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Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 - Bogotá D.C. - Colombia

http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

Certificado No. SC 7086-1

Certificado No. GP 174-1

EL SECRETARIO GENERAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

En ejercicio de las facultades legales en especial la conferida en el artículo 1º de la Resolución 3085 de 27 de Abril de 2009, mediante la cual se delegó la facultad de celebrar contratos, en concordancia con el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, procede a efectuar la siguiente:

INVITACIÓN PÚBLICA 99 DE 2010 [email protected]

Convocase a la ciudadanía en general para que conozca y participe en la INVITACION PUBLICA No. 99 de 2010, mediante la cual la Superintendencia de Notariado y Registro seleccionará la mejor propuesta para contratar el desmonte, desarme de cabina insonora, desarme de planta eléctrica, traslado del segundo piso de la sede vieja al primer piso de la nueva sede en donde se debe ensamblar la planta eléctrica, ensamble de cabina insonora, montaje en sitio definido, suministro e instalación de transferencia automática por contactores gemelos con enclavamiento interno, obra civil, mantenimiento de cabina insonora, materiales eléctricos necesarios para poner en producción planta eléctrica de la oficina de registro de Duitama Boyacá.

CRONOGRAMA:

ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicación de la Resolución de justificación y de la Invitación Pública

17 de diciembre de 2010 http://www.supernotariado.gov.co

Recepción y apertura de Propuestas

Del 17 al 20 de diciembre de 2010 hasta las : 3:00 pm.

Únicamente se recibirán en el Grupo de Archivo y Correspondencia. 1 Piso

Evaluación o ponderación de los requisitos técnicos.


Traslado de los informes de Evaluación o ponderación de los requisitos técnicos y respuesta a las observaciones.


Adjudicación y constancia de registro del proceso y celebración del contrato.

23 de diciembre de 2010 11:00 a.m.

Sala de Juntas – Secretaria General.

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FUNDAMENTO LEGAL: Mediante Decreto 3576 de 17 de septiembre de 2009, el Gobierno Nacional modificó parcialmente el Decreto Reglamentario 2474 de 2008 y el 2025 de 2009, en su artículo 6 derogó expresamente el artículo 46 del Decreto 2474 y el 3 del 2025 antes citado, regulatorios, de la contratación de mínima cuantía En razón a dicha derogatoria fue excluido del ordenamiento jurídico el denominado proceso de mínima cuantía, en su lugar, estableció para los procesos de selección cuyo valor no exceda del 10% de la menor y tengan por objeto la adquisición de bienes o servicios diferentes a los de características técnicas uniformes y de común utilización, el procedimiento previsto en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009. En ese orden, la propuesta a presentar debe contener los siguientes criterios de habilitación y selección, previa la información general que enunciamos a continuación:

CAPITULO I

GENERALIDADES La Superintendencia de Notariado y Registro en cumplimiento de las obligaciones que la ley le otorga para disponer de la sistematización del servicio de registro de instrumentos públicos y de sus archivos, mediante el empleo de las técnicas y procedimientos más avanzados que garanticen la seguridad, celeridad y eficacia del proceso registral y con el ánimo de agilizar y facilitar los procesos de información que las leyes de justicia, paz y protección a los bienes abandonados por la población desplazada que exigen de las oficinas de registro de instrumentos públicos del país, ha establecido la necesidad de contratar el desmonte desarme traslado de la sede vieja a la nueva sede, ensamble, moteje y puesta en producción la planta eléctrica de de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Duitama Boyacá. Para las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos la planta eléctricas en un maquina de vital importancia en su infraestructura eléctrica y de comunicaciones puesto en conjunto con la UPS conforman un verdadero soporte eléctrico para los equipos de cómputo y el servidor central en donde se encuentra el aplicativo de folio magnético, garantizando un constante fluido eléctrico en el eventual caso de suspensión de energía por parte de la red comercial garantizando la prestación de un buen servicio público registral. La Superintendencia de Notariado y Registro tiene la misión de prestar servicios que afectan significativamente la confianza ciudadana en el estado como garante de la tradición de los derechos de la propiedad, así como de la validez y existencia misma de ciertos actos civiles que son relativamente dinámicos.

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Contando la Oficina de Registro con Planta eléctrica como equipo de respaldo eléctrico se puede garantiza que los equipos de cómputo, impresoras, servidores, van a trabajar normalmente sin interrupciones prestando un servicio rápido y oportuno, aumentando la satisfacción del usuario con calidad y servicio más consistente. En este proceso se contemplan actividades tales como: .

Desmonte, desarme traslado planta eléctrica de la sede vieja a nueva sede. Ensamble, montaje y puesta en producción la planta eléctrica en la nueva sede. Movimiento de algunas divisiones de la Oficina de Registro. Obra civil. Obra eléctrica. Las demás que se deriven del objeto del contrato

1.1. OBJETO: Contratar el desmonte, desarme de cabina insonora, desarme de planta eléctrica, traslado del segundo piso de la sede vieja al primer piso de la nueva sede en donde se debe ensamblar la planta eléctrica, ensamble de cabina insonora, montaje en sitio definido, suministro e instalación de transferencia automática por contactores gemelos con enclavamiento interno, obra civil, mantenimiento de cabina insonora, materiales eléctricos necesarios para poner en producción planta eléctrica de la oficina de registro de Duitama Boyacá.

1.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se obliga para con la Superintendencia a:

EJECUCIÓN DE LAS OBRAS: EL CONTRATISTA se obliga a llevar a efecto todas las obras a los precios y condiciones señalados en la propuesta que hace parte del presente Contrato, ciñéndose a los diseños entregados por la entidad y a las normas técnicas nacionales, así como a rehacer a sus expensas cualquier obra que resultaré mal ejecutada a juicio del supervisor.

OBLIGACIONES EN MATERIA DE EQUIPO: Estará a cargo del CONTRATISTA la adquisición, transporte, montaje, utilización, reparación, conservación y mantenimiento de todas los equipos, herramientas, repuestos y demás elementos necesarios para la ejecución del objeto contractual.

PAGO DE SALARIOS: El CONTRATISTA debe asumir el pago de los salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral, del personal que contrate para la ejecución de las obras, lo mismo que el pago de los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género, que establezcan las leyes colombianas. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el CONTRATISTA e incluidos en el precio de su oferta, Así mismo debe pagar oportunamente los salarios y

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prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que el contratista utilice o haya utilizado en la ejecución del contrato, para la liquidación del contrato suscrito con la Entidad, se debe presentar el paz y salvo de cada una de las personas que intervinieron en la obra, firmado por las partes.

CONSERVACIÓN DE LAS OBRAS: Durante la ejecución del objeto contractual y hasta la entrega final, el CONTRATISTA tendrá la obligación de poner en práctica procedimientos adecuados de construcción, seguridad del recurso humano y protección contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar la calidad, estabilidad y acabados. Así mismo, deberá tener debidas precauciones a fin de conservar en perfecto estado las oficinas aledañas, las estructuras e instalaciones y redes de servicio superficiales o subterráneas existentes dentro del área de trabajo o adyacentes a ella, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier daño que pudiere ocasionar a tales oficinas, estructuras, instalaciones o redes. De igual forma, responderá por la disponibilidad de volquetas para el retiro oportuno de los escombros, de acuerdo a las normas y entregar la obra en perfecto estado de limpieza.

REPARACIÓN DE VÍAS DE ACCESO: Correrá por cuenta del CONTRATISTA, la reparación de las vías de acceso, en los lugares de obras concernientes al presente Contrato, cuando se deterioren como consecuencia de la ejecución de las obras contratadas.

Antes de iniciar las obras el CONTRATISTA deberá verificar la medición en el sitio, para lo cual se debe entregar la respectiva memoria de cálculo a la Superintendencia.

Entregar a la supervisión la programación real de la obra para su aprobación, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio.

Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice, como a terceros en la ejecución del contrato.

Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados en el objeto del presente Contrato.

En general responder civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación contractual.

Establecer procedimientos y controles que le permitan verificar permanentemente las obras realizadas frente a los recursos que financian por proyecto el contrato en forma discriminada.

Presentar al supervisor del contrato un informe periódico de ejecución, con los presupuestos de las obras a ejecutar, la programación de las obras y luego los avances de obra correspondientes, de acuerdo con lo establecido en el contrato. Al finalizar su ejecución igualmente, deberá presentar un informe que consolide todo lo relacionado con la gestión realizada durante la vigencia del contrato.

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El Contratista para la prestación del servicio, se compromete a desarrollar las actividades descritas en el objeto y de acuerdo a los cuadros de cantidades descritas tales como:

Suministrar los materiales del objeto en el tiempo definido.

Suministro, instalación, configuración y puesta en funcionamiento transferencia automática por contactores

Definir, documentar y ejecutar el plan de pruebas requerido para verificar la funcionalidad del equipo electrógeno.

Entregar en la Oficina de Registro la documentación necesaria para que los funcionarios puedan manejar los equipos instalados.

Revisar y aprobar con el supervisor del contrato y funcionarios de la SNR las políticas de instalación.

Capacitar mínimo a cinco funcionarios de las Oficinas de Registro y la SNR en actividades de manejo de los equipos adquiridos.

Debe cumplir las características mínimas exigidas por las Superintendencia de Notariado y Registro.

Las demás que surjan durante el desarrollo del contrato.

Avisar al interventor sobre cualquier modificación o cambio forzoso de alguno de los ítems.

Constituir la garantía única que amparen los riesgos establecidos

1.3 OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA

Pagar el valor del contrato en la forma pactada. Poner a disposición de EL CONTRATISTA toda la información que sea necesaria para

el buen desarrollo del contrato. Designar un supervisor para la coordinación del objeto del presente contrato. Ejercer la supervisión del contrato de acuerdo al manual de interventoria. Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato. Hacer la correspondiente liquidación del contrato. Las demás derivadas de la naturaleza del Contrato, que se requieran para el buen

desarrollo y ejecución del mismo.

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1.4. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato es de treinta (30) días hábiles contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo perfeccionamiento del contrato, aporte de la documentación, aprobación de la garantía única y registro presupuestal. 1.5. LUGAR DE EJECUCION: La ejecución del contrato se realizará en las instalaciones de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Duitama Boyacá. 1.6. PRESUPUESTO ESTIMADO

El presupuesto estimado por la Entidad para la Adecuación es de DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y UN MIL SEISCIENTOS SIETE PESOS CON CERO CENTAVOS MCTE ($17’541.607,00) incluido el IVA. 1.7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La entidad cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1284 del 20 de Septiembre del 2010, para amparar el contrato resultante de esta convocatoria con cargo al rubro de No 520-800-02-0-0 “ Asistencia Técnica de la administración central a la sistematización de oficinas de registro “

1.8. FORMA DE PAGO: La superintendencia pagará el valor del presente contrato durante los 15 días siguientes a la radicación de la cuenta en la oficina de tesorería de la Superintendencia de Notariado y Registro y cuando el contratista cumpla con el objeto dentro del plazo de ejecución estipulado, y recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato, adicionalmente el contratista debe anexar la correspondiente factura, relación discriminada de precios por ítem, fotocopia de pago de parafiscales, certificación de cuenta. 1.9 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR. El incumplimiento a las obligaciones contractuales constituye el mayor riesgo para el normal desarrollo del objeto contractual por lo que el contratista deberá constituir a favor de la Superintendencia de Notariado y Registro garantía única, que deberá cobijar los siguientes riesgos:

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De cumplimiento, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato, la cual estará vigente por el término de ejecución y liquidación del mismo (Decreto 2493 de 2009, Articulo 1)

De Amparo de salarios y prestaciones sociales del cinco por ciento (5%) del valor del contrato por el término de éste y tres (3) años más (Decreto 2493 de 2009, Articulo 1)

De calidad y buen funcionamiento de los bienes y equipos suministrados, en cuantía del veinte 20% del valor del contrato por un término de dos (2) años, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de entrega final de la totalidad de los suministros. (Decreto 2493 de 2009, Articulo 1).

De responsabilidad civil extracontractual, en cuantía del 20% del valor del contrato, por el termino de ejecución del mismo.

1.10. SUPERVISION: La supervisión del presente contrato será ejercida por el coordinador del grupo de Asistencia Técnica Y registrador de la oficina de registro de Duitama, quienes ejercerán las obligaciones contenidas en las disposiciones internas que regulan esta actividad, resolución No5880 de 04 de Septiembre de 2007.

1.11. ENTREGA DE LAS OFERTAS Las ofertas serán entregadas únicamente en la ventanilla de Archivo y Correspondencia, ubicada en Bogotá en la Calle 26 13 – 49, Interior 201, en la fecha y hora establecida en la invitación.

No se aceptarán ofertas enviadas por correo, fax, e-mail o en lugar diferente al señalado ni las presentadas extemporáneamente.

La Superintendencia de Notariado y Registro podrá solicitar por escrito, aclaración de la oferta.

CAPITULO II

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

2.1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta se presentará en tres (3) sobres que se entregarán cerrados, marcados como original, copia uno y copia dos, deberán contener los documentos que la integran de acuerdo con lo indicado en esta Invitación Pública.

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En un sobre sellado a parte del resto de la documentación, se debe allegar el valor total de la oferta, conforme a lo establecido en el ANEXO No. 3 Modelo de Presentación del valor total de la oferta. Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentación), escritos en idioma castellano y a máquina y/o impresora. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en las copias de las propuestas. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará este último sobre aquella.

2.2. CARÁTULA DE LA PROPUESTA:

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO INVITACION PUBLICA 99 DE 2010

CONTIENE: Original __ 1ª Copia ____ ó 2ª Copia ____Nº de folios __________. PROPONENTE: _________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________ TELÉFONO:_________________________ FAX________________________ E-mail:_________________________

Los sobres serán entregados dentro del plazo fijado en el cronograma con anterioridad a la hora prevista para el cierre, en la siguiente dirección: SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, Calle 26 No 13-49, interior 201, Bogotá D.C., Grupo de Archivo y Correspondencia, en el cual le asignarán el respectivo número de radicación.

2.3. CONTENIDO DE LOS SOBRES Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluación por la Superintendencia de Notariado y Registro, sugiere que el proponente integre los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral. La Superintendencia se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados a la presente invitación y de verificar la información suministrada por el proponente.

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CAPITULO III

REQUISITOS HABILITANTES

3.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS Los siguientes documentos no otorgan puntaje, pero su presentación es necesaria para poder determinar si la oferta es hábil jurídicamente o no. Durante el término de evaluación de las ofertas, la Superintendencia podrá solicitar la aclaración de estos documentos al oferente, salvo aquellos que expresamente se indique que no son subsanables. Para este efecto se concederá un término perentorio. Si el oferente no atiende la solicitud de la Superintendencia dentro del plazo otorgado para el efecto, se entenderá que hay inconsistencias en la propuesta y se rechazará. 3.1.1.- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta deberá estar firmada por el proponente o representante legal para el caso de personas jurídicas, la cual debe contener, como mínimo: la identificación del proponente, número de teléfono, fax y su dirección, relación de los documentos que anexa, manifestación sobre el conocimiento de las condiciones establecidas en este documento y aceptación de su contenido y manifestación de no encontrarse incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad establecida por la ley. Los proponentes pueden utilizar el modelo que se anexa.

3.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas deben anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del respectivo lugar, con fecha de expedición no mayor treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del concurso. En caso de unión temporal o consorcio, cada uno de los integrantes allegará el certificado correspondiente. La vigencia de la Sociedad será como mínimo igual a la vigencia del contrato y un (1) año más. Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá acreditar este requisito.

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3.1.3 AUTORIZACIÓN AL REPRESENTANTE LEGAL En caso de que conforme a los estatutos de las personas jurídicas oferentes, el representante legal tenga restringida la facultad para comprometer a la sociedad por el valor de la oferta y para suscribir el contrato a que hubiera lugar, deberá anexar copia del acta emitida por el órgano competente, en la cual lo autoricen para el efecto. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por personas jurídicas, cada uno de los integrantes debe cumplir este requisito. No se aceptarán ratificaciones.

3.1.4. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, el oferente deberá presentar en original, el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse como mínimo, lo siguiente: 1. Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Superintendencia de Notariado y Registro. 2. Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será rechazada. 3. Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. 4. La indicación expresa de que los integrantes del consorcio o la unión temporal, responderán solidaria e ilimitadamente ante la Superintendencia. La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes, la falta de designación de representante legal, o la falta de capacidad legal para conformar el consorcio o unión temporal, cuando sus miembros son personas jurídicas, no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta.

3.1.5. PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES - PERSONA JURÍDICA

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Cuando el oferente sea una persona jurídica, deberá diligenciar y anexar en original, una certificación firmada por el Revisor Fiscal, cuando de acuerdo con la Ley esté obligado a tenerlo, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique que durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de cierre del concurso, se encontraba a paz y salvo por concepto de aportes al Sistema de General de Seguridad Social Integral y parafiscales, tal como lo indica el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Los integrantes de consorcios o uniones temporales acreditarán este requisito de manera individual. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En caso de demostrarse por cualquier medio que el oferente se encontraba en mora o simple retardo en el pago de los aportes mencionados, se rechazará la oferta.

3.1.6. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL Cuando el oferente sea una persona natural, presentará constancia del pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud y/o de sus empleados, al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales, si hubiere lugar a ello. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de sus aportes personales y de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. NOTA 1: Cuando el oferente no haya tenido personal a su cargo, pero si haya tenido obligación en relación con sus aportes a título personal deberá indicarlo en el correspondiente Anexo y declararlo de conformidad con las instrucciones del mismo, estableciendo que se encuentra a paz y salvo con el pago de sus aportes de conformidad con lo preceptuado en estos numerales.

En caso de demostrarse por cualquier medio que el oferente se encontraba en mora o simple retardo en el pago de los aportes mencionados, se rechazará la oferta.

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3.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURIA) Los proponentes, el representante legal y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales deberán presentar el certificado de antecedentes disciplinario vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación, donde conste que no tienen sanciones vigentes. 3.1.8. BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES (CONTRALORIA) Los proponentes, el representante legal y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales deberán presentar el certificado donde conste que no han sido declarado responsables fiscalmente por ese organismo de control. 3.1.9. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT) Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales deberán presentar copia del (RUT). 3.1.10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR EL DAS Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales deberán presentar copia del certificado de antecedentes judiciales expedido por el DAS. 3.1.11. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA. Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía. 3.1.12 FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR. Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales varones menores de 50 años, deberán presentar fotocopia de la Libreta Militar. 3.1.13. FORMATO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA El proponente (persona natural o jurídica) debe diligenciar el formato de Hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública. Este debe ser diligenciado por el aspirante a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración, independientemente de su término de duración. 3.1.14. COMPROMISO ANTICORRUPCION: Deberá diligenciarse de acuerdo al anexo 4

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3.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS Los siguientes documentos no otorgan puntaje. Por lo tanto, su inclusión dentro de la oferta tiene carácter obligatorio, por cuanto son documentos necesarios para la comparación objetiva de la propuesta. Durante el término de evaluación de las ofertas, la Superintendencia podrá solicitar la aclaración de estos documentos. Si el oferente no atiende la solicitud de la Entidad dentro del plazo concedido, la Superintendencia entenderá que hay inconsistencias financieras en la propuesta y la rechazará. Cada uno de los integrantes de consorcios y uniones temporales debe anexar, por separado, la totalidad los documentos de que trata este numeral. Balance General, Estado de Resultados, Flujo de efectivo y Cambios en el Patrimonio con corte a 31 de diciembre de 2009, debidamente firmados por el representante legal, contador público y revisor fiscal o contador independiente cuando lo exija la ley, igualmente deberán estar acompañados por las respectivas notas explicativas (Art 36, Ley 222 de 1.995), certificación y dictamen correspondiente. Si el proponente tiene fecha de constitución posterior al 31 de Diciembre de 2009 deberá presentar la información financiera con corte al último día del mes anterior a aquel en que se abre el proceso o en su defecto mostrar el balance de apertura, firmado por el representante legal, contador y/o revisor fiscal (si esta obligado). En el caso de oferentes extranjeros: Los oferentes extranjeros deberán presentar sus Estados Financieros el Balance General, el Estado de Resultados, y las notas a los estados financieros (suscritos por el Representante Legal y Contador Público), con corte a 31 de diciembre del 2009. La clasificación de cuentas, así como la conversión de los Estados Financieros a la moneda funcional Colombiana deben ser avaladas en documento independiente debidamente suscrito por un Contador Público Colombiano y el Representante Legal ó Apoderado del Oferente en Colombia. El contador público colombiano que avala la clasificación de cuentas y la conversión de los Estados Financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, certificación la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la oferta (3 meses). En el evento en que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio de la empresa extranjera, el Representante Legal de esta ultima, así como el apoderado en Colombia, deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento y certificar

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a través del competente oficial del Estado ó de una Auditoria Externa del país del proponente que el(los) requerimiento(s) efectuado(s) no es (son) aplicable(s). Las personas naturales o jurídicas extranjeras deben presentar sus estados financieros y demás documentación originada en el país de las mismas, consularizada y visada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañada de traducción oficial al castellano, expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos indicando la tasa de conversión. Las disposiciones de estos pliegos de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un país que hace parte de la “Convención sobre la abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se requiere de la consularización a que se refiere en el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de “apostilla” por parte de la autoridad competente del país donde se origina el documento. Los estados financieros de todos los oferentes tanto aquellos que participen a título individual, como aquellos que lo hagan en consorcio, unión temporal o cualquier otra forma de asociación permitida por la ley, deben estar certificados y dictaminados si los obliga la Ley. El dictamen debe cumplir con lo establecidos en el artículo 38 de la ley 222 de 1995, que señala: “Estados financieros dictaminados. Son dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal o, a falta de éste, del contador público independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoria generalmente aceptadas. “Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional, anteponiendo la expresión "ver la opinión adjunta" u otra similar. El sentido y alcance de su firma será el que se indique en el dictamen correspondiente. “Cuando los estados financieros se presenten conjuntamente con el informe de gestión de los administradores, el revisor fiscal o contador público independiente deberá incluir en su informe su opinión sobre si entre aquellos y éstos existe la debida concordancia.” Cuando la SUPERINTENDENCIA en desarrollo de la verificación financiera requiera documentos adicionales del proponente, podrá solicitar los que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de cortes anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la

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contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue a solicitud de la SUPERINTENDENCIA puedan mejorar, modificar y/o adicionar la propuesta. 3.2.1. DECLARACIÓN DE RENTA El proponente o cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, debe presentar copia de la Declaración de renta del año gravable 2009, que soporte la información financiera contenida en los estados financieros fiscales, únicamente en el sobre de la propuesta identificada como original, para lo cual se mantendrá la reserva a la que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario. En todo caso si el proponente allega copia de la declaración de renta en los sobres identificados como PRIMERA COPIA, SEGUNDA COPIA, será bajo su responsabilidad el conocimiento del contenido de la declaración de renta por los demás proponentes o personas interesadas en el proceso, ya que dichas copias se colocan a disposición del público para las observaciones pertinentes. En caso de consorcios o uniones temporales, se debe presentar la declaración de renta de cada uno de los integrantes. La declaración de renta es un documento que se podrá entregar en caso de no haberse presentado con la oferta, siempre y cuando su presentación a la DIAN haya sido anterior a la fecha de cierre de este proceso. Si el plazo para presentación de la misma ante la administración de Impuestos nacionales no ha vencido, deberá presentar la del año inmediatamente anterior. 3.2.2. CONCILIACIÓN TRIBUTARIA Siempre que existan diferencias superiores al 5% entre la información contable y la declaración de renta el proponente deberá presentar Conciliación entre el patrimonio contable y el fiscal, entre la utilidad contable y la renta gravable, con indicación de la cuantía y origen de las diferencias y su repercusión en los impuestos del ejercicio y en los impuestos diferidos. Si existieren ajustes de períodos anteriores que incidan en la determinación del impuesto, en la conciliación deberá indicarse tal circunstancia, dicha conciliación debe estar firmada por el Contador Publico o Revisor Fiscal o Contador Independiente que firme los Estados Financieros. 3.2.3. CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR Y DEL REVISOR FISCAL (ó CONTADOR INDEPENDIENTE QUE DICTAMINA O AUDITA LOS ESTADOS FINANCIEROS) El proponente o cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal debe presentar Certificado de inscripción y antecedentes disciplinarios y fotocopia de la tarjeta profesional expedida por la Junta Central de Contadores, del contador público y del revisor fiscal o

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contador independiente, que firmen los estados financieros, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre del proceso. 3.2.4. EVALUACIÓN FINANCIERA Esta evaluación se hará teniendo en cuenta los índices relacionados a continuación, habilita o inhabilita, no otorga puntos. Su evaluación se adelantará teniendo en cuenta la información financiera reflejada en el balance general con corte a 31 de diciembre de 2009 para proponentes nacionales, y del último periodo para proponentes extranjeros, como sigue: 3.2.5. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) x 100. Verificación requisitos Mayor al 60% No cumple Menor o igual al 60% Cumple En caso de consorcio o unión temporal tanto el pasivo total como el activo total descrito en la fórmula consignada, serán el resultado de sumar los pasivos totales y los activos totales prorrateados de acuerdo con los porcentajes de participación incluidos en el documento de constitución del consorcio o unión temporal, de los balances presentados a 31 de diciembre de 2009 para cada uno de los integrantes de este tipo de asociación. 3.2.6. CAPITAL DE TRABAJO Capital de Trabajo (CT) = Activo Corriente - Pasivo Corriente Verificación requisitos Menor del 30% del P.O.No cumple Mayor o igual al 30% del P.O.Cumple En caso de consorcio o unión temporal tanto el activo corriente como el pasivo corriente descrito en la fórmula consignada, serán el resultado de sumar los activos corrientes y los pasivos corrientes prorrateados de acuerdo con los porcentajes de participación incluidos en el documento de constitución del consorcio o unión temporal, de los balances presentados a 31 de diciembre de 2009 para cada uno de los integrantes de este tipo de asociación. 3.8 RAZON CORRIENTE. Prueba Ácida = Activo Corriente / Pasivo Corriente Verificación requisitos

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Menor a 1.2 No cumple Mayor o igual que 1.2Cumple En caso de consorcio o unión temporal tanto el activo corriente y el pasivo corriente descritos en la fórmula consignada, serán el resultado de sumar dichos rubros prorrateados de acuerdo con los porcentajes de participación incluidos en el documento de constitución del consorcio o unión temporal, de los balances presentados a 31 de diciembre de 2009 para cada uno de los integrantes de este tipo de asociación. 3.2.7. RELACION PATRIMONIAL Relación Patrimonial = Presupuesto oficial / Patrimonio Total. Puntos Mayor o igual que 2 No cumple Menor que 2.Cumple En caso de consorcio o unión temporal el patrimonio descrito en la fórmula consignada, será el resultado de sumar los patrimonios prorrateados de acuerdo con los porcentajes de participación incluidos en el documento de constitución del consorcio o unión temporal, de los balances presentados a 31 de diciembre de 2009, para cada uno de los integrantes de este tipo de asociación. NIVEL DE INGRESOS (Certificados por el revisor fiscal o el contador público a 31 de diciembre de 2009) Documento firmado por el contador, revisor fiscal o contador independiente que firmen los estados financieros. Nivel de Ingresos = Ingresos OperacionalesPuntos Ingresos operacionales derivados de la prestación de los servicios objeto del proceso, cuya sumatoria sea inferior al presupuesto oficial asignado.No cumple Ingresos operacionales derivados de la prestación de los servicios objeto del proceso, cuya sumatoria sea igual o mayor al presupuesto oficial asignado.Cumple En caso de consorcio o unión temporal los ingresos operacionales descritos en la fórmula consignada, serán el resultado de sumar las cifras certificadas debidamente prorrateadas de acuerdo con los porcentajes de participación incluidos en el documento de constitución del consorcio o unión temporal para cada uno de los integrantes de este tipo de asociación.

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3.3. REQUISITOS TÉCNICOS. ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

1

DESMONTE, DESARME DE CABINA INSONORA, DESARME EQUIPO ELECTROGENO, TRASLADO DEL LOCAL ANTIGUO AL NUEVO LOCAL, ENSAMBLE EQUIPO ELECTROGENO, ENSAMBLE CABINA INSONORA, MONTAGE EN SITIO, PUESTA EN PRODUCION EQUIPO ELECTROGENO.

GB 1

2

OBRA CIVIL, COMPRENDE LEVANTAMIENTO DE MURO PARA COMPLETAR EL CERRAMIENTO EN EL MISMO MATERIAL DEL EXISTENTE, PUERTA DE ASCESO D 1 METROS , HACER VENTANA PARA LA EXPULCION DE AIRE CALIENTE, TRAMPA DE ACEITE, PEDESTAL PARA INSTALACION DE PLANTA ELECTRICA, ESTUCO, PINTURA VINILO TIPO 1 TRES MANOS, RESANES DE LA PARTE INTERVENIDA GB 1

3 DESMONTE, DESARME, ARMADA Y MONTAJE DE DIVISIONES INBOLUCRADAS EN ESTAS OBRAS. GB 1

4

SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBO DE ESCAPE DE GASES A UNA ALTURA DE 12 METROS CON CODO FINAL INCLUYE ASCESORIOS DE CONEXIÓN E NSTALACION, FIJACION, ACOPLE FLEXIBLE. GB 1

5 ACOMETIDA PRINCIPAL EN 5 NUMERO 2 ENTRE PLANTA ELECTRICA Y TRANSFERENCIA AUTOMATICA INCLUYE ASCESORIOS DE CONEXIÓN, INSTALACION, FIJACION. ML 30

6

ACOMETIDA PRINCIPAL EN 5 NUMERO 2 ENTRE TRANSFERENCIA AUTOMATICA Y TABLERO DE DISTRIBUCION ELECTRICA TRIFASICO INCLUYE ASCESORIOS DE INSTALACION, CONEXIÓN Y FIJACION. ML 10

7

ACOMETIDA PRINCIPAL EN 5 NUMERO 2 CERO ENTRE TRANSFERENCIA AUTOMATICA Y TABLERO DE DISTRIBUCION ELECTRICA MONOFASICO INCLUYE ASCESORIOS DE CONEXIÓN, FIJACION E INSTALACION. ML 10

8

CANALETA PLASTICA, DE 15*5 CMS, TAPA TIPO CREMALLERA, INCLUYE TABIQUE DIVISOR Y DOS TAPAS PARA RED ELECTRICA, DEBE SER COMPATIBLE CON LOS ELEMENTOS DE RED DE CABLEADO ESTRUCTURADO CON QUE CUENTA LA OFICINA. METRO

LINEAL 40

9

SUMINISTRO, CONFIGURACION, INSTALACION Y PUESTA EN PRODUCION TRANFERENCIA AUTOMATICA PARA 45 KVA CONTATORIZADA. GL 1

10 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE CABINA INSONORA, GENERADOR, MOTOR Y CHASIS DE PLANTA ELECTRICA. GL 1

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3.3.1. VISITA DE OBRA: La visita al sitio de ejecución de las obras se realizara por cuenta del oferente, puede ser realizada por un representante del proponente y no constituye requisito de obligatorio cumplimiento ni otorgara puntaje. En la visita de obra, los proponentes deberán realizar todas las evoluciones que sean necesarias para presentar su propuesta, si el proponente que resulte adjudicado ha evaluado incorrectamente, no considerado toda la información que pueda influir en la determinación de los costos o ha determinado que por ser requisito no obligatorio no realizar visita de obra, no lo eximirá de su responsabilidad por la ejecución del contrato, ni le dará derecho a reembolso de costos, ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.

CAPITULO IV

CRITERIOS DE SELECCIÓN

JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 2 DEL DECRETO 3576 DE 2009. 4.1 CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN

En los procesos de selección por menor cuantía, la oferta más ventajosa será la que resulte de la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes y fórmulas señaladas en la invitación pública. Por lo tanto, se decide evaluar el incentivo a la industria nacional y el valor de la oferta, los factores de evaluación son los siguientes:

CRITERIO PUNTAJE MÁXIMO Incentivo a la industria Nacional 10 Valor de la Oferta 90 TOTAL 100

Una vez se establezca el puntaje, la SUPERINTENDENCIA procederá a revisar las requisitos habilitantes a la oferta mas favorable para la entidad. 4.1.1 INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 Puntos)

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Este factor se evaluará con base en la ley 816 de 2003, con el fin de garantizar la reciprocidad y apoyar la industria. Se asignará el puntaje cuando: El proponente mediante documento escrito ofrecerá los servicios con el personal

nacional que ejecutará las obras (10 puntos). Cuando el proponente extranjero ofrezca servicios con personal colombiano y el origen

de este proponente extranjero sea de un país con el cual Colombia tenga tratado vigente o en el que se de tratamiento de reciprocidad a los bienes y servicios Nacionales, en los términos del parágrafo del articulo 1º de la ley 816 de 2003. (5 puntos). Si no cumple con las condiciones de reciprocidad aquí previstas, el proponente obtendrá cero (0) puntos.

Cuando el proponente ofrezca servicios con personal nacional y extranjero para la presente invitación, se le asignarán 5 puntos.

En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignará de acuerdo con el componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral.

Si una vez efectuada la calificación correspondiente, la propuesta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicará al nacional. 4.1.2 VALOR DE LA PROPUESTA (90 PUNTOS)

El procedimiento para evaluar y otorgar puntaje será de acuerdo al procedimiento y fórmulas establecidas en la presente invitación pública que para el caso será la media aritmética. Se determinará la media aritmética para la totalidad de las ofertas aplicando la siguiente fórmula: MA = Po+P1+P2+P3+P4 .... +Pn n

Donde: MA = Media aritmética. Po = Presupuesto Oficial P (1...n) = Valor total de las propuestas hábiles. n = Número de propuestas hábiles (incluyendo el presupuesto oficial) Una vez determinada la media aritmética (A), se asignará el puntaje de la siguiente forma:

1. A la propuesta que sea igual al 100% de la media aritmética o al menor valor más cercano por debajo de la misma, se le asignará el máximo puntaje.

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2. A la propuesta con el menor valor más cercano por debajo de la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje se le asignara 10 puntos menos y así sucesivamente.

3. A la propuesta mas cercana por encima de la media aritmética se le asignará 20 puntos

por debajo de la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje y así sucesivamente.

4. A las propuestas que sean iguales o superiores al 110% de la media aritmética o iguales o inferiores al 90% de la media aritmética se les asignará puntaje cero (0).

La evaluación del valor propuesto se hará con el valor corregido, como resultado del proceso de verificación aritmética. La calificación se asignará con valores redondeados por debajo a dos decimales

CAPITULO V

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha Señores SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Secretaría General Calle 26 13 - 49, Interior 201 Ciudad REF: INVITACIÓN PÚBLICA 99 DE 2010 Estimados señores: El suscrito ____________________________ de conformidad con lo requerido en el documento anexo a la invitación pública para participar en el proceso del asunto de la referencia, junto a esta carta, presento a la superintendencia de Notariado y Registro, propuesta con el fin de participar en dicho proceso cuyo objeto es contratar el desmonte, desarme de cabina insonora, desarme de planta eléctrica, traslado del segundo piso de la sede vieja al primer piso de la nueva sede en donde se debe ensamblar la planta eléctrica, ensamble de cabina insonora, montaje en sitio definido, suministro e instalación de transferencia automática por contactores gemelos con enclavamiento interno, obra civil, mantenimiento de cabina insonora, materiales eléctricos

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necesarios para poner en producción planta eléctrica de la oficina de registro de Duitama Boyacá. Así mismo, el suscrito declara que:

1. Que tengo el poder y/o representación legal para firmar y presentar la propuesta.

2. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha propuesta

3. Que declaramos, bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta, que no nos encontramos incursos ni personal ni corporativamente, en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar previstas en las normas legales. Así mismo, que no nos encontramos en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

4. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado el documento anexo y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos y elaboramos nuestra propuesta ajustada a los mismos. Así mismo manifestamos que LA SUPERINTENDENCIA facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información técnica requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma.

5. Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar la totalidad de objeto del presente proceso en las condiciones requeridas por LA SUPERINTENDENCIA.

6. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista.

7. Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta. Toda la información aportada y contenida en nuestra propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

8. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los términos y condiciones previstos.

9. Que de acuerdo con lo establecido en el citado anexo, adjunto se anexa la documentación solicitada en los mismos.

10. Que en caso de ser adjudicatarios del contrato derivado del presente proceso, nos comprometemos a notificarnos, perfeccionar, legalizar el contrato e iniciar su ejecución, en los plazos previstos. Así mismo, a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos

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que hacen parte del presente proceso, así como los del contrato y las demás estipulaciones.

11. Que, a solicitud de LA SUPERINTENDENCIA, nos obligamos a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.

12. Que de manera libre y espontánea manifestamos que en el evento de resultar adjudicatarios, renunciamos a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra de LA SUPERINTENDENCIA por hechos o circunstancias que conocemos o hemos debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que se establecieron en el anexo y en el contrato y que manifestamos aceptar en su totalidad.

12. Que conocemos detalladamente y que hemos hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato nos demande, y en consecuencia manifestamos que asumimos los resultados económicos de los mismos.

13. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo establecido.

14. Que en caso de ser adjudicatarios del contrato derivado del presente proceso, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribirlo dentro de los términos señalados para ello.

15. Que conocemos y aceptamos en un todo, las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

Nos permitimos informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibirán en la siguiente dirección: Proponente: [indicar nombre completo del proponente] Dirección: [indicar dirección y ciudad] Teléfono y fax: [indicar teléfono y fax] Correo electrónico: [indicar teléfono y fax] Atentamente, Nombre: [indicar nombre y cargo del signatario] En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma] C.C.: [indicar documento de identificación del signatario] __________________________________________ Firma autorizada [firma del representante autorizado]

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El día [día] del mes [mes] de [año] [Indicar fecha de firma] NOTA: Esta carta debe venir firmada por el representante legal debidamente facultado.

ANEXO 2

PERSONA JURÍDICA. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón social de la compañía), identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________me permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía se ha efectuado el pago por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA. Dada en ______ D.C. a los ( )__________ del mes de __________ de

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FIRMA__________________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal)___________________________________ EL REVISOR FISCAL QUE LO SUSCRIBE ALLEGARÁ LA FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL Y EL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS CON VIGENCIA NO MAYOR A TRES (3) MESES. EN CASO QUE EL OFERENTE NO TENGA PERSONAL A CARGO Y POR ENDE NO ESTE OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL DEBERÁ INDICARLO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS: Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema general de seguridad social en pensiones, salud y aportes parafiscales: FIRMA:_________________________________________________________

ANEXO 3

MODELO DE PRESENTACIÓN DEL VALOR TOTAL DE LA OFERTA (Presentar en un sobre separado y sellado)

El suscrito, obrando en representación de ___________________________, ofrezco contratar con la Superintendencia de Notariado y Registro Contratar contratar el desmonte, desarme de cabina insonora, desarme de planta eléctrica, traslado del segundo piso de la sede vieja al primer piso de la nueva sede en donde se debe ensamblar la planta eléctrica, ensamble de cabina insonora, montaje en sitio definido, suministro e instalación de transferencia automática por contactores gemelos con enclavamiento interno, obra civil, mantenimiento de cabina insonora, materiales eléctricos necesarios para poner en producción planta eléctrica de la oficina de registro de Duitama Boyacá. , de acuerdo con la descripción y especificaciones que se establecen en esta invitación pública, _______________________________________(valor en números y letras):

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ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR UNI VALOR TOTAL

1

DESMONTE, DESARME DE CABINA INSONORA, DESARME EQUIPO ELECTROGENO, TRASLADO DEL LOCAL ANTIGUO AL NUEVO LOCAL, ENSAMBLE EQUIPO ELECTROGENO, ENSAMBLE CABINA INSONORA, MONTAGE EN SITIO, PUESTA EN PRODUCION EQUIPO ELECTROGENO. GB 1 $.0 $.0

2

OBRA CIVIL, COMPRENDE LEVANTAMIENTO DE MURO PARA COMPLETAR EL CERRAMIENTO EN EL MISMO MATERIAL DEL EXISTENTE, PUERTA DE ASCESO D 1 METROS , HACER VENTANA PARA LA EXPULCION DE AIRE CALIENTE, TRAMPA DE ACEITE, PEDESTAL PARA INSTALACION DE PLANTA ELECTRICA, ESTUCO, PINTURA VINILO TIPO 1 TRES MANOS, RESANES DE LA PARTE INTERVENIDA GB 1 $.0 $.0

3

DESMONTE, DESARME, ARMADA Y MONTAJE DE DIVISIONES INBOLUCRADAS EN ESTAS OBRAS. GB 1 $.0 $.0

4

SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBO DE ESCAPE DE GASES A UNA ALTURA DE 12 METROS CON CODO FINAL INCLUYE ASCESORIOS DE CONEXIÓN E NSTALACION, FIJACION, ACOPLE FLEXIBLE. GB 1 $.0 $.0

5

ACOMETIDA PRINCIPAL EN 5 NUMERO 2 ENTRE PLANTA ELECTRICA Y TRANSFERENCIA AUTOMATICA INCLUYE ASCESORIOS DE CONEXIÓN, INSTALACION, FIJACION. ML 30 $.0 $.0

6

ACOMETIDA PRINCIPAL EN 5 NUMERO 2 ENTRE TRANSFERENCIA AUTOMATICA Y TABLERO DE DISTRIBUCION ELECTRICA TRIFASICO INCLUYE ASCESORIOS DE INSTALACION, CONEXIÓN Y FIJACION. ML 10 $.0 $.0

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7

ACOMETIDA PRINCIPAL EN 5 NUMERO 2 CERO ENTRE TRANSFERENCIA AUTOMATICA Y TABLERO DE DISTRIBUCION ELECTRICA MONOFASICO INCLUYE ASCESORIOS DE CONEXIÓN, FIJACION E INSTALACION. ML 10 $.0 $.0

8

CANALETA PLASTICA, DE 15*5 CMS, TAPA TIPO CREMALLERA, INCLUYE TABIQUE DIVISOR Y DOS TAPAS PARA RED ELECTRICA, DEBE SER COMPATIBLE CON LOS ELEMENTOS DE RED DE CABLEADO ESTRUCTURADO CON QUE CUENTA LA OFICINA.

METRO LINEAL 40 $.0 $.0

9

SUMINISTRO, CONFIGURACION, INSTALACION Y PUESTA EN PRODUCION TRANFERENCIA AUTOMATICA PARA 45 KVA CONTATORIZADA. GL 1 $.0 $.0

10

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE CABINA INSONORA, GENERADOR, MOTOR Y CHASIS DE PLANTA ELECTRICA. GL 1 $.0 $.0

Los valores de la presente propuesta se presentan en moneda legal colombiana e incluye el Impuesto al Valor Agregado IVA. La oferta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos, imprevistos, utilidades, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato. Firma, Nombre, Documento de identificación. Atentamente,

ANEXO 4

COMPROMISO ANTICORRUPCION El (los) suscrito (s) a saber: (1), domiciliado en (2), identificado(s) con (3) quien obra en calidad de (4) que en adelante se denominara EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de

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asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: que la Superintendencia de Notariado y Registro adelanta el proceso invitacion publica No 99 de 2010, cuyo objeto es: Contratar el desmonte, desarme de cabina insonora, desarme de planta eléctrica, traslado del segundo piso de la sede vieja al primer piso de la nueva sede en donde se debe ensamblar la planta eléctrica, ensamble de cabina insonora, montaje en sitio definido, suministro e instalación de transferencia automática por contactores gemelos con enclavamiento interno, obra civil, mantenimiento de cabina insonora, materiales eléctricos necesarios para poner en producción planta eléctrica de la oficina de registro de Duitama Boyacá. SEGUNDA: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERA: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a asumir la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia en el proceso, en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción que se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante la suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de la adjudicación de su propuesta. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor haga lo señalado anteriormente en su nombre. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualesquier otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Republica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relación contractual que podrían derivarse de ella, y les pondrá las obligaciones de : a) No ofrecer o pagar sobornos a cualquier halago a los funcionarios de la SUPERINTENDENCIA, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación de la

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propuesta. b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la SUPERINTENDENCIA durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso o la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente Reglamento, o la fijación de los términos de la propuesta. CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de _____ a los ____ días del mes ______ del año dos mil ocho. EL PROPONENTE: ____________________ Bogota diciembre de 2010

ORIGINAL FDO

OMAR GERMÁN MEJIA OLMOS, Secretario General (E)

Proyectó: Liliana Moreno Palacios. Abogada Grupo de Contratación Administrativa. Reviso: Carolina Rosas Díaz. Coordinadora del Grupo de Contratación Administrativa. Aprobó: Nelson Enrique Rodríguez. Contratista Asesor Secretaria General

el secretario general de la …...... ensamble, moteje y puesta en producción la planta eléctrica...

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