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integration on the fly

OCR indexing

software com “DNA Eikon”

Documents

nossa especialidade:

aplicações baseadas em

documentos

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a Eikon permite reduzira complexidade do ambiente

de maneira

inteligente

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desafio:produza o data-book atualizado de seu último empreendimento em

15 minutos

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desafio:Localize e produza uma cópia do registro de entrega de EPI do Funcionário José Antônio da Silva, na montagem realizada no projeto GASCAC em novembro de 2009, em

30 segundos.

engenharia

projeto, execução, comissionamento e operação

desafios

• suportar trabalho colaborativo materializado em documentos físicos e digitais

• manter a documentação atualizada com a realidade em campo

• controlar emissões e recebimentos de documentos, aprovações e revisões

• garantir auditoria das versões e revisões

problemas comuns

• acesso simultâneo a documentos

• múltiplas cópias assíncronas

• erros no nome ou versão

• erro na seleção de documentos e na emissão de GRDT’s

• dificuldade de controlar e auditar mudanças e decisões de projeto ou execução

• difícil medir progresso com base na produção de documentos

engenharia

características relevantes

gestão e recuperação

• taxonomia flexível: definição livre e formal de termos e denominações

• recuperação de documentos por qualquer atributo ou pelo conteúdo

• referenciar / associar livremente documentos, e-mails, relatórios, etc

• classificar o mesmo documento em inúmeras pastas virtuais ou em pastas dinâmicas automaticamente atualizadas

• gerenciar qualquer tipo de conteúdo digital autorizado

captura de documentos

• digitalização otimizada, com OCR e indexação automática

• carga e trâmite automático de documentos seguindo suas regras de negócio

• captura, classificação e organização automática de emails, integrando-os ao acervo documental

segurança e auditoria

• acesso de forma segura e controlada através da web – intranet ou internet

• permissões de acesso por grupos de usuários, classes e estados do ciclo de vida dos documentos

• registro automático de todos os eventos associados ao acervo - consultas, inclusões, exclusões, atualizações, etc.

• armazenamento do conteúdo em um cofre digital inviolável, sem acesso direto dos usuários

trâmite e encaminhamento

• trabalho colaborativo: acesso simultâneo e total controle das versões

• work-flow integrado, para tarefas automáticas ou ad-hoc

• listas controladas de documentos, automaticamente produzidas

• processos digitais para revisão, aprovação e distribuição de documentos

• e-mails automáticos para encaminhar tarefas ou notificar alterações

usabilidade

• interface de usuário intuitiva e customizável

• sem instalação de software: só precisa do navegador na web

• sem configuração de equipamentos

• acesso via qualquer computador ou dispositivo móvel (iPad, smartphones)

• administração pela internet: criar/alterar usuários, meta-dados, permissões e aplicações

clientes

por que Eikon?

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simplicidadena implantação,integração e uso+ evolução constante

flexibilidade

+ evolução conformeaprendizado organizacional

equipe+ experiência

custo benefício+ o menor TCO mercado

flexibilidade comercial+ opções de licenciamento respeitando o negócio+ aquisição ou aluguel de licenças+ cloud computing

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