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EL REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS Y DE CERTIFICACIÓN (RODAC)

Lic. José Alberto Escamilla Martínez

REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS Y DE CERTIFICACIÓN

ANTECEDENTES

El Programa Sectorial de Educación 2007-2012, establece que se deben diseñar eg , qinstrumentar sistemas de información que se conviertan en la plataforma de los procesos detoma de decisión, que faciliten el tránsito de estudiantes entre diferentes modalidadeseducativas y que se difundan ampliamente entre la sociedad en general.

En el 2007 derivado del Proyecto “10 Instituciones con Procesos, Trámites o Servicios Críticosen la Administración Pública Federal”, se determinó que era indispensable estandarizar laspolíticas de emisión, control y validación de documentos académicos.

Por lo anterior, y ante la necesidad que tienen los diversos actores del sector educativo devalidar los documentos académicos, es necesario contar con un Registro Oficial deDocumentos Académicos y Certificación (RODAC), a fin de conformar un banco deinformación institucional de Documentos Académicos que pueda ser utilizado por diferentesinstancias al interior y al exterior de la Secretaría.


VISIÓN

Contar con una plataforma informática que permita integrar yconsultar diversas bases de datos de autoridades e institucioneseducativas que posean información de los documentoseducat as que posea o ac ó de os docu e tosacadémicos y de certificación de los niveles de educación básica,media superior y superior, con el propósito de garantizarseguridad y certeza jurídica sobre los estudios realizados, asícomo una verificación ágil y oportuna del historial electrónico quecomo una verificación ágil y oportuna del historial electrónico quese integre a través del paso de alumnos y usuarios por el sistemaeducativo nacional.


LINEAS DE ACCIÓNEducación Básica Educación Media Superior y

• Incorporar las bases de datos de certificación de • Apoyar a la Dirección General de Profesiones

Superior

Incorporar las bases de datos de certificación delos diferentes servicios y modalidadeseducativas al Registro Nacional de Alumnos apartir del ciclo escolar 2008‐2009.

V ifi l di ibilid d d i f ió

p ypara que los diversos subsistemas y servicios deeducación media superior y superior registrenlos certificados emitidos en la plataforma que yadisponen para tal efecto.

• Verificar la disponibilidad de informaciónhistórica de certificación en bases de datos yotros medios (Imágenes, Microfichas, etc.) eintegrarlas en un repositorio central y brindarfuncionalidades para su consulta .

.

p

• Habilitar un servicio para que la ciudadaníaregistre los documentos académicos y decertificación que disponga.


OBJETIVOS

• Integrar en un kardex electrónico la relación delos documentos académicos que a los alumnosy usuarios sistema educativo nacional (SEN).

• Brindar a la ciudadanía un servicio ágil, verazpara el reconocimiento automático de susestudios académicos.

• Contar con un catálogo de las principalescaracterísticas y medidas de seguridad quecontienen los diferentes certificados que se hanemitido a través del tiempo.

• Simplificar los trámites de traslado de alumnosentre los diferentes estados de la República.

• Agilizar el tránsito educativo entre la educación

• Proporcionar a la ciudadanía certeza yseguridad jurídica sobre los documentosacadémicos que le son entregados por lasinstituciones educativas del SEN

básica, media superior y superior.

instituciones educativas del SEN.


• Base de datos con:85,798 Registros de bachillerato (Acuerdo 286).

AVANCES

85,798 Registros de bachillerato (Acuerdo 286).7,012,542, Registros de Certificados históricos nivel Básico5,940,979, Registros de Certificados del ciclo (2007‐2008) nivel Básico1,592, Registros de Títulos de Licenciatura (Acuerdo 286)9 356 R i t d Tít l d Li i t d Ed ió P l (A d 357)

Acuerdos

9,356, Registros de Títulos de Licenciatura de Educación Preescolar (Acuerdo 357).5,367 Registros de Certificados de Nivel de Idioma (inglés).

• Diagnóstico nacional sobre bases de datos históricas (educación básica).

Acuerdos

286 357CICLOS ANTERIORES

CICLO2007 - 2008Tipo Educativo TOTALES

Básico 5,940,979 7,012,542 12,953,521

Medio Superior

Superior

CENNI

85,798

1,592 9,356

85,798

10,948

5,367

13,055,634Información inscrita en el Sistema de Datos Personales del IFAI (08/JUL/2009 04:31 PM)


DIAGNÓSTICO


POSIBLES LIMITANTES

Gran diversidad de información contenida en los documentos de acreditación ycertificación.

Falta de automatización de los registros históricos en las áreas generadoras deFalta de automatización de los registros históricos en las áreas generadoras dedocumentos de acreditación y certificación.

Dispersión de áreas concentradoras de información en los tipos medio superior yisuperior.

Resistencia de las áreas generadoras de documentos de acreditación y certificacióna compartir información.

La protección y acceso de datos personales que establecen las Leyes Transparenciay Acceso a la Información


• Acceso público o restringido de acuerdo a• Consolidación y rescate de información vigente

RETOS

diferentes niveles de seguridad acordes a laprotección de la información requerida entérminos de la legislación aplicable a datospersonales.

Consolidación y rescate de información vigentee histórica disponible en medios electrónicos enlas distintas áreas de control escolar.

• Desarrollar una plataforma tecnológica que

• Romper con el paradigma de que los certificadosdeban de ir en papeles con diversas medidas deseguridad y pasar a un esquema de validaciónelectrónica.

articule y habilite la consulta de las basesexistentes.

• Crear un repositorio nacional que resguarde enuna bóveda la información de cada certificadouna bóveda la información de cada certificado,constancia, diploma, título o grado académicoexpedido en el sistema educativo nacional.


TRABAJOS EN CURSO

• Desarrollo de un Portal informativo y de consulta.

• Diseño y desarrollo de interfaces Web privadas deconsulta, validación y certificación de la informacióndisponible en el RODAC.

• Interfaces técnicas con las Áreas estatales yfederales responsables de la certificación deestudios en el SEN para la integración y actualizaciónde (RODAC).


BENEFICIOS Y APLICACIÓNES

V lid ió lí d d• Validación en línea de documentos académicos.

• Verificación de antecedentes escolares.

• Detección de duplicidades.

• Identidad, movilidad y seguimiento en el sistema educativo nacional.

• Solución a casos de extravío.

• Certificación a Distancia.

• Otros.


VENTANILLA RODAC

SOLICITUD DE VERIFICACIÓN DE AUTENTICIDAD EINSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS

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