electronic proposal submission system projektu iesniegšanas elektroniskā sistēma (epss)

Dina Bērziņa, Latvijas NKP1

Electronic Proposal Submission SystemProjektu iesniegšanas Elektroniskā

sistēma (EPSS)

Dina BērziņaDina Bērziņa

[email protected]


Pamatinformācija & prasības

EPSS (Projektu elektroniskā iesniegšanas sistēma)Ļauj projektu pieteicējiem sagatavot un iesniegt projektu

tiešsaistē (on-line) un nav nepieciešams speciāli lejupielādēt kādas programmas vai rīkus. EPSS ir pieejams 24 stundas diennaktī Internetā

Sistēmas prasības ir: Interneta pieslēgums Ekrāna izšķirtspēja 1024x768 Internet Explorer 6.0 un augstāks vai Netscape Navigator 7.0 un augstāks vai Mozilla Firefox 1.0 un augstāks vai Opera 6.0 un augstāks vai Mac OS X Mozilla Firefox Apple Macintosh lietotājiem(Mac OS 9 un Safari vairs netiek atbalstīti)


Lietotāja ID un Paroles saņemšana - tikai koordinatoram (1)

Pieslēgties http://cordis.europa.eu/fp7/epss_en.html Izvēlēties atbilstošo projektu konkursu un projektu veidu

(instrument), Aizpildīt reģistrācijas veidlapu un iesniegt to EPSS nosuta koordinatora un projekta partneru lietotāja ID un

Paroles pa e-pastu- PārliecinātiesPārliecināties, vai projektu konkurss un veids izvēlēts , vai projektu konkurss un veids izvēlēts

pareizi. Ja izvēle ir nepareiza, būs jāveic jauna pareizi. Ja izvēle ir nepareiza, būs jāveic jauna reģistrācija. reģistrācija. EPSS EPSS sistēma nevar mainīt reģistrācijas sistēma nevar mainīt reģistrācijas informāciju un pārvietot reģistrāciju no viena projektu informāciju un pārvietot reģistrāciju no viena projektu konkursa (veida) uz citukonkursa (veida) uz citu


Lietotāja ID un Paroles saņemšana - tikai koordinatoram (2)


Koordinatora un Partneru ID

Sākotnējā piekļuve – tikai koordinatoram: jālieto ID un Parole, kas saņemta no EPSS

Pieslēgties https://www.epss-fp7.org Ievadiet koordinatora lietotāja ID Ievadiet koordinatora Paroli Izmainiet koordinatora Paroli Ievadiet dalībnieku/partneru Paroli Izmainiet dalībnieku/partneru Paroli Izsūtīt Partneru ID un izmainīto Paroli projekta partneriem Izvairīties no drukas kļūdāmIzvairīties no drukas kļūdām – – Ievadīt ID un Paroles ar Ievadīt ID un Paroles ar

““copy/pastecopy/paste”” palīdzību nepieciešamajās vietāspalīdzību nepieciešamajās vietās


Sākuma lapa


Projekta sastāvdaļu veidošana - tikai koordinatoram (1)

Projekta sakontēja uzbūvē (set-up) definē partnerus, kas piedalīsies projektā

Lai projektam pievienotu partneri, jāieraksta tā nosaukums, viņu netiešo izmaksu aprēķināšanas modeli un e-pasta adrese atbilstošajos laukos. Nospiež taustiņu “add”. Ja uzdod vairākas adreses vienam partnerim, jāatdala ar kolu ‘;’.

– Dalībnieks Nr.1 vienmēr ir koordinators Ievadītos datus iespējams arī mainīt ar “Edit Details” un “Update

Participant Information” Kad partnera informācija ievadīta, EPSS sistēma automātiski izveido

A2 (partnera informācija) un A3.1(finansu informācija) veidlapas visiem partneriem, kas pieteikti projektā

PārliecinietiesPārliecinieties, vai koordinatora e-pasta adrese ir pareiza! Šeit , vai koordinatora e-pasta adrese ir pareiza! Šeit uzrādīto adresi EPSS sistēma izmanto, lai sazinātos ar projekta uzrādīto adresi EPSS sistēma izmanto, lai sazinātos ar projekta pieteicēju: projekts iesniegts, projekts nodots vērtēšanai, pieteicēju: projekts iesniegts, projekts nodots vērtēšanai, projekts vēl nav iesniegts, ... projekts vēl nav iesniegts, ...



Informācijas izmaiņa par partneriem: Update Participant Information


A Daļa (1)

Aizpildīt visas ailes visās formās(Katrs dalībnieks aizpilda savu A2 veidlapu. Pēc tam tās var lejuplādēt uz

sava datora)• Nospiest “Validate” veidlapas apakšāNotiek formāla pārbaude: ja kļūdas atrastas – tiek norādīti

labojamie lauki; ja kļūdu nav, parādās uzraksts “no validation errors”

• Saglabājiet ievadīto informāciju: veiciet to bieži, neaizmirstiet saglabāt veiktās izmaiņas

• “Save Form” taustiņa nospiešana arī veic formālo pārbaudiNeaizmirst nospiestNeaizmirst nospiest “ “Save FormSave Form” ” taustiņu, pretējā gadījumā taustiņu, pretējā gadījumā

visa ievadītā informācija tiks pazaudētavisa ievadītā informācija tiks pazaudēta!!


A Daļa (2)


A Daļa (3)


A Daļa (4)


B Daļa (1)

B daļas sagatavošanai izmanto Projektu konkursam atbilstošās projekta pieteicēju vadlīnijas (Guide for Applicants). Gala versiju var augšup-lādēt tikai 1 failu PDF formātā (Portable Document Format - Adobe Acrobat versija 3 vai augstāka)!

Failu Nosaukumos izmantot tikai Latīņu burtus, ciparus vai zīmes: „_”, „_”, „.”

Papildus informācija (iestādes reklāmas izdevums, dokumentācija, pārskati, audio-video-multimediju, utt.) netiks pieņemta, ja nav speciāli norādīts: daži projektu konkursi Marie Curie fondiem pieprasa 2-as atsevišķas B daļas


B Daļa (2)


B Daļa - pārbaude (3)

B daļa PDFPDF formātā (Adobe Acrobat versija 3 vai augstāka ar iegultajiem fontiem)!

Faila nosaukums beidzas ar .pdf Faila nosaukums nesatur speciālos simbolus vai simbolus vai

atstarpesatstarpes B daļa nedrīkst būt kodēta (encrypted) un nav

uzstādīts drukāšanas ierobežojums Projektā nav krāsainu vai ļoti detalizētu attēlu – tas tiks

izdrukāts melnbaltā formātā ar 300dpi izšķiršanu Kad B daļa izveidota, nospiest “Kad B daļa izveidota, nospiest “BrowseBrowse” lai lokalizētu ” lai lokalizētu

failu un “failu un “Upload Proposal FileUpload Proposal File”” lai pievienotu B daļu lai pievienotu B daļu projekta pieteikumamprojekta pieteikumam


Pielikumi

Vairumam 7.IP projektu pieteikums sastāv tikai no A un B daļas – nekādus Pielikumus NAVNAV nepieciešams pievienot

Dažiem projektu veidiem var būt nepieciešamība pievienot Pielikumus: tas speciāli norādītsspeciāli norādīts projektu konkursa – Call text

• Šim nolūkam jāizmanto sadaļa “Annex Upload” • Gala versiju var augšup-lādēt tikaitikai PDF formātā!• Failu Nosaukumos izmantot tikai Latīņu burtus, ciparus vai

zīmes: „_”, „_”, „.”• Pielikuma nosaukuma jāatšķiras no B daļasjāatšķiras no B daļas nosaukuma!• Pirms EPSS sistēma B daļu un Pielikumus noglabā datu bāzē,

tie tiek pārbaudīti ar Vīrusu testu. Ja šais failos tiek atklāts vīruss – tie netiek pieņemti un iesniedzējs tiek brīdināts


Atgādinājumi (1)

Ievietojiet savu projekta pieteikumu EPSS sistēmā pietiekoši agri un iesniedziet jau melnraksta versijas! t.i. izmantojiet “Submit”“Submit” taustiņu. Šī procedūra nodrošinās, ka projekta A un B daļas jau būs sistēmā un pēdējās dienās pārblīvētie tīkli/sakari Jūs skars mazāk

Dažreiz (reti, bet iespējams) failu pārveidošanas un augšup-lādēšanas laikā tie var izmainīties. Lai izvairītos no nevēlamām kļūdām – lejup-lādējiet savu B daļu no EPSS sistēmas un pārbaudiet – vai viss ir kārtībā. Atceraties – vērtētāji lasīs tieši šādu Jūsu projekta versiju

Projektu pieteikumi tiks izdrukāti melnbaltā versijā ar 300 DPI izšķiršanu – eksperti saņems tieši šādu projekta pieteikumu vērtēšanai. Nav nozīmes veidot PDF failu krāsainu vai ar lielāku izšķiršanu – Jūs varat pazaudēt informāciju (krāsas vai pelēkie toņi būs vienādi un nesasniegs gaidīto vai ļaunāk: dos aplamu priekšstatu)


Atgādinājumi (2)

Pēc sekmīgas faila augšup-lādēšanas parādās Logs. Ja projekts ir gatavs iesniegšanai – piespiest “Submit NOW”“Submit NOW” ja vēl nav - “Submit LATER”“Submit LATER” vai jebkuru citu tabulatoru, lai turpinātu darbu pie projekta pieteikuma.


Pārbaude (1)

Pārbaudīt visu projektu ar “Check Validation”pēc tā atsevišķo daļu saglabāšanas sistēmā. Iespējamās kļūdas un nepilnības tiek ātri atklātas un tās viegli novērst pirms projekta iesniegšanas

Pārbaudes laikā tiek ziņots par “Errors” un/vai “Warnings”. Ir iespējams iesniegt projektu, kas daļēji nepilnīgs “Warnings”, bet nav iespējams iesniegt projektu, kam ir kļūdas “Errors”

Ja nav iespējams pašam novērst šīs kļūdas, Ja nav iespējams pašam novērst šīs kļūdas, nekavējotiesnekavējoties jāsazinās ar “ jāsazinās ar “EPSS help deskEPSS help desk” ” [email protected] vai pa [email protected] vai pa telefonu +32 2 23 33 760 +32 2 23 33 760


Pārbaude (2)


Pārbaude (3)


Iesniegšana (1)

Ja projekta pieteikums ir sagatavots, jānospiež “Submit NOW”, lai to iesniegtu. Ja vēlas iesniegt vēlāk, jāspiež “Submit LATER” vai jebkuru citu taustiņu, lai turpinātu darbu pie projekta sagatavošanas

Lai projekts tiktu iesniegts vērtēšanai, jāatver logs “Submit Proposal”. Vēlams iesniegt melnrakstu dažas dienas pirms termiņa beigām, tādējādi izvairoties no pārslodzes sistēmā un varbūtības, ka projekts netiks laicīgi iesniegts. Katru nākamo projekta versiju sistēma “uzraksta pa virsu iepriekšējai” – t.i., sistēma saglabā tikai pēdējo versiju. „Submit” taustiņš pazūd plkst.17.00!

Retos gadījumos projekts tiek augšup-uzlādēts nekorekti, tāpēc vēlams veikt “pašpārbaudi”- lejupielādēt savu projektu no sistēmas un pārbadīt to.

Nenospiežot “Submit” taustiņuNenospiežot “Submit” taustiņu, , viss augšup-lādētais sistēmā viss augšup-lādētais sistēmā vienkārši saglabājas, bet netiek uzskatīts par iesniegtu projektu vienkārši saglabājas, bet netiek uzskatīts par iesniegtu projektu un virzīts vērtēšanaiun virzīts vērtēšanai


Iesniegšana (2)


Iesniegšana (3)

Ja ieraugāt šādu ekrānu – projekts ir veiksmīgi iesniegts: to var izmainīt vai papildināt jebkurā brīdī PIRMS konkursa slēgšanas


Iesniegšana (4)

Ja ieraugāt šādu ekrānu – projektā ir kāda tehniska kļūda


Iesniegšana (5)

Jūs varat iesniegt projektu, taču tas neatbilst kritērijiem – PIRMS termiņa beigām noteikti jālabo


Projekta sagatavošanas vēsture (1)

Sadaļā “History” tiek saglabāta informācija par visām darbībām ar projektu. Tādējādi koordinators var pārbaudīt, vai visi partneri augšup-lādējuši savas iestādes A2 veidlapas


Projekta sagatavošanas vēsture (2)

Pēc projekta iesniegšanas


Kopsavilkums

1. Izvēlēties projektu konkursu un projekta veidu (instrument): http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm

2. Caur CORDIS projektu konkursu lapu, reģistrēties EPSS sistēmā, lai iegūtu Koordinatora un Partneru ID un Paroles:

3. Izmantot šīs paroles, lai sagatavotu un iesniegtu projekta pieteikumu https://www.epss-fp7.org/epss

4. Proposal Setup – piesaka partnerus5. Aizpildīt un saglabāt A veidlapas6. Augšup-lādēt projekta B daļu (un Pielikumus, ja

nepieciešams7. Veikt projekta tehnisko pārbaudi “validation”Atcerēties iesniegt projektu – “Atcerēties iesniegt projektu – “savesave” nav “” nav “submitsubmit””

electronic proposal submission system projektu iesniegšanas elektroniskā sistēma (epss)

Documents