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求職面試一把罩 呂亮震 輔大工商心理學博士

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求職面試一把罩

呂亮震

輔大工商心理學博士

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呂亮震輔大工商心理學博士生涯發展顧問培訓師

-CDFI,NCDA

現任

擺渡系統設計有限公司 執行長/職涯設計師

龍華科技大學通識教育中心兼任助理教授

新北市政府就業服務中心 個案管理員團體督導

企業人力資源與組織發展顧問、大學職涯中心諮詢顧問

勞動力發展署就業促進講師、青年發展署產業與職涯校園巡迴講師

曾任

輔大人才測評發展與職場健康研究中心 執行長

聖約翰科技大學研究發展處 組長

昶和纖維股份有限公司 人資主管

PCMAN.com.tw 執行長

立壇營造有限公司 總經理特別助理

email: [email protected]

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今天分享的重點

1.解析企業的用人邏輯

2.求職面試必勝技巧大公開

3.Q & A

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解析企業的用人邏輯

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老闆最想要的人

是對企業能做出價值貢獻的人

隨時準備讓未來的老闆知道

自己為什麼值得被雇用

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人與工作的關係

知己 知彼Match

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企業求才甄選歷程簡述

•資訊收集/發佈

•申請/受理

•面試/審核

•決策

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企業透過甄選來判斷應徵者的

知識Knowledge 指從事某特定工作,所需具備已組織完整的專業知識。

技術Skill 從事某特定工作所需操作工作或設備的熟練度。

能力Ability 會影響個人工作表現行為的能力。

其他特質Others 指從事某特定工作適合的性格特質、態度、價值觀等。

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求職面試必勝技巧大公開

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第一關:求職管道

•資訊收集/發佈

•申請/受理

•面試/審核

•決策

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求職管道解析

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第二關:書面溝通

•資訊收集/發佈

•申請/受理

•面試/審核

•決策

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履歷表常見的缺失

搞錯目的履歷表最終的目的是:獲得面試的機會!

閉門造車將履歷表寫成自己的傳記,完全缺少應徵目標的資訊以及與自己的關聯。

一招半式闖天下使用同樣一份履歷表闖蕩江湖。切勿抄襲,量身訂做才是王道!

內容前後不一致個人誠信受質疑,寄出前請親友師長檢視

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履歷表的「作用」是

• 引發興趣

• 初步認識

•創造面試的機會

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請務必牢記

履歷表是廣告,不是產品規格書

讓企業想邀請面試才是最高指導原則

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請先設定求職目標

求職目標

工作

產業

公司

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盡可能突顯自己跟工作的契合性

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投遞履歷後…

機會是被「主動/積極」的人開啟的…

主動打電話

主動詢問職缺機會

主動提供履歷表

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履歷表撰寫小技巧

• 站在雇主角度思考。

• 請仔細閱讀求職要求,嘗試回應公司透過廣告所提出的需要。

• 描述與該公司需要相匹配的原因時,盡量突出革新性和創造力(跟他人不同之處)。

• 履歷書寫掌握簡潔為主。

• 履歷要貼近事實(誠實至上)。

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第三關:人際溝通

•資訊收集/發佈

•申請/受理

•面試/審核

•決策

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如何爭取面試機會?

打動人心的履歷表或作品集

準備充分參加現場徵才博覽會

讓人脈資本派上用場

勇敢敲老闆的門

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面試前的準備

• 協助了解招募企業或組織的基本資料– 如何找到這些基本資料:網站、媒體報導、人脈等

– 要了解那些資料:公司發展沿革、經營特色等

– 面試地點及交通路線:最好事先走一遍(同時段)

• 面試前的禮儀—接獲通知時的應對方式

– 面試時間、地點、方式的確認與詢問

– 其他(如無法配合部分必須委婉告知)

– 千萬不要在電話裡面問薪水

• 請求職者自行準備『面試必勝包』:放入各項面試所需的

物品及資料,包括幾份各版本履歷表、文具等隨身物品。

務必提早十分鐘到,絕對不要遲到。

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不要刻意展現各種應對技巧

不要答非所問,閃避問題

不要滔滔不絕,難以收尾

不要批評過去公司或老闆

不要主動探刺敏感話題

不要帶同行者進入公司

面試時的六不

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可能遇到的面試方式

• 電話面試(初審/遠距離)

–書面資料上的聯絡資訊必須正確無誤

–注意應答時的語調

–準備好履歷資料

• 個別面試(一對一)

• 團體面試(多對多、多對一)

• 系列面試

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面試型式與座位安排

資料來源:橙智藝術教育事業集團

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面試時的服裝儀容與基本禮貌

頭髮:修剪整齊、最好不要染髮,若染髮要確定有加分的效果。

臉色:前一天請勿熬夜,女生可施淡妝。

服裝:整齊清潔、與所應徵之工作職務相搭配,可搭配合適的飾物。

指甲:事先修剪,注意個人的衛生習慣;彩繪指甲適當嗎?

眼神:直視面試官人中位置,堅決不閃爍。

姿態:態度從容、抬頭挺胸。

見面試官前,先到盥洗室做好事前準備。記得把手機關掉(忘記關的應對方式)

切記報到就是面試的開始!

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面試時這些必考題該怎麼回答

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請介紹一下自己

請準備三分鐘版本反覆練習

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擺渡系統設計版權所有

如何【自我介紹】

1.非常有精神的問好。

2.介紹自己姓名、學習背景。

3.感謝獲得這次面試機會。

4.簡要說明對產業或公司的了解

5.自己為何投遞及適合該應徵職務

6.表達進入公司的期待。

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自我介紹範例

1. 主管,您好!!

2. 我的名字是林OO。畢業於OO大學,心理學系。

3. 很榮幸今天能受邀參加貴公司【人力資源管理師】一職的面試。

4. 由於我知道台灣銀髮產業正逐漸蓬勃發展,我看過貴公司的網站說明,了解

公司也正是在這產業用心經營者。所以我希望能有機會在貴公司效力。

5. 在應徵職務方面,我從大學期間對人力資源的專業工作就相當感興趣,希望

自己畢業後能朝向這方向發展,我在學校修習過工商心理學、人力資源管理

等專業課程,也針對人力資源的招募與甄選功能做過團體企劃案,更利用暑

假期間到OO公司擔任人力資源實習生,這些經驗讓我更了解人力資源的實

務及確認自己想往這專業方向發展及投入。

此外,我認為自己是一位具親和力、有助人特質的人,相信這也是一位專業

人力資源工作者應該具備的特性。因此,我希望能有機會爭取這份工作。

6. 以上,是我簡短的自我介紹,期望能有機會進入貴公司效力,如主管有不清

楚的地方,也請主管提問,我再做詳細說明。謝謝

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請說說工作上無法配合的地方

練習用正面的方式來表達

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待業期間都在做什麼?

要有被追問的準備

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為什麼我們公司要任用你?

充滿自信的表示自己符合工作所需的相關條件

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面試時這樣回答就完蛋了

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必失敗的面試回答 切記!!

• 我什麼事都可以做…

• 這個工作可以讓我學到很多,請給我一個學習的

機會…

• 我計畫x年後要出國進修…

• 我晚上在補習準備國家考試…

• ……

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關鍵的最後一題

面試結束前的問題相當關鍵,要把握機會發問。面試官常從所問問題的內容判斷應徵者格局。有哪些問題可以問?

個人層次可以問:工作勝任條件、什麼時候可以獲得通知等不要問:攸關個人福利等問題

組織層次可以問:組織未來發展策略等不要問:組織的八卦消息

大環境層次除非你要應徵總統,否則通通不要問!

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問題的本質

• 無論面試官問什麼問題,他其實都想知道:

–你能做嗎? (你的知識、技術、能力與特質)

–你想做嗎? (你的興趣及工作熱情)

–你適合我們公司嗎? (你的性格及價值觀)

也就是希望從中挑到

跟工作適配、人境契合的人選

• 只要在每次的面試機會與過程中都能用心準備與因應,肯定會順利通過面試的。

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第四關:談判時機

•資訊收集/發佈

•申請/受理

•面試/審核

•決策

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求職歷程中最佳談判時機

求職/甄選歷程中協商權力之消長

初次面試二次面試

錄取通知

協商

接受

報到

求職者:實線 雇主:虛線

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如何談期望待遇

•可詢問從事相關工作的親朋好友(人脈很重要)

•「依公司規定」的標準答案是好的回答方式嗎?

•企業與個人對該工作可接受的彈性範圍(如25000-28000)

•有其他的做法嗎?

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感謝提供面試機會

感謝信有沒有用?

虛心檢討面試表現錄取的原因沒錄取的原因有什麼需要改善的地方

堅持到底,絕不放棄!

面試後要如何乘勝追擊?