elektro slovenija: prilagodljiva rešitev za podporo procesom
DESCRIPTION
Elektro Slovenija: Prilagodljiva rešitev za podporo procesom. Franci Žakelj, Elektro Slovenija Andrej Žohar, S&T Hermes Plus. Izgradnja “po meri”. Izgradnja na osnovi standardnih sestavnih delov. Graditelj informacijskih sistemov kot graditelj hiše?. Se spoznate v situaciji?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Elektro Slovenija: Prilagodljiva rešitev za podporo procesomFranci Žakelj, Elektro SlovenijaAndrej Žohar, S&T Hermes Plus
Graditelj informacijskih sistemov kot graditelj hiše?
Izgradnja “po meri” Izgradnja na osnovi standardnih sestavnih delov
Se spoznate v situaciji?
V procesih sodeluje veliko oseb in oddelkov…
Nujna Nujna izmenjava izmenjava
informacij…informacij…
ProizvodnjaProizvodnja
ProdajaProdaja
A/PA/P
MarketingMarketing
DistribucijaDistribucija
SkladiščeSkladišče
RačunovodstvoRačunovodstvo
KadriKadri
NabavaNabava
Vnos naročilVnos naročil
Skupni cilj je integriran in obvladljiv sistem
Isti cilj, vendar skozi oči uporabnika
Primer Elektro-Slovenija
Razlogi za vpeljavo
Želja po preglednosti komuniciranja Hitrost obveščanja in distribucije Bolje zanesljiv način distribucije podatkov
znotraj podjetja Možnost vzpostavitve elektronske knjige
vhodne in izhodne pošte z nadgradnjo: popolni elektronski arhiv pošte z
možnostjo iskanja po vsebini
Izkoriščanje investicije v Microsoftovo programsko opremo (OSL)
Razporejanje pošte - vložišče
1. Tajnica vloži šop pošte, ločene z belimi listi, v optični čitalnik in pritisne gumb
2. Vmes se samodejno izvede postopek ločevanja dokumentov, optičnega prepoznavanja teksta in pretvorbe v “searchable pdf”
3. Prejeto pošto (zgornji seznam) tajništvo/vložišče klasificira in označi prejemnike pošte
Slika procesa iz orodja za delotek
Knjiga vhodne pošte (direktor, tajništvo)
Moja vhodna pošta
Obveščanje o prejeti pošti (naslovnik ali v vednost)
Branje pošte
Rezultati
Uspešen projekt Doseženi in preseženi cilji (preglednost, hitrost,
učinkovitost)
Zadovoljni uporabniki Pojavili so se možnosti za nadaljnje
izkoriščanje platforme z delotekom Interne naloge / spremljanje izvajanja (tudi
analize na podlagi podatkov v deloteku) HelpDesk … (ob kakšni naslednji priložnosti)
Primer I/n…
Primer II/n…(izdaja viz MZZ Hr)
Zakaj je torej pomembna izbira temeljev/platforme? Ker želimo hitre in stroškovno učinkovite rezultate
Principali skrbijo za skupen razvoj funkcionalnosti, ki jih narekujejo svetovni trendi
Ker bo obvladovanje internih procesov vedno zahtevnejše Ker bo to lahko konkurenčna prednost Ker se skozi projekt vedno pokaže, da je dostop do
dokumentov le vrh ledene gore Ker želimo podpreti procese kot so:
odobravanje kreditov, procese pri naročanju internih storitev, nabavo, potrjevanje računov, vodenje ISO dokumentacije, e-pogodbe, klicni center, integracijo poslovnih partnerjev in aplikacij…