elaboracion del mof

ELABORACION DEL MOF

EXPOSITOR: LIC. YENNY PINTO VILLAR

QUE ES EL MOF?

El Manual de Organizacin y Funciones,es un documento normativo que describelas funciones especficas a nivel de cargoo puesto de trabajo desarrollndolas apartir de la estructura orgnica yfunciones generales establecidas en elReglamento de Organizacin y Funciones,as como en base a los requerimientos decargos considerados en el Cuadro paraAsignacin de Personal.

PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACION DEL MOF

PLANEAMIENTORECOPILACION DE LA INFORMACIONESTUDIO Y ANALISISREDACCION DEL PROYECTOREVISION Y APROBACIONPRESENTACION E IMPRESIONDIFUSIONACTUALIZACION

PLANEAMIENTO Propsitos del Manual Usuarios del Manual Designacin del personal responsable de su

elaboracin Actividades a desarrollar. Cronograma de trabajo Recursos materiales necesarios. Establecer el mtodo a utilizarse en la

recoleccin de datos y anlisis de la misma.


RECOPILACIN DE LA INFORMACIN Se recopila informacin de acuerdo al

mtodo fijado en la fase del planeamiento.Puede ser la investigacin documental dearchivos; entrevistas a los empleados y jefespara obtener datos de las actividades yoperaciones en que intervienen; laobservacin directa, etc.

Es recomendable emplear el mtodo mixto, osea el uso de la encuesta con cuestionarios yen los casos especiales o dudosos laentrevista.


EJEMPLO DE HOJA DE TRABAJO PARA FORMULAR EL MOF

NOMBRE DEL PUESTO: CDIGO: UNIDAD ORGNICA:

FUNCIONES PRINCIPALES (Marcar con una (X) al final de las funciones que representan en conjunto un aproximado del 70% de la carga de trabajo) 1. __________________________________________________________________2. __________________________________________________________________3. __________________________________________________________________4. __________________________________________________________________5. __________________________________________________________________6. __________________________________________________________________7. __________________________________________________________________8. __________________________________________________________________9. __________________________________________________________________10. __________________________________________________________________

SUPERVISIN (de que cargo recibe supervisin, sobre que cargos la ejerce, o no ejerce supervisin)_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

RESPONSABILIDADES (sobre que asuntos tiene mayor responsabilidad el cargo)_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

COORDINACIONES (Con que cargos o entidades mantiene relaciones frecuentes de coordinacin)

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

REQUISITOS DEL CARGO:a) Nivel educativo (Primaria, Secundaria, Superior, Titulo profesional)___________________________________________________________________

a) Experiencia (Tiempo en meses o aos en el cargo o similares)_______________________________________________________________________________________________

a) Capacitacin (Cursos vinculados al cargo o las funciones)_______________________________________________________________________________________________

a) Otros __________________________________________________________________________________________

NOMBRE DEL TRABAJADOR QUE OCUPA EL CARGO______________________________________________________________________________________________


ESTUDIO Y ANLISISSe proceder al estudio exhaustivo de la informacin obtenida paraestablecer si se encuentra ambigedades, contradicciones oduplicidad al describir tanto las funciones generales comoespecficos. Este estudio puede enfocarse en dos formas:

De lo especfico a lo general, partiendo del anlisis desde elcargo hasta llegar a establecer las funciones generales queposibiliten el logro del objetivo.

De los general a lo especfico, iniciando el anlisis delobjetivo de la dependencia e ir desagregando en funcionesgenerales, funciones especficas de cada una de las unidadesestructurales, luego las actividades hasta llegar a las tareascuyo conjunto constituye el cargo.


REDACCIN DEL PROYECTO Una vez analizada la informacin y delimitados

los campos de accin de las unidadesorgnicas que integrar la dependencia, seproceder a la redaccin del Manual, deacuerdo al esquema que luego detallamos.

Se recomienda utilizar el lenguaje claro,sencillo, concreto y breve. Al describir lasfunciones, se debern emplear el infinitivo delos verbos al iniciar cada prrafo. Ej. Revisar,redactar, supervisar, formular, etc.

VERBOS COMUNES PARA INDICAR ACCIONES

Los verbos que se utilizan con mayor frecuencia para indicar las funciones que desarrollan las unidades administrativas, rganos y puestos de acuerdo con su nivel jerrquico son:

Direcciones Subdirecciones DepartamentosPlanear OrganizarDirigirControlarAutorizarEvaluarDefinirEstablecer

Organizar IntegrarDirigirControlarSupervisarDesarrollarFormularInstrumentar

OrganizarIntegrarOperarProgramarInformarProponerSistematizarParticipar

Sin embargo, estos verbos se pueden utilizar Combinados, de acuerdo con la naturaleza del rgano; por ejemplo:

- Organizar, evaluar y controlar- Organizar y dirigir- Integrar y supervisar- Dirigir y coordinar

VERBOS COMUNES PARA INDICAR ACCIONESPara describir las funciones especificas de cada rgano y de acuerdo a su mbito de competencia, se pueden utilizar los siguientes verbos, entre otros: Acreditar ActualizarAdecuarAdministrarAnalizarAplicarApoyarAsegurarAsignarAtenderAutorizarCanalizarCapacitarCaptarCapturarCertificarClasificarCoadyuvarCodificarColaborarCompatibilizarCompilarComprobarComunicarConcentrarConciliarConducirConformar

ConservarConsolidarContratarContribuirControlarConvocarCuantificarDefinirDepurarDesahogarDesarrollarDesignarDetectarDeterminarDiagnosticarDictaminarDictarDifundirDisearDisponerDistribuirDivulgarDocumentarEfectuarEjecutarEjercerElaborarEmitir

EmplazarEntablarEnterarEnviarEstablecerEstimarEstudiarExpedirFijarFincarFomentarFormularFundamentarGenerarGestionarGlobalizarGrabarHacerIdentificarImpartirImplantarInformarInscribirInspeccionarInstruirInstrumentarIntegrarInterpretar

Intervenir InvestigarJerarqua Manejar MantenerMarcarNotificarObservarObtenerOperarOpinarOrientarOtorgarParticiparPlanearPracticarPrepararPrestarPrever ProcesarProducirProgramarPromoverProponer ProporcionarProtegerProveerProyectar

PublicarRealizarRecabarRecibirRecopilarRegistrarRegularRehabilitarRemitirRendirRepresentarRequerirResolverReunirRevisarSancionarSeleccionarSistematizarSolicitarSugerirSuministrarTramitarTurnarValidarValorarVerificarVigilarVincular

Estos verbos son un ejemplo para apoyar la redaccin de las funciones, por lo que se pueden buscar otros que reflejen las acciones a cargo de cada rgano.


REVISIN Y APROBACIN Redactado el proyecto del Manual, ser

presentado a la autoridad superior de ladependencia descrita para que haga lascorrecciones necesarias, lo revise yotorgue el visado al documento.

Con la visacin del Jefe de la dependenciainteresada y el VB de la Oficina deRacionalizacin, se formular encoordinacin con la Oficina de AsesoraJurdica la norma que lo apruebe y lo pongaen vigencia, de acuerdo a los niveles dedesconcentracin de atribuciones.


PRESENTACIN E IMPRESIN El Manual aprobado se hace imprimir: Se recomienda se haga en hojas sueltas, que

permita hacer modificada parciales sinalterar todo el documento.

En hojas de tamao A-4 segn norma. Guardarlos flderes que permita su fcil

manejo o intercambio. Utilizar clave para la numeracin, que evite

trastornos mayores en la sustitucin. Y no usar letra muy pequea ni muy grande.


DIFUSIN El Manual aprobado e impreso debe repartirse

entre el personal de la dependencia, y elpersonal directivo de las Oficinas con quienesdebe coordinarse

ACTUALIZACIN Peridicamente se proceder a estudiar y

verificar si el documento ha cumplido con elobjetivo; qu puntos hay que mejorar osustituirlos por otros.

ESQUEMA DEL MOF

I.- IntroduccinII.- Funciones GeneralesIII.- Estructura OrgnicaIV.- Funciones de las Unidades

EstructuralesV.- Cuadro Orgnico de Asignacin de

CargosVI.- Funciones Especficas a nivel de

cargo.VII.- Organigrama.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE ............................

CONTENIDO

CAPTULO I: DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES1.1.- Finalidad1.2.- Contenido1.3.- Alcance1.4.- Base Normativa

CAPTULO II: DEL ORGANO DE ..................2.1.- Naturaleza2.2.- Objetivos2.3.- Polticas2.4.- Funciones Generales

CAPTULO III: ORGANIZACIN DE LA .......................................3.1.- Estructura Orgnica3.2.- Organigrama3.3.- Lneas de autoridad y coordinacin.3.4.- Funciones de las unidades orgnicas

CAPTULO IV: CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

CAPTULO V: ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

CAPTULO I: DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1.1.- FINALIDADEl Manual de Organizacin y Funciones del rgano de.......................................... tiene por finalidad establecer y regular suorganizacin interna, determinando las funciones generales de suestructura y las funciones especficas de los cargos necesarios parasu ptimo funcionamiento. As mismo, fija los niveles deresponsabilidad, en armona con la organizacin prevista en.......................... de la .............................................................

1.2.- EL CONTENIDOEl presente Manual est organizado en ..................... captulos, enlos cuales se establece la organizacin y funciones de losniveles y cargos de la ................................................................................

1.3.- ALCANCEEl presente Manual establece las normas que rigen al personalDirectivo, Asistencial y Administrativo que labora en las distintasdependencias de la ....................................................................................

1.4.- BASE NORMATIVA El sustento de este documento se encuentra en ...................................

CAPTULO II: DEL ORGANO DE

2.1.- NATURALEZAEl ................................ es.................... y tiene por finalidad .....................

2.2.- OBJETIVOSLos objetivos del ....................................son los siguientes:

Participar Velar por Formar Promover Desarrollar Fomentar Apoyar y participar

2.3.- POLTICASLas polticas de trabajo que orientan las actividades son lassiguientes:

Desarrollar Actualizar Mejorar

2.4.- FUNCIONES GENERALES

El organos de .. es responsable de Aprobar..; Asegurar.; Promover..; Organizar..; en el mbito de su jurisdiccion.

CAPTULO III: ORGANIZACIN DEL ORGANO DE .....

3.1.- ESTRUCTURA ORGNICAEl rgano de .............................................. para su manejo cuenta con laestructura orgnica siguiente:

3.2.- ORGANIGRAMA

3.3.- LNEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACINEl rgano de .................................. est a cargo del .......................................quien ejerce funciones de .............................. y reporta directamente.............................................

Las unidades de la ............................. dependen jerrquicamente del...................las cuales son responsables del adecuado cumplimiento delas funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de lasactividades se desarrollan al interior de la ..................... entre susunidades orgnicas.

3.4.- FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICASSubgerencia / Unidad :Es el responsable de:

CAPTULO IVCUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

COD. DENOMINACIN DEL CARGO

CAPTULO V:ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

FUNCIONES:Supervisa ElaboraPreparaCoordinaEvala el avance Organiza y coordina Informa permanentemente al ..........................................................Cumple otras funciones que se le asigne

RESPONSABILIDADES:

REQUISITOS:FormacinExperienciaCapacitacinOtros (Iniciativa, personalidad, caractersticasfsicas, etc)

CARGO: CDIGO: RELACIONES:

ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

FUNCIONES:

...

...

RESPONSABILIDADES:

COMPETENCIAS / CRITICAS:..

..

..

PERFIL DEL CARGO:a) Requisitos Mnimos

b) Requisitos Deseables

CARGO: CDIGO: RELACIONES:

Logotipo

Nombre de la organizacin FechaPagina De

Sustituye a

Manual de organizacin(general o especifico)

Pagina De

De fecha

Descripcin de puestosIdentificacin y relaciones A) Identificacin

1. Nombre del puesto2. Numero de plazas3. Clave4. Ubicacin (fsica y administrativa)5. Tipo de contratacin6. mbito de operacin

B) Relaciones de autoridad 1. Jefe inmediato2. Subordinados directos3. Dependencia funcional

Propsito del puestoFunciones generalesFunciones especificasResponsabilidadComunicacin 1. Ascendente2. Horizontal3. Descendente4. ExternaEspecificaciones del puesto1. Conocimientos2. Experiencia3. iniciativa4. Personalidad

Elaboro Reviso Autorizo

elaboracion del mof

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