ALTE DOCUMENTE Facilitati oferite de Word Header and Footer (antete si subsoluri) Editarea intrarilor Editoare de texte si calcul tabelar Personalizarea Word-ului Fontul Selectarea textului, copierea, stergerea, mutarea Imagini, organigrame, WordArt, diagrame Editorul de texte Microsoft Word

APLICATIA Microsoft Wordword

APLICAIA Microsoft WordMicrosoft Word reprezinta un pachet de programe specializate pentru editarea textelor. O caracteristica importanta este capacitatea de a recunoaste texte create cu alte tipuri de procesoare de text prin conversii de format, permitnd o tranzitie rapida de la procesoare diferite sau versiuni anterioare.

Principalele facilitati oferite de Microsoft Word sunt: Editarea documentelor; Transferarea si nlocuirea seturilor de caractere din text; Editari de tabele; Functii de corectare gramaticala; Functii pentru ecuatii matematice; Importul de texte, baze de date si imagini grafice create cu alte procesoare; Posibilitati de imprimare. Lansarea n executie a programului se face astfel: Se executa clic pe butonul Start; Se selecteaza optiunea Programs; Se executa clic pe aplicatia Microsoft Word, la fel ca n figura 1.

Fig. 1 Lansarea n executie a aplicatiei Microsoft Word Structura ferestrei se aseamana cu cea a ferestrelor binecunoscute ale sistemului de operare Windows; exista nsa, n plus, multe simboluri, functii si meniuri care se gasesc numai aici. La pornirea programului apare automat un model de document Normal. Noul document astfel creat poarta numele de Document1, nume care apare n partea de sus a ferestrei (bara de titlu). Modelul de document asigura o anumita marime a paginii (un anumit format care poate fi: A4, A5, Letter, Legal, etc.), o marime standard a caracterelor, ct si anumite valori ale marginilor paginii , toate predefinite.

Fig. 2 Prezentarea aplicatiei Word

Panoul de activitate este o fereastra n interiorul unei aplicatii Office care furnizeaza comenzile utilizate n mod obisnuit. Amplasarea si marimea redusa a ferestrei permite utilizarea acestor comenzi n acelasi timp n care se lucreaza cu fisierul. Prezentarea meniului aplicatiei Microsoft Word Meniul Edit

Acest meniu este prezentat n figura 3 Fig. 3 Prezentarea meniului Edit Acest meniu contine optiuni pentru comenzile obisnuite cu blocuri. Pentru a-i comunica programului ce parti din text trebuie supuse modificarilor, trebuie mai nti marcate partile respective. Din acest moment toate comenzile date vor avea efect doar asupra partii marcate. Daca nu este nimic marcat orice modificare operata va ramne fara efect. Marcarea se face cu mouse-ul, tinnd apasat butonul din stnga si tragnd cursorul mouse-ului peste sectiunea de marcat. Textul marcat va aparea scris cu alb pe fond negru. Marcarea se poate face numai ntr-o singura directie, fie ea de la stnga la dreapta, de la dreapta la stnga, din stnga sus n dreapta jos,etc., dar nu n spirala sau n cerc. Meniul File Acest meniu este prezentat n figura 4

Fig. 4 Prezentarea meniului File Acest meniu contine comenzi ce permit lucrul cu documente: crearea unui nou document, deschiderea unui document existent, salvarea unui document, tiparirea documentului ,precum si nchiderea procesorului de texte. Stocarea informatiilor unui document se poate realiza prin intermediul a doua comenzi ale acestui meniu: Save si Save As. Deoarece un fisier are ntotdeauna alocate un nume si o locatie clara, acestea trebuie stabilite de catre utilizator. Pentru salvarea documentelor editate procesorul de texte Microsoft Word pune la dispozitie un folder implicit numit My Documents, aflat pe hard-disk. Un text creat sub Word poate fi, de asemenea, salvat ca pagina Web prin utilizarea comenzii Save as Web Page continuta n acest meniu. Daca procesorul de texte este deja activ atunci, pentru deschiderea unui document deja existent, exista doua posibilitati. n meniul File se gaseste o lista cu ultimele 4 fisiere Word care au fost accesate. Un clic pe numele fisierului dorit va duce la deschiderea acestuia. Daca fisierul cautat nu este gasit pe aceasta cale, utiliznd optiunea Open a acestui meniu si accesnd directorul n care se gaseste acest fisier, el va putea fi deschis. Meniul View

Acest meniu este prezentat n figura 5. Fig. 5 Prezentarea meniului View Meniul Insert

Ace st meniu este prezentat n figura 6. Insereaza numere de pagina carese actualizeaza automat atunci cnd adaugam sau stergempagini

Fig. 6 Prezentarea meniului Insert Meniul Format

Acest meniu este prezentat n figura 7. Fig. 7 Prezentarea meniului Format Meniul Table

Ac est meniu este prezentat n figura 8. Fig. 8 Prezentarea meniului Table Meniul Tools Acest meniu este prezentat n figura 9.

Fig. 9 Prezentarea meniului Tools Meniul Window Acest meniu este prezentat n figura 10.

Fig. 10 Prezentarea meniului Window Meniul Help Acest meniu este prezentat n figura 11.

Fig. 11 Prezentarea meniului Help Prezentarea modului de gasire a unor zone de text Microsoft Word detine n acest meniu o optiune speciala care ajuta la gasirea unor zone de text oarecare dintr-un document. n aceasta operatie nu conteaza daca e vorba de o singura litera izolat 525m124f a, de un cuvnt sau de o portiune de propozitie. Prin apelarea meniului Edit Find sau utiliznd combinatia de taste Ctrl+F se va deschide fereastra prezentata n figura 12.

Fig. 12 Prezentarea modului de gasire si nlocuire a unui text Secventa cautata se va tasta n cmpul de inserare special prevazut n acest sens Find what, procesul de gasire fiind activat o data cu apasarea butonului Find Next. La fiecare gasire a secventei cautate procesul de cautare se opreste si secventa cautata va fi marcata prin aparitia ei pe un fundal negru. Prin apasarea butonului Find Next procesul de cautare este din nou activat. n unele cazuri este necesar ca respectiva secventa gasita n text sa fie nlocuita cu alta secventa. Prin apelarea meniului Edit Replace sau utiliznd combinatia de taste Ctrl+H se va deschide fereastra prezentata n figura 13.

Fig.13 Prezentarea modului de nlocuire a unui text cu altul Secventa ce urmeaza a fi scrisa se tasteaza n cmpul Replace With din fereastra de dialog Find and Replace. Cautarea va fi activata prin apasarea butonului Find Next, iar secventa gasita va fi nlocuita, daca se doreste acest lucru, prin apasarea butonului Replace. Prezentarea modului de vizionare a unei pagini Meniul View se refera la diversele moduri de reprezentare a textului. Factorul de panoramare poate fi modificat utiliznd comanda View acestei operatii se va deschide fereastra prezentata n figura 14. Zoom. n urma

Fig. 14 Prezentarea ferestrei Zoom Utiliznd aceasta caseta de dialog se pot selecta urmatoarele optiuni: alegerea factorului de panoramare dintr-o lista predefinita, introducerea de catre utilizator a factorului de panoramare, vizualizarea ntregii latimi sau lungimi a paginii, vizualizarea pe ecran a mai multor pagini n acelasi timp (Many pages). Modificarile factorului de panoramare nu au nici un fel de efect asupra marimii reale a paginii si a caracterelor; textul va fi prezentat ca si cum ar fi privit printr-o lupa. Prezentarea modului de inserare a unui antet sau subsol la pagini

Prin apelarea meniului View Header and Footer n domeniul de lucru va aparea o noua bara cu instrumente, prezentata n figura 15.

Fig. 15 Prezentarea ferestrei Header and Footer Textul documentului deja scris apare n gri si nu poate fi prelucrat. Abia dupa ce se selecteaza butonul Close se poate ajunge din nou la document, bara de instrumente disparnd, n timp ce textul antetului sau al subsolului devine gri. Antetul sau subsolul este vizibil numai daca documentul este vizualizat sub aspectul Print Layout. n vizualizarea Normal antetul si subsolul nu sunt vizibile. Prezentarea modului de inserare a unor simboluri n pagina Microsoft Word ofera, pe lnga caracterele normale, si o serie de simboluri prin intermediul carora pot fi introduse n text semne ce nu se gasesc pe tastatura. Apelnd comanda Insert Simbol se va deschide o fereastra prezentata n figura 16. Daca miscam mouse-ul, tinnd apasata tasta stnga, prin zona de alegere sau daca executam clic pe un simbol, acesta va aparea marit si marcat. Prin apasarea butonului Insert vor fi introduse n text semnele speciale marcate.

Fig. 16 Prezentarea ferestrei Simbol Prezentarea modului de lucru cu imagini Deoarece fara un program special de grafica nu se pot crea imagini proprii, Microsoft Word pune la dispozitie cteva imagini deja construite, asa numitele ClipArt. Prin accesare din meniu Insert Picture ClipArt se deschide panoul de activitati prezentat n figura 17 si, de unde, avem acces la imaginile disponibile pe hard-disk, precum si pe internet sau putem realiza o cautare a unei imagini.

Fig. 17 Prezentarea modului de lucru cu imagini

Prin accesarea butonului Clip Organizer se deschide fereastra prezentata n figura 18. Aici sunt prezente 3 colectii: My collection ce cuprinde colectia de imagini proprii, Office Collection ce contine desene, fotografii, sunete, filmari video si alte fisiere media, si Web collection ce deschide pagina Web Microsoft Office Online unde se pot gasi o multitudine de imagini. Fig. 18 prezentarea ferestrei Clip Organizer Prezentarea modului de formatare a textului Modificarea textului se refera att la alegerea tipului de font, a stilului, dimensiunii sau culorii lui, ct si la alegerea distantei dintre caractere, respectiv a modului de aliniere a

textului. Dupa ce textul care trebuie modificat este selectat, prin accesarea din meniu a optiunii Format Font se deschide fereastra prezentata n figura 19.

Fig. 19 Prezentarea ferestrei Font n registrul Font pot fi modificate att tipul de font, ct si stilul sau dimensiunea lui, printr-un simplu clic pe optiunea corespunzatoare. Un clic pe meniul derulant Font Color deschide o noua fereastra care se constituie ntr-o paleta de culori din care se poate alege culoarea dorita pentru fonturi. Efectele pot fi activate printr-un simplu clic, efectuat n casuta de marcare din dreptul fiecaruia. Efectul a carui casuta a fost bifata va fi atribuit textului selectat. n partea de jos a ferestrei se gaseste un cmp de vizualizare preliminara, numit Preview, n care este prezentat textul asa cum va aparea dupa efectuarea modificarii. Prezentarea modului de corectarea a erorilor Functia Spelling and Grammar din acest meniu este de regula activa; acest lucru este evidentiat de faptul ca anumite cuvinte din text apar subliniate cu rosu. Aceasta functie poate fi activata sau dezactivata utiliznd comanda Tools Options. Cnd aceasta functie este activa, toate cuvintele care nu exista n dictionarul predefinit al programului sunt subliniate cu rosu. Prezentarea modului de inserare a unui tabel

Meniul Table ofera instrumente de construire a tabelelor, fiecare celula fiind o entitate distincta n ansamblul documentului. Prin meniul Table Insert Table se deschide fereastra prezentata n figura 20 si cu ajutorul carei se poate insera un tabel.

Fig. 20 Prezentarea modului de inserare a unui tabel Formatarea caracterelor se face la fel ca n cazul formatarii unui text din afara cadrului tabelului; o deosebire majora consta nsa n faptul ca alinierea: stnga, dreapta sau centrat nu este n raport cu pagina, ci doar cu cmpul corespunzator. Prin accesare butonului AutoFormat se deschide o fereastra prezentata n figura 21 si de unde se pot selecta anumite stiluri predefinite pentru tabelul inserat.

Fig. 21 Prezentarea ferestrei Table AutoFormat

Prin apelarea meniului Table Table Properties se deschide fereastra prezentata n figura 22 n care, pentru fiecare rnd si coloana, poate fi stabilita o anumita valoare numerica exacta.

Fig. 22 Prezentarea ferestrei Table Properties Foaia Table asigura o aliniere a tabelului n dreapta, stnga, centrat a tabelului si o aliniere fata de text, precum si o alegere a unitatii de masura. Foaia Row si Column ne ofera posibilitatea de a seta dimensiunile acestora iar cu ajutorul foii Cell se poate seta largimea celulei precum si alinierea n celula. Prezentarea optiunii Equation Editor Pe bara cu instrumente a procesorului de texte Microsoft Word se gaseste butonul ce permite scrierea textelor stiintifice, inclusiv a ecuatiilor si formulelor matematice. Prin selectarea butonului se deschide fereastra prezentata n figura 23.

Fig. 23 Prezentarea ferestrei Equation Editor O alta modalitate de folosire este accesarea din meniu Insert care apare se alege Microsoft Equation 3.0. Object, si din fereastra

De aici se pot alege mai mult de 150 de simboluri matematice. n cazul n care Equation editor nu este accesibil, trebuie instalat de pe CD-ul de instalare al pachetul-ui office. Daca se doreste iesirea din fereastra equation editor se da clic pe foaia de lucru Word. Pentru a reintra n Equation Editor n vederea editarii se da dublu clic pe zona respectiva sau clic dreapta si din meniul local care apare se alege Equation Object Edit. Prezentarea modului de realizare a unei scrisori Accesati din meniu Tools Letter and Mailings Envelopes and Labels... n urma acestei operatii se deschide fereastra Envelopes and Labels prezentata mai jos.

n aceasta fereastra avem urmatoarele optiuni: Delivery address Introduceti numele si adresa destinatarului; Return address Introduceti numele si adresa expeditorului; Omit Selectati aceasta optiune pentru a omite adresa expeditorului; Print Executati clic pe acest buton pentru a trimite plicul la imprimanta; Change Document Ataseaza la documentul curent scrisoarea realizata; Feed Vizualizeaza modul n care trebuie sa se introduca plicul n imprimanta. Daca se da clic pe acea zona ce va deschide fereastra Envelope Options, foaia Printing Options, unde se poate seta un alt mod;

Preview Afiseaza modul n care va arata plicul. Daca se da clic n aceasta zona se va deschide fereastra Envelope options, foaia cu acelasi nume, unde vom putea realiza modificarile dorite; Close nchide fereastra Envelopes and Labels; E-postage Properties Seteaza optiunile pentru posta electronica. Daca nu aveti un astfel de program instalat pe calculator va puteti conecta la Site-ul Microsoft office, care ofera att informatii ct si link-uri spre alte site-uri; Options se deschide fereastra Envelope Options, foaia cu acelasi nume, avem posibilitatea de a modifica Fontul pentru adresa expeditorului si a destinatarului, de a seta dimensiunea scrisorii, iar n foaia Printing Options avem posibilitatea de a seta modul n care vom plasa plicul n imprimanta. Alegerea se realizeaza selectnd din optiunile prezente pe cea dorita. Cele doua foi ale ferestrei Envelope Options sunt prezentate n continuare.

Prezentarea modului de deplasare ntr-un document folosind optiunea Go To Putem folosi comanda Go to pentru a ne deplasa la o anumita celula din foaia de lucru. Pentru aceasta accesati din meniu Edit Go To sau apasati tasta F5 pentru a deschide pe ecran caseta de dialog Find and Replace, foaia Go To, prezentata mai jos.

n casuta Go to what trebuie sa dam clic pe tipul de element unde dorim sa realizam o deplasare. n exemplul de mai sus am optat pentru a merge n pagina 2. Astfel am selectat Page si am introdus optiunii Enter page number valoarea 2. Prezentarea modului de rotire a unui obiect Dupa selectarea unui obiect, se acceseaza de pe bara cu instrumente de desenat Draw Rotate or Flip si apoi una din optiunile dorite.

Free Rotate Roteste un obiect selectat cu orice unghi; Rotate Left Roteste obiectul selectat cu 90 de grade spre stnga; Rotate Right Roteste obiectul selectat cu 90 de grade spre dreapta; Flip Horizontal Schimba pozitia obiectului cu 180 de grade pe orizontala; Flip Vertical Schimba pozitia obiectului cu 180 de grade pe verticala;

Prezentarea modului de inserare a unei foi de lucru Excel ntr-un document Word Pentru a realiza acest lucru trebuie sa accesam din meniu Insert Object si apoi sa alegem un obiect de tipul Microsoft Excel Worksheet sau sa accesam butonul cu acelasi nume de pe bara cu instrumente. n urma acestei operatii se va insera un obiect de tipul Excel Worksheet, ca si n figura urmatoare:

Atunci cnd se da clic n afara obiectului, se va iesi din obiect si vom reveni n Word. Cnd dorim sa intram n obiect, dam dublu clic pe acesta. Dispunem de instrumentele mediului Excel pentru a realiza operatiile necesare, instrumente care vor fi detaliate n capitolul urmator. Prezentarea modului de inserare a unei diagrame Excel ntr-un document Word Pentru a realiza acest lucru trebuie sa accesam din meniu Insert alegem un obiect de tipul Microsoft Excel Chart. Object si apoi sa

n urma acestei operatii se va insera o foaie de lucru Excel, cu un exemplu ce poate fi modificat. Sunt prezente doua foi de lucru: una care contine datele Sheet1 si una care contine graficul realizat dupa acestea Chart1

Prezentarea modului de inserare a unei diagrame

Accesati din meniu Insert Diagram..., sau accesnd butonul de pe bara cu instrumente. n urma acestei operatii se deschide fereastra Diagram Gallery, prezentata mai jos. Se poate selecta una din cele 6 diagrame si apoi apasarea butonului OK. Acestea sunt prezentate n continuare: Organization Chart folosita pentru a implementa relatii de tip ierarhic; Cycle Diagram folosita pentru a implementa procese care au un ciclu continuu; Radial Diagram folosita pentru a implementa relatii de tip circulare; Pyramid Diagram folosita pentru a implementa relatii de tip piramidal; Venn Diagram folosita pentru a implementa domeniul si suprapunerile dintre relatii; Target Diagram folosita pentru a implementa pasii necesari pentru ndeplinirea unui scop.

n figura de mai jos este prezenta o diagrama de tipul Organization Chart mpreuna cu bara de instrumente aferenta. n continuare se vor realiza operatiile care se doresc asupra acesteia. Prezentare modului de inserare a unui obiect de tipul Microsoft Graph Chart Pentru a insera un obiect trebuie sa accesam din meniu Insert Object. Apare fereastra prezentata mai jos, unde se poate alege tipul de obiect pe care dorim sa l inseram. Microsoft Graph este o aplicati pentru crearea de diagrame.

Se apasa butonul OK, pentru activarea comenzii. Cnd lansam n executie programul Graph n document apare o diagrama simpla, iar deasupra diagramei, o foaie de lucru (Datasheet). Foaia de date si diagrama vor fi

afisate pe ecran simultan si sunt dependente una de alta. Daca modificam datele n foaia de date, programul graph actualizeaza n mod automat diagrama, care va reprezenta noile date.

Dupa cum se poate observa, se deschide obiectul mpreuna cu un exemplu. Datele pot fi nlocuite dnd clic pe celula respectiva. De asemenea se pot importa date dintr-un fisier iar cu ajutorul meniului si barei de instrumente aferente se pot realiza o serie de operatii. Cele mai importante din butoanele de pe bara cu instrumente sunt prezentate n continuare:

Import File importa un fisier, o foaie de lucru sau o zona selectata dintr-o foaie. Datele importate pot fi de maxim 4000 de rnduri si 4000 de coloane; View Datasheet afiseaza fereastra Datasheet unde putem edita sau formata datele; Data Table afiseaza valorile ntr-un tabel sub grafic;

Chart Type schimba tipul graficului, se va selecta din lista tipul de grafic dorit. O foaie de date Microsoft Graph este formata din linii si coloane, fiind asemanatoare cu o foaie din Excel. Liniile sunt memorate de la 1 la 3999 si coloanele cu etichete A, B, C,..AA, AB, ...EWV. Intersectia unei linii cu o coloana formeaza o celula. ntr-o foaie de date Microsoft Graph nu pot fi folosite formule. Diagrama model este tridimensionala de tip coloana, plecnd de la datele model din foaia de date. Microsoft Graph include automat s o legenda n orice noua diagrama. Daca nu doriti sa o includeti, o puteti elimina executnd clic pe butonul Legend de pe bara cu instrumente. Prezentarea modului de folosire a optiunii Paste Special Pentru a insera date dintr-un alt fisier ntr-un fisier Word sub un anumit format trebuie sa folosim optiunea Paste Special. De exemplu pentru a insera o zona din Excel ntr-un fisier Word trebuie sa parcurgem urmatorii pasi: Se selecteaza din Excel datele pe care dorim sa le inseram n documentul Word; Se deschide fisierul Word si se acceseaza din meniu Edit Se deschide fereastra prezentata mai jos. Paste Special....;

Paste: Insereaza sau ncorporeaza continutul clipboard la punctul de insertie, n formatul pe care l-ati selectat n caseta As. Aceasta optiune insereaza sau ncorporeaza continutul Clipboard, dar nu creeaza nici o legatura. Source Afiseaza formatul de fisier, aplicatie sursa si aria de selectie pentru continutul Clipboard. n lista As avem urmatoarele optiuni: Microsoft Excel Worksheet Object Insereaza continutul Clipboard n document, astfel ca l putem edita utiliznd Foaia de lucru Microsoft Excel; Formatted Text (RTF) Insereaza continutul Clipboard n text cu formate stabilite pentru font si tabel; Unformatted Text Insereaza continutul Clipboard ca text fara format; Picture Insereaza continutul Clipboard ca o imagine. Acest format este mai bun dect Bitmap, ocupnd putin spatiu; Bitmap Insereaza continutul clipboard ca o imagine bitmap; Picture (Enhanced Metafile) Insereaza continutul Clipboard ca un metafisier extins; HTML Format Insereaza continutul Clipboard ca format HTML; Unformatted Unicode Text Insereaza continutul Clipboard ca text fara formate. Paste Link: Insereaza continutul Clipboard si creeaza o legatura la fisierul sursa de date. Aceasta optiune este disponibila numai atunci cnd continutul Clipboard provine de la o aplicatie care suporta legarea. Asigurati-va ca ati salvat fisierul sursa n aplicatia sursa nainte de a-l lega n Word.

Lipirea cu legatura creeaza o comanda rapida la fisierul sursa. Modificarile asupra fisierului sursa se vor reflecta n document. Optiunea Display as icon Afiseaza obiectul legat sau ncorporat ca o pictograma. Pentru a deschide sau edita obiectul, faceti dublu clic pe pictograma. Continutul listei As se schimba n functie de tipul de date pe care le avem n Clipboard. Prezentarea optiunii Word Count Accesam din meniu Tools Word Count. Se deschide fereastra prezentata mai jos.

n aceasta fereastra avem o statistica: Pages Indica numarul de pagini din document;

Words Indica numarul de cuvinte; Characters (no space) Indica numarul de caractere fara spatii; Characters (with space) Indica numarul de caractere cu spatii; Paragraph Indica numarul d paragrafe; Lines Indica numarul de linii; Daca este bifata optiunea Include footnotes and endnotes se include notele de subsol si de final n statistica. Prezentarea modului de protejare a documentului

Accesati din meniu Tools deschide fereastra prezentata n figura de mai jos.

Protect Document. Se

Din optiunile Protect document for se alege tipul de protectie dorit: Tracked changes Permite modificarea unui document dar evidentiaza toate aceste modificari realizate, astfel nct sa poata tine o evidenta a lor. n timp ce un document este protejat n ceea ce priveste modificarile tinute n evidenta, nu puteti dezactiva evidentierea modificarilor si nici nu puteti accepta sau respinge modificarile deja tinute n evidenta; Comments - Afiseaza cte un comentariu pentru fiecare sectiune modificata; Forms Protejeaza documentul de modificarile facute, cu exceptia cmpurilor form sau a sectiunilor neprotejate. Sections... Activeaza sau dezactiveaza protectia pentru sectiuni individuale din document. Acest buton este disponibil numai daca documentul contine mai mult de o sectiune. Password Tastati o parola n care se face diferenta ntre literele mari si mici. Daca doriti sa permiteti doar utilizatorilor autorizati sa accepte sau sa respinga marcajele de revizuire, sa introduca sau sa stearga adnotari, sa modifice cmpurile protejate sau sa elimine protectia unui document. O parola poate contine orice combinatie de litere, numere, spatii si

simboluri, putnd avea o lungime de pna la 15 caractere. n timp ce tastati parola Word afiseaza cte un asterisc * pentru fiecare caracter tastat.

Dupa introducerea parolei apare o noua fereastra unde trebuie reintrodusa parola, prezentata mai jos. Pentru a deproteja documentul accesati din meniu Tools Unprotect Document.

Ok Aplica si salveaza orice modificari efectuati, apoi nchide fereastra. Prezentarea modului de modificare a unui document dupa un anumit caz Accesati din meniu Format Change Case. Se deschide fereastra prezentata mai jos.

Sentence case Modifica n majuscula prima litera a primului cuvnt din propozitia selectata. lowercase Modifica toate literele textului selectat n litere mici; UPERCASE Modifica toate literele textului n majuscule; Title Case Scrie cu litera mare fiecare prima litera a fiecarui cuvnt al selectiei; tOGGLE cASE modifica toate majusculele din selectie n litere mici si viceversa. Prezentarea modului de inserare a unei teme Se acceseaza din meniu Format Theme... Din fereastra care apare sectiunea Choose a Theme se selecteaza tema care se doreste a se aplice paginii Web, documentului, mesajului de posta electronica sau paginii de date. n partea dreapta a ferestrei Sample of theme Arcs, se vizualizeaza forma temei selectate.

Vivid Colors modifica culoarea stilurilor si a bordurilor tabelelor, facnd-o mai luminoasa si modifica culoarea fundalului documentului. Active Graphics afiseaza, atunci cnd tema le contine, reprezentarile grafice animate. Animatia poate fi vizualizata atunci cnd pagina este vizualizata ntr-un browser web. Background Image Stabileste fundalul temei curente ca fundal pentru document sau fisier. Pentru a amplifica culoarea de fundal se va goli aceasta caseta de selectare; Set Default... stabileste tema selectata n acel moment ca tema implicita pentru o noua pagina web, un nou document, un nou mesaj de posta electronica sau o noua pagina de date; Style Gallery... afiseaza galeria de stiluri, de unde se pot alege un numar de sabloane care contin stiluri predefinite ce pot fi utilizate n document. Prezentarea modului de inserare a unui marcaj n document Un marcaj n document identifica o amplasare sau o selectare de text care o denumim sau o identificam pentru referiri viitoare. De exemplu putem sa utilizam un marcaj n document pentru a identifica textul pe care dorim sa l revizuim ulterior. n loc sa cautam prin document pentru a gasi textul, avem posibilitatea de a ajunge la el folosind fereastra Bookmark.

Selectati elementul caruia doriti sa i asociati un marcaj sau faceti clic n pozitia n care doriti sa inserati un marcaj;

Accesati din meniu Insert Bookmark...Apare fereastra prezentata n continuare.

Sub optiunea Bookmark name: scrieti sau selectati un nume. Se poate selecta un nume n cazul n care au mai fost inserate alte marcaje. Daca deschidem pentru prima data fereastra de adaugare a unui marcaj trebuie sa adaugam nume, lista fiind goala. Numele de marcaje trebuie sa nceapa cu o litera si sa nu contina numere. Nu este posibil includerea de spatii ntr-un nume de marcaj. Avem posibilitatea de a utiliza caracterul linie de subliniere pentru a separa cuvinte. Daca adaugam un marcaj n document, utiliznd numele unui marcaj existent, Word elimina marcajul din locatia sa originala si-l asociaza sectiunii curente. n aceasta fereastra mai apar urmatoarele optiuni: Sort by: Name Enumara numele marcajelor n ordine alfabetica n lista Bookmark name; Location Enumara marcajele n ordine n lista Bookmark name. Add Creaza un marcaj pentru textul sau elementul selectat din document, cu numele pe care l-am introdus n caseta; Delete Elimina din document marcajul selectat. Programul word sterge doar marcajul, nu si textul care a fost marcat. Prezentarea modului de setare a proprietatilor asistentul-ui Office

Pentru a afisa asistenul Office se acceseaza din meniu Help Show the Office Assistent. n urma acestei operatii va apare pe ecran asistentul office. Pentru a seta proprietatile acestuia sau pentru a schimba tipul de asistent trebuie sa dam clic dreapta pe acesta si din meniul local care apare, sa alegem Choose Assistant. Se deschide fereastra prezentata mai jos:

n foaia Gallery apasnd butoanele Next sau Back vom putea alege unul din asistentii office din lista; n foaia Options sunt prezente optiunile pentru setarea asistentului; Pentru a ascunde asistentul se acceseata din meniul local Hide; Pentru a anima asistentul se acceseza din meniul local Animate!. APLICAIA 1: Sa se deschida Microsoft Word si sa se realizeze urmatoarele operatii: Vizualizati noul document sub aspectul Print Layout; Introduceti urmatorul text:

Structura sistemelor de calcul Un sistem de calcul este un ansamblu de dispozitive destinate preluarii, stocarii, prelucrarii si transmiterii informatiei. Principalele componente arhitecturale ale unui sistem de calcul sunt urmatoarele: DPI dispozitive periferice de intrare: echipamente avnd rolul de introducere a datelor n vederea prelucrarii; DPE dispozitive periferice de iesire: echipamente cu rol de redare a rezultatelor prelucrarii; UAL unitatea aritmetico-logica: are rolul de a executa operatiile aritmetice si logice cu date care sunt furnizate din memorie, loc n care se va depune si rezultatul operatiilor, dupa executia acestora; MEM memoria interna: componenta sistemului de calcul destinata pastrarii datelor si instructiunilor programelor n locatii binare identificate prin adrese; MEM EXT memoria externa: componenta sistemului de calcul solicitata atunci cnd prelucrarile depasesc capacitatea memoriei interne; UCC unitatea de comanda si control: primeste instructiunile de la memorie, le interpreteaza si, corespunzator interpretarii acestora, emite comenzi catre UAL, MEM, respectiv comenzi de transfer catre DPI-E sau memoria externa. Prelucrati textul astfel: a. Salvati fisierul pe discul C sub numele: Calculator;

b. Activati rigla si fixati identarea primului rnd la 1,50 cm pentru ntreg textul; c. Structura sistemelor de calcul se va scrie centrat, bold si de 16 cpi;

d. Cuvintele scrise cu majuscule se vor scrie cu 14 cpi si bold; e. f. g. Paragrafele precedate de caracterul vor fi aliniate fata de marginea din stnga cu 3 cm si vor fi numerotate; Distanta ntre rndurile ultimului paragraf va fi de Double; Introduceti urmatorul antet: Sisteme de calcul; acesta va fi de 10 cpi, italic si aliniat la dreapta. Aceasta aplicatie se realizeaza astfel: Se deschide aplicatia Microsoft Word;

Pentru salvarea documentului se acceseaza comanda Save a meniului File. Se va deschide o fereastra de dialog unde n lista derulanta precedata de eticheta Save in se va alege urmatoarea optiune: Local Disk (C:). n lista derulanta precedata de eticheta File name se va scrie numele documentului: Calculator si se confirma acest nume printr-un clic pe butonul Save, la fel ca si n figura 24. Pentru activarea riglei se foloseste comanda Ruler din meniul View. Apoi se selecteaza ntreg textul si se deplaseaza butonul de identare a primului rnd din paragraf cu 1,5 cm fata de marginea din stnga. Pentru alinierea centrata a titlului se marcheaza textul din titlu si se selecteaza urmatorul buton situat n bara cu instrumente sau se utilizeaza comanda Paragraph... din meniu Format. Selectnd aceasta comanda se va deschide fereastra prezentata n figura 24.

Fig. 24 Prezentarea ferestrei Save as

Fig. 24 Prezentarea modului de formatare a textului n lista derulanta precedata de eticheta Alignment se alege optiunea Centered si se confirma modificarea prin clic pe butonul OK. Pentru scrierea titlului bold si de 16 cpi se marcheaza textul din titlu si se selecteaza comanda Font... a meniului Format. n caseta de dialog ce se va deschide se efectueaza urmatoarele modificari: din lista referitoare la stilul fontului se alege optiunea Bold, iar din lista referitoare la marimea caracterelor se alege optiunea 16. Aceste modificari se vor confirma prin clic pe butonul OK. Ultimele doua modificari se pot realiza si utiliznd butoanele din bara de instrumente; Cuvintele scrise cu majuscule se selecteaza si se parcurg pasi precizati anterior, doar ca acum se vor selecta alte optiuni;

Se marcheaza textul se urmeaza a fi modificat si se deplaseaza butonul de identare a primei linii cu 3 cm fata de marginea din stnga. Pentru introducerea numerotarii se alege comanda Bullets and Numbering... din meniul Format. Se va deschide fereastra de dialog prezentata n figura 25;

Fig. 25 Prezentarea ferestrei Bullets and Numbering Din meniul casetei de dialog se alege optiunea Numbered si se selecteaza una din variantele prezentate. Optiunea aleasa se confirma prin clic pe butonul OK; Se marcheaza ultimul paragraf si se selecteaza comanda Paragraph... a meniului Format. Se va deschide o caseta de dialog unde n lista derulanta precedata de eticheta Line spacing se selecteaza optiunea Double. Modificarea se confirma prin clic pe butonul OK; Pentru scrierea antetului se utilizeaza comanda Header and Footer din meniul View. Antetul va avea stilul fontului italic prin selectarea butonului de pe bara cu instrumente. Pentru precizarea dimensiunii caracterelor din antet se poate utiliza lista derulanta de pe bara cu instrumente unde se alege optiunea 10, iar pentru alinierea antetului la dreapta poate fi selectat butonul precizarea existent tot pe bara cu instrumente. Dupa

acestor optiuni se introduce textul antetului si se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul Close. APLICAIA 2: Sa se deschida Microsoft Word si sa se realizeze urmatoarele operatii: Introduceti urmatorul text: Sisteme de operare

Un sistem de operare consta dintr-un ansamblu de proceduri manuale si module de programe de sistem, care administreaza resursele sistemului de calcul (procesoare, memorie, echipamente periferice, informatii memorate sub forma de fisiere), asigura utilizarea eficienta n comun a acestor resurse si ofera utilizatorului o interfata ct mai comoda pentru utilizarea sistemului de calcul. Principalele functii ale unui sistem de operare sunt: gestionarea utilizarii unitatii centrale; gestionarea memoriei; gestionarea activitatilor de intrare/iesire; nlesnirea comunicarii ntre calculator si sistemul de calcul.

Tipuri de sisteme de operare Dupa modul de gestionare a unitatii centrale exista doua tipuri de sisteme de operare: monotasking, care executa un singur program (task) la un moment dat, realiznd doua functii de baza: ncarcarea si executia programelor; asigurarea unei interfete cu dispozitivele periferice. multitasking, la care nucleul sistemului de operare trebuie sa asigure suplimentar partajarea timpului ntre programele ce se executa si gestiunea alocarii resurselor sistemului. Prelucrati textul astfel: a. Sisteme de operare se va scrie de 18 cpi, bold, centrat si utiliznd WordArt; b. Primul paragraf se va ncadra ntr-un chenar, iar caracterele acestui paragraf se vor scrie de 14 cpi, cu font Arial; c. Restul textului se va modifica utiliznd caractere de 12 cpi si font Verdana; d. Functiile sistemelor de operare se vor numerota utiliznd cifre romane; e. Textul ce urmeaza chenarului va aparea pe doua coloane; f. Cuvintele monotasking si multitasking vor fi scrise italic si subliniate; g. Dupa textul ncadrat n chenar introduceti o imagine legata de text. Aceasta aplicatie se realizeaza astfel:

Se activeaza butonul Insert WordArt de pe bara cu instrumente de desenat care are ca si efect deschiderea ferestrei prezentate n figura 26; Dupa selectarea unei optiuni si confirmarea selectarii prin clic pe butonul OK se va deschide fereastra prezentata n figura 27. Aici se va preciza marimea caracterelor prin selectarea optiunii 18 din lista derulanta precedata de eticheta Size si se va preciza si stilul fontului. Modificarile realizate se confirma prin clic pe butonul OK.

Fig. 26 Prezentarea ferestrei WordArt Gallery

Fig. 27 Prezentarea modului de editare a textului O varianta de afisare a titlului este urmatoarea:

Pentru ncadrarea n primul paragraf se va realiza o selectare a cestuia si apoi se va accesa din meniu Format Borders and Shading, n urma acestei operatii se va deschide fereastra prezentata n figura 28. Aici se va alege optiunea Box pentru a realiza o ncadrare a textului, din lista Style se alege stilul liniei de ncadrare a textului, n cmpul Width se seteaza dimensiunea liniei, lista Color permite o setare a culorii liniei iar n sectiunea Preview se poate vedea o vizualizare a setarilor realizate.

Fig. 28 Prezentarea ferestrei Borders and Shading Se poate realiza o ncadrare a textului folosind lista de butoane ce apare n urma selectiei butonului de pe bara cu instrumente si care este prezentata mai jos.

n continuare se marcheaza restul textului si n caseta de dialog ce se va deschide prin comanda Font... din meniul Format se efectueaza urmatoarele modificari:

din lista derulanta precedata de eticheta Font se alege varianta Verdana, iar din lista precedata de eticheta Size se alege dimensiunea caracterelor de 12 cpi; Pentru introducerea numerotarii se marcheaza textul si se alege comanda Bullets and Numbering... din meniul Format. n caseta de dialog ce se va deschide se alege optiunea de numerotare utiliznd cifrele romane; Textul ce va fi scris pe doua coloane se marcheaza si se selecteaza comanda Columns... din meniul Format. Se va deschide fereastra prezentata n figura 29 unde se selecteaza optiunea de scriere pe doua coloane si se confirma alegerea prin clic pe butonul OK;

Fig. 29 Prezentarea ferestrei Columns Cuvintele monotasking si multitasking se marcheaza si se selecteaza butoanele corespunzatoare de pe bara cu instrumente; inserarea imaginii; optiunea From File...; Se selecteaza numele fisierului si prin clic pe butonul Insert se va insera imaginea respectiva. APLICAIA 3: Se selecteaza comanda Picture a meniului Insert si se alege Pentru introducerea unei imagini n fisier se executa urmatorii pasi: Cursorul se va pozitiona n document, n locul unde se doreste

Sa se deschida Microsoft Word si sa se scrie urmatoarele relatii:

Pentru a edita aceste relatii trebuie sa folosim editorul de ecuatii Equation editor care se afla pe bara cu instrumente. Daca butonul nu se afla pe bara putem sa l aducem astfel: Clic dreapta pe o zona a barei cu instrumente unde nu sunt butoane. n urma acestei operatii se deschide meniul prezentat n figura 30; De aici se alege optiunea Customize, n urma acestei operatii deschizndu-se fereastra prezentata n figura 31. Aici se alege foaia Commands si apoi din categoria Insert se trage butonul Equation editor pe bara cu instrumente. n cazul n care aceasta optiune nu este instalata se cere CD-ul de instalare.

Sau Din meniu se acceseaza View Toolbars Customize, n urma acestei operatii deschizndu-se fereastra prezentata n figura 31.

Fig. 30 Prezentarea meniului de configurare

Fig. 31 Prezentarea ferestrei Customize Atunci cnd butonul de Equation Editor se afla pe bara cu instrumente si aceasta optiune este instalata, pentru a putea edita relatiile prezentate, trebuie sa dam clic cu mouse-ul pe aceasta.

Pentru a edita

avem n fereastra deschisa optiunea prezentata n figura 32.

aici selectam butonul deoarece avem nevoie de o suma de la valoarea lui i=1 si pna la n. n urma acestei operatii se va insera n foaie semnul unei sume si vom avea casute pentru introducerea indicilor, ca n figura alaturata.

Fig.32 Prezentarea modului de inserare a unei sume

n continuare, trebuie sa inseram o linie de fractie. Se da clic pe optiunea prezentata n figura 33. Astfel n foaie se insereaza o linie de fractie ca si n figura alaturata, unde vom avea casute pentru introducere valorilor.

Fig.33 Prezentarea modului de inserare a unei linii de fractie

Pentru a scrie indici trebuie sa folosim optiunea prezentata n figura 34. Aici se selecteaza tipul de indice dorit, n cazul nostru cel activat. Astfel se va insera o casuta unde vom putea introduce indicele, ca si n figura alaturata

Fig.34 Prezentarea modului de inserare a unui indice

Pentru a insera un radical de un anumit ordin trebuie sa activam comanda prezentata n figura 35. Astfel se va insera un radical care va contine o casuta pentru introducerea datelor de sub radical si o casuta pentru introducerea ordinului radicalului , ca si n figura alaturata.

Fig.35 Prezentarea modului de inserare a unui radical

Pentru a insera o acolada trebuie sa activam comanda prezentata n figura 36. Astfel se va insera o acolada care va contine o casuta pentru introducerea datelor. Pentru a creste numarul de casute se apasa tasta enter, astfel dnd un singur enter se vor crea doua casute necesare introducerii celor doua ecuatii.

Fig.36 Prezentarea modului de inserare a unei acolade APLICAIA 4: Sa se deschida Microsoft Word si sa se realizeze urmatoarele operatii: Sa se scrie urmatorul text: Integrala Riemann Definitia 1 Fie cu a