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EL CORREO ELECTRÓNICO El funcionamiento del correo electrónico: E l correo electrónico Los primeros mensajes de correo electrónico solo incluían texto; luego se intercambiaron mensajes con archivos; y en la actualidad es posible enviar un mensaje en formato HTML. 1. 1. Cuando un usuario envía un correo, el mensaje se dirige hasta el buzón de correo de su proveedor de Internet. 2. 2. Luego este lo almacena y lo reenvía al servidor de correo del destinatario, donde se guarda. 3. 3. Y cuando el destinatario solicita sus mensajes, el servidor de correo del proveedor se los envía. Todo esto se realiza en un período de tiempo breve. Pocos minutos bastan para que llegue el mensaje hasta su destino. Direcciones de un correo electrónico Para que una persona pueda enviar un correo a otra, cada una ha de tener una dirección de correo electrónico. Esta dirección la tiene que dar un proveedor de correo, que son quienes ofrecen el servicio de envío y recepción. Es posible utilizar un

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Page 1: EL CORREO ELECTRÓNICO

EL CORREO ELECTRÓNICO

El funcionamiento del correo electrónico:

El correo electrónico

Los primeros mensajes de correo electrónico solo incluían texto; luego se intercambiaron mensajes con archivos; y en la actualidad es posible enviar un mensaje en formato HTML.

1. 1. Cuando un usuario envía un correo, el mensaje se dirige hasta el buzón de correo de su proveedor de Internet.

2. 2. Luego este lo almacena y lo reenvía al servidor de correo del destinatario, donde se guarda.

3. 3. Y cuando el destinatario solicita sus mensajes, el servidor de correo del proveedor se los envía.

Todo esto se realiza en un período de tiempo breve. Pocos minutos bastan para que llegue el mensaje hasta su destino.

Direcciones de un correo electrónico

Para que una persona pueda enviar un correo a otra, cada una ha de tener una dirección de correo electrónico. Esta dirección la tiene que dar un proveedor de correo, que son quienes ofrecen el servicio de envío y recepción. Es posible utilizar un programa específico de correo electrónico (cliente de correo electrónico o MUA, del inglés Mail User Agent) o una interfaz web, a la que se ingresa con un navegador web.

Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo. Cada dirección es única, pero no siempre pertenece a la misma persona, por dos motivos: puede darse un robo de cuenta y el correo se da de baja, por diferentes causas, y una segunda persona lo cree de nuevo.

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Un ejemplo es [email protected], que se lee persona arroba servicio punto com. El signo @ (llamado arroba) siempre está en cada dirección de correo, y la divide en dos partes: el nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y el dominio en el que está (lo de la derecha de la arroba; en este caso, servicio.com). La arroba también se puede leer "en", ya que [email protected] identifica al usuario persona que está en el servidor servicio.com (indica una relación de pertenencia).

Una dirección de correo se reconoce fácilmente porque siempre tiene la @, donde la @ significa "pertenece a..."; en cambio, una dirección de página web no. Por ejemplo, mientras que http://www.servicio.com/ puede ser una página web en donde hay información (como en un libro), [email protected] es la dirección de un correo: un buzón a donde se puede escribir.

Lo que hay a la derecha de la arroba es precisamente el nombre del proveedor que da el correo, y por tanto es algo que el usuario no puede cambiar, pero se puede optar por tener un dominio. Por otro lado, lo que hay a la izquierda depende normalmente de la elección del usuario, y es un identificador cualquiera, que puede tener letras, números, y algunos signos.

Es aconsejable elegir en lo posible una dirección fácil de memorizar para así facilitar la transmisión correcta de ésta a quien desee escribir un correo al propietario, puesto que es necesario transmitirla de forma exacta, letra por letra. Un solo error hará que no lleguen los mensajes al destino.

Tipos de correo electrónico: 2. LOS DOS MÁS POPULARES:

Hotmail no se recomienda como correo para trabajo, siendo su fuerte el contacto con tus amigos gracias a la popularidad del MSN A diferencia de Hotmail,  Gmail ofrece mayor velocidad a la hora de cargar archivos adjuntos .

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3. CONOCE OTROS TIPOS DE CORREO:

IMAP: se utiliza para cuando queremos leer el correo desde varios lugares distintos y no queremos estar viendo los mismos correos que ya habías leído .

POP3: es el más popular de los dos. Nos permite descargar los nuevos correos directamente a nuestro equipo. Tiene el inconveniente de que descarga los correos ya leídos como No leídos

4. CARACTERÍSTICAS DE YAHOO Y AOL MAIL:

AOL: Almacenamiento ilimitado. Protección contra spam. Protección contra el virus. Corrector ortográfico. Panel para ver que contactos están conectados.

YAHOO: Almacenamiento de correo ilimitado. Protección contra spam y virus. La publicidad se muestra en pantalla mientras se trabaja con la cuenta de correo.

Lo que tienen en común es que cada uno de ellos sirve para enviar y recibir mensajes de forma instantánea.

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  Uso del correo electrónico en la educación. 

Los escenarios educativos actuales apuntan a la utilización de las tecnologías de información y comunicación para potenciar los procesos de enseñanza y de aprendizaje. El uso del correo electrónico y otros servicios que ofrece la Internet a aumentado día tras día, ya que son elementos de conexión entre el profesor-alumno y entre alumnos, sin embargo, el éxito de su aplicación didáctica dependerá de la intención y estrategia que se emplee.

Internet no sólo es una inmensa red de materiales y contenidos de diverso tipo conectados por enlace hipertextual, con facilidades multimedia y aplicaciones diversas para su uso, sino que también es una tecnología de comunicación que fomenta la interacción con el medio y otras personas.

El correo electrónico ha sido hasta ahora, junto con la mensajería instantánea, la aplicación más utilizada en Internet para establecer comunicación. Ambas pertenecen al grupo de aplicaciones para la comunicación mediada por ordenador, que puede ser sincrónica o asincrónica.

Los estudiantes suelen tener ya sus propios hábitos de comunicación a través de Internet, que probablemente no coincidirán con el uso educativo que se pretende que hagan de estas aplicaciones. El posible beneficio pedagógico del uso educativo de las aplicaciones de CMO requiere disponer de unos interlocutores válidos de similares intereses y características con los que se pueda establecer un proyecto de colaboración en el que se determinen unos objetivos, los contenidos sobre los que va a desarrollarse la comunicación y una programación de los contactos a establecer y tareas a realizar.

Los proyectos de tele colaboración para el aprendizaje de contenidos pueden ser de diverso tipo y utilizar diferentes aplicaciones según los objetivos de la colaboración que se establezca. Una buena forma de iniciarse en el uso educativo de la CMO es el desarrollo de proyectos de intercambio de correo electrónico. Otra posibilidad es la participación en las incipientes comunidades de práctica internacionales que se están estableciendo para la práctica de idiomas utilizando aplicaciones CMO.

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Ventajas y desventajas del correo electrónico:

Ventajas del correo electrónico:

● Es muy práctico y sencillo ya que te permite escribir algo deseado en poco tiempo y enviárselo a un destinatario o a varios a la vez. Esta es la principal ventaja del correo electrónico.● La velocidad con la cual llega el mail al destinatario es muy rápida a comparación de otros medios de comunicación.● Puede ser un medio formal para comunicarse con alguna persona en especial, a comparación de comunicarse por chat con la misma.● Se pueden recibir mails de productos o innovaciones que nos interesen, es decir, que estos nos mantengan informados sin necesidad de ir nosotros a verificarlo. Esta es otra gran ventaja del mail.● Una de las grandes ventajas es la de poder enviar o adjuntar archivos multimedia, como por ejemplo temas musicales, videos o simplemente archivos de Word.● No tiene ningún costo de envío, solo se debe pagar la conexión a Internet.

Desventajas del correo electrónico:

● Hay muchas personas que están interesadas en conocer tu contraseña del correo electrónico con el objetivo de sacarte datos o información. Esta es quizá la peor desventaja.● Una de las grandes desventajas del correo electrónico es la de que algunas personas te pueden enviar mails desde cuentas falsas o desde correos electrónicos falsos. Es por ello que hay que tener cuidado en la red.● Otra gran desventaja es la de que tu mail puede ir a parar a empresas que lo toman para enviarte publicidad o contenido que a ellos les interesa que veas.● Otras personas te pueden enviar spam a tu correo electrónico con el objetivo de que veas algún hipervínculo o con el simple objetivo de molestar.

Facilita el robo de información.

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Funciones del correo electrónico:

Existen una serie de funciones asociadas con el correo electrónico, las cuales permiten agilizar y facilitar el uso de este servicio. A continuación detallaremos las más utilizadas.

1 Reply (Responder)

Reply es la función que permite responder a un mensaje recibido de correo electrónico. Esta función realiza en forma automática para el usuario una serie de acciones como:

Coloca en el campo de destinario, (To:), el nombre de dirección de email de la persona de la cual se recibió el mensaje que se quiere responder. En el campo de Subject:, coloca el Subject: del mensaje original añadiendo en frente RE:, lo cual le indica a la persona que recibirá el mensaje que es una respuesta al tópico que sigue a continuación.

Adicionalmente, la mayoría de los mensajes permiten programar que una copia del mensaje original, siga a continuación de la respuesta dentro del cuerpo del mensaje.

Finalmente, el mensaje añadirá en forma automática la firma (Signature) de la persona que origina el mensaje, si este tiene programada una.

2 Reply to All (Responder a Todos)

La función de reply to all se comporta igual a la anterior, pero genera una respuesta a todas las personas a las cuales venía dirigido el mensaje al que se está dando respuesta. El programa de email copiará en el campo de To:, a todas las personas que originalmente se encontraban en el campo del mensaje recibido, como destinatarias, y adicionalmente colocará en el campo CC: a las personas a las que se había copiado en el mail original al que se está dando respuesta.

Esta función realizará además todas las labores adicionales mencionadas en la función de Reply.

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3. Forwarding (Transmitir)

La función forwarding se utiliza cuando se desea enviar un mensaje recibido a otro usuario. En este caso el campo de To: deberá ser llenado por el usuario colocando la dirección de la persona a la que se desea enviar el mensaje. Es usual también que el programa de email coloque automáticamente en el campo de Subject la abreviatura FW: antecediendo al tema del mensaje original.

Al igual que con la función Reply to All, se realizarán todas las labores adicionales descritas en la función de Reply.

 

4. Envío de Attachments (Anexos)

Los programas de correo electrónico permiten enviar anexo al mensaje de correo electrónico un archivo. Archivo que puede ser, no solo del tipo texto ASCII normal, sino también archivos de tipo binario, los cuales incluyen gráficos, hojas electrónicas, o documentos de un determinado procesador de palabras.

El envío de un archivo en forma de attachment se realiza utilizando la función Insertar (Insert) y luego seleccionando la opción Archivo (File).

El paso siguiente, es incluir el archivo que se desea enviar, el cual aparecerá en el cuerpo del mensaje en la forma de un ícono. En la figura 7.4 se puede observar un archivo del tipo excel anexado dentro de un mensaje de correo electrónico.

 

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7.2.5 Alias

Las direcciones de correo electrónico como se verá en la sección a continuación, pueden ser complejas y dificiles de recordar. Es por esto que los sistemas de correo electrónico permiten el uso de ¨Alias¨ orientados a reemplazar la dirección de correo electrónico con un nombre de fácil recordación. Así, por ejemplo, en la figura anterior, se observa en el campo de To: A, Mahesh, nombre que en la realidad corresponde a un alias, y cuya dirección real puede ser: [email protected]. Esto se puede verificar colocándose sobre el alias en el campo de To: y presionando el botón derecho del mouse que abrirá un menú de opciones del cual al seleccionar la opción de Propiedades aparecerá la ventana de la Fig. 7.5.

Elementos estructurales del correo electrónico:

Estructura del correo electrónico

Un correo electrónico tiene tres partes básicas:

El encabezado, un conjunto de líneas que contienen información sobre la transmisión del mensaje, tales como la dirección del remitente, la dirección del destinatario, o fechas y horas que muestran cuándo los servidores intermediarios enviaron el mensaje.

El mensaje propiamente dicho, está compuesto de los dos elementos que se muestran a continuación:

Los campos del encabezado, un conjunto de líneas que describen las configuraciones del mensaje, tales como el remitente, el receptor, la fecha, etc. Cada uno tiene el siguiente formato:

Nombre: Valor

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Un correo electrónico incluye por lo menos los siguientes tres encabezados:

De: A: Fecha:

Puede contener los siguientes campos opcionales:

Recibido: . Responder a: Tema: ID del mensaje:

o el cuerpo del mensaje, que contiene el mensaje, separado del encabezado por un salto de línea.

El correo electrónico forma de muchas partes;Esta el buzón de entrada.- donde las personas mandan información de trabajos, lecciones, investigaciones, archivos adjuntos que pueden ser útiles o también simplemente mandar archivos adjuntos con mensajes, lecturas, etc.Añadir contacto.- donde podemos agregar a las personas que queramos, que conozcamos (familia, amigos, docentes) agregando su correo electrónico y mandándole una solicitud.Nuevo.- esa opción es para q la persona pueda enviar un mensaje o archivo adjunto.Enviar.- opción para enviar el mensaje que queramos enviar a una o mas personas.Buzón de salida.- mensajes que son enviados a los demás contactosBorrador.- mensajes eliminados.

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Crear una cuenta de correo electrónico:

Hoy en día es casi indispensable contar con una cuenta de correo electrónico para poder enviar y recibir mensajes. Si aun no tienes una, en los siguientes enlaces encontrarás los pasos para crear una cuenta de correo en tres de los servicio de correo electrónico más populares:

Para crear una cuenta de correo Hotmail, lo que tienes que hacer es crear una cuenta en Windows Live ID. Esto te permitirá tener acceso a todos los servicios de Windows Live, como Windows Live Hotmail (correo electrónico), Windows Live Messenger (mensajería instantánea), etc.

Sigue estos pasos:

Ingresa a la página de creación de cuentas de Microsoft haciendo clic Aquí

Rellena la ficha para crear una cuenta de Microsoft: o Ingresa tus datos o Ingresa el correo que te gustaría tener (por ejemplo: [email protected]) y

comprueba si está disponible. Puedes elegir entre tener una cuenta hotmail.es, hotmail.com y live.com haciendo clic en la flechita hacia abajo.

o Crea una contraseña o Elige una de las opciones para que puedas restablecer tu contraseña. Esto es muy

importante ya que te servirá si te olvidas tu contraseña y no puedes acceder a tu cuenta.

Finalmente, haz clic en el botón Acepto en la parte inferior de la página y listo! Para acceder a la bandeja de entrada de tu correo, haz clic en la pestaña Correo en la página

que aparece.

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PASOS. CREACION DEL CORREO EN HOTMAIL:

1. Accede a cualquier navegador de tu preferencia (mozilla, iexplorer, opera, chrome, safari)

2. En la barra de dirección teclea: hotmail.com y presiona enter.

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3. Enseguida aparece una pagina dividida en dos secciones una donde avisa de la nuevas novedades tecnologicas de microsoft (izquierda) y del lado derecho para acceder a tu correo, cuando ya lo tienes y más abajo para crear correo o registrarse

4. Da clic en: regístrate ahora

5. La ventana cambia de apariencia y aparece un formulario en el cual deberas llenar todos los datos que se piden, ya sean datos verdaderos o falsos si tu lo deseas.

6. Nombre, apellido, fecha de nacimiento y sexo. Rellena estos datos como te parezca bien pueden ser datos verdaderos o inventados, en mayúsculas o minúsculas o tipo titulo => “josé arturo hernández díaz”, utilizando los cuadros de lista escoge tu fecha de nacimiento “27 octubre 1981″ elige tu sexo: da un clic a la opción correspondiente según tu género: si eres macho elige hombre si eres hembra: mujer.(o sin especificar, si no sabes lo que eres). Hazlo con toda confianza!…tranquilo(a) no pasa nada.

7. En donde dice nombre de cuenta microsoft: escribe como te gustaría que se llamara tu correo de preferencia en minúsculas

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8. EN CREAR CONTRASEÑA: deberás de crear tu propio password o clave o contraseña o llave (keY) como quieras llamarlo, debe de ser secreto, pues si no, cualquier persona tendría acceso a leer o eliminar tus correos o incluso a desactivar tu cuenta de correo. Podrías escribirle cualquier tontería como tu nombre de pila, el nombre del novio o la novia, el nombre de tu perro, un error grave seria el numero de tu cuenta bancaria o todo tipo de datos que puedan dañar tu integridad o la de tu familia.

13. ESCRIBA LOS CARACTERES QUE VEA: esta parte es importante, y a muchos les falla, esperemos que a ti no! Para hacerlo bien, revisa si lleva mayúsculas y minúsculas, si lleva espacios o comas todo eso tómalo en cuenta y escríbelo tal como lo veas.

14. DA CLIC AL BOTON ACEPTO:  este es el último paso si todo salio bien desaparecera el formulario de preguntas y se mostrara el Inbox de tu correo electronico, te recomiendo apuntes estos datos en una libreta: tu email, contraseña, pregunta y respuesta secreta. Cierra sesion e intenta ingresar a tu email. Escribe tu direccion de correo electronico (esto puedes escribirlo en mayúscula o minúscula, no importa) y ahora escribe tu contraseña tal y como le diste de alta (aquí si, escribela como es ya sea en mayúscula o en todo caso minúscula)  y por último clic al botón iniciar sesión.

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La redacción y la consulta de emails en Gmail no es muy diferente a la de un cliente de correo electrónico clásico. Para enviar un email, haz clic en el enlace Redactar situado encima de la lista de carpetas de la interfaz de Gmail y aparecerá un formulario. Pero también es posible abrir una ventana independiente haciendo clic en el pictograma compuesto de un pequeño cuadrado azul, conteniendo una flecha, superpuesto sobre otro cuadrado azul. Esta opción permite acceder a todas las funciones del correo de Gmail, sin tener que interrumpir la redacción del correo.

En el campo "Para:", ingresa la dirección electrónica de la persona a la que deseas escribir. Si hay varios destinatarios, separa las direcciones utilizando comas. Cuando escribas las direcciones, Gmail te mostrará direcciones que utilizas con frecuencia y las que están en tu lista de contactos (comprendiendo los grupos). En caso de que aparezcan varias direcciones, haz clic en [Enter] para seleccionar la primera dirección que aparece o desplázate en la lista para que selecciones otra dirección. Si Gmail no muestra la dirección que necesitas, continua escribiendo la dirección hasta completarla.

Truco: Puedes seleccionar los contactos a los que deseas escribir, directamente en la carpeta "Cotactos". Tan solo marca la casilla delante de tu contacto y luego haz clic en el email que aparece.

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Por defecto, solo el campo "Para:" es visible. Para visualizar el campo "Cc:" haz clic en el vinculo "Añadir Cc". Cc significa "copia de carbón"; aquí escribe los correos de las personas que no son los destinatarios principales de tu mensaje, pero a las que deseas enviar una copia.

Para que aparezca el campo "CCo:" haz clic en el vinculo "Añadir CCo". Cco significa "copia carbón oculta"; aquí escribe los email de las personas a las que deseas enviar una copia del mensaje, pero sin que los otros destinatarios lo sepan.

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En "Asunto" escribe el asunto del mensaje. Luego escribe el texto del mensaje. Por defecto, Gmail ofrece enviar el mensaje en formato HTML. También dispones de herramientas para

mejorar la presentación del texto: negrita, cursiva, subrayado, elección del tipo de fuente y del tamaño de las letras, adición de vínculos hipertexto, lista con viñetas, numeración, etc.

Si no estás seguro que tus contactos puedan leer texto con formato, entonces haz clic en el botón "Texto". La corrección ortográfica funciona en los dos modos de ingresar texto.

También es posible añadir archivos adjuntos (imágenes, texto, video, etc.) al mensaje. Para ello, haz clic en el vinculo "Adjuntar un archivo" luego en el botón "Examinar" para

seleccionar el archivo en el disco duro. Cuando hayas terminado de escribir tu mensaje, haz clic en el botón "Enviar" para que sea enviado inmediatamente o haz clic en el botón

"Guardar ahora" para guardarlo como borrador.

Como habrás podido observar el envío de un email es muy simple, así como también su lectura. Todos los emails recibidos son almacenados en la carpeta "Recibidos". Gmail verifica automáticamente cada dos minutos le llegada de un nuevo mensaje. Sin embargo, puedes forzar la verificación en cualquier momento haciendo clic en el vinculo "Actualizar".

Contrariamente a otros webmails y clientes de correo electrónico, Gmail no muestra los correos bajo la forma de mensajes aislados. Todas las respuestas a un email son reagrupadas bajo la forma de una conversación. De este modo es imposible perder el hilo de una conversación.

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Es muy fácil reconocer una discusión en la bandeja de entrada. Por defecto, un mensaje aislado está resumido en una línea:

Remitente Asunto Las primeras palabras contenidas en el cuerpo del mensaje La fecha (u hora) del envío

Cuan se trata de una conversación, en lugar del remitente aparecerá el nombre de los participantes así como el número de participantes (entre paréntesis).

Para leer un mensaje, haz clic en el titulo del mensaje. Podrás ver el mensaje completo y tienes la opción de responder a quien te lo envío haciendo clic "Responder". Para enviar el email a otra persona para que lo pueda leer, haz clic en "Reenviar". Si el remitente no te escribió utilizando una cuenta de Google, aparecerá el vinculo "Ofrecer Gmail a:". Haz clic en "Enviar invitación" si deseas que la persona pruebe Gmail. Haciendo clic en la flecha apuntando hacia abajo, situada a la derecha del botón "Responder", se abre un menú desplegable. En éste entre otras cosas puedes imprimir el email, añadir al remitente a tu lista de contactos, denunciar una suplantación de identidad, etc. Un clic en el vinculo "Mostrar detalles" te permitirá ver la fecha y la hora en que fue enviado, el nombre y la dirección de los destinatarios, así como eventualmente el nombre de la empresa desde donde fue enviado el mensaje (por ejemplo yahoo.com o gmail.com si el remitente utiliza un webmail). Para desaparecer esta información, haz clic en el vinculo "Ocultar detalles" .

Cuando consultes una conversación, el mensaje inicial y las respuestas aparecen inmediatamente una a continuación de otra. Por defecto, solo la última respuesta recibida es visible en su totalidad. Para ver todos los mensajes, tan solo tienes que hacer clic en el vinculo "Mostrar todos". Para consultar sólo un mensaje, tan sólo haz clic encima (los otros mensajes quedarán ocultos). Un segundo clic encima lo ocultará de nuevo. Para cerrar todos los mensajes pero conservando una vista general de los participantes, haz clic en el vinculo "Ocultar todos". El nombre de cada participante aparece con un color diferente, lo que permite seguir el hilo de la discusión fácilmente.

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NETIQUETTE - ETIQUETA DE INTERNET

 

"Netiquette" es de una manera simple la etiqueta de Internet, ó dicho de otra forma, es el conjunto de reglas informales de comportamiento para la Internet.

Estas reglas de Internet, han evolucionado a través del tiempo, y contribuyen a hacer de la Internet un lugar más agradable. Adicionalmente, dentro de muchas de las organizaciones se ha desarrollado un conjunto de normas conocidas como: Políticas de Uso Aceptable - Acceptable Use Policies (AUPs)-, que corresponden al conjunto de normas para el uso de la red de una organización.

Hay guías de etiqueta para la mayoría de los recursos de Internet incluyendo: email, listas de correo, grupos de noticias, telnet y FTP. Algunas de estas reglas son compartidas, así, por ejemplo, las guías de email y listas de correo son también válidas para grupos de noticias.

A continuación, se detallan algunas de las guías comúnmente aceptadas para email, listas de correo y grupos de noticias Usenet.

Gritos: NO GRITE. Utilizar Mayúsculas en todo el mensaje no solo es considerado

irritante, sino que hace el mensaje dificil de leer. Use minúsculas y mayúsculas en forma normal.

Direcciones. Asegúrese de que su mensaje esté direccionado a la persona a la cual quiere enviarlo.

Confidencialidad. Recuerde que un Mensaje Electrónico puede ser fácilmente retransmitido a otras personas. Por lo tanto, evite incluir en su email información sensible. Recuerde que normalmente no basta con borrar el mensaje, pués este puede quedar registrado en archivos de respaldo (Backup) por años. Con el esfuerzo adecuado un viejo mensaje puede ser encontrado y resucitado. Buena parte de la conexión de Oliver North, en el caso Irán-contras, se documentó utilizando archivos de respaldo en donde se encontraban copias de su correo electrónico.

Quien lo Envía. Asegúrese de que un mensaje solicitando hacer algo, potencialmente indiscreto, realmente proviene de la persona que dice enviar el email. Recuerde que existe la posibilidad de que la persona sea suplantada.

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Observe su Tono. Tenga cuidado del tono en todo lo que escriba. Lo que podría aparecer gracioso ó razonable en una conversación, podría sonar agresivo ó abrupto, ó simplemente rudo en email. Por su facilidad de uso, al escribir un mensaje de correo electrónico, normalmente, no se pone la misma atención que se pondría a una carta, y por lo tanto es recomendable, si el mensaje es de cierta importancia, releerlo y estar seguro de su contenido antes de enviarlo. El uso adecuado de Emoticons puede ayudar (Ver la sección siguiente).

El Tono de Otros. Lea cuidadosamente lo que otros escriben. Es posible que el tono aparente del mensaje no sea el que se quiere comunicar. Recuerde, además, que la persona al escribir el mensaje pudo estar en circunstancias diferentes a las actuales, y esto podría cambiar el contexto del mensaje.

Contenido Adecuado. Evite utilizar términos vulgares ó sugestivos. Recuerde que usted está poniendo sus comentarios en papel electrónico, y que usted no puede controlar en manos de quien pueden caer sus comentarios, ni que su mensaje puede quedar archivado por tiempo indefinido.

Discreción. No envíe ningún mensaje que usted no enviaría en una carta. Si tiene intenciones de comunicar chismes ó rumores ó va a ser indiscreto evíte hacerlo por email. Mejor aún no lo haga.

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Flamear. Flamear es cuando usted escribe un mensaje con ira, y dice lo que piensa. Piense que la otra persona, posiblemente puede no compartir su ira y quizá lo único que logre es que usted parezca tonto e inmaduro. No Flamee.

Cadenas de Cartas. Evite las cadenas de cartas, también conocidas como Pirámides, que lo invitan a participar obteniendo recompensas. Ellas son, al menos, un desperdicio de recursos (El ancho de banda requerido para enviarlas) y además son ilegales.