elaboraÇÃo de proposta tÉcnica-comercial para construÇÃo de um condomÍnio
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Titulo: ELABORAÇÃO DE PROPOSTA TÉCNICA-COMERCIAL PARA CONSTRUÇÃO DE UM CONDOMÍNIO Alunos:Alexandre H. Tsujiguchi,Flávia Marsengo,Camila,Guilherme Steilein,Giuglio Munaretto,Thayná M. Maluendas,Carolina Arioli, Cidade: Curitiba Disciplina: Integração Turma: GP05/12 Data:06-02-2014 Hora:22:55 Comentarios:Prezado Professor, boa noite! Segue Plano de Projeto para elaboração de proposta técnica-comercial para construção de um condomínio de residências. Integrantes: Alexandre Haruo Camila Coelho Carolina Arioli Flávia Marsengo Giuglio Muranetto Guilherme Steilein Thayná Maluendas. Publico até ápos a correçãoTRANSCRIPT
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS
ELABORAÇÃO DE PROPOSTA TÉCNICA-COMERCIAL PARA CONSTRUÇÃO DE UM
CONDOMÍNIO
MBA Gerenciamento de ProjetosCuritiba / PR
Turma GPJ 05/12Prof. Marco Antônio Coghi
� Apresentação da Empresa
� Equipe do Projeto
� TAP – Termo de Abertura do Projeto
� Identificação dos Stakeholders
� PGP – Plano Gerenciamento do Projeto
� Solicitação de Mudança
� Lições Aprendidas
Sumário
A MASCH Construtora é uma empresa do ramo da
construção civil com mais de 15 anos de experiência no
Mercado.
Contamos com Profissionais altamente gabaritados com
foco em gerenciamento de projetos.
O objetivo deste trabalho é a elaboração do plano de
gerenciamento do projeto para execução de uma Proposta
Técnica-Comercial para a construção de uma residência.
Apresentação da Empresa
A MASCH Construtora está participando de uma
concorrência para construção do condomínio
residencial Greenvalley, como se trata de um
condomínio de alto padrão, se faz necessário a
elaboração de um Plano de Gerenciamento de
Projeto, para a elaboração de uma proposta técnico-
comercial, definindo o escopo, estimando o prazo
necessário, levantando os custos, mitigando os
riscos, decidir o que fazer e o que comprar, além de
muitos outros.
O Projeto Greenvalley
Equipe de Projeto
Guilherme Steilein – GP
Carolina Arioli
Giuglio Muranetto
Camila Coelho
Thayná Maluendas
Flávia Marsengo
Alexandre Haruo
TAP – Termo de Abertura do Projeto1 – Nome do Projeto 2 – Código
Proposta Técnica-Comercial para o Empreendimento Green Valley C1350109
3 – Chefe do Projeto 3.1 - Área de lotação
Marco Antônio Coghi Diretoria
3.2 – E-mail 3.3 – Telefone
[email protected] 41-3324-6500
4 – Gestor do Projeto 4.1 – Área de lotação
Guilherme Steilein Engenharia
4.2 – E-mail 4.3 – Telefone
[email protected] 41-3324-6598
5. Objetivo do Documento
Este documento tem como objetivo autorizar formalmente o início de um projeto e contém informações necessárias para o entendimento do projeto, fornecendo uma visão macro do produto a ser desenvolvido. Designa o Chefe do Projeto.
TAP – Termo de Abertura do Projeto6 – Histórico de Mudança
Versão Data Descrição Autor
Revisão 0 05/01/2014 Emissão Inicial Guilherme Steilein
7 – Objetivo do Projeto
Este Projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnica-comercial para a construção do Empreendimento Residencial Green Valley, um conjunto residencial composto por 4 (quatro) residências do tipo sobrado cada uma com 200m2 de área útil, previsto para ser entregue em Dezembro de 2015.
Para a entrega deste empreendimento foram avaliados os aspectos relacionados ao potencial da região e da demanda, tendências de crescimento da região, procura por este tipo de empreendimento visando o lucro neste ramo de negócio, facilidade proporcionada pelo acesso deste tipo de empreendimento e qual é a qualificação da mão de obras e serviços disponíveis para conduzir a execução deste projeto.
8 – Justificativa
Aumentar a lucratividade da empresa; aumentar/diversificar o portfólio; aproveitar benefícios fiscais do Governo para moradia; utilizar “know how” interno para construção civil; propiciar satisfação e qualidade de vida aos seus clientes.
TAP – Termo de Abertura do Projeto
9 – Escopo
Este Projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnica-comercial para a construção do Empreendimento Residencial Green Valley, um conjunto residencial composto por 4 (quatro) residências do tipo sobrado cada uma com 200m2 de área útil, previsto para ser entregue em Dezembro de 2015.
Cada residência conterá com 1 (uma) sala de estar e jantar conjugada; cozinha; área de serviço com 1 (um) banheiro; 3 (três) quartos, dos quais 1 (um) é suíte; 1 (um) banheiro social; hall de entrada social e hall de serviço; cada residência contará com 1 (uma) vaga de garagem.
10 – Não-Escopo
Contratação de pessoas para prestação de serviços relacionados à segurança e limpeza do empreendimento; administração de qualquer serviço relacionado ao empreendimento; responsabilidade sobre o controle das vendas de cada componente deste empreendimento; decoração e mobília do empreendimento tanto para as áreas individuais como de uso coletivo.
Não é de responsabilidade da equipe responsável pela execução do projeto a avaliação de crédito dos interessados na compra das unidades do empreendimento.
TAP – Termo de Abertura do Projeto11 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto
Diretoria Marco Antônio Coghi Sponsor
Gerente do Projeto Guilherme Steilein Responsável pelo Gerenciamento do
Projeto como um todo
Equipe do Projeto
Camila Coelho; Carolina Arioli; Thayná
Maluendas; Flávia Maluendas, Giuglio
Munaretto e Alexandre Haruo
Apoio no Gerenciamento do Projeto cada um na sua área de atuação
Órgãos Públicos
Prefeitura; Secretaria Municipal de Meio
Ambiente; Secretaria Municipal de Obras Públicas; Corpo de
Bombeiros; Instituto de Pesquisa e
Planejamento Urbano e Ministério do Trabalho.
Licenças para Construção e Entrega do Empreendimento
TAP – Termo de Abertura do Projeto
11 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto
Sindicatos Líder Sindicato Definição das condições do regime de
trabalho (salários bases e benefícios) para a mão de obra direta a ser contratada
Fornecedores
Empresas de Locação de
Maquinários e Ferramentas;
Representantes Comerciais Material
Construção
Fornecimento de Materiais
Clientes Aquisição de unidades (apartamentos) do
Empreendimento
TAP – Termo de Abertura do Projeto12 – Equipe Básica Papel desempenhado
Guilherme Steilein Gerente de Projeto
Camila Coelho Planejamento
Carolina Arioli Aquisições
Flávia Marsengo Financeiro
Giuglio Munaretto Qualidade
Thayná Maluendas e Alexandre Haruo Segurança, Meio Ambiente e Saúde
13 – Orçamento Previsto 14 – Prazo Previsto
R$2.000.000,00 (dois milhões de reais)
O orçamento contempla todos os custos do Projeto (prospecção de mercado; marketing; projeto e construção).
21 meses a partir Março 2014
TAP – Termo de Abertura do Projeto15 – Restrições
1. A subcontratação das empresas prestadoras de serviços devem 100% locais (conteúdo local)
2. Não exceder o nível de ruídos em mais de 80db durante o horário comercial e 60db após as 22:00 horas.
3. Regime de Trabalho de segunda-feira a sexta-feira em horário comercial; das 08:00h as 18:00h; com 1 hora de intervalo para almoço
4. Todos os custos para construção do Empreendimento não devem ultrapassar o orçamento previsto de R$2.000.000,00
5. O prazo de construção não deve extrapolar o cronograma base do Empreendimento estabelecido em 21 meses a partir de Março de 2014
6. Não serão pagas horas extras para qualquer funcionário do empreendimento sem aprovação prévia do seu superior direto; no caso dos funcionários das empresas subcontradas a aprovação deverá ser requisitada também ao Gerente do Projeto
7. A construção não deve ter mais de 5% de desvio em relação ao Projeto
8. Não é permitida a contratação de menores de 18 anos e maiores de 65 anos
TAP – Termo de Abertura do Projeto16 – Premissas (Suposições dadas como certas para o projeto)
1. Taxa de absenteísmo para mão de obra direta baixa
2. Período chuvoso conforme media histórica região
3. Entregas de materiais conforme prazo de entrega estipulado no pedido de compra
4. As licenças serão obtidas conforme prazos estabelecidos em Cronograma Base do Empreendimento
5. A inflação para o período de construção do Empreendimento não sofrera alteração significativa de forma a impactar negativamente no orçamento previsto para o Empreendimento
17 – Riscos
1. Aumento da inflação acima da meta do Governo
2. Falta de mão de obra
3. Falta de dinheiro em caixa
4. Atraso na emissão de licenças para construção
5. Falha de Projeto
TAP – Termo de Abertura do Projeto18 - Aprovação
Responsável Data Assinatura
Marco Antônio Coghi 05/01/2013
Declaração de EscopoEscopo do Projeto
Este projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnico-comercial para a construção do empreendimento residencial GreenValley. Green Valley é um conjunto residencial composto por 4(quatro) residências do tipo sobrado cada uma com 200 m2 de área útil, previstopara ser entregue em Dezembro de 2015. Para a entrega deste empreendimento foram avaliados os aspectos relacionados ao potencial daregião e da demanda, tendências de crescimento da região, procura por este tipo de empreendimento visando o lucro neste ramo de negócio,facilidade proporcionada pelo acesso deste tipo de empreendimento e qual é a qualificação da mão de obra e serviços disponíveis paraconduzir a execução deste projeto. O projeto tem como justificativa aumentar a lucratividade da empresa, aumentar e diversificar o portfólio,aproveitar benefícios fiscais do governo para moradia, utilizar “know how” interno para construção civil, propiciar satisfação e qualidade devida aos seus clientes.
Escopo do Produto
Cada residência terá 1 (uma) sala de estar e jantar conjugada; cozinha; área de serviço com 1 (um) banheiro; 3 (três) quartos sendo uma suíte; 1(um) banheiro social; hall de entrada social e hall de serviço; cada residência contará com 1 (uma) vaga de garagem.
Escopo não incluído no projetoNão faz parte do escopo do projeto a contratação de pessoas para prestação de serviços relacionados à segurança e limpeza do empreendimento; administração de qualquer serviço relacionado ao empreendimento; responsabilidade sobre o controle das vendas de cada componente deste empreendimento; decoração e mobília do empreendimento tanto para as áreas individuais como de uso coletivo. Não é de responsabilidade da equipe responsável pela execução do projeto a avaliação de crédito dos interessados na compra das unidades do empreendimento.
Declaração de Escopo
Premissas1- Taxa de absenteísmo para mão de obra direta baixa2- Período chuvoso conforme média histórica da região3- Entregas de materiais conforme prazo de entrega estipulado no pedido de compra4- As licenças serão obtidas conforme prazos estabelecidos em cronograma Base do empreendimento5- A inflação para o período de construção do empreendimento não sofrera alteração significativa de forma a impactar negativamente no orçamento previsto para o empreendimento
Restrições1 – A subcontratação das empresas prestadoras de serviços devem ser 100% locais2 – Não exceder o nível de ruídos em mais de 80dB durante o horário comercial e 60dB após as 22:00hs.3 – Regime de trabalho de segunda a sexta feira em horário comercial das 08:00h as 18:00h, com 1 hora de intervalo para almoço. 4 – Todos os custos para construção do empreendimento não devem ultrapassar o orçamento previsto de R$2.000.000,005 – O prazo de construção não deve extrapolar o cronograma base do empreendimento estabelecido em 21 meses a partir de Março de 2014. 6 - Não serão pagas horas extras para qualquer funcionário do empreendimento sem aprovação prévia do seu superior direto; No caso dos funcionários das empresas subcontratadas a aprovação deverá ser requisitada também ao gerente do projeto. 7 – A construção não deve ter mais de 5% de desvio em relação ao projeto.8 – Não é permitida a contratação de menores de 18 anos e maiores de 65 anos.
Equipe do ProjetoGuilherme Steilein – Gerente do ProjetoCamila Coelho – PlanejamentoCarolina Arioli – Aquisições Flávia Marsengo – FinanceiroGiuglio Munaretto – QualidadeThayná Maluendas – Segurança, Meio Ambiente e SaúdeAlexandre Haruo – Segurança, Meio Ambiente e Saúde
Declaração de Escopo
Orçamento previsto do Projeto
R$2.000.000,00(dois milhões de Reais)O orçamento contempla todos os custos do Projeto(prospecção de mercado, marketing, projeto e construção).
Prazo Previsto do Projeto
21 meses a partir de Março de 2014
Identificação Stakeholders
Aliados: Sponsor e o Gerente do Projeto (Diretoria, os quais são os financiadores doprojeto e os principais interessados no sucesso. Juntamente com o GP, o qual fará agestão e terá a responsabilidade de conduzir com êxito a entrega do projeto e doproduto).
Membros da rede: Equipe do projeto e Fornecedores (Diretamente envolvidos noprojeto, porém, sem o poder de decisão).
Bloqueadores: Órgãos Públicos, Sindicatos e Clientes (Necessário atenção especialpois podem influenciar diretamente no andamento e sucesso do projeto).
Desaceleradores: Comunidade local (Se enquadram como um item de risco doprojeto).
Identificação Stakeholders
Identificação Stakeholders
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Declaração do
Escopo
EAP
Matriz de
Responsabilidades
Cronograma
Projeto Básico
Projeto
Estrutural
Projeto
Arquitetônico
Projeto
Elétrico/hidráulico
Contratação de
Mão de Obra
Aquisição de
Insumos
Material
Elétrico
Material
Hidráulico
Fundações
Estrutura
Telhado
Alvenaria
Dicionário da EAPiD Pacote de Trabalho Descrição Critério de Aceitação
1.1 Declaração de Escopo Documento que descreve em detalhes as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas
Verificar se o documento possui todas as informaçõesnecessárias
1.2 EAP Documento que define as entregas do projeto e sua decomposição em pacotes de trabalho
Verificar se a EAP está de acordo com a declaração de escopo
1.3 Matriz de Repsonsabilidades
Documento para garantir que cada requisito tenha um responsável
Matriz preenchida com os responsáveis
1.4 Cronograma Documento com as atividades e suas respectivas datas de início e término
Verificar se o cronograma possui todas as atividades
2.1 Projeto Básico Conjunto de elementos necessários e suficientes para caracterizar o serviço
Possuir todos os requisitos de um projeto básico
2.2 Projeto Estrutural Projeto com o dimensionamento das estruturas Possuir toda a estrutura e fundação calculada
2.3 Projeto Arquitetonico Projeto com toda a parte arquitetonica da construção Possuir a arquitetura interna e externa da construção
2.4 Projeto Eletro/Hidráulico Projeto com toda a parte elétrica e hidráulica da construção
Possuir a parte eletrica e hidra calculada
Dicionário da EAPiD Pacote de Trabalho Descrição Critério de Aceitação
3.1 Contratação da MO Contrataçao de mão-de-obra necessária para a execução da obra
No mínimo x pessoas de Mão de obra especializada
3.2 Aquisição de Isumos Compra de todos os insumos necessários para a execução da obra
Menor valor de compra
3.3 Material Elétrico Compra de todo o material elétrico necessário para a execução da obra
Menor valor de compra
3.4 Material Hidráulico Compra de todo o material hidráulico necessário para a execução da obra
Menor valor de compra
4.1 Fundações Construçao das funcações da residência Estar de acordo com o planejado
4.2 Estrutura Construçao da estrutura da residência Estar de acordo com o planejado
4.3 Telhado Construçao do telhado da residência Estar de acordo com o planejado
4.4 Alvenaria Construçao da alvenaria da residência Estar de acordo com o planejado
Lista de Atividades1 Construção de uma Residência
1.1 Gerenciamento
1.1.1 Declaração do Escopo
1.1.1.1 Fazer a declaração de escopo
1.1.2 EAP
1.1.2.1 Elaborar a Estrutura Analítica de Projeto
1.1.3 Matriz de Responsabilidades
1.1.3.1 Elaborar Matriz de Responsabilidades
1.1.4 Cronograma
1.1.4.1 Fazer o cronograma
1.1.4.2 Balancear cronograma
1.2 Projeto
1.2.1 Projeto Básico
1.2.1.1 Elaborar o projeto básico
1.2.2 Projeto Estrutural
1.2.2.1 Elaborar o projeto estrutural
1.2.3 Projeto Arquitetônico
1.2.3.1 Elaborar o Projeto Arquitetônico
1.2.4 Projeto Elétrico/Hidráulico
1.2.4.1 Elaborar o Projeto elétrico
1.2.4.2 Elaborar o Projeto Hidráulico
1.1 Compras
1.1.1 Contratação de MO
1.1.1.1 Recrutar MO
1.1.1.2 Selecionar MO
1.1.1.3 Contratar MO
1.1.2 Aquisição de Insumos
1.1.2.1 Orçar insumos
1.1.2.2 Compar insumos
1.1.3 Material Elétrico
1.1.3.1 Orçar material elétrico
1.1.3.2 Comprar material elétrico
1.1.4 Material Hidráulico
1.1.4.1 Orçar material hidráulico
1.1.4.2 Comprar material hidráulico
1.2 Construção
1.2.1 Fundações
1.2.1.1 Executar fundações da obra
1.2.2 Estrutura
1.2.2.1 Construir estrutura
1.2.3 Telhado
1.2.3.1 Contratar empresa para construir telhado
1.2.3.2 Construir telhado
1.2.4 Alvenaria
1.2.4.1 Construir alvenaria
Cronograma
Orçamento do Projeto
c.c PV - Planned Value
1.2 100.000,00R$ 1.2.1 10.000,00R$ 1.2.2 30.000,00R$ 1.2.3 30.000,00R$ 1.2.4 30.000,00R$ 1.3 900.000,00R$
1.3.1 500.000,00R$ 1.3.2 200.000,00R$ 1.3.3 150.000,00R$ 1.3.4 50.000,00R$ 1.4 1.000.000,00R$
1.4.1 400.000,00R$ 1.4.2 325.000,00R$ 1.4.3 150.000,00R$ 1.4.4 175.000,00R$
2.000.000,00R$
ORÇAMENTO DO PROJETO
WBS
PROJETO
COMPRAS
CONSTRUÇÃO
Projeto BásicoProjeto Estrutural
Projeto ArquitetônicoProjeto Elétrico/Hiráulico
Contratação MOD e MOIAquisição de Insumos
Material ElétricoMaterial Hidráulico
VERBA TOTAL
FundaçõesEstruturasTelhadoAlvenaria
TOTAL DAS FASESTOTAL DA CONTINGÊNCIA
Descrição dos processos de gerenciamento da qualidade • Todos os produtos ou de entregas, que não estejam de acordo com a declaração de escopo deverão ser tratadas como medidas corretivas no plano de gerenciamento de qualidade.
• Todas as mudanças nos requisitos de qualidade inicialmente prevista para o projeto devem passar por avaliação dentro do sistema de controle de mudanças da Qualidade.
• Apenas as medidas corretivas serão consideradas como mudanças no padrão de qualidade, as inovações ou quaisquer outros tipos de alteração serão negociadas conforme fluxo desenhado abaixo.
• Toda e qualquer tipo de alteração solicitada deve observar o método de formalização descrito no plano de gerenciamento de comunicação.
• Todas as aferições quanto a conformidade das entregas e produto gerada por este projeto devem ser balizadas pela descrição do Project Charter.
Mapa de Comunicações
Qual informação Qual propósito
Quem é o responsável
Quem precisa da informação
Quando e Qual periodicidade
onde serão armazenadas Procedimento
Solicitação de Mudança
Avaliar necessidade da mudança
Solicitante Gerente de Projeto
A cada nova solicitação
Pasta do ProjetoSolicitante preenche Template e envia para o GP que fará o trâmite da aprovação e seu posterior armazenamento na pasta do projeto
Status Report Divulgar status e informações importantes sobre o projeto
Ger. Projeto Cliente/Equipe Interna
Semanal Pasta do ProjetoGP receberá informações e organizará no formato do template, enviando para os envolvidos
Ata de reunião Descreve as decisões importantes tomadas durante a reunião
Ger. Projeto Participantes A cada reunião Pasta do ProjetoGP fará ata de reunião e enviará aos envolvidos e armazenará na pasta do projeto
Issues Log Registrar os problemas enfrentados e monitorar sua solução
Ger. Projeto Envolvidos A cada problema Pasta do ProjetoGP documentará cada problema e questão enfrentada e monitorará sua solução.
Termo de Aceite Formalizar alguma entrega do projeto
Ger. Projeto Patrocinador A cada entrega Pasta do ProjetoGP buscará a aprovação de cada entrega através do termo de aceite e armazenará na pasta do projeto
Lições aprendidas
Registrar os principais problemas e como foram solucionados de modo a evitar ocorrências em futuros projetos
Ger. Projeto Equipe do Projeto
Fim do projeto ou quando o GP julgar necessário
Pasta do ProjetoGP usará o Issues Log para documentar principais problemas e soluções encontradas para evitar erros em projetos futuros. Enviará aos envolvidos e armazenará na pasta de projetos e na base histórica de lições aprendidas.
MA - Mapa das AquisiçõesConcorrência Item a ser contratado Item EAP Vendor List Cronograma Orçamaneto Critério Make or Buy
RFP-01
Pacote de Trabalho "Projeto Básico"
(decidido por "Buy" na Análise)
2.1empresas
fornecedoras convidadas
data necessária para mobilização
do projeto
valor disponível no Orçamento
para esse contrato
2, 7
RFP-02
Pacote de Trabalho "Material Hidraulico" (decidido por "Buy"
na Análise)
3.4empresas
fornecedoras convidadas
data necessária para mobilização
do projeto
valor disponível no Orçamento
para esse contrato
2, 8
RFP-03
Pacote de Trabalho "Material Eletrico"
(decidido por "Make" na Análise)
3.3empresas
fornecedoras convidadas
data necessária para mobilização
do projeto
valor disponível no Orçamento
para esse contrato
2, 8
Como executar cada Pacote de Trabalho
Make
Mobilizar equipe do projeto – MEPDesenvolver equipe do projeto – DEPGerenciar equipe do projeto – GEPDistribuir as informções – DIGerenciar expectativas dos Stakeholders – GESHRealizar garantia da qualidade - RGQ
Como executar cada Pacote de Trabalho
Buy
Conduzir aquisições – CADistribuir as informações – DIGerenciar expectativas dos Stakeholders – GESHRealizar garantia da qualidade - RGQ
Como monitorar cada Pacote de Trabalho
Make
Realizar controle da qualidade – RCQVerficiar Escopo – VEControlar Escopo – CEControlar Cronograma – CCContolar Custos – CCReportar Desempenho – RDMonitorar e Controlar Riscos - MCR
Como monitorar cada Pacote de Trabalho
Buy
Administrar aquisições – AAReportar Desempenho – RDMonitorar e Controlar Riscos - MCR
Como encerrar cada Pacote de Trabalho
Make
Coletar lições aprendidasConcluir com sucesso critérios de aceitação/aprovação
Como encerrar cada Pacote de Trabalho
Buy
Encerrar Aquisições - EAColetar lições aprendidasConcluir com sucesso critérios de aceitação/aprovação
ELABORAÇÃO DA PROPOSTA TÉCNICA
COMERCIAL!