eksekusi proyek / project execution

EKSEKUSI PROYEK : Menjalankan Rencana Menuju Kesuksesan

RIRI SATRIACEO – Value Alignment Advisory

http://about.me/ririsatria

http://strategy4management.wordpress.com

http://www.facebook.com/ririsatria.va2

http://twitter.com/ririsatria

http://www.linkedin.com/in/ririsatria

[email protected] or [email protected]

http://www.facebook.com/ValueAlignment

My name is RIRI SATRIA

President Director / CEO – Value Alignment Advisory (VA2) – since 2012Consultant – strategic management and organization development - since 1996Education background in computer science (UI), strategy (PPM) and HR management (IPB).Lecturer – Master of Information Technology – University of Indonesia – since 2004Lecturer – Master of Management – PPM School of Management – since 2000Advisor for Bureaucracy Reform – Indonesian National Police – since 2012Chairman – Alumni Association, Faculty of Computer Science, Univ. Indonesia – since 2011Previously worked at KPMG Indonesia and PPM Management.… Literature and arts enthusiast … Active blogger and social media enthusiast …


http://ririsatria40.wordpress.com/


https://twitter.com/ririsatria

Inpirasi Kisah Masa Lalu : Pertempuran Midway

• Pada tahun 1942, pada pertempuran di Midway

Samudra Pasifik, armada angkatan laut Jepang

berkekuatan 2x armada AS.

• Tetapi mereka mengalami kekalahan tragis pada

pertempuran tersebut, di mana 3 kapal induk Jepang

ditenggelamkan, lebih dari 10 kapal perang tenggelam,

dan seluruh skuadron pesawat tempur mereka hancur.

• Masalahnya sepele, mereka terlalu lama

mendiskusikan strategi, lama membuat keputusan,

dan tidak segera menjalankan apa yang diputuskan.

• Ketiga kapal induk mereka ditenggelamkan pada saat

sedang siap-siap untuk menerbangkan pesawat

tempur, tetapi terlambat, karena mereka sudah

dikepung oleh skuadron pesawat tempur AS.

• Pada tahun 1942, pada pertempuran di Midway

Samudra Pasifik, armada angkatan laut Jepang

berkekuatan 2x armada AS.

• Tetapi mereka mengalami kekalahan tragis pada

pertempuran tersebut, di mana 3 kapal induk Jepang

ditenggelamkan, lebih dari 10 kapal perang tenggelam,

dan seluruh skuadron pesawat tempur mereka hancur.

• Masalahnya sepele, mereka terlalu lama

mendiskusikan strategi, lama membuat keputusan,

dan tidak segera menjalankan apa yang diputuskan.

• Ketiga kapal induk mereka ditenggelamkan pada saat

sedang siap-siap untuk menerbangkan pesawat

tempur, tetapi terlambat, karena mereka sudah

dikepung oleh skuadron pesawat tempur AS.

Inpirasi Kisah Masa Lalu : Facebook

• Sesungguhnya Mark Zuckenberg (CEO Facebook) bukanlah orang yang pertama punya ide untuk membangun aplikasi jejaring sosial seperti Facebook.

• Ide ini sebenarnya pertama kali dilontarkan oleh 2 orang temannya yang lain sesama mahasiswa di Harvard University.

• Tetapi kedua teman Zuckenberg itu terlalu lama mendiskusikannya, sedangkan Zuckenberg langsung mewujudkannya malamnya pada hari mereka diskusi, dan akhirnya dibuatlah Facebook generasi pertama.

• Zuckenberg memang memiliki konsep dan strategi, tetapi dia dengan cepat mewujudkannya menjadi aksi nyata.

• Sesungguhnya Mark Zuckenberg (CEO Facebook) bukanlah orang yang pertama punya ide untuk membangun aplikasi jejaring sosial seperti Facebook.

• Ide ini sebenarnya pertama kali dilontarkan oleh 2 orang temannya yang lain sesama mahasiswa di Harvard University.

• Tetapi kedua teman Zuckenberg itu terlalu lama mendiskusikannya, sedangkan Zuckenberg langsung mewujudkannya malamnya pada hari mereka diskusi, dan akhirnya dibuatlah Facebook generasi pertama.

• Zuckenberg memang memiliki konsep dan strategi, tetapi dia dengan cepat mewujudkannya menjadi aksi nyata.

Manajer Proyek yang Ideal …

MANAJER PROYEK YANG

IDEAL

MANAJER PROYEK YANG

IDEAL

PELAKSANA YANG BAIK

PELAKSANA YANG BAIK

ANALIS ATAU PERENCANA YANG BAIK

ANALIS ATAU PERENCANA YANG BAIK

KEMAMPUAN EKSEKUSI

KEMAMPUAN ANALITIS DAN PERENCANAAN

TINGGI

RENDAH

TINGGIRENDAH

Agenda Kita

• Eksekutor Bernyali Tinggi (Adversity Quotient).• Sikap Seorang Eksekutor Efektif (7-Habit).• Eksekutor yang Membina Bawahan (8th-Habit)

Perkembangan Teori Kecerdasan

KEMAMPUAN BERNALAR DAN BERPIKIR YANG

SISTEMATIS

KEMAMPUAN BERSOSIALISASI DAN

MENGENDALIKAN EMOSI

KEMAMPUAN MENGAMBIL RISIKO

DAN BERTAHAN MENGHADAPI SITUASI SULIT

KEMAMPUAN MEMAHAMI MAKNA KEHIDUPAN, ETIKA,

DAN NILAI-NILAI LUHUR

KEMAMPUAN UNTUK BERPIKIR

TEROBOSAN DAN MEMBUAT

PEMBAHARUAN / INOVASI

Perkembangan Teori Memori Manusia

BRAIN MEMORY

Kemampuan berpikir dan berwacana

MUSCLE MEMORY

Kemampuan bertindak dan bekerja

BUTUH KESEIMBANGAN

Manusia Paripurna

• Mampu berpikir dan bernalar secara sistematis.• Mampu bersosialisasi dan mengedalikan emosi.• Mampu bertahan pada situasi sulit dan bernyali.• Mampu bertindak dengan etika dan nilai luhur.• Mampu berpikir kreatif dan membuat terobosan.• Mampu mengerjakan / eksekusi apa yang dipikirkan.

SMART PERSONALITY

Faktor penentu keberhasilan eksekusi

• Kepemimpinan yang baik.

• SDM yang memadai.

• Semangat organisasi yang tinggi.

• Fokus terhadap tujuan yang ingin dicapai.

• Disiplin dalam melakukan eksekusi.

• Dukungan teknologi yang handal.

Kepemimpinan Eksekusi (1)

Kepemimpinan Eksekusi (2)

• Disiplin yang tinggi dan fokus tanpa kompromi• Paranoid terhadap kegagalan skenario berlapis• Tetap kreatif, tapi empiris dan rasional• Ambisi yang tinggi untuk mencapai tujuan

4 Disciplines of Execution

• Fokus kepada yang sangat penting

• Buatlah ukuran-ukuran yang terlihat

• Terjemahkan sasaran dengan rinci

• Kerja sama tim untuk keberhasilan

Tipe Manusia (Sisi Pandang AQ)

CLIMBERSCLIMBERS

QUITTERSQUITTERS

CAMPERSCAMPERS

Quitters • Selalu LARI DARI MASALAH :

– Tidak punya KEMAMPUAN.– Tidak punya KEMAUAN.– Tidak punya NYALI.

• Selalu punya ALASAN YANG DIBUAT-BUAT untuk PEMBENARAN.

• Memiliki kebiasaan untuk SELALU MENUNDA pekerjaan.• Memiliki kebiasaan untuk SELALU MENYALAHKAN orang lain

atau kondisi lingkungan.

Campers• Berani menghadapi masalah, tetapi TIDAK MENUNTASKANNYA :

– Punya KEMAMPUAN ala kadarnya, sehingga tidak cukup.– Punya KEMAUAN ala kadarnya, tetapi tidak kuat.– Punya NYALI ala kadarnya, tetapi tidak besar.

• Selalu CEPAT BERPUAS DIRI dengan pencapaian yang ada.• Tidak memiliki keinginan untuk MEMPERBAIKI KINERJA.• Merasa BEKERJA ITU hanyalah seperlunya saja.• Kadang-kadang suka MENUNDA PEKERJAAN.

Climbers• Berani menghadapi masalah dan MENUNTASKANNYA :

– Punya KEMAMPUAN yang baik.– Punya KEMAUAN yang kuat.– Punya NYALI yang besar.

• Tidak CEPAT BERPUAS DIRI dengan pencapaian yang ada.• Memiliki keinginan untuk selalu MEMPERBAIKI KINERJA.• Merasa BEKERJA ITU ADALAH IBADAH dalam kehidupan.

Menjadi yang Terbaik …

MENJADI YANGTERBAIK

(THE BEST)

RAKUS(GREEDY)

Ada ETIKA dan KENDALI MORAL atau NILAI-NILAI

LUHUR

TIDAK TERKENDALI dan MENGABAIKAN ETIKA

Mengubah Tantangan / Hambatan Menjadi Peluang

• CONTROL : saya yakin bisa mengatasi situasi.• OWNERSHIP : saya bertanggung jawab untuk situasi ini.• REACH : saya harus membuat masalah ini terselesaikan.• ENDURANCE : apapun saya tempuh untuk menyelesaikannya.

Setiap orang memiliki nilai CORE yang berbeda, dan apabila semua nilai itu maksimum, maka dia memiliki kemampuan yang tinggi untuk mengubah

tantangan / hambatan menjadi peluang …

Control

• Sering disebut juga dengan NYALI.• Merupakan tingkat keyakinan yang ada di dalam diri seseorang.• Karena dia memiliki kemampuan yang dipersyaratkan.• Punya prinsip : tidak ada masalah yang tidak bisa dipecahkan.

• Bagaimana menumbuhkannya?– Motivasi yang tinggi dari atasan dan yakinkah bahwa dia mampu.– Mengikuti pelatihan yang mengasah nyali, misal : outbound.

Ownership

• Sering disebut juga dengan TANGGUNG JAWAB atau AMANAH.• Ada yang sifatnya INDIVIDU dan ada yang KELOMPOK.• Merupakan tingkat rasa memiliki yang ada di dalam diri seseorang.• Karena dia memiliki rasa bersalah jika masalah tidak selesai.• Punya prinsip : jangan bebani orang lain dengan masalah saya.

• Bagaimana menumbuhkannya?– Kepemimpinan keteladanan dari atasan (leading by example).– Mengikuti pelatihan yang mengasah teamwork, misal : outbound.

Reach

• Sering disebut juga dengan INDIKATOR KEBERHASILAN (KPI).• Ada yang sifatnya INDIVIDU dan ada yang KELOMPOK.• Merupakan sasaran kinerja yang dirumuskan seseorang atau kelompok.• Karena dia memiliki tujuan yang fokus dan jelas dalam hidupnya.• Punya prinsip : setiap pekerjaan punya target terukur dan harus dicapai.

• Bagaimana menumbuhkannya?– Kepemimpinan keteladanan dari atasan (leading by example).– Mengikuti pelatihan yang mengasah kinerja yang optimal.

Endurance

• Sering disebut juga dengan DAYA TAHAN atau PERSISTEN.• Ada yang sifatnya INDIVIDU dan ada yang KELOMPOK.• Merupakan kemampuan untuk bertahan dalam situasi sulit dan sabar.• Karena dia memiliki tidak mudah menyerah dalam hidupnya.• Punya prinsip : tidak ada yang instan untuk kesuksesan, semua butuh

kesabaran dan daya tahan untuk proses mencapainya.

• Bagaimana menumbuhkannya?– Kepemimpinan keteladanan dari atasan (leading by example).– Mengikuti pelatihan yang mengasah daya tahan (semi-militer).

Di manakah letaknya MASALAH?

• Masalah EKSTERNAL : – SULIT DIKENDALIKAN tetapi BISA, – BUTUH STRATEGI dan KREATIVITAS yang tinggi.– BUTUH KEMAUAN yang kuat.

• Masalah INTERNAL : – MUDAH DIKENDALIKAN, – hanya BUTUH KEMAUAN.

Beberapa Tips

• Tetapkan TUJUAN dan FOKUS kepada tujuan.• Jika ada MASALAH, pikirkan alternatif cara mencapai tujuan.• JANGAN MENGUBAH TUJUAN mudah menyerah.• Alternatif lain (perubahan) bisa dibangun untuk :– Komposisi tujuan.– Proses kerja. – Personel terlibat.– Peralatan yang dipergunakan.– Gaya manajemen dan interaksi sosial.

7 Kebiasaan Manusia yang Efektif

7 Kebiasaan Manusia yang Efektif

• Faktor yang bisa dibentuk secara MANDIRI oleh manusia :• Membangun sikap PROAKTIF.• Mulailah dengan menetapkan TUJUAN yang FOKUS.• Lakukan segala sesuatunya dengan PRIORITAS.

• Faktor yang membuat manusia itu SALING TERGANTUNG (makhluk sosial) :• Selalu berpikir untuk KEBAIKAN BERSAMA (WIN-WIN).• Pahami ORANG LAIN terlebih dahulu, baru kita bisa DIPAHAMI.• Selalu BERSINERGI dengan orang lain.

• Ke-6 komponen di atas harus selalu DIASAH TERUS-MENERUS.

Bagaimana membangun PRIORITAS?

PRIORITAS #1

PRIORITAS #2

PRIORITAS #2

PRIORITAS #3

DAMPAK BESAR DAMPAK KECIL

SANGAT MENDESAK

MASIH BISA DITUNDA

Prinsip dasar untuk manajemen waktu yang efektif

Membina Bawahan

Articulate your voice, then help others to find and articulate their owns

• Membina bawahan bukanlah copy and paste diri kita atau orang lain.

• Membina bawahan berarti membantunya menemukan jati dirinya.

• Jati diri atau kekuatan diri sendiri itulah yang akan membuatnya sukses.

• Intinya, jadilah diri sendiri, jangan pernah menjadi orang lain.

• Setiap manusia itu cerdas dan punya potensi, tetapi banyak yang tidak sadar.

Penutup• Jika anda sudah membuat rencana kerja, maka tugas

selanjutnya adalah menjalankan (eksekusi) semua rencana kerja tersebut.

• Eksekutor yang baik adalah :– Bernyali tinggi dan tahan terhadap situasi sulit.– Efektif dalam bekerja individu dan kelompok.– Membina bawahan untuk menjadi yang terbaik.

Do you need this?

PT. Solusi Inovasi DayagunaMenara Rajawali level 7-1, Jl. DR. Ide Anak Agung Gde AgungKawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950, IndonesiaTelepon : +62 21 29552660 ; Fax : +62 21 29552661


http://strategy4management.wordpress.com


http://twitter.com/ririsatria

http://www.linkedin.com/in/ririsatria

[email protected] or [email protected]

http://www.facebook.com/ValueAlignment

eksekusi proyek / project execution

Business