elementi efikasne organizacije društava za borbu protiv šećerne bolesti
DESCRIPTION
Elementi efikasne organizacije društava za borbu protiv šećerne bolesti Radionice organizovane za članice IDF – region Centralne Evrope. Stela Prgomelja. Neprofitna organizacija je slična brodu:. Ima destinaciju (cilj organizacije) - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Elementi efikasne organizacije društava za
borbu protiv šećerne bolesti
Radionice organizovane za članice IDF – region Centralne Evrope
Stela Prgomelja
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Neprofitna organizacija je slična brodu: Ima destinaciju (cilj organizacije) Ima jedinstvenu strukturu i kapacitete (kratka
plovidba ili dugačko krstarenje) Ima vođstvo, posadu (zaposlene) i korisnike (putnike) Plovi morem koje može biti mirno ili uzburkano Mora poštovati plovna pravila (zakonska regulativa) Potrebna mu je energija i posvećenost U vezi je sa ostalim "brodovima" U vezi je sa sopstvenim putnicima (jer oni plaćaju za
putovanje) Potrebno mu je osvetljenje i signalizacija da bi bio
uočen i prepoznat
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Gde mi pripadamo?
Vođstvo / strateško planiranje
Članovi ili korisnici
Zaposleni i volonteri
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Navedite koji elementi po Vama čine jednu efikasnu
organizaciju...
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Životni ciklus jedne organizacije
Grupa građana postaje svesna svog statusa u zajednici
Snagom dobre volje oficijelna struktura se registruje – vizija budućeg statusa je razvijena
Uz korišćenje ograničenih sredstava (ljudskih, finansijskih, materijalnih) i procesa, organizacija radi na postizanju svojih ciljeva
Uticaj aktivnosti se ocenjuje u odnosu na viziju i vrše se potrebne izmene u radu
Organizacija prestaje sa radom onda kada je ili dostigla svoju viziju, ili istrošila sve resurse, ili se okruženje drastično promenilo
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Osnovnih šest elemenata u strukturi jedne organizacije
1. Pokretačka sila / Upravljanje2. Ljudski resursi3. Materijalna i finansijska sredstva4. Unutrašnji odnosi / funkcije5. Spoljašnji odnosi / funkcije6. Rezultati / Ponuda
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Šest elemenata efikasne organizacije udruženja
Pokretačkasila /
Upravljanje
Ljudski resursi
Rezultati / PonudaSpoljašnji odnosi /
funkcije
Materijalna i finansijska
sredstva
Unutrašnji odnosi / funkcije
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
1. Pokretačka sila/Upravljanje
Telo koji sprovodi strateške odluke Misija Zakonski status Članarina
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
2. Ljudski resursi
Zaposleni i volonteri Upravljanje zadacima Dostignuća i razvoj Rešavanje konflikata
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
3. Materijalna i finansijska sredstva
Računovodstvo i upravljanje poslovnim prostorom
Budžetiranje / planiranje Kontrola i nadzor Finansijski i ostali materijalni izvori
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
4. Unutrašnji odnosi/funkcije
Informacije i dokumentacija Aktivnosti i poslovanje Planiranje Komunikacija Razvoj projekata i izvršavanje
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
5. Spoljašnji odnosi/funkcije
Reprezentacija Odnosi sa javnošću (PR) Saradnja sa lokalnim vlastima Saradnja sa privatnim biznisom Saradnja sa srodnim organizacijama Korišćenje resursa Praćenje, lobiranje i zastupanje
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
6. Rezultati/Ponuda
Stručna ocena (ekspertiza) u datom sektoru
Rezultati / Ponuda usluga Uticaj i povratna informacija
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Ostali neophodni elementi – komplikovaniji za procenu -
Sprega sa korisnicima Motivacija Povlađivanje, uklapanje i
usaglašavanje sa lokalnim okruženjem
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Volonteri, zaposleni i podružnice
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Volonteri
Volonteri mogu pomagati u povremenim ili rutinskim (stalnim) poslovima
Volonteri bi trebalo da: razumeju zbog čega su neophodni; nauče sve o udruženju i da shvate pravila igre; imaju odgovarajuću obuku za ono što želite da urade; u isto vreme budu samostalni u izvođenju onoga što
žele; ukoliko nemate mogućnost da nađete volontere,
obratite se nekom volonterskom centru Volonteri mogu biti korisni samo u određenom vremenskom
periodu. Oni "sagore" - neki za dve nedelje, neki za deset godina... Ali ne možete očekivati da su tu zauvek
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Volonteri (nastavak)
Volonteri bi trebalo da budu nagrađeni za svoj rad u nematerijalnom smislu: zahvalnice, mali pokloni, dobrim radnicima takođe uputiti priznanja
Najbolje socijalne grupacije za pronalaženje volontera: studenti i penzioneri
Njihov rad mora biti uračunat i uključen u izveštaje (to poboljšava rukovođenje i imidž)
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Zaposleni
Neophodni za rad jedne efikasne organizacije, jer: Predstavljaju stalnu tačku za kontakt Imaju vremena da traže fondove Mogu da razvijaju projekte Odgovaraju na telefonske pozive ili e-mailove u
radno vreme svaki dan U svakoj firmi imate blagajnika, nekog ko će otići
do banke, nekog ko odgovara na pozive, šalje mailove, radi sekretarske i specijalizovane poslove
Potrebe udruženja su im u stalnom fokusu
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Podružnice
Nezavisne ili članice na određenoj teritoriji Obezbeđuju geografsku pokrivenost Obezbeđuju stalnost u pristupu i uslugama Obezbeđuju verodostojniju povratnu
informaciju Donose više ideja i rešenja za zajedničke
probleme
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Radionica: budžetiranje i finansije
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Pitanje za grupu broj 1:
Za organizovanje obuke od sponzora ste dobili 40.000 EUR. Potrošili ste 20.000 EUR.
Šta ćete uraditi?
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Pitanje za grupu broj 2:
U trogodišnjem izveštaju rada imate suficit od 20.000 EUR.
Koji su planovi za sledeće 3 godine?
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Pitanje za grupu broj 3:
Godišnji finansijski izveštaj je urađen od strane knjigovođe.
Šta je sledeći korak?
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Pitanje za grupu broj 4:
Udruženje je u nasleđe dobilo zgradu u vrednosti od 150.000 EUR i akcije u vrednosti od 200.000 EUR.
Šta ćete uraditi?
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Odgovor na pitanje broj 1:
Ne vraćati novac, već poslati pismo sponzoru i predložiti organizaciju slične aktivnosti u budućnosti
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Odgovor na pitanje broj 2:
Zaposliti nekog na period od 3 godine
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Odgovor na pitanje broj 3:
Informisati Predsedništvo, angažovati profesionalnu firmu za knjigovodstvene usluge i potom podneti kompletan izveštaj Skupštini
Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije
Odgovor na pitanje broj 4:
Prodati akcije i staviti novac u banku. U zgradu preseliti kancelarije udruženja i postaviti osobu koju ste ranije zaposlili