高雄市政府第二代公文整合系統...

二代公文整合系統操作手冊 - 1 -

高雄市政府第二代公文整合系統

承辦人操作手冊

康大資訊股份有限公司

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筆硯製作平台 http://odc.kcg.gov.tw/kw

專案管理網站(所有訊息) http://docpm.kcg.gov.tw:8080/

帳號: kcguser 密碼: kcg*user

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帳號: kcg_user 密碼：ftp397!

學校公文系統網址(測試機): http://odt.kcg.gov.tw:8080/tbpg_edu

筆硯公文製作系統教學-網址

http://edit.good.nat.gov.tw/kw/edit/docn/edit_index.htm


內部作業

內部作業

內部作業

內部作業

目次

壹壹壹壹、、、、系系系系統案例說明統案例說明統案例說明統案例說明��承辦人承辦人承辦人承辦人.............................................................. 5-78

(一一一一)紙本文存查紙本文存查紙本文存查紙本文存查(紙本公文掛號紙本公文掛號紙本公文掛號紙本公文掛號) ........................................................................ 5

(1)簽收(會重複出現)、(2)函覆..................................................................... 5

(3)送陳會 ........................................................................................................ 8

(4)陳核( � )、(5)簽收、(6)存查 ........................................ 9

(7)歸檔 ............................................................................................................ 10

(二二二二)紙本文發文紙本文發文紙本文發文紙本文發文(紙本發文紙本發文紙本發文紙本發文) .................................................................................... 11

(1)簽收、(2)函覆 ........................................................................................... 11

(3)送陳會 ........................................................................................................ 14

(4)陳核( )、(5)簽收、(6)發文 .......................................................... 15

(7)轉交換 ........................................................................................................ 16

(8)確定送發 .................................................................................................... 17

(三三三三)電子文轉紙本存查電子文轉紙本存查電子文轉紙本存查電子文轉紙本存查(電子收文電子收文電子收文電子收文) ........................................................................ 18

(1)簽收、(2)轉紙本 ....................................................................................... 18

(3)函覆、(4)送陳會 ....................................................................................... 21

(5)陳核(長官決行)、(6)簽收、(7)存查 .......................................................... 22

(8)歸檔 ............................................................................................................ 23

(四四四四)電子文轉紙本函覆電子文轉紙本函覆電子文轉紙本函覆電子文轉紙本函覆........................................................................................... 24

(1)簽收、(2)轉紙本 ....................................................................................... 24

(3)函覆 ............................................................................................................ 25

(4)送陳會、(5)陳核、(6)簽收....................................................................... 28

(7)送發文、(8)轉交換 ................................................................................... 29

(9)確定送發 .................................................................................................... 30

(五五五五)創簽稿紙本文存查創簽稿紙本文存查創簽稿紙本文存查創簽稿紙本文存查【【【【內部簽內部簽內部簽內部簽】】】】....................................................................... 30

(1)創簽稿 ........................................................................................................ 30

(2)轉紙本 ........................................................................................................ 34

(3)送陳會、(4)陳核、(5)簽收....................................................................... 35

(6)存查、(7)歸檔 ........................................................................................... 36

(六六六六)創簽稿紙本發文創簽稿紙本發文創簽稿紙本發文創簽稿紙本發文【【【【對外發文對外發文對外發文對外發文】】】】....................................................................... 37

(1)創簽稿 ........................................................................................................ 37

(2)轉紙本 ........................................................................................................ 41

(3)送陳會、(4)陳核 ....................................................................................... 42.

(5)簽收、(6)送發文 ....................................................................................... 43

(7)轉交換 ........................................................................................................ 44

(8)確定送發 .................................................................................................... 45


(七七七七)電子存查電子存查電子存查電子存查【【【【線上簽核線上簽核線上簽核線上簽核】】】】................................................................................... 45

(1)簽收 ............................................................................................................ 45

(2)線上陳核＜＜＜＜需要自然人憑證需要自然人憑證需要自然人憑證需要自然人憑證＞＞＞＞ ................................................................... 46

(3)送陳會、(4)陳核、(5)簽收....................................................................... 48

(6)存查 ............................................................................................................ 49

(7)歸檔 ............................................................................................................ 50

(八八八八)電子發文電子發文電子發文電子發文【【【【線上簽核線上簽核線上簽核線上簽核】】】】................................................................................... 50

(1)簽收 ............................................................................................................ 50


(3)送陳會 ........................................................................................................ 54

(4)陳核、(5)簽收、(6)送發文....................................................................... 55

(7)轉交換 ........................................................................................................ 56

(8)確定送發 .................................................................................................... 57

(九九九九)創簽稿電子文存查創簽稿電子文存查創簽稿電子文存查創簽稿電子文存查【【【【線上簽核線上簽核線上簽核線上簽核】】】】................................................................... 58

(1)創簽稿 ........................................................................................................ 58


(3)送陳會 ........................................................................................................ 64

(4)陳核、(5)簽收 ........................................................................................... 64

(6)存查、(7)歸檔 ........................................................................................... 65

(十十十十)創簽稿電子發文創簽稿電子發文創簽稿電子發文創簽稿電子發文【【【【線上簽核線上簽核線上簽核線上簽核】】】】....................................................................... 65

(1)創簽稿 ........................................................................................................ 65


(3)送陳會 ........................................................................................................ 71

(4)陳核、(5)簽收、(6)送發文....................................................................... 72

(7)轉交換 ........................................................................................................ 73

(8)確定送發 .................................................................................................... 74

(十一十一十一十一)代理申請代理申請代理申請代理申請....................................................................................................... 75

(十二十二十二十二)個人文註銷個人文註銷個人文註銷個人文註銷................................................................................................... 76

(十三十三十三十三)申請註銷申請註銷申請註銷申請註銷....................................................................................................... 77

(十四十四十四十四)移交移交移交移交............................................................................................................... 78

二二二二、、、、常見問題常見問題常見問題常見問題............................................................................................... 79-97

三三三三、、、、機關上線前置作業機關上線前置作業機關上線前置作業機關上線前置作業【【【【安裝筆硯安裝筆硯安裝筆硯安裝筆硯】】】】....................................................... 98-106

貮貮貮貮、、、、登登登登記桌操作手冊記桌操作手冊記桌操作手冊記桌操作手冊 .................................................................. 107

(一一一一)分文分文分文分文 ........................................................................................................ 107

(二二二二)轉紙本存查轉紙本存查轉紙本存查轉紙本存查 ............................................................................................ 108

(三三三三)紙本分文紙本分文紙本分文紙本分文，，，，函覆發文函覆發文函覆發文函覆發文 ............................................................................ 110


(四四四四)紙本分文存查紙本分文存查紙本分文存查紙本分文存查 ........................................................................................ 113

(五五五五)電子分文電子分文電子分文電子分文，，，，轉紙本函覆發文轉紙本函覆發文轉紙本函覆發文轉紙本函覆發文 ................................................................ 116

(六六六六)登記桌常見的問題登記桌常見的問題登記桌常見的問題登記桌常見的問題 ................................................................................ 118


一一一一、、、、統統統統案例案例案例案例說明說明說明說明----承辦人承辦人承辦人承辦人

((((一一一一)))) 紙本文存查紙本文存查紙本文存查紙本文存查

1. 總流程總流程總流程總流程說明

紙本來文��簽收(1) ��函覆(2) ��送陳會(3) ��陳核給長官由長官決行(4)

��簽收(5) ��存查(6) ��歸檔(7)

2. 步驟

(1) 步驟一步驟一步驟一步驟一：：：：簽收簽收簽收簽收

A. 選左邊工具列之「待辦案件」的「待簽收」

B. 勾選要簽收的公文(多筆或單筆皆可)後，再按【簽收】即可。

(2) 步驟二步驟二步驟二步驟二：：：：函覆函覆函覆函覆

A. 選左邊工具列之「待辦案件」的「承辦中」

B. 勾選要函覆的公文(限單筆)後，再按【函覆】。


C. 系統自動已新視窗開啟筆硯 WEB 公文製作系統。開啟完成後將滑鼠移

到到左上角的【開啟新檔開啟新檔開啟新檔開啟新檔】選擇

【開啟範本】。

函覆��開啟新檔��開啟範本～此時系統自動開啟筆硯製作

D. 選擇發文類型，再按【確定】


E. 填寫擬辦內容

F. 點選公文製作網頁右上方的【存檔】，會跳出資料輸入網頁，將摘要填

入後，再按【確定】。


G. 按下製作網頁左上方的【列印】，再按下跳出視窗的【確定】。

H. 公文列印完後就可以按網頁右上方的【X】離開系統。

(3) 步驟三步驟三步驟三步驟三：：：：送陳會送陳會送陳會送陳會。。。。


B. 勾選要送陳會的公文(單筆)後，再按【送陳會】。

C. 系統自動顯示預設送陳核流程，如依照預設流程即可，就按下【確定

存檔】。如需異動可按【變更流程】。


送陳會( C )

(4) 步驟四：陳核給長官由長官決行。

A. 其他角色處理流程，與承辦人無關。

(5) 步驟步驟步驟步驟五五五五：：：：簽收簽收簽收簽收



(6) 步驟步驟步驟步驟六六六六：：：：存查存查存查存查

A. 選左邊工具列之「待辦案件」的「待結案」

B. 勾選要存查的公文﹝多筆(限相同檔號)或單筆皆可﹞，按下【存查】

按鈕。


C. 填寫所有＊＊＊＊必填欄位後，再按【確定存檔】。

(7) 步驟步驟步驟步驟七七七七：：：：歸檔歸檔歸檔歸檔

A. 選左邊工具列之「待辦案件」的「待歸檔」

B. 勾選要送檔的公文(多筆或單筆皆可)，按下【送檔】按鈕。


((((二二二二)))) 紙本文發文紙本文發文紙本文發文紙本文發文((((紙本發文紙本發文紙本發文紙本發文))))

1.1.1.1. 總流程說明總流程說明總流程說明總流程說明

紙本來文��簽收(1) ��函覆(2) ��送陳會(3) ��陳核給長官由長官決行(4) ��

簽收(5) ��送發文(6) ��轉交換(7) ��確定送發(8)

2. 步驟




(2) 步驟二步驟二步驟二步驟二：：：：函覆函覆函覆函覆



C. 系統自動已新視窗開啟筆硯 WEB 公

文製作系統。開啟完成後將滑鼠移

到到左上角的【開啟新檔】選擇【開

啟範本】。



E. 點選【發文字號】，會跳視窗出來，將字、年度、文號等發文資訊填寫

完後，按下【確定】。

F. 登打公文資訊，確認內容無誤後，再點選下方的【正本】或【副本】。

G. 會跳出受文者資訊的視窗，可在輸入區輸入受文者的關鍵字，系統會

自動搜查符合條件的單位，再點選正確的受文單位。

H. 選擇完單後，再按新【新增】。如有多筆受文者，可重覆 G 的做法，直

到受文者完成選好後，按下【確定】即可。


I. 點選公文製作網頁右上方的【存檔】，會跳出資料輸入網頁，將摘要填


J. 按下製作網頁左上方的【列印】，再按下跳出視窗的【確定】。


K. 公文列印完後就可以按網頁右上方的【X】離開系統。









(5) 步驟五步驟五步驟五步驟五：：：：簽收簽收簽收簽收



(6) 步驟六步驟六步驟六步驟六：：：：送發文送發文送發文送發文


B. 勾選要發文的公文(單筆)，按下【送發文】按鈕。


步驟六步驟六步驟六步驟六

C. 再點選【開啟公文製作】，系統自動開啟筆硯 WEB 公文製作系統。

(7) 步驟七步驟七步驟七步驟七：：：：轉交換轉交換轉交換轉交換

A. 系統自動帶入函覆檔案，如內容需異動可再編輯內容，確定完成後按

下【存檔】，再按右上的【轉交換】。


B. 畫面會再跳視窗確認資料是否正確，如確定再按畫面下方的【轉交換

檔】，成功會彈跳示窗提醒，按下【確定】。接著按【離開】。

C. 按公文製作網頁右上方【確定】，系統會自動關閉製作網頁並將資料帶

入公文系統。※※※※務必要按確定務必要按確定務必要按確定務必要按確定，，，，才能將資料帶回二代公文系統才能將資料帶回二代公文系統才能將資料帶回二代公文系統才能將資料帶回二代公文系統

(8) 步驟八步驟八步驟八步驟八：：：：確定送發確定送發確定送發確定送發

A. 確認轉交換後 DI 檔及受文者資料是否有帶回二代公文系統，若無就再

次開啟公文製作重新操作一次。

B. 將公文製作的內容轉入公文系統，確定內容無誤後，按下【確定發送】。


(三) 電子文轉紙本電子文轉紙本電子文轉紙本電子文轉紙本存查

1. 總流程說明

電子來電��簽收(1) ��轉紙本(2) ��函覆(3) ��送陳會(4) ��陳核給長官由長官決行

(4) ��簽收(6) ��存查(7) ��歸檔(8)

2. 步驟




(2) 步驟二步驟二步驟二步驟二：：：：轉紙本轉紙本轉紙本轉紙本。。。。


B. 勾選要轉紙本的公文，按下【轉紙本】按鈕，會彈跳確認視窗，再按

下【確定】。此電子文就會轉成紙本文，再依指示將公文內容列印出來

即可。


函覆��開啟新檔��開啟範本～此時系統自動開啟筆硯製作

(3) 步驟三步驟三步驟三步驟三：：：：函覆函覆函覆函覆



C. 系統自動已新視窗開啟筆硯 WEB 公

文製作系統。開啟完成後將滑鼠移

到到左上角的【開啟新檔】選擇【開

啟範本】。



E. 填寫擬辦內容

F. 點選公文製作網頁右上方的【存檔】，會跳出資料輸入網頁，將摘要填



G. 按下製作網頁左上方的【列印】，再按下跳出視窗的【確定】。

H. 公文列印完後就可以按網頁右上方的【X】離開系統。

(4) 步驟四步驟四步驟四步驟四：：：：送陳會送陳會送陳會送陳會。。。。






(5) 步驟五：陳核給長官由長官決行。


(6) 步驟步驟步驟步驟六六六六：：：：簽收簽收簽收簽收



(7) 步驟步驟步驟步驟七七七七：：：：存查存查存查存查



按鈕。


存查

D. 填寫所有*必填欄位後，再按【確定存檔】。

(8) 步驟步驟步驟步驟八八八八：：：：歸檔歸檔歸檔歸檔




(四) 電子文轉紙本函覆

1. 總流程說明

電子來文��簽收(1) ��轉紙本(2) ��函覆(3) ��送陳會(4) ��陳核給長官由長官決行

(5) ��簽收(6) ��送發文(7) ��轉交換(8) ��確定送發(9)

2. 步驟








即可。


(3) 步驟三步驟三步驟三步驟三：：：：函覆函覆函覆函覆



C. 系統自動已新視窗開啟筆硯 WEB 公文製作

系統。開啟完成後將滑鼠移到到左上角的

【開啟新檔】選擇【開啟範本】。



I. 點選公文製作網頁右上方的【存檔】，會跳出資料輸入網頁，將摘要填


J. 按下製作網頁左上方的【列印】，再按下跳出視窗的【確定】。

K. 公文列印完後就可以按網頁右上方的【X】離開系統。


(4) 步驟四步驟四步驟四步驟四：：：：送陳會送陳會送陳會送陳會。。。。





(5) 步驟五：陳核給長官由長官決行。


(6) 步驟步驟步驟步驟六六六六：：：：簽收簽收簽收簽收




(7) 步驟步驟步驟步驟七七七七：：：：送發文送發文送發文送發文




(8) 步驟步驟步驟步驟八八八八：：：：轉交換轉交換轉交換轉交換







入公文系統。※※※※務必要按確務必要按確務必要按確務必要按確

定定定定，，，，才能將資料帶回二代公才能將資料帶回二代公才能將資料帶回二代公才能將資料帶回二代公

文系統文系統文系統文系統

※ 群組發文時，【不要】勾選展開

(9) 步驟步驟步驟步驟九九九九：：：：確定送發確定送發確定送發確定送發




B. 將公文製作的內容轉入公文系統，確定內容無誤後，按下【確定發送】

((((五五五五)))) 創簽稿紙本文存查創簽稿紙本文存查創簽稿紙本文存查創簽稿紙本文存查

1. 總流程說明

創簽稿(1) ��轉紙本(2) ��送陳會(3) ��陳核給長官由長官決行(4) ��簽收

(5) ��存查(6) ��歸檔(7)步驟

(1) 步驟一步驟一步驟一步驟一：：：：創簽稿創簽稿創簽稿創簽稿

A. 選左邊工具列之「承辦作業」的「創簽稿作業(筆硯)」

B. 系統自動連結筆硯 WEB 公文製作系統並已新視窗開啟。


承辦人承辦人承辦人承辦人��承辦作業承辦作業承辦作業承辦作業��創簽稿作業創簽稿作業創簽稿作業創簽稿作業((((筆硯筆硯筆硯筆硯) ) ) ) ��自動開啟筆硯製作系統自動開啟筆硯製作系統自動開啟筆硯製作系統自動開啟筆硯製作系統

C. 開啟完成後將滑鼠移到到左上角的【開啟新檔】選擇【開啟範本】。





I. 公文製作完成後，按下上方的【存檔】，跳出資料輸入畫面，將摘要填

寫完畢後，按下方的【確定】

J. 填寫檔案名稱，再按下【確定】，儲存完畢會彈跳視窗再按下【確定】。

K. 儲存成功會彈跳視窗提示。


L. 在公文製作的右上方按下【上傳公文管理】，彈跳出文件資訊畫面(如

I)，如需修改摘要內容，可先修改完後按【確定】，或直接按【取消】。

公文會自動帶回公文系統。

M. 彈跳視窗提示已將公文上傳成功，按下【確定】，系統會自動關閉製作

網頁。





即可。


(6) 步驟六步驟六步驟六步驟六：：：：存查存查存查存查



按鈕。

C. 填寫所有＊必填欄位後，再按【確定存檔】。

(7) 步驟七步驟七步驟七步驟七：：：：歸檔歸檔歸檔歸檔




((((六六六六)))) 創簽稿紙本發文創簽稿紙本發文創簽稿紙本發文創簽稿紙本發文

1. 總流程說明

創簽稿(1) ��轉紙本(2) ��送陳會(3) ��陳核給長官由長官決行(4) ��簽收(5)

��送發文(6) ��轉交換(7) ��確定送發(8)

2. 步驟

(1) 步驟一步驟一步驟一步驟一：：：：創簽稿創簽稿創簽稿創簽稿

A. 選左邊工具列之「承辦作業」的「創簽稿作業(筆硯)」

B. 系統自動連結筆硯 WEB 公文製作系統並已新視窗開啟。

承辦人��承辦作業承辦作業承辦作業承辦作業��創簽稿作業創簽稿作業創簽稿作業創簽稿作業((((筆硯筆硯筆硯筆硯) ) ) ) ��開啟公文製作開啟公文製作開啟公文製作開啟公文製作��筆硯公文製作筆硯公文製作筆硯公文製作筆硯公文製作


C. 開啟完成後將滑鼠移到到左上角的【開啟新檔】選擇【開啟範本】。



I. 公文製作完成後，按下上方的【存檔】，跳出資料輸入畫面，將摘要填

寫完畢後，按下方的【確定】

J. 填寫檔案名稱，再按下【確定】，儲存完畢會彈跳視窗再按下【確定】。

K. 儲存成功會彈跳視窗提示。


L. 在公文製作的右上方按下【上傳公文管理】，彈跳出文件資訊畫面(如

I)，如需修改摘要內容，可先修改完後按【確定】，或直接按【取消】。

公文會自動帶回公文系統。

M. 彈跳視窗提示已將公文上傳成功，按下【確定】，系統會自動關閉製作

網頁。





即可。









(7) 步驟七步驟七步驟七步驟七：：：：轉交換轉交換轉交換轉交換







入公文系統。※※※※務必要按確定務必要按確定務必要按確定務必要按確定，，，，才能將資料帶回二代公文系統才能將資料帶回二代公文系統才能將資料帶回二代公文系統才能將資料帶回二代公文系統


(8) 步驟八步驟八步驟八步驟八：：：：確定送發確定送發確定送發確定送發



B. 將公文製作的內容轉入公文系統，確定內容無誤後，按下【確定發送】。

((((七七七七)))) 電子文存查電子文存查電子文存查電子文存查【【【【線上簽核線上簽核線上簽核線上簽核】】】】

1. 總流程說明

電子來文��簽收(1) ��線上陳核(2) ��送陳會(3) ��陳核給長官由長官決行 (4)

��簽收(5) ��存查(6) ��歸檔(7)

2. 步驟





筆硯 WEB 公文製作系統【基本資料設定】

高雄市政府第二代公文整合系統登記桌作業

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登記桌操作手冊

一一一一、、、、系系系系統案例統案例統案例統案例說明說明說明說明----登記桌登記桌登記桌登記桌

(一)分文

1. 總流程說明

來文來文來文來文��簽收簽收簽收簽收(1)(1)(1)(1) ��分文分文分文分文(2)(2)(2)(2)

2. 步驟


A. 選左邊工具列之「待辦作業」→「待簽收」。

B. 勾選要分文的公文(多筆或單筆皆可)後，再按【簽收】即可。

(2) 步驟二步驟二步驟二步驟二：：：：分文分文分文分文

A. 選左邊工具列之「待辦作業」→「待分文」。

B. 勾選要分文的公文(多筆或單筆皆可)後，再按【分文】即可。

C. 選擇分文對象後，按下【確定存檔】。



((((二二二二))))轉紙本存查轉紙本存查轉紙本存查轉紙本存查

1.總流程說明

電子來文電子來文電子來文電子來文��簽收簽收簽收簽收(1)(1)(1)(1) ��分文分文分文分文(2)(2)(2)(2) ��承辦人簽收轉紙本承辦人簽收轉紙本承辦人簽收轉紙本承辦人簽收轉紙本(3)(3)(3)(3) ��單位決行單位決行單位決行單位決行(4)(4)(4)(4) ��

存查存查存查存查(5)(5)(5)(5) ��送檔送檔送檔送檔(6)(6)(6)(6)

2.步驟

(1)步驟一：簽收

A.具列之「待辦作業」→「待簽收」。

B.要分文的公文(多筆或單筆皆可)後，再按【簽收】即可。

(2).(2).(2).(2).分文分文分文分文

A.左邊工具列之「待辦作業」→「待分文」。

B.要分文的公文(多筆或單筆皆可)後，再按【分文】即可。

C.分文對象後，按下【確定存檔】。

三三三三：：：：承辦人簽收轉紙本承辦人簽收轉紙本承辦人簽收轉紙本承辦人簽收轉紙本



A.A.A.A. 承辦人處理流程承辦人處理流程承辦人處理流程承辦人處理流程，，，，與登記桌無關與登記桌無關與登記桌無關與登記桌無關。。。。

(4).(4).(4).(4).單位決行單位決行單位決行單位決行

A. 選左邊工具列之「待辦作業」→「承辦中」。

B. 勾選要分文的公文(單筆)後，再按【單位決行】即可。

C. 將紙本文的資料填入系統，填寫完按下【確定存檔】。

(5).(5).(5).(5).存查存查存查存查

A.邊工具列之「待辦案件」的「待結案」

B.要存查的公文﹝多筆(限相同檔號)或單筆皆可﹞，按下【存查】按鈕。

C.所有＊填欄位後，再按【確定存檔】。



(6).(6).(6).(6).步驟六步驟六步驟六步驟六：：：：歸檔歸檔歸檔歸檔

A.左邊工具列之「待辦案件」的「待歸檔」

B.要送檔的公文(多筆或單筆皆可)，按下【送檔】按鈕。

((((三三三三))))紙本分文紙本分文紙本分文紙本分文，，，，函覆發文函覆發文函覆發文函覆發文

1. 總流程說明

紙本來文紙本來文紙本來文紙本來文��簽收簽收簽收簽收(1)(1)(1)(1) ��分文分文分文分文(2)(2)(2)(2) ��送陳會送陳會送陳會送陳會(3)(3)(3)(3) ��陳核給長官由長官決行陳核給長官由長官決行陳核給長官由長官決行陳核給長官由長官決行(4)(4)(4)(4) ��

簽收簽收簽收簽收(5)(5)(5)(5) ��送發文送發文送發文送發文(6)(6)(6)(6) ��確定送發確定送發確定送發確定送發(7)(7)(7)(7)

2. 步驟










(3) 步驟三步驟三步驟三步驟三：：：：送陳會送陳會送陳會送陳會

A. 待承辦人將紙本文及函覆內容交給登記桌。

B. 選左邊工具列之「待辦作業」→「承辦中」。

C. 勾選要分文的公文(單筆)後，再按【送陳會】即可。

D. 系統自動顯示預設送陳核流程，如依照預設流程即可，就按下【確定




(4) 步驟四步驟四步驟四步驟四：：：：陳核給長官由長官決行陳核給長官由長官決行陳核給長官由長官決行陳核給長官由長官決行。。。。

A. 其他角色處理流程，與登記桌無關。





A. 選左邊工具列之「待辦作業」→「待結案」。

B. 勾選要分文的公文(單筆)後，再按【送發】即可。

(7) 步驟七步驟七步驟七步驟七：：：：確定送發確定送發確定送發確定送發

A. 確定內容無誤後，按下【確定發送】。



((((四四四四))))紙本分文存查紙本分文存查紙本分文存查紙本分文存查

1. 總流程說明

紙本來文紙本來文紙本來文紙本來文��簽收簽收簽收簽收(1)(1)(1)(1) ��分文分文分文分文(2)(2)(2)(2) ��送陳會送陳會送陳會送陳會(3)(3)(3)(3) ��簽收簽收簽收簽收(4)(4)(4)(4) ��存查存查存查存查(5)(5)(5)(5) ��送檔送檔送檔送檔(6)(6)(6)(6)

2. 步驟










(3) 步驟三步驟三步驟三步驟三：：：：送陳會送陳會送陳會送陳會

A. 待承辦人將紙本文及函覆內容交給登記桌。

B. 選左邊工具列之「待辦作業」→「承辦中」。

C. 勾選要分文的公文(單筆)後，再按【送陳會】即可。

D. 系統自動顯示預設送陳核流程，如依照預設流程即可，就按下【確定

存檔】。如需異動可按【變更流程】(詳細說明請見手冊第九頁(2) 【送

陳/會】說明)。


A. 其他角色處理流程，與登記桌無關。






(6) 步驟六步驟六步驟六步驟六：：：：存查存查存查存查



按鈕。

C. 填寫所有＊填欄位後，再按【確定存檔】。

(7) 步驟七步驟七步驟七步驟七：：：：歸檔歸檔歸檔歸檔





((((五五五五))))電子分文電子分文電子分文電子分文，，，，轉紙本函覆發文轉紙本函覆發文轉紙本函覆發文轉紙本函覆發文

1. 總流程說明

電子來文電子來文電子來文電子來文��簽收簽收簽收簽收(1)(1)(1)(1) ��分文分文分文分文(2)(2)(2)(2) ��承辦人簽收轉紙本承辦人簽收轉紙本承辦人簽收轉紙本承辦人簽收轉紙本(3)(3)(3)(3) ��單位決行單位決行單位決行單位決行(4)(4)(4)(4) ��送發送發送發送發

文文文文(5)(5)(5)(5) ��確定送發確定送發確定送發確定送發(6)(6)(6)(6)

2. 步驟








(3) 步驟三：承辦人簽收轉紙本

A. 承辦人處理流程，與登記桌無關。



(4) 步驟四步驟四步驟四步驟四：：：：單位決行單位決行單位決行單位決行

A. 選左邊工具列之「待辦作業」→「承辦中」。

B. 勾選要分文的公文(單筆)後，再按【單位決行】即可。

C. 將紙本文的資料填入系統，填寫完按下【確定存檔】。

(5) 步驟五步驟五步驟五步驟五：：：：送發文送發文送發文送發文

A. 選左邊工具列之「待辦作業」→「待結案」。

B. 勾選要分文的公文(單筆)後，再按【送發】即可。

(6) 步驟六步驟六步驟六步驟六：：：：確定送發確定送發確定送發確定送發

A. 確定內容無誤後，按下【確定發送】。



※登記桌常見問題

1. 待辦案件→承辦中→轉線上（送承辦人）按鈕用途及使用時機?

A: 轉線上（送承辦人）這個按鈕是原為線上陳核承辦人誤按轉紙本到登記桌, 由登

記桌再轉線上（送承辦人）用的。

2. 將文分給承辦人後，為何還會在登記桌的承辦中？

A:因登記桌代理紙本文流程。

3. 分文清單如何列印？

A:至登記桌處理→報表列印→分文簽收清單列印。

高雄市政府第二代公文整合系統...

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