ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN PARA PROMOCIONAR UN

EVENTO DE LA AMI/RAVREDA A TRAVÉS DE LOS MEDIOS

TRADICIONALES Y REDES SOCIALESSesión de capacitación

Links Media, Gaithersburg, MD

6 de octubre de 2010

Objetivo

• Aumentar la capacidad de cobertura de los

medios de comunicación y redes sociales

para promocionar la AMI/RAVEDRA.

Metas de aprendizaje

• Qué hace trabajar a los medios de

comunicación.

• Cómo comunicarse eficazmente con los

medios de comunicación.

• Cómo utilizar los medios de

comunicaciones sociales y tradicionales

para promoción.

• Cómo ser un comunicador social y de

los medios de comunicación eficaz.

Promueva el evento

Planificación de los

medios

• Planifique antes

• Determine una meta clara

• Determine las audiencias y objetivosmedibles

• Determine día, hora y lugar

• Determine the tipo de exposición en los medios

• Determine y mantenga un mensaje claro

• Identifique los reporteros/periodistas que puedan cosiderar su historia

Acercamiento con

los medios

• Construya una relación exitosa con los medios

• Elabore una lista completa de los medios

• Escriba una buena carta de acercamiento a los medios

• Escriba un comunicado de presa eficaz

• Escriba una carta al editor

• Prepare un Kit para los medios

• Contacte y siga en comunicación con los medios

• Evalué si la cobertura de los medios fue exitosa

Elementos de interés:

Historias potentiales

• Historia individual

• Alianzas inusuales

• Celebridades que apoyan su esfuerzo

• Nuevos hechos y cifras

• Sin precedentes

¿Con quién hablamos?

• Reporteros superfluos

• Escritores experimentados

Reuniones de trabajo

de los reporteros

• El modo de operaciones de los

reporteros cambia dramáticamente,

tienen que:

– Competir con los medios sociales

– Estar muy bien enterados de los medios

sociales

– Operar todo el día (24/7)

Comunicado de

prensa: Elaboración

Comunicado de

prensa: Metas

• Lograr cobertura en los periódicos,

radio, televisión, o en línea.

• Esto no es escritura de ficción o

creativa.

• Use Prensa Asociada (estilo de

periodismo)

• No es acerca de usted o su ego. Dirija

las palabras y cómo se usan (tono).

Estilo y Aprobación

• Use voz activa.

• Usualmente pretérito, a menos que

exita un embargo.

• Utilice citas de voceros claves.

• Cada parte, cada palabra, ¡tiene que ser

aprobada por el jefe.

• Revise todo los datos, fechas, horas.

100% perfecto.

Acercamiento del

comunicado

• Investigue a su medio objeto.

• Adapte la carta de acercamiento a periodistas de intereses específicos.

• Envié correos electrónicos y haga llamadas.

• Dígale cuando les devolverá la llamada.

• Incluya información de apoyo.

• Incluya su información de contacto 24/7.

• Utilice el respeto, amistad, y consideración.

¿Cómo obtener una

entrevista?

• La clave para ser escuchado es la

investigación:

– Lea historias del reportero

– Encuentre ‘ganchos’ personales mediante

la investigación en la Internet (Google,

Facebook, y, especialmente, LinkedIn)

– Solicite a su equipo de relacionistas

publicos que elaboren el documento de

antecedentes

• El mensaje es la

clave:

– Haga su historia

interesante

– Ajuste a las

necesidades del

periodista

– Utilice ‘ganchos’

personales sin cubrir

a través de los

medios sociales

Rompa la pared

Convertido en blanco

• Si los medios deciden que suorganización es una noticia o está en crisis, los periodistas lo encontrarán –en minutos

– Nunca conteste una llamada de forma fría

– Si el reportero se muestra en persona, digaque está ocupado

– Sea cortés y cooperador – pida por unahora en específica para conversar

– Pregunte sobre el ángulo de la entrevista

– Promoción de su

organización:

• Proyecto

• Líder de un tema o

como una fuente de

información valiosa

– Promoción de usted

mismo

Metas de la

entrevista

Realizar la entrevista

• Primer ‘componente para el éxito’: Elaborar el mensaje– Escribir y ensayar una breve declaración

principal

– Elaborar mensajes de apoyo

– Línea de ejemplos reales para apoyar el mensaje principal

• Segundo ‘component para el éxito’: Mantenerse en el mensaje– Repetir al menos tres veces durante la

entrevista

– Utilizar ejemplos para ilustrar su punto

– Cerrar con el mensaje

• Tome control de la

entrevista

– Trate de iniciar la

entrevista con una

declaración breve del

mensaje

– Vaya directo al

mensaje, si es

necesario

– Gire las preguntas

difíciles en

oportunidades

Realizar la entrevista

(contd)

Social media

Medios sociales:

¿Qué es esto?

• Categoría de medio en línea

• Tipo de medio en línea que acelera la

conversación

¿Por qué los

necesitamos?

• Una forma costo-efectiva para llegar a

su audiencia:

– Absolutamente gratis

– Alimenta su mensaje directamente de su

audiencia

– Alto grado de control del mensaje

– Opción para llegar a la audiencia a través

de dispositivos móviles.

Principales

recursos sociales

¿Cómo trabajar los

medios sociales?

• Formule un posicionamiento básico de

su organización o programa

• Defina sus metas

• Defina su audiencia

• Consiga fuentes de contenido de

medios de comunicación social

• Seleccione moderadores de su

organización

Ejecución del

programa

• Abra cuentas gratis de principalesrecursos

• Rellene las páginas con contenido aprobado.

• Empiece a enviar contenido interno y externo.

• Utilice la función de búsqueda para buscar los contactos con intereses iguales.

• Invite a los contactos para conectarse e iniciar conversaciones.

¡Manténgase en el

mensaje!

• Recuerde: La meta es impulsar su

mensaje

• No reciba demasiada distración

• Registre las entradas de los mensajes

• Deje las conversaciones que no

avanzan su meta

• ¡Manténgase en el mensaje!

Gracias

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