MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONESEl MOF de la SOCIEDAD ANONIMA CERRADA DENOMINADA MADERAS LA ESMERALDA finalidad brindar las responsabilidades de cada cargo, mejorando de esta manera el funcionamiento de la organizacinEl presente manual est orientado a todo el personal de la empresa, tanto administrativo como operativo con esto se lograra que el desenvolvimiento del personal ser ms eficazEl presente manual ha sido aprobado por la gerencia generalEste manual deber actualizarse cada tres aos.A. POLITICAS Los operarios deben de asistir correctamente uniformados Dicho personal debe mantenerse en constante capacitacin para poder mantener la calidad de nuestro producto Los empleados de la parte administrativa tiene la tarea de aprender dos palabras nuevas del diccionario diariamente Dar un constante mantenimiento a la maquinaria como son: las circulares, cortadora, de esta manera poder ofrecer un producto de mejor calidad y con garanta

B. FUNCIONES GENERALES

1. GERENCIA GENERAL:Planifica los objetivos precisos de la empresaa) Se encarga de la supervisin de las operaciones contables de la empresab) Crea polticas para poder dirigir las diferentes actividades de control y administracin a los diferentes gerentes y departamentos existentes.c) Dirige, controla y analiza las acciones tcnicas y administrativas de la empresa en coordinacin a los objetivos y polticas establecidas.

2. GERENCIA COMERCIAL:a) Realiza las estrategias de la empresa dependiendo de la visin de esta. b) Investiga la competitividad de la empresac) Realiza el mercadeo de la empresa.

3. GERENCIA ADMINISTRATIVAa) Controla todas las compras hechas para la empresa.b) Estudia las necesidades de la empresa.c) Consigue insumos necesarios para la empresa y para las operaciones que esta realice.

4. GERENCIA DE PRODUCCIN:a) Fiscaliza la parte operativa de la empresa.b) Supervisa el desempeo de los trabajadores en la parte operativa.c) Estudia las necesidades estructuradas dentro del rea en que se est supervisando.

C. ORGANIZACIN

1. Gerente General 1.1. Vice Gerente 2. Gerencia Comercial2.1. Ventas2.2. Distribucin2.3 Cobranzas3. Gerencia Administrativa3.1. Contabilidad3.2. Compras3.3. Recursos Humanos4. Gerencia de Produccin4.1. Departamento de seguridad 4.2. Control de calidad

D. FUNCIONES ESPECFICASGERENCIA GENERAL1. Gerente Generala) Responsable de planificar los objetivos generales y especficos de la empresa a corto y largo plazob) Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de las funciones y los cargosc) Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de stad) Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.2. Vice Gerencia2.1 Supletorio al gerente general en las siguientes funciones:

a) Responsable de planificar los objetivos generales y especficos de la empresa a corto y largo plazob) Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de las funciones y los cargosc) Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de stad) Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.

GERENCIA COMERCIAL1. Gerente comerciala) Encargado de coordinar con el gerente de produccin la cantidad a producir de acuerdo a lo proyectadob) Encargado de la promocin y publicidad de la empresa2. Ventasa) Realiza las proyecciones de ventas mensuales y anuales

3. Distribucina) Realiza las medidas de distribucin y traslado de mercanca

4. Cobranzas1. Realiza las cobranzas debidas coordinando con el personal de ventas para dar mayor agilidad.

GERENCIA DE ADMINISTRATIVA1. Gerente Administrativoa) Elegir el medio adecuado que ajuste a tiempos de entregab) Hacer una correcta y oportuna evaluacin de costosc) Las operaciones con los empleados y /o subordinadosd) Monitorear los avances de entrega o recepcin de mercancae) Supervisar y verificar el empaque y embalaje son tareas que competen a la gerencia en cuanto a su correcta implementacin.

2. Contabilidad Contadora) Las aperturas de los libros de contabilidad.b) Establecimiento de sistema de contabilidad.c) Estudios de estados financieros y sus anlisis.d) Certificacin de planillas para pago de impuestos.e) Aplicacin de beneficios y reportes de dividendos.f) La elaboracin de reportes financieros para la toma de decisiones

3. Comprasa) Revisar el libro de aportes b) Coordinar con el personal de ventas y distribucin las ganancias y deudasc) Abastecer de materia prima a los puestos de produccind) Apertura un libro de compras y dirigirlo con responsabilidad y honestidad.

4. Recursos HumanosGerente de recursos humanosa) Ayudar y prestar servicios a la organizacin, a sus dirigentes, gerentes y empleados.b) Evaluar el desempeo del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.c) Reclutar al personal idneo para cada puesto.d) Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en funcin del mejoramiento de los conocimientos del personal.e) Llevar el control de beneficios de los empleados.f) Distribuye polticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorndums o contactos personales.g) Supervisar la administracin de los programas de prueba.h) Desarrollar un marco personal basado en competencias.GERENCIA DE PRODUCCIN1. Gerente de produccin a) Responsable sobre el funcionamiento del rea productiva de la empresa y el cumplimiento de los objetivos y polticas establecidas por el Gerente Generalb) Optimiza y planifica los recursos productivos para obtener un crecimiento de la productibilidadc) Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.

2. Departamento de seguridad a) Brindar la seguridad debida a la mercanca al ingreso de la empresab) Designar el lugar de conservacin de cada etapa de la mercaderac) Proteger los lugares de mantenimientod) Brindar la seguridad al personal de trabajo en maquinarias e implementose) Mantener el registro de los implementos entregados

3. Control de calidada) Brindar un informe bimestral de la calidad en progreso de la mercanca de venta y comprab) Dirigir al personal de administracin en temas de calidad en caso de inconvenientes externos de la mercancac) Apertura un libro de reclamaciones y dirigirlo al gerente de administracin

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