외국어교육원) 사업 기획 및 홍보 2 - swu · 프로그램 기획안 확정 ......

외국어교육원) 사업 기획 및 홍보 2외국어교육원) 교강사 임용 및 배정관리 4외국어교육원) SWELL 합숙 프로그램 6외국어교육원) SWELL 통학 프로그램 9외국어교육원) 11 멘토링 센터 11평생교육원) 사업 기획 및 홍보 12평생교육원) 교강사 임용 및 배정관리 13평생교육원) 교과과정 및 수업학사 운영 14평생교육원) 학점은행제 15평생교육원) 특별위탁교육 16ICT교육원) 사업 기획 및 홍보 17ICT교육원) 교강사 임용 및 배정관리 18ICT교육원) 교양 전산 과목 운영 19ICT교육원) 특강 운영 21ICT교육원) 학점 인정 22ICT교육원) 공인자격증 23

미래문화교육팀 - 2

업 무 명 외국어교육원 사업 기획 및 홍보 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 SWELL 프로그램 기획 및 수강생 모집을 위한 홍보업무시기 1~2월 4~5월 7~8월 10~11월 관 련 철

관련규정

소요시간 4개월 소요인원 5명 협조부서 홍보팀 교목실 학사지원팀

흐 름 도 업 무 내 용

STAFF Workshop

983094

프로그램 기획안 확정

983094

각종 홍보물 제작

983094

홍보물 배부

983094

홍보 활동 및 설명회

1 STAFF Workshop을 개최하여 다음 학기에 운영할 프로그램 운영 계획을 수립한다

2 프로그램 세부 운영 및 기획안을 확정한다

3 브로셔 포스터 현수막 X배너 PPT 스쿨버스 라디오 광고 등 각종 홍보물을 제작한다

4 경건회 수강생 협력업체 동창생 재학생에게 브로셔 발송 및 배부한다

5 홍보 경건회 페이스북 스쿨버스 학보사 교환학생 박람회 엘리베이터 화장실 등

설명회 커뮤니티 타임 저녁시간 등을 활용하여 2회 개최


업무수행시 유의사항 1 홍보물 배부 관련 - 경건회 수강생 배부 시에는 교목실과 협의 후 경건회 종료 후에 배부 - 동창생에게 브로셔를 발송할 때는 자녀가 성인일 가능성이 있는 동창 기수에 한하여 발송 - 재학생의 경우 전체 재학생이 아니라 대상을 정하여 발송 - 주소록이 필요한 경우 학사지원팀에 협조 공문을 발송하여 확보 2 홍보 활동 및 설명회 관련 - 경건회 광고는 3-4주 전에 교목실과 협의하여 광고 일자를 확보해두고 PPT자료 송부 - 홍보팀에 이미지 파일을 송부하여 페이스북을 통해 광고 - 스쿨버스용 음성 파일을 제작하여 라디오 광고 - 설명회용 동영상 제작 PPT제작 및 원어민 강사 섭외 등


업 무 명 외국어교육원 교강사 임용 및 배정 관리 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 교양영어 영문과 및 SWELL 수업을 위한 강사를 임용하고 관리하는 업무업무시기 연중수시

(비정기적)관 련 철 비자 전임교원대장 시간강사대장 시간강사서류

관련규정 출입국관리법시행령 제7조 외국어교육원 규정 제2장 제7조소요시간 1개월 소요인원 5명 협조부서 교무팀 재무팀 총무팀 시설

관리팀흐 름 도 업 무 내 용

초빙 계획 수립983094

채용 공고983094

서류 접수983094

심사 및 선발983094

외국인 교원 비자 발급 대행983094

사택 배정 및 지원983094

강사 인적사항 등록983094

강사 응대983094

급여 산정 및 관련 기안 송부983094

강사 평가

1 초빙예정인원 담당과목 일정 등의 계획을 수립한다

2 일간 영자 신문 인터넷(Daves ESL Cafe 등) 홈페이지 등에 광고를 게재한다

3 영문이력서 영문자기소개서 학위증 여권사본 경력증빙서류 졸업 및 성적증명서 등의 지원구비서류를 접수 받는다

4 서류심사 후 통과한 지원자와의 면접을 통해서 최종 선발한다 (외국어교육부장 주임강사)

5 총장의 결재를 받은 후 비자 발급 관련 서류 준비 후 법무부 출입국 사무소에 접수한다

6 사택을 배정 받아 청소 난방 수도 등의 상태를 점검한 후 입주 시킨다 사택 관련 문제 접수받고 처리 요청한다

7 종합정보시스템에 강사의 인적사항 입력 및 총무팀과 재무팀에 관련 서류를 송부한다

8 강의 관련이나 개인 관련 요청 및 고충 사항에 대한 접수 및 지원을 한다

9 매달 지급될 급여를 산정하고 관련 기안을 매달 10일 이전에 재무팀 총무팀에 송부한다

10 강사의 출근시간 출석부 및 출결 체크 성적 산출에 대한 평가를 내리고 점수화하여 성과급에 적용시킨다


업무수행시 유의사항 1 채용하고자 하는 강사가 E-2 VISA를 발급 받을 수 있는 국적인지를 확인해야 한다

2 동반가족의 여권 사본도 첨부한다

3 계약 기간 이전에 중도 퇴직할 경우 법무부에 고용해지 통보를 한다(고용해지 후 15일 내에 계약자와 함께 가야 한다)

4 E-2 VISA 발급에 필요한 서류 - 사증발급인정신청서 별지 제34호 서식 - 피초청자 여권 사본 - 외국인 등록증 - 고용계약서 원본 사본 - 학위증 원본 (공증 도장 포함)

- 사진 - 범죄유무확인서 (본국 전역의 기록을 포함하여야 함)

- 자가건강진단서 - 사업자등록증 사본 5 강사 평가시 출근 시각 출석부 및 성적 산출에 대한 오류를 포함시킨다

6 계약 기간 내에 강사의 주거 주소가 변경될 경우 주거계약일 이후 14일 이전에 이민국에 신 고하여야 한다


업 무 명 외국어교육원 합숙 프로그램 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 SWELL 합숙 프로그램 수강생 모집 선발 및 반편성하는 업무업무시기 4~5월 10~11월 관 련 철 [SWELL] 처리과서무 [SWELL] 운영관리관련규정 외국어교육원 규정 제4장소요시간 2개월 소요인원 5명 협조부서 재무팀 시설관리팀

학사지원팀 기숙사흐 름 도 업 무 내 용

STAFF Workshop

983094

학사관리 프로그램 세팅983094

온라인 신청983094

서류 접수983094

임시 보조 스태프 모집 선발983094

수강생 선정983094

합격자 발표983094

수강료 납부 안내 및 확인983094

수강료 환불983094

반편성고사 실시983094

기존 수강자 마지막 수강학기 레벨 및 성적 확인

983094

1 STAFF Workshop을 개최하여 모집 기간 대상 및 프로그램 내용 등을 확정한다

2 개설강좌 수강 신청 기간 수강 인원 교육 일정 등의 학사관련 사항을 학기에 맞게 세팅한다

3 온라인 신청을 실시하고 신청을 받는다

4 온라인 신청 후에 지원서 및 기타 구비 서류 접수를 받고 검토한다

5 합숙 SWELL 중 임시로 일할 스태프 모집을 면접을 통해 선발한다

6 수강 신청자를 선정자로 변경하고 확정한다

7 합격자 및 대기자 명단을 공지하고 확인 방법을 홈페이지에 공지한다

8 수강료 입금 내역을 확인하고 미납자는 개별 연락하여 수강의사를 확인한다

9 개인 사정으로 수강을 취소하는 학생들의 환불 신청을 받고 관련 서류를 재무팀에 송부한다

10 SWELL 수강 경험이 없는 수강생을 대상으로 반편성고사를 실시한다

11 SWELL 수강 경험이 있는 수강생(재등록생)의 마지막 수강 학기의 레벨 및 성적을 확인한다



분반배정983094

교재 조사 및 주문983094

청취자료 및 배부 교재 제작983094

부교재 선정 및 구매983094

수업 기자재 및 강의실 배치983094

강의시수 정리983094

개설과목 시간표 관리983094

기숙사 업무 인수인계983094

출석 관리983094

성적표 발송983094

강의평가

983094

수료사정 및 졸업식983094

학점 신청983094

장학금 지급

12 반편성고사 결과 및 재등록생 수료결과를 기준으로 반 배정을 하고 출석부를 출력한다

13 교재를 선정하고 보유하고 있는 재고를 파악한 후 부족한 수만큼 주문한다

14 시험 및 수업에 쓰일 청취자료 및 학생들에게 배부될 Journal Daily Test Orientation 책자를 제작한다

15 부교재에 대한 시장조사 후 회의를 거쳐 최종 부교재를 선정하고 주문한다

16 과목별 강사별 수업에 필요한 기자재 및 자료를 조사한 후 강의실을 배치한다

17 강사별 강의 시수를 확인한다

(외국어교육부장 주임강사 강사)

18 분반 담당강사 시간표등을 차세대 시스템에 입력한다

19 기숙사 시설과 물품에 대한 인수인계를 한다

20 매주 출석부를 수합하여 확인하고 결석계를 정리한다 강사별 오류도 기록해 둔다

21 학생의 거주지로 성적표를 발송한다

22 강의평가 문항 날짜 등의 내용을 차세대 시스템에 세팅하고 평가기간이 끝나면 출력하여 강사별로 배부하고 원장 외국어교육부장 팀장에게 보고한다

23 출결 사항 성적을 산출하여 수료 사정을 실시하고 수료증 및 장학증서를 출력한다

24 학점을 인정받고자 하는 학생의 신청을 받고 명단과 성적을 학사지원팀으로 송부한다

25 장학생의 계좌번호를 확인하여 관련 기안 작성한 후 재무팀에 지급 요청하고 학생처 지원 장학금의 경우에는 학생지원팀에 지급 의뢰한다


업무수행시 유의사항 1 지원서 제출 시 최후의 수강 학기가 언제인지를 다시 한 번 확인해야 레벨 및 반배정시 오류 를 막을 수 있다

2 합숙 SWELL 재등록생 동창생 자녀 직계가족 동시등록 등의 특이 사항을 정확히 파악해 놓 으면 장학생 선발에 도움이 된다

3 방학 SWELL 특별장학금 신청자는 기존 수혜내역이 없는지 확인하고 대상자로 선발한다

4 학업적성 심사 시에 지원서 내용 중 특히 학업계획서를 유의 깊게 살펴본다

5 지원 시 구비서류 - 지원서(본원 양식)

- 성적증명서 - 재학 휴학 또는 졸업증명서 - 서약서 및 학업계획서 (본원 양식)

- 반명함판 사진 2매 - 공인영어시험성적표(방학 SWELL 특별장학금 신청자에 한함)

6 반배정시 지원자의 인터뷰 점수 듣기 점수 읽기 점수 문법 점수 순으로 중요도를 설정하여 배정을 하고 기존 레벨을 재수강하고자 하는 학생을 파악하여 다시 동일 레벨에 배치한다

7 반배정시 신규등록자와 재등록자를 구분하여 각각 배정한다

8 수업용 교재 및 기자재는 인쇄나 준비에 수일이 소요될 뿐만 아니라 해외에서 주문해야 하는 경우도 있고 학기가 끝난 후 대부분의 강사들이 부재중이므로 직전학기가 끝나기 한달 전 쯤부터 미리미리 조사해서 준비해 두는 것이 좋다

9 Journal Daily Test Orientation책자 등은 잘못된 내용을 반드시 수정하고 업데이트 시켜야 한다

10 합숙 SWELL 강의실 배치 시에는 기자재 작동이 제대로 되는지 확인해야 한다

11 임시 Staff 선발 시 영어실력뿐 아니라 타인에 대한 이해 타인과의 협력에 대한 능력이 있 는 학생을 선발하도록 한다

12 기숙사 인수인계 시 처음 상태를 정확히 기록해 두었다가 그대로 복귀시켜야 한다

13 출결 관리 시 학생들의 결석계는 본원에서 정한 세칙에 해당하는 경우만 인정이 된다

14 합숙 SWELL 기간에는 벌점이 상한선 이상이거나 정학조치를 당한 학생은 성적에 상관없이 장학금 수혜 대상자에서 제외되고 수료가 인정되지 않으며 단계 승급도 불가능하다

15 SWELL 장학금은 중복 수혜가 불가하며 2가지 이상의 장학금 수혜 대상자의 경우 금액이 큰 장학금을 지급한다


업 무 명 외국어교육원 통학 프로그램 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 SWELL 통학 프로그램 수강생 모집 선발 및 반편성하는 업무업무시기 2월 8월 관 련 철 [SWELL] 처리과서무 [SWELL] 운영관리관련규정 외국어교육원 규정 제4장소요시간 1개월 소요인원 5명 협조부서 재무팀 시설관리팀

학사지원팀흐 름 도 업 무 내 용

STAFF Workshop

983094학사관리 프로그램 세팅

983094온라인 신청

983094수강생 선정

983094합격자 발표

983094수강료 납부 안내 및 확인

983094수강료 환불

983094반편성고사 실시

983094기존 수강자 마지막 수강학기

레벨 및 성적 확인983094

분반배정983094





출석 관리983094

강의평가














흐 름 도 업 무 내 용수료사정 및 졸업식

983094학점 신청

983094장학금 지급









업무수행시 유의사항 1 반편성고사 전에 최후의 수강 학기가 언제인지를 다시 한 번 확인한다




5 통학 SWELL 강의실 배치 시에는 기자재 작동이 제대로 되는지 확인해야 한다




업 무 명 외국어교육원 멘토링 센터 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 봄가을학기 중에 시행하는 멘토링 센터를 기획 및 진행업무시기 3~5월 9월~11월 관 련 철

관련규정

소요시간 10주 소요인원 5명 협조부서


홍보983094

시스템 등록983094

신청자 접수 준비983094

진행983094

종강

1 홈페이지 (스웰학교) 전자문서시스템 교내 게시판에 홍보

2 주임강사에게 스케쥴을 받아 시스템에 한 학기 일정 (날짜

강사 교실)을 등록한다

3 신청서 이용방법을 학기마다 수정해 비치한다

4 다음 날 신청자의 Evaluation Paper를 출력해 강사의 Mailbox에 매일 비치해둔다

5 설문지 작성 후 보증금 환불을 진행하고 Evaluation Paper

및 신청서 합철작업을 한다

업무수행시 유의사항 1 10분 이상 지각 당일 예약취소는 결석으로 간주하여 보증금 환급이 되지 않는다

2 결석한 신청자는 바로 시스템에서 결석으로 바꾸어 다음 예약이 불가하도록 수정한다

3 보증금 환불 시 시스템에서 마지막 강의평가를 완료했는지 꼭 확인한다



교육계획 수립

홍보 계획

홈페이지 개정

홍보 및 수강생 상담 접수

1 교육계획 수립 학점은행제교육과정 및 일반교육과정의 학기별 개설 과목 운

영에 대한 계획을 수립한다

2 홍보 계획 수립 및 홍보물 제작 홍보 매체 선정 일정 계획 수립 후 홍보 책자 현수막 일간

지 광고 등의 홍보안 작성한다

3 홈페이지 게시 및 업데이트 교육계획에 따른 홈페이지 업데이트 및 교과목 등록을 실시한

다

4 홍보 및 수강생 상담 접수 각종 매체에 홍보(일간지홍보 게재 현수막 게시 홍보물 각호

별 배포 삼각숲배포 인터넷 홍보외)를 시행 후 전화 인터넷

방문자에 대한 과목별 안내 및 상담접수를 한다

업 무 명 평생교육원 사업 기획 및 홍보 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 평생교육과정 기획 및 홍보 수강생 모집에 관련된 업무

업무시기 11월 1~2월 5월 7~8월 관 련 철 [평생] 운영 관리

관련규정

소요시간 5개월 소요인원 4명 협조부서 홍보팀 동창회실

업무수행시 유의사항

1 현수막 홍보 - 시 게시 1개월 전(1일~5일) 각 지자체(구청 및 시청)에 게시 접수 추첨을 실시한다

- 홍보 예정지역을 2~3배수 확보하여 계획

2 홍보물 각 호별 배포 - 지하철 및 학교 버스노선 근처 아파트단지 중심으로 세대수 파악 배포 부스 확정


업 무 명 평생교육원 교강사 임용 및 배정 관리 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 학점은행제 과정 및 일반과정의 강사를 임용하고 관리하는 업무업무시기 월 월 기록물철관련규정 평생교육원전담교수및시간강사에대한시행세칙

학점인정 등에 관한 법률 시행령 제5조제1항제1호소요시간 2개월 소요인원 3명 협조부서 기획팀 재무팀

흐 름 도 업 무 내 용초빙 계획 수립

983094

채용 공고983094

서류 접수

983094심사 및 선발

983094

강사 인적사항 등록

983094

강사 지원

983094강사료 산정 및 관련 기안

송부983094

강사 평가

1 초빙 계획 수립 초빙예정인원 담당과목 일정 초빙공고 등의 계획 수립

2 채용 공고 홈페이지에 공고를 게시한다

3 서류 접수 이력서 학위증사본 경력증빙서류 등의 지원구비서류 접수

4 심사 및 선발 서류심사 후 통과한 지원자와의 면접을 통해서 최종 선발 (원장 전담교수 팀장)

5 강사 인적사항 등록 및 평가인정사항 교강사변경신청 차세대종합정보시스템에 강사의 인적사항 입력하여 인사발령

처리 및 국가평생교육진흥원에 교강사 변경 신청

6 강의지원 강의 관련이나 개인 관련 요청 및 고충 사항에 대한 접수처리

7 강사료 산정 및 관련 기안 송부 매달 지급될 강사료를 산정을 기획팀에 요청하고 관련 기안을

재무팀 송부

8 강사 평가 매 학기말 강의평가를 통하여 평가 결과 하위 5에 대해 재

임용 탈락 대상에 포함업무수행시 유의사항 1 학점은행제 과정 강사 자격기준 - lsquo대학교원 자격기준 등에 관한 규정rsquo별표에 따른 전문대학 조교수 이상의 자격을 가진 사람이

어야 한다 - 주당 강의시수 4과목 14시간 이하



과목별 강의계획 공지

교재 조사 및 주문

강의실 배치

수업 기자재 구비

출석부 제작

강의실 관리

중간기말고사 시행

성적출석 점검 및 보고

강의평가시행 및 반영

1 과목별 강의 계획서 게시

2 교재 조사 및 주문 과목별 강사별로 채택될 교재를 조사하고 주문한다

3 강의실 배치 각 전공 과목별 강의실을 수강인원에 맞게 배치한다

4 수업 기자재 자료 조사 및 배치 과목별 강사별로 수업에 필요한 기자재 및 자료를 조사한 수

필요한 목록을 구매하거나 확보하여 강의실에 배치한다

5 출석부 제작 및 배부 과목별로 출석부를 제작하고 담당 교강사에게 배부한다

6 강의실 관리 수업 기자재 및 음향 조명 냉난방기계 청결 상태등을 매일

점검하고 보완한다

7 중간고사기말고사 지원 과목별 중간고사 기말고사 문제를 수합 편집하여 수강인원에

맞게 인쇄 담당 교강사에게 배포한다

8 성적 및 출석점검 및 보고 학기말에 수합한 성적자료 및 출석자료를 점검하고 결과를 국

가평생교육진흥원에 보고한다

9 강의 평가 강의평가 문항 날짜 등의 내용을 학사관리프로그램에 세팅하

고 평가를 실시 한 후 결과를 정리한다

업 무 명 평생교육원 교과과정 및 수업 학사운영 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 수업과 관련된 제반업무 및 지원업무업무시기 3~6월 9~12월 기록물철 [평생] 운영관리 [평생] 평생교육지원관련규정

소요시간 30주 소요인원 3명 협조부서 시설관리팀



학습과목평가신청예정과목선정

학습과목 평가인정신청

평가인정 실사

평가 인정 확정

평가인정된 학습과목 개강

학습과목별 출석 및 성적보고

학슴자 등록 및 학점인정신청

1 학습과목평가신청 예정과목 선정 교육계획에 따라 학점은행과정으로 운영할 과목을 선정한다

2 학습과목 평가인정신청 국가평생교육진흥원의 신청 절차에 따라 기관현황 운영현황

교육과정운영현황에 관한 평가인정신청서를 제출한다

3 평가 인정 실사 교육부 국가평생교육진흥원 담당자 각1인 전문위원1인 으로

이루어진 실사단의 방문평가를 받는다

4 평가 인정 확정 평가인정신청서에 의한 서류 심사와 실사단 방문평가의 결과

에 따라 평가에 따라 학점은행제 학습과목으로 평가 인정받는다

5 평가 인정된 학습과목 개강 각 과목별로 학습자 등록을 받은 후 강의를 개강한다

6 학습과목별 출석 및 성적 보고 학점취득 기준(출석률80 성적 60점이상)에 따라 과정을 이

수한 학습자의 출석과 성적을 국가평생교육진흥원에 보고한다

7 학습자 등록 및 학점인정신청 보고된 성적에 대해 학습자별 학점인정 신청을 한다

업 무 명 평생교육원 학점은행제 교육과정 운영 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 학점은행제 교육과정 기획 및 운영에 대한 업무업무시기 4월~12월 1월~3월 관 련 철 [평생] 평생교육지원관련규정 학점인정등에관한법률제3조 동법률시행령제4조소요시간 12개월 소요인원 3명 협조부서

업무수행시 유의사항 1 3-4월 중 개최되는 국가평생교육진흥원의 교육기관실무자연수를 통해 매해 변경되는 학사지침을 반드시 반영하여 실시하도록 한다



공모신청 및 선정

위탁체결

교육생모집 및 교육운영

수료

결산 및 사업결과보고

1 지자체 및 공공기관에서 위탁하는 교육사업 공모에 신청 공모 계획에 따라 각 기관별 공모사업에 신청서를 제출하고

지정을 받는다

2 교육위탁체결 교육특성에 맞게 운영계획을 수립하고 위탁계약을 체결한다

3 교육생모집 및 교육운영 교육생을 모집하고 교육계획에 따라 강의를 진행한다

4 교육수료 수료기준을 충족한 교육생에 대해 총장명의의 수료증을 수여

한다

5 결산 및 사업결과보고 위탁사업비에 대해 결산을 실시하고 사업결과보고서를 제출한

다

업 무 명 평생교육원 특별위탁교육운영 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 특별 위탁과정운영에 대한 업무업무시기 연중수시 관 련 철 [평생] 평생교육지원관련규정

소요시간 12개월 소요인원 3명 협조부서

업무수행시 유의사항 1 주관기관의 교육요구에 맞게 계획을 수립하고 진행한다


업 무 명 교육원 사업 기획 및 홍보 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 ICT교육원 프로그램 기획 및 수강생 모집을 위한 홍보업무시기 매학기(봄 여름

가을 겨울)관 련 철 ICT 교육원 내부 서식

관련규정

소요시간 학기별 소요인원 5명 협조부서 학보사 홍보팀 교목실


STAFF Workshop

983094


983094


983094

홍보물 배부

983094




3 게시판용 포스터 브로셔 현수막 X배너 등 각종 홍보물을 제작한다

4 경건회 학보사 엘리베이터 화장실 누리관 정문 스쿨버스 승차장 게시판 등 브로셔 및 홍보물 발송 및 배부한다

5 홍보 ICT 교육원 홈페이지를 통한 실시간 공지 및 안내와 전화 문의사항을 응대한다

업무수행시 유의사항 1 홍보물 배부 관련 - 경건회 수강생 배부 시에는 교목실과 협의 후 경건회 종료 후에 배부 - 등 학교 스쿨버스 승차장에서 배부 - 주소록이 필요한 경우 학사지원팀에 협조 공문을 발송하여 확보 2 홍보 활동 및 설명회 관련 - 학보사 광고는 3-4주 전에 협의하여 광고 일자를 확보하고 광고문구 및 관련자료 송부 - SWIT 홈페이지 특강안내사항 및 관련 공지 기재 - 매학기 현수막을 제작하여 교내 광고


업 무 명 교육원 교강사 임용 및 배정관리 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 ICT교육원 전산교양 및 특강 수업을 위한 강사를 임용하고 관리하는 업무업무시기 매학기(봄 여름

가을 겨울)기록물철 시간강사대장

관련규정소요시간 30일 소요인원 3명 협조부서 교무팀 시설관리팀



채용 공고

983094

서류 접수

983094

심사 및 선발983094


1 초빙 계획 수립 초빙예정인원 담당과목 일정 초빙공고 등의 계획을 수립한

다

2 채용 공고 인터넷 홈페이지 등에 광고를 게재한다

3 서류 접수 강사지원서 학위증명서 재학증명서 경력증명서 재직증명서

등의 지원구비서류를 접수받는다

4 심사 및 선발 서류심사 후 통과한 지원자와의 면접을 통해서 최종 선발한다

(원장 교수부장 교수)

5 강사 인적사항 등록 종합정보시스템에 강사의 인적사항 입력 및 교무팀에 관련 서

류를 송부한다


1 채용하고자 하는 강사의 필요서류는 원본으로 받는다



강좌 개설 및 수강 신청 접수

983094

수업 준비 및 실습실 점검

983094

수업 보조 및 출석 점검

983094

시험 및 성적 산출 강의평가

1강좌 개설 및 수강 신청 접수신청한 강좌가 개설되고 수강 신청 절차가 진행되는 상황에 따라 강좌의 추가 개설 및 폐강 여부를 수시로 결정한다 이 경우 실습실 및 강사 확보 가능성을 고려해야 한다 수강 신청 결과에 따라 과목별 담당 조교를 배정한다

2 수업 준비 및 실습실 점검담당 조교는 수업 전에 해당 실습실을 점검하거나 필요한 자료 및 소프트웨어를 설치하여 수업이 정상적으로 이루어지도록 준비한다

3 수업 보조 및 출석 점검담당 강사는 실습 위주의 수업을 진행하며 교육 조교는 출석을 점검하고 수업을 보조한다 공인자격증 취득과 관련된 수업의 경우 보다 많은 수강생이 공인자격증을 취득할 수 있도록 노력한다

4 시험 및 성적 산출 교육원 자체 강의 평가성적은 강의 중 출석 과제 시험 등을 고려하여 강사가 산출하되 과목에 따라서는 중간 및 기말고사를 자격증 시험으로 대체할 수 있다 이 경우 자격증 응시 점수가 교과목 성적에 직접 반영될 수 있다 응시 시간 및 장소는 실습실 상황에 따라 달라질 수 있으므로 사전 조율이 필요하다 종강 전 본 교육원 자체 강의 평가를 실시하여 그 결과를 종합하여 원장에게 보고한다

업 무 명 교양전산 개설 및 운영 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 교양 선택 과목인 교양 전산 과목들을 개설하고 강사 및 실습실을 배정하는 등 교양 전산 과목 운영과 관련된 제반 업무

업무시기 학기 중 기록물철관련규정 ICT 교육원 규정 제1장 3조소요시간 학기별 소요인원 12명 협조부서 학사지원팀교양학부


대상과목 수강 가능 여부

실무스프레드시트[UPT1069]

문서기획과 프레젠테이션실습[UPT1070]

을 이수한 경우

사무자동화실습[UPT1068]

수강불가


사무자동화실습[UPT1068]동일학기 동시 수강 불가




실무스프레드시트[UPT1069]동일학기 동시 수강 가능

업무수행 시 유의사항

1 현재 개설된 과목은 다음과 같다 모두 교양 선택 과목으로 3학점 과목이다 이중 lt미디어 프레젠테이션gt은 Honor Class 과목으로서 수강 자격이 제한된다

- 사무자동화 실습 - 실무 스프레드시트

- 문서기획과 프레젠테이션 - 컴퓨터 그래픽 디자인 - 애니메이션 제작 실습 - 웹 커뮤니케이션 -미디어 프레젠테이션 (Honor Class)

2 ICT 교육원 개설 전산교양 과목은 아래와 같이 수강대상 자격이 제한된다

3 본 교육원은 실습 위주의 교양전산 교육을 실시하므로 각 과목당 최대 수강 인원은 실습실 수용 규모를 고려하여 결정한다 현재 학생용 PC 30대 기준 28명을 적정 수강 인원으로 설정한다 단 602의 경우 45명으로 설정한다

4 과목 담당 교육 조교는 수업 시작 전에 출석을 점검하고 프로젝터나 교수용 PC의 전원을 켜두어 수업이 신속하게 이루어지도록 준비한다

5 교양전산 과목의 중간고사나 기말고사는 관련 분야의 외부 공인자격증 시험으로 대체할 수 있다 이 경우 외부 공인자격증 시험 일시 및 장소는 과목 및 자격증 종류 그리고 실습실 상황에 따라 달라지므로 사전 조율이 필요하다

6 기타 모든 사항은 본교 교양 과목 운영에 관한 사항과 동일하다


업 무 명 교육원 특강 개설 및 운영 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 ICT교육원 기획된 특강 프로그램의 특강 수강신청 수납 및 실습실 배정 관련 공인자격증 응시 등을 포함한 업무

업무시기 매학기(봄 여름 가을 겨울) 관 련 철 ICT 교육원 내부 서식관련규정 ICT교육원 규정 제1장 제3장소요시간 학기별 소요인원 5명 협조부서


강사 결정 및 실습실 배정 및 종합정보화 전산열기

983094특강 접수수납 현황 보고

983094특강 수업 진행

983094

특강 강의 평가

983094

수료증 발급 및 성적 부여

이의신청 처리

1 기획된 시간표를 고려하여 강사 확정과 실습실을 배정한다

학사시스템에 기획된 특강일정과 강사를 입력하고 전산을 연다

2 특강 접수는 정해진 기간 동안 반별 선착순으로 이루어지며 수강생 본인이름으로 지정계좌에 이체한다

특강 접수 및 수납현황을 별도로 정리하여 이에 따라 수입품의서를 작성하여 결재 품의한다

3 반별 출석부를 DB에서 출력하고 해당 특강을 진행한다 수강 인원이 일정 수 이상일 경우 조교를 배정하여 수업을 보조한다

4 특강 종료 이전에 학사시스템을 통해 강의평가를 반별로 실시한다 강의평가 결과는 업무 담당자가 일괄 수합한 후 정리하여 원장에게 보고한다

5 특강 수료는 총 시수의 23 이상 출석한 경우에 한해서만 인정되며 수료증이 발급된다 개인별 성적은 담당 교수에 의해 부여되며 MOS 등 공인자격증 관련 특강의 경우 자격증 시험 점수가 특강 성적에 반영될 수 있다 한편 특강 성적은 특강 학점 인정 신청 시 교양전산 과목 성적으로 대체 인정될 수 있다

업무수행시 유의사항 1 특강 수강 기간 및 성적처리 - 특강 학기는 연간 4학기(봄여름가을겨울)로 구분되며 필요할 경우 한 학기는 기간별로 1차 2차 3차 4차 등의 차수를 두어 분리 운영할 수 있다 - 특강 성적은 학점인정신청을 목적으로 특강을 수강할 경우를 위해 부여한다 특강 성적은 출석률 등의 수료 조건을 만족한 경우에 한해 부여되며 공인자격증 관련 특강의 경우 응시 시험 성적이 특강 성적에 반영되므로 교육원에서 지정한 일시 또는 기간 내에 실시되 는 관련 자격증 시험에 반드시 응시하여야 한다 자세한 것은 특강 종류에 따라 달라질 수 있다

2 수강료 환불규정 - 수강료는 정해진 기간 내에 전액 납부해야 하며 취소 및 환불 규정 등의 기타 사항은 본 교육원 규정 및 관련 업무의 세부 지침을 따른다 3 특강은 서울여대인은 물론 일반인 또는 타교 학생도 수강 가능하다 단 수강료에는 차이가 있을 수 있다


업 무 명 교육원 특강 학점 인정 신청 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 ICT교육원에서 개설한 특강 48시간(누적시간 기준)이상 수료한 경우 교양전산과목(교양선택 3학점) 중 한 과목의 학점으로 대체 인정받도록 하는 신청 업무

업무시기 매학기(여름 겨울) 관 련 철 ICT 교육원 내부 서식관련규정 학사에 관한 시행세칙 제 102조(ICT교육원 특강 학점 인정)

소요시간 학기별 소요인원 1명 협조부서 학사지원팀 교양학부


학점인정 종합정보화 전산열기

983094 특강학점인정 신청 접수

변경 취소

983094신청 자격 및 내용 확인

983094공문 발송

983094수료증 발급 및 성적 부여

이의신청 처리

1 ICT 교육원 홈페이지를 통해 학점인정신청 기간을 미리 공지한다

특강학점인정 온라인 신청 준비를 위한 필요자료를 입력하고 전산을 연다

2 특강학점인정 신청 접수 변경 취소 특강학점인정 신청기간이 되면 신청한 결과는 학생 본인이 온라인상에서 확인할 수 있으며 신청기간 내에 변경 또는 취소가 가능하다 그러나 신청기간이 지나면 수정이 불가하다

3 신청 자격 및 내용 확인신청된 내용을 담당자가 일괄 수합하여 담당자가 종합정보화 성적입력 탭의 정해진 서식에 맡겨 학점인정대상자를 입력한다

4 공문 발송신청 내용을 학점대체과목별로 분리하고 이를 공문으로 작성하여 담당 부서에 제출한다


업무수행시 유의사항1 본 교육원에서 수료한 특강 시수의 합이 48시간 이상인 경우 본인의 희망에 따라

소정의 절차를 거쳐 교양전산과목의 학점으로 대체 인정받을 수 있다2 특강 학점 인정을 받으려면 반드시 정해진 기간 내에 신청하여야 한다 기간 및 신청 방법

은 본 교육원 홈페이지를 통해 확인할 수 있다3 특강학점인정신청 교양 과목을 이미 수강한 경우 교양 과목의 재수강에 해당된다 이 경

우 학점 제한이 따르므로 반드시 이를 확인하여야 한 후 성적을 부여하여야 한다 4 학점 인정 시기는 특강 수료 및 학점 인정 신청 시기 이후에 도래하는 첫 계절학기 성적으로

처리된다 (겨울 봄 특강 rarr 여름계절학기 여름 가을 특강 rarr 겨울계절학기)5 학부생은 재학기간 중 총 10학점 인정이 가능하며 한 학기 최대 6학점 인정신청이 가능하

다 6 성적 반영 결과는 해당 계절학기 종료 후 lt학생정보시스템gt에서 개별 확인 가능하다


업 무 명 교육원 공인자격증 관련 업무 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 공인자격증(MOS DIAT 등) 응시 일정을 미리 계획하고 이에 따라 응시 신청 및 수납 접수를 받는 업무와 시험실시를 위한 시험장을 준비하고 감독 관리하는 업무

업무시기 MOS 정기시험 (매달 1회 이상) 중간

기말고사 또는 특강 종강 시 실시 관 련 철 ICT 교육원 내부 서식관련규정

소요시간 매달 1회 이상 소요인원 5명 협조부서 YBM sisa 한국생산성 본부

한국정보통신인력개발센터흐 름 도 업 무 내 용

응시 일정 계획

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신청 접수 및 명단확정

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감독관 배정 시험장 점검 및 시험 준비

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시험 실시 및 감독 관리

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이의신청 처리

1 시험일 일시 장소 등을 학기별로 계획한다 교양전산 수업용 자격증 시험인 경우 중간middot기말고사 일정을 고려한다

2 교양전산 수업용 자격증 시험 (DIAT 등)의 경우 수강생이 직접 해당 기관의 홈페이지를 통해 온라인 접수수납하도록 안내한다 기타 특강용 MOS 외 기타시험 또는 정기 MOS 시험의 경우 일정 기간을 정해 신청 접수를 받은 후 신청 명단을 MOS시험 센터 (YBM 시사) 에 보내고 해당 인원만큼의 인벤토리를 할당받는다

3 시험 반별로 담당 감독관을 배정한다 인원이 많아 공정한 감독이 힘들거나 감독관이 부족한 경우 해당 시험 관리 센터에 감독관 추가 파견을 요청한다 시험 감독관은 시험장 시스템을 미리 점검하고 필요한 CBT 소프트웨어를 설치한다

DIAT의 경우 실기시험용 문제지를 센터로부터 수령한다

4 담당 감독관은 시험 실시에 대한 오리엔테이션을 실시한 후 CBT 시험을 실시한다 MOS시험의 경우 센터로부터 배정받은 인벤토리를 시험 전에 각 시스템에 미리 할당하며 개인별 시험이 종료되면 개인별 성적표를 현장에서 출력하여 개인별로 배부함과 동시에 소정 양식에 개인 성적을 기입한다

DIAT의 경우 실기시험용 문제지를 나누어 풀게 한 후 답안 결과물이 담긴 디스켓(USB 메모리)은 일괄 회수한다 시험이 모두 종료되면 시험장을 정리하고 퇴실한다

5 MOS시험의 경우 응시가 종료되면 즉시 응시 결과 종합표를 출력하여 이상 여부를 확인한 후 인벤토리 사용 현황 및 시험 결과표 그리고 시스템 이상 여부 등을 MOS 센터에 팩스 및 전화상으로 통보하며 응시 종합 성적표를 포함한 응시 최종 결과 보고서를 작성하여 담당 교수 및 원장에게 내부 결재 품의한다 DIAT의 경우 시험 결과가 센터로부터 일괄 전달되면 이를 각 과목 담당 교수에게 제출하여 성적 부여에 반영되도록 하는 한편 종합적인 결과를 원장에게 보고한다


업무수행시 유의사항1 MOS의 경우 매달 2~3회 정기시험을 실시함을 원칙으로 한다 또한 특강 수업 일정에

맞추어 MOS 추가 시험을 수시로 실시한다 MOS자격증의 경우 시험 주관 기관(YBM sisa)으로부터 정기적으로 시험 모듈을 점검 받는다

2 시험이 종료되면 MOS로부터 응시자 명단을 받아 재무팀에 매출 세금계산서 발행 요청과 해당계좌의 입금일자에 맞춰 수입품의를 한다

3 DIAT의 경우 교양전산 수업을 위해 중간 또는 기말고사 기간에 과목 종류별로 일괄 실시한다 정확한 시행일자는 학사일정수업진도실습실 상황을 고려하여 결정된다 실기 시험으로 진행되며 실기는 주어진 문제지에 제시된 내용에 따라 해당 파일을 작성한 후 감독관의 지시한 방식대로 저장한다 지정된 시간이 지나면 파일을 제출할 수 없으므로 이를 반드시 응시생에게 주지시켜야 한다 시스템 이상으로 제대로 이루어 지지 않을 경우 그 결과 파일을 저장매체에 저장한 후 이를 별도 전송하도록 조치한다

4 반별 응시 인원은 실습실 수용 규모를 고려하여 결정한다 5 시험 응시 신청은 서울여대 구성원은 물론 일반인 및 타교 학생도 가능하다6 해당시험에 관한 문의는 시험주관 센터에서 관리한다


업 무 명 외국어교육원 사업 기획 및 홍보 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 SWELL 프로그램 기획 및 수강생 모집을 위한 홍보업무시기 1~2월 4~5월 7~8월 10~11월 관 련 철

관련규정

소요시간 4개월 소요인원 5명 협조부서 홍보팀 교목실 학사지원팀


STAFF Workshop

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홍보물 배부

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3 브로셔 포스터 현수막 X배너 PPT 스쿨버스 라디오 광고 등 각종 홍보물을 제작한다

4 경건회 수강생 협력업체 동창생 재학생에게 브로셔 발송 및 배부한다

5 홍보 경건회 페이스북 스쿨버스 학보사 교환학생 박람회 엘리베이터 화장실 등

설명회 커뮤니티 타임 저녁시간 등을 활용하여 2회 개최










채용 공고983094

서류 접수983094

심사 및 선발983094




강사 응대983094


강사 평가























STAFF Workshop

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서류 접수983094








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분반배정983094








출석 관리983094


강의평가

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학점 신청983094

장학금 지급






































STAFF Workshop










분반배정983094





출석 관리983094

강의평가















983094학점 신청




















관련규정



홍보983094



진행983094

종강













교육계획 수립

홍보 계획

홈페이지 개정







다







관련규정











983094

채용 공고983094

서류 접수

983094심사 및 선발

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강사 지원


송부983094

강사 평가









재무팀 송부








강의실 배치


출석부 제작

강의실 관리

























평가인정 실사






















위탁체결


수료



지정을 받는다




한다


다









관련규정



STAFF Workshop

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홍보물 배부

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채용 공고

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서류 접수

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심사 및 선발983094



다







류를 송부한다






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수강불가
























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이의신청 처리


















변경 취소


983094공문 발송


이의신청 처리





















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이의신청 처리























채용 공고983094

서류 접수983094

심사 및 선발983094




강사 응대983094


강사 평가























STAFF Workshop

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서류 접수983094








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분반배정983094








출석 관리983094


강의평가

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학점 신청983094

장학금 지급






































STAFF Workshop










분반배정983094





출석 관리983094

강의평가















983094학점 신청




















관련규정



홍보983094



진행983094

종강













교육계획 수립

홍보 계획

홈페이지 개정







다







관련규정











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채용 공고983094

서류 접수

983094심사 및 선발

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강사 지원


송부983094

강사 평가









재무팀 송부








강의실 배치


출석부 제작

강의실 관리

























평가인정 실사






















위탁체결


수료



지정을 받는다




한다


다









관련규정



STAFF Workshop

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홍보물 배부

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채용 공고

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서류 접수

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심사 및 선발983094



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류를 송부한다






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수강불가
























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이의신청 처리


















변경 취소


983094공문 발송


이의신청 처리





















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이의신청 처리


























STAFF Workshop

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서류 접수983094








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분반배정983094








출석 관리983094


강의평가

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학점 신청983094

장학금 지급






































STAFF Workshop










분반배정983094





출석 관리983094

강의평가















983094학점 신청




















관련규정



홍보983094



진행983094

종강













교육계획 수립

홍보 계획

홈페이지 개정







다







관련규정











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채용 공고983094

서류 접수

983094심사 및 선발

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강사 지원


송부983094

강사 평가









재무팀 송부








강의실 배치


출석부 제작

강의실 관리

























평가인정 실사






















위탁체결


수료



지정을 받는다




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관련규정



STAFF Workshop

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홍보물 배부

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채용 공고

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심사 및 선발983094



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류를 송부한다






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수강불가
























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이의신청 처리


















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983094공문 발송


이의신청 처리





















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분반배정983094








출석 관리983094


강의평가

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학점 신청983094

장학금 지급






































STAFF Workshop










분반배정983094





출석 관리983094

강의평가















983094학점 신청




















관련규정



홍보983094



진행983094

종강













교육계획 수립

홍보 계획

홈페이지 개정







다







관련규정











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채용 공고983094

서류 접수

983094심사 및 선발

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강사 지원


송부983094

강사 평가









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강의실 배치


출석부 제작

강의실 관리

























평가인정 실사






















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지정을 받는다




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관련규정



STAFF Workshop

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홍보물 배부

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심사 및 선발983094



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수강불가
























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이의신청 처리


















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983094공문 발송


이의신청 처리





















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이의신청 처리




































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분반배정983094





출석 관리983094

강의평가















983094학점 신청




















관련규정



홍보983094



진행983094

종강













교육계획 수립

홍보 계획

홈페이지 개정







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관련규정











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채용 공고983094

서류 접수

983094심사 및 선발

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강사 지원


송부983094

강사 평가









재무팀 송부








강의실 배치


출석부 제작

강의실 관리

























평가인정 실사






















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관련규정



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홍보물 배부

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채용 공고

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심사 및 선발983094



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류를 송부한다






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983094공문 발송


이의신청 처리





















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이의신청 처리
















983094학점 신청




















관련규정



홍보983094



진행983094

종강













교육계획 수립

홍보 계획

홈페이지 개정







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관련규정











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채용 공고983094

서류 접수

983094심사 및 선발

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강사 지원


송부983094

강사 평가









재무팀 송부








강의실 배치


출석부 제작

강의실 관리

























평가인정 실사






















위탁체결


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관련규정



STAFF Workshop

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홍보물 배부

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채용 공고

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심사 및 선발983094



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류를 송부한다






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983094공문 발송


이의신청 처리





















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이의신청 처리

















관련규정



홍보983094



진행983094

종강













교육계획 수립

홍보 계획

홈페이지 개정







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채용 공고983094

서류 접수

983094심사 및 선발

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강사 지원


송부983094

강사 평가









재무팀 송부








강의실 배치


출석부 제작

강의실 관리

























평가인정 실사






















위탁체결


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STAFF Workshop

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채용 공고

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심사 및 선발983094



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983094공문 발송


이의신청 처리





















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교육계획 수립

홍보 계획

홈페이지 개정







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채용 공고983094

서류 접수

983094심사 및 선발

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강사 평가









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강의실 배치


출석부 제작

강의실 관리

























평가인정 실사






















위탁체결


수료



지정을 받는다




한다


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관련규정



STAFF Workshop

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홍보물 배부

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채용 공고

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서류 접수

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심사 및 선발983094



다







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수강불가
























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채용 공고983094

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983094심사 및 선발

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강사 지원


송부983094

강사 평가









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강의실 배치


출석부 제작

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외국어교육원) 사업 기획 및 홍보 2 - swu · 프로그램 기획안 확정 ......

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