ejemplo de invitación de contratación publica

REPÚBLICA DE COLOMBIA

MUNICIPIO DE OICATA NIT 800026156-5

Secretaria de Planeación

PAG. Nº 1 “UNIDOS POR EL OICATA QUE SOÑAMOS”

Carrera 4 No 3-07 Pagina web : www.oicata-boyaca.gov.co , correo electrónico: [email protected]

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA SELECCIÓN MINIMA CUANTIA

No. MO-MC-2014-091- suministros Tipo de Invitación: contratación de minima cuantia Objeto: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA SECRETARIA DE PLANEACION MUNICIPIO DE OICATA – BOYACA. MARCO LEGAL. El proceso de selección y el contrato que llegare a suscribirse como resultado del mismo, estarán sometidos a la legislación y jurisdicción colombiana y se rigen por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto Reglamentario 1510 de 2013 y demás disposiciones legales que la complementen, modifiquen o reglamenten. Teniendo en cuenta el servicio a contratar y el presupuesto oficial estimado, la modalidad de selección corresponde a la de Selección de mínima cuantía de conformidad con la Ley 1474 de 2011 y el Capítulo V del Título 111 y demás normas concordantes. De igual forma y en desarrollo del marco legal correspondiente, vale la pena exaltar las disposiciones que se relacionan a continuación: El Decreto 1510 de 2013 por el cual se reglamenta la modalidad de selección de mínima cuantía, en su artículo 2 establece: “Estudios Previos. La entidad elaborará un estudio previo simplificado, que contendrá: 1. La sucinta descripción de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación. 2. La descripción del objeto a contratar. 3. Las condiciones técnicas exigidas. 4. El valor estimado del contrato justificado sumariamente, así como el plazo de ejecución del mismo. 5. El correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación. ” Demás normatividad vigente concordante. En este orden de ideas, se procede a desarrollar cada uno de los ítems dispuestos en el decreto 1510 de 2013, tal y como se puede verificar a continuación: En cumplimiento a lo establecido en el decreto 1510 de 2.013, ley 1150 de 2.007 y 1474 de 2.011 artículo 94, se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección, en concordancia con inciso 6º del literal b) de la Ley 1150 de 2.007 que establece el monto máximo para la determinación de la Menor Cuantía en 280 salarios mínimos legales vigentes y la Mínima cuantía en 28 salarios mínimos mensuales legales vigentes, que para la vigencia fiscal 2.014 la MINIMA es entonces inferior o igual a DIECISIETE MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL PESOS ($17.248.000,oo), por consiguiente para adelantar el procedimiento de selección señalado en el decreto 1510 de 2.013, y que el proceso que se pretende realizar tiene como presupuesto oficial la






suma de DIEZ Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 17.200.000), incluido todos los costos directos e indirectos que se generen.

ESTUDIOS PREVIOS (MINIMA CUANTIA)

Fecha

ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Dando cumplimiento a lo previsto en el Decreto 1510 de 2013, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, se procede a presentar los estudios previos que justifican una contratación de la Administración Municipal de la Alcaldía de Oicatá, de conformidad con las consideraciones que siguen. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES: La secretaria de Planeación Municipal adelanta múltiples actividades que demandan de elementos de oficina, computo y tecnología entre otros, los cuales permitan cumplir a cabalidad con las funciones de esta dependencia y prestar un adecuado servicio a la comunidad, razón por la cual se hace necesario contratar el suministro de mobiliario, papelería y equipo de cómputo para esta dependencia. 2.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Ejecutar el objeto contratado de conformidad con lo establecido en el presente documento, así como en la invitación y en la oferta presentada por el contratista.

Obrar con diligencia y cuidado necesarios en los asuntos que le asigne el supervisor del contrato y realizar todas y cada una de las labores descritas en el acápite denominado “Definición técnica de la forma de satisfacer la necesidad” contenido en el presente documento, así como las demás establecidas en el contrato respectivo.

Constituir la garantía pactada en el contrato, en la forma y términos allí descritos y mantenerla vigente por el término definido por la Entidad.

Presentar oportunamente la respectiva factura o cuenta de cobro.

Presentar las certificaciones de pago de aportes parafiscales y SGSS, en los términos establecidos en la legislación vigente sobre la materia.

Entregar lo contratado en los términos dispuestos por el Oicatá para la ejecución del contrato.

01 DE DICIEMBRE DE 2014 4:00 p.m.

AA MM DD HORA






Desarrollar el objeto del contrato, con plena observancia de las especificaciones y cantidades delimitadas en el presente documento.

Cumplir todos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

Las demás inherentes al objeto del contrato. 2.2. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO

Efectuar el pago Contra entrega, previa certificación de recibido a satisfacción emitida por el supervisor del contrato; así como de la verificación de los aportes realizados con destino al SGSS y parafiscales, en los términos de la legislación vigente sobre la materia; así como la entrada al almacén debidamente diligenciada.

Ejercer la supervisión del contrato a través de persona designada para tales efectos.

Recibir el contrato a entera satisfacción de la entidad. 3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS 3.1 PARTICIPANTES Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la invitación y no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley: 3.1.1 Individualmente, como: personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la invitación. 3.1.2 Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley, si se presentan en consorcio o unión temporal se autoriza hasta un máximo de dos (2) integrantes que cumplan con los requisitos exigidos, el representante legal debe pertenecer al consorcio o unión temporal y debe ser el de mayor porcentaje de participación. 3.2. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO, DE LAS PROPUESTAS Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación. Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas: 3.2.1 La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Castellano. Los documentos expedidos en el exterior en idioma diferente al español, deberán ser acompañados de traducción simple.






3.2.2 Las propuestas DEBERÁN SER RADICADAS EN LA SECRETARIA DE LA ALCALDIA –OFICINA DE PLANEACION, CON ANTELACIÓN A LA FECHA PREVISTA PARA LA RECEPCION DE LAS MISMAS. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva fecha fijada para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA. 3.2.3 La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante legal. 3.2.4 La propuesta se debe presentar foliada y entregar medio magnético. 3.2.5 La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 90 días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación. 3.2.6 Una vez presentada la propuesta no se aceptará a los proponentes variaciones en sus términos, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que el Municipio de Oicatá pueda solicitar las aclaraciones que considere necesaria. 3.3. CRITERIOS DE SELECCIÓN Conforme lo establecen los artículos 84 del decreto 1510 de 2.013, los estudios y documentos previos. En desarrollo de lo señalado en el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, los estudios y documentos previos estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad así como la distribución de riesgos que la misma propone. En el caso del concurso de méritos, la entidad contratante no publicará las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato y en el caso de las concesiones, la entidad contratante no publicará el modelo financiero utilizado en su estructuración independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2.011 y en el presente Capítulo salvo las menciones expresamente efectuadas en el presente decreto a esta modalidad, el cual constituye el procedimiento aplicable a los servicios o adquisiciones que no superen el valor enunciado. Articulo 89-FACTORES DE SELECCIÓN Y PROCEDIMIENTOS DIFERENCIALES PARA LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS A CONTRATAR. Modifíquese el numeral 2° del artículo 5° de la ley 1150 de 2007 en el siguiente sentido: (…) "2. La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. (…)”. De otra parte para se aplica el siguiente procedimiento: “ARTÍCULO 94. TRANSPARENCIA EN CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA.






Adiciónese al artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral, la contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas a. Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas exigidas. b. El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día hábil. c. la entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la I propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas. , d. la comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. 3.4 OFERTA ÚNICA HÁBIL Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre y cuando satisfaga las necesidades de la entidad y cumpla con todos los requisitos establecido en la invitación. 3.5 PROPUESTA ECONÓMICA: La oferta económica deberá presentarse de conformidad con el Anexo No. 4 FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA. En el evento que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los demás requisitos establecidos en el presente numeral, será evaluada como NO ADMITIDA ECONÓMICAMENTE. 3.6 REQUISITOS HABILITATES JURIDICOS. Se exigirán al proponente los requisitos mínimos que se establezcan en la invitación con el fin de verificar la capacidad legal para ejecutar el futuro contrato. 3.7 REQUISITOS HABILITANTES TECNICOS Y DE EXPERIENCIA El proponente debe presentar los requisitos mínimos de experiencia y técnicos operativos con el fin de demostrar idoneidad para ejecutar el objeto contractual de acuerdo con la invitación. 3.8 PROPUESTA ECONOMICA El proponente deberá presentar su propuesta económica acompañada de los precios conforme al formato de Propuesta Económica (Anexo No.4). 3.9 SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN:






La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA a favor del municipio de Municipio, estará a cargo de la persona que designe el Alcalde Municipal. 4. VALOR DEL PROYECTO Y PLAZO DE EJECUCION. 4.1 JUSTIFICACION SUMARIA DEL VALOR ESTIMADO Teniendo en cuenta el estudio de mercado realizado el contrato puede costar DIEZ Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 17.200.000), PLAZO El plazo de ejecución será de 05 Días contados a partir del registro presupuestal de la orden de inicio y firma del acta de iniciación. 5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD El municipio cancelará el valor de la oferta con cargo al C.D.P. No. 6101 de fecha 01 de Diciembre de 2.014, con código presupuestal No 6101 denominado funcionamiento oficina de planeación. 6. EXIGENCIA DE GARANTIAS PARA ASEGURAR EL FUTURO CONTRATO: La administración no exigirá garantías dado que se trata de servicios profesionales garantizado y el valor del contrato no supera la mínima cuantía. 7. Garantías: No obligatoriedad de garantías. Las garantías no serán obligatorias en los contratos a que se refiere el citado decreto. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007 FIRMA: ARQ. YOBANNY FIGUEROA LOPEZ DRA. DAYAN PATRICA ROJAS Planeación y Obras Públicas Secretaria de Gobierno






INVITACIÓN PRESENTAR OFERTA MINIMA CUANTIA

GENERALIDADES DEL PROCESO

NUMERO DE PROCESO FECHA DE APERTURA DEL PROCESO

09 de Diciembre de 2014 2:00 PM

AA MM DD HORA

Con fundamento en lo descrito en el artículo 3.5.3° Invitación Pública. La entidad formulará una invitación pública a participar a cualquier interesado, la cual se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública -Secop, de conformidad con lo establecido en el literal a) del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011. Además de los requisitos exigidos en dicho literal, se deberá incluir la siguiente información: 1. El objeto 2. Plazo de ejecución 3. Forma de pago 4. Las causales que generarían el rechazo de las ofertas o la declaratoria de desierto del proceso. 5. El cronograma del proceso especificando la validez mínima de las ofertas que se solicitan, así como las diferentes etapas del procedimiento a seguir, incluyendo las reglas para expedir adendas a la invitación y para extender las etapas previstas. 6. El lugar físico o electrónico en que se llevará a cabo el recibo de las ofertas. En el caso de utilizar medios electrónicos deberá observarse lo previsto en la Ley 527 de 1999. 7. Requisitos habilitantes: Se indicará la manera en que se acreditará la capacidad jurídica. Adicionalmente, se requerirá de experiencia mínima en los casos de contratación de servicios requeridos, y de servicios diferentes a aquellos a que se refiere el literal h del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, los que se regirán exclusivamente por lo previsto en el decreto 1510 de 2013. Sin perjuicio de lo anterior, cuando el estudio previo lo justifique de acuerdo a la naturaleza o las características del contrato a celebrar, así como su forma de pago, la entidad también podrá exigir para la habilitación de la oferta, la verificación de la capacidad financiera de los proponentes. No se verificará en ningún caso la capacidad financiera cuando la forma de pago establecida sea contra entrega a satisfacción de los bienes y servicios requeridos.

No. MO-MC-2014-091






OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA SECRETARIA DE PLANEACION MUNICIPIO DE OICATA – BOYACA. El futuro contrato debe tener como mínimo el suministro de los siguientes materiales:

ITEM DESCRIPCION UND CA

N V.UNITARIO V.TOTAL

1

SUMINISTRO PENDÓN PLEGABLE PARA

PROYECCIÓN VIDEO BEAM BACKING ROLLER

TAMAÑO 1X2 M., IMPRESIÓN 4X0 TINTA FULL

COLOR 1.440 DPI, MATERIAL TELA PARA

PROYECCIÓN BLACK LINE, RETRÁCTIL MANUAL

CON MALETA

UND 1

2

SUMINISTRO DE CÁMARA FOTOGRÁFICA 16.1 MP

42 X ZOOM FULL HD 1080 P 3D, 16.1

MEGAPIXELES SÚPER ZOOM 42 X, FOTOS 3 D,

PANTALLA 3 PULGADAS, VIDEO FULL HD, CON

MEMORIA 8 G.

UND 1

3

EQUIPO DE SONIDO 1800W potencia de salida, modo de sonido BASS BAZUCA/BASS CUT, ECUALIZADOR MUSIC, SINTONIZADOR FM/AM , CONECCION INALAMBRICA BLUETOOTH, INTERFAS TERMINALES DE ENTRADA Y SALIDA, ENTRADA DE AUDIO ANALOGA(2), PUERTO USB, SUBWOOFR CON SALIDA DE PARLANTE, CONTROL REMOTO.

UND

1

4

PLANOTECA HORIZONTAL FABRICADA EN LAMINA COLD ROLLED CAL.22, MANIJAS ESTAMPADAS CON BOCEL DE ACERO INOXIDABLE, PORTA ROTULO EN ALUMINIO BRILLANTE, CORREDERAS SENSILLAS EN LAMINA COLD ROLLED CAL. 18, CON RODAJA ESFERICAS DE 1” DE DIAMETRO, PINTURA

UND

1






ELECTROSTATICA EN POLVO DE TIPO HORNEABLE,

5 MESA SALA JUNTAS 6 PATAS EN ACERO O MADERA

UND 1

6 SILLAS SALA JUNTAS, CON BRAZOS, GIRATORIA TIPO GERENTE

UND 6

7 SILLAS SIN BRAZOS TIPO SECRETARIA UND 4

8 ESTRACTOR DE AIRE DE 12” SEMI INDUSTRIAL UND 1

9 KIPER UND 40

10 UPS 1000W UND 2

11 ARCHIVADORES EN MADERA DE 4 GAVETAS CON LLAVE

UND 5

12 DISPENSADOR DE AGUA CRISTAL, INCLUYE BOTELLON Y CONTENIDO

UND 1

13 CARTELERA EN MAADERA Y VIDRIO CON SEGURO PARA LLAVE 1.50 X 1 MTS

UND 1

14

CAFETERA ESPRESSO, EN ACERO INOXIDABLE, 15 BARES DE PRESION, BOQUILLA DE VAPOR, BANDEJA DE GOTEO EXTRAIBLE, POTENCIA 1000V

UND

1

V.TOTAL

1. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA INVITACION El plazo de ejecución será de 05 Días contados a partir del registro presupuestal de la orden y a partir de la firma del acta de iniciación, sin exceder el 31 de diciembre de la vigencia fiscal 2. FORMA DE PAGO El valor estimado de la orden será se pagara así: Contra entrega y previa acta de liquidación firmada por parte del supervisor. 3. RECHAZO DE LA OFERTA






El Municipio de Oicatá rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias en la presente invitación. A continuación, se indican de manera ilustrativa los casos en que se generará RECHAZO de la propuesta: 4.1 Cuando el Proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o incompatibilidad, o tenga multas y sanciones conforme a lo exigió en la ley 1474 de 2001 que le impida contratar con el Municipio de Oicatá de conformidad con la Constitución y la Ley. 4.2 Entrega extemporánea de la oferta ó cuando no se radique en el lugar indicado en la invitación pública. 4.3 No presentación de los documentos que acrediten la calificación del proponente; ó que los documentos mencionados no cuenten con los requisitos exigidos en la invitación pública. 4.4 Estar reportados en el Boletín Fiscal que expide la Contraloría General de la República como responsables fiscales. (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). 4.5 Presentar oferta cuyo valor total supere el presupuesto oficial estimado para la presente contratación o sea artificialmente bajo. 4.6 No estar debidamente suscrita la carta de presentación por el proponente (si es persona natural) o por su representante legal. 4.7 Cuando la Oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla. 4.8 Cuando se presente falsedad en la información. Los proponentes al presentar su propuesta autorizan al Municipio para contactar y verificar toda la información que en ella suministren. 4.9 En caso que la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal no cumpla con el objeto social y la duración exigida en la invitación pública, al momento del cierre de la presente selección, la propuesta será RECHAZADA. 4.10 Si el representante legal de la persona jurídica proponente o parte de un consorcio o unión temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse a la propuesta el documento de autorización expresa del órgano competente. La no presentación de la autorización junto con la propuesta, o la presentación de una autorización que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido en las presentes bases, será causal de RECHAZO de la propuesta. 4.11 Cuando se presenten ofertas parciales.






4.12 El presente listado no tiene carácter taxativo y será responsabilidad del oferente tener en cuenta todas las causales de rechazo. 4.13 La no subsanación oportuna de requisitos habilitantes 4.14 El proceso será declarado desierto cuando no se presente oferentes o cuando ninguno de estos cumplan con las previsiones de esta invitación o, en general y de conformidad con el Artículo 25. Numeral 18 de la Ley 80 de 1.993, procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión 4. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIO Y LUGAR

Publicación y consulta de la invitación, estudio de conveniencia y oportunidad, condiciones generales

Desde: 09 de Diciembre de 2014 HORA: 2.00 pm Hasta: 10 de Diciembre de 2014 HORA 05:00 pm

Página web www.contratos,gov.co, Secretaria de Alcaldía- Planeación

Recepción de Observaciones a las condiciones de la invitación.

Desde: 09 de Diciembre de 2014 HORA: 2.00 pm Hasta: 10 de Diciembre de 2014 HORA 2:00 pm

Página web www.contratos,gov.co y Secretaria de Planeación

Respuesta a observaciones 02 de Diciembre de 2014 HORA 2:00 pm


Publicación de adendas Hasta el 10 de Diciembre de 2014 HORA 02:00 pm


Recepción y radicación de ofertas

Hasta el: 10 de Diciembre de 2014 HORA 05:00 P.m.

Secretaria de Alcaldía- Planeación

apertura de sobres 11 de Diciembre de 2014 HORA 09:00 a.m.


Verificación de requisitos habilitantes y publicación de la evaluación incluido precio

Desde el 11 de Diciembre de 2014 HORA 10:00 Am Hasta el 11 de Diciembre de 2014 a las 4:00 pm.

Página web www.contratos,gov.co, secretaria de Alcaldía— Planeación

http://www.contratos,gov.co/









Subsanabilidad de documentos y observaciones a la evaluación

Hasta el 12 de Diciembre de 2014 a las 4:00 pm.


Comunicación de aceptación de la oferta

Fecha: dentro de los dos días hábiles después de la fecha de adjudicación.

Página web www.contratos,gov.co, Secretaria de Alcaldía- Planeación

NOTA 1: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de la invitación, razón por la cual el Oferente deberá llegar con la debida anticipación al sitio indicado en el mismo previendo que existen medidas de seguridad para el ingreso. NOTA 2: Es responsabilidad del proponente verificar, en el SECOP, la publicación de los diferentes documentos que hagan parte integral de la invitación. En caso que la evaluación de prorrogue se deber siempre tener en cuenta que el oferente cuenta con un día hábil a partir de la publicación en el secop para subsanar los documentos. Las adendas se publicarán según la cronología. 6. LUGAR FISICO DONDE SE ENTREGARAN LAS OFERTAS: Las ofertas deberán ser radicadas Personalmente en la SECRETARIA DE PLANEACION PALACIO MUNICIPAL, CON ANTELACIÓN A LA FECHA PREVISTA PARA LA RECEPCION DE LAS MISMAS. Evaluación se publicará en www.contratos,gov.co. 7. REQUISITOS HABILITANTES: 7.1 PARTICIPANTES Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley: 7.1.1 Individualmente, como: personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la invitación. 7.1.2 Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley, si se presentan en consorcio o unión temporal se autoriza hasta un máximo de dos (2) integrantes que cumplan con








los requisitos exigidos, el representante legal debe pertenecer al consorcio o unión temporal y debe ser el de mayor porcentaje de participación. En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes (máximo dos), los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio. La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto. Los integrantes responderán solidariamente por el cumplimiento de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo a la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal. Cada uno de los miembros de la unión temporal deberá acreditar título profesional exigido para personas naturales Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal deberán designar a un representante del Consorcio o de la Unión Temporal, así mismo deben señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad para el caso de la unión temporal, estableciendo los Términos de extensión (Actividades y Porcentaje) de la participación en la propuesta y en su ejecución para cada uno de los integrantes. Se deberá designar un representante del consorcio o de la unión temporal, el cual no podrá ser remplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que la conforman y deberá pertenecer al consorcio o unión temporal y debe ser el de mayor 50% de participación. La duración del consorcio o de la unión temporal deberá cubrir el plazo del contrato hasta la liquidación del mismo y un año más, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato que se celebre como conclusión de este procedimiento de selección y le serán aplicables las causales de inhabilidad previstos en la ley. Cada asociado debe diligenciar el anexo exigido al respecto Si los integrantes de la Unión temporal o consorcio son una persona jurídica deberán anexar el certificado de existencia y representación legal. Una vez constituido el consorcio o unión temporal no podrá haber cesión del mismo entre quienes lo integran, salvo que el MUNICIPIO lo autorice previamente y por escrito en los casos en que legalmente está permitido. Ningún integrante del consorcio o de la unión temporal, podrá formar parte de otras propuestas que participen en el presente proceso de selección, ni formular propuesta independiente. Uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal deberá ser el miembro líder y tener como mínimo el 50% de la participación.






La no presentación del documento de constitución autenticado del consorcio o de la unión temporal o el incumplimiento de los requisitos establecidos en este tipo de participantes, dará lugar a que la propuesta se declare NO ADMISIBLE.

7.2 CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE LAS PROPUESTAS Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación. Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas: 7.2.1 La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Castellano. Los documentos expedidos en el exterior en idioma diferente al español, deberán ser acompañados de traducción simple. 7.2.2 Las propuestas SECRETARIA DE OFICINA DE PLANEACION– PALACIO MUNICIPAL, CON ANTELACIÓN A LA FECHA PREVISTA PARA LA RECEPCION DE LAS MISMAS. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva fecha fijada para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA. 7.2.3 La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante legal. 7.2.4 La propuesta se debe presentar foliada y con medio magnético. 7.2.5 La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 90 días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación. 7.2.6 Una vez presentada la propuesta no se aceptará a los proponentes variaciones en sus términos, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que el Municipio de Oicatá pueda solicitar las aclaraciones que considere necesaria. 7.3 CRITERIOS DE SELECCIÓN Conforme lo establecen los artículos 84 del decreto 1510 de 2.013, los estudios y documentos previos. En desarrollo de lo señalado en el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, los estudios y documentos previos estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad así como la distribución de riesgos que la misma propone. En el caso del concurso de méritos, la entidad contratante no publicará las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato y en el caso de las concesiones, la entidad contratante no publicará el modelo financiero utilizado en su estructuración independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2.011 y en el presente Capítulo salvo






las menciones expresamente efectuadas en el presente decreto a esta modalidad, el cual constituye el procedimiento aplicable a los servicios o adquisiciones que no superen el valor enunciado En todo caso se evaluaran las propuestas que estén presentes y si resultan habilitadas se procederá con el informe de evaluación, donde se asignaran los puntajes conforme a las reglas de contratación. 7.4 OFERTA ÚNICA HÁBIL Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre y cuando satisfaga las necesidades de la entidad. 7.4.1 PROPUESTA ECONÓMICA: La oferta económica deberá presentarse de conformidad con el Anexo No. 4 FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA, anexadas condiciones de calidad En el evento que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los demás requisitos establecidos en el presente numeral, será evaluada como NO ADMITIDA ECONÓMICAMENTE. 7.5 REQUISITOS HABILITATES JURIDICOS Los proponentes deberán presentar los documentos que se enuncian a continuación: 7.5.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: De acuerdo con el contenido del modelo suministrado (Anexo No. 1), suscrita por el representante legal de la persona jurídica, o por el proponente si es persona natural. Para tal efecto el contratista acepta íntegramente lo descrito en la futura comunicación de aceptación de propuesta. 7.5.2 Si es persona jurídica certificado de existencia y representación legal o documento legal (ley, decreto o acto administrativo) que acredite su existencia y representación si es persona jurídica, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente invitación pública, el objeto social de la sociedad deberá permitir la ejecución del objeto de la presente invitación pública y la duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente invitación pública, no será inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato y un (1) año más. Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia del Acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicársele el contrato.






7.5.3 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, en caso de ser persona jurídica o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente persona natural. 7.5.4 Presentar certificado de antecedentes disciplinarios 7.5.5 Presentar certificado de antecedentes fiscales 7.5.6 Certificación sobre ausencia de causales de inhabilidad o incompatibilidad, consagradas en la Constitución o la ley, para los representantes legales o personas naturales, no se encuentren incursos en ninguna de las causales (Anexo 3). 7.5.7 Certificación de ausencia de multas y sanciones que impidan la contratación con las entidades estatales (anexo 5). 7.5.8 Certificación de estar a paz y salvo con el erario público Municipal por concepto de impuestos y servicios públicos Municipales expedido por la Secretaria de Hacienda.

7.5.9 Hoja de vida DAFP del proponente 7.6 REQUSITOS HABILITANTES DE EXPERIENCIA MINIMA. 7.6.1 EXPERIENCIA GENERAL 7.6.1 Deberá acreditarse experiencia en la actividad a desarrollar, para cuyo efecto debe presentar mínimo CINCO (05) contratos de suministro de mobiliario y/o elementos de oficina celebrados con entidades públicas y los cuales deben estar relacionados con el objeto de la presente invitación. Y cuya sumatoria sea mayor o igual a CUATRO (4) veces el presupuesto oficial de la presente invitación (anexo 2) 7.7 REQUISITOS HABILITANTES OPERATIVOS O TECNICOS

7.7.1 Deberá certificar por escrito la disponibilidad de equipo y personal necesario para realizar la

entrega de los elementos en el tiempo establecido en la invitación, en el Municipio de Oicatá. 7.8 REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS No se exigirán estos requisitos






7.8.2 El proponente debe presentar la propuesta técnica de ejecución 7.9 PROPUESTA ECONOMICA El proponente deberá presentar su propuesta económica acompañada de los precios conforme al formato de Propuesta Económica y el medio magnético (Anexo No.4). El proponente debe tener en cuenta los requisitos técnicos exigidos para lo cual debe adjuntar a la propuesta la parte técnica para la ejecución del futuro contrato, es decir debe acompañarse de la propuesta técnica y de la hoja de vida en el formato único junto con los soportes legales. Los requisitos de experiencia y económicos no serán objeto de subsanabilidad por lo tanto la oferta será rechazada. Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el decreto 1510 de 2013, con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar desierto el proceso”. Publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según el caso, y de la evaluación del menor precio, la entidad otorgará un plazo único de un día hábil para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación. Las respuestas a las observaciones se publicarán en el Secop simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta. La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal, para lo cual, las entidades adoptarán las medidas pertinentes para ajustar sus procedimientos financieros. 7.10. Normas y clausula incorporadas la propuesta u oferta

7.10.1. Normas aplicables, responsabilidad y ausencia de relación laboral: El contrato que se celebre como fruto del procedimiento de selección, se regirá por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2.007, Artículo 94 de la Ley 1474 de 2.011, Decreto 1510 de 2.013 y demás normas reglamentarias y complementarias aplicables de conformidad con el Estatuto General De Contratación Estatal de la República de Colombia. Los Contratantes están sujetos al régimen de responsabilidades civiles, disciplinarias, fiscales, sociales y






penales señaladas por la Ley. Ni la celebración, ni la ejecución de este contrato generan relación laboral ni derecho a prestaciones sociales.

7.10.2. Incorporación de cláusulas excepcionales al derecho común: Dentro del contrato se entenderán pactadas por las partes las cláusulas de caducidad, terminación, modificación e interpretación unilaterales previstas en los artículos 15 al 18 de la Ley 80 de 1993, con las consecuencias legales y económicas que de ellas se derivan.

7.10.3. Juramento y Cesión.- Por el sólo hecho de presentar propuesta, el oferente declara bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas en el derecho vigente, especialmente en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1.993. El contrato que se celebre en virtud del presente proceso de selección no podrá ser cedido a título alguno mientras no medie autorización expresa y escrita por parte de de la Entidad Estatal.

7.10.4. Cumplimiento de obligaciones parafiscales: Quien sea seleccionado como contratista dará estricto cumplimiento a las obligaciones de que trata el Art. 23 de la Ley 1150 de 2.007 y, la Entidad hará las verificaciones e impondrá las sanciones del caso.

7.10.5. Multas y Cláusula penal: En el contrato a celebrar con quien sea escogido, se entenderán pactadas las siguientes cláusulas sancionatorias, de conformidad con lo establecido por los artículos 17 de la Ley 1150 de 2.007 y 86 de la Ley 1474 de 2.011. 7.10.5.1. Multas: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que en virtud de este contrato contrae el CONTRATISTA, el CONTRATANTE, podrá imponerle mediante resolución motivada, en calidad de multas, sanciones pecuniarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato, las cuales sumadas entre sí, no podrán exceder del diez por ciento (10%) de dicho valor, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. 7.10.5.2. cláusula penal pecuniaria: En caso de incumplimiento total, culpable y definitivo por parte del Contratista, este pagará al CONTRATANTE a título de pena una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato o sea el valor que se imputará al de indemnización de los perjuicios que reciba el CONTRATANTE por el incumplimiento. PARÁGRAFO: Las multas impuestas o la Cláusula penal serán descontadas de las sumas que LA CONTRATANTE adeude a LA CONTRATISTA, a título de compensación conforme a la regla del Art. 17 de la ley 1150 de 2.007.

7.10.6. Garantías: No obligatoriedad de garantías. Las garantías no serán obligatorias en los contratos a que se refiere el citado decreto. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007.

7.10.7. Perfeccionamiento y requisitos de ejecución del contrato: El contrato se entenderá celebrado y perfeccionado desde el momento de la publicación de la carta de aceptación en SECOP. 7.10.8. Para que pueda ser ejecutado, se requiere: 1) Que si se han exigido garantías, estas sean constituidas con Compañía de Seguros y presentadas y aprobadas ante y por la Entidad; 2) Que exista el Registro Presupuestal; 3) Que esté demostrado al pago de aportes a seguridad social.






7.10.9. Inicio de ejecución del contrato: 7.10.9.1. Se ordenara al responsable del Despacho tramitar el registro presupuestal correspondiente. 7.10.9.2. El contratista debe diligenciar los requisitos de ejecución 1), 3), 4) y 5), dentro del término previsto en cronograma. El contratista debe acreditar su cumplimiento radicando los soportes documentales pertinentes ante la entidad 7.10.9.4 Si se hubieren presentado garantías contractuales, la entidad procederá a aprobarlas de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 7.10.9.5 Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos de ejecución, la Alcaldía entregará al contratista un documento por medio del cual certifique el cumplimiento de los mismos. 7.10.9.6 A más tardar al día siguiente de recibir la anterior certificación, el contratista deberá presentarse ante el interventor designado, con el fin de suscribir el acta de inicio del contrato.

7.10.10 Incumplimiento de requisitos de ejecución: El incumplimiento de las obligaciones que corresponden a los contratistas referentes a los requisitos de ejecución será causal de incumplimiento del contrato, el cual será declarado por medio de acto administrativo que se expedirá dentro de las reglas del debido proceso.

8. EVALUACION DE LA PROPUESTA 8.1. Serán revisados los requisitos habilitantes de los oferentes que hayan presentados todos los

documentos habilitantes de experiencia y operatividad, por último se revisa el precio. Esto se deberá consignar en el acta de apertura de sobres. La cual se publicará en el secop www.contratos.gov.co

8.2. Con las propuestas seleccionadas se evaluará y se verificarán los requisitos exigidos en la

invitación 8.3. A dichos oferentes les serán aplicadas las reglas de subsanabilidad establecidas en el decreto 1510 de 2013 8.4. En caso de que éstos no cumplan con los requisitos habilitantes o no subsanen en la oportunidad señalada, procederá declararlo como no hábil 8.5. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. .

http://www.contratos.gov.co/






8.6. Una vez calificado el proponente se procederá a corres traslado de la evaluación por término legal de un día el cual se surtirá en el portal de contratación www.contratos.gov.co donde se entenderá notificado.

ANEXOS ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Oicatá, xxxx xx Señores Alcaldía Municipal Oicatá Despacho REF.: Proceso de selección Mínima cuantía No. MO-MC-2014-XXX OBJETO:xxxxxxxxxxxxxxxxx. . De conformidad con los pliegos de condiciones y por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar oferta para la convocatoria de la referencia. Así mismo, me comprometo a entregar los complementos solicitados de acuerdo con los documentos del contrato y a notificarme de la adjudicación, firmar y legalizar el contrato u orden dentro de los plazos para ello establecidos, basado en Las estipulaciones de los pliegos de condiciones, en esta propuesta y los demás documentos pactados en la orden que llegare a resultar de la invitación, si a ello hubiere lugar. De igual manera declaro: 1. Que no me encuentro incurso en ningún evento de limitación legal, jurídica o estatutaria para contratar con el Municipio. 2. Que conozco los términos de la invitación y los demás documentos relacionados con la invitación y que acepto todos los requisitos en ellos exigidos. 3. Que conozco y acepto el alcance del objeto descrito en los pliegos de condiciones. 4. Que en caso que me sea adjudicado el contrato me comprometo a entregar los bienes tan pronto se perfeccione el mismo, en el plazo contractual, según lo establecido en la invitación. 5. Que en caso que me sea adjudicado el contrato me comprometo a ejecutar el mismo al precio establecido en la oferta. 6. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

http://www.contratos.gov.co/






7. Que bajo la gravedad de juramento manifiesto no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la ley para contratar con el Municipio. 8. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 9. Que para efectos del IVA pertenezco al régimen ------------- 10. Que entiendo que la comunicación de aceptación de la oferta incluye las clausulas excepcionales en los términos y condiciones de la invitación. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C. No. de Dirección: Teléfonos: Fax Ciudad: EMAIL

____________________________________

(Firma del proponente o de su Representante Legal)






ANEXO No. 2:

EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE (diligenciar aparte para experiencia general y aparte para especifica)

Señores Alcaldía Municipal Oicatá Despacho Nombre del contratista: Contrato Número: Objeto: Forma de Ejecución: _________________ Plazo de Ejecución (xx días) Fecha contractual: xx/xx/xxxx Iniciación: xx/xx/xxxx Terminación: xx/xx/xxxx Entidad Contratante: Valor Total del Contrato: $ x.xxx.xxx,00 Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: __ Nombre del Representante Legal: C.C. N

_________________________________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal)

Anexo el contrato, las actas y certificaciones respectivas que demuestran la experiencia.






ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Oicatá, xx de xxxx de xxxxx. Señores Alcaldía Municipal Oicatá Despacho Asunto: Declaración juramentada

PROCESO POR INVITACIÓN No: XXXXXXXXXXXX

Yo, ____________________________________, identificado (a) con cédula de ciudadanía No. ___________ expedida en ___________ como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la gravedad de juramento, no encontrarme incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en la Constitución Política de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales, reglamentarias, estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos con la Alcaldía Municipal. Cordialmente, Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C


ANEXO 4

Señores Alcaldía Municipal Oicatá Despacho

PROPUESTA ECONÓMICA INICIAL

N0 ARTICULO UN CANTIDAD V.

UNITARIO VALOR TOTAL

1

TOTAL

xxxxxxxx






El proponente debe tener en cuenta los requisitos técnicos exigidos para lo cual debe adjuntar a la propuesta la parte técnica para la ejecución del futuro contrato, es decir debe acompañarse de la propuesta técnica. SON:_____________________________________________________________________________

________________________________________________($ x.xxx.xxx,oo) Moneda legal vigente.

Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: __ Nombre del Representante Legal: C.C. No.


ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE AUSENCIA DE MULTAS Y SANCIONES CON ENTIDADES ESTATALES

Oicatá, xx de xxxx de xxx Señores Alcaldía Municipal Oicatá Despacho Asunto: Declaración juramentada de no tener multas y sanciones

PROCESO POR INVITACIÓN No: XXXXXXXXXXXXXX






Yo, ____________________________________, identificado (a) con cédula de ciudadanía No. ___________ expedida en ___________ como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la gravedad de juramento, que la fecha no he sido sancionado por ninguna entidad del estado o tengo vigentes procesos sancionatorios que me impidan participar en el proceso, lo anterior conforme a los regulado en la ley 1474 de 2011, como causal establecida en la Constitución Política de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales, reglamentarias, estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos con la Alcaldía Municipal. Cordialmente, Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C. No.

ejemplo de invitación de contratación publica

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