

UAB la fotocopia del RUDE de cada estudiante (el número

del RUDE debe ir en la planilla de inscripción).

16. Cada colegio, al momento de inscribirse, deberá presentar su

lista de participantes, más sus acompañantes distribuidos de la

siguiente manera:

Hasta 40 alumnos: Director, Capellán y Profesor de

Educación Física.

Hasta 60 alumnos: Director, Capellán, Profesor de

Educación Física y un Asesor.

Más de 60 alumnos: Director, Capellán, Profesor de

Educación Física y dos Asesores.

(Tener en cuenta que en cada delegación haya una o más

damas.)

17. No se permitirá amigos, parientes, etc. en las delegaciones. La lista deberá ser proporcionada a través del perfil de

Facebook, o enviarla vía fax, en el mismo envío debe venir

una copia del depósito bancario (el deposito debe ser

debidamente identificado con el nombre del colegio y la fecha

de envío). Es importante que la delegación tenga una

copia de la fecha y hora del envío al momento de ingresar

a la UAB. Esto para evitar algún percance.

18. Cualquier información comunicarse con Bienestar y

Desarrollo Estudiantil al teléfono 4357315, e-mail

[email protected], al perfil de Facebook del

mailto:[email protected]

Encuentro de Promociones Adventistas, al celular 71737610

(Pr. Daniel Llusco Ramos), o al celular 75920651(Marleny

León, secretaria Bienestar Estudiantil).

V. DE LOS DISTINTIVOS DE LA DELEGACIÓN

1. Todas las delegaciones deberán presentarse con un uniforme

que los distinga de manera particular, sin slogans

provocativos que puedan incomodar o afectar a las otras

delegaciones. Asimismo deberán traer sus respectivos

“Carteles de Identificación” donde se lea el nombre del

Colegio, el nombre de la Promoción y la ASEA a la que

pertenece. El tamaño del cartel debe tener las siguientes

medidas (80 cm. de largo por 40 cm. de ancho). La

presentación del cartel será en el desfile inaugural,

representará una bonificación de 100 puntos en el conteo

final.

2. Cada delegación debe presentarse con un uniforme que los

distinga y diferencie en las actividades espirituales (cultos).

3. Todas las delegaciones deberán presentarse con un uniforme

deportivo, en los encuentros deportivos, que los distinga de

manera particular.

AREAS

I. ESPIRITUAL 1. Los días miércoles, jueves, viernes, sábado y domingo

tendremos momentos de cultos especiales los que serán

registrados con un sello en su credencial, en el cuaderno de

evaluación de la promoción. el sábado por la mañana

tendremos una ceremonia de bautismo muy especial. (deben

traer un candidato para este bautismo) El día domingo por la

mañana se llevará a cabo el último tema.

2. El viernes por la noche participaremos de un culto de Acción

de Gracias.

3. El sábado por la mañana las delegaciones serán parte de un

culto regular en el coliseo. (esta asistencia tendrá un doble

sello)

II. DESAFIOS

1. CONCURSO DE ORATORIA.

ORGANIZADO POR EL “ICI – CIH” Instituto de Crecimiento de

Iglesias – Centro de Investigaciones Homiléticas

1. Participantes: 1 estudiante por promoción.

2. Tema: “Huellas de Dios en mi Vida”

3. Presentación: Cada orador tendrá 10 minutos.

4. Proceso: Habrá tres etapas; dos de clasificación y una etapa final el

Sábado por la tarde. En la primera clasificatoria quedarán los 10

mejores, en la segunda clasificatoria quedarán los 5 mejores y de

estos saldrán el primer, segundo y tercer lugar. (se predicará el

mismo sermón u otros en las tres etapas.)

5. Inscripción: Los participantes deberán inscribirse y enviar su o sus

sermones hasta el viernes 16 de AGOSTO.

6. Ayuda: solicite por correo electrónico una separata para preparar y

predicar mejor su sermón.

Responsable: Pr. Daniel Pairo – Docente de la facultad de Teología y

director del ICI – CIH.

2. CONCURSO DEL LIBRO: “LA GRAN ESPERANZA”.

1. Participantes: 5 representantes por promoción.

2. Metodología: Examen escrito y oral.

3. Proceso: El examen escrito será la clasificatoria al examen oral que

se lo tomará el sábado por la tarde.

4. Selección de participantes: Los concursantes serán elegidos al azar

por el comité organizador.

5. Los 3 primeros lugares recibirán su certificado y los respectivos

premios. Asimismo los colegios representados por estos tres

estudiantes recibirán el puntaje en esta área.

Responsable: Pr. Javier Claros – Pastor principal – UAB

3. OLIMPIADA CIENTÍFICA

De Matemática, Biología, Lenguaje-Literatura.

Metodología para el concurso

Participación: 5 estudiantes por promoción por cada asignatura.

Ayuda: Solicite por correo electrónico separatas que le ayudaran a dar

un mejor examen por cada asignatura.

Proceso: Los exámenes serán escritos. Habrá una etapa semifinal y

luego una etapa final.

Inscripción: Los participantes deberán inscribirse hasta el viernes 16

de AGOSTO.

Ayuda: solicite por correo electrónico una separata para preparar y

predicar mejor su sermón.

Los 3 primeros lugares en cada asignatura recibirán su certificado y los

respectivos premios. Asimismo los colegios representados por estos

estudiantes recibirán el puntaje en esta área.

Responsable: Lic. Wilson Rodríguez – Decano Facultad de Ciencias

Económicas y Administrativas – UAB

4. CANCIÓN INÉDITA

Que resalte los valores cristianos de la educación adventista.

Metodología para el concurso

Participación: Todas las promociones, seleccionando una modalidad:

solos, dúos, tríos, cuartetos y conjuntos.

Proceso: Habrá tres etapas, dos de clasificación y una etapa final el

Sábado por la tarde. En la primera clasificatoria quedarán los 10

mejores, en la segunda clasificatoria quedarán los 5 mejores y de estos

saldrán el primer, segundo y tercer lugar. (se podrá cantar la misma

música en las tres fases o presentar una música distinta por fase.)

Inscripción: Los participantes deberán inscribirse hasta el viernes 16

de AGOSTO.

Ayuda: solicite por correo electrónico una separata para preparar y

presentar mejor su ofrenda musical.

Los 3 primeros lugares recibirán su certificado y los respectivos premios.

Asimismo los colegios representados por estos estudiantes recibirán el

puntaje en esta área.

Responsable: Pr. Ivan Ayala – Capellán y Docente – UAB

5. PROYECTO MISIONERO - SOCIAL A LA COMUNIDAD

Cada promoción se asignará un colegio circundante a su colegio, en el

cual repartirá el libro misionero “La Gran Esperanza”. En la visita al

colegio expresaran, del modo que mejor sepan hacerlo (drama, cantos,

panfletos, carteles, etc.), cómo Dios bendice y deja huellas en sus vidas,

dentro de su colegio.

Cada persona inscrita al encuentro deberá entregar 3 libros.

Los alumnos deben ser organizados bajo la supervisión de sus docentes.

Se debe entregar un informe firmado y sellado por el colegio que

visitaron. El informe puede incluir fotografías, videos y otros

documentos. Lo que realmente valdrá, será el INFORME SELLADO Y

FIRMADO.

Entrega del informe: El mismo día de su llegada a la Universidad en las

oficinas de Bienestar Estudiantil.

Responsable: Lic. Judith Ayala Decana de la Facultad de Salud –

UAB.

6. CENA DE LA AMISTAD

El día jueves por la noche se tendrá una Cena de personajes bíblicos,

donde podremos hacer nuevos amigos y pasar momentos inolvidables.

Una noche con premios y sorpresas. Cada promoción recibirá al

momento de su inscripción un ticket que los habilitará para la cena. Cada

promoción deberá preparar una presentación artística, como pudiendo

ser: (drama corto, canto, poesía, monologo, etc.). Para que su

presentación este en el programa; al momento de la inscripción debe

decir que es lo que realizara la promoción.

Responsable: Lic. Sergio Zabaleta. Dir. Departamento de

MARKETING.

7. JUEGOS MATCH

Las promociones participaran de la ejecución de juegos match.

Una vez logrado el objetivo de cada juego recibirán una porción de un

rompecabezas.

Serán 6 juegos.

Debe participar toda la promoción.

Responsable: “Pr. Daniel M Llusco. Director de Bienestar Estudiantil

– UAB.

8. INTENCIONES DE MATRICULA A LA UAB

Participantes: Toda la promoción.

Proceso: El desafío consiste en invitar a alumnos de la propia promoción

u otras promociones, a que se matriculen en la UAB. Esto deben hacerlo

a través del departamento de marketing, llamando por teléfono

(800109090 Y 800109191) y dejando los datos del postulante. Cuantas

más intenciones de matrícula tenga la promoción, mayor ser su puntaje.

Puntos: Más de 20 intenciones = 50 puntos.

Más de 50 intenciones = 70 puntos.



Fecha límite: hasta el viernes 06 de SEPTIEMBRE.

Responsable: Lic. Sergio Zabaleta Director de Marketing – UAB.

9. PARTICIPAR DE LA FERIA MULTIDISCIPLINARIA

Participantes: Toda la promoción.

Proceso: El día dado cada promoción, deben apersonarse al lugar de la

feria y participar de cada stand preparado por las facultades. Cada

colegio recibirá un sello por su participación.

Responsable: Ing. Max Yugar – Decano de la facultad de Ingeniería –

UAB.

DEPORTIVA

1. Deportes de equipo.

a. Voleibol (damas y varones)

b. Baloncesto (damas y varones)

c. Fútbol (varones)

2. Atletismo.

100 m. planos (damas y varones)

4X100 (damas y varones)

4X400 (damas y varones)

5000 m. campo (damas)

7000 m. campo (varones)

Lanzamiento de bala (damas y varones)

Salto largo (damas y varones)

Salto alto (damas y varones)

3. Natación.

50 m. estilo croll (damas y varones)

50 m. estilo espalda (damas y varones)

Relevos 4 X 25 estilo libre (damas y varones)

4. Ciclismo:

Ruta para varones (ver ruta en la página)

Ruta para damas (ver ruta en la página)

Deben traer su bicicleta(s).

La conducta de los deportistas debe ser correcta (tanto dentro como

fuera del campo de juego), en caso contario los organizadores

suspenderán al jugador o equipo que incurra en faltas.

La participación deportiva estará sujeta a las reglamentaciones vigentes.

En los deportes de conjunto, se establecerán series de acuerdo a la

cantidad de equipos.

Los encuentros deportivos se realizarán los días: Miércoles, Jueves,

Viernes, Sábado (noche) y Domingo en horario asignado por los

organizadores.

La participación en las pruebas de atletismo, natación y ciclismo es la

siguiente:

Atletismo

100 m. planos (2 damas, 2 varones)

5000 m. campo (2 damas) (ver ruta en la

página)

7000 m. campo (2 varones) (ver ruta en la

página)

4x100 (4 varones, 4 damas)

4x400 (4 varones, 4 damas)

Lanzamiento de bala (2 damas, 2 varones)

Salto Largo (2 damas, 2 varones)

Salto alto (2 damas, 2 varones)

Natación

50 m. estilo croll (2 damas, 2 varones)

50 m. estilo espalda (2 damas, 2 varones)

Relevos 4 X 25 estilo libre (4 damas, 4 varones)

Ciclismo

Ruta para varones (2 varones)

Ruta para damas (2 damas)

Responsable: Staff de Bienestar Estudiantil - UAB

MODALIDAD DE EVALUACIÓN

Se evaluará en las 3 áreas, con un sistema de puntaje acumulativo,

llegando a tener categoría “A, B o C”, en función al puntaje acumulado

en las 3 áreas de evaluación.

A nivel personal se evaluará la participación con su asistencia en cada

actividad en base a sellos por actividad.

Para su seguimiento y evaluación cada colegio contara con un

cuadernillo de evaluación, donde irán todos los puntajes a favor y los en

contra.

LOS PREMIOS

Se entregarán premios por categorías. La entrega de los mismos se hará

según el puntaje general obtenido en las distintas actividades deportivas,

desafíos y espirituales.

¡TE ESPERAMOS!

Huellas de Dios en mi vida

encuentro de promociones 2013 - convocatoria

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