element dan prosedur sia
DESCRIPTION
Element-element dan prosedur Sistem Informasi Akuntansiby : [email protected]TRANSCRIPT
ELEMEN DANELEMEN DAN PROSEDURPROSEDUR
1
Oleh : Kelompok 1
Sebuah Sistem Sebuah Sistem informasi akuntansi pada informasi akuntansi pada
dasarnya dapat dasarnya dapat dilaksanakan secara dilaksanakan secara manual manual atau atau dengan dengan
menggunakan alat bantu menggunakan alat bantu komputer, atau komputer, atau
kombinasi antara kombinasi antara keduanya.keduanya.
Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 2
Tugas pokok yang Tugas pokok yang dilaksanakan oleh dilaksanakan oleh SIA SIA dapat dirinci sebagai dapat dirinci sebagai
berikut:berikut: Mengumpulkan dan memproses data Mengumpulkan dan memproses data tentang kegiatan organisasi bisnis tentang kegiatan organisasi bisnis secara efisien dan efektifsecara efisien dan efektif
Menghasilkan informasi yang Menghasilkan informasi yang berguna untuk pembuatan keputusanberguna untuk pembuatan keputusan
Melakukan pengawasan yang Melakukan pengawasan yang memadaimemadai
Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 3
Aktivitas Bisnis Dan Aktivitas Bisnis Dan Kebutuhan Informasi Kebutuhan Informasi
Perusahaan Dagang
PelangganPemasok
Investor
Kreditor
Manajemen
Lembaga Pemerintahan
Karyawan
Barang Dan Jasa
Jasa T. Kerja
Pengeluaran Kas
Barang Dan JasaSiklus Pendapatan
Pinjaman
Pajak
Pelunasan
Formulir PajakLaporan keuangan dan laporan manajemen
Penerimaan Kas
Siklus BB dan Laporan
Gaji Dan Upah
Investasi
Deviden
Laporan keuanganLaporan keuangan
Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 4
Pengeluaran Kas
Siklus SDM
Prosedur Pengolahan Prosedur Pengolahan DataData
Merekam data transaksi pada sebuah Merekam data transaksi pada sebuah dokumendokumen
Mencatat transaksi ke dalam jurnal yang Mencatat transaksi ke dalam jurnal yang merupakan catatan yang sifatna merupakan catatan yang sifatna kronologis tentang apa yang telah terjadikronologis tentang apa yang telah terjadi
Membukukan (memposting) data dari Membukukan (memposting) data dari jurnal ke dalam rekening-rekening buku jurnal ke dalam rekening-rekening buku besar yang meringkas data berdasarkan besar yang meringkas data berdasarkan jenis rekeningjenis rekening
Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 5
Dokumen Transaksi Dokumen Transaksi Dokumen transaksi (source documents), adalah media atau formulir, bisa berbentuk kertas atau elektronik (computer screens), berfungsi untuk: Merekam data, mendokumentasikan
transaksi, mengotorisasi transaksi, dan memerintahkan kegiatan.
Pengendalian transaksi (benomor urut tercetak)
Menjamin kelengkapan data, tersedia informasi tercetak (preprinted standard information) serta petunjuk pengisian dan distribusi.
Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 6
Prinsip Umum Perencanaan Prinsip Umum Perencanaan DokumenDokumen
Pertimbangan Umum :Pertimbangan Umum : Pertimbangan bobot dan kualitas kertas sesuai dengan Pertimbangan bobot dan kualitas kertas sesuai dengan pemakaian dokumenpemakaian dokumen Formating Formating dan dan Ukuran Standart Ukuran Standart untuk untuk keperluan pengarsipan, keperluan pengarsipan, penjilidtan, dan penjilidtan, dan pengirimanpengiriman Untuk dokumen pengiriman pihak eksternal alamat tujuan Untuk dokumen pengiriman pihak eksternal alamat tujuan berada di posisi jendela amplopberada di posisi jendela amplop Warna kertas yang berbeda untuk tembusan dokumen agar Warna kertas yang berbeda untuk tembusan dokumen agar mudah pendistribusiannyamudah pendistribusiannya Ringkasan tata cara pengisian dokumenRingkasan tata cara pengisian dokumen
Bagian Pembukuan (Atas) dokumen:Bagian Pembukuan (Atas) dokumen: Nama dokumen ditempel paling atas dan dicetak tebalNama dokumen ditempel paling atas dan dicetak tebal Cantumkan nomor urut dokumenCantumkan nomor urut dokumen Dokumen untuk pihak eksternal nama dan alamat perusahaan Dokumen untuk pihak eksternal nama dan alamat perusahaan dicantumkan dicantumkan pada bagian atas dokumenpada bagian atas dokumen
Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 7
Prinsip Umum Perencanaan Prinsip Umum Perencanaan DokumenDokumen
Bagian Isi :Bagian Isi : Informasi yang logis di kumpulkan Informasi yang logis di kumpulkan menjadi satumenjadi satu Sediakan ruang yang cukup untuk Sediakan ruang yang cukup untuk merekam data barang yang dipesanmerekam data barang yang dipesan Urutkan data sesuai urutan standarUrutkan data sesuai urutan standar
Bagian Bawah :Bagian Bawah : Sediakan ruang yang cukup untuk Sediakan ruang yang cukup untuk mencantumkan disposisi, tanda tangan atau mencantumkan disposisi, tanda tangan atau persetujuan, mencantumkan nilai total persetujuan, mencantumkan nilai total transaksi, dan menjelaskan distribusi transaksi, dan menjelaskan distribusi dokumendokumen Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 8
Jurnal, Buku Besar, Buku Pembantu, Jurnal, Buku Besar, Buku Pembantu, Posting, Dan Referensi PostingPosting, Dan Referensi Posting
Jurnal :Jurnal : catatan secara sistematis dan kronologis dari catatan secara sistematis dan kronologis dari transaksi-transaksi finansial dengan menyebutkan transaksi-transaksi finansial dengan menyebutkan perkiraan yang akan didebet dan dikredit, jumlah dan perkiraan yang akan didebet dan dikredit, jumlah dan keterangan ringkasketerangan ringkas
Buku besar :Buku besar : digunakan untuk meringkas data digunakan untuk meringkas data keuangankeuangan
Buku pembantu : Buku pembantu : digunakan untuk menjelaskan digunakan untuk menjelaskan rekening tertentu yang memerlukan perincianrekening tertentu yang memerlukan perincian
Posting : Posting : pemindahan dari buku jurnal ke buku besar.pemindahan dari buku jurnal ke buku besar. Referensi posting Referensi posting : Berfungsi untuk melihat Keterangan : Berfungsi untuk melihat Keterangan
pada kolom di masing-masing rekening pembantupada kolom di masing-masing rekening pembantu
Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 9
Struktur Rekening Dan Struktur Rekening Dan Kode RekeningKode Rekening
Struktur PengkodeanStruktur Pengkodean
X.X.XX.XXXX.X.XX.XXX
Kelompok Rekening
Sub Kelompok Rekening
Rekening pembantu
Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 10
Jenis-Jenis Jenis-Jenis Kode Kode RekeningRekening
1.1. Sequential code (kode urut), yaitu kode Sequential code (kode urut), yaitu kode yang dibuat urut karena dokumen atau yang dibuat urut karena dokumen atau objek yang diberi kode akan dikontrol dan objek yang diberi kode akan dikontrol dan diawasi berdasarkan urutannya, contoh: diawasi berdasarkan urutannya, contoh: kode untuk cek.kode untuk cek.
2.2. Block codes (kode blok),Block codes (kode blok), disebut kode blok disebut kode blok karena kode diklasifikasi ke dalam karena kode diklasifikasi ke dalam beberapa blok, dan setiap blok digunakan beberapa blok, dan setiap blok digunakan untuk memberi kode sekelompok objek untuk memberi kode sekelompok objek tertentu. tertentu.
Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 11
Jenis-Jenis Jenis-Jenis Kode Kode RekeningRekening
3.3. Kode grup Kode grup (group codes). (group codes). Dalam Dalam kode grup setiap angka kode grup setiap angka
merepresentasikan objek tertentu. merepresentasikan objek tertentu. Contoh: 1 = Aktiva, 11 = Aktiva Contoh: 1 = Aktiva, 11 = Aktiva
lancarlancar4.4. Kode kombinasi Kode kombinasi (mnemonic (mnemonic
codes), codes), adalah kode yang dibuat adalah kode yang dibuat dengan mengkombinasikan huruf dengan mengkombinasikan huruf dan angkadan angkaContoh: AL-1 = Aktiva LancarContoh: AL-1 = Aktiva Lancar