elementy dobrego wniosku joanna bosiacka-kniat regionalny punkt kontaktowy pr ue
DESCRIPTION
ELEMENTY DOBREGO WNIOSKU Joanna Bosiacka-Kniat Regionalny Punkt Kontaktowy PR UE ul. Rubież 46, 61-612 Poznań Tel. 8279745, Fax 8279741 e-mail: [email protected] http://www.ppnt.poznan.pl/rpk. Najważniejsze hasła: - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
ELEMENTY ELEMENTY
DOBREGO WNIOSKUDOBREGO WNIOSKU
Joanna Bosiacka-KniatRegionalny Punkt Kontaktowy PR UE
ul. Rubież 46, 61-612 PoznańTel. 8279745, Fax 8279741e-mail: [email protected]
http://www.ppnt.poznan.pl/rpk
Najważniejsze hasła:
Project – projekt, zespół działań dla osiągnięcia danego celu, z określonym czasem wykonania, zasobami i trybem zarządzania.
Objective – ogólny cel projektu, (cel jest różny od działań, celu nie można „zrobić”)
Goals – „podcele” szczegółowe (jeżeli cel jest odległy określamy „punkty do osiągnięcia po drodze”)
Workplan - plan pracy w projekcie, składa się zazwyczaj z kilku workpackages, które z kolei dzielą się na tasks. Z planu pracy wynika, jakie działania będą podjęte dla osiągnięcia wyników, kto i co kiedy robi i z jakim rezultatem.
Deliverable - praktyczny (wymierny i namacalny) rezultat danego workpackage (WP) potrzebny do realizacji następnego etapu, np. raport, prototyp, zastaw probek itd..
Milestones - „kamienie milowe”, decydujące o sukcesie projektu, punkty wyznaczające postęp w realizacji projektu (określone zarówno czasowo jak i jakościowo), zupełnie różne od deliverables mają wyznaczać po zakończeniu danej fazy projektu czy warto kontynuować prace projektowe
Results – wyniki projektu (ostateczne lub pośrednie), które można wykorzystać (exploit) lub rozpowszechnić (disseminate)
Wykres Gantta – wykres zadań w czasie, można na nim również oznaczyć „milestones” oraz zależności przekazywania wyników.
Wykres PERT – diagram zależności logicznych (przekazywania wyników, zależności w czasie) działań projektu.
Zarządzanie projektem – system podziału ról, organizacji pracy, podejmowania decyzji, monitoringu projektu i sprawozdawczości w tym struktura decyzyjna i organizacyjna.
Na początek: tytuł i acronim
- Pełen tytuł wniosku (max. 200 znaków)
- Akronim projektu ( max. 20 znaków)
- Abstract – max 2000 znaków – zwięzły opis projektu
Typowa struktura części opisującej plan pracy
• Strona tytułowa• Naukowe i technologiczne cele projektu w stosunku
do tzw. „state of the art.”• Ustosunkowanie się do programu • Planowane rezultaty• Aspekty innowacyjne • Plan pracy projektu (założenia, milestones, opis
Workpackages – cele, działania, deliverables, results)• Lista Deliverables i Workpackages• Zarządzanie konsorcjum
Cele projektu
• Określamy cel główny projektu (main objective) - osiągalny i mierzalny
• Cel główny rozbijamy na kilka celów pośrednich (specific goals)
• Jeden lub kilka workpackages jest potrzebnych, żeby osiągnąć cel pośredni
• Struktura opisu celów: cel, problem, wyzwanie, odpowiedź projektu, cele pośrednie, oczekiwane rezultaty, poziom ryzyka
Co może być ważne dla ewaluatorów?
• Czy cele naukowe i techniczne są określone jasno, w weryfikowalny sposób (skwantyfikowany o ile możliwe)
• Czy cele są realistyczne, czy autorzy uwzględnili ryzyko ich nie osiągnięcia.
Innowacyjność
• Międzynarodowy stan wiedzy i ograniczenia techniczne istniejących produktów, procesów, technologii, metodologii, polityk, norm itd. mając na uwadze cele projektu
• Uzasadnić wybrane podejście naukowe, biorąc pod uwagę inne konkurencyjne podejścia
• Opisać oryginalność zaproponowanej pracy i uzasadnić główne innowacje
• Tu też można opisać poziom ryzyka (zamiast w celach)
Co może być ważne dla ewaluatorów?
Czy w projekcie wykazano dobrą znajomość stanu badań/techniki? Jaki jest stopień oryginalności i postępu ponad poziom obecnego stanu? Jaki jest poziom ryzyka i sposobu radzenia sobie z ryzykiem?
Najważniejszy - plan pracy
• Podział projektu na logiczne fazy, prosta logiczna konstrukcja
• Podział na „pakiety zadaniowe”• Zaplanowanie w czasie, zaplanowanie zasobów
(Wykres Gantt’a)• Wewnętrzna logika pakietu zadań
– cele - działania (tasks) - rezultaty i deliverables (kwantyfikować gdzie tylko można)
• Na końcu dodajemy Pakiet Zarządzanie projektem i Wykorzystanie wyników
Wykres Gantt’aWykres Gantt’a
Duration / critical path : see milestone list
1st year 2nd year 3rd year
Workpackage 1: TitleTask 1.1 TitleTask 1.2 "Workpackage 2: TitleTask 2.1 "Task 2.2 "Workpackage 3: TitleTask 3.1 TitleTask 3.2 "Workpackage 4: TitleTask 4.1 TitleTask 4.2 "Workpackage 5: TitleWorkpackage 6: TitleTask 6.1 TitleTask 6.2 "Task 6.3 "Workpackage 7: TitleTask 7.1 ManagementTask 7.2 Exploitation
TOTAL MANDAYS:
WORKPACKAGE / MANPOWER BARCHART
In year 2
In year 3 Reporting Periods
Partners'ManDays
Workpackagedescriptions
In year 1
1
6 m 12 m Mid-term 24 m 30 m Final
Diagram PERTDiagram PERT
DECISION
WORK PACKAGE 0
External review
Partner ONE(co-ordinator)
External assessors
WORK PACKAGE 1
Ojective A : design ofplant
Partners THREE,FIVE, SIX, TEN
Partner ONE(co-ordinator)
WORK PACKAGE 2
Ojective B : obtain HXdesign data
Partner TWO, FIVE,SIX
Partner ONE(co-ordinator)
WORK PACKAGE 3
Objective C :resource and market
study
Partners ONE,SEVEN, EIGHT
Partner TEN
WORK PACKAGE 4
Objective D :proposal for plant
Partners THREE, FOUR,FIVE, SIX, EIGHT, TEN
Partner ONE(co-ordinator)
WORK PACKAGE X :site run-down(contingency)
Partners THREE, FOUR,FIVE, SIX, EIGHT, TEN
Partner ONE(co-ordinator)
GONO GO
Wspólnotowa wartość dodana europejski wymiar problemu (problem ważny dla
Europy, nie dla pojedynczego kraju czy regionu Europy) - DLACZEGO EUROPA POTRZEBUJE NASZEGO PROJEKTU?
europejska wartość dodana konsorcjum - potrzeba ustanowienia masy krytycznej, w finansowych i ludzkich kategoriach oraz kombinacja komplementarnych zasobów i doświadczenia osiągalnych w różnych organizacjach, na europejskim poziomie - DLACZEGO NASZ PROJEKT POTRZEBUJE EUROPY?
wkład projektu w politykę unijną lub zajęcie się problemami standaryzacji lub regulacji unijnych.
Perspektywy gospodarcze i technologiczne
• Strategiczny wpływ na gospodarkę, technikę Europy• Wykorzystanie wyników przez partnerów:
– wspólne plany (umowa konsorcjum)– korzyści dla partnerów (motywacja)– plany wykorzystania wyników
• Ochrona własności intelektualnej • Rozpowszechnianie wyników:
– środki, czas– target groups
Zarządzanie (I)• Zarządzanie zasobami ludzkimi (tworzenie konsorcjum, komunikacja
między partnerami, podział ról - kto będzie koordynatorem, organizacja spotkań, kontrola wykonania zadań, wybór osób do realizacji zadań w swojej organizacji, podejmowanie decyzji, sposób rozwiązywania sporów i konfliktów, itp.)
• Zarządzanie zasobami materialnymi (wybór miejsca realizacji projektu, sprzętu, planowanie zakupu wyposażenia, materiałów itp.niezbędnego do realizacji projektu)
• Zarządzanie finansami (ustalenie budżetu projektu, podział środków na realizację poszczególnych zadań, planowanie wynagrodzeń, wydatki, wycena wkładu własnego, czuwanie nad przepływem środków)
Zarządzanie (II)
• Zarządzanie zadaniami:- koordynacja działań,- ustalenie celów głównych i pośrednich projektu,- rozbicie projektu na logiczne fazy,- opisanie każdej fazy projektu (data rozpoczęcia, data zakończenia, opis,
partner odpowiedzialny za realizację projektu, opis fazy, spodziewane efekty - mierzalne, fizyczne np. raport, prototyp)
- podział zadań miedzy partnerów, - kamienie milowe,- opisanie oczekiwanych rezultatów działań, - raporty, kontrola wykonania zadań wewnątrz projektu, zapewnienie
jakości wykonania zadań.
Zarządzanie (II)
• Zarządzanie czasem (czas trwania projektu, podział zadań w czasie, kiedy mają być osiągnięte poszczególne cele główne i pośrednie, kiedy będą pisane raporty, kiedy planujemy spotkania partnerów, audyty z Unii Europejskiej, kiedy wypłacane będą pieniądze przez koordynatora)
• Zarządzanie prawami własności intelektualnej (do kogo będą należeć ewentualne patenty, kto i w jakiej formie będzie mógł rozpowszechniać wyniki badań, w którym momencie będzie musiała być zachowana poufność, itd.)
Podział ról w konsorcjum
• Kto do czego jest potrzebny i dlaczego
• Rola, zadania i kompetencje koordynatora
Zadania Koordynatora• Tworzenie połączenia pomiędzy służbami komisji, a
konsorcjum - negocjowanie kontraktu, raportowanie, regularne kontakty
• Codzienna koordynacja i kontrola pracy zgodnie z dodatkiem technicznym
• Przygotowywanie regularnych spotkań• Dystrybucja płatności do partnerów• Zapewnienie niezakłóconego przebiegu projektu• Marketing projektu na każdym etapie realizacji i po
zakończeniu
Komunikacja• Wewnątrz konsorcjum,• Z Komisją Europejską• Na zewnątrz
• Odpowiednie środki (listy e-mailowe, spotkania, przepływ dokumentów, strony WWW, publikacje, biuletyn projektu, konferencje, wystawy, wykorzystanie ICTs)
• Kto, co, komu, kiedy?
Wewnętrzny monitoring
• Spotkania
• Raporty
• Prezentacje
• Odwiedziny koordynatora
Co może być ważne dla ewaluatorów?
• Czy plan pracy realistycznie prowadzi do rezultatów?
• Czy odpowiednio dobrano podejście, metody, partnerów dla realizacji celów?
• Czy dobrze zdefiniowano „milestony”?• Czy określono kryteria oceny pracy
projektu?
Główne przyczyny odrzucenia projektów
• Projekt nie jest innowacyjny
• Niejasne cele
• Niejasno zdefiniowane role poszczególnych partnerów, ich zakres zadań, doświadczenie w tej dziedzinie, zarządzanie grupą
• Niejasne zaangażowanie czasowe partnerów
• Projekt zbyt ambitny
• Budżet projektu zbyt duży/mały, zła dystrybucja środków pomiędzy partnerów
• Zbyt mała/duża liczba partnerów
• Niejasne zastosowanie wyników badań
Wnioski, które zostały przyjęte• Są jasne i zwięzłe dla osoby, dla której językiem
ojczystym nie jest język angielski• Są innowacyjne i doskonałe pod względem naukowym• Mają grupę wspaniałych, uzupełniających się partnerów• Rozmiar grupy gwarantuje sprawne zarządzanie• Wykazują doświadczenie i sprawność w zarządzaniu
projektem• Prezentują zastosowanie i rozpowszechnienie wyników
badawczych• Mają realistyczny budżet
Poszukiwanie partnerów1. Dla swojego pomysłu:
1. Baza projektów (CORDIS PROJECTS)2. Znajomi i znajomi znajomych3. KPK/RPK/PK4. Baza CORDIS PARTNERS – project idea
2. Dołączenie się1. Przeszukanie Expressions of Interest i CORDIS Partners2. Zamieszczenie oferty „Expertise”3. Znajomi znajomych?- http://fp6.cordis.lu/fp6/partners.cfm
3. Zostanie Ekspertem oceniającym wnioski ! - https://cordis.europa.eu/emmfp6/index.cfm?fuseaction=wel.welcome
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
http://www.ppnt.poznan.pl/rpk/