GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Elver Alexander Pérez Gómez.

• Profesor Consultor: Vicente Antonio Goenaga Estrada

• Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

UDES

2016

• ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión de proyectos?

• ¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente?

• ¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?

GERENCIA DE PROYECTOS

Gerencia de proyectos Ciclo de vida de un proyecto Proceso de direccion de un proyecto

E. Alexander Pérez Gomez. Maestria en Gestión de la Tecnologia Educativa Profesor Consultor: Vicente Antonio Goenaga Estrada

Gerencia de proyectos de Tecnologia Educativa

Implica tener que ejecutar

actividades las cuáles estén

asociadas a la correcta toma

de decisiones

consiste en organizar y administrar losrecursos.

dirigidos a alcanzar un objetivo claro yrealizados por personas

Parámetros establecidos

Tiempo

Recursos

Costos

Calidad

Carateristicas generales

de un proyecto

Duración.

Entrega resultados únicos.

Debe realizarse de forma

gradual.

Entorno de un

Proyecto

Entorno cultural y soial

Internacional Y Politico

FisicoRequiere una

DIRECCIÓN

GENERAL

los directores de los proyectos

se encargan de planear las

actividades

los enlaces entre las fases

correspondientes.

El conjunto de las fases es

conocido como CICLO DE

VIDA DEL PROYECTO

Los ciclos de vida del proyecto

generalmente definen

claramente:

n El trabajo a realizar en

cada fase

n Tiempos de entrega de

productos en cada fase

n Responsables e

involucrados en cada fase

Un ciclo de un proyecto se

divide principalmente en

tres fases:

Fase Inicial, Fase

Intermedia y Fase Final.

Tener presente que estas

partes son secuenciales

El analisis de

los interesados

Estructura de la

organización

iniciacion:

Define Y Autoriza las fases del

proyecto

Planificación

Planifica el curso de la acción

para lograr los objetivos del

proyecto

Ejecución

Integra Elementos para llevar a

cabo el plan de gestión del

proyecto

Seguimiento y Control

supervisa el avance, y se toman

medidas correctivas para el

proyecto

Cierre

Formaliza y finaliza

ordenadamente el proyecto

FASES INICIALES DEL PROYECTO

E. Alexander Pérez Gómez. Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa Profesor Consultor: Vicente Antonio Goenaga Estrada

Gerencia de proyectos de Tecnologia Educativa

FASES INICIACIÓN DE UN PROYECTO

ACTA DE INICIACIÓN DEL PROYECTO.

El acta de constitución del proyecto entrega

total autoridad al director del proyecto para que

pueda disponer de los recursos que requiera

para obtener un proyecto con excelentes

resultados. Estas áreas también llamadas

fases son:

n Integración n Alcance

n Tiempos n Costos

el proyecto debe incluir por

lo menos los siguientes 5 aspectos

Objetivos del proyecto y del producto

Requisitos y características del

producto o servicio

Criterios de aceptación del producto

Límites del proyecto

Requisitos y productos entregables

del proyecto

Cierre del Proyecto

PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL

TRABAJO (EDT)

Se propone trabajar con una

descomposición jerárquica que

busque controlar

más cercanamente el proyecto.

Para crear un EDT adecuado se

requiere tener en cuenta

principalmente 3 aspectos:

1- Se debe incluir cada uno de

los procesos quehacen parte de

una organización.

2- Enunciado del alcance del

proyecto

3- Se requiere crear un plan de

gestión del alcance del proyecto

PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO

Para realizar adecuadamente el

cronograma se requiere

realizar los siguientes pasos:

n Definir el cronograma

n Publicar el cronograma

n Monitorear el cronograma

n Actualizar el cronograma

PLANIFICACIÓN DE COSTOS

Para gestionar los costos de un

proyecto se requiere

específicamente de tres aspectos

fundamentales

n Estimación de Costos:

n Determinación del

Presupuesto:

n Control de Costos:

Para realizar correctamente la

estimación de costos

puede valerse de las siguientes

herramientas o

n Juicio de Expertos

n Estimación Análoga

n Estimación Paramétrica

n Estimación Ascendente

n Estimación por Tres Valores

n Costo más Optimista

n Costo más Probable

n Costo más Pesimista

DETERMINACIÓN DEL

PRESUPUESTO

Para calcular el presupuesto se cuenta

con

las siguientes herramientas

n Suma de Costos

n Análisis de Reserva

n Estimación Paramétrica

n Juicio de Expertos

n Relaciones Históricas

n Conciliación del límite del

financiamiento

CONTROL DE COSTOS

El control de costos del proyecto

incluye principalmente:

n Identificar los factores que

pueden generar cambios

n Procurar para que toda

novedadse lleve a cabo de manera

oportuna.

n Propende por la realización de

los cambios reales en el

presupuesto

n Propender por que los gastos

no excedan el financiamiento

n Realizar acciones

preventivas y correctivas

FASES FINALES DE UN PROYECTO

E. Alexander Pérez Gómez. Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa Profesor Consultor: Vicente Antonio Goenaga Estrada

Gerencia de proyectos de Tecnologia Educativa

PLANIFICACIÓN DE RIESGOS

La gestión de la planificación de riesgos tiene

como objetivo disminuir ocurrencia de un

evento desfavorable para el proyecto

Se puede gestionar los riesgos teniendo en

cuenta los siguientes elementos:

n Planificar la Gestión de Riesgos

n Identificar los Riesgos

n Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

n Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

n Planificar la Respuesta a los Riesgos

n Monitorear y Controlar los Riesgos

PLANIFICACIÓN DE CALIDAD

La intensión principal de gestionar la Calidad

del Proyecto satisfaga las necesidades por la

cuales fue emprendido.

la Planificación de Calidad

Las principales herramientas usadas son:

n Tormenta de ideas

n Diagramas de afinidad

n Análisis de campos de fuerzas

n Técnicas de grupo nominal

n Diagramas matriciales

n Matrices de priorización

para realizar las actividades que

determinen una correcta

implementación de la calidad. Se

proponen tres tipos de planes:

n Estratégicos: Son los que

establecen los lineamientos generales

de la planeación

n Estratégicos: Son los que

establecen los lineamientos

generales de la planeación.

Operativos: Se rigen de acuerdo a

los lineamientos

establecidos por la Planeación

Táctica

CONTROL DE CALIDAD

El Control de Calidad es el

proceso mediante el cual se

monitorean y registran los

resultados de la ejecución

de actividades de calidad.

PLANIFICACIÓN DEL

RECURSO HUMANO

El plan de recursos humanos es

el proceso en donde se

describen los roles que cada uno

de los participantes

de un proyecto debe cumplir.

PLANIFICACIÓN DE

COMUNICACIONES

La gestión de las

comunicaciones en un proyecto

está orientada a manipular

adecuadamente la información

que se genera dentro y fuera del

proyecto

DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN para evidenciar la comunicación se

encuentran principalmente:

n Notificaciones a participantes del

proyecto o a los interesados

n Informes del proyecto

n Presentaciones del proyecto

n Registros del proyecto

n Retroalimentación de los

interesados

n Documentación sobre lecciones

aprendidas

INFORMAR EL DESEMPEÑO

Los informes de desempeño

deben suministrar información

Entre los informes más

elaborados, se incluyen

n El análisis del desempeño pasado

n El estado actual de los riesgos e incidentes

n El trabajo completado durante el período

n El trabajo que se completará a continuación

n El resumen de los cambios aprobados en el

período

n Otra información relevante que debe ser revisa

da y analizada

HERRAMIENTAS DE TICS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

E. Alexander Pérez Gómez. Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa Profesor Consultor: Vicente Antonio Goenaga Estrada

Gerencia de proyectos de Tecnologia Educativa

La gestión de los proyectos asume

siempre una estructura de planeación e

implementación de estrategias para

realizar seguimiento

n Desarrollar un proceso adecuado y

responsable de evaluación y

autoevaluación.

n Realizar la anticipación a dificultades o

riesgos que puedan ocurrir en la ejecución

y cierre del proyecto.

n Analizar y asignar de forma ordenada los

recursos disponibles para la ejecución del

proyecto, priorizando

funcionalidad y costos.

n Promover innovaciones siempre

favoreciendo la implementación de estas y

la consolidación de políticas institucionales

al respecto.

la implementación de los proyectos con

TIC, debe considerar:

GESTIÓN DE PROYECTOS CON TIC

Aplicaciones que

Soportan la Gestión de Proyectos

Educativos

los principales elementos a

tenerse en cuenta al evaluar proyectos es:

Currículo fundamentado en TIC

Trabajo colaborativo en red

Cultura, nivel de uso y competencias TIC

Desarrollo profesional de los docentes:

Microsoft Project

(Licenciado):

Oracle Primavera

Palisa de @ Risk

OpenProj

Open Workbench

GanttProject:

FusionDesk Starter

Edition

Zoho Projects

Aplicación reconocida como un software de

gestión de proyectos

Criterios de

evaluación de proyectos en

educación que incorporan TICS

compila una serie de aplicativos para la

gestión y planeación de proyectos;

Este aplicativo se fundamenta en la

incertidumbre propia de los proyectos

ofrece varias funciones útiles para la

planificación de proyectos,

Ha sido diseñado para la

programación y gestión de proyectos

se puede iniciar la planificación de

proyectos después de la instalación

proporciona la planificación del proyecto

básico

proporciona el almacenamiento de la

información básica del proyecto

se debe entonces mediar el mejoramiento del

currículo y de las estrategias de enseñanza a

través de las TIC

debe establecer políticas para la

incorporación de cultura en trabajo en red

y desarrollo colaborativo,

Se debe garantizar una cantidad suficiente

de docentes entrenados,

Se debe generar fuertes niveles de aceptación y

participación