EL ANALISIS FODA El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados. El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en ingls SWOT: Strenghts, Weaknesses, Oportunities, Threats). De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas. Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta con una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc. Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas. Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc. Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

El Anlisis FODA es un concepto muy simple y claro, pero detrs de su simpleza residen conceptos fundamentales de la Administracin. Intentar desguazar el FODA para exponer sus partes fundamentales. Tenemos un objetivo: convertir los datos del universo (segn lo percibimos) en informacin, procesada y lista para la toma de decisiones (estratgicas en este caso). En trminos de sistemas, tenemos un conjunto inicial de datos (universo a analizar), un proceso (anlisis FODA) y un producto, que es la informacin para la toma de decisiones (el informe FODA que resulta del anlisis FODA). Sostengo que casi cualquier persona puede hacer un anlisis FODA. Digo casi porque esa persona tiene que tener la capacidad de distinguir en un sistema: Lo relevante de lo irrelevante Lo externo de lo interno Lo bueno de lo malo Ejemplos: El FODA de un ingeniero que present un proyecto informtico: Fortalezas Buena formacin tcnica Oportunidades Oferta de un amigo para colaborar en el proyecto Herencia paterna Posible mercado (posible Debilidad si internacional depende excesivamente de ella) Debilidades Perfeccionismo Amenazas Competencia significativa en el mercado fijado Dificultad para tomar Hipertensin y decisiones en equipo sobrepeso, tendencia a intensa respuesta de stress ante cambios Apoyo de su segunda Prxima desocupacin Trabajo actual esposa de una oficina propia absorbente pero que le bien ubicada brinda seguridad

Buen modelo emprendedor de su padre fallecido

Competencia de su padre, que no posea ttulo universitario (No me superes) Resistencia para delegar

Fuerte valoracin de la creatividad

ANLISIS FODA APLICADO A LA DIRECCIN DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO TECNOLGICO EN SALUDFORTALEZAS Estructura organizativa consolidada OPORTUNIDADES Reconocimiento de la DEBILIDADES Poco personal y AMENAZAS Cercana de la conclusin de esta administracin

labor de la Direccin en falta de integracin investigacin por el antecedente en las encuestas de nutricin. en el proceso de consolidacin de la Direccin

Equipos de trabajo consolidados

Reconocimiento de la organizacin a nivel institucional y por parte de organismos internacionales.

Estar apegados a la Problema Direccin de Desarrollo de la Salud para la parte administrativa Se requiere integrar presupuestario que no permite hacer nuevas concesiones

Se cuenta con infraestructura y servicios bsicos

Buen ambiente para el

trabajo interinstitucional a los investigadores en salud dentro de la nueva propuesta de accin.

Estar definidos en la Fortalecimiento de la propuesta de MIDEPLAN como una nueva Direccin investigacin a nivel

No se cuenta con una infraestructura

nacional e internacional adecuada a las necesidades de la Direccin. Comisin Nacional de Investigacin integrada Se requiere de equipo de cmputo

y con fuerte arraigo a la ms actualizado. funcin de la Direccin Estudios e investigaciones en proceso Apoyo de la OPS-OMS No se cuenta con un plan de trabajo de la Direccin.

Diagrama de Ishikawa El Diagrama de Ishikawa, tambin llamado diagrama de causaefecto, se trata de un diagrama que por su estructura ha venido a llamarse tambin: diagrama de espina de pez, que consiste en una representacin grfica sencilla en la que puede verse de manera relacional una especie de espina central, que es una lnea en el plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha. Es una de las diversas herramientas surgidas a lo largo del siglo XX en mbitos de la industria y posteriormente en el de los servicios, para facilitar el anlisis de problemas y sus soluciones en esferas como lo son; calidad de los procesos, los productos y servicios. Fue concebido por el licenciado en qumica japons Dr.Kaoru Ishikawa en el ao 1943. El problema analizado puede provenir de diversos mbitos como la salud, calidad de productos y servicios, fenmenos sociales, organizacin, etc. A este eje horizontal van llegando lneas oblicuas -como las espinas de un pez- que representan las causas valoradas como tales por las personas participantes en el anlisis del problema. A su vez, cada una de estas lneas que representa una posible causa, recibe otras lneas perpendiculares que representan las causas secundarias. Cada grupo formado por una posible causa primaria y las causas secundarias que se le

relacionan forman un grupo de causas con naturaleza comn. Este tipo de herramienta permite un anlisis participativo mediante grupos de mejora o grupos de anlisis, que mediante tcnicas como por ejemplo la lluvia de ideas, sesiones de creatividad, y otras, facilita un resultado ptimo en el entendimiento de las causas que originan un problema, con lo que puede ser posible la solucin del mismo. Ejemplos:

Benchmarking El benchmarking es un anglicismo que, en las ciencias de la administracin de empresas, puede definirse como un proceso sistemtico y continuo para evaluar comparativamente los productos, servicios y procesos de trabajo en organizaciones. Consiste en tomar "comparadores" o benchmarks a aquellos productos, servicios y procesos de trabajo que pertenezcan a organizaciones que evidencien las mejores prcticas sobre el rea de inters, con el propsito de transferir el conocimiento de las mejores prcticas y su aplicacin. La importancia del benchmarking no se encuentra en la detallada mecnica de la comparacin, sino en el impacto que pueden tener estas comparaciones sobre los comportamientos. Se puede considerar como un proceso til de cara a lograr el impulso necesario para realizar mejoras y cambios. Este proceso continuo de comparar actividades, tanto en la misma organizacin como en otras empresas, lleva a encontrar la mejor; para luego intentar copiar esta actividad generando el mayor valor agregado posible. Hay que mejorar las actividades que generan valor y reasignar los recursos liberados al eliminar o mejorar actividades que no generen valor (o no sea el deseado). En conclusin, el benchmarking es la consecuencia de una administracin para la calidad, adems de ser una herramienta en la mejora de procesos. El Benchmarking de las mejores prcticas puede dividirse en cuatro categoras diferentes:

Interno Competitivo Funcional

Genrico

Benchmarking de las Mejores Prcticas Interno Este tipo de benchmarking se produce cuando la compaa busca las mejores prcticas dentro de sus lmites. Ejemplo Kodak que tiene definidos puntos de referencia de calidad Kodak para todos los procesos fundamentales. Cada posicin se compara y es animada con respecto a un punto de referencia interno. Ventaja: fcil recopilacin de datos

Inconveniente: el nivel de excelencia est determinado por el nivel de resultados del mejor miembro de la empresa. Benchmarking de las Mejores Prcticas Competitivo Posiblemente sea el ms complicado, ya que los competidores reservan sus ventajas competitivas para s mismos. Es ms comn que participen en estudios de anlisis competitivos, donde el apoyo de un nivel superior de rendimiento respalda sus esfuerzos de marketing. Benchmarking de las Mejores Prcticas Funcional Un aspecto negativo del Benchmarking es que solo se podr llegar a ser tan bueno como su mejor competidor, o mejorar tan solo su resultado marginal. Si se desea superar a la competencia entonces ha de realizarse un Benchmarking Funcional. Es una opcin ms complicada, ya que la identificacin de socios no es sencilla. Es el caso de Xerox y L.L. Bean. Xerox identific a este ltimo como lder del sector en cuanto a cumplimiento de pedidos y operaciones de almacenaje. El estudio revel que aunque tenan un proceso de embalaje similar el de Bean era tres veces ms rpido!.

Benchmarking de las Mejores Prcticas Genrico Permite descubrir prcticas alternativas que aparecen en otros sectores y aplicables a nuestro caso. Suple las carencias del Benchmarking Funcional que se centra tan solo en la funcin y no en el proceso. Los cambios ms considerables se dan cuando la funcin no es una barrera para la mejora. Ejemplo de DuPoint fabricante de cartuchos de municin, que vio en empresas de cosmtica, fabricantes de pintalabios, el diseo ms liso y brillante como proceso a aplicar a su producto tras la demanda del consumidor. Como ejemplos concretos de benchmarking podemos ofrecer los siguientes casos: - Los directivos de una empresa con filiales en distintos pases deciden realizar un benchmarking interno para lograr que los empleados incorporen conocimientos y puedan comparar ellos mismos los procesos de produccin para optimizar tiempos y mejorar resultados. Para ello, realizan intercambios temporales: un grupo de trabajadores de un pas va a trabajar por un tiempo a la fbrica que funciona en otro territorio y los de all, pasan a otra filial extranjera. - Una federacin empresarial decide organizar encuentros entre empresarios lderes de un sector y emprendedores autnomos a fin de permitir que los pequeos comerciantes puedan conocer modelos exitosos en materia de produccin, logstica y distribucin comercial que les permitan comparar realidades y evaluar posibles cambios corporativos que les permitan crecer como compaa.

Bibliografa http://www.monografias.com/trabajos10/foda/foda.shtml http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Ishikawa http://es.wikipedia.org/wiki/Benchmarking http://www.estrategiaynegocio.com/2008/06/benchmarking-iiitipos-de-benchmarking/