DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS

Conceptos básicos

¿Qué es la planificación?• Es un proceso de

concertación mediante el cual se diseñan escenarios futuros.

• Nace de un análisis de la realidad… y de la necesidad de modificarla.

• Propicia la toma de decisiones adecuadas para llevar a cabo actividades que nos permitirán conseguir los resultados que nos hemos fijado.

NO es un “libro de cocina” que nos da fórmulas.

NO es un simple observatorio de la realidad. NO es la “Coca Cola del desierto” que

después de ella ya está todo controlado. NO es “para especialistas” de modo que la

diseñan los entendidos y los demás la aplican.

¿Qué NO es la planificación?

Define en qué dirección debe ir la organización (¿Para qué?)

Facilita el cambio y la adaptación al entorno.

Permite conocer (y compartir) a los miembros de una organización cuál es el final del camino y que se espera de ellos.

VENTAJAS de la planificación

Neutraliza las amenazas y potencia las oportunidades.

Ayuda a incrementar la utilización de los recursos disponibles.

Facilita la participación y el reparto de responsabilidades.

VENTAJAS de la planificación

Desde el pasado: se minimiza la importancia del análisis del contexto (interno e interno) y sus cambios dándose mayor importancia a la experiencia que se tiene (pasado, tradición). Trae consigo estancamiento y una muerte institucional.

Desde el presente: se reacciona de manera constante a los retos planteados en el día a día. Se trata de una lógica de operación de corto plazo que, al carecer de direccionalidad, convierte al activismo en la dinámica institucional por excelencia.

Desde el futuro: toma en cuenta lo que aún no ocurre, lo que se proyecta como posible. Se trata de una perspectiva estratégica de planificación en la que no afrontaremos el trabajo de manera reactiva sino creativa.

PERSPECTIVAS de la planificación

Nivel estratégico: Define las grandes orientaciones y objetivos institucionales a largo plazo. Esto se traduce en la elaboración de la MISIÓN, la VISIÓN, el ANÁLISIS DE CONTEXTO Y TENDENCIAS, y los OBJETIVOS ESTRATEGICOS, fundamentalmente.

Exige precisar lo que se quiere “Ser y Hacer”

NIVELES de la planificación

Nivel programático: Mediante el cual la institución diseña y opta por la mejor estructura organizativa (Organigrama); y, por otro lado, plantea su intervención a través de la formulación de PROGRAMAS y PROYECTOS de desarrollo.

NIVELES de la planificación

Nivel operativo: Referido al planteamiento y determinación de actividades cotidianas, sus responsables, sus costos y tiempos necesarios de ejecución. De manera práctica supone la elaboración del PLAN OPERATIVO.

NIVELES de la planificación

Es la razón de la existencia de una organización. Es el objetivo más general. Es una declaración que distingue a la organización de otras similares.

Para formular la misión ayuda reconocer los valores institucionales.

1. ¿Quiénes somos?

2. ¿Qué hacemos?

3. ¿Para qué lo hacemos?

4. ¿Cómo lo hacemos?

5. ¿Para quién lo hacemos?

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

MISIÓN

Es una proyección hacia el futuro y consiste en la construcción de una representación de la relación entre la institución y su contexto de acción. Es la imagen de lo que la organización quiere ser en el futuro.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

VISIÓN

Un método utilizado, el “FODA”.

El contexto lo entenderemos como la “situación actual” en la que actuamos, vista desde una doble perspectiva: el ENTORNO y el INTERNO.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Análisis de contexto

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Análisis de contexto+ -

Fortalezas Oportunidades

Amenazas Debilidades

Ent

orno

Inte

rno

El análisis del entorno:Se analizan los procesos sociales, las tendencias existentes y la forma cómo éstas estimulan o interfieren en nuestro quehacer institucional. Desde esta perspectiva buscamos identificar AMENAZAS y OPORTUNIDADES.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Análisis de contexto - ENTORNO

Amenazas Oportunidades

1. La competencia de otros países con tecnologías superiores, mejor calidad y menores precios.

2. Preocupación de inversionistas sobre estabilidad política, jurídica y económica del Perú.

3. Barreras arancelarias y restricciones para los productos de agro exportación del Perú.

1. Mercados internacionales abiertos para los productos agrícolas.

2. Capitales interesados en la agricultura y pecuaria.

3. Redes mundiales de información comercial y tecnológica.

4. Financiamientos externos para proyectos de desarrollo descentralizado.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Análisis de contexto - ENTORNO

El análisis del interno:Se analizan las estructuras y actores institucionales y la forma cómo estos elementos estimulan o interfieren en nuestro quehacer. Desde esta perspectiva buscamos identificar FORTALEZAS y DEBILIDADES.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Análisis de contexto - INTERNO

Debilidades Fortalezas

1. Pasividad, dejadez, escepticismo y abulia de sectores importantes de la población.

2. Irresponsabilidad en el uso de los recursos naturales.

3. Egoísmo y desconfianza en estratos de la población que bloquea la organización.

4. Mentalidad de pobreza y sobrevivencia en productores que operan para el mercado.

1. 25,000 has de tierras de buena calidad.

2. Empresas con experiencias de exportación de cultivos frutales.

3. Potencial acuífero subterráneo de poca profundidad, explotable en pozos tubulares y en tajo abierto.

4. Disponibilidad de energía eléctrica en toda la provincia.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Análisis de contexto - INTERNO