人事資料考核系統 - €¦ ·...
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人事資料考核系統
報告人:蕭雪燕
A2人力資源管理系統進入方式 請登入應用系統人力資源管理系統
若進入看不到人力資源管理系統,表示 該員非人事人員。因該系統預設僅開放給 該機關人事人員使用,若非人事人員則需
透過授權。
A2人力資源管理系統每月應填報4項調查表
進用身心障礙調查表
原住民情形調查表
技工工友駕駛調查表
各機關現有員額調查表
填報注意事項: 1.身心障礙與原住民報表資料截止日期為 當月1日。
2.現有員額與技工工友報表資料截止日為 上月月底。
3.請於每月5日前報送。
如第一次報送,
此欄位為「上傳 現有員額調查表報送(一) 」,資料已上傳
欲修改者,請先
點選修改,將資
料修正後再按上
傳 跳出表單送出
成功才表示資
料報送成功
年度預算員額小計由系統自行計算,於下一次登入後更新。
現有員額調查表: (人員區分01~74;職員+約聘+約僱)
員額數=現有在職人數+缺額中留職停薪人數
小計員額
數由系統
於登出後
自行計算。
現有員額調查表報送(二)
各人員類別預算員額數=上月在職人數+缺額分析各欄人數總和,
由填報人員自行計算,如計算錯誤,會出現「當月在職人+缺
額分析總數要=年度預算員額總數」(表示未成功報送)
報送情形查詢:
請確認四項調查表
皆已上傳
人事資料考核系統考核目的
建立行政院所屬及地方機關學校完整
及正確公務人力資料庫,作為決策支
援運用。
考核項目及計分方式
現有員額數考核(滿分1分):
員額數正確比例 = 誤差人數為零之機關數
/主管機關及其所屬機關總數
個人人事資料正確性(滿分2分):
人事資料正確比例= 資料錯誤筆數為零之人
數/主管機關及其所屬機關總人數
考核成績
日成績:參考成績
供人事機構作為資料核對及修正參考之用
每日更新成績(人事資料考核系統每日9
時至20時開啟)
月成績:正式成績
每月1日公佈上月考核成績
依總處年度人事業務績效考核分組排名
現有員額數考核評分方式(一):
依正確機關數比例計分
依各機關每月報送至公務人力資料庫(在公務人力資料庫
中依實際到卸職日期統計且各表資料通過檢誤之員額數)
與人力資源管理系統之員額數進行查核,二者誤差人數需
為0。
考核範圍:依102年1至9月之正式職員,於人事資訊系統中
「人員區分」為“01”至“74”類之人員作為考核計算基準
公務人力資料庫員額數:
在公務人力資料庫中依實際到卸職日期統計且各表資料
通過檢誤之員額數
現有員額調查表員額數:
現有在職人數+缺額中留職停薪人數
現有員額數考核評分方式(二): 計分方式:滿分1分
員額數正確比例 = 誤差人數為零之機關數/主
管機關及其所屬機關總數 正確比例為98%至100%加1分
正確比例為96%至未滿98%加0.8分
正確比例為94%至未滿96%加0.6分
正確比例為92%至未滿94%加0.4分
正確比例為90%至未滿92%加0.2分
正確比例未滿90%不加分
員額數正確性考核成績查詢(一)
1
2
3
員額數正確性考核成績查詢(二)
員額數正確性考核成績查詢(三)
誤差人數
不為0時,
應先查明
誤差人員
員額數正確性考核成績查詢(四)
員額數正確性考核成績查詢(五)
員額數正確性考核成績查詢(六)
現有員額調查表員額數<公務人力
資料庫員額數: 可能原因:現有員額調查表填報錯誤
至A2現有員額調查表更正員額數
可能原因:人員離職日期輸入錯誤影響員額 數(例:102年2月15日離職人員實際離職日 期誤植為1020115,致影響102年2月報送之 員額數正確性) 至WebHR更正該員離職日期 檢誤 特定人員報送。
員額數正確性考核成績查詢(七)
現有員額調查表員額數>公務人力資料庫員 額數,且該員已於WebHR建檔,卻未存在公
務人力資料庫名單:
可能原因:人員未成功入檔
查詢未成功入檔人員方式
– A1:人事資料傳輸/上傳及入檔資料查詢
– A1:人事資料傳輸/失敗人員名單查
員額數正確性考核成績查詢(八)
員額數正確性考核成績查詢(九) 查詢人員目前權責機關(一)
2 1
3
員額數正確性考核成績查詢(十) 查詢人員目前權責機關(二)
2
1
員額數正確性考核成績查詢(十一)
查詢未入檔
人員資料在
原機關是否
已卸職
員額數正確性考核成績查詢(十二) 請於WebHR人事傳輸/機關人員資料接收/報送服務網個人資料接收 /擷取報送服務網資料 接收個人資料後 檢誤 特定人員報送
1
2
將原機關資料接收
入檔後,該員人事
資料始得入檔公務
人力資料庫
4
3
人事資料正確性評分方式:
資料範圍: 表1基本資料: 必填表別
出生日期長度需為7碼且為數字
出生日期合理性:除政務人員外,其年齡不可小於15歲 及不可大於70歲(年齡計算以至上底之足歲為準)
初任公職日需為7碼且為數字
初任公職日與出生日期之差別不可小於15年
服務年資不可小於0年及不可大於55年
人事資料正確性評分方式: 資料範圍: 表2現職資料
身分證號第1碼範圍為A至Z,第2碼為性別其值為1或2,
第3碼後為數字,且其格式需正確。 現職職稱應為主管者(如主任、科長等)其主管級別不 得為空白;現職職稱應非主管者(如科員、幹事)其主
管級別需為空白
現職職稱需為正確代碼
職務列等合理性
人員區分欄與職系欄對應關係合理性
人員區分欄與官職等對應關係合理性 現支俸(薪)點需為4碼,且大於0090 派令生效日、實際到職日、卸職生效日、實際離職日期 需為7碼且為數字
人事資料正確性評分方式:
資料範圍: 表2現職資料
職稱、現支官職等、人員區分需為正確代碼
服務單位不得空白
人員區分欄與官職等對應關係合理性
卸職原因、日期及實際離職日應同時為空白或同時不為空白
表5學歷資料 必填表別
學校名稱不得為空白且長度至少為4碼
表6考試資料
考試年度不得為空白
種類代碼需為正確代碼
人事資料正確性評分方式: 資料範圍: 表6考試資料 任職原因:「考試錄取分配原機關訓練學習(1301)」、
「考試錄取分配他機關訓練學習(1302)」、「考試錄取
分配他機關訓練學習(2012)」、「考試及格分發轉任
(Z021)」、「考試及格分發任用(0101)」及「考試錄 取分配訓練學(實)習(0102)」者,表6考試或資料檔
均需報送。
表19經歷資料 派令生效日、實際到職日、卸職生效日、實際離職日需為
7碼且需為數字(102年1月1日起由最近3筆經歷調整為所
有經歷)。
服務機關名稱、職稱不得為空白
人事資料正確性評分方式:
資料範圍: 表19經歷資料 職稱需為正確代碼
經歷期間不得重疊(102年1月1日新增檢核項目)
離職日不可同時2筆以上空白(102年1月1日新增檢核項 目)
表20考績資料 區分代碼需為正確代碼
年別不可為空白
表35停復職動態資料 動態生效日期一需為7碼且需為數字
動態生效日期二需為7碼且需為數字
人事資料正確性評分方式:
資料範圍: 表35停復職動態資料 年資區分為正確代碼
動態原因一需為正確代碼
動態原因二需為正確代碼
檢誤但未計分
新任或卸職人員應於實際到職或卸職日起15日內報送其 人事資料
表2現職人員之實際到職日期不得超過派令生效日1個月
人事資料正確性常見錯誤處理方式 常見錯誤
錯誤類別 錯誤明細 處理方式
1.檢視表2現職及表19各筆經歷任職
原因
2.公務人員請確認該筆任職原因是否
確為考試錄取,考試錄取者,請至表6 考試資料檔遺漏(任職原因:
新增該筆考試資料(含年度及考試種 考試資料合理性(代 考試錄取分配訓練學(實)習)
類) 碼、考試年度) 或(任職原因:考試及格分發
3.教育人員如為早期畢業分發者,請 任用)
修改為0401畢業分發,如為經教師甄
試聘任者,任職原因請修改為0901聘
任
4.修改完成請檢誤並特定人員報送
經歷為教育人員職務列等合理
性錯誤:職務列等第一組迄值 1.編修19表71年1月15日到職經歷/點
須為數字且不可空白;(該筆人 擊教育人員職稱薪額對照檔/選取正 經歷職務列等合理性
員區分:10;任職生效日期: 確薪額組別
0710115,職務列等第一組: 2.修改完成請檢誤並特定人員報送
160~空白)
經歷資料錯誤:經歷經間重疊 1.編修19表經歷 經歷資料合理性 (該筆到職日期:0840703,前 2.修改完成請檢誤並特定人員報送
一經歷離職日期:0920227)
該員職稱資料為:主任(1050), 1.編修表2現職主管級別 主管級別資料需正確
其主管級別不得為空白 2.修改完成請檢誤並特定人員報送
申訴
申訴項目:每月公佈之月成績
(日成績僅供參考,不列入正式成績)
申訴期間:每月20日前,逾期不受理
方式:線上考核申訴作業提出
員額數正確性申訴申請(月成績)
提供員額數正確性申訴,公務人力資料庫員額 數及現有員額調查表員額數之誤差人數不為0,
始提供員額數正確性申訴
1 2
3 4
5
員額數正確性申訴修改 申訴申請後且該筆尚未被客服人員處理完成時,
如需修改申訴內容時,請點選編輯可修改申訴申
請內容。
員額數正確性申訴修改 輸入申訴內容及相關資料後,請點選儲存以即
完成申訴案件修改作業。
員額數正確性申訴案件刪除 申訴申請後且該筆尚未被客服人員處理完成時,
如需刪除該筆申訴時,可點選刪除該筆資料。
確定刪除,請
按確定鍵,即
將原申訴案件
刪除。若要取
消刪除,請按
取消鍵
人事資料正確性申訴申請(月成績) 同1人員如有多筆錯誤資料,只需送件1次即可。 人員如有多筆錯誤資料,進行申訴時,需每筆錯誤 均申訴成功,即錯誤筆數為0,方列入人事資料正 確人數計算
1
2
3
4
人事資料正確性申訴修改 申訴申請後且該筆尚未被客服人員處理完成時, 如需修改申訴內容時,請點選編輯鍵可修改申訴 申請內容
人事資料正確性申訴修改 點選編輯後進入申訴內容及相關資料後,按儲 存鍵即完成申訴案件修改作業。
人事資料正確性申訴案件刪除 申訴申請後且該筆尚未被客服人員處理完成時, 如需刪除該筆申訴時,請點選刪除鍵可刪除該筆 申訴
確定刪除,請
按確定鍵,即
將原申訴案件
刪除。若要取
消刪除,請按
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