elaborare, continutul si formatul unei … · web view(3) revizia în cadrul unei ediţii:...

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE

I Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei

Sociale

PROCEDURĂ DE SISTEMprivind deplasările externe

Ediţia. INr. de ex.: 1

Revizia 0Nr. de ex.: 1

Cod: P.S. - 04Pagina 1 din 30

Exemplar nr. 1

Cuprins

Pagina de titlu

Cuprins…..............................................................................................................

....

Formularul evidenţă

modificări..............................................................................

Conţinutul propriu-zis al

procedurii......................................................................

Formularul analiză

procedură................................................................................

Lista de difuzare a

procedurii.................................................................................

Anexe ....................................................................................................................

.....

pag. 1

pag. 2

pag. 3

pag. 12

pag. 14

pag. 16

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

Formular evidenţă modificări

Nr. crt.

Ed.

Data ediţiei

Rev.

Data reviziei

Pag.

Descriere modificare

Semnăturaconducătorului

compartimentului

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

1.0. Scop

Procedura stabileşte paşii care trebuie urmaţi în vederea organizării şi asigurării

bunei desfăşurări a misiunilor cu caracter temporar efectuate în străinătate de către

personalul din aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale,

precum şi din instituţiile aflate în subordinea, în coordonarea sau sub autoritatea

Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale.

2.0. Domeniul de aplicare

Procedura se execută de personalul trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor

misiuni cu caracter temporar din compartimentele de specialitate din cadrul

Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale sau al instituţiilor aflate în

subordinea, în coordonarea sau sub autoritatea Ministerului Muncii, Familiei şi

Protecţiei Sociale.

3.0. Documente de referinţă

3.1. Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale

personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu

caracter temporar, modificată şi completată,

3.2. Legea nr.118/2010 privind măsurile necesare în vederea restabilirii

echilibrului bugetar;

3.3. Legea nr. 248/2005 privind regimul liberei circulaţii a cetăţenilor români în

străinătate;

3.4. Ordonanţa de Urgenţă nr. 207/2008 pentru modificarea şi completarea

Legii nr.248/2005 privind regimul liberei circulaţii a cetăţenilor români în

străinătate;

3.5. Hotărârea Guvernului nr.189/2001 privind unele măsuri referitoare la

efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către

demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică.

3.6. ROF Ministerul Muncii Familiei şi Protecţiei Sociale.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

4.0. Definiţii, abrevieri şi termeni utilizaţi4.1 Definiţii:(1) Procedura operaţională: prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce

trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea

realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual;

(2) Ediţie a unei proceduri operaţionale: forma iniţială sau actualizată, după caz, a

unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată;

(3) Revizia în cadrul unei ediţii: acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau

altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a

procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate;

(4) Eveniment: se referă la misiunile cu caracter temporar efectuate în străinătate de

personalul MMFPS, reprezentând vizite oficiale, tratative (negocieri), consultări,

încheieri de convenţii, acorduri, documentare, schimb de experienţă, cursuri, stagii

de practică şi specializare sau perfecţionare, participări la conferinţe, seminarii,

care prezintă interes pentru activitatea specifică a MMFPS, control şi îndrumare la

misiuni diplomatice, ateliere de lucru, etc.

(5) MMFPS – Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

5.0. Descrierea procedurii5.1. Solicitarea aprobării deplasării în străinătate

Propunerea de deplasare în străinătate se face pe baza invitaţiei partenerului

extern sau în baza instrucţiunilor emise de ministrul muncii, familiei şi protecţiei

sociale şi va cuprinde nominalizarea compartimentelor de specialitate din cadrul

Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale sau al instituţiilor aflate în

subordinea, în coordonarea sau sub autoritatea Ministerului Muncii, Familiei şi

Protecţiei Sociale şi/sau nominalizarea partenerului extern.

Nominalizarea persoanelor care vor efectua deplasări în străinătate va fi făcută

de ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale, secretarul de stat coordonator,

secretarul general sau directorul / director general, după caz, conform cu experienţa şi

activitatea membrilor delegaţiei corelata cu tematica evenimentului.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

Pentru instituţiile aflate în subordinea, în coordonarea sau sub autoritatea

Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, nominalizarea persoanelor care

vor efectua deplasări în străinătate va fi făcută de conducătorul instituţiei.

A. Aprobarea solicitării se va face astfel:

1 De primul-ministru, pentru ministrul muncii, familiei şi protecţiei

sociale; propunerea de aprobare a deplasării externe se face printr-un

memorandum, care va fi avizat în prealabil, din punct de vedere al

oportunităţii, de Ministerul Afacerilor Externe. Memorandumul va fi

întocmit de Direcţia Relaţii Externe;

2 De ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale pentru secretarii de

stat, secretarul general, pentru conducătorii instituţiilor aflate în

subordinea sau sub autoritatea Ministerului Muncii, Familiei şi

Protecţiei Sociale (fără instituţiile menţionate la punctul 4) şi pentru

personalul MMFPS aflat în directa sa coordonare;

3 De secretarul de stat coordonator sau de secretarul general pentru

personalul din subordinea directă a acestora.

4 De secretarul de stat coordonator, pentru personalul Institutului

Naţional de Cercetare Ştiinţifică în Domeniul Muncii şi Protecţiei

Sociale – I.N.C.S.M.P.S. Bucureşti, al Institutului Naţional de

Cercetare –Dezvoltare pentru Protecţia Muncii –

I.N.C.D.P.M. ,,Alexandru Darabont’’ – Bucureşti şi pentru personalul

Agenţiei Naţională de Plăţi şi Inspecţie Socială;

5 De conducătorii instituţiilor aflate în subordinea sau sub autoritatea

Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (fără instituţiile

menţionate la punctul 4), pentru personalul din subordine;

6 Dacă în componenţa delegaţiei sunt incluse persoane din structuri

diferite ale ministerului (instituţii care funcţionează în subordinea, sub

autoritatea sau în coordonarea Ministerului Muncii, Familiei şi

Protecţiei Sociale) sau din alte instituţii publice, solicitarea deplasării în

străinătate va fi aprobată de ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

sau de secretarul de stat în coordonarea căruia se află structurile

respective.

B. Solicitarea va fi avizată în prealabil de:

1 Direcţia de specialitate din care face parte expertul care se va deplasa

în străinătate;

2 Direcţia Relaţii Externe;

3 Direcţia Economică.

Solicitarea deplasării în străinătate va cuprinde referatul deplasării,

mandatul încredinţat de conducerea MMFPS, în limitele căruia este

reprezentată şi angajată instituţia, precum şi proiectul de ordin.

În cazul participării la nivel de demnitar, memorandumul de deplasare

ţine loc de mandat.

6.0. Responsabilităţi

6.1. Întocmirea documentaţiei necesare pentru efectuarea în condiţii legale

a deplasării externe

6.1.1. Documentele necesare pentru efectuarea în condiţii legale a

deplasărilor externe de către ministru muncii, familiei şi

protecţiei sociale, secretari de stat şi secretarul general vor fi

întocmite de Direcţia Relaţii Externe.

6.1.2. Documentele necesare pentru efectuarea în condiţii legale a

deplasărilor externe de către experţi vor fi întocmite de expertul

care participă la evenimentul internaţional

6.2. Verificarea documentaţiei necesare pentru efectuarea în condiţii legale

a deplasării externe

6.3. Întocmirea actelor necesare pentru eliberarea paşaportului de serviciu

7.0. Formulare

6.2. şi 6.3. sunt responsabilităţi ale Direcţiei Relaţii Externe

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

7.1. Referatul (model referat – anexa nr. 8.1.)1 Prezentarea evenimentului (descrierea - tema evenimentului, perioada,

locul de desfăşurare; observaţii privitoare la contextul în care este

organizat evenimentul);

2 perioada în care va avea loc deplasarea, inclusiv transportul

internaţional;

3 componenţa delegaţiei – structura delegaţiei şi activitatea membrilor

delegaţiei corelată cu tematica evenimentului;

4 modul de suportare a cheltuielilor;

5 solicitarea avizului – aprobarea deplasării expertului desemnat la

evenimentul internaţional;

7.2. Mandatul (model mandat – anexa nr. 8.2.)

În mandatul încredinţat de conducerea MMFPS, sunt prezentate atribuţiile

de serviciu în limitele cărora este reprezentată şi angajată instituţia.

Mandatul va conţine următoarele elemente:

1 Componenţa delegaţiei;

2 Justificarea acţiunii (vor fi prezentate detalii privind subiectul care va

fi discutat în cadrul reuniunii – context general, obiectiv, scop, etc.);

3 Oportunitatea participării reprezentantului MMFPS la evenimentul

internaţional;

(a) Motivarea participării la evenimentul internaţional – Scopul şi

obiectivele participării la evenimentul internaţional;

(b) Pregătirea specifică înainte de eveniment – fixarea obiectivelor

(gradul de îndeplinire a obiectivelor stabilite şi cuantificarea

rezultatelor obţinute vor fi prezentate în raportul de

deplasare);

4 Elemente de mandat

Mandatul va fi întocmit de structura din cadrul căreia se efectuează

deplasarea. În cazul deplasării unor experţi din cadrul mai multor

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

instituţii/structuri ale MMFPS, realizarea mandatului va fi coordonată de expertul

cu funcţie superioară din structura ierarhic superioară.

7.3. Ordinul de deplasare (model ordin – anexa nr. 8.3.)

Deplasarea externă poate fi efectuată doar în baza ordinului de

deplasare, semnat de ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale.

Ordinul de deplasare va fi întocmit de expertul care efectuează deplasarea în

baza următoarelor documente:

- referatul şi mandatul deplasării;

- invitaţia partenerului extern;

- agenda / proiectul de agendă al reuniunii;

- documente justificative din care să reiasă modul de suportare a

cheltuielilor.

Solicitarea deplasării în străinătate, cuprinzând elementele menţionate la

punctele 1 – 3 va fi întocmită şi înaintată spre avizare Direcţiei Relaţii Externe,

cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de efectuarea deplasării.*

* În situaţii întemeiate, numai în cazul participării la lucrările comitetelor şi

grupurilor de lucru ale Uniunii Europene, solicitarea deplasării poate fi

transmisă în vederea avizării, cu cel puţin 48 de ore înainte de plecarea în

deplasare.

După avizarea deplasării, Direcţia Relaţii Externe va urmări obţinerea

celorlalte avize/aprobări.

7.4. Memorandumul de deplasare (model memorandum – anexele nr. 8.4. şi 8.5.)

Propunerea de deplasare în străinătate a ministrului muncii, familiei şi protecţiei

sociale, a secretarilor de stat şi asimilaţii acestora se face printr-un memorandum care

va cuprinde nominalizarea partenerului român şi a celui extern, obiectul, conţinutul,

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

scopul şi durata deplasării, modul de suportare a cheltuielilor de deplasare (transport,

cazare şi masă), mijlocul de transport utilizat, precum şi, în cazul delegaţiilor, o anexă

care va conţine lista cu numele şi funcţiile persoanelor care vor face parte din

delegaţie.

Pentru ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale, memorandumul va fi aprobat de

primul-ministru.

Pentru secretarii de stat şi asimilaţii acestora memorandumul va fi aprobat de ministru

muncii, familiei şi protecţiei sociale.

Memorandumul înaintat spre aprobare va fi avizat, din punct de vedere al

oportunităţii, de Ministerul Afacerilor Externe.

7.5. Devizul estimativ de cheltuieli (model deviz – anexa nr. 8.6.)

Devizul estimativ de cheltuieli este documentaţia economică prin care se stabileşte

valoarea totală estimativă a cheltuielilor necesare realizării deplasării externe sau a

cheltuielilor asimilate acestora, necesare realizării, în fazele de proiect.

Devizul estimativ de cheltuieli va fi întocmit de Direcţia Relaţii Externe, pe baza

documentelor justificative privind modul de suportare a cheltuielilor.

7.6. Raportul de deplasare (model raport – anexa nr. 8.7.)

Rezultatele deplasărilor efectuate în străinătate se prezintă spre avizare / aprobare, pe

baza de raport, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înapoierii în ţară. Raportul de

deplasare se prezintă persoanelor abilitate să aprobe deplasarea în străinătate, cu

avizul prealabil al Direcţiei Relaţii Externe.

Raportul de deplasare va cuprinde următoarele aspecte:

1 Scopul reuniunii (Agenda reuniunii):

2 Poziţia şi intervenţia României – modul de îndeplinire a obiectivelor

stabilite ori a altor sarcini executate, aşa cum au fost prezentate în

mandatul încredinţat de conducerea MMFPS

3 Implicaţii pentru România

4 Propuneri pentru valorificarea rezultatelor

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

7.7. Memorandumul de raportare (model memorandum de raportare –

anexa nr. 8.9.)

Miniştrii şi secretarii de stat sau asimilaţii acestora, care s-au deplasat în străinătate,

sau conducătorii delegaţiilor, după caz, vor întocmi în termen de 5 zile de la

înapoierea în ţară o informare care va conţine principalele elemente referitoare la

condiţiile concrete de desfăşurare a deplasării, rezultatele acesteia şi, în cazul în care

este necesar, propuneri de realizare a înţelegerilor convenite cu partenerul extern.

Memorandumul de raportare se prezintă persoanelor abilitate să aprobe deplasarea în

străinătate în interes de serviciu.

Pentru secretarii de stat şi pentru conducătorii instituţiilor aflate în subordinea, în

coordonarea sau sub autoritatea ministerului muncii, familiei şi protecţiei sociale, se

va prezenta lunar primului-ministru un raport cu privire la deplasările în străinătate

efectuate şi rezultatele acestora.

În cazul miniştrilor, raportul lunar se păstrează la Secretariatul General al Guvernului

după aprobarea lui de către primul-ministru.

8.0. Anexe

8.1. Model referat;

8.2. Model mandat;

8.3. Model ordin;

8.4. Model Memorandum deplasare ministru;

8.5. Model Memorandum deplasare secretar de stat;

8.6. Model deviz estimativ de cheltuieli;

8.7. Model raport de deplasare;

8.8. Recomandări pentru întocmirea raportului de deplasare;

8.9. Model Memorandum de raportare.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Compartiment

Conducător compartiment

Prenume şi nume

funcţia

Înlocuitor de drept

sau delegat

Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Semnătură Data Observaţii Semnătura Data

Directia de Implementare şi Administrare Proiecte Finanţate din

Lelica Crişan

Director

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

CompartimentConducător

compartimentPrenume şi

nume


sau delegat


Semnătură Data Observaţii Semnătura DataFonduri Europene NerambursabileDirecţia Generală Protecţia Copilului

Elena TudorDirector

Direcția Egalitatea de Șanse intre Femei si Bărbați

Sorin BotezatuDirector

Direcția Dialog Social

Serghei MesaroşDirector

Agenţia Națională pentru Plăţi și Inspecție Socială

Marilena Nicoleta Dinu

Director General

Inspecţia Muncii

Nicolae Dantes Bratu

Inspector General de Stat

Direcţia Generală Ocupare, Salarizare și Legislaţia Muncii

Simona IancuDirector General

Ion GibescuDirectorEduard

CorjescuDirector

Direcţia Asigurări Sociale

Georgeta JugănaruDirector

Direcţia Politici Publice şi Comunicare

Direcţia Resurse Umane

Elena HalalaiDirector

Direcţia Generală Protecţia Persoanelor cu Handicap

Claudia BrătanDirector General

AM POS DRUCarmen Rosu

Director General

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

CompartimentConducător

compartimentPrenume şi

nume


sau delegat


Semnătură Data Observaţii Semnătura Data

UMP Banca Mondială

Constantin OlteanuDirector

Direcţia Relaţii Externe

Ionuţ MarinDirector

Direcţia Economică

Lucia VasiloiuDirector

Direcţia Generală Asistenţă Socială

Lăcrămioara CorcheşDirector General

Carmen ManuDirector

Mihaela GrecuDirector

Serviciul Audit Public

Mihai BunaŞef Serviciu

Corp Control

Şef Corp Control

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

Nr.ex. Compartiment Nume şi

prenume Data primirii Semnătura

Data retragerii /intrării în vigoare a

procedurii

Semnătura

1 Directia de Implementare şi Administrare Proiecte Finanţate din Fonduri Europene Nerambursabile

Lelica Crișan

2 Direcţia Generală Protecţia Copilului Elena Tudor

3 Direcția Egalitatea de Șanse intre Femei si Bărbați

Sorin Botezatu

4 Direcția Dialog Social Serghei Mesaroş

5 Agenţia Națională pentru Plăţi și Inspecție Socială

Marilena Nicoleta Dinu

6 Inspecţia Muncii Nicolae Dantes Bratu

7 Direcţia Generală Ocupare, Salarizare și Legislaţia Muncii

Simona Iancu

Ion Gibescu

Eduard Corjescu

8 Direcţia Asigurări Sociale Georgeta Jugănaru

9 Direcţia Politici Publice şi Comunicare -

10 Direcţia Resurse Umane Elena Halalai

11 Direcţia Generală Protecţia Persoanelor cu Handicap

Claudia Brătan

12 AM POS DRU Carmen Roșu

13 UMP Banca Mondială Constantin Olteanu

14 Direcţia Relaţii Externe Ionuţ Marin

15 Direcţia Economică Lucia Vasiloiu

16

Direcţia Generală Asistenţă Socială

Lăcrămioara Corcheş

Carmen Manu

Mihaela Grecu

17 Serviciul Audit Public Mihai Buna

18 Corp Control

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

Anexe 8.0

Anexa 8.1MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

DIRECŢIA ……………………..(Direcţia din cadrul căreia face parte persoana desemnată să participe)

str. Dem. I. Dobrescu nr. 2 B, sector 1, Bucureşti

http://www.mmuncii.ro/ro/

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

Tel: ………... . . . . . . Tel/Fax.: ………… E-mail: ……………

Nr. ……………..

REFERAT

CONŢINUT HOTĂRÎREa. Prezentarea evenimentului

o Descrierea (tema evenimentului, perioada, locul

de desfăşurare);

o Observaţii privitoare la contextul în care este

organizat evenimentul;

b. Perioada în care va avea loc deplasarea, inclusiv

transportul internaţional; data de plecare şi data de

întoarcere vor fi motivate în funcţie de perioada de

desfăşurare a evenimentului

c. Componenţa delegaţiei – structura delegaţiei şi activitatea

membrilor delegaţiei corelată cu tematica evenimentului;

d. Modul de suportare a cheltuielilor;

e. Solicitarea avizului – aprobarea deplasării expertului

desemnat la evenimentul internaţional.

Aviz favorabil

Secretar de stat coordonator /

Secretar general/

Conducătorul instituţiei**

Director

Direcţia Economică

Director

Direcţia Relaţii Externe

Director

Direcţia din care face parte

delegatul

Întocmit

Expertul care efectuează deplasarea

* În conformitate cu prevederile art. 10 alin. (2) din HG nr. 11/2009 privind organizarea şi

funcţionarea Ministerului Muncii, familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările

ulterioare şi în baza ordinului nr. 2324/14.10.2011 secretarul general, semnează, aprobă, după caz, în

numele şi pentru ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale.

APROB*

Ministru

___________________

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

**Pentru instituţiile aflate în subordinea sau sub autoritatea Ministerului Muncii, Familiei şi

Protecţiei Sociale.

Anexa 8.2.MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE




G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

Tel: ………... . . . . . . Tel/Fax.: ………… E-mail: ……………NR……………………

MANDAT

Ref: Participarea delegaţiei / reprezentantului ……(instituţia / instituţiile participante), la reuniunea ……(instituţia care organizează evenimentul), privind………(denumirea reuniunii)

(ţara, localitatea, perioada)

1. Componenţa delegaţiei: Delegaţia care va participa la reuniunea……….organizată de ………… va fi formată din:

- ………..(numele delegatului), având funcţia de………., în cadrul Direcţiei………;

2. Justificarea acţiunii: În cadrul reuniunii, se va discuta……….. (vor fi prezentate detalii privind subiectul care va fi discutat în cadrul reuniunii – context general, obiectiv, scop, etc.)

3. Oportunitatea participării reprezentantului MMFPS la evenimentul internaţional;- Motivarea participării la evenimentul internaţional –Scopul şi obiectivele participării

la evenimentul internaţional;- Pregătirea specifică înainte de eveniment – fixarea obiectivelor ( gradul de îndeplinire a

obiectivelor stabilite şi cuantificarea rezultatelor obţinute vor fi prezentate în raportul de deplasare);

4. Pentru deplasarea la ..............(denumirea reuniunii) delegaţia MMFPS, primeşte următorul mandat:

- de a participa la (conform agendei) ...................- de a susţine următoarea Poziţie a României:...................................: .............. (Poziţia României se poate anexa la mandat în cazul în care este mai

mare de ½ pagină, precizându-se următoarele: „de a susţine Poziţia României privind ................. prezentată în Anexa la Mandat”.)

Avizat: ………….Director, Direcţia Relaţii Externe;

Director: ………..(direcţia din cadrul căreia face parte expertul nominalizat să participe)

Întocmit: ………..(Expertul care efectuează deplasarea)

APROB*

Ministru

_________________

sau

Secretar de stat**

_________________

sau

Secretar general**

_________________

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

Anexa 8.3.ROMÂNIA

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

O R D I N

Nr. ……din ………


G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

privind deplasarea la ….., ….(localitatea, ţara) a delegaţiei / reprezentantului Ministerului

Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, pentru a participa la reuniunea …..privind…….

Având în vedere referatul nr. …………şi a Mandatul nr. ........................În temeiul Hotărârii Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale

personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările şi completările ulterioare şi al art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale,

Ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale emite următorul

O R D I N

Art. 1 Se aprobă deplasarea în (ţara şi localitatea), a (numele şi prenumele delegatului), având funcţia de (funcţia şi direcţia din care face parte), pentru a participa la (titlul evenimentului). Art. 2 Deplasarea se va efectua în perioada (perioada deplasării) inclusiv transportul internaţional.

Art. 3 Deplasarea se va efectua cu (mijlocul de transport) pe ruta Bucureşti – (localitatea de destinaţie) – Bucureşti.

Art. 4 Cheltuielile prilejuite de această deplasare, conform devizului estimativ anexat, care face parte integrantă din prezentul ordin, se suporta după cum urmează:

- transport internaţional, cazare, diurnă, transport intern între localităţile din ţara de destinaţie, transportul dus-întors între aeroport şi locul de cazare, asigurare medicală: instituţia / instituţiile care suportă cheltuielile;

Art. 5 La întoarcerea în ţară, în termen de 3 zile lucrătoare, se va înainta conducerii ministerului un raport scris, cuprinzând analiza concluziilor şi propunerilor prezentate şi modalitatea optimă de valorificare a acestora. O copie a raportului de activitate se va depune la Direcţia Relaţii Externe.

Art. 6 Nedepunerea, în termenul prevăzut la art. 5, a raportului de activitate, atrage după sine imputarea drepturilor băneşti încasate în ţară pentru deplasarea în străinătate, precum şi a drepturilor salariale încasate pe perioada deplasării.

Art. 7 În toate situaţiile în care, ca urmare a deplasării în străinătate a delegatului MMFPS, a fost angajat în orice mod patrimoniul statului, răspunderea revine în exclusivitate acestuia.

Art. 8 Direcţia Relaţii Externe şi Direcţia Economică vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

MINISTRU

Avizat favorabil

SECRETAR GENERAL

_____________________

DIRECŢIA LEGISLAŢIA MUNCII

_____________________

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

DIRECŢIA ECONOMICĂ

_____________________

DIRECŢIA RELAŢII EXTERNE

_____________________

DIRECŢIA DIN CARE FACE PARTE EXPERTUL CARE EFECTUEAZĂ DEPLASAREA

_____________________

Întocmit:

Expertul care efectuează deplasarea

Nr.

* În conformitate cu prevederile art. 10 alin. (2) din HG nr. 11/2009 privind organizarea şi funcţionarea

Ministerului Muncii, familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare şi în baza ordinului

nr. 2324/14.10.2011 domnul Ion ANGHEL, secretar general, semnează, aprobă, după caz, în numele şi pentru

ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale.

** În conformitate cu prevederile ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. (2316 Valentin MOCANU) / (2317 Nicolae IVĂŞCHESCU) / (2318 Ion ANGHEL), art.2, domnul secretar de stat / secretar general…………..aprobă mandatele de deplasare în străinătate pentru personalul din subordine şi coordonare.

Anexa 8.4.MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALECABINET MINISTRUNr.______/______2011

A P R O B

Primul-ministru al României

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

M E M O R A N D U M

A v i z a t : …………………, ministrul afacerilor externe

D e l a : …………………, ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale

T e m a : Participarea delegaţiei conduse de ………….., ministrul muncii,

familiei şi protecţiei sociale la Reuniunea ……………

(ţara, localitatea, data)

Memorandumul trebuie să conţină: Scopul, obiectul şi descrierea evenimentului, inclusiv menţionarea

partenerului extern Modul de suportare a cheltuielilor prilejuite de această deplasare (transport,

cazare, diurnă, cheltuieli de protocol, cheltuieli neprevăzute) Mijlocul de transport utilizat Solicitarea avizului

Anexa 8.5.


CABINET MINISTRU

Nr. _______ / ________ 2011

MEMORANDUM DE RAPORTARE

Avizat:

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

……………….., Ministru, Ministerul Afacerilor Externe

Aprob:

De la:

……………….., Ministru, Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

……………….., Secretar de stat, Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei

Sociale

T e m a : Participarea delegaţiei conduse de ………….., ministrul muncii,

familiei şi protecţiei sociale la Reuniunea ……………

(ţara, localitatea, data)

Memorandumul trebuie să conţină: Scopul, obiectul şi descrierea evenimentului, inclusiv menţionarea

partenerului extern Modul de suportare a cheltuielilor prilejuite de această deplasare (transport,

cazare, diurnă, cheltuieli de protocol, cheltuieli neprevăzute) Mijlocul de transport utilizat Solicitarea avizului

Anexa 8.6.Aprob

Ordonator de credite

DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELIRef.: Participarea delegaţiei / reprezentantului …..(instituţia / instituţiile participante), la reuniunea……..

Data Data întocmirii devizului

Delegaţie Valuta Curs valutarDestinaţie Ţara de destinaţie

Perioada Perioada efectivă a deplasării EURO 4,3

Nr. de persoane Nr. de persoane care fac parte din

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

delegaţieTransport internaţional Nr. pers. preţ Total

EUROCurs

valutar Total lei

1 2 3 (1 x 2) 4 5 (3 x 4)Ex. 1 300 300 4,3 1290

Cazare Nr. pers. barem Nr. nopţi Total EURO

Curs valutar Total lei

1 2 3 (1 x 2) 4 5 (3 x 4)

Diurna Nr. pers. barem Nr. zile Total EURO

Curs valutar Total lei

1 2 3 (1 x 2) 4 5 (3 x 4)Ex. 1 30 2,5 75,0 4,3 323Transport aeroport-hotel 1 20 20 4,3 86

Asigurare medicală 3 29 87

Total EURO 695,0 4,3 2989Total GENERAL 3076din care Cheltuieli pers. Diurna 75,0 4,3 323

Cheltuieli mat. din care Transport 300 4,3 1290

Cazare 300 4,3 1290 Asig. Med 87

Componenţa delegaţiei: numele persoanelor care fac parte din delegaţieAvizat: Director

Anexa 8.7.




Tel: ………... . . . . . . Tel/Fax.: …………

E-mail: ……………

Nr. ……………..

APROB

Ministru

_________________

sau

Secretar de stat**

_________________

sau

Secretar general**

_________________


G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

RAPORT DE DEPLASARE

privind participarea delegaţiei / reprezentantului MMFPS la reuniunea ……..privind………..din data de ............la…….,...........(localitatea, ţara)

În data de ………., s-a desfăşurat la………., ………. (localitatea, ţara), reuniunea …………., organizată de ……………., privind…………..

Deplasarea delegaţiei MMFPS formata din:- .................., având funcţia de ..................., Direcţia ..........................,

s-a efectuat în baza Ordinului Ministrului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale nr. ………………… şi a Mandatului nr. ………………………..

1. Scopul reuniunii (Agenda reuniunii):.............................

Stadiu: Propunerea de ............................. privind .................................. se află în procedura de ......................... (stadiul la nivelul Grupurilor de lucru ale Consiliului UE: procedura de codecizie - la prima/a doua lectură/adoptarea Poziţiei Comune/analiza amendamentelor Parlamentului European, procedura de conciliere/stadiul la nivelul Grupurilor de lucru ale Comisiei Europene: procedura de elaborare a proiectului de act normativ, procedura de aprobare a proiectului de act normativ, etc.)

2. Poziţia şi intervenţia României – modul de îndeplinire a obiectivelor stabilite ori a altor sarcini executate;**

3. Propuneri pentru valorificarea rezultatelor obţinute; - asigurarea participării la următoarea reuniune a Grupului de Lucru Mediu/Aspecte Internaţionale de Mediu al Consiliului UE/Grupului de lucru al Comisiei Europene privind .................................... din data de ............................................- informarea instituţiilor implicate (................) şi consultarea cu acestea în vederea elaborării viitoarei poziţii a României- .......................................

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

Avizat: ………Director, Direcţia Relaţii Externe

Avizat: ………Director, Direcţia (direcţia din care face parte expertul care a participat la eveniment)

Întocmit: …….(Expertul care efectuează deplasarea)

**În conformitate cu prevederile ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. (2316 Valentin MOCANU) / (2317 Nicolae IVĂŞCHESCU), art.2, domnul secretar de stat / secretar general…………..aprobă mandatele de deplasare în străinătate pentru personalul din subordine şi coordonare.

***Se va face referire la obiectivele stabilite şi la sarcinile executate, punctual, aşa cum au fost

prezentate în mandatul încredinţat de conducerea MMFPS.

Anexa 8.8.

Recomandări pentru întocmirea raportului de deplasare

Raportul de deplasare este un document care expune rezultatul obţinut de participanţii la

evenimente internaţionale.

Aceasta presupune, pe de o parte, descrierea evenimentului internaţional, iar pe de altă parte,

realizarea unei părţi aplicative sau tratarea unor probleme legate de implementarea standardelor,

dezvoltarea unor aplicaţii etc.

În toate cazurile, trebuie să fie clar identificate contribuţiile proprii care includ atât analiza şi

interpretarea informaţiilor, cât şi elementele de noutate introduse în activitatea instituţiei.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

Rolul raportului de deplasare este de a demonstra competenţa participanţilor la evenimente

internaţionale în ceea ce priveşte:

a) capacitatea de selectare, transmitere şi asimilare a informaţiilor din perspectiva posibilităţii de

utilizare a acestora în etapele următoare ale activităţii;

b) folosirea informaţiilor şi cunoştinţelor asimilate la rezolvarea problemelor practice.

1. Conţinutul raportului de deplasare

a) Introducere

- componenţa delegaţiei;

b) Prezentarea evenimentului

- Descrierea succintă a evenimentului;

- Observaţii privitoare la contextul în care este organizat evenimentul;

c) Rezultatul participării la evenimentul internaţional

- Poziţia şi intervenţia României – modul de îndeplinire a obiectivelor stabilite ori a altor

sarcini executate, aşa cum au fost prezentate în mandatul încredinţat de conducerea MMFPS

- Implicaţii pentru România

- Propuneri pentru valorificarea rezultatelor

Această secţiune trebuie să accentueze contribuţia expertului participant. Este recomandată

folosirea informaţiilor care să evidenţieze în mod comparativ rezultatele obţinute.

d) Recomandări

- Aprecieri individuale privitoare la experienţa câştigată prin participarea la evenimentul

internaţional;

- recomandări pentru valorificarea rezultatelor obţinute şi posibilitatea implementării acestora

în activitatea expertului participant şi/sau a organizaţiei;

Este recomandă propunerea de soluţii potenţiale şi aprecierea capacităţii de dezvoltare a

acestor demersuri în viitor.

e) Referinţe

- Demonstrează că expertul participant la evenimentul internaţional cunoaşte domeniul

profesional şi contextul în care a fost organizat evenimentului respectiv.

Lista cu referinţe poate cuprinde:

- datele de contact ale experţilor din alte state / organizaţii internaţionale care

participă la evenimentul internaţional;

- Documente prezentate în cadrul conferinţelor;

- Standarde, norme, manuale de utilizare;

- Pagini WEB care se vor cita până la nivelul documentului;

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

În lista de referinţe nu trebuie să apară persoane sau lucrări care nu au fost consultate

personal de expertul participant la evenimentul internaţional.f) Managementul informaţiilor

Informaţiile necesare pentru pregătirea misiunilor externe, cât şi informaţiile generate ca

urmare a evaluării acestora au rolul de a oferii managerilor argumentele necesare pentru a lua decizii.

Monitorizarea derulării misiunilor externe oferă managerilor implicaţi în procesul de avizare

şi aprobare a acestora, informaţii relevate pentru fiecare fază a misiunilor externe.

Informaţiile colectate în fazele aprobare şi desfăşurare efectivă a misiunilor externe ajută la

detectarea eventualelor probleme. Se pot astfel găsi soluţii manageriale pentru rezolvarea acestora.

Informaţiile colectate în faza de evaluare a misiunilor externe sunt folosite pentru aprecierea

efectelor generate:

- efecte de imagine – contribuie la formarea unei imagini pozitive în relaţiile cu partenerii

externi;

- efecte economice;

- efecte internaţionale – sunt cele mai reprezentative pentru acest tip de misiuni. Importanţa

lor majoră derivă din efectele induse în celelalte sfere de activitate ale instituţiei. Cu alte

cuvinte, eficienţa misiunilor externe este mai mare pe măsură ce creşte eficienţa în

domeniile care folosesc rezultatele misiunilor externe.

Pentru a putea fi folosite în luarea deciziilor manageriale datele necesare pentru luarea deciziilor

trebuie prelucrate, în vederea stabilirii informaţiei necesare pentru luarea diferitelor decizii în diverse

momente:

- în fazele aprobare şi desfăşurare efectivă a misiunilor externe

- faza de evaluare a misiunilor externe

- pentru luarea unor decizii imediate

- pentru luarea unor decizii ulterioare

2. Dacă la acelaşi eveniment participă 2 sau mai mulţi experţi , se va întocmi un raport

comun.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

Anexa 8.9.MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALECABINET MINISTRUNr.______/______2011

A P R O B

Primul-ministru al României

MEMORANDUM DE RAPORTARE

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M

M Â

Â

N

I N

I E

IE


Sociale





Exemplar nr. 1

De la: …………………….

MINISTRUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

Tema: Raport privind participarea ……ministrul muncii, familiei şi protecţiei

sociale, la ............................... (denumirea, locul şi perioada deplasării)

Memorandumul de raportare trebuie să conţină: Numărul memorandumului în baza căruia s-a efectuat deplasarea Descrierea tematicii/evenimentului Componenţa delegaţiei Poziţia şi intervenţia României şi eventuale reacţii Concluzii şi propuneri

elaborare, continutul si formatul unei … · web view(3) revizia în cadrul unei ediţii:...

Documents