T6 ReunionesT6 Reuniones

• El trabajo de los equipos humanos se realiza con frecuencia mediante reuniones

• El tiempo que tenemos que invertir en planear o asistir a una reunión tiene que verse compensado con la eficacia en cuanto a resultados

• Un factor decisivo para lograr la eficacia en las reuniones y evitar perder el tiempo es la preparación

Solucionar problemas Recabar información Transmitir

información Fomentar las

relaciones Generar ideas Generar opinión Etc.

• Desde un punto de vista social, las reuniones son realmente importantes ara satisfacer la necesidad de contacto con los demás y facilitar la adhesión e integración de las personas en grupos de diferente carácter, ya sea laboral , personal o recreativo.

• Desde un punto de vista profesional, las reuniones van ha ser habituales en los grupos de trabajo, de su correcta organización desentenderá que estas no decaigan en monotonía e ineficiencia.

Motivos por los que se convocan reuniones en el

ámbito laboral.

T5 ReunionesT5 Reuniones

T6 ReunionesT6 Reuniones6.5 Tipos de reuniones

En las empresas son habituales las reuniones de solape que son aquellas que se hacen a diario entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente.

T5 ReunionesT5 Reuniones6.6 Cómo se prepara una reunión

PlanificaciónPlanificación

PreparaciónPreparación

EjecuciónEjecución

Resumen y registroResumen y registro

El coordinadorEl coordinador

Significa: fijar los objetivos, valorar si se debe celebrar o no y tomar la decisión de llevarla a cabo o no realizarla.

Implica diseñar el programa de trabajo y el orden del día, realizar y enviar la convocatoria, elegir el lugar de la reunión, recopilar y preparar la documentación necesaria y concretar la duración.

Es la fase de desarrollo de la misma, el momento en que todos los convocados están juntos y se intenta lograr los objetivos de dicho encuentro.

La fase de resumen, registro y evaluación de las reuniones busca dejar constancia de lo ocurrido en la reunión, de los temas tratados, de los acuerdos alcanzados y si se han cumplido los objetivos previstos

Es la persona que pondrá en marcha la misma, gestionará que todo esté a punto, acogiendo a los participantes, presentándoles la cuestión y moderando si fuera necesario

Funciones del coordinador durante la

sesión

Funciones del coordinador durante la

sesión• Controle el reloj.• No se olvide de aquello que debe preguntar.• No permita que se pierda el hilo de la

conversación.• Recapitule antes de pasar al siguiente tema.

T6 ReunionesT6 Reuniones

T6 ReunionesT6 Reuniones6.5 Comportamiento y carácter de los participantes en una reunión

La personalidad puede ser definida como “la representación de un patrón profundamente incorporado de rasgos cognitivos, afectivos, y conductuales manifiestos, que persisten por largos periodos de tiempo y que son relativamente resistentes a la extinción”

El carácter que poseemos las personas, la forma de manifestar nuestros afectos, nuestros rechazos y las conductas habituales influyen en nuestras relaciones con otras personas y, por supuesto, se manifiestan cuando estamos reunidos.

Grupos de actitudes que pueden presentar los asistentes

a una reunión.

Disposición a participar de forma activa en la reunión.

Actitud pasiva en la reunión Actitud negativa ante el encuentro